- ạn nước ngoài”
i một cách chặt chẽ đảm bảo tính c
nh xác của số liệu. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán với nhà máy và thủ kho được tổ chức nhịp nhàng, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát.
Tổ chức
thống tài khoản kế toán
Các tài khoản được sử dụng để hạch toán trong công ty thuộc “Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp” (ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính).
Do đặc điểm
ủa hoạt động kinh doanh với nhiề
đối tượng khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài nên công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với đặ thù kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán cũng như kiểm tra, quản lý.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Để quản lý hạch toán các phầnhành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức nhật ký chung . Đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và kế toán ở Công ty, phù hợp với Công ty vì có số lượng cán bộ ít, số lượng chứng từ ít mặc dù gi
phần mềm kế toán trong quá trình hoạt động đã thực sự cho thấy những tịên ích của nó. Kế toán viên của Công ty sẽ nhập số liệu từ các chứng từ liên quan đến mảng mình phụ trách, hệ thống sẽ tự động lập các sổ sách và các báo cáo cần thiết.
3.2.2. Nhược điểm
Bộ máy kế toán của Công ty hiện đang hoạt động tốt và đạt hiệu quả nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được phát hiện và
* ắc phục, bởi điều kiện sản xuất kinh doanh thì liên tục thay đổi nên các Công ty phải luôn đổi mới để phù hợp với tình hình mới, trong đó có bộ máy kế toán. Do đó, bên cạnh những ưu điểm kể công tác hạch toán kế toán tại Công ty có những hạn chế nhất định.
Thứ nhất về hệ thống tài khoản sử dụng nhìn chung công ty đã hạch toán theo đúng chế độ tuy nhiên Cô
ty sử dụng tài khoản ch tiết không theo QĐ 15. Do vậy khi sử dụng số lệu báo cáo kế toán để so sánh với các đơn vị khác, hoặc với các chỉ tiêu tài chính thì phải quan tâm đến sự sai khác này đ
nhặt số liệu cho chính xác theo nội dung chứ không phải tên gọi.
Ví dụ: Công ty sử dụng t ài khoản 6423 “Phí tư vấn, bảo hiểm, uỷ thác,…” . Chi tiết tài khoản 6423 theo nội dung như vậy là không đúng với chế độ kế toán tài khoản 6423
Chi phí vận chuyển trong quá trình mua hàng công ty hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hạch toán như vậy là không đúng vì chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua nên công ty phải hạch toán vào TK 156 –H
* hóa
Thứ hai , n gồi việc ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo dõi cho từng loại hàng hóa, kế toán công ty không theo dõi hàng hóa theo từng kho hàng. Vì vậy kế toán đôi khi Công ty không nắm bắt số lượng tồn chính xác tại từng kho mà phải xem của bộ phận kho .
Thứ ba , hiện nay bộ máy kế toán không có bộ phận kế toán quản trị, các báo cáo kế toán quản trị chủ
* được tổng hợp từ các số liệu của kế toán tài chính. Như vậy, số liệu phản ánh trên báo cáo quản trị chưa phản ánh được đúng được yêu cầu uảntrị doanh nghiệp, hơn nữa công việc của nhân viên lập báo cáo quản tr trong vic lập báo cáo mất nhiều thời gian và công sức