Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân thị trấn óc eo

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ KINH DOANH ******* ******* CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN ÓC EO NGUYỄN THỊ THÚY AN AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ KINH DOANH ******* ******* CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN ÓC EO NGUYỄN THỊ THÚY AN MSSV: DKT137002 GVHD: CHÂU HỒNG PHƢƠNG THẢO AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 LỜI CẢM TẠ Tơi xin chân thành cảm ơn UBND thị trấn Ĩc Eo tạo điều kiện để tối có hội học hỏi bắt đầu làm quen với môi trƣờng thực tế đơn vị Bên cạnh đó, tơi xin cảm ơn thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản trị kinh Doanh, cảm ơn GVHD Châu Hồng Phƣơng Thảo tận tình hết lịng giúp đỡ, hƣớng dẫn, chỉnh sửa sai sót để tơi hồn thành chun đề Tơi xin kính chúc q thầy trƣờng Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Tơi xin chân thành cảm ơn An Giang, ngày tháng năm 2017 Ngƣời thực Nguyễn Thị Thúy An i TĨM TẮT Kế tốn tiền lƣơng vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Bởi vì, ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lƣơng quy định, tiết kiệm chi phí, đơn vị cịn phải trọng đến tính hợp lý tƣơng đối tiền lƣơng đứng góc độ ngƣời lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ, đồng thời, khuyến khích ngƣời lao động tích cực nhằm nâng cao chất lƣợng làm việc Để làm rõ vấn đề này, chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND thị trấn Ĩc Eo” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Từ có phƣơng pháp tính toán phù hợp, đảm bảo nâng cao suất làm việc, hoàn thành vƣợt kế hoạch mà đơn vị đề Đề tài gồm chƣơng: CHƢƠNG GIỚI THIỆU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN ÓC EO CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND THỊ TRẤN ÓC EO CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN ii LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày tháng năm 2017 Ngƣời thực Nguyễn Thị Thúy An iii MỤC LỤC CHƢƠNG GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 KHÁI NIỆM – Ý NGHĨA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 2.1.3 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.2.1 Nhiệm vụ 2.2.2 Phân loại cán công nhân viên đơn vị 2.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG, PHỤ CẤP 2.3.1 Các hình thức trả lƣơng 2.3.2 PHỤ CẤP 2.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.4.1 Chứng từ sử dụng 2.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 10 2.5 KẾ TOÁN QUỸ PHÚC LỢI, KHEN THƢỞNG 18 2.5.1 Khái niệm 18 2.5.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 431 18 iv 2.5.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 431 “Các Qũy” 19 CHƢƠNG 20 GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN ÓC EO 20 3.1 GIỚI THIỆU 20 3.1.1 Giới thiệu chung 20 3.1.2 Đặc điểm kinh tế - xã hội 20 3.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 21 3.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ BAN TÀI CHÍNH 22 3.2.1 Bộ máy tổ chức 22 3.2.2 Ban Tài 29 3.3 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI UBND THỊ TRẤN ĨC EO 32 3.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG: 32 3.5 VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG, CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH TRONG UBND THỊ TRẤN 36 CHƢƠNG 38 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN 38 TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND THỊ TRẤN ÓC EO 38 4.1 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ: 38 4.2 HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG: 38 4.3 CÁCH TÍNH LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ: 38 4.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 48 4.4.1 Bảo hiểm xã hội 48 4.4.2 Bảo hiểm y tế 48 4.4.3 Kinh phí cơng đồn 48 4.5 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 50 4.5.1.Kế toán tiền lƣơng 50 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: 53 CHƢƠNG 56 NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 56 5.1 NHẬN XÉT 56 5.1.1 Ƣu điểm 56 v 5.1.2 Nhƣợc điểm 57 5.2 KIẾN NGHỊ 57 5.3 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 62 vi DANH SÁCH BẢNG Bảng Nội dung Trang Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 36 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 37 Hệ thống sổ sách sử dụng 37 Trích bảng Nhật ký – Sổ 52 Trích bảng Nhật ký – Sổ 55 vii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang Sơ đồ kế toán khoản phải trả cán - công chức 14 Sơ đồ hạch tốn khoản phải trích theo lƣơng 17 Sơ đồ kế toán loại quỹ 19 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hành UBND thị trấn Ĩc Eo 22 Sơ đồ máy tài 29 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 34 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính 35 viii 4.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.4.1 Bảo hiểm xã hội Là khoản tiền ngƣời lao động đƣợc hƣởng trƣờng hợp nghỉ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn, nghỉ hƣu…Mức đóng BHXH cụ thể nhƣ sau: Ngƣời lao động đóng 8% Cơ quan, đơn vị đóng 18% 4.4.2 Bảo hiểm y tế Là khoản tiền hàng tháng ngƣời lao động đóng cho quan BHYT để đƣợc chăm sóc sức khỏe đau ốm, bệnh tật từ Quỹ bảo hiểm y tế Ngƣời lao động đóng 1,5% Cơ quan, đơn vị đóng 3% 4.4.3 Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống ngƣời lao động nhƣ: chi thăm hỏi, giao lƣu, tổ chức hoạt động vui chơi… Ngƣời lao động đóng % Cơ quan, đơn vị đóng 2% (do tính đặc thù quan) Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ bao gồm lƣơng hệ số, lƣơng chênh lệch bảo lƣu, lƣơng phụ cấp chức vụ Các khoản trích theo lƣơng cán cơng chức UBND thị trấn Óc Eo tháng 4/2017 đƣợc thể nhƣ sau:  Ơng Dƣơng Hịa Nhã: Bí thƣ Đảng Ủy - CT.HĐND thị trấn Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ ngƣời lao động đóng hàng tháng = (4,98+0,3+0,647) x 1.210.000 đồng Ngƣời lao động đóng: Số tiền 8% BHXH = 7.171.670 x 8% = 573.733đ Số tiền 1,5% BHYT = 7.171.670 x 1,5% = 107.575đ Số tiền 1% KPCĐ = 7.171.670 x 1% = 71.716đ 48 Tổng khoản trích theo lƣơng mà ngƣời lao động đóng theo lƣơng hàng tháng = 573.733đ + 107.575đ + 71.716đ = 753.024đ Cơ quan, đơn vị đóng: Số tiền 18% BHXH = 7.171.670 x 18% = 1.290.900đ Số tiền 3% BHYT = 7.171.670 x 3% = 215.150đ Số tiền 2% KPCĐ = 7.171.670 x 2% = 143.433đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà quan đơn vị đóng theo lƣơng ngƣời lao động hàng tháng = 1.290.900đ + 215.150đ + 143.433đ = 1.649.483đ  Ơng Nguyễn Thanh Xun: Phó Bí thƣ Đảng Ủy – CN UBKT Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ ngƣời lao động đóng hàng tháng = (2,67+0,25) x 1.210.000 đồng Ngƣời lao động đóng: Số tiền 8% BHXH = 3.533.200 x 8% = 282.656đ Số tiền 1,5% BHYT =3.533.200 x 1,5% = 52.998đ Số tiền 1% KPCĐ =3.533.200 x 1% = 35.332đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà ngƣời lao động đóng theo lƣơng hàng tháng = 282.656 + 52.998 + 35.332 = 370.986đ Cơ quan, đơn vị đóng: Số tiền 18% BHXH = 3.533.200 x 18% = 635.976đ Số tiền 3% BHYT = 3.533.200 x 3% = 105.996đ Số tiền 2% KPCĐ = 3.533.200 x 2% = 70.664đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà quan đơn vị đóng theo lƣơng ngƣời lao động hàng tháng = 635.976 + 105.996 + 70.664 = 812.636đ  Ông Đặng Văn Lợi: Chủ tịch UBND thị trấn Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ ngƣời lao động đóng hàng tháng = (4,98+0,25+0,249) x 1.210.000 đồng Ngƣời lao động đóng: Số tiền 8% BHXH = 6.629.590 x 8% = 530.367đ Số tiền 1,5% BHYT = 6.629.590 x 1,5% = 99.443đ 49 Số tiền 1% KPCĐ =6.629.590 x 1% = 66.295đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà ngƣời lao động đóng theo lƣơng hàng tháng = 530.367 + 99.443 + 66.295 = 696.105đ Cơ quan, đơn vị đóng: Số tiền 18% BHXH = 6.629.590 x 18% = 1.193.326đ Số tiền 3% BHYT = 6.629.590 x 3% = 198.887đ Số tiền 2% KPCĐ = 6.629.590 x 2% = 132.591đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà quan đơn vị đóng theo lƣơng ngƣời lao động hàng tháng = 1.193.326 + 198.887 + 132.591 = 1.524.804đ  Bà Đỗ Thị Phƣơng Thảo: Tƣ Pháp – Hộ tịch Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ ngƣời lao động đóng hàng tháng = 2,34 x 1.210.000 đồng Ngƣời lao động đóng: Số tiền 8% BHXH = 2.831.400 x 8% = 226.512đ Số tiền 1,5% BHYT = 2.831.400 x 1,5% = 42.471đ Số tiền 1% KPCĐ = 2.831.400 x 1% = 28.314đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà ngƣời lao động đóng theo lƣơng hàng tháng = 226.512 + 42.471 + 28.314 = 297.297đ Cơ quan, đơn vị đóng: Số tiền 18% BHXH = 2.831.400 x 18% = 509.652đ Số tiền 3% BHYT = 2.831.400x 3% = 84.942đ Số tiền 2% KPCĐ = 2.831.400 x 2% = 56.628đ Tổng khoản trích theo lƣơng mà quan đơn vị đóng theo lƣơng ngƣời lao động hàng tháng = 509.652 + 84.942 + 56.628 = 651.222đ 4.5 HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.5.1 Kế toán tiền lƣơng: Tài khoản sử dụng: TK3341 Tài khoản có liên quan: TK 46121, TK 66121 50 Chứng từ sử dụng: Bảng lƣơng, giấy rút dự tốn Hình thức tốn: chuyển khoản Trong tháng 04/2017 phát sinh nghiệp vụ sau: + Phản ánh tiền lƣơng khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ƣu đãi… phải trả cho CBCNVC tháng 4/2017: Nợ TK 66121: 250.737.320đ Có TK 3341: 250.737.320đ + Ngày 11/04/2017 lập giấy rút dự toán số 03, Chi lƣơng cho CBCNVC sau trừ khoản giảm trừ nhƣ: BHXH (8%), BHYT (1,5%), BHYT tự nguyện (4,5%) hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 3341: 241.459.612đ Có TK 46121: 241.459.612đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 241.459.612đ 51 Bảng Trích bảng Nhật ký – Sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Từ: 01/04/2017 đến: 30/04/2017 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Số Số hiệu TK thứ tự Tài khoản 334 đối ứng dòng Nợ có Nợ Có 10 Số dƣ đầu kỳ 20/4 52/4 20/4 Chi lƣơng phụ cấp tháng 4/2017 241.459.612 334 111 20/4 52/4 20/4 Tiền lƣơng phụ cấp tháng 4/2017 241.459.612 661 334 20/4 52/4 20/4 Các khoản giảm trừ (10,5%) 9.277.708 334 461 20/4 52/4 20/4 Chuyển nộp khoản giảm trừ (10,5%) 9.277.708 661 334 Phát sinh tháng 241.459.612 241.459.612 9.277.708 9.277.708 250.737.320 250.737.320 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 52 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: Tài khoản sử dụng: TK332 Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự toán, bảng chiết tính khoản trích theo lƣơng Hình thức toán: Lĩnh tiền mặt qua Ngân Hàng Trong tháng 04/2017 phát sinh nghiệp vụ sau: Tỉ lệ trích BHXH, BHYT KPCĐ theo lƣơng nhân viên đơn vị: Các khoản trích theo lƣơng Đƣa vào chi phí hoạt động Trừ lƣơng giáo viên, nhân viên Tổng cộng BHXH 18% 8% 26% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% Tổng cộng 2% 22% 8.5% 30.5% * Trích 8% BHXH, 1,5% BHYT trừ vào lƣơng ngƣời lao động, cụ thể nhƣ sau: - Tổng quỹ lƣơng tính đóng 8% BHXH = 7.499.482đ - Tổng quỹ lƣơng tính đóng 1,5% BHYT = 1.369.851đ - Tổng quỹ lƣơng tính đóng BHYT tự nguyện = 408.375đ Hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 3341: 9.277.708đ Có TK 3321: 7.499.482đ Có TK 3322: 1.778.226đ * Trích 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ tính vào chi phí đơn vị: - Tổng quỹ lƣơng tính đóng 18% BHXH = 111.082.723đ x 18% = 19.994.890đ - Tổng quỹ lƣơng tính đóng 3% BHYT = 111.082.723đ x 3% = 3.332.481đ Nợ TK 66121: 23.327.372đ Có TK 3321: 19.994.890đ Có TK 3322: 3.332.481đ 53 + Ngày 11/04/2017 lập giấy rút dự toán số 03, Chuyển khoản 26% BHXH, 4,5% BHYT cho quan Bảo Hiểm Xã Hội huyện Thoại Sơn, hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 3321: 27.494.372đ Nợ TK 3322: 5.110.707đ Có TK 46121: 32.605.080đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 32.605.080đ + Ngày 11/04/2017 lập giấy rút dự toán số 03, Chuyển khoản 2% KPCĐ cho Liên Đoàn Lao Động huyện Thoại Sơn, hạch toán nhƣ sau: 1.864.949đ Nợ TK 3323: Có TK 46121: 1.864.949đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 1.864.949đ 54 Bảng Bảng Nhật ký – Sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Từ: 01/04/2017 đến: 30/04/2017 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Số Tài khoản 332 phát đối ứng thứ tự Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 11/4 Chuyển BHXH,BHYT, KPCĐ quan, đơn vị đóng tháng 4/2017 34.470.029 332 461 11/4 Chuyển nguồn BHXH, BHYT, KPCĐ quan, đơn vị đóng tháng 4/2017 34.470.029 661 332 Diễn giải Số sinh Nợ Có dịng Nợ Có 10 Số dƣ đầu kỳ 11/4 11/4 03 03 Phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng 34.470.029 34.470.029 34.470.029 34.470.029 0 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 55 CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Ƣu điểm UBND thị trấn có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn ngƣời Các phận đƣợc phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động đƣợc thực chặt chẽ, thể ngày cán công nhân viên làm đƣợc theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trƣớc Cán thị trấn làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị có số cán lâu năm trình độ chun mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tƣởng giúp đỡ lẫn Những ngƣời có trình độ hay ngƣời vào làm việc đƣợc bố trí khả chun mơn Cán thị trấn khơng có chun mơn tốt mà cịn chiếm đƣợc lịng tin tin tƣởng công việc với UBND, HĐND huyện, tỉnh Về cơng tác hạch tốn kế tốn UBND thị trấn Óc Eo áp dụng hình thức ghi sổ máy vi tính, hình thức đƣợc coi phù hợp với hình thức kế tốn UBND thị trấn Óc Eo thuận lợi lại dễ dàng cho việc kểm tra tính tốn Bên cạnh UBND thị trấn Ĩc Eo cịn sử dung loại sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nƣớc, đồng thời việc ghi chép sổ sách phòng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xóa Việc tính tốn trả lƣơng hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nƣớc, tính đủ tiền lƣơng khoản tiền phụ cấp ngƣời phản ánh tính xác hiểu kế tốn tiền lƣơng Điều kích thích cán cơng nhân viên UBND làm việc tốt hơn, có trách nhiệm Về việc trả lƣơng khoản phúc lợi đơn vị trả lƣơng lần tháng nhƣng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lƣơng ngƣời xin tạm ứng Tiền lƣơng đƣợc trả theo ngƣời chức vụ, khơng hay có tƣợng trả chậm lƣơng khơng nợ lƣơng Ngồi tiền lƣơng cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nƣớc Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc đơn vị áp dụng theo 56 quy định Các trƣờng hợp công nhân viên đong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản… đƣợc đơn vị thăm hỏi đƣợc hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 5.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm mà đơn vị đạt đƣợc số nhƣợc điểm hạn chế chƣa khắc phục: Thứ nhất, lao động đơn vị: - Lao động phân bố không đồng không lực - Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt cơng việc Vì cơng việc nhiều nên chƣa tạo điệu kiện cho cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp Thứ hai, tiền lƣơng khoản phụ cấp: - Chƣa thực nghiêm việc chấm công - Đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên cịn số hạn chế chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc nhân viên, cịn có suy nghĩ “Khơng làm có lƣơng” - Lƣơng trả không lực thời gian làm việc lao động Thứ ba, công tác kế tốn tiền lƣơng: Khối lƣợng cơng việc kế tốn tiền lƣơng UBND thị trấn tƣơng đối nhiều vào cuối tháng, phƣơng pháp hạch toán hệ thống sổ sách kế toán chƣa thực phù hợp với đơn vị 5.2 KIẾN NGHỊ Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND thị trấn Ĩc Eo có số ý kiến đóng góp nhƣ sau: Thứ nhất, lao động đơn vị: UBND cần phải phân bổ cán vào phận thiếu để giải cơng việc đƣợc nhanh hơn, bên cạnh phòng ban cần phải tạo điệu kiện cho cán trẻ tuổi đƣợc tiếp xúc với công việc nhiều để họ phát triển kỹ kiến thức Thứ hai, tiền lƣơng khoản phụ cấp: Đơn vị nên có chế độ thƣởng phạt công khai nghiêm minh cho ngƣời biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thƣởng kịp thời giúp cho ngƣời phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt 57 công việc đƣợc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau Đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng mà không cần phải cố gắng cơng tác Ngồi để hạn chế bớt nhƣợc điểm hình thức trả lƣơng theo thời gian, tháng đơn vị nên áp dụng hình thức trả lƣơng sau: Trả lƣơng theo làm việc ngày Chế độ trả lƣơng theo làm việc ngày tính theo lƣơng cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lƣơng đƣợc áp dụng cán cơng nhân viên phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng ngƣời cách cụ thể xác Tiền lƣơng theo làm việc thực tế ngày đƣợc tính nhƣ sau: Tiền lƣơng ngày CBCNV = Mức lƣơng cấp bậc * Số làm việc thực tế ngày Tiền lƣơng ngày = Lƣơng * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lƣơng CBCNV đƣợc tính theo thời gian làm việc thực tế ngày nhƣng đơn vị trả lƣơng theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số cơng làm việc để tốn lƣơng cho CBCNV Sau tính tốn đƣợc số tiền lƣơng theo ngày ngƣời lao động, kế tốn tiền lƣơng tính số tiền lƣơng làm tháng đƣợc lĩnh CBCNV Với mức lƣơng tối thiểu 1.210.000 đ so với tình hình chung thấp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho ngƣời lao động đảm bảo mức thu nhập bù đƣợc trƣợt giá hàng hoá thị trƣờng tăng cao mà tạo điều kiện cho ngƣời lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cƣờng vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lƣơng, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lƣơng thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lƣơng với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lƣơng thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lƣơng thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tƣợng cụ thể Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lƣơng kế tốn tiền lƣơng tiền lƣơng vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Chính tiền lƣơng gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nƣớc Trả lƣơng cho ngƣời lao động thực đầu tƣ cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách 58 nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lƣơng bƣớc cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lƣơng cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lƣơng để có hệ thống tiền lƣơng với mức lƣơng đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lƣơng khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lƣơng mà khuyến khích ngƣời có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lƣơng tƣơng ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lƣơng: Cần xây dựng phƣơng pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy đƣợc vai trị chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phƣơng pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho ngƣời làm cơng tác kế tốn, ngƣời sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn Ngồi vấn đề đơn vị cần phải hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngƣời lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngƣời lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đồn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho ngƣời lao động về: + Trách nhiệm ngƣời lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diện vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp dƣới phổ biến nội dung, phƣơng hƣớng hoạt động UBND, quy chế nội dung UBND nhằm giúp ngƣời lao động hiểu rõ nội quy đơn vị Ngƣời quản lý cấp dƣới phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy đơn vị Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đƣợc đƣa từ cấp xuống phải đƣợc cụ thể xuống cấp dƣới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể cơng tác quản lý lực lƣợng lao động, để tránh tình trạng ngƣời lao động hƣởng lƣơng thời gian có mặt đầy đủ nhƣng hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luật, quy định đƣợc giám sát chặt chẽ 5.3 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế thật vững mạnh, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực phải làm đƣợc chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lƣơng có ƣu nhƣợc điểm riêng tùy nghành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hịa lợi ích: Nhà nƣớc, Đơn vị ngƣời lao động 59 Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lƣơng Nếu hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đƣợc giao – phƣơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội Trong kinh tế thị trƣờng việc sử dụng lao động hạch toán tiền lƣơng, kế tốn tiền lƣơng cơng việc quan trọng Tính lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động xã hội công việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo công việc trả lƣơng không đơn vị ngƣời lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln đƣợc nghiên cứu hoàn thiện Qua kiến thức lý luận đƣợc trang bị trƣờng hạch toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kết hợp với nghiên cứu thực tế UBND thị trấn Óc Eo Tơi thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đƣợc trang bị trƣờng cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng Năm xuất 2010 Lý thuyết thực hành Kế Tốn Tài Bộ Tài Chính 2006 Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán hành nghiệp Bộ luật lao động 2012 Luật số 10/2012/QH13 Quốc hội Webketoan.vn Hƣớng dẫn nghiệp vụ dành cho thủ quỹ kế toán viên quan, đơn vị HCSN – Nhà xuất Tài Hƣớng dẫn chế độ kế tốn phù hợp với hoạt động cơng tác quản lý ngân sách xã, phƣờng, thị trấn – Nhà xuất Tài Các sổ sách chứng từ thơng tin kế tốn UBND thị trấn Ĩc Eo 61 PHỤ LỤC Phụ lục Phiếu thu rút lƣơng tháng 4/2017 Phụ lục Giấy rút dự toán ngân sách Phụ lục Phiếu chi tiền lƣơng tháng 4/2017 Phụ lục Bảng toán làm thêm Phụ lục Bảng toán tiền lƣơng tháng 4/2017 Phụ lục Bảng toán chế độ phụ cấp lực lƣợng Dân phố tháng 04/2017 Phụ lục Danh sách lƣơng/sinh hoạt phí cán hợp đồng tháng 04/2017 Phụ lục Danh sách phụ cấp cán chủ tịch, phó chủ tịch hội tháng 04/2017 Phụ lục Danh sách phụ cấp cán công chức làm việc phận tiếp nhận trả kết tháng 04/2017 62 ... AN GIANG KHOA KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ KINH DOANH ******* ******* CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN ÓC EO NGUYỄN THỊ THÚY AN MSSV:... nghiệp ? ?Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND thị trấn Ĩc Eo? ?? với mục tiêu tìm hiểu thực trạng đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Từ có phƣơng pháp tính toán. .. Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.2.1 Nhiệm vụ 2.2.2 Phân loại cán công nhân viên đơn vị 2.3 CÁC