Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại trường tiểu học “c” mỹ hội đông

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ BÍCH TUYỀN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HCSN TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “C” MỸ HỘI ĐÔNG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HCSN TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “C” MỸ HỘI ĐÔNG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ BÍCH TUYỀN Lớp: KTPT2 Mã số SV: DKT069333 Giáo viên hƣớng dẫn: NGUYỄN THỊ MỸ NHUNG Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn : (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự –Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Trƣờng Tiểu Học “C” Mỹ Hội Đông Địa chỉ: Ấp Mỹ Tân, Xã Mỹ Hội Đông, Huyện Chợ Mới, Tỉnh An Giang Điện thoại: 0763 632266 Ngƣời đánh giá: Phan Hữu Quốc Nam Chức Vụ: Hiệu trƣởng Tên sinh viên thực tập: Lê Thị Bích Tuyền Lớp: KTPT2 Mức độ Tiêu chí đánh giá TT Kém TB Khá Tốt Quá trình thực tập tốt nghiệp 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên mơn 1.2 Mức độ chun cần 1.3 Khả hịa nhập vào thực tế công việc 1.4 Giao tiếp với cán - nhân viên đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định đơn vị 1.6 Đánh giá chung Chun đề/ khóa luận 2.1 Tính thực tiển đề tài 2.2 Năng lực thu thập thông tin 2.3 Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị 2.4 2.5 Khả xử lý, phân tích liệu Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng biểu …) 2.7 Đánh giá chung Các ý kiến khác Trƣờng Đại Học An Giang …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Chợ Mới, ngày Ngƣời đánh giá tháng 12 năm 2009 Lãnh đạo đơn vị LỜI CẢM ƠN  Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhà trƣờng, Bộ phận tài kế tốn nhận tơi vào thực tập để tơi có hội học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trƣờng làm việc thực tế đơn vị Trong suốt thời gian thực tập nhà trƣờng, thân nhận đƣợc giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến chuyên đề tốt nghiệp Tôi cảm ơn cô, anh chị nhà trƣờng, phận tài kế Tốn Vụ, đặc biệt Anh Phan Hữu Quốc Nam (Hiệu trƣởng nhà trƣờng) nhiệt tình giúp đỡ tơi Trong q trình làm đề tài có sơ suất mong cơ, anh chị bỏ qua cho Tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành đến anh Phan Hữu Quốc Nam cô, anh chị đơn vị Bên cạnh đó, Tơi xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy, cô hƣớng dẫn Nguyễn Thị Mỹ Nhung hết lịng giúp đỡ, hƣớng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn Tôi xin kính chúc q thầy, trƣờng Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục công việc giảng dạy Chúc Trƣờng Tiểu học “C” Mỹ Hội Đông ngày tiến xa công tác chun mơn, ngày có bƣớc vững để đạt đƣợc thành công rực rỡ tƣơng lai Tôi xin chân thành cảm ơn SVTH: Lê Thị Bích Tuyền TĨM TẮT  Hoạt động kế tốn HCSN hoạt động kinh tế có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị nhà nƣớc nói chung đơn vị nghiêp nói riêng Bởi vì, ngồi việc xây dựng cho chế độ chi tiêu định mức qui định mà phù hợp với qui chế chi tiêu nội đơn vị, đơn vị ln có chế độ tiền lƣơng quy định, tiết kiệm chi phí, đơn vị cịn thể đƣợc tính chủ động sáng tạo nhƣ tính tự chủ cơng tác quản lý tài chính, tài sản phạm vi cho phép nhà trƣờng nhằm hoàn thành chức năng, nhiệm vụ ngành đề Đồng thời, khuyến khích ngƣời lao động tích cực giảng dạy, nâng cao tay nghề chất lƣợng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Để làm rõ vấn đề chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp “Hoạt động kế tốn HCSN trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đông” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn HCSN Từ đó, có phƣơng pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động hoàn thành vƣợt mức kế hoạch mà ngành đề Đồng thời, xem công tác lập dự tốn có phù hợp với chi tiêu thực tế Từ đó, đề số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tài kế tốn HCSN nâng cao hiệu hoạt động MỤC LỤC  Trang Chƣơng 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Những vấn đề chung kế toán 2.1.1 Lịch sử hình thành ngành kế tốn 2.1.2 Khái niệm kế toán nhiệm vụ kế toán 2.1.3 u cầu cơng tác kế tốn 2.2 Nhiềm vụ, u cầu cơng tác kế tốn, đơn vị HCSN…………………………… 2.2.1 Khái niệm đặc điểm đơn vị HCSN 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán HCSN 2.2.3 Yêu cầu công tác kế toán HCSN 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn HCSN 2.3.1 Nội dung 2.3.2 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn HCSN 2.4 Cơng tác kế tốn HCSN 2.4.1 Cơng tác lập dự tốn 2.4.1.1 Ý nghiã 2.4.1.2 Căn lập dự toán 2.4.1.3 Phƣơng pháp dự toán chấp hành ngân sách 2.4.1.4 Việc sử dụng MLNSNN 2.4.2 Cơng tác kế tốn thu, chi NSNN 2.4.2.1 Nguyên tắc kế toán khoản thu 2.4.2.2 Nguyên tắc kế toán khoản chi 10 2.4.3 Công tác BCTC 13 2.4.3.1 Khái niệm, mục đích, yêu cầu lập BCTC 13 2.4.3.2 Nội dung hệ thống BCTC 13 2.4.3.3 Trách nhiệm, thời hạn lập gởi BCTC 14 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TH “C” MỸ HỘI ĐƠNG 15 3.1 Q trình hình thành phát triển nhà trƣờng 15 3.1.1 Giới thiệu chung 15 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển 15 3.2 Cơ cấu tổ chức đơn vị 18 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động đơn vị 18 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 19 3.2.3 Trách nhiệm thủ trƣởng đơn vị 19 3.2.4 Trách nhiệm kế toán trƣởng đơn vị 19 3.3 Tình hình hoạt động năm 2007 20 3.3.1 Tình hình hoạt động chung 20 3.3.2 Nguồn kinh phí hoạt động 21 3.3.3 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển 21 3.3.3.1 Thuận lợi 21 3.3.3.2 Khó khăn 21 3.3.3.3 Phƣơng hƣớng phát triển 21 3.4 Tổ chức công tác kế toán 21 3.4.1 Tổ chức máy kế toán 21 3.4.2 Hình thức kế tốn đƣợc áp dụng 22 Chƣơng 4: HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HCSN TẠI TRƢỜNG TH “C’ MỸ HỘI ĐƠNG, CM, AN GIANG………………………………………………………………………………………………………… 23 4.1 Cơng tác lập dự toán 23 4.1.1 Căn lập dự toán 23 4.1.2 Nội dung phƣơng pháp lập dự toán chi NSNN 23 4.1.3 Việc thực chi ngân sách 27 4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 27 4.2.1 Nội dung 27 4.2.2 Phƣơng pháp tổng hợp chi ngân sách 30 4.2.3 Sổ tổng hợp sơ đồ tổng hợp kế toán 28 4.2.3.1 Sổ tổng hợp 33 4.2.3.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán 35 4.3 Phân tích tình hình thực dự tốn chi ngân sách 37 Chƣơng : ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 40 5.1 Đánh giá 40 5.2 Kiến nghị 40 5.3 Kết luận 41 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đơng - Trích BHYT 3% lƣơng hệ số đó, đơn vị chi trả 2% đƣợc tính vào chi phí hoạt động đơn vị, ngƣời lao động chi trả cách trừ vào lƣơng 1% - Đối với kinh phí cơng đồn: Mức trích 3% lƣơng hệ số (Kể phụ cấp trách nhiệm) đó, đơn vị chi trả 2% đƣợc tính vào chi phí hoạt động đơn vị, ngƣời lao động chi trả cách trừ vào lƣơng 1% Hàng tháng, kế toán tính chi lƣơng lên mức lƣơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi nhận kinh phí chi tiền lƣơng kế toán phải đồng thời lập danh sách nộp tiền BHXH, BHYT cho quan Bảo hiểm xã hội quan cơng đồn tỉnh An Giang (chỉ nộp 2%, 1% đƣợc giữ lại đơn vị để chi hoạt động cơng đồn) Cụ thể khoản trích theo lƣơng giáo viên Đỗ Thị Anh Thƣ vào tháng 03/2008 nhƣ sau : ĐVT: đồng BHXH LƢƠNG BHYT KPCĐ 2% SỐ TIỀN Lƣơng hệ số Lƣơng dạy thêm Tổng lƣơng 15% 5% 2% 1% 1.760.400 264.060 88.020 35.208 17.604 35.208 784.350 0 0 2.544.750 0 0 Cộng 352.080 52.812 35.208 Tƣơng tự, ta có khoản trích theo lƣơng GV phận dạy lớp SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 29 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đơng Bảng 4.4 : Các khoản trích theo lƣơng tháng 03/2008 ĐVT: đồng Lƣơng hệ số STT Họ tên Hệ số lƣơng Tiền lƣơng Trừ % BHXH Trừ % BHYT Cộng khoản trích Đỗ Thị Anh Thƣ 3,54 1.911.600 95.580 19.116 114.696 Lê Hoàng Vĩnh Nguyên 3,26 1.760.400 88.020 17.604 105.624 Lâm Thị Thu Thủy 4,26 2.300.400 115.020 23.004 138.024 Nguyễn Ngọc Dung 3,33 1.798.200 89.910 17.982 107.892 Phạm Thị Ngọc Điệp 1,785 963.900 48.195 9.639 57.834 2,87 1.549.800 77.490 15.498 92.988 Nguyễn Thụy Tƣờng Lan Nguyễn Khang Vi 2,1 1.134.000 56.700 11.340 68.040 Nguyễn Văn Hiện 3,06 1.652.400 82.620 16.524 103.144 Lê Minh Thái 2,81 1.517.400 75.870 15.174 91.044 (Nguồn: Bộ phận tài kế toán) 4.2.2 Phƣơng pháp tổng hợp Trong tháng 3/2008 Kế toán tập hợp chứng từ kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ nhật ký sổ Bao gồm nghiệp vụ phát sinh nhƣ sau: (1) Nhận đƣợc giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt số 01/3 ngày 13/3/2008 số tiền: 55.738.982 đ Phiếu thu số 06 ngày 13/3/2008, Kế toán ghi: Nợ TK 661 55.738.982 Có TK 334 55.738.982 Nợ TK 111 55.738.982 Có TK 461 55.738.982 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 55.738.982 (2) Kế tốn giấy rút dự toán kiêm lĩnh tiền mặt số 2/3 ngày 13/3/2008 số tiền 21.201.941 đ Phiếu thu số 07, kế tốn ghi: Nợ TK 111 21.201.941 Có TK 461 21.201.941 ĐT ghi có TK 008 21.201.941 SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 30 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông (3) Nhận giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản BHXH, BHYT số 03/3 ngày 13/3/2008 số tiền 7.040.893 đ Kế toán ghi: Nợ TK 661 7.040.893 Có TK 332 7.040.893 Nợ TK 332 7.040.893 Có TK 461 7.040.893 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 7.040.893 (4) Nhận giấy rút dự tốn ngân sách kiểm chuyển khoản KPCĐ số 04/3 ngày 13/3/2008 số tiền 855.340 đ Kế toán ghi: Nợ TK 661 855.340 Có TK 332 855.340 Nợ TK 332 (3) Có TK 461 855.340 855.340 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 855.340 (5) Ngày 14/3/2008 kế toán lập phiếu chi số 25 chi lƣơng, phụ cấp số tiền 53.264.330 đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 53.264.330 Có TK 111 53.264.330 (6) Xuất quỹ nộp trả BHXH, BHYT PC số 26 ngày 15/3/2008 số tiền: 2.474.652 đ Kế toán ghi: Nợ TK 332 2.274.652 Có TK 111 2.274.652 (7) Phiếu chi số 27 ngày 15/3/2008 chi tiền thêm tháng 2/2008 số tiền 19.090.472 đ kế toán ghi: Nợ TK 661 19.090.941 Có TK 111 19.090.941 (8) Phiếu chi số 28 ngày 16/3/2008 chi hợp đồng giáo viên dạy Anh văn số tiền 1.792.000 đ kế toán ghi: Nợ TK 661 1.792.000 Có TK 111 1.792.000 (9) Phiếu chi số 29 ngày 16/3/2008 chi cơng tác phí số tiền 1.319.000 đ Nợ TK 661 1.319.000 Có TK 111 1.319.000 (10) Lập giấy rút kiêm chuyển khoản số 05/3 ngày 17/3/2008 rút chuyển trả mua máy tính xách tay cho cơng ty TNHH cảnh tồn số tiền 16.500.000 đ kế tốn ghi: Nợ TK 211 16.500.000 Có TK 461 16.500.000 SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 31 Hoạt động kế tốn HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông Nợ TK 661 Có TK 466 ĐT ghi có TK 008 16.500.000 16.500.000 16.500.000 (11) Nhận Ủy nhiệm thu tiền điện số 21 ngày 23/3/2008 số tiền: 189.244 đ kế toán ghi: Nợ TK 661 189.244 Có TK 461 189.244 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 ` 189.244 (12) Nhận Ủy nhiệm thu tiền nƣớc số 14 ngày 25/3/2008 số tiền: 9.000 đ kế toán ghi: Nợ TK 661 9.000 Có TK 461 9.000 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 ` 9.000 (13) Nhận Ủy nhiệm thu tiền điện thoại số 22 ngày 26/3/2008 số tiền: 117.938 đ kế tốn ghi: Nợ TK 661 117.938 Có TK 461 117.938 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 `117.938 (14) Nhận Ủy nhiệm thu tiền báo số 135 ngày 26/3/2008 số tiền: 943.500 đ kế toán ghi: Nợ TK 661 943.500 Có TK 461 943.500 ĐT ghi đơn ghi có TK 008 `943.500 (15) Khấu trừ lƣơng 6% BHXH, BHYT Nợ TK 334 Có TK 332 2.474.652 2.474.652  Cuối kỳ, toán đƣợc duyệt y kế toán kết chuyển để ghi giảm nguồn kinh phí hoạt động, kế tốn ghi: Nợ TK 461 Có TK 661 202.969.915 202.969.915  Trong đơn vị nhiều khoản chi cho hoạt động mà khơng đủ điều kiện để tốn, đơn vị đến kho bạc rút tạm ứng chi hoạt động, Tiểu mục 102 (chi thêm giờ), mục 104 (chi khen thƣởng), mục 105 (chi phúc lợi tập thể) mục 108 (chi toán cá nhân), mục 110 (chi mua văn phịng phẩm), mục 113 (chi cơng tác phí), mục 119 (chi phí nghiệp vụ chun mơn) nhƣ: dạy thêm giờ, chi khen thƣởng học sinh, giáo viên cuối năm, chi tiền giấy bút soạn bài, tiền nƣớc uống làm việc, phụ cấp bí thƣ chi bộ, chi tiền trang phục giáo viên chuyên trách, bán chuyên trách, trang phục bảo vệ, chi mua phấn, mực máy to, máy in.v.v nhƣng hạch toán chi hoạt động, sau đó, kế tốn phải theo dõi số kinh phí tạm ứng kho bạc đủ điều kiện lập hồ sơ tốn với kho bạc để giảm nguồn tạm ứng SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 32 Hoạt động kế tốn HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông 4.2.3 Sổ tổng hợp, sơ đồ tổng hợp kế toán 4.2.3.1 Sổ tổng hợp  Sổ TK 111 Đơn vị: trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đông SỔ CÁI TK 111 Tên TK: Tiền mặt Tháng 03/2008 Đơn vị tính: đồng Số hiệu: 111 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số stt tran dòn g g Số hiệu TK ĐƢ Số tiền Số dƣ đầu kỳ Ghi Nợ Có 10 1.000.000 30/3 PT06 13/3 Rút HMKP nhập quỹ 461 55.738.982 30/3 PT07 13/3 Rút HMKP nhập quỹ 461 21.201.941 30/3 PC25 14/3 Chi lƣơng, Phụ cấp 334 53.264.330 30/3 PC26 15/3 Chi nộp BHXH, YT 332 2.274.652 30/3 PC27 15/3 Chi tiền thêm 11 661 19.090.941 30/3 PC28 16/3 Chi thuê GV dạy chuyên Anh văn 13 661 1.792.000 30/3 PC29 16/3 Chi tiền cơng tác phí 15 661 1.319.000 Cộng số phát sinh 76.940.923 Số dƣ cuối kỳ 77.940.923 (Nguồn: Bộ phận tài chính- kế tốn) SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 33 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông  Sổ TK 661 Đơn vị: trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đông SỔ CÁI TK 661 Tên TK: Chi hoạt động Tháng 03/2008 Đơn vị tính: đồng Số hiệu: 661 Ngà y thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Nhật ký chung Số stt trang dòng Số hiệu TK ĐƢ Số tiền Số dƣ đầu kỳ Nợ Có 99.373.077 30/3 PT06 13/3 Chi lƣơng, phụ cấp 334 55.738.982 30/3 03/3 13/3 332 7.040.893 30/3 04/3 13/3 Chi BHXH 15%,YT 2% Chi nộp KPCĐ 332 855.340 30/3 PC27 15/3 Chi tiền thêm 111 19.090.941 30/3 PC28 16/3 Chi thuê giáo viên 111 1.792.000 30/3 PC29 16/3 Chi tiền cơng tác phí 111 1.319.000 30/3 05/3 17/3 Chi trả mua TSCĐ 466 16.500.000 30/3 UNT 21 UNT 14 UNT 22 UNT 135 23/3 Chi trả tiền điện 461 189.244 23/3 Chi trả tiền nƣớc 461 9.000 26/3 Chi trả tiền điện thoại 461 117.938 26/3 Chi trả tiền báo 461 943.500 K/C sang TK 461 ghi giảm nguồn kinh phí 461 30/3 30/3 30/3 Ghi Chú 202.969.915 Cộng phát sinh 103.596.838 Số dƣ cuối kỳ 202.969.915 (Nguồn: Bộ phận tài chính- kế tốn) SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 34 10 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông 4.2.3.2 Sơ đồ tổng hợp kế tốn: Tồn q trình ghi chép kế tốn mơ tả sơ đồ kế tốn sau : Sơ đồ 4.1: Tổng hợp kế toán TK 111 TK 622 TK TK 3383 461 TK 111 SDĐ: 1.000.000 76.940.923 Rút dự toán chi hoạt động TK 334 53.264.330 Lƣơng phải trả TK 332 2.474.652 Trích nộp theo lƣơng TK 661 22.201.941 Chi hoạt động thƣờng xuyên 76.940.923 77.940.923 SDCK: SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 35 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đơng Sơ đồ 4.2: Tổng hợp kế tốn TK 661 TK 111 TK 661 TK 461 SDĐ: 99.373.077 202.969.915 22.201.941 Chi hoạt động thƣờng xuyên phát sinh TK 334 55.738.982 Chi lƣơng phụ cấp lƣơng TK 332 7.896.233 Trích khoản nộp theo lƣơng vào chi hoạt động TK 461 1.259.682 Rút dự toán chi hoạt động TK 466 16.500.000 Mua TSCĐ nguồn kinh phí hoạt động 103.596.838 202.969.915 SDCK: SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 36 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đơng 4.3 Phân tích tình hình thực dự tốn chi NSNN Để hiểu rõ cơng tác lập dự tốn tình hình thực dự tốn trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đơng năm 2008, ta phân tích hình thực chi cho ngƣời chi cho hoạt động có phù hợp với dự tốn Đồng thời phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến tổng chi để thấy đƣợc mức độ ảnh hƣởng nhân tố nhƣ: Tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng, khoản trích theo lƣơng, cơng tác mua sắm sửa chữa khoản chi khác v.v Dự toán đầu năm 2007 chuyển sang: 69.086.780 đ Dự toán đƣợc cấp (kể bổ sung): 865.099.000 đ Dự toán đƣợc sử dụng năm: 934.185.780 đ Số đề nghị tốn năm 2008: 932.920.184 đ Trong đó, chi cho ngƣời: 774.900.958 đ Chi hoạt động : 57.224.226 đ Chi mua sắm : 100.645.000 đ Chi khác : 150.000 đ Nhƣ vậy, số dự tốn cịn lại cuối năm: 1.265.596 đ  Chênh lệch tổng chi thực năm 2008 so với dự toán năm: ĐVT: đồng Năm Chỉ tiêu Tổng chi Chênh lệch tổng chi (2) = (1b) – (1a) % thực chi (3) = [(1b)/(1ª)] * 100% Tỷ lệ % chênh lệch (4) = [(2)/(1a)] * 100% SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Dự tốn 2008 (a) 865.099.000 Thực 2008 (b) 932.920.184 67.821.184 107,8% 7,84% Trang 37 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông  Chênh lệch tổng chi thực năm 2008 so với tổng chi thực năm 2007: ĐVT: đồng Năm Chỉ tiêu Tổng chi 2007 (a) 2008 (b) 686.605.021 932.920.184 Chênh lệch tổng chi (2) = (1b) – (1ª) 246.315.163 % thực (3) = [(1b)/(1a)] * 100% 135,87% Tỷ lệ % chênh lệch (4) = [(2)/(1a)] * 100% 35,87%  Nhận xét: Qua hai bảng số liệu trên, ta thấy: - Tổng chi thực đơn vị năm 2008 tăng 246.315.163 đồng so với thực chi năm 2007 nghĩa tăng 135,87% - Tổng chi thực đơn vị năm 2008 tăng 67.821.184 đồng so với dự toán đƣợc lập đầu năm 2008 nghĩa tăng 107,81% Đây dấu hiệu tốt Điều cho thấy đơn vị có thay đổi chế độ tiền lƣơng chủ yếu khoản chi hoạt động nhằm thực phù hợp với chế độ theo quy định Nhà nƣớc, để đảm bảo đời sống cho CB-CNV nhƣ đảm bảo khoản chi hoạt động hợp lý đơn vị hồn thành nhiệm vụ Điều phù hợp với quy luật phát triển đất nƣớc Biểu đồ 4.1: Biểu diễn tình hình thực nhiệm vụ chi năm 2008 6,13% 10,79% 0,02% Nhóm 001 Nhóm 002 Nhóm 003 Nhóm 004 83,06% SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 38 Hoạt động kế tốn HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông  Nhận xét: Qua biểu đồ ta thấy, tình hình chi cho ngƣời (Nhóm 001) chiếm phần lớn tổng dự tốn đơn vị 83,06%, chi hoạt động (Nhóm 002) chiếm 6,13%, Chi mua sắm (Nhóm 003) chiếm 10,79% chi khác (Nhóm 004) chiếm 0,02% Với số liệu nhƣ mà đơn vị hoàn thành tất khoản chi đơn vị, không để nợ lƣơng, phụ cấp khoản trích nộp theo lƣơng, nhƣ đơn vị tiết kiệm chi hoạt động từ nguồn năm trƣớc chuyển sang nhƣ tiết kiệm năm để mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn ngành  So sánh thực chi dự toán năm 2008 so với lập dự toán: Bảng 4.5: So sánh tăng, giảm thực so với dự toán đƣợc lập năm 2008 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Chênh lệch Dự toán Thực Tuyệt đối Tỷ lệ Nhóm chi cho ngƣời 565.907.645 774.900.958 208.993.323 36,93% Nhóm chi hoạt động 675.500.000 57.224.226 -10.275.774 -0,15% Nhóm chi mua sắm 49.000.000 100.645.000 51.645.000 1,05% 400.000 150.000 -250.000 -0,63% Nhóm chi khác (Nguồn: Bộ phận tài chính-kế tốn)  Nhận xét: Qua bảng so sánh thấy: Nhóm chi cho ngƣời thực cao dự tốn tăng 36,93% nhóm chi mua sắm tăng 1,05%, có nhóm chi hoạt động giảm 0,15% nhóm chi khác giảm 0,63% Điều chứng tỏ đơn vị sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nƣớc cấp tốt, chi đúng, đủ, kịp thời có hiệu  Nguyên nhân: Khách quan: lập dự toán đơn vị lập với định mức 350.000 đ Trong thực chi 540.000 đ Chủ quan: Đơn vị tiết kiệm khoản chi không cần thiết để đảm bảo chi lƣơng, phụ cấp khoản đóng góp cho đơn vị kịp thời  Nhận xét chƣơng 4: + Ƣu điểm: Cơng tác lập dự tốn chi ngân sách định mức qui định, phù hợp với tình hình chi thực tế đảm bảo chi lƣơng, phụ cấp, khoản trích theo lƣơng đúng, đủ, kịp thời tiết kiệm chi để tích lũy mua sắm phục vụ công tác chuyên môn + Khuyết điểm: Cơng tác kế tốn cịn phải gặp nhiều vƣớn mắc chế độ chi có thay đổi định mức nhƣ thay đổi văn hƣớng dẫn đạo quan ban ngành cấp + Biện pháp: Cần theo dõi hƣớng dẫn đạo cấp kịp thời để tiếp tục thực tốt chức năng, nhiệm vụ phận tài SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 39 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông Chƣơng ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Đánh giá:  Về cơng tác lập dự tốn chấp hành ngân sách: Đơn vị thực theo hƣớng dẫn qui định ngành, không lập vƣợt định mức chi ngân sách nhà nƣớc nhƣ công tác chi thực đúng, đầy đủ, kịp thời, không xảy trƣờng hợp khiếu kiện Công tác kế tốn đơn vị ln thực đúng, đầy đủ loại hồ sơ sổ sách, thủ tục toán khoản chi với kho bạc qui định, thƣờng xuyên thực công tác tự kiểm tra theo qui định cơng tác cơng khai tài hàng tháng Báo cáo thời gian qui định  Về tổ chức máy kế toán: phù hợp với chức năng, nhiệm vụ qui mô hoạt động quan  Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị nhà trƣờng: Tiền lƣơng CB-CNV nhà trƣờng đƣợc chi trả vào ngày đầu tháng (1 - > 15) Việc chi trả lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc thực cách nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời Ngồi ra, đơn vị việc nâng bậc, nâng ngạch đƣợc áp dụng theo quy định Nhà nƣớc ban hành Khi đơn vị đánh giá công chức cuối năm đạt thành tích xuất sắc đề nghị cấp nâng lƣơng trƣớc hạn cho cá nhân Việc tính tốn khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc thực theo tỷ lệ quy định Nhà nƣớc  Về chi hoạt động đơn vị: Tổng chi tiền lƣơng năm 2008 cao năm 2007, nhà trƣờng áp dụng thay đổi sách lƣơng Nhà nƣớc, mặt để đảm bảo đời sống cho CB - CNV đơn vị, mặt khác hoàn thành mục tiêu đơn vị mà ngành đề nâng cao hiệu đơn vị nghiệp Tất các khoản chi hoạt động, chi mua sắm đơn vị thực tự chủ có tham mƣu với quan chủ quản khoản chi với giá trị mua sắm lớn đảm bảo thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị Điều cho thấy, nhà trƣờng sử dụng tài cơng có hiệu đƣợc thể qua báo cáo kết cuối năm đơn vị 5.2 Kiến nghị:  Cần điều chỉnh khoản định mức chƣa phù hợp thực tế nhƣ tiền giấy bút soạn 5.000 đ/ngƣời; tiền nƣớc uống làm việc 1.500 đ/ngƣời v v - Kế tốn cịn kiêm chức vụ văn thƣ nhƣng không đƣợc hƣởng phụ cấp chức vụ văn thƣ mặt khác chức vụ kế toán khơng đƣợc hƣởng phụ cấp nên đời sống kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn  Tuy phận kế toán đơn vị nghiệp nhỏ với 24 lao động nhƣng lại hoạt động lĩnh vực cần thiết đơn vị nghiệp giáo dục cho SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 40 Hoạt động kế toán HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông nên xem nhẹ công tác kế tốn đƣợc Kính đề nghị cấp quan tâm nhiều phận kế toán phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ 5.3 Kết luận: Tóm lại, ta thấy cơng tác kế tốn trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đông tƣơng đối tốt Với chế độ tiền lƣơng ngày đƣợc cải thiện, chế độ khác thực theo qui định nhà nƣớc, có tiết kiệm chi hoạt động để trích lập quỹ nhƣng chƣa thực đƣợc dự toán đƣợc cấp sát với nhu cầu thực tế, nhà trƣờng áp dụng qui chế chi tiêu nội theo qui định, thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài Kế tốn viên qua lớp trung cấp kế tốn HCSN sử dụng vi tính văn phịng nên tiếp thu thực tốt qui định theo qui định nhà nƣớc Bộ phận kế tốn ln tính tốn kịp thời xác, chế độ nâng lƣơng đảm bảo thời gian quy định tiền lƣơng nhƣ chế độ khác có liên quan đến tận tay ngƣời lao động, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp ốm đau,… đƣợc trích nộp thời hạn quy định Với chủ trƣơng đổi nghiệp giáo dục nhƣ đổi công tác quản lý tài chính, tài sản nhà trƣờng khơng ngừng cố hoàn thiện máy quản lý điều hành hoạt động Mặt khác, nhà trƣờng tạo điều kiện cho cán công nhân viên đƣợc nâng cao tay nghề chuyên môn lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sở giáo dục thời kỳ Nhà trƣờng giữ vững mục tiêu giáo dục thể hệ trẻ tƣơng lai, kết năm sau cao năm trƣớc, tỉ lệ học sinh lƣu ban, bỏ học ngày giảm, tỉ lệ học sinh đầu cấp ngày tăng, tỉ lệ học sinh cuối cấp lên lớp đạt 100%, hạnh kiểm tồn trƣờng đạt 100% tốt Ln tn thủ quy định hạch tốn kế tốn tài chính, giữ lành mạnh tài phục vụ tốt việc đầu tƣ phát triển ngành mở rộng qui mô hoạt động thời gian tới SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) năm 2006 chế độ kế tốn HCSN Nhà xuất tài Tạp chí lao động xã hội Tháng 12/2004 Số chuyên đề chế độ tiền lƣơng (Các Nghị Định chế độ tiền lƣơng mới, tƣ vấn tổ chức thực hiện) Quyển Tạp chí lao động xã hội Tháng 1/2005 Số chuyên đề chế độ tiền lƣơng ( 23 Thông Tƣ hƣớng dẫn thực chế độ : tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, trợ cấp ngƣời có cơng) Quyển hai Chế độ kế toán HCSN ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/6/2006 trƣởng tài La Thị Bích Loan 2008 Tình hình hoạt động kế toán HCSN đài phát thị xã Châu Đốc chuyên đề tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang Luật kế toán quốc hội nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2005 Luật giáo dục quốc hội nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 38/2005/QH11 ngày 14/6/2005 ... trình hình thành phát triển Trƣờng Tiểu Học “C” Mỹ Hội Đông trƣớc điểm lẻ trƣờng PTCS “A” Mỹ Hội Đông Đến năm 1998 trƣờng đƣợc tách thành trƣờng THCS Mỹ Hội Đông trƣờng Tiểu Học “A” Mỹ Hội Đông Năm... 1991, Trƣờng TH “A” Mỹ Hội Đông tách thành trƣờng TH A Mỹ Hội Đông trƣờng Tiểu Học C Mỹ Hội Đông Lúc tách, trƣờng TH “C” Mỹ Hội Đơng có điểm: Điểm C1 (chính) Ấp Mỹ Hịa B, Xã Mỹ Hội Đơng, Huyện Chợ... tài chính- kế tốn) SVTH: Lê Thị Bích Tuyền Trang 33 Hoạt động kế tốn HCSN trƣờng Tiểu Học “C” MỸ Hội Đông  Sổ TK 661 Đơn vị: trƣờng tiểu học “C” Mỹ Hội Đông SỔ CÁI TK 661 Tên TK: Chi hoạt động