THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI I) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Nam Hai 1)Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Nam Hai l mà ột tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân v cóà con dấu riêng, có quan hệ đối, nội đối ngoại, tự chủ về t i chính, hà ạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nh nà ước th nhà phố H Nà ội. Công ty TNHH Nam Hai được th nh là ập theo giấy phép th nh là ập số 4201/GP/TLDN ng y 15 tháng 1 nà ăm 1998 của UBND th nh phà ố H Nà ội. Đăng ký kinh doanh số 0103001786 ng y 20 tháng 1 nà ăm 1998 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư th nh phà ố H Nà ội cấp. Ng nh nghà ề kinh doanh của Công ty bao gồm: -Chuyên nhập khẩu, buôn bán đồ dùng NUK d nh cho B mà à ẹ &em Bé. -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi h ng hoá.à Tên giao dịch trong nước: Công Ty TNHH NAM HAI Tên giao dịch quốc tế: NAM HAI COMPANY. Trụ sở chính đặt tại: Số 30 B7 khu Đô Thị Đ m Trà ấu-Quận Hai B Trà ưng - H nà ội. Tel:(04) 9842426 Fax: 9842398 Mã số thuế : 0101200157 T i khoà ản: 070 – 431100 – 200 – 00160 - 7 Ngân h ngà SAIGON THƯƠNG T N-CHI NHÁNH HÀ NÍ ỘI Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Th nh là ập từ năm 1998 đến nay, Công ty đã rất phát triển với hệ thống hơn 10 showroom tại các tỉnh v th nh phà à ố lớn, với đội ngũ nhân viên bán h ngà trực tiếp lên tới 50 người, mạng lưới đại lý phân phối tại các tỉnh v th nh phà à ố hoạt động rất hiệu quả . Những th nh công cà ủa Công ty TNHH Nmột lần nữa khẳng định uy tín nhãn hiệu của hãng NUK - Germany tại thị trường Việt nam cũng như trên thế giới. Trong quá trình hoạt động v phát trià ển với biết bao khó khăn thử thách Công ty đã từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường đầy biến động v à đạt được những th nh tích nhà ất định.Với đặc điểm l mà ột doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ v à đáp ứng theo yêu cầu của khách h ng là à phương châm hoạt động của mình nên Công ty đã không ngừng vươn lên có một thị phần tương đối ổn định được các bạn h ng, khách h ng xa gà à ần tín nhiệm, tạo công ăn việc l m cho trên dà ưới 50 cán bộ, công nhân viên với mức lương trên 1 triệu đồng/người/tháng; doanh thu, lợi nhuận v các khoà ản nộp Ngân sách ng y c ng tà à ăng. Đó chính l nhà ững đóng góp thiết thực của Công ty cho công cuộc đổi mới nền kinh tế đất nước . Có thể nói kể từ khi th nh là ập đến nay Công ty TNHH Nam Hai đã có những bước đi ban đầu đầy vững chắc v nhià ều thuận lợi được thể hiện ở những th nh tích m công ty à à đã v à đang đóng góp cho xã hội như: giải quyết việc l m cho ngà ười lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân đặc biệt l các Bà à mẹ vừa mới sinh con,qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Hiện nay đóng góp v o Ngân sách Nh nà à ước của công ty ng y c ng tà à ăng và được đánh giá l mà ột trong những doanh nghiệp ngo i quà ốc doanh l m à ăn có hiệu quả. 2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty * Công ty TNHH Nam Hai l nh phân phà à ối độc quyền của hãng NUK - Germany tại Việt Nam. Sản phẩm được phân phối tới tay người tiêu dùng thông qua hệ thống phân phối sau: - Kênh bán h ng trà ực tiếp. - Kênh bán h ng thông qua hà ệ thống Siêu thị v các cà ửa h ng cà ủa Công ty. - Kênh bán h ng thông qua hà ệ thống các đại lý tại các Tỉnh v Th nh phà à ố. Công ty có nhiêm vụ quản lý v sà ử dụng vốn đúng chế độ hiện h nh, phà ải tự trang trải về t i chính, à đảm bảo kinh doanh có lãi. Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách h ng nhà ằm thu lợi nhuận tối đa. Chấp h nh v thà à ực hiện đầy đủ chính sách,chế độ Pháp luật của Nhà nước về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và người lao động. • Về hoạt động kinh doanh: Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp Thương mại . Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty l nhà ập khẩu trực tiếp sản phẩm NUK của Tập đo n MAPA tà ại Đức v bán à đến tay người tiêu dùng thông qua các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh l tà ổ chức quy trình luân chuyển h ng hoá chà ứ không phải l công nghà ệ sản xuất như ở các đơn vị sản xuất. Quy trình lưu chuyển h ng hoá cà ủa công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau: Nhập khẩu Nhập kho Kênh bán h ng trà ực tiếp Thủ tục hải quan Người tiêu dùng Kênh siêu thị v cà ửa h ng à Kênh đại lý Căn cứ v o kà ế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập h ng theo nhu cà ầu thị trường v dà ựa trên báo cáo bán h ng v là à ượng tồn h ngà tại kho của công ty. Sau khi nhập h ng công ty bán h ng theo 2 phà à ương thức : Bán buôn v bán là ẻ. • Phương thức bán buôn : Công ty bán buôn cho các đại lý tại các Tỉnh và Th nh phà ố lớn trong cả nước theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán lẻ sản phẩm. Ngo i ra à đại lý còn được hưởng thêm hoa hồng do bán được h ng và ới số lượng lớn v thanh toán tià ền h ng à đúng hạn qui định của Công ty. Sau đó các đại lý bán ra theo giá bán lẻ qui định của công ty. • Phương thức bán lẻ : Công ty bán lẻ đến tay người tiêu dùng thông qua kênh bán h ng trà ực tiếp ( Đội ngũ nhân viên tư vấn bán h ng trà ực tiếp) và hệ thống cửa h ng cà ủa Công ty trong các siêu thị v trên các à đường phố lớn tại H nà ội, th nh phà ố Hồ Chí Minh. Giá bán lẻ sản phẩm được qui định thống nhất trong cả nước. Các kênh bán h ng tà ại Công ty hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,sáng tạo đã mang lại lợi nhuận rất cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. 3) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Nam Hai L mà ột doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Nam Hai tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu l Ban Giám à Đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban. Giúp việc cho Ban giám đốc l các phòng ban chà ức năng, mỗi phòng thực hiện các chức năng khác nhau, cụ thể được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau: Bộ phận giao nhận hàng Ban Giám Đốc Phòng kế toán- t i và ụ Thủ Kho Ban bảo vệ Phòng tổ chức Nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý được xác định cụ thể như sau : *Ban Giám đốc công ty gồm 1 giám đốc v 2 phó giám à đốc - Giám đốc: chịu trách nhiệm trong việc quản lý v à điều h nh mà ọi hoạt động kinh doanh của công ty với tư cách l chà ủ Doanh Nghiệp. Giám đốc điều h nh mà ọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công v uà ỷ quyền cho các phó giám đốc với vai trò tham mưu theo ng nh v quà à ản lý theo tuyến của các phòng nghiệp vụ: o Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh o Phòng tổ chức o Phòng kế toán Giám đốc l ngà ười đứng đầu bộ máy điều h nh, phà ụ trách chung mọi hoạt động của công ty như công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác tiêu thụ, t i chính- kà ế toán, thống kê,. . . -Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc các công tác về kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. - Phó Giám Đốc H nh Chính: à Phụ trách về h nh chính v quà à ản trị nhân sự có trách nhiệm đ o tà ạo v tuyà ển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công Ty. * Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế hoạch dự trữ v tiêu thu sà ản phẩm, nghiên cứu thị trường th nh là ập các kênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty. Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện v thanh lý các hà ợp đồng đã ký. Phối hợp với phòng T i chính- kà ế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế v à đôn đốc việc thu hồi công nợ. * Phòng tổ chức-h nh chính tà ổng hợp: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về tổ chức, sắp xếp v quà ản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phương án nhằm ho nà thiện việc trả lương , phân phối tiền thưởng hợp lý, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như thôi việc, BHXH, BHYT v các chà ế độ khác liên quan đến người lao động. Xây dựng kế hoạch v mua sà ắm trang thiết bị văn phòng công ty h ng tháng, h ng nà à ăm . Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo , cán bộ đi hội họp, công tác. * Phòng kế toán : Có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt thống kê v t i chính, chà à ịu trách nhiệm quản lý t i sà ản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định của Nh nà ước, quy chế của công ty, thực hiện những công việc thuộc những vấn đề liên quan đến t i chính, và ốn, t i sà ản, các nghiệp vụ phát sinh trong ng y, trong kà ỳ kinh doanh, phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai to n bà ộ t i sà ản, công nợ, doanh thu, chi phí v kà ết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động t i chính à để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công ty. Ngo i ra phòng kà ế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập v thà ực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nh nà ước. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo công ty v Bà ộ T i chính theo à định kỳ quy định của Nhà nước. * Ban bảo vệ: Đảm bảo an to n, trà ật tự cho to n công ty, trông coi h ngà à hoá về mặt số lượng, thực hiện tốt công tác bảo quản h ng hoá cùng và ới thủ kho. * Bộ phận giao, nhận h ngà : Tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản phẩm theo sự chỉ đạo của phòng Kế toán. * Thủ kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lượng h ngà ng y; cuà ối tháng phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán; cùng với bộ phận bảo vệ thực hiện tốt công tác bảo quản h ng hoá cà ủa công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nh ng, à ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi. Đó chính l bí quyà ết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. II)Thực trạng công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại Công ty TNHH Nam Hai 1) Công tác kế toán bán hàng 1.1) Đặc điểm hoạt động bán h ng à ở Công ty H ng hoá kinh doanh cà ủa Công ty TNHH Nam Hai l các sà ản phẩm đồ dùng cho Mẹ & Bé như : Đồ dùng cho Em bé bao gồm : Bình sữa, ty ngậm, ty thay, ca tập uống nước, bình hâm sữa nóng, đồ chơi v.v… Đồ dùng cho Mẹ bao gồm : Khăn thấm sữa, bình hút sữa điện, binh hút sữa bằng xi lanh, bộ báo động khi trẻ khóc v.v… Đặc điểm của những mặt h ng n y l có chà à à ất lượng sử dụng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế, h ng hoá dà ễ vận chuyển vì gọn nhẹ nhưng khó bảo quản vì dễ vỡ. Đối tượng khách h ng cà ủa Công ty l ngà ười tiêu dùng trực tiếp ( các Bà mẹ mới sinh con ), các đối tác phân phối sản phẩm cho Công ty như hệ thống các siêu thị , hệ thống các đại lý tại H nà ội, tại các Tỉnh v Th nh phà à ố trên cả nước. Để có thể hoạt động kinh doanh v tà ồn tại trong nền kinh tế thị trường Công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán h ng khác nhau bao gà ồm cả bán buôn, bán lẻ, bán h ng trà ực tiếp đến tay người tiêu dùng. Đối với nghiệp vụ bán h ng tà ại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ h ng hoá thà ường dựa v o các hoá à đơn bán h ng hoà ặc các đơn đặt h ng cà ủa khách h ng. Trong hoá à đơn bán h ng hoà ặc đơn đặt h ng phà ải ghi rõ những điểm chính sau: Tên khách h ng, sà ố TK, chủng loại h ng, sà ố lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của h ng hoá, thà ời gian v à địa điểm giao h ng, thà ời hạn thanh toán. Căn cứ v o à đó để giao h ng v theo dõi thanh toán. Hià à ện nay trong kinh doanh công ty luôn củng cố, phát huy việc bán h ng theo hà ợp đồng v à đơn đặt h ng vìà theo hình thức n y hoà ạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch bán h ng tà ạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. 1.2) Các phương thức thanh toán tiền h ngà Hiện nay Công ty áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu sau: • Hình thức bán h ng thu tià ền ngay: Theo hình thức n y thì cùng và ới việc giao h ng cho khách h ng Công ty thu à à được tiền ngay, khách h ng có thà ể trả bằng séc, chuyển khoản qua Ngân h ng hoà ặc bằng tiền mặt. • Hình thức bán h ng chà ưa thu tiền: Theo hình thức n y khách h ng mua h ngà à à nhưng chưa thanh toán tiền • Hình thức bán h ng theo hà ợp đồng đại lý : Theo hình thức n y khách h ngà à sẽ thanh toán theo hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho hệ thống phân phối sản phẩm của Công ty như hệ thống các siêu thị, hệ thống các đại lý… 1.3)Kế toán doanh thu bán h ng tà ại Công ty: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán l Nhà ật ký chung và kế toán tổng hợp doanh thu bán h ng à được tiến h nh theo phà ương pháp kê khai thường xuyên. Theo đó kế toán tổng hợp doanh thu bán h ng cà ủa Công ty phải thực hiện các công việc sau: H ng ng y khi nhà à ận được các “Hoá đơn bán h ng” kà ế toán tiến h nhà phản ánh số lượng h ng hoá bán ra theo mà ặt h ng, doanh thu bán h ng theoà à khách h ng trên các t i khoà à ản v sà ổ kế toán tổng hợp theo quy định. Đồng thời theo dõi bán h ng theo các hình thà ức thanh toán khác nhau như: thanh toán ngay hay trả chậm, theo dõi thuế GTGT đầu ra, theo dõi dịch vụ bán h ng kèmà theo( vận chuyển, bốc xếp,. . . ). Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết v là ập các sổ kế toán tổng hợp theo chế độ kế toán quy định v yêu cà ầu quản lý của Công ty. [...]... đánh dấu các bút toán sẽ thực hiện việc kết chuyển gồm có: Kết chuyển doanh thu thuần, kết chuyển GVHB, kết chuyển chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và kết chuyển lỗ (lãi ) về tiêu thụ Bấm F10 để chương trình thực hiện việc kết chuyển tự động các bút toán vừa chọn, ấn nút “ Nhận” để chấp nhận việc kết chuyển của tháng đã khai báo Bấm Esc để kết thúc quá trình kết chuyển Máy sẽ... quả bán hàng được thực hiện vào cuối mỗi tháng khi đó kế toán tổng hợp sổ Cái các TK 511, 641, 642 và các sổ khác có liên quan để thực hiện bút toán kết chuyển • Trình tự thực hiện việc kết chuyển và xác định kết quả bán hàng trên máy như sau: Trên thực đơn “ Tổng hợp” của màn hình nhập liệu, kế toán chọn “ Bút toán kết chuyển tự động” Trong danh mục các bút toán kết chuyển tự động đã được khai báo... GVHB Kết chuyển giá vốn hàng bán TK đối ứng 1561 1563 911 Cộng tháng 5/2005 X Số tiền Nợ Có 871.404.437 (10.652.007) 860.752.430 860.752.430 860.752.430 2) Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 2.1) Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty • Nội dung: Chi phí bán hàng ở Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bán hàng Ở Công ty : chi phí bán hàng gồm chi tiền lương... Kết chuyển chi phí QLDN Cộng tháng 5/2005 Số dư 28/05/2005 214 334 3.550.000 45.500.000 911 x x Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 87.560.000 87.560.000 0 87.560.000 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) 2.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Kết quả bán hàng là số tiền mà công ty đã thu được sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng trong 1 kỳ Việc xác định kết quả. .. 383.663.315 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 2.369.000 1.187.600.005 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) 1.4) Kế toán giá vốn hàng xuất bán Muốn xác định được giá vốn hàng bán kế toán phải xác định được trị giá vốn hàng xuất bán Để tính trị giá thực tế hàng hoá xuất kho ở công ty kế toán áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong kỳ và kế toán hạch toán hàng tồn... đầu ra bằng cách nhân với doanh thu bán hàng mà kế toán khai báo Thông thường khi Hoá đơn bán hàng được chuyển lên phòng kế toán, kế toán doanh thu bán hàng sau khi vào sổ sẽ tập hợp các chứng từ chuyển cho kế toán công nợ để kế toán công nợ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Tuy nhiên do Công ty áp dụng kế toán trên máy nên khi kế toán doanh thu bán hàng nhập số liệu trên trang màn hình dữ... Hoá đơn bán hàng kế toán doanh thu bán hàng chọn thực đơn “ Bán hàng , trong phân hệ kế toán “ Bán hàng chọn “ Hoá đơn bán hàng Sau đó kế toán tiến hành cập nhật các dữ liệu cần thiết vào trong màn hình nhập dữ liệu, khi đó kế toán khai báo các thông tin cần thiết và định khoản trên máy theo 3 cặp định khoản: (1) Cặp định khoản giá vốn: Chương trình kế toán sẽ tự động cập nhật sau khi kế toán GVHB... Máy sẽ chuyển số liệu của các bút toán kết chuyển được vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 911 và Báo cáo kết quả kinh doanh cuối tháng CÔNG TY TNHH NAM HAI Địa chỉ : 30 B7 Đầm Trấu - Hà Nội SỔ CÁI TK 911 Tháng 05/ 2005 Đơn vị tính:VND Chứng từ Số Ngày Diễn giải Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi TK đối ứng 511 Có 1.286.670.264... Nhật ký chung”, “ Sổ Cái TK 641”, “ Sổ chi tiết chi phí bán hàng , và cuối tháng máy sẽ thực hiện việc tổng cộng và chuyển tổng này sang phân hệ kế toán “ Tổng hợp” để làm căn cứ kết chuyển chi phí bán hàng và xác định kết quả bán hàng CÔNG TY TNHH NAM HAI Địa chỉ : 30 B7 Đầm Trấu - Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 05/2005 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng 1111 1111 Đơn vị tính: VND Số... nhân viên bán hàng; chi phí đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng; chi phí khấu hao kho tàng, thiết bị phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho tiêu thụ Các chi phí này phát sinh trong tháng thường được chi bằng tiền mặt và tập hợp vào TK 641 “ Chi phí bán hàng cuối tháng được kết chuyển toàn bộ vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng • Chứng từ và TK sử dụng - Căn cứ vào nội dung . THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI I) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Nam Hai. hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. II )Thực trạng công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại Công ty TNHH Nam Hai 1) Công tác kế toán