Tổ chức công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại trung tâm KTTH HN huyện cam lộ

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý Nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ vào công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế toán hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Chính vậy, công việc kế toán đơn vị hành nghiệp có thu phải tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị hành nghiệp Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán hành nghiệp đơn vị hành nghiệp hoạt động quản lý Nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trò công tác quản lý tài – kế toán SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY đơn vị hành nghiệp Đồng thời, qua em củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế công tác đơn vị Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ chị Đào Thị Ái – kế toán trưởng Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin đơn vị nghiệp vụ kế toán áp dụng Cùng hướng dẫn nhiệt tình cô Vưu Thị Thu Thủy giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em mong đóng góp quý thầy cô, ban lãnh đạo Trung tâm KTTHHN huyện Cam Lộ bạn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Chương TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KTTH-HN HUYỆN CAM LỘ Lịch sử hình thành phát triển đơn vị: 1.1 1.1.1 Khái quát chung: - Tên trường: Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ - Năm thành lập: 1993 theo Quyết định số 526/QĐUB UB nhân dân huyện Cam Lộ - Cơ quan chủ quản: Sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Trị - Giám đốc: Nguyễn Việt Hùng - Địa chỉ: Cam Thành, Cam Lộ, Quảng Trị - Điện thoại: (0533)871.517 - Ngành nghề: Hướng nghiệp, dạy nghề,… - Mã đơn vị sử dụng ngân sách: 1049382 - TK Kho bạc: 3712 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: Những năm đầu thành lập huyện, đạo ban ngành Đảng Cộng Sản Việt Nam soi đường lối chiến lược đào tạo nguồn nhân lực cho thời kì công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chính vậy, đòi hỏi phải có giáo dục ổn định phát triển qui mô chất lượng hiệu phù hợp với phát triển kinh tế - xã hội tiến khoa học kỹ thuật Giáo dục ổn định phát triển tạo nên lớp tri thức có đầy đủ lực trí tuệ để xây dựng phát triển đất nước Trước tình hình đó, người đứng hàng ngũ Đảng nhạy bén nhận thức rõ tầm quan trọng việc hướng nghiệp cho học sinh phù hợp với khả tương lai Chính vậy, sau năm thành lập huyện, “Trung tâm KTTHHN huyện Cam Lộ” thành lập Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ thành lập ngày 18 tháng năm 1993 theo Quyết định số 526/QĐUB UB huyện Cam Lộ với tên thành lập Trung tâm SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY KTTH-HNDN huyện Cam Lộ, đồng chí: Nguyễn Huynh làm giám đốc, tổng số giáo viên 7, đảm nhận công tác hướng nghiệp dạy nghề cho học sinh THCS THPT Cam Lộ Khóa học năm 1992-1993 có 54 học sinh với lớp nghề là: Điện dân dụng Kỹ thuật cắt may Những năm sau phát triển thêm nghề: Tin học, cắt may, chế biến thực phẩm,… Trong năm đầu thành lập, trung tâm gặp nhiều khó khăn Cam Lộ huyện nghèo tỉnh, bên cạnh thường xuyên bị thiên tai lũ lụt tàn phá Mùa lũ đến, thầy trò phải chống xuồng vào trường kê tài liệu, máy móc, thiết bị lên cao để tránh thiệt hại Tuy nhiên, thầy cô trung tâm hay say học tập, lao động gian khổ để xây dựng trung tâm công sức Đến tháng năm 2000, yêu cầu công tác, đồng chí Nguyễn Việt Hùng nguyên phó giám đốc trung tâm bổ nhiệm làm giám đốc thay cho đồng chí Nguyên Huynh Năm 2003 trung tâm đổi tên thành Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ Hoạt động nguồn kinh phí hàng năm Sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Trị cấp Trung tâm không ngừng đổi sở vật chất nâng cấp phòng máy vi tính, nâng cấp phòng học, lắp đặt hệ thống máy chiếu đại, áp dụng khoa học kĩ thuật vào giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy khiến thầy trò vui mừng tích cực phấn đấu thi đua học tập rèn luyện trở thành học sinh xuất sắc trung tâm Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ quản lý Sở giáo dục đào tạo tỉnh Quảng Trị hàng năm quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo ban ngành kinh phí, nhà trường xây dựng trường tầng khang trang đẹp, khuôn viên rộng rãi, nằm đường “mòn” Hồ Chí Minh lịch sử hào hùng Sân trường láng xi măng, sân trường trồng nhiều loại phượng vĩ, lăng, bàng để tạo nhiều bóng mát giúp em học sinh vui chơi ôn ngày hè nắng nóng thiêu đốt đặc trưng miền Trung Từ ngày thành lập nay, đặc biệt thời gian năm gần đây, Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ có nhiều cố gắng vươn lên khắc phục khó khăn thử thách luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Hàng năm Trung tâm tiếp nhận dạy nghề phổ thông cho 11 trường Trung học sở Trung học phổ thông địa SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY bàn huyện Cam Lộ Hiện trung tâm đào tạo số ngành nghề như: Điện dân dụng, Tin học, Kỹ thuật cắt may, Nhiếp ảnh, Chế biến thực phẩm,… Hàng năm có từ 60-80 lớp học nghề, với số lượng từ 1000-1500 học sinh/năm Bên cạnh đó, Trung tâm Sở Giáo dục – Đạo tạo giao nhiệm vụ giảng dạy phối hợp đào tạo ngành nghề xã hội; tập huấn ứng dụng phần mềm ứng dụng chương trình giảng dạy,… Trong thời gian qua tổ chức đào tạo cấp chứng nghề ngắn hạn cho ngành nghề như: Tin học với trình độ A, B; Điện dân dụng, May dân dụng công nghiệp,… Các thầy cô giáo tâm huyết, yêu nghề hết lòng yêu quí học sinh Nhà trường luôn quan tâm phát em học sinh có khả phù hợp với tương lai, từ hướng nghiệp, soi đường lối cho em với khả thân đem tài phục vụ cho quê hương, xã hội Hàng năm, thầy cô giáo viên trường tham gia hoạt động Giáo viên dạy giỏi, thi diễn văn nghệ, hoạt động thể thao ngành gặt hái nhiều thành công Với kết đạt thời gian qua, trung tâm KTTH-HN Cam Lộ thực trở thành sở đào tạo có uy tín chất lượng cao Trung tâm KTTHHN góp phần quan trọng vào trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực có chuyên môn, có nghiệp vụ có tay nghề, cho địa phương nghiệp Công nghiệp hóa đại hóa quê hương, đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sơ đồ tổ chức đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhiệm vụ Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ: 1.2.1.1 Đặc điểm hoạt động Trung tâm: Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ đơn vị Hành nghiệp Nhà nước thành lập nhằm thực nhiệm vụ dạy nghề phổ thông tư vấn hướng nghiệp cho học sinh PTTH theo chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo Hoạt động nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp để trì thực nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao cho thời kỳ 1.2.1.2 Quy mô đơn vị: - Số phòng học kiên cố: - Tổng diện tích trung tâm: 4.876 m2 SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 08 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY - Diện tích trụ sở làm việc: 769 m2 - Số cán giáo viên: 16 người Trong đó: 12 Cán giáo viên, Công nhân viên chức 1.2.1.3 Quy trình hoạt động đơn vị Sở GD-ĐT tỉnh Quảng Trị Các trường THCS huyện Cam Lộ Các trường THPT huyện Cam Lộ Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ Phòng hành Tổ giảng dạy Phòng Kế toán Sở GD – ĐT tỉnh Quảng Trị gửi công văn cho trường THCS, THPT địa bàn Huyện Cam Lộ để lên danh sách học viên đăng kí theo học hướng nghiệp, giáo viên cần bồi dưỡng kỹ thuật,… Sau trường THCS, THPT lên danh sách học viên đăng kí theo học hướng nghiệp, danh sách nộp Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ Tại phòng hành phân loại học viên theo học môn hướng nghiệp giao lại cho tổ giảng dạy phòng kế toán Tại tổ giảng dạy lên kế hoạch giảng dạy cho năm học mới, phân chia lớp cho giáo viên môn SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Tại phòng kế toán lên kế hoạch thu, chi trình giảng dạy cho năm học 1.2.1.4 Nhiệm vụ đơn vị: - Dạy kỹ thuật (công nghệ), dạy nghề phổ thông tư vấn hướng nghiệp cho học sinh PTTH theo chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo - Bồi dưỡng giáo viên kỹ thuật cho trường THCS PTTH địa bàn Huyện Cam Lộ - Tổ chức lao động sản xuất dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho giáo dục đào tạo - Nghiên cứu, ứng dụng Đề tài khoa học giáo dục, kỹ thuật, tư vấn hướng nghiệp nghề cho học sinh phổ thông; thử nghiệm, ứng dụng chuyển giao công nghệ phục vụ kinh tế - xã hội địa phương - Mở lớp dạy nghề cho thanh, thiếu niên đối tượng khác 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc Tổ hành Tổ Dịch vụ SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH Tổ Điện Tin Phòng Kế toán – Tài vụ Phòng Bảo vệ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY 1.2.2.2 Chức nhiệm vụ phận: Phòng giám đốc: - Giám đốc: (Nguyễn Việt Hùng) người điều hành hoạt động hàng ngày quan chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc thực quyền nhiệm vụ giao - Phó Giám đốc: (Đặng Xuân Long) người trợ giúp giám đốc công tác điều hành hoạt động, thực nhiệm vụ giám đốc phân công; Có quyền ký thay điều hành hoạt động quan giám đốc ủy quyền Và chịu trách nhiệm trước giám đốc, Nhà nước Tổ hành chính: (Tổ trưởng: Trần Văn Tiến) người tham mưu cho Giám đốc công tác Kế hoạch – Tổng hợp công tác hành quan Điều chỉnh kịp thời khó khăn phát sinh trình công tác, phân công quản lý theo mảng công việc theo dõi tiễn độ thực Quản lý khai thác, sử dụng có hiệu sở vật chất, trang thiết bị nhà trường, đơn vị Tổ dịch vụ: (Tổ trưởng: Nguyễn Thị Phượng) - Kỹ thuật cắt may - Chế biến thực phẩm (nấu ăn) - Nhiếp ảnh Tổ Điện – Tin: (Tổ Trưởng: Hoàng Văn Vĩnh) - Điện dân dụng - Tin học Phòng bảo vệ: tổ chức công tác bảo vệ quan, giữ vững trật tự an ninh, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập, giữ gìn tài sản tập thể cá nhân trường Ngăn chặn, phát kịp thời hành vi vi phạm phát luật, tệ nạn xã hội xảy ta khu vực quan Nhắc nhở người quan thực nội quy nhằm giữ vững kỷ cương nề nếp SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY 1.2.2.3 Tổ chức phận Kế toán – Tài vụ: 1.2.2.3.1 Sơ đồ tổ chức phận Kế toán: Phòng Kế toán - Tài vụ Văn thư Kế toán Thủ quỹ 1.2.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng kế toán: Chức năng: - Kế toán công cụ quản lý, điều hành phương tiện hữu hiệu quan Nhà nước kiểm tra, kiểm soát, thực dự toán ngân sách - Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế toán theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,… - Theo dõi, phản ánh vận động kinh phí đơn vị trạng thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan - Tham mưu cho Ban giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kì - Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới quản lý thông tin động, hiệu Nhiệm vụ: - Ghi chép phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, kinh phí; trình hoạt động sử dụng kinh phí quan - Tổ chức lập dự toán thu, chi phạm vi ngân sách quản lý, thực phân bổ dự toán ngân sách Bộ GD & ĐT giao cho Trung tâm phân bổ dự toán theo thẩm quyền - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu chi tài việc thu nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, kinh phí; phát văn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Nhà nước SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Chấp hành quy định pháp luật kế toán, thống kê, báo cáo, toán ngân sách công khai ngân sách theo quy định pháp luật, duyệt toán đơn vị trực thuộc - Phổ biến chinh sách chế độ quản lý tài nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác động lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hành - Thực chi trả tiền lương, khoản phụ cấp chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng tất khoản khác phục vụ cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu, xây dựng sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị Cơ quan theo pháp luật hành - Quản lý sử dụng có hiệu lao động, sở vật chất phương tiện thiết bị Trung tâm giao Quyền hạn - Phòng kế toán có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Tổ chức kiểm tra kế toán nội đơn vị - Có quyền yêu cầu tất phận Cơ quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, tra Phòng Cơ quan tra - Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt cung cấp tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chịu trách nhiệm sai sót, không xác thực, không qui định, không rõ ràng, không hợp lệ, không hạn tài liệu cung cấp - Được quyền từ chối việc lập, ký, duyệt báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hành Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định hành SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 10 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ tài khoản 111: Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ TK 111 Sổ quỹ - Khi thu học phí, thủ quỹ người có trách nhiệm ghi biên lai Căn vào biên lai ghi, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt Cuối ngày báo cáo lại cho kế toán, kế toán ghi phiếu thu hạch toán vào sổ - tính nháp khoản thu, sau nhập liệu vào máy, cuối tháng lập sổ cái, giấy nộp tiền vào tài khoản nộp vào KBNN Khi chi tiền, kế toán dựa vào giấy đề nghị tạm ứng, hóa đơn để ghi - phiếu chi chi tiền tạm ứng toán khoản phải trả khác 2.2.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị tháng 10/2012: Căn vào PT 10/HP, ngày 2/10/2012, thu tiền học phí 12.200.000 đồng (Phụ lục 1) Nợ 111 Có 511 12.200.000 12.200.000 Căn vào PT 05/NS, ngày 2/10/2012, rút ngân sách nhập quỹ tiền mặt 5.000.00 đồng Nợ 111 Có 461 5.000.000 5.000.000 Căn vào PC 12/HP, ngày 5/10/2012, chi tiền mặt nộp Kho bạc 12.200.000 đồng (Phụ lục 2) Nợ 112 Có 111 12.200.000 12.200.000 SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 18 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Căn vào PC 12/NS, ngày 7/10/2012, chi tiền mặt 1.350.000 đồng, sữa chữa hệ thống điện phòng nấu ăn Nợ 661 Có 111 1.350.000 1.350.000 Căn vào PC13/NS, ngày 7/10/2012, chi tiền mặt cho công tác đoàn 2.000.000 đồng Nợ 66121 Có 111 2.000.000 2.000.000 Căn vào PT 11/HP, ngày 18/10/2012, thu tiền học phí 20.100.000 đồng Nợ 111 Có 511 20.100.000 20.100.000 Căn vào PC 16/HP, ngày 20/10/2012, chi tiền mặt nộp vào Kho bạc 20.100.000 đồng Nợ 112 Có 111 20.100.000 20.100.000 Ngày 20/10/2012, PC 14/NS, chi tiền mặt toán tiền nước uống 400.000 đồng Nợ 661 Có 111 400.000 400.000 Kế toán dựa vào biên lai thu tiền mà thủ quỹ đưa, ghi vào sổ tính nháp, sau lập phiếu thu, phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản 111 vào sổ tiền mặt (Phụ lục) 2.2.3 Kế toán tiền gửi kho bạc (ngân hàng): 2.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán: - Phản ánh số có, tình hình biến động tiền đơn vị gửi Kho bạc - Căn để hạch toán TK 1121 giấy báo có, báo nợ Kho bạc kèm theo chứng từ gốc - Kế toán phải tổ chức thực việc theo dõi tiền gửi kinh phí hoạt động Định kỳ kiểm tra, đối chiếu nhằm đảm bảo số liệu gửi vào, rút tồn cuối kỳ khớp với số liệu Kho bạc quản lý SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 19 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng: - Giấy nộp tiền vào tài khoản - Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu… 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ tài khoản 112: Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ TK 112 Sổ tiền gửi kho bạc Kế toán dựa vào hóa đơn, chuyển khoản toán khoản chi dùng đơn vị, dựa vào phiếu thu lập giấy nộp tiền vào tài khoản Sau ghi vào sổ tính nháp, nhập liệu vào máy, cuối lập sổ 2.2.3.4 Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị tháng 10/2012: Căn PC 12/HP, ngày 5/10/2012, chi tiền mặt nộp, kho bạc 12.200.000 đồng Nợ 112 Có 111 12.200.000 12.200.000 Căn vào HĐ 74897, ngày 06/10/2012 lập chứng từ ủy nhiệm chi chuyển khoản số 09/TGHP toán tiền điện thoại 250.000 đồng cho Vinaphone (Phụ lục 4) Nợ 66121 Có 112 250 000 250.000 Ngày 07/10/2012, toán tiền sửa chữa máy vi tính 4.950.000 đồng theo hợp đồng số HĐ 142012 lập chứng từ uỷ nhiệm chi chuyển khoản số 10/TGHP cho Cty cổ phần máy tính Phi Long Nợ 66121 Có 112 4.950.000 4.950.000 Ngày 08/10/2012 toán mua sách báo 700.000 đồng theo HĐ 14052 lập chứng từ uỷ nhiệm chi chuyển khoản số 11/TGHP cho bưu điện huyện Cam Lộ Nợ 66121 Có 112 700.000 700.000 SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 20 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Ngày 08/10/2012 toán tiền nước máy 189.000 đồng theo hợp đồng số HĐ 2594 lập chứng từ ủy nhiệm chi chuyển khoản số 12/TGHP cho nhà máy nước Cam Lộ Nợ 6612 Có 112 189.000 189.000 Ngày 20/10/2012, PC16/HP,chi tiền mặt nộp Kho Bạc 20.100.000 đồng Nợ 112 Có 111 20.100.000 20.100.000 Phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản 112 vào sổ tiền gửi ngân hàng (Phụ lục) SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 21 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Chương ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập đơn vị Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ, hỗ trợ giúp đỡ ban lãnh đạo công việc sống Bên cạnh em cố gắng nỗ lực thân, chứng minh khả vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, nên Trung tâm đồng ý kí hợp đồng lao động năm Thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Trong thời gian tháng thực tập tốt nghiệp Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ, với công việc giao kế toán hoạt động đơn vị giúp em có nhìn thực tế kế toán đơn vị Hành nghiệp vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Để hoàn thành tốt công việc giao, người tiếp xúc công việc kế toán em muốn làm việc thực tế phải tìm tòi học hỏi nhiều, qua tự rèn luyện thân, nâng cao ý thức tinh thần chịu trách nhiệm công việc giao Kế toán công việc đặc thù, sai sót dù nhỏ nhất, tập trung cao độ bố trí thời gian làm việc cho hợp lý đem lại hiệu tốt cho công việc kế toán Bên cạnh kiến thức, kỹ nghề nghiệp trau dồi, cọ xát với công việc Kỹ giao tiếp ăn nói phần thiếu công việc xã hội Tuy nhiên, thực tế rộng lớn thay đổi, để đạt hiệu công việc em cần phải trau dồi kiến thức học, bổ sung kiến thức vận dụng kiến thức vào thực tế cách linh hoạt với tình hình khác để áp dụng  Nhận xét ưu nhược điểm công tác kế toán đơn vị: 3.1.1Ưu điểm: - Do trung tâm có tổ chức với quy mô nhỏ, nên kế toán kịp thời theo dõi tình hình biến động thông tin đơn vị SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 22 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Công tác kế toán đơn vị dựa tình hình thực tế đơn vị vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành - Hiện tại, đơn vị sử dụng hình thức kế toán hình thức kế toán máy tính nên mẫu sổ đơn giản, dễ làm Ngoài ra, việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế toán Bên cạnh tiết kiệm thời gian - Việc phản ánh số liệu Báo cáo tài đơn vị rõ ràng trung thực với chế độ kế toán cho phép - Số liệu phản ánh mục, tiểu mục mục lục Ngân sách phù hợp với số liệu phản ánh sổ chi tiết hoạt động đơn vị Vì đảm bảo việc toán kịp thời, đầy đủ khoản chi thường xuyên phát sinh đơn vị - Việc thực chế độ chi thường xuyên đơn vị phù hợp với luật Ngân sách Nhà nước quy định 3.1.2 Nhược điểm: Do sử dụng hình thức kế toán máy tính, nên vào ngày điện ảnh hưởng không đến công tác kế toán; việc cập nhật thông tư, định Nhà nước phụ thuộc vào nhà phát hành phần mềm Việc trả lương theo thời gian mang tính bình quân chưa khuyến khích tăng suất lao động Tính bình quân thể hệ số lương, hệ số tăng theo mức độ cấp – chức vụ Mỗi cấp chức vụ kèm với hệ số lương định Mà lực nhân viên loại cấp mà hiệu công việc 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp, tổ chức, phận nơi tham gia công việc: - Mối quan hệ với đồng nghiệp: Ngày bước đến nơi làm việc em lo lắng, căng thẳng, em chuẩn bị tâm lý kỹ phải ăn nói, ứng xử, đứng cho với phong cách nhân viên công sở Vì em biết ấn tượng quan trọng, làm công việc tốt người khác nghĩ tốt nơi đào tạo mình…Các cô chú, anh chị nhiệt tình, vui vẻ hướng dẫn, bảo cho em, nơi em thực tập môi SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 23 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY trường thân thiện, hòa đồng, người đoàn kết giúp đỡ lẫn Làm việc môi trường mang lại cho em tâm lý thoải mái, em mạnh dạn, công việc hoàn thành với kết tốt - Mối quan hệ với cấp trên: Một người cấp cần nhân viên tinh thần trách nhiệm cao công việc, thái độ khiêm tốn trung thực Vì vậy, cấp em cư xử cách nhã nhặn, lịch giao tiếp, em cố gắng hoàn thành nhiệm vụ cách nhanh với kết tốt khả Em cố gắng lắng nghe lời góp ý, dạy cấp xem học quý báu cho thân em sau - Mối quan hệ với phận khác Trung tâm: Sự thành đạt phát triển Trung tâm phụ thuộc vào cá nhân hay phận riêng lẻ cả, mà cố gắng toàn thể người Trung tâm, ta phải biết ứng xử cách khéo léo giao tiếp với tất thành viên Trung tâm, giữ tình đoàn kết tập thể, có Trung tâm phát triển vững mạnh phồn thịnh Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp, tổ chức, phận tài sản vô hình đơn vị hành nghiệp Với gần 20 năm hoạt động, phòng ban đơn vị phối hợp nhịp nhàng với làm cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao, đoàn kết, tinh thần sẵn sang giúp đỡ lẫn cán công nhân viên góp phần không nhỏ vào phát triển Trung tâm Bản thân em thực tập đơn vị giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, anh chị nhân viên phòng Kế toán Trong thời gian thực tập trung tâm em nhận nhiều giúp đỡ hướng dẫn bảo tận tình ban lãnh đạo trung tâm anh chị phòng Kế toán 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập: 3.3.1 Học tập qua quy định nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an toàn lao động Qua trình làm việc Trung tâm giúp em học hỏi nhiều thứ bổ ích từ công việc đến kinh nghiệm sống SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 24 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY Em học cách kiên nhẫn để giải vấn đề, biết xếp giải công việc giao cách khoa học vừa nhanh mà mang lại hiệu cao Biết muốn trở thành kế toán giỏi phải không ngừng phấn đấu, trau dồi kiến thức, học hỏi anh chị trước để tích lũy kinh nghiệm Em cần nhanh nhẹn, linh hoạt để linh động công việc kế toán Học nội quy lao động an toàn lao động biết chấp hành nghiêm chỉnh Luôn tuân thủ quy định Trung tâm, nhiên có hạn chế nhỏ, không đáng kể em cố gắng khắc phục để hoàn thiện Em hòa đồng, yêu thương người Trung tâm, anh chị chia kinh nghiệm tích lũy từ chuyên môn mình, xem môi trường làm việc gia đình thứ Luôn cố gắng giải mâu thuẩn cách nhẹ nhàng để mang lại không khí vui tươi, thoải mái cho người 3.3.2 Học tập qua quy định PCCC, vệ sinh môi trường Đơn vị có quy định công tác phòng cháy chữa cháy, nhân viên Trung tâm phải thực nghiêm chỉnh thưc theo hướng dẫn dụng cụ phòng cháy chữa cháy, có ý thức kiểm tra giám sát vấn đề phát sinh cháy nổ…., giữ cho môi trường làm việc Xanh- Sạch- Đẹp - Nhân viên phải tuân thủ quy định sau: + Cấm đưa vật liệu dễ cháy, nổ vào quan đơn vị + Hút thuốc khu vực quy định + Trang bị phòng chữa cháy hợp lý quan, đơn vị + Không sử dụng chất lỏng dễ cháy nơi làm việc, không nên đặt gần thiết bị nóng nguồn điện… + Không phép di chuyển bình chữa cháy từ địa điểm quy định Không nên chơi với bình chữa cháy sử dụng bình chữa cháy với mục đích khác chữa cháy + Tất nhân viên nên biết làm để sử dụng bình chữa cháy, cần biết sơ tán có cố xảy nên nghiêm túc tham gia diễn tập sơ tán cháy tiến hành thường xuyên SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 25 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY + Cơ quan đơn vị có trách nhiệm trì kiểm tra bình chữa cháy nơi làm việc Nếu có bình hư hỏng phải xác nhận thay + Bất kì cố cháy, nguy hiểm xảy cháy phải báo cho người quản lý để điều tra + Khi hết phòng ban kiểm tra tắt hết đèn, quạt… trước 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: - Đi thực tập tốt nghiệp, giao công việc phù hợp với chuyên ngành kế toán, bước đầu rụt rè, bở ngỡ, lo lắng sợ làm sai giúp đỡ cô chú, anh chị Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ nói chung phòng Kế toán kế toán nói riêng, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, với lý thuyết học nhà trường giúp em hiểu biết hơn, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cách tốt hơn, hiệu - Kiến thức trang bị suốt gần năm học trường qua tháng trải nghiệm thực tập tốt nghiệp Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ, giúp em hiểu nhiều điều sống công việc, kinh nghiệm hành trang cho em bước vào nghề nghiệp thân sau trường - Qua kiến thức học tiếp thu trường em biết cách hạch toán hoạt động thu, chi đơn vị theo pháp luật quy định - Các môn học trường môn kế toán tài chính, môn kiểm toán, môn kế toán máy tính, đặc biệt môn Kế toán Hành nghiệp hỗ trợ cho em nhiều thời gian em lao động thực tế Trung tâm - Với kiến thức em học nhà trường giúp em nhiều việc tiếp thu thông tin để nhận kết xác kế toán đơn vị hành nghiệp kế toán phải ý đến hoạt động chi tiêu ngày, quản lý, kiểm soát nguồn kinh phí phải xác cho phận, người để tránh trường hợp sai sót Luôn cập nhật thông tin,văn bản, quy định thông tư kế toán hành nghiệp để thông tin kịp thời điều chỉnh - Trong trình thực tập làm việc đơn vị với kiến thức học trường em thấy hạn chế việc tiếp xúc với giấy tờ, chứng từ có SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 26 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY liên quan kế toán phần làm giảm yếu tố khách quan gặp phải vấn đề phức tạp ứng xử việc giao tiếp, mặt hạn chế em cần phải khắc phục sau báo cáo báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót 3.4.1 Kết thu nhận sau kết thúc thực tập tốt nghiệp: 3.4.1.1 Thu hoạch được: Môi trường thời gian thực tập tốt nghiệp cho em nhìn khái quát thực tế, hội giúp em vận dụng lý thuyết học cách bản, khoa học, cập nhật số liệu nhanh gọn dẫn đến hiệu cao công việc giao Đồng thời em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ cô chú, anh chị quan 3.4.1.2 Những chưa làm được: Trong thực tế có nhiều diễn biến hạch toán phức tạp, đòi hỏi người kế toán linh hoạt, tìm hiểu đề hạch toán cụ thể, đúng, đủ thân em chưa có kinh nghiệm nên thời gian thực tập chưa làm 3.4.2 Sự hỗ trợ giáo viên trình thực tập tốt nghiệp: Trong trình thực tập tốt nghiệp quan, nỗ lực cố gắng thân giúp đỡ ban lãnh đạo cán công nhân viên quan, thân em không tránh khỏi việc bở ngỡ phải đâu, cần làm gì, làm để có báo cáo hoàn chỉnh, quan tâm nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thực tập tốt phân giáo viên hướng dẫn cho tất sinh viên thời gian thực tập tốt nghiệp nói chung, thân em nói riêng cô Vưu Thị Thu Thủy hướng dẫn giúp đỡ, bảo tận tình hướng phân tích, cách trình bày SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 27 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu “Tổ chức công tác kế toán hành nghiệp Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ” Báo cáo tốt nghiệp đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ Trên sở thực tế nêu, báo cáo vào phân tích vấn đề công tác kế toán đơn vị Và em nhận thấy cần phải học hỏi nhiều thêm Kế toán Hành nghiệp mà em theo học trường lý thuyết, tảng thúc đẩy em tìm hiểu thêm kế toán hành nghiệp Có khác biệt hai vấn đề không? Và em vận dụng lý luận tìm hiểu đưa vào thực tiễn từ thực tiễn làm rõ lý luận Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý phê bình Thầy Cô giáo để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Vưu Thị Thu Thủy chị Đào Thị Ái kế toán đơn vị em thực tập nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 28 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC Giáo trình Kế toán hành nghiệp (TS Phạm Văn Liên) Hướng dẫn chế độ Kế toán đơn vị Hành nghiệp (Bộ Tài chính) Báo cáo toán Quý IV năm 2012 Trung tâm KTTH-HN huyện Cam Lộ http://webketoan.vn http://danketoan.com http://tapchiketoan.com SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 29 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu thu Phụ lục 2: Phiếu chi Phụ lục 3: Sổ tài khoản 111 Phụ lục 4: Giấy ủy nhiệm chi Phụ lục 5: Sổ tài khoản 112 SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 30 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY PHỤ LỤC SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO MÃ ĐVSDNS: 1049382 Mẫu số: C30-BB PHIẾU THU TRUNG TÂM KTTH-HN CAM LỘ Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ/BTC Ngày 02 tháng 10 năm 2012 Số: 10/HP ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC TK Nợ: 1111 (12.200.000) TK Có: 511 (12.200.000) Họ tên người nộp tiền: TRẦN THỊ HUÊ Địa chỉ: Thủ quỹ Lý nộp tiền: Nộp tiền học phí Số tiền: 12.200.000 đồng Viết chữ: Mười hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: danh sách học sinh nộp học phí kì I năm học 2012-2012 chứng từ kế toán THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nguyễn Việt Hùng KẾ TOÁN TRƯỞNG Đào Thị Ái NGƯỜI LẬP BIỂU Đào Thị Ái Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): NGƯỜI NỘP TIỀN Ngày 02 tháng 10 năm 2012 THỦ QUỸ + Tỉ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quí) + Số tiền quy đổi: SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 31 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VƯU THỊ THU THỦY PHỤ LỤC SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO MÃ ĐVSDNS: 1049382 Mẫu số: C31-BB PHIẾU CHI TRUNG TÂM KTTH-HN CAM LỘ Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC Ngày 05 tháng 10 năm 2012 Số: 12/HP TK Nợ: 112 (12.200.000) TK Có: 111 (12.200.000) Họ tên người nhận tiền: TRẦN THỊ HUÊ Địa chỉ: Thủ quỹ Lý chi tiền: Nộp tiền học phí vào kho bạc Số tiền: 12.200.000 đồng Viết chữ: Mười hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo …1… chứng từ kế toán THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nguyễn Việt Hùng KẾ TOÁN TRƯỞNG Đào Thị Ái NGƯỜI LẬP BIỂU Đào Thị Ái Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): NGƯỜI NHẬN TIỀN Ngày 05 tháng 10 năm 2012 THỦ QUỸ + Tỉ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quí) + Số tiền quy đổi: SVTT: NGUYỄN THỊ VŨ TRINH 32 ... trọng việc hướng nghiệp cho học sinh phù hợp với khả tương lai Chính vậy, sau năm thành lập huyện, Trung tâm KTTHHN huyện Cam Lộ thành lập Trung tâm KTTH- HN huyện Cam Lộ thành lập ngày 18 tháng... đề tổ chức máy công tác kế toán Trung tâm KTTH- HN huyện Cam Lộ Trên sở thực tế nêu, báo cáo vào phân tích vấn đề công tác kế toán đơn vị Và em nhận thấy cần phải học hỏi nhiều thêm Kế toán Hành. .. viên, Công nhân viên chức 1.2.1.3 Quy trình hoạt động đơn vị Sở GD-ĐT tỉnh Quảng Trị Các trường THCS huyện Cam Lộ Các trường THPT huyện Cam Lộ Trung tâm KTTH- HN huyện Cam Lộ Phòng hành Tổ giảng