Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại công ty cổ phần đầu tư hùng vương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - LÊ THỊ MINH HUYỀN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HÙNG VƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – Năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - LÊ THỊ MINH HUYỀN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HÙNG VƯƠNG Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS BÙI XUÂN HỒI Hà Nội – Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các kết nghiên cứu luận văn trung thực, không chép Các số liệu luận văn có nguồn gốc cụ thể, rõ ràng Hà Nội, ngày 28 tháng 09 Học viên năm 2017 Lê Thị Minh Huyền i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giảng viên trang bị cho tác giả kiến thức quý báu trình đào tạo trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Đặc biệt tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Bùi Xuân Hồi, người giúp đỡ tác giả tận tâm trình thực luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn bác, chú, anh chị Phịng Tài – Kế tốn, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật – Thi cơng, Phịng Tổ chức – Hành tận tình giúp đỡ, dẫn, cung cấp tài liệu để giúp tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến bạn bè, đồng nghiệp người thân ủng hộ, động viên tạo điều kiện tốt để tác giả tập trung hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng 09 Học viên năm 2017 Lê Thị Minh Huyền ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC III DANH MỤC BẢNG VI DANH MỤC HÌNH VII LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái quát chung chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Định nghĩa chi phí chất chi phí doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm chất quản lý chi phí 1.1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí 1.1.2.2 Bản chất quản lý chi phí 1.2 Sự cần thiết quản lý chi phí 1.2.1 Vai trò quản lý chi phí 1.2.2 Quản lý chi phí mơi trường kinh doanh 1.3 Các nội dung quản lý chi phí doanh nghiệp 1.3.1 Xây dựng định mức lập dự toán chi phí 1.3.2 Phân tích biến động khoản mục chi phí 14 1.3.3 Phân tích thơng tin chi phí để định 14 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí 16 1.4.1 Các nhân tố khách quan 16 1.4.2 Các yếu tố chủ quan 18 1.5 Phương pháp nghiên cứu thu thập liệu phân tích 18 1.5.1 Các phương pháp dùng để phân tích 18 1.5.1.1 So sánh tuyệt đối 20 1.5.1.2 So sánh tương đối 20 1.5.2 Phương pháp thay liên hoàn 21 1.5.3 Phương pháp số chênh lệch 22 1.5.4 Phương pháp cân đối 23 iii 1.5.5 Các phương pháp khác 24 1.5.5.1 Phương pháp số 24 1.5.5.2 Phương pháp tỷ lệ 25 1.5.5.3 Phương pháp tỷ suất 25 1.5.5.4 Phương pháp biểu mẫu 25 1.6 Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HÙNG VƢƠNG 28 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư Hùng Vương 28 2.1.1 Tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần đầu tư Hùng Vương 29 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 30 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán 32 2.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần đầu tư Hùng Vương 34 2.2.1 Khái quát chi phí sản xuất Công ty 34 2.2.2 Đánh giá công tác quản lý chi phí Cơng ty qua tiêu 36 2.2.3 Phân tích thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí Cơng ty 41 2.2.3.1 Công tác lập dự tốn Cơng ty 41 2.2.3.2 Phân tích tình hình thực biến động khoản mục chi phí 47 2.2.3.3 Kiểm sốt chi phí Cơng ty 57 2.2.4 Đánh giá chung cơng tác quản lý chi phí Công ty 67 KẾT LUẬN CHƢƠNG 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HÙNG VƢƠNG 72 3.1 Định hướng phát triển Công ty 72 3.2 Các mục tiêu Quản lý chi phí Cơng ty 73 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất 74 3.3.1 Tổ chức đào tạo lập dự toán, quản lý PMP kết hợp phần mềm dự toán 74 3.3.1.1 Căn đề xuất 74 3.3.1.2 Nội dung giải pháp 74 3.3.1.3 Kết kỳ vọng 75 iv 3.3.2 Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 76 3.3.2.1 Căn đề xuất 76 3.3.2.2 Nội dung giải pháp kết kỳ vọng 76 3.3.3 Cơ cấu lại máy tổ chức để nâng cao hiệu quản lý chi phí 91 3.3.3.1 Căn đề xuất 91 3.3.3.2 Nội dung giải pháp 91 3.3.3.3 Kết kỳ vọng 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu chi phí năm 2016 Công ty 35 Bảng 2.2 Bảng biến động chi phí năm 2015 – 2016 Công ty 36 Bảng 2.3 Vốn lưu động thường xuyên qua năm 2014, năm 2015, năm 2016 38 Bảng 2.4 Vốn lưu động thường xuyên qua năm 2014, năm 2015, năm 2016 38 Bảng 2.5 Nhu cầu Vốn lưu động thường xuyên qua năm 2014, năm 2015, năm 2016 38 Bảng 2.6 Vốn tiền qua năm 2014, năm 2015, năm 2016 39 Bảng 2.7 Đánh giá khả toán doanh nghiệp 39 Bảng 2.8 Bảng ví dụ minh họa dự tốn chi phí nguyên vật liệu 42 Bảng 2.9 Bảng dự tốn Ví dụ minh họa nhân công trực tiếp 44 Bảng 2.10 Bảng minh họa dự tốn chi phí sản xuất chung 46 Bảng 2.11 Minh họa tình hình thực chi phí ngun vật liệu 49 Bảng 2.12 Minh họa phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí nguyên vật liệu 50 Bảng 2.13 Minh họa tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp 53 Bảng 2.14 Minh họa phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí nhân cơng 54 Bảng 2.15 Minh họa biến động chi phí sản xuất chung 56 Bảng 3.1 Minh họa Chi phí trước sau áp dụng phương pháp 76 Bảng 3.2 Tổng hợp chi phí vật tư sử dụng cho thi cơng thực tế dự toán 81 Bảng 3.3.Bảng so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu 82 Bảng 3.4.Bảng phân tích chi tiết nguyên vật liệu 83 Bảng 3.5.Bảng tổng hợp tình hình nguyên vật liệu theo đội thi công 84 Bảng 3.6 Bảng xếp loại chênh lệch nguyên vật liệu từ cao xuống thấp 85 Bảng 3.7 Bảng tổng hợp tình hình nguyên vật liệu theo hạng mục cơng trình 86 Bảng 3.8 Bảng xử lý chênh lệch vật tư 87 Bảng 3.9 Bảng tổng hợp 331 theo đội thi công theo chi tiết vật tư 89 Bảng 3.10 Kết đạt 90 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Quy trình lập dự tốn 13 Hình 2.1 Quy trình thực dự án 29 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 Hình 2.3 Sơ đồ máy kế toán 32 Hình 2.4 Hình thức kế toán 33 Hình 2.5 Quá trình dự toán 41 Hình 2.6 Quy trình lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu 42 Hình 2.7 Quy trình lập dự tốn chi phí nhân cơng 44 Hình 2.8 Quy trình lập dự tốn chi phí sản xuất chung 46 Hình 2.9 Mơ hình phân tích biến động chi phí 47 Hình 2.10 Quy trình thực chi phí nguyên vật liệu 47 Hình 2.11 Quy trình thực chi phí nhân cơng trực tiếp 52 Hình 2.12 Quy trình thực chi phí sản xuất chung 55 Hình 2.13 Kiểm soát khâu mua vật tư 57 Hình 2.14 Kiểm sốt khâu nhập vật tư 58 Hình 2.15 Kiểm sốt khâu kho xuất vật tư 59 Hình 2.16 Kiểm sốt khâu sử dụng vật tư 60 Hình 2.17 Kiểm sốt chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 62 Hình 2.18 Kiểm sốt chi tiết chi phí vật tư 64 Hình 2.19 Kiểm sốt chi phí tiền khác 65 Hình 2.20 Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi công 66 Hình 3.1 Mối quan hệ mục tiêu dự án 74 Hình 3.2 Kiểm sốt khâu mua vật tư sau hồn thiện 78 Hình 3.3 Kiểm sốt khâu nhập vật tư sau hồn thiện 79 Hình 3.4 Kiểm sốt khâu xuất kho vật tư sau hồn thiện 80 Hình 3.5 Cơ cấu tổ chức ma trận kiến nghị cho Công ty 91 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn hội nhập nay, thị trường sản xuất kinh doanh ngày cạnh tranh gay gắt Với doanh nghiệp, để đứng vững phát triển vấn đề cần quan tâm hàng đầu việc phải có biện pháp quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ Nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh em mạnh dạn chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Các tài liệu liên quan đến nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí dự án đầu tư doanh nghiệp tương đối nhiều Tuy nhiên, tài liệu mang tính chất khái quát, lý luận chung cho ngành sản xuất, xây dựng Vì nhóm giải pháp đưa tài liệu cịn mang tính định hướng chung chung, chưa cụ thể sâu sát Trong khn khổ có hạn luận văn thạc sỹ, tác giả xin trình bày cách tổng quan quản lý chi phí nói chung thực tế cơng tác quản lý chi phí Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Trên sở tìm hiểu, đánh giá, phân tích cơng tác này, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu luận văn đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Trên sở thực tế, đưa gợi ý giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận chung chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp - Nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương - Phân tích, đánh giá cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương - Đề xuất biện pháp khả thi sở nghiên cứu thực tế Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương - Bước 3: So sánh thành tích cụ thể với mục tiêu Căn vào bảng phân tích vật tư báo cáo khác tình hình vật tư xuất dùng , ta có bảng so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 3.3.Bảng so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu Đơn giá vật liệu STT Vật tƣ Cát vàng Cát đen Đá 0.5 x Đá mạt Đá x Đá x Xi măng Thép D6 Thép D8 Thép D10 Thép D12 Thép D14 Thép D16 Thép D18 Thép D20 Thép D22 Thép buộc Gạch 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Dự toán 80.271 51.433 140.246 80.772 155.646 144.488 812 8.242 8.242 14.608 14.608 14.498 14.498 14.498 14.498 14.498 15.759 580 Thực tế Khối lƣợng vật liệu Chênh lệch 96.325 61.720 168.295 96.926 186.775 173.386 974 9.890 9.890 17.530 17.530 17.398 17.398 17.398 17.398 17.398 18.911 696 Dự toán 16.054 642,21 10.287 197,64 28.049 149,18 16.154 100,38 31.129 316,47 28.898 136,85 162 297.812,28 1.648 14.545,59 1.648 7.423,05 2.922 8.456,35 2.922 1.223,80 2.900 1.843,56 2.900 658,1 2.900 2.900 264,45 2.900 3.152 669,45 116 304,05 Thực tế 800,30 279,2 48,1 157,62 289,43 192,53 318600 19.309 10.282 8.489 6.269 0,00 656,21 96 27,45 708,5 250,65 Chênh lệch 158,09 81,56 -101,08 57,24 -27,04 55,68 20.787,72 4.763,41 2.858,95 32,65 5.045,19 -1.843,56 -1,89 96,00 -264,45 27,45 39,05 -53,40 - Bước 4: Phân tích nguyên nhân chênh lệch Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm 60-70% tổng giá thành, tiết kiệm hay lãng phí vật liệu ảnh hưởng lớn đến kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp xây lắp Thường xuyên phân tích khoản mục chi phí ngun vật liệu góp phần hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định theo cơng thức: Chi phí NVL = Tổng khối lượng VL loại * Đơn giá vật liệu loại Ký hiệu: Cv = ∑ Mj * Gj M = ∑ Sj * mj Trong đó: Si : khối lượng công việc loại mj : Mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị khối lượng xây lắp 82 Cv : lượng vật liệu tiêu hao Mj : khối lượng vật liệu loại Gj : đơn giá vật liệu loại * Chỉ tiêu phân tích: C v = ∑ M j * Gj - Chi phí NVL dự toán: Cvd = ∑ Mjd * Gjd - Chi phí NVL thực tế phát sinh: Cvt = ∑ Mjt * Gjt ∆Cv < 0: tiết kiệm chi phí * Đối tượng phân tích: ∆Cv = Cvt-Cvd ∆Cv = 0: khơng đổi so với dự tốn ∆Cv > 0: bội chi phí * Các nhân tố ảnh hưởng: + Ảnh hưởng thay đổi mức tiêu dùng loại vật liệu: ∆Cv(M) = ∑ (Mjt-Mjd)* Gjd + Ảnh hưởng thay đôi đơn giá loại vật liệu: ∆Cv(G) = ∑ Mjt * (Gjt-Gjd) + Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆Cv = ∆Cv(M)+ ∆Cv(G) Số liệu phân tích tập hợp bảng sau: Bảng 3.4.Bảng phân tích chi tiết nguyên vật liệu Đơn giá vật liệu (G) Vật tƣ Dự toán Thực tế Chên h lệch Khối lƣợng vật liệu (M) Dự toán Thực tế Chênh lệch ∆M ∆G Tổng hợp Cát vàng 80.271 96.325 16.054 642,21 800,30 158,09 12.690.042,39 12.848.176,26 25.538.218,65 Cát đen 51.433 61.720 10.287 197,64 279,2 81,56 4.194.875,48 2.872.018,72 7.066.894,20 Đá 0.5 x 140.246 168.295 28.049 149,18 48,1 -101,08 -14.176.065,68 1.349.166,52 -12.826.899,16 Đá mạt 80.772 96.926 16.154 100,38 157,62 57,24 4.623.389,28 2.546.256,53 7.169.645,81 Đá x 155.646 186.775 31.129 316,47 289,43 -27,04 -4.208.667,84 9.009.724,36 4.801.056,52 Đá x 144.488 173.386 28.898 192,53 55,68 8.045.091,84 5.563.654,93 13.608.746,77 Xi măng 812 974 162 136,85 297.812,2 318.600 20.787,72 16.879.628,64 51.740.640,00 68.620.268,64 Thép D6 8.242 9.890 1.648 14.545,59 19.309 4.763,41 39.260.025,22 31.828.955,60 71.088.980,82 Thép D8 8.242 9.890 1.648 7.423,05 10.282 2.858,95 23.563.465,90 16.948.848,80 40.512.314,70 Thép D10 14.608 17.530 2.922 8.456,35 8.489 32,65 476.951,20 24.801.462,40 25.278.413,60 Thép D12 14.608 17.530 2.922 1.223,80 6.269 5.045,19 73.700.135,52 18.315.481,18 92.015.616,70 Thép D14 14.498 17.398 2.900 1.843,56 0,00 -1.843,56 -26.727.932,88 0,00 -26.727.932,88 Thép D16 14.498 17.398 2.900 658,1 656,21 -1,89 -27.401,22 1.902.746,52 1.875.345,30 Thép D18 14.498 17.398 2.900 96 96,00 1.391.808,00 278.361,60 1.670.169,60 Thép D20 14.498 17.398 2.900 264,45 -264,45 -3.833.996,10 0,00 -3.833.996,10 Thép D22 14.498 17.398 2.900 27,45 27,45 397.970,10 79.594,02 477.564,12 Thép buộc 15.759 18.911 3.152 669,45 708,5 39,05 615.388,95 2.233.050,30 2.848.439,25 580 696 116 304,05 250,65 -53,40 -30.972,00 29.075,40 -1.896,60 136.833.736,8 182.347.213,1 Gạch Tổng cộng 83 319.180.949,9 Như chi phí nguyên vật liệu tăng 319.180.949,9 đồng, nguyên nhân do: + Do giám sát kỹ thuật không chặt chẽ nên công nhân sử dụng vật liệu sai thiết kế, tinh thần, ý thức, thái độ kỹ thuật lao động, tay nghề người lao động chưa tốt, làm hỏng gây lãng phí vật liệu + Vật liệu cung cấp chưa kịp thời, khơng đồng gây tình trạng sử dụng vật liệu không quy cách để thay hay tổ chức thi công không cân đối, sử dụng chắp vá gây lãng phí, cơng tác tận dụng phế liệu không ý mức + Đơn giá vật liệu xuất dùng có thay đổi: Nếu giá mua biến động nguyên nhân khách quan bên doanh nghiệp nên cơng ty khơng kiểm sốt Nếu có biến động chi phí mua cơng ty nên xem lại công tác thu mua, quãng đường vận chuyển thay đổi Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta phải lập bảng chi tiết sử dụng vật liệu đội thi công hạng mục cơng trình Bảng 3.5.Bảng tổng hợp tình hình ngun vật liệu theo đội thi cơng Đội thi công A Đội thi công B Đội thi công C Đội thi công D Vật tƣ Định mức Thực tế Chênh lệch Định mức Thực tế Cát vàng Cát đen Chênh lệch Định mức Thực tế Định mức Chênh lệch Thực tế Chênh lệch 300,34 400,11 99,77 159,36 169,5 10,14 109,05 150 40,95 73,46 80,69 7,23 0 0,00 148,6 148,6 0 197,64 130,6 -67,04 Đá 0.5 x 149,18 48,1 -101,08 0 0 0 0 Đá mạt 100,38 157,62 57,24 0 0 0 0 Đá x 153,36 169,43 16,07 84,42 -84,42 62,06 120 57,94 16,62 -16,62 Đá x 13,53 87,53 74,00 53,12 53 -0,12 37,22 52 14,78 32,98 -32,98 Xi măng 136979 174400 37.420,88 74145,2 66700 -7445,24 53874,8 47550 -6324,8 32813,1 29950 -2863,1 Thép D6 12018 16564 4.546,01 331,32 370 38,68 2196,28 2091 -105,28 284 284 Thép D8 7361,45 10252 2.890,55 35,2 -35,2 26,4 -26,4 30 30 Thép D10 2403,8 2333,5 -70,30 3161,41 3932,5 771,09 2891,14 2223 -668,14 0 Thép D12 638,64 5772,24 5.133,60 585,16 198,7 -386,46 298,05 298,05 0 Thép D14 33,88 -33,88 452,42 -452,42 0 0 0 Thép D16 387,1 301,5 -85,60 199 195,09 -3,91 72 159,62 87,62 0 Thép D18 96 96,00 0 0 0 0 Thép D20 0 0,00 135,71 -135,71 128,74 -128,74 0 0 27,45 27,45 Thép D22 Thép buộc Gạch 0,00 472,28 553,5 81,22 86,96 44 -42,96 110,2 95,5 -14,7 15,5 15,5 21,63 34,57 12,94 112,18 125,99 13,81 84,72 76,56 -8,16 85,52 13,53 -71,99 Theo bảng tổng hợp tình hình nguyên vật liệu theo đội thi công ta thấy nguyên vật liệu sử dụng đội thi cơng A có chênh lệch thực tế định mức nhiều (thực tế > định mức) Sự chênh lệch loại nguyên vật liệu xếp thứ tự từ thấp đến cao theo bảng sau: 84 Bảng 3.6 Bảng xếp loại chênh lệch nguyên vật liệu từ cao xuống thấp Vật tƣ Đơn vị tính Khối lƣợng dự tốn (Qdt) Cát vàng Cát đen Đá 0.5 x Đá mạt Đá x Đá x Xi măng Thép D6 Thép D8 Thép D10 Thép D12 Thép D14 Thép D16 Thép D18 Thép D20 Thép D22 Thép buộc Gạch m3 m3 m3 m3 m3 m3 kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg viên 642,21 197,64 149,18 100,38 316,47 136,85 297.812,28 14.545,59 7.423,05 8.456,35 1.223,80 1.843,56 658,1 264,45 669,45 304,05 Khối lƣợng thực tế (Qtt) 800,30 279,2 48,1 157,62 289,43 192,53 318600 19.309 10.282 8.489 6.269 0,00 656,21 96 27,45 708,5 250,65 Chênh lệch Thứ tự 158,09 14 81,56 12 -101,08 57,24 11 -27,04 55,68 10 20.787,72 18 4.763,41 16 2.858,95 15 32,65 5.045,19 17 -1.843,56 -1,89 96,00 13 -264,45 27,45 39,05 -53,40 Theo bảng ta thấy xi măng chênh lệch nhiều 20.787,72 kg, Thép D12 thép D6 phát sinh chênh lệch chủ yếu đội thi cơng A 85 Hạng mục cơng trình tính đến tháng 12 năm 2016 Vật tƣ Phần cấu kiện đúc sẵn Bó vỉa + đan rãnh Thốt nƣớc mƣa + nƣớc thải khu I Thoát nƣớc mƣa khu 2,3,4 Hào kỹ thuật Thốt nƣớc thải khu 2,3,4 Hồn thiện biệt thự Nhà hàng tre Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức Thực tế Định mức 356,97 223,15 96,97 96,97 4,34 4,34 246,71 245,28 32,07 31,38 43,75 26,22 14,87 14,87 4,62 279,2 197,64 25,1 52,78 23 96,4 Đá mạt 100,38 157,62 Đá x 139,05 166,47 38,6 38,6 7,46 7,46 6471,94 6471,94 1785,43 654,75 Cát vàng Cát đen Đá 0.5 x 4,35 4,35 Đá x 62,67 60,99 35,69 34,93 1,61 3,67 179,92 118,74 8,19 8,01 4,42 10,09 112711,24 111612,33 18341,35 17946,11 4902,73 10816,23 792 793,2 88,6 87,2 Xi măng 156251,41 132829,8 Thép D6 18428,4 13719,19 Thép D8 9556,85 7361,45 70,4 61,6 Thép D10 2300,65 2403,8 6188,35 6052,55 Thép D12 638,64 638,64 Thép D14 33,88 Thép D16 387,1 387,1 15798,68 15798,68 2337,22 2337,22 585,16 166,11 168 103 585,16 103 Thép D18 Thép D20 Thép buộc 542,56 508 Gạch 16,63 15,52 235,03 269,17 264,45 139,68 136,28 9,63 15,62 5045,19 0 0 96 9,63 33,88 Bảng 3.7 Bảng tổng hợp tình hình ngun vật liệu theo hạng mục cơng trình Theo bảng ta thấy Hạng mục Phần cấu kiện đúc sẵn Thoát nước thải khu 2,3,4 có chênh lệch nhiều lượng nguyên vật liệu thực định mức 86 Như ta có kết luận ban đầu chênh lệch nguyên vật liệu phát sinh chủ yếu đội thi công A nguyên vật liệu: xi măng, thép D6, thép D12, thép D8 , cát vàng (top 5) hạng mục cơng trình: Phần cấu kiện đúc sẵn (cát vàng, xi măng, thép D6, thép D8), thoát nước thải khu 2,3,4 (xi măng), nhà hàng tre (thép D12) - Bước 5: Xác định hành động quản lý thích hợp Dựa nguyên nhân thực tế gây biến động giá số lượng vật tư, công ty cần xem xét mức độ áp dụng thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà cơng đề có áp dụng q trình thi công hay không (1) Giám sát thi công không chặt chẽ cơng ty nên quy trách nhiệm cho người giám sát thi công, đội trưởng Thực tế > Định mức -> Ghi nợ cho đội thi công (TK 331) Định mức > Thực tế -> Phân bổ lại chi phí theo khối lượng thực tế Ngồi xây dựng có số vật liệu số hạng mục bù trừ cho nhau: hạng mục đường giao thơng cát đá bù trừ cho nhau, loại đá bù trừ cho nhau, bù trừ mà >0 ta phân bổ chi phí, cịn bù trừ OK Bảng 3.8 Bảng xử lý chênh lệch vật tư Đội thi công A Vật tƣ Định mức Thực tế Chênh lệch Cát vàng 300,34 400,11 99,77 Cát đen 0 0,00 Đá 0.5 x 149,18 48,1 -101,08 Đá mạt 100,38 157,62 Đá x 153,36 Đá x 13,53 Xi măng Đội thi công B Định mức Thực tế Chênh lệch 331 159,36 169,5 10,14 Bù trừ OK 148,6 148,6 331 Bù trừ 0 Ok 57,24 Bù trừ 0 Ok 169,43 16,07 331 84,42 -84,42 Bù trừ 87,53 74,00 331 53,12 53 -0,12 Bù trừ 136979 174400 37.420,88 331 74145,2 66700 -7445,24 Phân bổ Thép D6 12018 16564 4.546,01 331 331,32 370 38,68 331 Thép D8 7361,45 10252 2.890,55 331 35,2 -35,2 OK Thép D10 2403,8 2333,5 -70,30 Phân bổ 3161,41 3932,5 771,09 Thép D12 638,64 5772,24 5.133,60 331 585,16 198,7 -386,46 331 Xuất thẳng Thép D14 33,88 -33,88 OK 452,42 -452,42 OK Thép D16 387,1 301,5 -85,60 xuất thẳng 199 195,09 -3,91 Phân bổ Thép D18 96 96,00 331 0 OK Thép D20 0 0,00 Ok 135,71 -135,71 Ok 0,00 Ok Thép buộc 472,28 553,5 81,22 331 86,96 44 -42,96 Phân bổ Gạch 21,63 34,57 12,94 331 112,18 125,99 13,81 331 Thép D22 87 Ở đội thi công A ta xử lý sau: Hạch toán thừa thiếu vật tƣ Ghi nợ Đội Quân (331) - Khi chênh lệch âm Số xuất công nợ số chênh lệch Phân bổ vật tƣ Hạng mục Thép D10 KL Sản xuất đan chịu lực 0,12x0,5x1 Sản xuất đan rãnh B=0.60m : 1x0.8x0.08 Sản xuất đan hố ga nước mưa: 0,9x0.6x0.08 Bêtơng ống cống thoát nước thải D300 Đá 0.5x1 Sản xuất đan rãnh bêtơng 0,4x0,25x0,05 Bó vỉa + đan rãnh (Đường giao thông) Phân bổ cho hạng Tỷ lệ mục theo thực tế 2.403,800 1,000 270,000 0,112 1.625,000 0,676 2.333,50 262,10 1.577,48 508,800 0,212 493,92 149,176 1,000 43,427 0,291 48,100 14,003 9,348 0,063 3,014 96,400 0,646 31,083 Đá 0,5 x bù trừ cho Đá mạt -> Bù trừ: Đá 0,5x1 = -101,08 + 57,24 = 43,427 >0 nên phân bổ chi phí theo thực tế phát sinh 0,112 = 270/2403,8 -> 262,1 = 0,112 x 2.333,5 Tương tự đội thi cơng B ta có: Hạch tốn thừa thiếu vật tƣ Ghi công nợ Đội Quân (331) - Khi chênh lệch âm Phân bổ vật tƣ Ximăng Thép d16 Thép buộc Số xuất công nợ số chênh lệch hạng mục Phân bổ cho hạng KL Tỷ lệ mục theo thực tế 74.145,240 1,000 66.700,00 9.893,300 0,133 8.899,87 Bó vỉa + đan rãnh (Đường giao thơng) Thốt nước mưa + nước thải 2.337,220 khu Thoát nước mưa khu 2,3,4 46.072,070 Hào kỹ thuật 9.370,710 Hoàn thiện 02 biệt thự 6.471,940 199,000 Hào kỹ thuật 96,000 hoàn thiện 02 biệt thự 103,000 86,960 hoàn thiện 02 biệt thự 9,634 Thoát nước mưa khu 2,3,4 6,006 Hào kỹ thuật 71,320 88 0,032 2.102,53 0,621 0,126 0,087 1,000 0,482 0,518 1,000 0,111 0,069 0,820 41.445,78 8.429,76 5.822,06 195,09 94,11 100,97 44,00 4,87 3,04 36,09 (2) Do xây dựng định mức dự toán chưa phù hợp với thực tế nguyên nhân yếu tố người: Công tác đào tạo để có kỹ sư, chuyên gia lĩnh vực chưa trọng quan tâm cơng tác lập dự tốn am hiểu kết cấu, ngun tắc tính khối lượng, trình tự biện pháp thi cơng, khơng nắm quy trình quy phạm nên phải đào tạo kỹ sư giá xây dựng, lập dự toán, kỹ sư khối lượng (3) Nhiều đội làm nhiều hạng mục gây nhầm lẫn, thất vật tư khốn vật tư cho đội theo hạng mục để dễ dàng quản lý vật tư (4) Thủ kho theo định mức dự toán mà xuất kho vật tư Biện pháp (1), (3) (4) có nhược điểm là: + Trình độ nhân viên kỹ thuật bóc tách vẽ để đưa định mức vật tư chuẩn + Nhân viên kho cần phải có trình độ quản lý cao - Bước 6: Áp dụng thủ tục kiểm soát vào q trình kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp - Bước 7: Đánh giá kết Sau áp dụng biện pháp ta tiết kiệm chi phí sau: Bảng 3.9 Bảng tổng hợp 331 theo đội thi công theo chi tiết vật tư Đội thi công A Vật tƣ Chênh lệch Đội thi công C Chênh lệch Đội thi công D Tổng 331 Chênh lệch 0,00 OK 148,6 331 ok -67,04 331 xuất thẳng -101,08 Bù trừ Ok ok ok Đá mạt 57,24 Bù trừ Ok ok ok Đá x 16,07 331 -84,42 Bù trừ 57,94 331 -16,62 ok Đá x 74,00 331 -0,12 Bù trừ 14,78 331 -32,98 ok 88,78 Xi măng 37.420,88 331 -7445,24 Phân bổ -6324,8 Phân bổ -2863,1 Phân bổ 37420,88 Thép D6 4.546,01 331 38,68 331 -105,28 Phân bổ 284 331 4868,69 Thép D8 2.890,55 331 -35,2 OK -26,4 ok 30 331 2920,55 Thép D10 -70,30 Phân bổ 771,09 331 -668,14 xuất thẳng ok 771,09 Thép D12 5.133,60 331 -386,46 Xuất thẳng 298,05 331 ok 5431,65 Thép D14 -33,88 OK -452,42 OK ok ok Thép D16 -85,60 xuất thẳng -3,91 Phân bổ 87,62 331 ok 87,62 Thép D18 96,00 331 OK ok ok 96 Thép D20 0,00 Ok -135,71 Ok -128,74 ok ok Cát vàng Cát đen Đá 0.5 x 99,77 Đội thi công B Chênh lệch 331 10,14 Bù trừ 40,95 331 7,23 147,95 148,6 74,01 Thép D22 0,00 Ok ok 27,45 331 27,45 Thép buộc 81,22 331 -42,96 Phân bổ -14,7 phân bổ 15,5 331 96,72 Gạch 12,94 331 13,81 331 -8,16 phân bổ -71,99 Phân bổ 26,75 89 Bảng 3.10 Kết đạt Vật tƣ Cát vàng Cát đen Đá 0.5 x Đá mạt Đá x Đá x Xi măng Thép D6 Thép D8 Thép D10 Thép D12 Thép D14 Thép D16 Thép D18 Thép D20 Thép D22 Thép buộc Gạch Tổng 331 Đơn giá thực tế Tổng chi phí thực tế tiết kiệm đƣợc 147,95 148,6 96.325 61.720 168.295 96.926 186.775 173.386 974 9.890 9.890 17.530 17.530 17.398 17.398 17.398 17.398 17.398 18.911 696 14.251.313,3 9.171.532,6 0,0 0,0 13.823.232,6 15.393.173,6 36.462.905,5 48.153.291,6 28.885.407,7 13.516.899,3 95.214.651,8 0,0 1.524.377,7 1.670.169,6 0,0 477.564,1 1.829.052,6 18.618,0 280.392.189,90 74,01 88,78 37420,88 4868,69 2920,55 771,09 5431,65 87,62 96 27,45 96,72 26,75 Tổng cộng Tổng 331 là: 280.392.189,9 (tính theo đơn giá NVL thực tế) trừ vào lương khốn đội thi cơng chi phí vật liệu còn: 1.094.083.278,79 – 280.392.189,9 = 813.691.088,89đ chênh lệch thực tế so với dự tốn cịn 813.691.088,89 – 774.902.328,86 = 38.788.760,03đ * Hạch tốn chi phí trƣớc sau áp dụng biện pháp - Trước áp dụng biện pháp: Khi thực kiểm toán, kiểm tốn viên bóc tách khơng tính vào chi phí hợp lý Nợ TK 621 1.094.083.278,79 Có TK 152 1.094.083.278,79 - Sau áp dụng biện pháp: + Định mức: Nợ TK 621 Có TK 338 + Thực hiện: Nợ TK 338 Có TK 152 774.902.328,86 774.902.328,86 1.094.083.278,79 1.094.083.278,79 90 Khi xử lý Nợ TK 331 319.180.949,9 Có TK 338 319.180.949,9 (Với điều kiện, đơn giá khơng thay đổi định mức chuẩn cịn thay đổi theo thực tế Nợ TK 331 Có TK 338 280.392.189,9 280.392.189,9) 3.3.3 Cơ cấu lại máy tổ chức để nâng cao hiệu quản lý chi phí: 3.3.3.1 Căn đề xuất Hiện Cơng ty chưa có phận quản lý chi phí có Ban kiểm sốt cơng ty thành lập nghiệm thu cơng trình, chưa đáp ứng u cầu kiểm sốt cơng ty Do cần bổ sung thêm phận quản lý chi phí chun biệt để cơng việc liên quan đến quản lý dự án phòng ban khác chuyển sang phận quản lý chi phí Căn vào cấu Công ty giảm tránh phối hợp chồng chéo, không ăn khớp phòng ban, kiến nghị thành lập thêm 01 phịng quản lý chi phí xây dựng cấu tổ chức theo ma trận 3.3.3.2 Nội dung giải pháp Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng giám đốc Dự án Dự án Dự án Phòng Tổ chức – Hành Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân Phòng Quản lý chi phí Phịng Kế hoạch – Kinh doanh Nhân Nhân Phịng Kỹ thuật – thi cơng Nhân Nhân Nhân Phịng Tài – Kế tốn Nhân Nhân Nhân Nhân Hình 3.5 Cơ cấu tổ chức ma trận kiến nghị cho Công ty Ưu điểm: - Định hướng hoạt động theo kết cuối Tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu 91 - Có tính động cao, dễ di chuyển cán quản lý dự án có lực để thực dự án khác - Giảm bớt chồng chéo, không ăn khớp phịng ban - Sử dụng chun gia có hiệu quả, tận dụng chuyên gia có khả chun mơn giỏi sẵn có Kết hợp lực cán quản lý dự án chuyên gia - Giảm bớt cồng kềnh cho máy quản lý dự án Có thể đáp ứng nhanh thay đổi mơi trường - Có thể dễ dàng chuyển đổi sang cấu khác cấu tổ chức trực tuyến – chức ban đầu Nhược điểm: - Hiện tượng song trùng lãnh đạo dẫn đến không thống mệnh lệnh - Thường xảy mâu thuẫn người quản lý dự án người lãnh đạo chức - Cơ cấu phức tạp, khơng bền vững địi hỏi phải có tinh thần hợp tác cao Điều kiện áp dụng cấu ma trận: - Luôn thống mục tiêu, quan điểm, phương thức, hoạt động trước thực dự án cho thành viên dự án - Rèn luyện kỹ làm việc nhóm cho thành viên * Bổ sung phận quản lý chi phí: Số lượng nhân dự kiến: 05 người - Yêu cầu cấp Trưởng Phịng Phó phịng/ Tổ trưởng Nhân viên Chứng kỹ sư định giá Chứng kỹ sư định giá - 100% có chứng kỹ hạng hạng sư định giá - Tối thiểu 20% số nhân viên có chứng kỹ sư định giá hạng - Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cụ thể phòng quản lý chi phí Cơng ty * Nhiệm vụ: + Tham mưu cho cấp có thẩm quyền định trình quản lý dự án Nhiệm vụ chủ yếu phận quản lý chi phí quản lý tất khoản chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình đảm bảo chi phí vịng ngân sách, cụ thể: 92 Lập dự tốn, thẩm tra theo giai đoạn trình đầu tư, phù hợp với quy định pháp luật, điều kiện thực tế cơng trình đảm bảo mục tiêu, hiệu trình đầu tư Tham gia lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng Lập kế hoạch chi phí theo giai đoạn Thực kiểm sốt chi phí theo kế hoạch chi phí đặt * Quyền hạn: - Được tham gia vào tất vấn đề hoạt động xây dựng cơng trình có liên quan tới chi phí - Duy trì vị trí quản lý chi phí dự án từ suốt trình chuẩn bị đầu tư, thực dự án đưa cơng trình vào khai thác sử dụng - Đề xuất phương pháp lập dự tốn, kế hoạch chi phí, kiểm sốt chi phí, hệ thống báo cáo để kiểm sốt chi phí - Độc lập khơng chịu tác động từ chủ thể tham gia dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Báo cáo trung thực tình hình chi phí dự án * Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại lỗi gây trình thực theo quy định Công ty pháp luật - Mức lương dự kiến: + 02 trưởng, phó phòng: 10 – 15tr/tháng + 02 nhân viên: – 10tr/tháng -Tổng chi phí dự kiến: (2 x 15 + x 10) x 12 = 600.000.000/năm 3.3.3.3 Kết kỳ vọng Khoản mục chi phí Thực tế Sau áp dụng Chênh lệch - Chi phí Nguyên Vật 73.693.728.000 72.956.790.720 -736.937.280 Liệu - Chi phí Nhân cơng trực 10.784.448.000 10.676.603.520 - 107.844.480 tiếp - Chi phí sản xuất chung 5.392.224.000 5.340.262.880 - 51.961.120 Tổng cộng - 896.742.880 Chi phí bỏ để thực giải pháp: + 600.000000 đồng Kết kỳ vọng thu lại: - 896.742.880 đồng -> Giải pháp khả thi tiết kiệm được: 296.742.880 đồng 93 KẾT LUẬN Quản lý chi phí hoạt động cho phép doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực kinh tế trình sản xuất kinh doanh tạo ưu cạnh tranh thị trường Quản lý chi phí việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Và kiểm sốt chi phí hoạt động quan trọng quản lý chi phí Thông qua việc xây dựng hệ thống định mức chi phí, áp dụng văn hướng dẫn định mức Bộ xây dựng, chi phí thực tế phát sinh, dự tốn chi phí kỳ, doanh nghiệp tiến hành phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra tìm nguyên nhân cốt lõi biến động này, doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí Với ngành hay doanh nghiệp việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh quan trọng, định đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Công việc không trách nhiệm phận Tài Chính – Kế tốn mà cịn phải tham gia phòng, ban khác để doanh nghiệp chủ động việc xử lý thông tin chi phí Đặc biệt cần xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí tồn thể cán nhân viên công ty Ban lãnh đạo phải người gương mẫu để khuyến khích nhân viên tham gia Những kết nghiên cứu chủ yếu mà đề tài đạt được: * Làm sáng tỏ vấn đề lý luận chung chi phí SXKD, qua thấy cần thiết phải tiết kiệm quản lý tốt chi phí SXKD hoạt động doanh nghiệp * Phân tích đánh giá thực trạng hiệu quản lý chi phí SXKD Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Hùng Vương thời gian qua Qua rõ mặt chưa đồng thời tìm nguyên nhân tồn * Trên sở phân tích thực trạng nguyên nhân tồn quản lý chi phí SXKD Công ty Cổ phần Đầu tư Hùng Vương, từ vận dụng kiến thức học khảo sát thực tế đưa giải pháp cụ thể để quản lý chi phí tốt Mặc dù, vấn đề đưa cịn mang tính khái quát, chủ yếu dựa sở lý thuyết thực tế khảo sát Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương, song luận văn có đóng góp định cho cơng tác quản lý chi phí Công ty Cổ 94 Phần Đầu Tư Hùng Vương Tác giả hy vọng kết nghiên cứu đề tài đóng góp phần nhỏ việc thực quản lý tốt chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Tuy nhiên, với hạn chế khả thời gian nghiên cứu nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp, dẫn từ phía thầy để luận văn hồn thiện ý nghĩa thực tiễn cao 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu tham khảo tiếng Việt GS.TS Phạm Quang Trung, Quản trị tài chính, Nxb: Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2014), Giáo trình Tính chi phí Kinh Doanh, Nxb: Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Đức Kiệm, Bạch Đức Hiển (2008), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb: Tài chính, Hà Nội Dương Nhạc, Dương Thị Thu Hiền (2008), Lý thuyết thực hành Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Tài liệu tham khảo tiếng Anh Ronald W.Hilton, Michel W.Maher and Frank H Selto (2000) – Cost management: Strategies for business decisions Irwin McGraw - Hill Edward J.Blocher, Kung H.chen, Gary Cokins, Thomas W.Lin – Cost Management: A strategic Emphasis 96 ... Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương từ tìm ngun nhân yếu cơng tác quản lý chi phí Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HÙNG... Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương Do có giới hạn... phí quản lý chi phí doanh nghiệp - Nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương - Phân tích, đánh giá cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Hùng Vương