luận văn quản trị kinh doanh TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN X́T KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ LONG HẢI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ LONG HẢI 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tân cơng ty : Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư Long Hải Long Hai investment group joint stock company - Địa chỉ: số 12, lô 12B Khu đô thị Trung Yên, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 04.37760703 - Số fax: 04.38311778 - Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh: số 0100229499 cấp ngày 01/11/1997 - Địa email: longhaigroupjsc@gmail.co Mã số thuế: 010022949 Tài khoản ngân hàng: 1200311001368 SGD Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn ViệtNam Vốn điều lệ: 500.000.000.000 1.1.2 Quá trình phát triển ty Cơng ty PT ậ pđồn Đ ầu tư Long Hải thành lập từ nm 1997 Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập hàng nơng sản, thức ăn chăn ni, phân bón, sắt thép, hóa chất sản xất thứ c ăn chăn ni Cơng ty có sáu đơn vị thành v n là: - Chi nhánh cơng ty Cổ phần tập đồn đầu tư Long Hải Thành phố Hồ SV: Nguyễn Thị Mến ~ 1~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng í Minh Năm 2001, Tập đoàn mở chi nhánh TP Hồ Chí Minh đánh dấu mở rộng quy mơ hoạt động đơn vị với ngành nghề kinh doanh chi nhánh : sản xuất que hàn điện thiết bị ngành hàng; sản xuất, lắp ráp loa đài thiết bị điện tử; buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng; bán bnhóa chất ,phân bón , h chât,… - Cơng ty Cổ phần dinh dưỡng ồng Hà Đầu năm 2003, Nhà máy sản xuất thức ăn chănnuôi - C ông ty cổ phần dinh dưỡng Hồng đời Trở thành số doanh nghiệp tập trung thu mua dự trữ nguồn nguyên liệu ại nguồn Tập đoàn đầu tư hệ thống mạng lưới thu mua kho bãi đến tận vùng nguyên liệu, kết hợp với hỗ trợ bà nông dân sản xuất nông sản làm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, đồng thời chủ động nhập nguyên liệu chất lượng cao giá tốt mà nước không sản xuất không đủ yêu cầu để chủ động sản xuất giá Sau năm nỗ lực phát triển, từ chỗ công suất nhà máy 48.000 tấn/năm lực bán hàng năm chưa đến 13.000 tấn/năm, năm 2011 Hồng Hà đầu tư 150 tỷ đồng cho dây chuyền sản xuất đại với mức độ tự động hóa cao để mở rộng nhà máy nâng tổng công suất lên 400.000 tấn/năm, trở thành doanh nghiệp Việt nam sản xuất Thức ăn chăn nuôi lớn nhấtmiền Bắc Sản lượng tiêu thụ năm 2011 đạt gần 200 00 - Công ty Cổ phần nông sản g Hải Công ty Cổ phần nông sản Long Hải đời vào năm 2007 tạiĐồng Nai , có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác nước ngồi, nghiên cứu thị thị trường, cầu nối thực việc xuất mặt hàng phân bón, nơng sản thị trườn nước SV: Nguyễn Thị Mến ~ 2~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng - Công ty Cổ phần Long i Lào Cai Năm 2008, nhu cầu kế hoạch xuất nhập với nhà cung cấp, khách hàng qua đường biên giới tăng cao, Tập đoàn thành lập Công ty CP Long Hải Lào Cai với nhiệm vụ giao nhận, vận tải hàng hóa; làm dịch vụ kê khai Hải quan; tiến hành mua bán hóa chất, phân bón, nơng lâm thủy sản ; sơ chế bảo quản hàn nông sản,… - Công ty Cổ phần Long Hải ình Phước Với mục đich thu mua nguồn nguyên liệu tận gốc nguồn, năm 2009 Cơng ty Cổ phần Long Hải Bình Phước đời có nhiệm vụ thu mua hàng nơng sản hộ nông dân, đồn điền để phục vụ cho nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi Hồng Hà Tập đoàn xuất cho số nước rên giới - Cơng ty Cổ phần Long Bình Định Năm 2010, nghiên cứu thị trường định hướng phát triển Tập đồn thành lập thêm cơng ty mang tên Cơng ty Cổ phần Long Hải Bình Định với mong muốn xây dựng thêm nhà máy thức ăn chăn ni có nguồn cung nơi đặt trụ sở nhà cung cấp mặt hàng thức ăn chăn ni Tập đồn khu vực phía Nam nhằm mở rộng quy mơ hoạt động Tập đồn, tiết kiệm chi phí vận chuyển q trình thu mua phân hối sản phm Như vậy, s au 10 năm hoạt động, Cơng ty cổ phần Tập đồn Đầu tư Long Hải có thị trường rộng lớn trải khắp từ Bắc vào Nam trở thành nhà nhập khẩu, phân phối nông sản phân bón hàng đầu nước Với mục tiêu hoạt động không ngừng củng cố nâng cao vị thị trường, doanh thu hàng năm Công ty không ngừng tăng lên, đạt 2.893 SV: Nguyễn Thị Mến ~ 3~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng đồng năm 2011 Trong năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động sức cạnh tranh thị trường liệt Cơn bão tài khu vực ảnh hưởng khơng nhỏ đến kế hoạch sản xuất kinh doanh tập đoàn Tuy nhiên đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, đạo đắn cấp lãnh đạo quản lý cấp cao, công ty không ngừng khai thác nhiều hợp đồng, chiếm lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời số người lao động Khách hàng Công ty doanh nghiệp lớn, có uy tín thị trường Cơng ty Phân bón Miền Nam, Cơng ty Phân bón Bình Điền, Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp Sông Hồng, Cơng ty cổ phần Vinacam, Cơng ty Hố chất 21- Bộ Quốc phịng, Cơng ty TNHH thành viên cơng nghiệp hố chất mỏ-TKV, Cơng ty CP XNK Vật tư nông nghiệp nông sản Việt nam, Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt nam, Công ty TNHH Cargill Việt nam, Công ty CP Việt P p SXTAGS Proconco,… Là doanh nghiệp xuất nhập Việt nam có uy tín thị trường quốc tế, Cơng ty có đối tác nước nhà cung cấp ổn định, uy tín Toepfer International-Asia Pte., Ltd, Bunge Yuntianhua United Commerce Co., Ltd, Yuntianhua United Commerce Co., Ltd Ngày nhiều doanh nghiệp nước ngồi lựa chọn Cơng ty nguồn cu cấp hàng vào Việt nam Từ vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh tập đồn ln đạt hiệu kinh tế cao Công ty đứng vị quan trọng thị trường Đặc biệt, đơn vị sản xuất thức ăn chăn nuôi nước SV: Nguyễn Thị Mến ~ 4~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng không ngừng mở rộng quy mơ chất lượng đóng góp khơng nhỏ cho ngành nơng nghNami cịn lạc hậu Việt Thương hiệu thức ăn chăn nuôi Cánh Buồm Đỏ MaxGro chiếm lĩnh thị trường thức ăn chăn nuôi miền Bắc phát triển thị trường miền Nam, trở thành thương hiệu en thuộc nhà nơng Hiện nay, tập đồn có kế hoạch đầu tư xây dựng thêm nhiều nhà máy sản suất thức ăn chăn nuôi phục Namvụ ngành nông nghiệp Việt Trong đó, vừa sử dụng nguyên liệu nước vừa sử dụng nguyên liệu nhập để to sảnphẩm có chất lượ ng cao đ ồng thời xây dựng thương hiệu bền vững, góp phần ph tiển kinh tế đất nước ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN UẤT- KIN DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Ch ức năng, nhiệm vụ cơng t 1.2.1.1 CPtập đồn ầu tư LongHải Ch ức Công ty t hực kinh doanh ngành nghề theo đăng kinh doanh chứng nhận Ngành nghề kinh doanh - Bn bán hóa chất(trừ hóa chất nhà nước cấm) bn bán phân bón, sắt thép, khống sản, thức ăn gia c, hàng nông lâm, t SV: Nguyễn Thị Mến ~ 5~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD:Th.S Trương Anh Dũng y hải sản Các ngành nghề khác Hoạt động kiến trúc v tư vấn kỹ thuật có liên quan: + hiết kế kiến trúc cơng trình; + Thiết kế kết cấu cơng trìn dân dụng, giao thông, thủy lợi + Giám sát công tác xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệ - hạ tần kỹ thuật, giao th - g Buôn bán vật liệu xây dựng Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (Không bao gồm kinh doanh quán - r, phòng hát karaoke, vũ trường) Xây dựng cơng trình hạ tầng khu thị - hu cơng ngiệp, văn phịng, nhà Tư vấn, q ản lý, kinh doanh bất động SV: Nguyễn Thị Mến ~ 6~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng - n(k hông bao gồm tư vấn giá đất) - n xuất, chế biến thức ăn gia súc - xếp hàng hóa, kinh - h kho bãi Bố Vận chuyển hành khách Dịc - vụ vận tải giao nhận hàng hóa - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa Bn bán loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công, nông, ngư nghiệp, vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhânvà gia đình, hàng lương thực, thực phẩm, bánh kẹo, rượu, bia, nước iải khát (k - ng bao gồm kinh doan hquán bar) Sản xuất lắp - áp loa đ ài thiế t bị điện tử Sản xuất - e hàn điện thiết b SV: Nguyễn Thị Mến ~ 7~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng 1.2.1.2 ngành hà - Định gi bất động sản Nhiệm vụ Tăng cườ ng trang bị thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, đại, đáp ứng yêu cầu tronv - c kinh doanh doanh nghiệp Chủ động xây - ng kế hoạch sản xuất kinh doanh Chủ động việc cung ứng hàng hóa, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doa - đạt chất lượng hiệu cao Chủ động nghiên cứu phương án mở rộng mạng lưới hoạt độn - đáp ứng nhu cầu khách hàng Liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước the - ngành nghề đăng ký kinh doanh Thực h - n nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước SV: Nguyễn Thị Mến ~ 8~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương đơn giá tiền lương đăng ký Thực khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hồn thành kế h - ch sản xuất kinh doanh Công ty Thực sách BHXH, BHYT; ln thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực - hế độ nghỉ ngơi cho người lao động Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật - nghiệp vụcho cán công nhân viên Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đồn thể, Cơng đồn, Đồn niên Công ty thực tốt quy chế dân chủ sở, phát huy quyền làm chủ người lao động, chăm lo đời sống - t chất văn hóa tinh thần CBCNV Xây dựng huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phịng chống cháy nổ, phối hợp với quyền sở giữ gìn an ninh trị trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối người tài sản Cơng ty Là trịn nghĩa vụ an ninh quốc phịng tồn dân 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh da công ty CP tập đoàn đầu tư Long Hải SV: Nguyễn Thị Mến ~ 9~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, chuyên kinh doanh mặt hàng hàng nơng sản, thức ăn chăn ni, phân bón, sắt thép, hố chất, xuất nơng sản sản xuất thức ăn chăn nuôi Hầu hết mặt hàng thiết yếu cho ngành sản xuất nông nghiệp, công nghiệp chủ lực Việt nam, Nhà nước khuyến khích đầu tư ưu đãi nhập phục vụ sản xuất nước Với hệ thống kho Lào Cai, Bình Phước, Bình Định, Cơng ty kinh doanh thu mua nông sản xuất nông sản, thực chủ trương đẩy mạnh xuất khẩu, cải thiện cán cân thương mại đất nước Sản xuất thức ăn chăn nuôi hoạt động chín Tậpđồnđã triển khai Đơn đặt hàng Phê duyệt đơn đặt hàng Thanh lý hợp đồng Hợp đồng Thực hợp đồng 2.2 : Qu trình kinh doanh SV: Nguyễn Thị Mến ~ 10~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng - Phương pháp tí giá trị hàng tồn kho: phương pháp giá gố c - Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: phương pháp bình quân dự trữ theo tháng - Phương pháp hạch toán hàng tồ kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tho phương pháp kê khai t ờng xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao ường thẳng - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : phương pháp khấu trừ 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thốg chứng t - kế toán Hệ thống c hứng từ kế tốn cơng ty áp dụng theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trư - g tài , gồm có: Chứng từ kế tốn tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, phiếu nghỉ BHXH, phiếu làm thêm giờ,… Chứng từ kế toán tài sản - ố định: bảng đăng ký trích khấu hao, thẻ tài sản cố định, bảng khấu hao TSCĐ, biên bàn giao sử dụng TSCĐ, biên lý - SCĐ,… Chứng từ kế toán tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhim - i, séc, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán… Chứng từ kế toán bán hàng: Hoá đ GTGT, bảng kê bán hàng, bảng tổng hợp bán hàng ,… Chứng từ kế toán hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa,… SV: Nguyễn Thị Mến ~ 28~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Mọi nghiệp vụ phát sinh lập chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ chữ ký người lập, kế toán trưởng người đại diện hợp pháp ông ty, nội dung tiêu liên đảm bảo thống Phịng kế tốn tài nơi tập trung lưu trữ tồn chứng Cơng ty có sổ đăng ký mẫu chữ ký kế toán trưởng, Giám đốc người uỷ quyền - ũng nhân viên kế toán, thủ quỹ, - hủ kho… Trình từ lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ công ty tuân thủ áp dụng, bao gồm bước: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, cá - yếu tố chứng từ; tính hợp pháp nghiệp vụ, đối chiếu chứng từ với tài liệu liên quan; tính xác số - ệu thơng tin chứng từ Nhân viên kế toán, kế t - n trưởng kiểm tra ký từ kế tốn trình Giám đốc (hoặc người u quyền) ký duyệt Phân loại, xếp chứng từ, định khoản ghi sổ kế toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ 2.23 Tổ ch SV: Nguyễn Thị Mến ~ 29~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng vận dụng hệ thống tài khoản kế tố Hệ thống tài khoản kế tốn cơng t áp dụng theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/ /2006 Bộ trưởng tài , thể TK loại 1, TK phản ánh tài sản TK loại 3, TK phản nh nguồn vốn TK loại 5, TK phản ánh h thu TK loại 6, TK phản ánh chi phí TK loại gồm TK nhất: 911 – TK xác định kết kinh doanh TK loại 0: gồm TK ngồi bảng Cân Đối Kế tốn Hệ thống TK cấp t - ết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, trê sở TK cấp tiêu quản lý mục đích để quản lý hạch t SV: Nguyễn Thị Mến ~ 30~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng n cho thuận tiện Ví dụ: Cơng ty mở tài khoản chi tiết doanh thu - heo phạm vi hoạt động: + Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịchv nước” + Tài khoản 511 “Doanh thu bánhng cung cấp dịch vụ xuất hẩu” Tài khoảhi phí bán hàng chi tiết theo nội d g chi phí +Tài khoản 64 1 “Chi phí hân viên quản ý+ Tài khoản 64 “Chi phí vật liệu bao bì” Tài khoản 64 “Phí tư vấn, bảo hiểm, uỷ thác,…” + Tài oản 64 “Chhí khấu hao TSCĐ” + Tài koản 64 “Chip xăng xe, cầu ưng, vé máy bay, ” + Tài oản 64 “Chhí điện thoại, dịch vụ iễn thơng” + Tài khoản 64 “Chi phí dịch vụ mua : vận chuyển, ” + Tài khoản 64 “Chi phí tiền khác” + Tài khoản 64 “Chi phí tiếp khách” Ngồi ra, u cầu quản lý đặc điểm hoạt động tiền gư - , cơng ty có sử dụng tài khoản chi tiết tới cấp Hệ thống tài khoản cấp công ty thiết kế linh ho SV: Nguyễn Thị Mến ~ 31~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng : TK cấp đời sở TK cấp Ví ụ: Tài khoản phải thu khách hàng mở theo thời gian than toán phân loại đối tượng khách nước hay nước n ài + Tài khoản 1311 “Phải thu khách hàng ngắn ạn” Tài khoản 13111 “Phải thu khách hàng ngắn hạn ước” Tài khoản 13112 “Phải thu khách hàng ngắn hạn n - c ngoài” + Tài khoản 1312 “Phải thu khách hàng dài hạn” Tài khoản 13121 “Phải thu kh h hàng dài hạn nước” Tài khoản 13122 “P i thu khách hàng dài hạn nước ngoài” Tài khoản phải trả hà cung cấp mở theo thời gian toán quốc tịch cung cấp + Tài khoản 3311 “Phải trả người b ngắn hạn” Tài khoản 33111 “Phải trả người bán ngắn hạ nước” Tài khoản 33112 “Phải trả người bán ngắn - ạn nước ngoài” + Tài khoản 3312 “Phảit trả người bán dài hạn” SV: Nguyễn Thị Mến ~ 32~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Tài khoản 33 “Phải trả người bán dài hạn nước” Tài khoản 33122 “Phải trả người bán dài hạn nước ngoài” ài khoản tiền gửi ngân hàng mở chi tiết theo loại tiền ửi ngân hàng + Tài khoản 1121 “Tiền gửi ngân hàn VND” Tài khoản 11211 “Tiền gửi VND Ngân ng Ngoại thương HN” Tài khoản 11212 “Tiền gửi VND Ngân ng TMCP Quân Đội” Tài khoản 11213 “Tiền gửi VND Ngân àng Ngoại thương HN” + Tài khoản 1122 “Tiền gửi ngân hà USD” Tài khoản 11221 “Tiền gửi USD Ngân hàng N ại thương HN” Tài khoản 11222 “Tiền gửi USD Ngân hàng TMCP Quân Đội” Tài khoản 11223 Tiền gửi USD Ngân hàng Ngoại thương HN” 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung phần mềm kế toán Fast Accounting Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, vào nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn cập nhật liệu vào phần hành kế tốn (kế tốn tổng hợp bán hàng công nợ phải thu, mua hàng công nợ phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ,…) Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự SV: Nguyễn Thị Mến ~ 33~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng động nhập vào sổ kế toán tổ ng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng thời điểm cần thiết nào, kế toán thực thao tá khó s ập báo cáo tài Việc đối chiếu s Sổ kế toán ( Sổ tổng hợp, sổ chi tiết) Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại MÁY VI TÍNH -Báo cáo tài -Báo cáo quản trị i số liệ chi tiết thực tự động ln đảm b xác, trung thực theo thông tin nhập Sơ đồ 2.2 4: Quy trình kế tốn máy tr hần mềm Fast SV: Nguyễn Thị Mến ~ 34~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo ca kế toán Hệ thống bá o cáo tài cơng y lập trình bày tuân thủ theo quy định Q ết định 15/2006/QĐ – BTC huẩn mực số 21 ề “Trình bày báo cáo tài chính” Mẫu số B09- DN SV: Nguyễn Thị Mến ~ 35~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng ao gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03- DN - Thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, Cơng ty cịn lập cá báo cáo quản trị phục vụ cho trình racác địnhquản tr: báo cáo chi phí, Báo cáo theo dõi công nợ phải thu, phải trả với nhà cung cấp, Báo cáo tình hình t n với ngân sách nhà nước… Việc tiến hành lập báo cáo kế tốn củ a Cơng ty d K ế tốn t rưởng tiến thành lập và chịu trách nhiệm báo cáo lên cấp Các Báo Cáo Tài Chí lậphàng năm Báo cáo lập xong được gửi lên Cục thuế Hà Nội và Tổng cục Thống kê PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ LONG HẢI Qua năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty cổ phần tập đồn đ tư Long Hải không ngừng lớn mạnh mặ Công ty v lớn mạnh mặt, gặt hái nhiều thành tựu đáng kể, sản phẩm Công ty vươn tới miền đất nước thị trường nước SV: Nguyễn Thị Mến ~ 36~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1.1.Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung.Đây l mơ hình phù hợp với đặc điểm ,quy mô sản xuất công ty.Đội ngũ nhân viên có trình độ,kinh nghiệm nghề nghiệp.Cán kế tốn tiếp cận kịp thời với đòi hỏi chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Sự phối hợp nhâ viên phòng ban ,nhà máy phòng tài vụ nhịp nhàng đảm bảo bóc tách rõ ràng phần hàn,giúp cho ghi chép ,phản ánh số liệu cách xác ,cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời Có thể ói máy kế tố công ty tổ chức tương đối gon nhẹ, hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên có trình độ cao , nghiệp vụ chuyên môn vững vàng phân công nhiệm vụ rõ ràng tạo chuyên môn hóa lao động kế tốn 3.1.2.Nhược điểm Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động tốt đt hiệu ng bên cạnh tồn hạn chế định.C kế toán viên p i đồng thời phụ trách ph hành khác nên khối lượng cơng việc lớn.Ví dụ kế tốn vận chuyển cịn phải đảm nhận kế tốn tiền lương , công nợ … SV: Nguyễn Thị Mến ~ 37~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.2.1 Ưu điểm Các sách kế tốn chung Các sách kế tốn chung quy định cách rõ ràng, chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ quy định Bộ Tà quan thuế Điều giúp cho việc tổ chức hạch tốn cơng tác kiểm tra quản lý thực nhanh chóng, xác, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty.Cách lập luân chuyển c ng từ hợp lý chặt chẽ Việc áp dụng phươg pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động vật tư, tiền vốn, khắc phục việc ghi trùng lặp Về phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa , cơng ty p dụng phương pháp tính giá vị bình qn kỳ dự trữ giúp giảm nhẹ cơng việc tính tốn so với nhiều phương pháp khác, độ xác mức độ vừa phải, đồng thời không gây cản trở cho q trình hạch tốn chi tiết tổng hợp Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế tài hính phát sinh liên quan đến hoạt động công ty lập chứng từ kế tốn theo mẫu in sẵn Chứng từ kế tốn có đủ số liên, nội dung xác, đầy đủ chữ ký dấu Sau kiểm tra, chứng từ ghi sổ kế toán lưu trữ SV: Nguyễn Thị Mến ~ 38~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Việc sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ theo quy định Bộ Tài chính, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế pháp lý Cơng tác hạch tốn ban đầu theo i cách chặt chẽ đảm bảo tính c nh xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách phịng kế tốn với nhà máy thủ kho tổ chức nhịp nhàng, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát Tổ chức thống tài khoản kế toán Các tài khoản sử dụng để hạch tốn cơng ty thuộc “Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp” (ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Do đặc điểm hoạt động kinh doanh với nhiề đối tượng khách hàng, nhà cung cấp nước ngồi nên cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với đặ thù kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kiểm tra, quản lý Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Để quản lý hạch tốn phầnhành kế tốn, phịng kế tốn áp dụng hình thức kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung Đây hình thức có nhiều ưu điểm q trình quản lý kế tốn Cơng ty, phù hợp với Cơng ty có số lượng cán ít, số lượng chứng từ gi trị ca Ứng dụn SV: Nguyễn Thị Mến ~ 39~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng phần mềm kế tốn q trình hoạt động thực cho thấy tịên ích Kế tốn viên Cơng ty nhập số liệu từ chứng từ liên quan đến mảng phụ trách, hệ thống tự động lập sổ sách báo cáo cần thiết 3.2.2 Nhược điểm Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động tốt đạt hiệu bên cạnh cịn tồn hạn chế cần phát * ắc phục, điều kiện sản xuất kinh doanh liên tục thay đổi nên Cơng ty phải ln đổi để phù hợp với tình hình mới, có máy kế tốn Do đó, bên cạnh ưu điểm kể công tác hạch toán kế tốn Cơng ty có hạn chế định Thứ hệ thống tài khoản sử dụng nhìn chung cơng ty hạch tốn theo chế độ nhiên Cô ty sử dụng tài khoản ch tiết không theo QĐ 15 Do sử dụng số lệu báo cáo kế toán để so sánh với đơn vị khác, với tiêu tài phải quan tâm đến sai khác đ nhặt số liệu cho xác theo nội dung khơng phải tên gọi Ví dụ: Cơng ty sử dụng t ài khoản 6423 “Phí tư vấn, bảo hiểm, uỷ thác,…” Chi tiết tài khoản 6423 theo nội dung khơng với chế độ kế tốn tài khoản 6423 * Chi phíđồùng văn phịng” SV: Nguyễn Thị Mến ~ 40~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng Chi phí vận chuyển q trình mua hàng cơng ty hạch tốn vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch tốn khơng chi phí phát sinh q trình thu mua nên cơng ty phải hạch tốn vào TK 156 –H * hóa Thứ hai , n gồi việc ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo dõi cho loại hàng hóa, kế tốn cơng ty khơng theo dõi hàng hóa theo kho hàng Vì kế tốn đơi Cơng ty khơng nắm bắt số lượng tồn xác kho mà phải xem phận kho Thứ ba , máy kế tốn khơng có phận kế tốn quản trị, báo cáo kế toán quản trị chủ * tổng hợp từ số liệu kế tốn tài Như vậy, số liệu phản ánh báo cáo quản trị chưa phản ánh được yêu cầu uảntrị doanh nghiệp, công việc nhân viên lập báo cáo quản tr vic lập báo cáo nhiều thời gian công sức Th tư, công ty nhập kho hàng hóa ch th SV: Nguyễn Thị Mến ~ 41~ Lớp: Kế toán ... phần ph tiển kinh tế đất nước ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN UẤT- KIN DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Ch ức năng, nhiệm vụ công t 1.2.1.1 CPtập đồn ầu tư LongHải Ch ức Cơng ty t hực kinh doanh ngành nghề... 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH SV: Nguyễn Thị Mến ~ 11~ Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Trương Anh Dũng 1.3.1 ANH CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI... TOÁN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐỒN Đ TƯ LONG HẢI 2.1 TỞ CHỨC BỢ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN Đ Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, việc tổ chức bố trí làm kế tốn tập trung