Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV xây lắp an giang nhà máy gạch ngói tunnel long xuyên 2

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ HIỀN MSSV: DTC142253 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, NGÀY 07 THÁNG 04 NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ HIỀN MSSV: DTC142253 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: THS PHẠM XUÂN QUỲNH AN GIANG, NGÀY 07 THÁNG 04 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI CẢM TẠ  Qua năm học tập tích lũy kiến thức ghế giảng đường tháng thực tập Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xun 2, em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp để trình bày vốn kiến thức mà em tích lũy Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, quý thầy cô trường Đại học An Giang tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm vốn sông cho em suốt năm học qua Đây niềm tin, sở vững để em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em xin trân trọng cảm ơn Cô Phạm Xuân Quỳnh hướng dẫn tận tình, bảo bổ sung cho em kiến thức cịn thiếu sót, để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp thời gian sớm hiệu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xun 2, cơ, chú, anh chị phòng ban nhà máy công ty Đặc biệt các, anh chị phịng Kế tốn – tài vụ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu cần thiết để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp thời hạn yêu cầu Và sau cùng, em xin kính chúc sức khỏe Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Đại học An Giang, Ban Giám đốc toàn thể cô chú, anh chị công tác Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xun 2, chúc cơng ty ln thành công lĩnh vực kinh doanh Long Xuyên, ngày 07 tháng 04 năm 2018 Ngƣời thực Lê Thị Hiền MỤC LỤC TRANG DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Giới thiệu khái quát Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Tình hình nhân chức phòng ban 2.2.3 Một số sản phẩm đơn vị THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGĨI TUNNEL LONG XUYÊN 3.1 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 3.1.1 Cơng tác ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh 3.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 10 3.1.1.3 Chi phí sản xuất chung 12 3.1.2 Hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh qua năm 2015 – 2017 14 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 18 3.2.1 Văn hóa quy đinh chung đơn vị 18 i 3.2.2 Chế độ đãi ngộ nhân viên 19 3.2.3 Tình hình sở vật chất đơn vị 20 3.3 Nhận xét công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 20 3.3.1 Ưu điểm 20 3.3.2 Nhược điểm 22 3.3.3 Một số khuyến nghị 22 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 24 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 26 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 27 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố thời gian thực tập Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 27 6.1.1 Hiểu biết quy trình luân chuyển chứng từ phịng kế tốn tài vụ 27 6.1.2 Đánh giá yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí 27 6.1.3 Khả đánh giá tình hình quản lý chi phí 27 6.1.4 Khả đánh giá tình hình quản lý chi phí 28 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 28 6.2.1 Giao tiếp ứng xử 28 6.2.2 Quan sát thực tế, ghi chép phân tích 28 6.2.3 Tiếp cận thu thập tài liệu thực tế 28 6.2.4 Phỏng vấn ghi chép thông tin tứ thời 28 6.2.5 Sử dụng thành thạo tin học văn phòng 29 6.2.6 Sử dụng loại máy in, photo máy in hóa đơn 29 6.2.7 Thao tác sử dụng phần mềm in hóa đơn 29 6.2.8 Kỹ xếp, bố trí thời gian làm việc hợp lý 29 6.2.9 Kỹ làm việc nhóm 39 ii 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy thời gian thực tập 29 6.3.1 Giao tiếp cẩn trọng 29 6.3.2 Lắng nghe thực nghiêm túc công việc giao 30 6.3.3 Tính chủ động tự tin 30 6.3.4 Ghi chép cẩn thận 30 6.3.5 Phân loại, chi tiết, cụ thể có thứ tự loại giấy tờ 30 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà em đóng góp cho Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33 iii DANH MỤC BẢNG  TRANG Bảng Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang Bảng Bảng sản phẩm sản xuất kinh doanh Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên Bảng Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2015 – 2017 14 Bảng Bảng phân tích số liệu kết hoạt động kinh doanh 2015 – 2017 15 Bảng Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2016 16 Bảng Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2017 17 DANH MỤC HÌNH  TRANG Hình Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang Hình Sơ đồ cấu tổ chức NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên Hình Quy trình ln chuyển chứng từ vào sổ kế tốn chi phí NVL trực tiếp Hình Mẫu phiếu đề nghị nhập kho NVL Hình Mẫu phiếu đề nghị cấp NVL Hình Mẫu phiếu xuất kho 10 Hình Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 Hình Phiếu chi 12 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  Từ viết tắt Nghĩa từ NM Nhà máy CB – CNV Cán - công nhân viên NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phi sản xuất chung CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định BH& CCDV Bán hàng ung cấp dịch vụ KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh DTT Doanh thu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp LNT Lợi nhuận LNG Lợi nhuận gộp TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài GVHB Giá vốn hàng bán NV – CNV Nhân viên – công nhân viên v LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Tuần Thời gian Nôi dung công việc - - - 22/01/2018 28/01/2018 - - 29/01/2018 04/02/2018 16/01: Nộp đề cương chi tiết cho GVHD Tìm tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài BCTTTN 22/01: Gặp người hướng dẫn, ban lãnh đạo đơn vị thực tập nghe quy định thực tập đơn vị Bắt đầu thực tập 23/01 – 27/01: Tìm hiểu thơng tin lịch sử hình thành cấu tổ chức đơn vị 25/01: Gặp GVHD hướng dẫn chỉnh sửa đề cương chi tiết Giải đáp thắc mắc cách làm BCTTTN - 29/01 – 30/01: Hoàn thiện dần phần nội dung giới thiệu khái quát công ty đơn vị thực tập - 30/01: Tham quan xung quanh khu phân xưởng, dãy nhà nghĩ tập thể, phòng hội trường, phòng kinh doanh phịng hành - 31/01 – 02/02: Quan sát công việc hàng ngày nhân viên phịng Kế tốn – tài vụ - 05/02Đọc tìm hiểu văn hóa mơi trường làm việc đơn vị 05/02/2018 11/02/2018 - 06/02: Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp với phần đã hồn thành - 07/02: Tìm hiểu ghi chép thơng tin vấn Kế tốn tổng hợp (anh Nhi) quy trình ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh - 08/02: Tiếp xúc với giấy tờ, biểu Chữ ký xác nhận GVHD 3.2.3 Tình hình sở vật chất đơn vị Tại đơn vị có phịng ban sau: phịng Giám đốc, phịng Phó Giám đốc, phịng Kế tốn - tài vụ, phịng Hành chính, phịng Kế hoạch kinh doanh, phịng hội trường dãy phịng tập thể Ngồi ra, đơn vị có phân xưởng kho Mỗi phịng có từ - nhân viên làm việc, bố trí bàn làm việc riêng, có đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho cơng việc Phịng hội trường để phục vụ cho việc hội họp đơn vị, bố trí bàn họp, ghế ngồi khoảng 30 cái, ti-vi có dây kết nối với máy tính để trình chiếu Dãy phịng tập thể xây dựng với mục đích nơi nghỉ ngơi, tạm trú NV-CNV đơn vị Ngoài ra, lúc trước dãy nhà nghỉ bố trí phịng ăn tập thể, ngưng hoạt động Trong phịng Kế tốn – tài vụ có tủ lớn để lưu trữ hồ sơ quan trọng máy in tài liệu bố trí dùng chung cho phịng Ngồi ra, phòng ngăn thêm phòng ngân quỹ nhỏ với diện tích khoản 2,25m2 thủ quỹ quản lý Hiện tại, có nhân viên làm việc phịng Kế tốn – tài vụ, bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Các nhân viên bố trí bàn làm việc riêng biệt Mỗi bàn làm việc trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết để làm việc, như: Máy tính có kết nối Internet kèm với chuột bàn phím, rổ để hồ sơ Riêng bàn Kế tổng hợp Thủ quỹ cịn có thêm máy in hóa đơn 3.3 Nhận xét cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh môi trƣờng làm việc Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xun 3.3.1 Ƣu điểm  Cơng tác quản lý chi phí Bộ máy kế tốn đơn vị bố trí chặc chẽ, nhân viên phịng Kế tốn - tài vụ làm việc có trách nhiệm, nhiệt tình, khách quan tỉ mỉ cơng việc Tuy máy kế tốn có quy mơ nhỏ đảm đương khối lượng lớn cơng việc, điều góp phần to lớn vào cơng tác quản lý tài nhà máy Đơn vị thực việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo quy định chế độ kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác hạch tốn theo dõi sổ sách chứng từ nhanh chống thuận tiện Điều tiết kiệm thời gian, cơng sức chi phí giấy tờ cho đơn vị 20 Đơn vị trọng tới giá bán sản phẩm, để có giá bán sản phẩm hợp lý chất lượng sản phẩm lợi nhuận đảm bảo Vì thế, đơn vị khơng ngần ngại đầu tư máy móc, thiết bị đại áp dụng vào trình sản xuất Những ưu điểm cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế toán giúp nhà máy đạt hiệu cao công việc, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị  Môi trường làm việc Quy định trang phục thời gian làm việc giống công ty khác, công ty có quy định rõ ràng Trên thực tế, nhân viên đơn vị chấp hành nghiêm túc trang phục thời gian làm việc Chế độ hỗ trợ công ty nhân viên công tác hợp lý,đủ để bù đắp trang trải cho nhân viên công tác địa điểm gần công tác ngày Hầu hết tồn nhân viên Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên có tuổi đời trẻ nên nói đơn vị trẻ, mơi trường làm việc thoải mái động, không câu nệ, nặng nề tiểu tiết lối làm việc sinh hoạt đơn vị Đó tiền đề để CB – CNV phát huy hết lực tính sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cơng việc, đơn vị cơng ty Ngồi ra, việc bố trí phòng ban trang thiết bị cần thiết đầy dủ hợp lý, điều kiện cần đủ để nhân viên hồn thành tốt cơng việc nhiệm vụ giao Riêng phòng Kế tốn – tài vụ, diện tích phịng nhỏ phải chia bớt diện tích để ngăn cách thành phịng ngân quỹ, khơng gian phịng đủ để bố trí bàn làm việc cho nhân viên thiết bị cần thiết để nhân viên phịng làm việc bình thường phịng khác Nhìn chung, môi trường làm việc đơn vị đại, động điều góp phần cho khơng khí làm việc thoải mái, nhân viên không bị áp lực nhiều vào chuyện xung quanh mà tập trung hồn thành tốt cơng việc, nâng cao hiệu suất làm việc phịng Kế tốn - tài vụ nói riêng tồn đơn vị nói chung 21 3.3.2 Nhƣợc điểm  Cơng tác quản lý chi phí Tuy có nhiều ưu điểm vậy, xong tồn số nhược điểm định cơng tác quản lý chi phí - Là đơn vị sản xuất kinh doanh loại gạch, ngói việc tất TSCĐ tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng không thực hợp lý, không phản ánh trạng tình hình sử dụng tài sản Bởi vì, có TSCĐ khai thác, sử dụng nhiều q trình sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản bị hao mịn nhiều khơng tương ứng với số năm sử dụng quy định Điều làm sai lệch giá trị khấu hao, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản so với thực tế, gây ảnh hưởng đến định đầu tư, đổi làm hạn chế lực sản xuất - Đối với dịch vụ mua ngoài, đơn vị khơng tính chi phí mua ngồi cho riêng phân xưởng mà tập hợp chung cho toàn nhà máy, chia theo tỷ lệ 50 50, điều vơ tình làm tăng chi phí sản xuất chung Ví dụ chi phí: điện, nước, điện thoại, khơng dùng phân xưởng mà phục vụ cho hoạt động văn phòng khác đơn vị - Máy móc, thiết bị phần khơng thể thiếu sản xuất kinh doanh đặc thù doanh nghiệp sản xuất nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản Tuy nhiên, đơn vị chưa có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khoản chi phí kế tốn tính lần vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ kế tốn Điều vơ tình làm cho chi phí sản xuất chung tháng có biến động gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm  Môi trường làm việc Do không gian làm việc phịng bố trí phía sau kho gạch trước nhà máy, cửa phịng ln mở để nhân viên phòng nhân viên phân xưởng nộp ký giấy tờ, nên phịng làm việc bị ảnh hưởng nhiều tiếng ồn bụi xuất phát từ nhà máy xe vận chuyển hàng Điều gây cản trở nhiều đến cơng việc nhân viên phịng 3.3.3 Một số khuyến nghị Để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí, làm hợp lý nguyên tắc phương pháp thực kế tốn Thì đơn vị kế tốn Nhà Máy 22 Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên nên khắc phụ số nhược điểm biện pháp sau: Thứ nhất, phương pháp khấu hao TSCĐ Đơn vị nên chia làm loại Loại TSCĐ dùng quản lý, dùng phương pháp khấu hao theo đường thẳng phương pháp phù hợp với đặc trưng sử dụng TSCĐ dùng quản lý Loại thứ TSCĐ chủ yếu dùng sản xuất, chuyển sang phương pháp khấu hao theo sản phẩm Mức trích khấu hao kỳ vào mức độ làm việc, mức độ hao mòn thực tế Điều làm cho chi phí khấu hao sát với giá trị hao mòn mà thực tế sử dụng, Đồng thời, phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch sửa chữa, đầu tư thay TSCĐ dùng sản xuất Thứ hai, chi phí dịch vụ mua ngồi, thay tập hợp chi phí phân xưởng khối văn phịng chung với tỷ lệ 50-50, đơn vị nên xác định rõ đối tượng chịu chi phí Đối với dịch vụ mua phục vụ cho phịng ban, đặc thù mang tính ổn định cao đơn vị nên vào tình hình hoạt động thực tế phận để xác định mức khốn chi phí cho phù hợp Tồn chi phí dịch vụ mua ngồi đơn vị sau trừ chi phí dịch vụ mua ngồi khốn cho phịng ban, số cịn lại chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng sản xuất Thứ ba, hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Là nhà máy trực tiếp sản xuất sản phẩm, phí sửa chữa lớn TSCĐ chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí sản xuất đơn vị Để ổn định giá thành sản phẩm, đơn vị nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cuối năm đơn vị phải tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm sau dựa tình hình khả hoạt động TSCĐ, từ lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Hàng tháng, dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ năm trước, kế toán tiến hành tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Thứ tƣ, khơng ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, nhằm tạo nên hệ sinh thái tiêu thụ sản phẩm ổn định từ đơn vị có nguồn thu ổn định Thứ năm, tình hình bụi tiếng ồn, đặc thù ngành nghề nên khó khắc phục hoàn toàn ảnh hưởng Nên giải pháp trước mắt thường xuyên vệ sinh khu vực nhà máy; khối nhà văn phịng nên đóng cửa đề hạn chế bụi bẩn bay vào Hy vọng với số giải pháp nêu với khả quản lý giúp đơn vị ngày phát triển thành công 23 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Quan sát học hỏi cơng việc thường ngày diễn phịng Kế tốn – tài vụ nói riêng, NM Gạch Ngói Tunnel Long Xun nói chung số cơng việc phân công sau: - Quan sát công việc Kế tốn trưởng:  Cơng tác kiểm tra lỗi, ký xác nhận giấy tờ, hóa đơn gửi từ phịng: Khi phịng hành chính, phân xưởng gửi giấy tờ cần ký xác nhận (phiếu đề nghị, chi bảo hiểm xã hội, ) lên phòng cho Kế toán trưởng Trước ký, Kế toán trưởng kiểm tra hình thức, số tiền, ngày tháng, tên người viết đơn (đề nghị) Nếu tiến hành ký xác nhận, sai đề nghị người gửi tiến hành viết lại  Công tác kiểm kho (theo định kỳ): Mỗi đầu tháng cuối tháng Kế toán trưởng với nhân viên phân xưởng tiến hành kiểm tra kho về: NVL, CCDC dùng phân xưởng hàng tồn kho Sau ghi nhận, tính tốn kiểm tra số liệu kiểm kho với số liệu thực nhập, thực xuất kỳ Cơng việc Kế tốn trưởng thực khơng có Kế tốn tổng hợp đơn vị  Ghi nhận, xác nhận, nhập liệu, in hóa đơn: Khi khơng có Kế tốn tổng hợp văn phịng, Kế tốn trưởng người đảm đương công việc ghi nhận, xác nhận, nhập liệu, in hóa đơn - Quan sát ghi nhận cơng việc Kế tốn tổng hợp  Khi nhận phiếu đề nghị nhập kho, phiếu đề nghị cấp NVL, phiếu toán Kế toán tổng hợp kiểm tra mẫu phiếu hợp lệ chưa Nếu hợp lệ, kế toán tổng hợp tiến hành nhập kiệu vào phần mền máy tính, in phiếu xuất (hoặc phiếu chi) Khi người lập phiếu ký xác nhận vào phiếu xuất (hoặc phiếu chi), Kế tốn tổng hợp ký xác nhận, để hợp lệ chứng từ  Kiểm kho (theo định kỳ): Mỗi đầu tháng cuối tháng Kế toán trưởng với nhân viên phân xưởng tiến hành kiểm tra kho về: NVL, CCDC dùng phân xưởng hàng tồn kho Sau ghi nhận, tính tốn kiểm tra số liệu kiểm kho với số liệu thực nhập, thực chi kỳ  Theo dõi tình hình thu – chi: Kế tốn tổng hợp thường xun theo dõi tình hình thu – chi đơn vị, để báo cáo với Kế tốn trưởng phịng kinh doanh 24  Thanh tốn hóa đơn: Vào đầu, cuối tháng Kế tốn tổng hợp cơng ty mẹ để tiến hành tốn số hóa đơn chi tháng  Gửi báo cáo tình hình tài đơn vị: Mỗi ngày, khoảng thời gian từ 7-8 30 Kế toán tổng hợp phải gửi bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị cho phịng kế tốn cơng ty mẹ, thông qua E-mail, Skype Zalo - Quan sát ghi nhận công việc Thủ quỹ  Gửi báo cáo tình hình thu chi, cơng nợ đơn vị: Mỗi ngày, khoảng thời gian từ 7-8 30 Thủ quỹ phải gửi bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị cho phòng kế tốn cơng ty mẹ, thơng qua E-mail, Skype Zalo  Theo dõi tài khoản ngân hàng đơn vị: Vào khoảng thời gian từ 14– 15 giờ, thủ quỹ đến ngân hàng để kiểm tra xác nhận hóa đơn chuyển tiền qua ngân hàng cơng ty, doanh nghiệp có nợ đơn vị chuyển số tiền thu tiền mặt vào tài khoản ngân hàng đơn vị  In hóa đơn: Thủ quỹ in hóa đơn tốn cho cơng ty, doanh nghiệp có nợ đơn vị  Theo dõi cơng nợ: Thủ quỹ thường xun theo dõi tình hình cơng nợ đơn vị, phân loại nợ xấu, nợ khó địi để đơn vị có biện pháp xử lý kịp thời, phòng tránh rủi ro  Thu – chi: Chi cho chi phí hỗ trợ NV – CNV cơng tác, vận chuyển hàng hóa; thu sau tiền sau chuyến vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Đơi hướng dẫn thực hành công việc, như: in phiếu xuất kho, in phiếu chi, Sắp xếp hóa đơn, chứng từ -  Sử dụng máy tính đơn vị để in phiếu xuất kho, phiếu chi phần mềm MISA Căn vào Bảng tổng hợp lương tháng, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho tồn đơn vị; phiếu đề nghị cấp NVL quy cách Tiến hành nhập liệu vào phần mề máy tính, sau in máy in có kết nối với máy tính  Căn vào tên văn biên lai chứng từ kèm theo, tiến hành xếp hóa đơn, chứng từ theo thứ tự ngày tháng, Sau để vào túi hồ sơ có ghi tháng, tên loại chứng từ, hóa đơn tương ứng 25 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG  Quan sát lắng nghe Để nắm bắt thông tin nhằm phục vụ cho báo cáo thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn yêu cầu người hướng dẫn trước tiên phải lắng nghe Sau xác định thông tin cần thiết cho báo cáo, bắt đầu theo dõi quan sát hoạt động có liên quan Xong, cuối ghi nhận vào nhật ký thực tập báo cáo thực tập tốt nghiệp thơng tin hữu ích  Tìm hiểu, tham khảo tài liệu liên quan đến đơn vị thực tập Với mục đích tìm kiếm, thu thập thơng tin cần thiết đơn vị thực tập việc tìm hiểu đọc thơng tin liên quan thông qua thông tin đăng tải trang thông tin điện tử công ty điều thực cần thiết Ngồi ra, cịn có báo, văn quy định công ty đơn vị thực tập Bên cạnh báo cáo tài đơn vị thực tập  Phỏng vấn trực tiếp Với vấn đề cần cụ thể chi tiết phương pháp vấn vơ quan trọng cần thiết Để thực điều việc lập danh sách vấn đề cần hỏi trình thực tập tiến hành vấn người thuộc lĩnh vực có liên quan điều cần thiết  Tham gia trực tiếp vào số công việc đơn vị thực tập Được thực hành, tiếp xúc với số công việc thực tế đơn vị cho phép hướng dẫn người hướng dẫn thực tập, là: photo, in ấn tài liệu, xếp hóa đơn, chứng từ, kiểm tra quy cách phiếu đề nghị in phiếu xuất kho, phiếu chi  Thu thập biểu mẫu liên quan Việc tìm hiểu thu thập thêm biểu mẫu, giấy tờ có liên quan đến nội dung đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp làm tăng thêm độ tin cậy tính xác thực cho báo cáo thực tập tốt nghiệp  Ghi chép nhật ký thực tập Để tiện theo dõi tiến độ học hỏi trình thực tập đơn vị thân, em ghi lại trình thực tập Bao gồm, cơng việc ngày đơn vị thực tập điều học hỏi 26  Phương pháp phân tích so sánh Sau tiến hành tính tốn, phân tích số liệu báo cáo tài sử dụng phương pháp so sánh So sánh số liệu kỳ với kỳ trước để thấy xu hướng thay đổi tài từ đưa nhận xét tình hình tài đơn vị KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố thời gian thực tập nhà máy gạch ngói tunnel long xuyên 6.1.1 Khả đọc phân tích tiêu báo cáo tài Nhờ q trình thực tập NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2, tác giả phát huy tích lũy thêm nhiều học, kinh nghiệm khả đọc phân tích tiêu báo cáo tài Tự thân phân tích thay đổi diễn nào, truy tìm nguyên nhân nhân Điều giúp ích nhiều cho tác giả khả tư duy, tính tốn phân tích 6.1.2 Hiểu biết quy trình ln chuyển chứng từ phịng Kế tốn – tài vụ Bổ sung thêm kiến thức vô hữu ích quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh từ sau q trình thực tập phịng Kế tốn – tài vụ Điều làm mở mang thêm kiến thức thực tế cách thức vận hành quản lý chi phí NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên nói riêng doanh nghiệp, cơng ty khác nói chung Do đó, ngồi kiến thức lý thuyết học lớp cần phải có q trình tiếp xúc thực tế biết q trình vận hành, ln chuyển quản lý chứng từ thực tế 6.1.3 Đánh giá yếu tố ảnh hƣởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Để mang lại hiệu cao công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, địi hỏi nhà quản lý phải có nhìn bao qt yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Ví dụ như: giá NVL đầu vào, tiền lương nhân cơng, giá chi phí dịch vụ mua dùng nhà máy sản lượng tiêu thụ Phải biết điều chỉnh, quản lý giá bán cho phù hợp với thị trường phải đảm bảo bù đắp phần chi phí sản xuất; ngồi ra, cịn phải sản lượng tiêu thụ phải không ngừng gia tăng, kết hợp với giá bán để tạo nên ổn định doanh thu BH CCDV, GVHB làm tiền đề cho ổn định làm tăng thêm LNT từ HĐKD 27 6.1.4 Khả đánh giá tình hình quản lý chi phí Cùng kiến thức học lớp kết hợp với hướng dẫn trình thực tập làm cộng hưởng thêm tính thực tế vào lý thuyết Điều làm tăng thêm tính logic, khách quan, khoa học độ tin cậy phân tích, đánh giá nhận xét hiệu quản lý chi phí qua số liệu có báo cáo thực tập tốt nghiệp 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 6.2.1 Giao tiếp ứng xử Không xã hội, mà quan, đơn vị, cơng ty dù có hay khơng có quy định quy tắc ứng xử cấp cấp dưới, cấp phải ln biết tơn trọng cấp lời ăn tiếng nói cách hành xử; lắng nghe, ghi nhận cố gắng thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ giao, ln tận tâm cơng việc, cơng ty Khi có ý kiến đóng góp, phải tham mưu với cấp mà trực thuộc 6.2.2 Quan sát thực tế, ghi chép phân tích Để phục vụ hỗ trợ tốt cho công việc, từ hồn thành nhiệm vụ cách tốt hồn thiện cơng việc trước tiên sau nhận phân công quan sát thực tế Để xem tình hình thực tế giấy tờ có trùng khớp với hay khơng Khi có điều chưa thỏa đáng cần phải ghi chép lại từ tiến hành phân tích điều được, khơng để đưa nhận xét, kết luận cách thực tế, khách quan xác 6.2.3 Kỹ tiếp cận thu thập tài liệu thực tế Trên thực tế có nhiều tài liệu liên quan đến đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp riêng mục đích khác nói chung Tuy nhiên khơng phải tất tài liệu sử dụng, cần phải biết phân loại sàng lọc thông tin 6.2.4 Phỏng vấn ghi chép thông tin tức thời Trong q trình trao đổi thơng tin vấn tốc độ thơng tin truyền đạt nhanh khơng dừng lại Vì vậy, để nắm bắt ghi nhận thông tin qua cuộc vấn vơ khó khăn, địi hỏi người vấn phải có khả nắm bắt, tóm tắt ý, ghi nhớ, xếp thông tin triển khai thành ý hồn chỉnh Nếu làm điều nói trên, thơng tin tiếp nhận qua vấn làm tăng độ tin cậy tính thực tế báo cáo 28 6.2.5 Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Nhờ việc làm báo cáo thực tập tốt nghiệp tiếp xúc nhiều với máy tính, phần mềm, ứng dụng, văn nên kỹ sử dụng ứng dụng tin học văn phịng củng cố, phát triển hồn thiện trình thực tập 6.2.6 Sử dụng loại máy in, photo máy in hóa đơn Dưới hỗ trợ hướng dẫn anh, chị đơn vị thực tập, tác giả hướng dẫn dụng loại máy in, photo mà trước chưa có hội tiếp xúc qua 6.2.7 Thao tác sử dụng phần mềm in hóa đơn Trong trình thực tập học, kỹ khó học hỏi nơi khác thao tác sử dụng phần mềm in hóa đơn, in số hóa đơn, chứng từ như: phiếu chi, phiếu xuất kho, Vì cơng tác ghi nhận nghiệp vụ kế tốn gần số hóa phần mềm máy tính nên học vơ có ý nghĩa kỹ nghề nghiệp tương lai 6.2.8 Kỹ xếp, bố trí thời gian làm việc hợp lý Đối với nghề nghiệp hay cơng việc việc tn thủ thời gian quy định yêu cầu tối thiểu Điều thể tác phong chun nghiệp, tơn trọng cơng việc người xung quanh Ngồi ra, việc có thời gian biểu làm việc, bố trí, xếp công việc cần làm ngày cách hợp lý vô quan trọng Điều giúp hồn thành cơng việc cách có hệ thống, nhanh chóng tăng suất làm việc 6.2.9 Kỹ làm việc nhóm Qua q trình thực tập, tác giả nhận thấy làm việc nhóm với vơ quan trọng Làm việc cá nhân nhanh chóng, để làm việc sáng tạo hiệu phải làm việc nhóm, để hỗ trợ, trao đổi giúp đỡ lẫn Từ hồn thành nhiệm vụ giao cách sáng tạo hiệu 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc thời gian thực tập 6.3.1 Giao tiếp cẩn trọng Trong quan, đơn vị phải biết tôn trọng lẫn tôn trọng cấp Dù có hay khơng có quy định cụ thể quy tắc ưng xử Phải biết lịch sự, giao tiếp phải thể rõ tâm lắng nghe 29 người đối diện Truyền đạt thông tin phải ngắn gọn, súc tích, nói trọng tâm Lời ăn tiếng nói phải chỉnh chu, nghiêm túc, hành động chuẩn mực dứt khốt để khơng lãng phí thời gian 6.3.2 Lắng nghe thực nghiêm túc công việc đƣợc giao Điều quan trọng muốn hồn thành tốt cơng việc hướng dẫn, đạo từ cấp phải biết lắng nghe thật kỹ yêu cầu thông qua lời nói, sàng lọc ý thực Ngồi ra, phân cơng cơng việc phải thực cách nghiêm túc trách nhiệm Có cơng việc hồn thành cách nhanh chóng, xác, rút ngắn thời gian tăng độ tin cậy thông tin người phân cơng cung cấp 6.3.3 Tính chủ động tự tin Khi nhận thấy đủ khả thực hồn thành tốt cơng việc thuộc lĩnh vực chun mơn, phải chủ động tiếp cận vấn đề, bày tỏ mong muốn thực hợp tác để thực cơng việc trước giao trước giao cho người khác Điều thể cầu tiến, ham học hỏi để phát triển thân, trau dồi kỹ nghề nghiệp Ngoài ra, tình thực tế, học tập làm việc, cần phải tự tin Khơng rụt rè, nhút nhát, thụ động, ù lì, Có điều khó khăn, khơng hiểu thắc mắc phải tìm câu trả lời Để tránh kéo dài thời gian, học tập tạo nên lỗ hỏng kiến thức, cơng việc làm chậm tiến độ cơng việc, khơng hồn thành hồn thành khơng u cầu từ gây hậu khơng lường trước Do đó, tự tin khơng thể tơi thân mà cịn cho thấy ham học hỏi, ham tiếp thu kiếm thức 6.3.4 Ghi chép cẩn thận Mọi thông tin giấy tờ, chứng từ, tài liệu phải ghi chép cẩn thận, quy định, quy cách Nếu có sai sót phải điều chỉnh lại cho làm lại, để tránh trường hợp giấy tờ không hợp lệ 6.3.5 Phân loại, chi tiết, cụ thể có thứ tự giấy tờ Các giấy tờ, chứng từ cần phải xếp thứ tự ngày tháng rõ ràng, bảo quản cẩn thận để tránh thất lạc, trường hợp cần kiểm tra lại tìm kiếm dễ dàng, tránh nhiều thời gian, công sức 30 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên Tác giả học hỏi nhiều kiến thức, kinh nghiệm bổ ích qua q trình thực tập Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên Ngoài việc học hỏi trau dồi tác giả thực hành số công việc để góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản lý nhà máy đơn vị, như: Photo in tài liệu: photo, in tài liệu (phiếu kiểm kho, bảng tính khấu hao tài sản cố định, văn ( hội họp, thông báo, quy định, ) để phục vụ cho cơng việc quản lý hàng ngày phịng Kế tốn – tài vụ buổi họp đơn vị - Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo ngày tháng đếm số lượng hóa đơn có ngày: xếp lại hóa đơn, chứng từ, phiếu đề nghị cấp NVL, phiếu xuất kho, phiếu chi sử dụng ngày theo thứ tự tiếp nhận ngày Sau bỏ vào túi đựng hồ sơ tháng - Tìm kiếm hóa đơn, văn bản, giấy tờ: Khi phịng Kế tốn – tài vụ hay phịng Hành có u cầu tìm kiếm số tài liệu hay hóa đơn cần phục vụ cho q trình kế tốn hay kiểm kê, thống kê đến tủ hồ sơ tìm kiếm loại văn bản, hóa đơn tương ứng - Vận chuyển giấy tờ, văn phòng: Thường xuyên giao nhận văn bản, hóa đơn phịng Kế tốn – tài vụ với phịng Hành chính, phịng Kế tốn – tài vụ với phận phân xưởng - Kiểm tra quy cách phiếu đề nghị: kiểm tra hình thức trình bày 21 phiếu đề nghị, xem có trình bày quy cách, điền đầy đủ thông tin cần thiết hay chưa Nếu chưa yêu cầu người đề nghị viết lại, ngược lại, yêu cầu đưa phiếu đề nghị cho Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp - Tham gia xếp, tổ chức buổi họp, liên hoan đơn vị: hỗ trơ phòng Hành cơng tác tổ chức buổi liên hoan, xếp, chuẩn bị cho buổi họp hội diễn đơn vị, như: tham gia mua đồ ăn, thức uống cần thiết, xếp chuẩn bị phòng họp, photo văn dùng buổi họp - In phiếu xuất kho, phiếu chi: hỗ trợ in 07 phiếu xuất kho, 03 phiếu chi phòng Kế toán – tài vụ Kế toán trưởng giao nhiệm vụ Kế toán tổng hợp vắng - 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Mỵ & Phan Tiến Dũng (2006) Phân tích hoạt động kinh doanh Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê Nguyễn Thị Kim Đằng (Ngày 27 tháng 02, 2013) Phâm tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh công ty TNHH Việt An Truy cập từ http://timtailieu.vn/tai-lieu/khoa-luan-phan-tich-bien-dong-chi-phi-sanxuat-kinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-viet-an-12264/ TS Bùi Hữu Phước, PGS Lê Thị Lanh & TS Phan Thị Nhi Hiếu (2014) Tài doanh nghiệp (Xuất lần 1) Hồ Chí Minh: Nhà xuất Kinh tế TP Hồ Chí Minh Phạm Sanh Toàn, (Ngày 04 tháng 01, 2010) Hoạt động quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần may Hưng Yên Truy cập từ https://www.slideshare.net/digiworldhanoi/bo-co-thc-tp-ttnghip-chuyn-ngnh-k-ton Phạm Xuân Quỳnh (2017) Giáo trình phân tích tài Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam Thạch Thị Ngọc Lan (Ngày 17 háng 12, 2012) Phân tích tình hình tài cơng ty xây lắp An Giang Truy cập từ http://luanvan.net.vn/luanvan/phan-tich-tinh-hinh-tai-chinh-tai-cong-ty-xay-lap-an-giang-2109/ Một số Website: www.baoangiang.com.vn www.danketoan.com www.luanvan.net www.tailieu.vn www.xaylapangiang.com 32 PHỤ LỤC Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 - 2017 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu MS 2015 2016 2017 12.166.018.102 12.237.165.048 12.457.902.978 314.726.728 319.934.312 322.678.346 11.851.291.374 11.917.230.736 12.135.224.632 9.541.563.642 9.557.304.440 9.768.987.897 2.309.727.732 2.359.926.296 2.366.236.735 Doanh thu BH&CCDV 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu BH&CCDV (10=0102) 10 GVHB 11 LNG BH&CCDC (20=1011) 20 Doanh thu HĐTC 21 Chi phí TC 22 Trong đó: chi phí lãi vay 23 CPBH 24 1.148.836.956 1.172.421.393 1.176.007.243 CPQLDN 25 1.146.774.354 1.173.363.181 1.174.773.042 14.116.422 14.141.722 15.456.450 14.116.422 14.141.722 15.456.450 14.116.422 14.141.722 15.456.450 10 LNT từ HĐKD (30=20+(21-22)(24+25) 30 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 LN khác (40=3132) 40 14 LN kế toán trước thuế TNDN (50=30+40) 50 15 Chi phí TTN hành 51 16 Chi phí TTN hồn lại 52 17 LN sau TTNDN 60 33 PHỤ LỤC Bảng báo cáo tình hình chi phí sản xuất năm 2015 – 2017 Đơn vị tính: đồng Năm Khoản mục chi phí DTT Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung GVHB 2015 2016 11.851.291.374 11.917.230.736 12.130.370.637 4.372.006.846 4.379.219.382 4.473.920.789 3.154.702.020 3.159.906.358 3.228.239.902 2.014.854.776 2.018.178.699 2.061.822.177 9.541.563.642 9.557.304.440 9.763.982.867 34 2017 ... THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2. 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG Tên giao... Đại học An Giang, Ban Giám đốc tồn thể chú, anh chị công tác Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2, chúc công ty thành công lĩnh vực kinh doanh Long Xuyên, ... VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2. 1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang 2. 1.1 Quá trình hình thành phát triển 2. 1 .2 Cơ