Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp của trung tâm y tế huyện phú tân tỉnh an giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHÚ TÂN TỈNH AN GIANG Chuyên ngành : Kế Tốn Doanh Nghiệp GVHD: ThS NCS TƠ THIỆN HIỀN SVTH : Đỗ Thị Mỹ Tiên LỚP: KTPTK2 MSSV: DKT069321 An giang, ngày 22 tháng 12 năm 2009 Tóm tắt Mục lục Danh mục bảng (*) Danh mục hình (*) Chƣơng TỔNG QUAN/GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành     Sự kiện biểu tình huống, vấn đề… (khách quan) đặc trưng doanh nghiệp mối quan hệ với tình huống… (chủ quan) chứng tỏ tầm quan trọng, cấp thiết, ý nghĩa vấn đề Giới thiệu doanh nghiệp, tập trung vào vấn đề quan tâm (*) Sơ lược lý thuyết nghiên cứu trước vấn đề… (kế thừa) Các câu hỏi cụ thể đặt cho nghiên cứu 1.2 Mục tiêu & phạm vi   Nghiên cứu đạt điều gì, trả lời câu hỏi nào? Các phạm vi không gian, thời gian, đối tượng, lý thuyết nghiên cứu 1.3 Ý nghĩa   Lý thuyết Ứng dụng thực tiễn Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Các khái niệm (liên quan đến vấn đề)    Định nghĩa, ý nghĩa Biểu hiện, cách đo lường Mối quan hệ khái niệm 2.2 Các nghiên cứu trƣớc (*)  Giới thiệu tóm lược chủ đề, tác giả, phương pháp kết  Chỉ khác biệt, đồng nghiên cứu với nghiên cứu 2.3 Mơ hình nghiên cứu (*)   Các khái niệm dùng nghiên cứu quan hệ chúng Phát biểu giả thuyết cần kiểm định Chƣơng PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Thiết kế nghiên cứu:   Phương pháp sử dụng: định tính, định lượng…; điển cứu, khảo cứu, thực nghiệm…; vấn sâu, hội thảo, bảng câu hỏi…; thang đo, mẫu… bước Thu thập liệu: (1) thứ cấp/sơ cấp, (2) nguồn cung cấp, (3) cách thức thu thập, (4) cách thức, công cụ dùng xử lý, phân tích, tổng hợp… Phân tích, xử lý liệu: (1) cách thức, (2) công cụ dùng xử lý, phân tích, tổng hợp… Trình tự thực cơng đoạn nghiên cứu 3.2 Thang đo (đo lƣờng khái niệm mơ hình)   Các thang sử dụng: loại, tác giả, cách xây dựng, hiệu chỉnh Bảng câu hỏi 3.3 Mẫu   Phương pháp chọn mẫu cỡ mẫu Kết hồi đáp   Chƣơng TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Tiến độ thực cơng việc cụ thể qui trình (đề nghị trên) qua sơ đồ Gantt Tài liệu tham khảo Phụ lục (*) có khơng Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang PHẦN MỞ ĐẦU GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang Lý chọn đề tài: Bước sang kỷ 21, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới kinh tế nước ta ngày đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp nhự: Hiệp định thương mại Việt – Mỹ, chế ưu đãi thuế hội nhập nước Asean, hiệp định thương mại Việt – Đức… Vì việc đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước, hệ thống kế toán Nhà nước nói chung chế độ kế tốn Hành nghiệp nói riêng khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý sử dụng hiệu ngân sách Nhà nước Hiện lĩnh vực nào, nghành nghề cần phải có kế tốn Một kế tốn có nghiệp vụ chun mơn cao góp phần làm hồn thiện máy hoạt động đơn vị Trong trình học tập, em học qua mơn kế tốn Ngân sách thầy Hiền giảng dạy, em cảm thấy thích mơn học q trình hạch tốn, quản lý tổ chức kế toán đơn vị Hành nghiệp, từ bước lập dự tốn ngân sách, chấp hành dự tốn đến tốn ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình phát triển Với vốn kiến thức học em ln mong muốn tiếp cận, làm việc hạch tốn thực tế để nâng cao kiến thức Chính để thực ước mn em Trung Tâm Y tế huyện Phú Tân tạo điều kiện cho em vào thực tập Vì đề tài em chọn : “ Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung Tâm y tế huyện Phú Tân” đề tài thực tập tốt nghiệp mình.Em hy vọng đóng góp phần cho cơng tác kế toán Trung tâm 2.Mục tiêu nghiên cứu: Khi chọn đề tài em muốn nâng cao kiến mở rộng tầm hiểu biết minh để góp phần nhỏ cơng sức vào hoạt động kế toán Trung tâm Y tế huyện Phú Tân Phương pháp hạch toán nào, việc thu, chi sử dụng ngân sách Nhà nước Từ rút học kinh nghiệm, ưu khuyết điểm đề số giải pháp để tổ chức kế toán Trung tâm y tế huyện hoàn thiện 3.Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu từ phịng kế tốn đơn vị thực tập - Phân tích số liệu từ sổ sách kế tốn Trung tâm Y tế - Tham khảo tài liệu chun ngành kế tốn Hành nghiệp Phương pháp xử lý số liệu: - Phương pháp so sánh Sử dụng phương pháp so sánh để phân tích số liệu Từ số liệu thu thập tiến hành so sánh năm, phương pháp cho thấy rõ thay đổi Chức tình hình hoạt động Trung tâm Y tế huyện Phú Tân qua thời kỳ báo cáo 4.Phạm vi nghiên cứu : GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang - Về không gian : đề tài thực Trung tâm Y tế huyện Phú Tân, tỉnh An Giang - Về thời gian : đề tài thực từ ngày 30/9/2009 đến ngày 25/12/2009 - Về việc phân tích, hạch tốn lấy số liệu năm 2008 5.Ý nghĩa : - Qua thời gian thực tập đơn vị sử dụng kiến thức học thâm nhập vào thực tế, tiếp xúc trực tiếp với mơi trường hệ thống kế tốn ngân sách sử dụng - Đề tài báo cáo tài liệu tham khảo cho đơn vị - Giúp cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị : + Hiểu rõ nguồn gốc kế tốn vai trị, chất nhiệm vụ kế toán hành chánh nghiệp + Am hiểu cách hạch toán thu – chi ngân sách Nhà nước, cách lập dự toán, chấp hành dự toán toán + Nắm rõ báo cáo với quan cấp Phòng Tài – kế hoạch, Kho Bạc nhà nước ………… - Giúp cho ban lãnh đạo Trung tâm y tế thấy mặt mạnh, mặt yếu để phát huy hay khắc phục, giúp cho đơn vị hoạt động mạnh làm cho công tác quản lý tốt GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang PHẦN NỘI DUNG GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN HCSN 1.1.1 Khái niệm chung kế toán : Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” (Nguồn: Tài liệu giảng dạy kế toán đại cương, trang 1) 1.1.2 Khái niệm kế tốn Hành nghiệp : Kế toán hành chánh nghiệp phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng Ngân sách Nhà nước Kế tốn hành nghiệp khơng có vai trị quan trọng quản lý Ngân sách hoạt động mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách quốc gia (Nguồn : Tài liệu giảng dạy kế toán ngân sách, trang 8) 1.2 BẢN CHẤT, CHỨC NĂNG KẾ TỐN : 1.2.1 Bản chất: Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan thực tế trạng giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình hoạt động đơn vị 1.2.2 Chức : - Kế tốn TTYT huyện có chức quản lý cơng tác Tài - kế tốn TTYT huyện theo luật kế tốn hành nghiệp hành Nhà nước lĩnh vực Tài - kế tốn - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật Tài - kế tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị - Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo qui định pháp luật 1.3 VAI TRÕ CỦA KẾ TOÁN : 1.3.1 Đối với nhà nƣớc: GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang Kế toán giúp Nhà nước thực công tác quản lý đơn vị hợp lý kinh tế vĩ mơ đề chủ trương sách phù hợp với đất nước 1.3.2 Đối với đơn vị Kế toán cung cấp tài liệu, thông tin kinh tế diễn đơn vị làm sở để đơn vị hoạch định chương trình hoạt động phương hướng phát triển 1.4 HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP: 1.4.1 Những quy định chung : Kế tốn Hành nghiệp kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước đơn vị nghiệp quan hành cấp Kế tốn hành chánh nghiệp cơng việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Kế tốn Hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị Hành chánh nghiệp, nhà nước sử dụng cơng cụ sắt bén có hiệu lực quản lý ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc quản lý ngân sách Nhà nước đơn vị, việc sử dụng nguồn vốn (trong vốn ngân sách) cách tiết kiệm hiệu Để thật cơng cụ sắt bén, có hiệu lực cơng tác quản lý kế tốn tài chính, kế tốn đơn vị Hành nghiệp phải thực quy định chủ yếu sau: - Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin cách xác, kịp thời đầy đủ có hệ thống nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn, q trình hình thành kinh phí sử dụng nguồn kinh phí, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu – chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức Nhà nước Kiểm tra việc quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị, việc chấp hành kỷ luật toán chế độ ngân sách Nhà nước - Theo dõi kiểm tra tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi toán đơn vị cấp - Lập nộp báo cáo tài cho đơn vị quản lý cấp quan tài theo quy định, cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự tốn, xây dựng định mức chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí đơn vị 1.4.1.1 Những yêu cầu kế tốn hành nghiệp: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn GVHD : Th.S NCS Tơ Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài từ hính thành đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán Số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế tốn kỳ trước 1.4.1.2 Hình thức kế toán đơn vị sử dụng : Căn vào đặc điểm hoạt động điều kiện trang thiết bị đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phải ghi chép vào loại sổ sách theo trình tự hợp lý có hệ thộng Căn vào phương pháp thiết lập ghi chép số liệu Trung tâm thực ghi sổ kế tốn máy vi tính thống nhât chương trình phần mềm Bộ tài quy định 1.4.1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy : SƠ ĐỒ KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN KẾ TOÁN - Sổ - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang Có TK 1111 - Tiền Việt Nam 110.471.400đ * Sơ đồ số 06 : Sơ đồ chi từ nguồn thu nghiệp TK 1121 TK 1111 TK 66121 Rút tiền gửi (thu phí)về Khi có chứng từ ghi thu nhập quỹ: 110.471.400đ ghi chi : 110.471.400đ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN THU NĂM 2008 NỘI DUNG TỔNG THU I THU KP HOẠT DO NSNN CẤP 1- Kinh phí hoạt động thường xun DỰ TỐN NĂM 2008 THỰC HIỆN NĂM 2008 1,678,257,110 1,650,435,500 1,552,882,110 1,487,350,000 1,552,882,110 1,478,640,000 2- KP hoạt động không thường xuyên II - THU PHÍ, LỆ PHÍ Quỹ tiêm ngừa TH/KH (%) 98 96 95 8,710,000 125,375,000 115,333,500 125,375,000 115,333,500 III - THU KHÁC 92 47,752,000 BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHI NĂM 2008 NỘI DUNG TỔNG CHI I CHI THƯỜNG XUYÊN DỰ TOÁN NĂM 2008 THỰC HIỆN NĂM 2008 1,678,257,110 1,645,573,400 1,678,257,110 1,636,863,400 TH/KH (%) 1.1 Chi toán cá nhân GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên 98 98 98 Trang 25 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Tiền công 1.1.3 Phụ cấp lương 1.1.4 Tiền thưởng 1.1.5 Phúc lợi tập thể 1.1.6 Các khoản đóng góp 1.1.7 Các khoản toán khác cho cá nhân 1.2 Chi nghiệp vụ chun mơn : 1.2.1 Thanh tốn dịch vụ cơng cộng 1.2.2 Vật tư văn phịng 1.2.3 Thơng tin, tun truyền, liên lạc 1.2.4 Hội nghị 1.2.5 Cơng tác phí 1.2.6 Chi phí thuê mướn 1,386,557,110 1,362,396,745 825,369,000 816,060,600 5,600,000 5,600,000 334,152,000 322,238,119 42,000,000 37,788,600 14,352,000 17,405,000 159,884,110 158,524,426 5,200,000 4,780,000 259,500,000 259,474,255 7,500,000 8,675,134 42,000,000 38,036,200 12,600,000 13,764,400 4,000,000 5,290,000 115,000,000 109,014,000 16,900,000 24,825,000 1.2.7 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ 1.2.8 Chi phí nghiệp vụ chun mơn ngành 1,187,000 61,500,000 58,682,521 1.3 Chi mua sắm sửa chữa 6,000,000 - 1.3.1 Mua sắm TSCĐ dùng cho công tác chuyên môn 6,000,000 - 1.4 Chi khác 26,200,000 14,992,400 1.4.1 Chi nộp ngân sách cấp 24,700,000 11,533,400 1,500,000 3,459,000 1.4.2 Chi khác 2/ Chi không thường xuyên 8,710,000 2.1 Chi không thường xuyên khác 8,710,000 2.1.1 Chi khác 8,710,000 Qua bảng báo cáo thu chi hoạt động HCSN TTYT huyện Phú Tân năm 2008 cho thấy tình hình thu chi đơn vị tốt Năm 2008 nguồn thu đơn vị GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 26 99 100 96 90 121 99 92 100 116 91 109 132 95 147 95 0 57 47 231 0 Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang 1.650.435.500 đồng đạt 98% so với kế hoạch tổng chi đơn vị 1.645.573.400đồng đạt 98% so với kế hoạch năm Thành tích sứ phấn đấu Ban lãnh đạo TTYT với quan tâm lãnh đạo đơn vị cấp nhiệt tình tập thể cán cơng nhân viên đơn vị Tình hình thu – chi HCSN TTYT từ năm 2006 - 2008 Đơn vị tính : Triệu đồng THU NĂM 2006 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2007 2008 959 1,464 1,678 1,008 1,565 1,650 105 107 98 (%) TH/KH CHI NĂM 2006 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN (%) TH/KH 2007 2008 959 1,464 1,678 1,008 1,556 1,645 105 106 98 So sánh tình hình thu qua năm : 2006,2007,2008 Đơn vị tính : Triệu đồng 2000 14 15 16 16 15 0 959 10 Kế ho ạc h 10 0 T hực 500 GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 27 N ăm 0 N ăm 0 N ăm 0 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang So sánh chi qua năm : 2006,2007,2008 Đơn vị tính : Triệu đồng 2000 16 16 15 14 15 0 959 10 Kế ho ạc h 10 0 T hực 500 N ăm 0 N ăm 0 N ăm 0 Qua bảng so sánh số liệu thu - chi TTYT huyện Phú Tân biểu đồ thể thu - chi cho thấy hoạt động kế toán TTYT huyện Phú Tân ngày hiệu cụ thể mức thu nămsau cao năm trước, đạt kết công tác tuyên truyền hiệu công tác dịch vụ tiêm ngừa phòng bệnh….Một số khoản chi tăng qua năm mức lương tối thiểu tăng kéo theo tăng phụ cấp ưu đãi đặc biệt ngành, tăng nhu cầu chi thường xuyên Kết cấu chi năm 2006 Chi hoạt động , 34% Chi người , 64% Chi hoạt động Chi không thường xuyên Chi khác Chi khác GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Chi không thường xuyên Chi người Trang 28 Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang Kết cấu chi năm 2007 Chi hoạt động , 13.2% Chi người , 82% Chi không thường xuyên 2% Chi khác , 2% Chi hoạt động Chi không thường xuyên Chi khác Chi người Kết cấu chi năm 2008 Chi hoạt động 15% Chi người , 83% Chi không thường xuyên 1% Chi khác 1% Chi hoạt động Chi không thường xuyên Chi khác Chi người Qua so sánh tỷ trọng thực chi qua năm 2006,2007,2008 chi cho người chiếm tỷ lớn năm Năm 2006 chi người chiếm 64% so với tổng chi, năm 2007 83% năm 2008 83% nguyên nhân hệ số lương tăng tiền lương tăng nhanh chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn chi kinh phi GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 29 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang ** Tồn cơng tác kế toán chi đƣợc thể tổng quát sơ đồ chữ T sau : Sơ đồ số 06 : Sơ đồ tổng qt cơng tác kế tốn chi 334- Phải trả CC, VC 4612 – KPTX Chuyển khoản trả lương 66121 – Chi TX Lương, phụ cấp Phụ cấp, trợ cấp cho CC, VC trợ cấp phải trả cho CC, VC 334- Phải trả CC,VC 6% BHXH, BHYT khấu trừ vào lương 3321-BHXH Chuyển khoản trả 15% TK liên quan Trích 15% BHXH BHXH cho quan chủ quản phải nộp theo lương Các khoản chi Giảm chi 3322- BHYT Chuyển trả 2% BHYT cho quan chủ quản 3118 Trích 2% BHYT phải nộp theo lương 3323- KPCĐ Chuyển khoản trả 2% KPCĐ cho quan chủ quản Trích 2% KPCĐ phải nộp theo lương Các khoản chi thường xun sai tốn khơng duyệt phải thu hồi Chuyển khoản trả tiền trợ cấp việc, trợ cấp tết Tiền điện, tiền điện thoại……………… 336- Tạm ứng KP Thanh toán 1111- Tiền mặt Vn Khi Kho Tạm ứng kinh bạc cho tạm ứng phí với Kho Bac kinh phí nhập quỹ Chi mua sắm, sửa tiền mặt quỹ có chứng từ ghi thu, ghi chi TK 0081 – Dự toán chi thƣờng xuyên - Rút dự toán chi hoạt hoạt động (chuyển Khoản toán cho đối tượng lương, trợ cấp, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ…… 1111- Tiền mặt Các khoản kinh Phí tạm ứng đơn vị nộp trả ngân sách Cuối niên độ kế tốn Kinh phí khơng sử dụng Hết phải nộp NSNN (nếu có ) Kết chuyển chi hoạt động ghi giảm nguồn kinh phí tốn duyệt GVHD : Th.S NCS Tơ Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 30 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang 2.7.3 Báo cáo công tác kế toán : 2.7.3.1 Báo cáo kế toán thu: Hàng tháng, có phát sinh thu phí, lệ phí kế tốn lập Tờ khia thu nộp phí, lế phí nộp cho quan thuế 2.7.3.1 Báo cáo kế toán chi : Báo cáo số chi từ nguồn thu phí,lệ phí Báo cáo số chi từ nguồn thu viện phí 2.7.3.2 Báo cáo tài giải trình tốn : Theo Luật kế tốn, báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách Nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm : Bảng cân đối tài khoản; Bảng thuyết minh báo cáo tài chính; Báo cáo thu, chi Các báo cáo theo quy định pháp luật * Các báo cáo gửi Sở Y tế : Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo tình hình tăng giảm Tài sản cố định; Bảng cân đối tài khoản; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc nhà nước; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tóan tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước * Các báo cáo gửi Kho bạc Nhà nƣớc : Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc nhà nước; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tóan tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước *** Sau biểu bảng số liệu minh họa cho báo cáo : Bảng cân đối tài khoản 2008 2.Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng năm 2008 Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động năm 2008 GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 31 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang 2.8 TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN : Kế tốn TTYT huyện có đủ trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn Kế tốn tốt nghiệp chun ngành kế tốn, có kinh nghiệp làm việc lâu năm lĩnh vực chuỵên môn kế tốn Do ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Về trình độ tin học kế tốn đạt trình độ A tin học văn phịng, nên đáp ứng cơng việc tốt.Vì phần lớn cơng việc kế toán làm phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy vi tính 2.9 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TẠI TTYT HUYỆN PHƯ TÂN 2.9.1 Thuận lợi: - Có am hiểu chế độ kế tốn Luật kế toán ngân sách, đưỡc giúp đỡ, hướng dẫn tận tình ban lãnh đạo cơng tác kế tốn, nhờ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, tìm tịi nên cán làm cơng tác kế tốn đơn vị am hiểu chế độ kế toán, Luật kế toán ln hồn tốt nhiệm vụ giao - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, số sách kế toán 2.9.2 Khó khăn : - Vì TTYT có nhân viên kế tốn, khó tránh sai sót, nhầm lẫn chậm trễ cơng tác kế tốn - Khơng có phịng ốc riêng phải làm chung với phận văn phịng, khơng gian ồn khơng đảm bảo cho xác, bảo mật cho số liệu kế tốn Tóm tắt chƣơng : TTYT huyện Phú Tân huyện cù lao, dân cư sinh sống chủ yếu nghề nơng, có thu nhập thấp khơng ổn định nên viêc thu phí, lệ phí khơng cao chi phí chi hoạt động từ TTYT chủ yếu chi từ nguồn kinh phi ngân sách nhà nước cấp, nên việc quản lý thu chi vấn đề quan trọng, cần phải thực cách chặt chẽ, nghiêm túc Ban lãnh đạo TTYT thực tốt điều nhờ am hiểu có tinh thần trách nhiệm công tác quản lý đào tạo ***▓*** GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 32 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang CHƢƠNG : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHÖ TÂN 3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH, KINH TẾ XÃ HỘI CỦA HUYỆN : Huyện Phú Tân thành lập vào tháng 12 năm 1968 Là huyện cù lao Tỉnh An Giang.Bốn phía huyện Phú Tân bao bọc sông + Phía Đơng giáp với huyện Chợ Mới; + Phía Tây giáp với huyện Châu Phú Thị xã Châu Đốc; + Phía Nam giáp với tỉnh Đồng Tháp; + Phía Bắc giáp với thị xã Tân Châu Huyện Phú Tân có diện tích đất tự nhiên 32.806 diện tích đất Nơng nghiệp 27.272 ha; đất chuyên dung 2.446 ha; đất 1.138 đất chưa sử dụng 1.950 Toàn huyện có 55.029 hộ với 244.552 nhân Trong đó, có Có 101.381 hộ sống nghề nơng, lâm nghiệp thủy sản lại kinh doanh dịch vụ mua bán nhỏ làm thuê Huyện có tất 02 thị trấn 17 xã Vì kinh tế - văn hóa – xã hội địa phương găp nhiều thuận lợi cơng tác quản lý hành nhà nước, an ninh trật tự sâu sát quần chúng nhân dân Phần lớn đường huyện thị trấn xã tráng nhựa mặt lộ nên thuận tiện cho người dân đến TTYT huyện để thực loại dịch vụ phòng bệnh 3.2 Định hƣớng chủ yếu cơng tác kế tốn : - Hướng tới, TTYT huyện có kế hoạch tiếp nhận thêm 01 cán kế tốn để cơng việc kế tốn thuận lợi hoàn thành - Việc thu, chi đảm bảo tốt nên TTYT huyện giữ nguyên sách quản lý thu chi 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HCSN CỦA TTYT HUYỆN : 3.3.1 Về nguồn nhân lực : TTYT huyện cần có thêm tiêu nhân lực cho phận kế tốn : * Có thể tuyển dụng thêm hai người đề làm công tác kế tốn, phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác phân công cho nhân viên để cơng tác kế tốn TTYT nhanh chóng hơn, xác đạt hiệu cao, giảm bớt áp lực tải cho nhân viên kế toán * Cải thiện sách, chế độ khen thưởng cho cán Cơng chức, viên chức nói chung cán làm cơng tác kế tốn nói riêng GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 33 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang 3.3.2 Về chuyên môn : * Nâng cao lực công tác quản lý, lực quản lý tài : - Kết nối Internet để đơn vị cập nhật nhiều thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý, đòa tạo * Cần kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán Hành chánh nghiệp: - Kết hợp với quan Thuấ tập huấn cho cán làm công tác kế toán chế độ kế toán Hành chánh nghiệp - Cần bổ sung them nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán hành chánh nghiệp Luật kế toán lĩnh vực Hành nghiệp * Quán triệt theo dõi tình hình tài sản, cơng tác bảo quản tài sản 3.3.3 Về sở vật chất : - Để đảm bảo bảo mật số liệu kế tốn, cần dành riêng phịng , cấp máy tính riêng cho kế tốn, máy in, máy fax, máy photocopy, cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác - Để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sở sách kế toán, tạo thuận lợi tăng tính khoa học cho việc lưu trữ, TTYT cần tăng cường them cho phận kế toán hồ sơ chuyên dụng - Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy - Tạo mật cho máy vi tính dành riêng cho phận kế tốn cho file có liệu quan trọng - Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách luật hay sách tham khảo kế toán Hành chánh nghiệp để kế toán dễ dàng cập nhật học hỏi thêm - Phải cập nhật kịp thời thủ tục Kho bạc Nhà nước để giảm bớt thủ tục rườm rà, phức tạp Kho Bạc Nhà nước Tóm tắt chƣơng : Một số giải pháp nhằm giúp cho cơng tác kế tốn TTYT huyện xác, hiệu quả, để đáp ứng kịp thời công tác quản lý, thực tốt việc quản lý thu, chi quản lý chứng từ kế tốn ***▓*** GVHD : Th.S NCS Tơ Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 34 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang PHẦN KIẾN NGHỊ & KẾT LUẬN GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 35 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang KIẾN NGHỊ Đối với ban lãnh đạo TTYT huyện : - Tiếp tục phát huy mặt tích cực mà đơn vị thực : cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý thu - chi …… - Tăng cường công tác quản lý công cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác TTYT cịn chưa chặt chẽ nhiều - Cần cấp cho phận kế tốn phịng riêng để đảm bảo tính bảo mật cho cơng tác kế tốn Cũng để kế tốn có khơng gian làm việc riêng tập trung cho cơng việc xác hiệu Đối với Sở y tế : - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần điều chỉnh chế độ, tiêu chuẩn định mức chưa phù hợp với tình hình thực tế : + Chế độ tiền lương cán làm công tác kế toán đơn vị hành chánh thấp, nên có chế độ phụ cấp chức vụ cho kế tốn + Giải chế độ chưa phù hợp - Thường xuyên tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán Đối với Kho bạc Nhà nƣớc : - Nên giảm bốt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn không nhiều thời gian ***◘*** GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 36 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang KẾT LUẬN Phân tích tình hình tốn q trình than đến Trung tâm Y tế huyện Phú Tân thực tập hoạt động kế toán hành chánh nghiệp than có nhận xét sau: - Tổ chức máy kế tốn : phân cơng, chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm rõ ràng, kế tốn thủ quỹ khơng trùng lắp, chồng chéo - Cán làm công tác kế tốn có kinh nghiệm làm kế tốn nhiều năm nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ đươc giao, khơng để xảy sai sót hay chậm trễ, chấp hành tốt sách, chế độ tiêu chuẩn, quy định cấp - Lãnh đạo Trung tâm Y tế thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu, chi tốn hàng tháng, q, năm, cơng khai niêm yết đảm báo tính dân chủ ***◘*** GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 37 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 38 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Phú Tân, ngày… tháng……năm 2009 GIÁM ĐỐC GVHD : Th.S NCS Tô Thiện Hiền SVTT : Đỗ Thị Mỹ Tiên Trang 39 ... Tiên Trang Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang CHƢƠNG : THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHÚ TÂN 2.1 KHÁI LƢỢC VỀ TTYT HUYỆN... Tiên Trang 36 Hoạt động kế toán hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang KẾT LUẬN Phân tích tình hình tốn trình than đến Trung tâm Y tế huyện Phú Tân thực tập hoạt động kế toán hành chánh nghiệp. .. Trang 32 Hoạt động kế tốn hành nghiệp TTYT huyện Phú Tân tỉnh An Giang CHƢƠNG : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHƯ TÂN 3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH, KINH TẾ XÃ HỘI CỦA