Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn xây dựng hoàn phú

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN XÂY DỰNG HỒN PHƯ Chun ngành: Tài – Ngân hàng NGUYỄN HẠNH ĐÀO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƢ VẤN XÂY DỰNG HỒN PHƯ NGUYỄN HẠNH ĐÀO MSSV: DNH117284 - Lớp: DT7NH1 Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD: THS TRÌNH QUỐC VIỆT AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ii CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài nghiên cứu khoa học “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hoàn Phú”, sinh viên Nguyễn Hạnh Đào thực dƣới hƣớng dẫn Thầy ThS Trình Quốc Việt Tác giả báo cáo kết nghiên cứu đƣợc Hội đồng Khoa học Đào tạo Trƣờng Đại học An Giang thông qua ngày 28/7/2015 Thƣ ký ………………………………… GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN Phản biện Phản biện ………………………………… ……………………………… GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN Cán hƣớng dẫn ……………………………… GHI CHỨC DANH, HỌ ,TÊN Chủ tịch Hội đồng ………………………………… GHI CHỨC DANH, HỌ, TÊN iii LỜI CẢM ƠN Bằng nổ lực nghiên cứu, học tập với giảng dạy tận tâm quý Thầy Cô trƣờng Đại học An Giang, đặc biệt hƣớng dẫn tận tâm Thầy ThS Trình Quốc Việt nhiệt tình giúp đỡ anh chị Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú, em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú tạo hội cho em đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc Công ty Em xin chân thành cám ơn anh chị Bộ phận Kế tốn nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ cung cấp thông tin số liệu cần thiết cho trình thực tập Em vơ biết ơn q Thầy cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học An Giang tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm vừa qua, nhƣ tạo điều kiện cho em tiếp xúc với đơn vị thực tập hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Thầy ThS Trình Quốc Việt, ngƣời thầy trực tiếp hƣớng dẫn tận tình dạy, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc việc tìm hiểu thực tế kiến thức thực tế em hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đánh giá đóng góp Thầy Cơ mơn để chuyên đề em đƣợc hoàn chỉnh sát với thực tế Sau cùng, em xin gửi lời kính chúc q Thầy Cơ, Thầy ThS.Trình Quốc Việt ln dồi sức khỏe cơng tác tốt! Kính chúc Ban Giám đốc, anh chị Công ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú thành cơng cơng việc! Trân trọng! Long Xuyên, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Hạnh Đào iv TÓM TẮT Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải đƣợc tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định mơi trƣờng kinh tế Tài ln ln tổng hòa mối quan hệ kinh tế, tổng nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế, tăng thụ nhập, tăng trƣởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lƣơng lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lƣơng có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội loài ngƣời, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố q trình sản xuất Tổ chức tốt cơng tác quản lý lao động tiền lƣơng cho ngƣời lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác hạch tồn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích đƣợc ngƣời lao động nâng cao suất lao động tạo sở cho việc tính tốn phân bổ vào giá thành sản phẩm đƣợc xác đối tƣợng Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội Chính vậy, để kết hợp lý luận thực tiển sản xuất, mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú”, nhằm nhìn nhận đánh giá hoạt động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, từ đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công tác tiền lƣơng, góp phần ổn định đời sống kinh tế ngƣời lao động Chuyên đề gồm nội dung sau: Chƣơng : Phần mở đầu Phần nêu lên sở hình thành đề tài, mục tiêu, phạm vi, phƣơng pháp nghiên cứu ý nghĩa thực tiễn đề tài; Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Làm rõ sở lý luận vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty, doanh nghiệp nhƣ: Tiền lƣơng (Khái niệm, ý nghĩa tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng, trả lƣơng làm ngồi giờ); Các khoản trích theo lƣơng (Nội dung khoản trích theo lƣơng, mức đóng: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp); Chứng từ kế toán (Tài khoản sử dụng, sơ đồ kế toán); Kế toán tiền lƣơng; Kế tốn khoản trích theo lƣơng (Tài khoản sử dụng, sơ đồ kế toán); v Chƣơng Giới thiệu Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú Thơng tin tổng qt, lịch sử hình thành; Chức nhiệm vụ Công ty; Cơ cấu tổ chức máy quản lý; Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị; Q trình phát triển cơng ty (Từ ngày thành lập đến nay, thuận lợi, khó khăn nay, phƣơng hƣớng hoạt động thời gian tới); Chƣơng Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú Trình bày thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hoàn Phú; Chƣơng Nhận xét – kiến nghị Đƣa nhận xét, kiến nghị số giải pháp để khắc phục hạn chế, tồn về: Bộ máy kế toán; Chế độ chứng từ, sổ sách kế tốn; Q trình kiểm tra kế toán; Hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú vi LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày 28 tháng năm 2015 Ngƣời thực Nguyễn Hạnh Đào vii MỤC LỤC Trang Trang bìa Trang bìa phụ Nhận xét quan thực tập i Nhận xét giảng viên ii Chấp nhận hội đồng iii Lời cảm ơn iv Tóm tắt v Lời cam kết vii Mục lục viii Danh mục bảng xi Danh mục sơ đồ xii Danh mục từ viết tắt xiii CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 1.3.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.5 GIỚI THIỆU KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Tiền lƣơng 2.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 2.1.1.2 Các hình thức tiền lương 2.1.1.3 Trả lương làm 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng viii Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú + BHYT (1,5%) : 7.797.000 x 1,5% = 116.955 đồng (BPQL) Tổng BHYT nhân viên Trung tâm tƣ vấn đầu tƣ xây xây dựng (BPTT) & Kế hoạch, Kế tốn Hành (BPQL) : 276.345 đồng + 138.173 đồng + 233.910 đồng + 116.955 đồng = 765.383 đồng - Nộp BHYT (4,5%) tiền mặt : Nợ 3384: 765.383 đồng Có 1111: 765.383 đồng - BHTN nhân viên Trung tâm tƣ vấn đầu tƣ xây xây dựng (BPTT) & Kế hoạch, Kế tốn Hành (BPQL) đơn vị (1% ) ngƣời lao động (1%) : + BHTN (1%): 9.211.500 x 1% = 92.115 đồng (BPTT) + BHTN (1%): 9.211.500 x 1% = 92.115 đồng (BPTT) + BHTN (1%): 7.797.000 x 1% = 77.970 đồng (BPQL) + BHTN (1%) : 7.797.000 x 1% = 77.970 đồng (BPQL) Tổng BHTN nhân viên Trung tâm tƣ vấn đầu tƣ xây xây dựng (BPTT) & Kế hoạch, Kế tốn Hành (BPQL) : 92.115 đồng + 92.115 đồng + 77.970 đồng + 77.970 đồng = 340.170 đồng - Nộp BHTN (1%) tiền mặt : Nợ 3389: 340.170 đồng Có 1111: 340.170 đồng Chứng từ kế toán tiền lƣơng: Bảng toán tiền lƣơng, phiếu chi, ủy nhiệm chi Sổ nhật ký chung Sổ TK 334 Sổ chi tiết TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký chung SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 37 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú Biểu 4.3 Trích Sổ nhật ký chung Tháng 12 Năm 2014 Chứng từ Ngày Số CT 30/12 004 30/12 004 30/12 004 Diễn giải 008 TK Nợ Có Tiền mặt Việt Nam 1111 Bảo hiểm xã hội tháng 12/2014 3383 4.422.21 Nộp BHYT tháng 12/2014 4.422.210 Tiền mặt Việt Nam 1111 Bảo hiểm y tế tháng 12/2014 3384 765.383 765.383 0 340.170 340.170 Nộp BHTN tháng 12/2014 Bảo thất nghiệp tháng 12/2014 008 Phát sinh STT dòng Nộp BHXH tháng 12/2014 Tiền mặt Việt Nam 30/12 Đã ghi sổ 1111 3389 Tiền lƣơng khoản phụ cấp khác phải trả tháng 12/2014 - BPTT Tiền lƣơng tháng 12/2014 BPTT 3341 Tiền Việt Nam 1121 Trừ tiền bảo hiểm xã hội vào lƣơng (8%) 3383 Trừ tiền bảo hiểm y tế vào lƣơng (1,5%) 3384 Trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lƣơng (1%) 3389 19.600.9 56 18.633.74 736.920 138.173 92.115 Tiền lƣơng khoản phụ cấp khác phải trả tháng 12/2014 - BPQL Tiền lƣơng tháng 12/2014 BPQL 3342 9.461.35 Tiền Việt Nam 1121 8.642.667 Trừ tiền bảo hiểm xã hội vào lƣơng (8%) 3383 623.760 Trừ tiền bảo hiểm y tế vào 3384 116.955 SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 38 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú lƣơng (1,5%) Trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lƣơng (1%) 30/12 012 30/12 013 Kết chuyển tiền lƣơng tháng 12/2014-BPTT 6222 Tiền lƣơng tháng 12/2014 BPTT 3341 Kết chuyển tiền lƣơng tháng 12/2014-BPQL 6422 Tiền lƣơng tháng 12/2014 BPQL 3342 77.970 19.600.9 56 19.600.95 9.461.35 9.461.352 Trích BHXH vào chi phí (18%) Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp 3383 6222 1.658.07 6422 1.403.46 Trích BHYT vào chi phí (3%) 3.061.530 Bảo hiểm y tế 3384 Chi phí nhân cơng trực tiếp 6222 276.345 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30/12 013 Kết chuyển tiền lƣơng vào chi phí tháng 12 Bảo hiểm xã hội (18%) – BPTT &BPQL 30/12 013 3389 6422 510.255 233.910 Trích BHTN vào chi phí (1%) Bảo thất nghiệp 3389 170.085 Chi phí nhân cơng trực tiếp 6222 92.115 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 6422 77.970 67.394.2 49 39 67.394.24 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú Biểu 4.4 SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2014 Tài khoản 334 - Phải trả ngƣời lao động CHỨNG TỪ NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƢ Tồn đầu kỳ SỐ TIỀN NỢ CÓ 0 30/12 008 Thực trả tiền lƣơng tháng 12/2014 -BPTT 1121 18.633.7480 30/12 008 Trừ tiền bảo hiểm xã hội vào lƣơng (8%) 3383 736.920 30/12 008 Trừ tiền bảo hiểm y tế vào lƣơng (1,5%) 3384 138.173 30/12 008 Trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lƣơng (1%) 3389 92.115 30/12 008 Thực trả tiền lƣơng tháng 12/2014 -BPTT 1121 8.642.667 30/12 008 Trừ tiền bảo hiểm xã hội vào lƣơng (8%) 3383 623.760 30/12 008 Trừ tiền bảo hiểm y tế vào lƣơng (1,5%) 3384 116.955 30/12 008 Trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lƣơng (1%) 3389 77970 012 Kết chuyển tiền lƣơng tháng 12/2014BPTT 6222 19.600.956 012 Kết chuyển tiền lƣơng tháng 12/2014BPQL 6422 9.461.352 30/12 30/12 Tổng cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 29.062.308 29.062.308 0 4.4.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng - Căn tổng quỹ lƣơng theo hệ số bản, kế toán nộp BHXH, BHYT, BHTN (Tổng quỹ lƣơng suất đƣợc xem phụ cấp khác ngƣời lao động khơng tính loại bảo hiểm): SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 40 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú Biểu 4.5 SỔ CÁI THÁNG 12 NĂM 2014 Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội CHỨNG TỪ NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƢ SỐ TIỀN NỢ CÓ Tồn đầu kỳ 0 30/12 004 Nộp BHXH (26%) tháng 12/2014 1111 4.422.210 30/12 008 Trừ BHXH vào lƣơng (8%) - BPTT 3341 736.920 30/12 008 Trừ BHXH vào lƣơng (8%) - BPQL 3342 623.760 30/12 013 Trích BHXH vào chi phí (18%) - BPTT 6222 1.658.070 30/12 013 Trích BHXH vào chi phí (18%)-BPQL 6422 1.403.460 Tổng cộng phát sinh 4.422.210 4.422.210 Số dƣ cuối kỳ 0 Biểu 4.6 SỔ CÁI THÁNG 12 NĂM 2014 Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế CHỨNG TỪ NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƢ SỐ TIỀN NỢ CÓ Tồn đầu kỳ 0 30/12 004 Nộp BHYT (4,5%) tháng 12/2014 1111 765.383 30/12 008 Trừ BHYT vào lƣơng (1,5%) - BPTT 3341 138.173 30/12 008 Trừ BHYT vào lƣơng (1,5%) - BPQL 3342 116.955 013 Trích BHYT vào chi phí (3%) BPTT 6222 013 Trích BHXH vào chi phí (3%)-BPQL 6422 30/12 30/12 Tổng cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 276.345 233.910 765.383 765.383 0 41 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú Biểu 4.7 SỔ CÁI THÁNG 12 NĂM 2014 Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp CHỨNG TỪ NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƢ Tồn đầu kỳ SỐ TIỀN NỢ CÓ 0 340.170 30/12 006 Nộp BHTN tháng 12/2014 30/12 008 Trừ BHTN vào lƣơng (1%) - BPTT 92.115 30/12 008 Trừ BHTN vào lƣơng (1%) - BPQL 77.970 30/12 013 Trích BHTN vào chi phí (1%) - BPTT 92.115 30/12 013 Trích BHTN vào chi phí (1%)-BPQL 77.970 340.170 340.170 0 Tổng cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 1111 42 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phân quyền Phịng kế tốn có ngƣời đƣợc phân cơng cơng việc với chức nhiệm vụ khác phù hợp với trình độ chun mơn cán làm cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Nhờ máy kế tốn Cơng ty thực chức tham mƣu cho Ban giám đốc việc điều hành Công ty Tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung tạo lãnh đạo tập trung thống cho kế toán trƣởng điều hành quản lý máy kế tốn tài Cơng ty Từ theo dõi, quản lý đƣa định tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty cách xác Tạo điều kiện cho việc kiểm tra cơng tác kế tốn, đối chiếu cơng việc kế toán viên nhƣ đối chiếu phịng ban Với quy mơ Cơng ty việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến hợp lý, gọn nhẹ khơng cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, có chun mơn trình độ đảm nhiệm nên đạt hiệu cao 5.1.2 Chế độ chứng từ, sổ sách kế toán Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán Công ty tuân thủ theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép theo trình tự thời gian Áp dụng hình thức giúp cho cơng tác kế toán đơn giản dễ làm, dễ ghi chép, tránh sảy sai sót nhầm lẫn Việc ghi chép vào sổ sách kế toán đƣợc thực thƣờng xuyên Cơng ty hạch tốn chi tiết cho đối tƣợng lao động, nên việc sử dụng sổ chi tiết hạch toán cho đối tƣợng cụ thể hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn theo dõi kịp thời chi tiết cho đối tƣợng tránh gây nhầm lẫn dễ quản lý Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản khơng gây nhầm lẫn để sảy sai sót Hệ thống chứng từ đƣợc tổ chức lƣu chuyển cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động, chi phí nhân cơng Cơng ty 5.1.3 Q trình kiểm tra kế tốn Cơng tác tính lƣơng Công ty đƣợc thực theo quy chế SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 43 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú nhà nƣớc quy chế hoạt động Công ty Công ty áp dụng lƣơng theo sản phẩm Cách tính đơn giản dễ hiểu, quy trình tính lƣơng nhƣ khoản trích theo lƣơng có phối hợp kiểm tra theo dõi phịng ban tiền lƣơng phản ánh xác hợp lý khối lƣợng công việc, hiệu công việc cán phòng ban đảm bảo đƣợc lợi ích ngƣời lao động Cơng ty trả lƣơng cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng, trả lƣơng qua tài khoản thuận tiện cho Công ty nhƣ cán nhân viên Đồng thời giúp cơng tác kế tốn tiền lƣơng giảm bớt đƣợc công việc phải trả lƣơng trực tiếp cho nhân viên, tránh gây nhầm lẫn tốn nhiều thời gian Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Các sách chế độ kế tốn Cơng ty đƣợc áp dụng theo định số 15/2006/QĐ–BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Việc áp dụng định phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô phát triển kinh doanh Công ty Hệ thống chứng từ đƣợc tổ chức lƣu chuyển cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động, chi phí nhân cơng Cơng ty Về phần mềm kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng thử phần mềm kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hồng Việt Long Phần mềm tuân thủ sách chế độ tài hành Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho Cơng ty giảm bớt thời gian, chi phí, giúp cho Cơng ty cắt giảm chi phí quản lý mà hiệu cơng việc cao Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thuận tiện việc phân tích,đánh giá kết kinh doanh; cập nhật, theo dõi số liệu kế tốn cách nhanh chóng, xác 5.1.4 Hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Về tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo định số 15/2006/QĐ–BTC Cơng ty sử dụng tài khoản: TK 334 – phải trả ngƣời lao động tài khoản TK 338 – phải trả khác Để hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc Công ty sử dụng TK 334 338 để hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quy định Bộ Tài Chính phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đảm bảo xác cho việc tính tốn chi phí Cơng ty kỳ Kế tốn cịn mở tài khoản chi tiết cho đối tƣợng lý nói chung phần hành kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty mở chi tiết TK 334 „Phải trả ngƣời lao động‟ thành tài khoản cấp là: TK 3341 “Phải trả công nhân viên” SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 44 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú TK 3342 “Phải trả lao động th ngồi” Trong Cơng ty cịn theo dõi chi tiết - TK 3341 “Phải trả cơng nhân viên” chi tiết lƣơng lãnh đạo phịng tổng hợp; - TK 3341 “Phải trả công nhân viên” chi tiết lƣơng phòng kế hoạch kỹ thuật – tài kế tốn; - TK 3341 “Phải trả cơng nhân viên” chi tiết lƣơng trung tâm xây dựng Việc sử dụng tài khoản chi tiết để hạch toán theo dõi cho đối tƣợng lao động hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc hạch tốn chi tiết tránh nhầm lẫn Từ giúp cho nhà quản lý theo dõi đƣa định kinh tế đắn 5.2 KIẾN NGHỊ Một nhân tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí sản xuất Tiền lƣơng khoản trich theo lƣơng yếu tố giá thành sản xuất, yếu tố chi phí sản xuất Do tầm quan trọng tiền lƣơng đòi hỏi kế tốn tiền lƣơng phải đƣợc thực xác kịp thời Tại Công ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hoàn Phú, tiền lƣơng chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng việc quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Tuy kế tốn tiền lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú có nhiều ƣu điểm dần hoàn thiện phù hợp với phát triển kinh tế nhƣng nhiều nhƣợc điểm cần phải khắc phục 5.2.1 Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung theo kiểu trực tuyến Có phân cơng cơng việc nhân viên phịng nhiên tổ chức máy kế toán vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm giao trách nhiệm cho kế toán thuế đồng thời thủ quỹ Điều khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu tình tình tài Cơng ty có gian lận sảy Việc phân công công việc nhƣ dẫn đến biển thủ công quỹ gây gian lận thủ quỹ cố tình gian lận Vì phải có tách biệt kế toán thủ quỹ Do Cơng ty cần ý có xếp phân công công việc cách khoa học Mặc dù có phân cơng cơng việc phần hành kế toán nhân viên phịng kế tốn nhƣng trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn cịn chƣa rõ ràng Có nhân viên phải kiêm nhiều phần hành kế tốn nên ảnh hƣởng đến tính độc lập hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 45 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú Do Cơng ty nên tổ chức lại máy kế toán Bộ máy kế toán phải đƣợc tổ chức phân công công việc rõ ràng trách nhiệm công việc nhân viên, để cơng việc kế tốn khơng trồng chéo suất hiệu công việc cao Công ty chƣa phân tách đƣợc chức tài phịng tài kế tốn Các nhân viên phịng tài kế tốn thực đảm nhiệm cơng việc kế toán đơn hạch toán theo dõi tài sản nguồn vốn Trong lĩnh vực tài hay chức tài phịng tài kế tốn hầu nhƣ kế tốn trƣởng đảm nhận thực Tài cơng việc quan trọng, giúp phân tích tình hình tài hoạt động kinh doanh Cơng ty giúp Ban Giám đốc thơng tin đầy đủ tình hình tài Cơng ty đƣa định kinh doanh hợp lý Vì vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty nên bố trí nhân viên tài phịng kế tốn thực lĩnh vực tài Cơng ty, kế tốn trƣởng ngƣời theo dõi tổng hợp mảng tài kế tốn khơng nên thực mảng tài nhƣ Với quy mơ Cơng ty nên bố trí nhân viên thực mảng tài phịng kế tốn để tạo nên phối hợp chặt chẽ kế toán tài Cơng ty khơng có hệ thống kiểm sốt nội bộ, Ban Giám đốc khó khăn việc quản lý kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn Cơng ty để phát sai sót sảy máy kế tốn Vì Vậy Cơng ty nên thành lập máy kiểm soát nội để kiểm tra giám sát hoạt động tài Cơng ty nhƣ mảng hoạt động khác Công ty 5.2.2 Chế độ chứng từ, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tiền lƣơng sử dụng không theo biểu mẫu quy định, thiếu yếu tố theo quy định Bộ Tài Vì Cơng ty nên xem xét lại việc sử dụng chứng từ phận kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định Bộ Tài 5.2.3 Q trình kiểm tra kế tốn Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng thử phần mềm kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hồng Việt Long Tuy phần mềm có nhiều ƣu điểm tuân thủ hầu hết quy định chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành nhƣng gặp nhiều hạn chế thay đổi chế độ kế tốn sách kế toán ban hành, đặc biệt việc đảm bảo tiêu chuẩn điều kiện phần mềm theo Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 Bộ Tài 5.2.4 Hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Phƣơng pháp tính lƣơng Cơng ty cịn tƣơng đối nặng nề Cơng tác tính SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 46 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú lƣơng Cơng ty cịn tƣơng đối phức tạp, khối lƣợng cơng việc kế tốn lƣơng thƣờng dồn tập trung vào cuối kỳ kế tốn Việc tính lƣơng cho ngƣời lao động khơng có tham gia phịng kế tốn mà cịn có phối hợp với phịng ban Do cuối kỳ kế tốn, sau tính số quỹ lƣơng khốn phận, phịng ban trƣởng phịng lập bảng tính lƣơng chi tiết cho ngƣời theo khối lƣợng công việc hiệu công việc, theo hệ số lƣơng quy định nhà nƣớc Cách tính lƣơng nhƣ mặt đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tạo cơng nhƣng mặt khác lại tạo trồng chéo cơng tác tính lƣơng Và sảy sai sót việc tính tốn khó phát khâu Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho ngƣời lao động nên Cơng ty khơng có TK 351 “quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động phải nghỉ việc theo chế độ Vì Cơng ty nên trích lập quỹ nhằm đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Về tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn ban hành nhƣng Cơng ty nên mở thêm tài TK 351 “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” để theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho ngƣời lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Tại Công ty phần hành tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tài khoản TK 334 đƣợc chi tiết tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho cán công nhân viên chức Công ty ngƣời lao động thuê Tuy nhiên lao động thuê ngồi Cơng ty nên theo dõi chi tiết lao động đƣợc ký kết hợp đồng kinh tế dài hạn ngƣời lao động thời vụ ngắn hạn Vì vậy, Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản TK 3342 – phải trả lao động thuê thành tài khoản chi tiết hơn: TK 3342D: Để hạch tốn theo dõi tình hình tốn tiền lƣơng lao động thuê dài hạn TK 3342N: Để hạch tốn theo dõi tình hình tốn tiền lƣơng lao động thuê ngắn hạn dƣới tháng Vì Cơng ty lao động thuê ký hợp đồng thời vụ thời gian lao động ngắn dƣới tháng, khơng đƣợc Cơng ty trích lập BHYT, BHXH Do việc mở tài khoản chi tiết nhƣ giúp theo dõi tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách xác hơn, tránh gây nhầm lẫn sai sót - Công ty nên mở thêm TK 351- quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho nhân viên Để theo dõi tình hình thu chi quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Công ty SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 47 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty đề phƣơng thức quản lý tốt Sau thời gian 02 tháng thực tập Công ty TNHH Tƣ vấn xây dựng Hoàn Phú, em hồn thành chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn xây dựng Hoàn Phú” làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài vấn đề thời đƣợc doanh nghiệp quan tâm vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Công tác tiền lƣơng công ty ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác khách quan làm cho CBCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cơng việc Tuy nhiên, cơng ty chƣa có đƣợc quy chế quản lý lao động cách chặt chẽ làm ảnh hƣởng đến cơng việc chung kế tốn tiền lƣơng Trên sở tồn tình hình cụ thể, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạnh chế hoàn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Cơng ty TNHH Tƣ vấn xây dựng Hoàn Phú Do lần tiếp xúc với việc tìm hiểu thực tế kiến thức thực tế em hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Mặc dù em cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị nhƣng thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn chun đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy đề chun đề em đƣợc hồn thiện sát với thực tế Cuối em xin chân thành cám ơn thầy Trình Quốc Việt em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành tốt nghiệp chuyên đề / Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 48 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hoàn Phú TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: TS Lê Đình Trực, ThS Nguyễn Bảo Linh, ThS Võ Minh Long (2010) Kế toán quản trị Nhà xuất Thống kê PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên), PGS.TS Phan Thị Cúc, ThS Dƣơng Hồng Thủy, Cử nhân Mai Bình Dƣơng (2009) Kế tốn tài Nhà xuất Tài PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên), ThS Nguyễn Thị Mỹ Hoàng – Lƣ Thị Thanh Nhà, ThS Vũ Thu Hằng, ThS Đặng Thị Hoa, ThS Hoàng Cẩm Trang, ThS Lê Thị Mỹ Hạnh, (2009) Ngun Lý kế tốn Nhà xuất Giao thơng vận tải Bộ Tài (Vụ Chế độ Kế tốn Kiểm toán) (2006) Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Tƣ vấn xây dựng Hồn Phú (2014) Báo cáo Tài năm 2014, hệ thống chứng từ, sổ kế toán năm 2014 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XI (2006) Luật Bảo hiểm xã hội Văn luật: Bộ Tài nƣớc Cơng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006).Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành Chế độ Kế tốn doanh nghiệp Chính phủ Nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2002) Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 quy định chi tiết hƣớng dẫn thi hành số điều lệ Bộ luật lao động tiền lƣơng Bộ lao động – Thƣơng binh Xã hội Nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2007) Thông tƣ số 28/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05/12/2007 sửa đổi Thông tƣ số 13/2003/TT-BLĐXH Thông tƣ số 14/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng năm 2013 Bộ Lao động – Thƣơng binh Xã hội hƣớng dẫn thực số điều Nghị định số 114/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 Chính phủ tiền lƣơng Chính phủ Nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2009) Nghi định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 quy định mức lƣơng tối thiểu vùng ngƣời lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, gia đình, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có thuê mƣớn lao động SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 49 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú Phụ lục III đính kèm Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22.12.2014 Bộ Tài chứng từ kế tốn Bộ Tài Nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2005) Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 50 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú PHỤ LỤC Phần mềm kế toán doanh nghiệp Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hồng Việt Long SVTH: Nguyễn Hạnh Đào 51 ... lương công ty TNHH tư vấn & xây dựng Hồn Phú CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƢ VẤN XÂY DỰNG HỒN PHƯ 4.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH TƢ VẤN XÂY DỰNG... Kiến nghị KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Hạnh Đào Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Hoàn Phú CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG... luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Chƣơng Giới thiệu Công ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hồn Phú - Chƣơng Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Tƣ vấn Xây dựng Hoàn Phú -