Hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH một thành viên thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC

Hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH một thành viên thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC Hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH một thành viên thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên thiết kế chế tạo thiết bị điện - EEMC NGUYỄN PHI HÙNG Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dân: TS Nguyễn Thị Mai Chi Viện: Kinh tế Quản lý HÀ NỘI, 11/2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên thiết kế chế tạo thiết bị điện - EEMC NGUYỄN PHI HÙNG Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mai Chi Chữ ký GVHD Viện: Kinh tế Quản lý HÀ NỘI, 11/2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN THẠC SĨ - Họ tên tác giả luận văn: Nguyễn Phi Hùng - Đề tài luận văn: Hoàn thiên công tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC - Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh - Mã số SV: Tác giả, Người hướng dẫn khoa học Hội đồng chấm luận văn xác nhận tác sửa chữa, bổ sung luận văn theo biên họp Hội đồng ngày ……………… với nội dung sau: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày Giáo viên hướng dẫn tháng năm 2019 Tác giả luận văn CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG ĐỀ TÀI LUẬN VĂN - Tên đề tài: Hoàn thiên công tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC - Tác giả luận văn: Nguyễn Phi Hùng - Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mai Chi - Ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh - Viện đào tạo: Kinh tế Quản lý Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mai Chi LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn tốt nghiệp “Hồn thiên cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC” bên cạnh nỗ lực thân, nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình q thầy trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, động viên từ thầy cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới người động viên, khích lệ, giúp đỡ tơi suốt thời gian qua Tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Mai Chi, người tận tình hướng dẫn, dìu dắt tơi q trình thực luận văn Nhân đây, xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán công nhân viên phịng ban cơng ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện – EEMC nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin cho tơi suốt q trình nghiên cứu đề tài Mặc dù tơi có nhiều cố gắng hồn thiện luận văn, song với kiến thức thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi hạn chế định Vì tơi mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để luận văn hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Học viên Nguyễn Phi Hùng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vật tư quản lý vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư kỹ thuật 1.1.2 Phân loại vật tư 1.1.3 Đặc điểm 1.1.4 Sự cần thiết công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất 1.1.5 Ý nghĩa công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất 1.1.6 Yêu cầu công tác quản lý vật tư 1.2 Nội dung công tác quản lý vật tư 1.2.1 Quản lý kế hoạch mua sắm 1.2.2 Định mức tiêu dùng vật tư 11 1.2.3 Quản lý nguồn cung cấp 12 1.2.4 Quản lý tồn kho (dự trữ) doanh nghiệp 15 1.2.5 Tổ chức xếp kho 19 1.2.6 Hoạt động kho bãi - Bốc xếp hàng hóa 22 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư 25 1.3.1 Nhân tố bên 25 1.3.2 Nhân tố bên 26 1.4 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý vật tư 28 1.4.1 Tiêu chí định lượng 28 1.4.2 Tiêu chí định tính 30 1.5 Kinh nghiệm quản lý thiết bị vật tư số doanh nghiệp 30 1.5.1 Kinh nghiêm quản lý vật tư TNHH MTV Hóa chất 21 30 1.5.2 Kinh nghiêm quản lý vật tư tổng công ty giấy Việt Nam 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ CHẾ TẠO ĐIỆN – EEMC 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 34 i 2.1.2 Mơ hình tổ chức, chức nhiệm vụ 34 2.1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 41 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện – EEMC 44 2.2.1 Tình hình mua vật tư 44 2.2.2 Thực trang công tác xây dựng định mức tiêu dung vật tư 47 2.2.3 Những đặc điểm nguồn cung cấp vật tư doanh nghiệp 49 2.2.4 Tình hình cấp phát vật tư 54 2.2.5 Quản lý hàng tồn kho 56 2.2.5 Thực trạng tổ chức xếp kho 57 2.2.6 Thực trạng kho bãi, xếp dỡ hàng hoá 58 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý vật tư công ty 60 2.3.1 Thuận lợi 61 2.3.2 Tồn 61 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 64 HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ CHẾ TẠO ĐIỆN EEMC 64 3.1 Cơ hội thách thức ngành thiết kế chế tạo máy 64 3.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC năm tới 65 3.2.1 Định hướng chung sản xuất kinh doanh 65 3.2.2 Định hướng tổ chức quản lý kho 66 3.2.3 Định hướng tổ chức cấp phát vật tư 67 3.2.4 Định hướng sử dụng tiết kiệm vật tư 67 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện EEMC 69 3.3.1 Giải pháp định mức tiêu dùng vật tư 69 3.3.2 Giải pháp kiểm tra việc mua vật tư 72 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tồn kho 74 3.3.4 Giải pháp quy hoạch lại bên kho 77 3.4 Đánh giá chung giải pháp kiến nghị 79 Nhận xét chung công tác quản lý vật tư doanh nghiệp 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 KẾT LUẬN 83 ii DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU Ý NGHĨA KÝ HIỆU CBCNV Cán công nhân viên CNXH Chủ nghĩa hòa xã hội GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu MTV Một thành viên PCCC Phòng cháy chữa cháy SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018 .45 Bảng 2.2 Kế hoạch mua vật tư năm 2018 46 Bảng 2.3 Định mức tiêu hao sản phẩm năm 2017-2018 48 Bảng 2.4 Danh sách số nhà cung ứng vật tư duyệt năm 2018 52 Bảng 2.5 Báo cáo Nhập – Xuất - Tồn vật tư năm 2018 .56 Bảng 2.6 Diện tích kho năm 2018 .57 Bảng 3.1 Phân loại vật tư theo giá trị tồn kho năm 2018 76 Bảng 3.2 Xếp hạng ABC cho mặt hàng vật tư 76 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Quy trình sản xuất máy biến áp 42 Hình 2.2 Quy trình xây dựng định mức tiêu dung vật tư Cơng ty 47 iv LỜI NĨI ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Trong q trình chuyển đổi có ảnh hưởng sâu sắc tới phát triển kinh tế nước nhà nói chung hoạt động cơng ty nói riêng Vấn đề bảo đảm vật tư cho cơng trình điện nhiệm vụ trọng tâm, xúc mà lãnh đạo công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC quan tâm hàng đầu Muốn làm điều yếu tố cho công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện – EEMC cần phải có máy quản lý bảo đảm vật tư Em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiên cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ Tác giả mong muốn qua đề tài nghiên cứu tìm số điểm hạn chế công tác quản lý vật tư, từ đưa số giải pháp hiệu hoạt động công ty Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan tới đề tài Trong thời đại kinh tế đại, đa dạng mơ hình doanh nghiệp dẫn đến sự phát xuất đa dạng phương pháp, cách thức quản trị phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp, vai trò nhân thuộc đảm nhiệm tầng hoạt động quan trọng Vì tầm quan trọng công tác quan lý vật tư doanh nghiệp có nhiều cơng trình nghiên cứu, có số cơng trình nghiên cứu tiêu biểu kể đến như: Trương Thị Hồng Linh (2018, đại học Huế) “Hồn thiện cơng tác quản lý trang thiết bị y tế Bệnh viện Đa khoa tỉnh Quảng Trị” Tác giả trình bày sở lý luận thực tiễn trng thiết bị vật tư, vài nét thực trạng quản lý trang thiết bị bệnh viện đa khoa tỉnh ản trị Đi từ đánh giá thực trạng quản lý trang thiết bị bệnh viện đa khoa tỉnh quản trị thời gian qua Tác giả đưa gải pháp hoàn thiện quản lý trang thiết bị cho bênh viện đa khao tỉnh quản trị Nguyễn Văn Dũng (2013, đại học Bách Khoa Hà Nội) "Một số giải pháp công tác quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam" đề tài tổng hợp sở lý thuyết quản lý vật tư doanh nghiệp; phân tích thực trạng quản lý vật tư Để bảo đảm q trình hoạt động Cơng ty liên tục địi hỏi phải có lượng vật tư cần thiết Do tính chất cơng việc cơng ty cung ứng vật tư cần thiết cho công trì nh đường dây trạm từ 110kv trở lên nên vật tư Cơng ty chia thành nhóm sau : - Nhóm vật tư chuyên dùng cao từ cấp điện áp 110kv trở lên hoàn tồn phải nhập ngoại - Nhóm vật tư phổ thơng vật liệu xây dựng cấu kiện, phụ kiện phục vụ lắp đường dây trạm thị trường có sẵn Tên vật tư Nhập (tấn) Xuất (tấn) Tồn kho Sắt thép loại 935 321 614 Bu lông loại 152 91,5 60,5 Để khắc phục tồn Cơng ty cần có sách hợp lý, khoa học việc xác định mức dự trữ Cụ thể : - Căn theo kế hoạch phát triển cơng trình đường dây trạm điện hàng năm để xác định mức dự trữ phù hợp bảo đảm cho sản xuất b1 Đối với vật tư đồng bộ, chuyên ngành mà nước chưa sản xuất phải nhập ngoại nên áp dụng: Mã hàng kinh tế dự trữ (EQM) để từ xác định lượng dự trữ tối ưu (Q ) 2DS H Q*  Trong, : Q* : Lượng dự trữ tối ưu D : Nhu cầu vật tư dự trữ năm S : Chi phí đặt hàng cho đơn hàng H : Chi phí nắm giữ hàng hố dự trữ tính cho đơn vị sản phẩm dự trữ Ví dụ :< Cho loại vật tư > Theo kế hoạch hàng năm Ban có nhu cầu cấp cho cơng trình đường dây : 1000 tủ điện Ban dự kiến chi phí cho đơn vị hàng 10USD Chi phí tu vật tư tồn kho tính bình quân cho cáp 0,5USD Áp dụng mã hàng kinh tế dự trữ ta tính 71 Q∗ = √ 2DS 2x1000x10 =√ = 200 H 0.5 Tổng chi phí dự trữ (khơng tính đến giá trị vật tư ) T= 1000 200 x10+ x0,5 = 100(USD) 200 Số đơn hàng: 1000𝑡ấ𝑛 200𝑡ấ𝑛 = đơn hàng Số cần lần đặt hàng: 365 ngày = 73 ngày b2 Đối với vật tư phổ thơng nước sản xuất Thị trường có sẵn cần đâu có mà giá lại biến động khơng đáng kể mức độ dự trữ cần thiết chí tiến độ thi cơng xây lắp cần đâu đến mua để chuyển thẳng từ nơi bán đến chân cơng trình c) Kết đạt Những năm trước công tác xác định mức dự trữ không khoa học dẫn đến cân đối chủng loại dự trữ vật tư đặc chủng cần thiết để thay thiếu vật tư phổ thơng như: Bulơng, sắt thép lại thừa hàng trăm gây tồn đọng vốn lớn giá trị vật tư giảm hao mũn han gỉ, chi phớ dự trữ lớn để giảm chi phí dự trữ bảo quản, giảm tồn đọng vốn dự trữ hàng hoá tạo phù hợp giá vật tư thời điểm so với chi phí bỏ 3.3.2 Giải pháp kiểm tra việc mua vật tư a) Căn giải pháp Từ thực trạng mua nhiều vật tư gây lẵng phí, kiểm tra nhận hàng khâu quan trọng hệ thống mua hàng Kiểm tra vào lúc tiếp nhận xem nhận hay trả lại hàng phương pháp khơng hiệu lãng phí cần thay đổi Vì vậy, kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp qua bên thứ ba độc lập địi hỏi phải có chứng chất lượng hợp cách theo vật tư mua, bảo đảm thứ giao kỳ phù hợp với yêu cầu nêu hợp đồng b) Nội dung giải pháp * Nội dung chứng chất lượng hợp cách gồm: - Tên địa bên cung ứng 72 - Số ghi loại ngày phát chứng - Tên địa khách hàng - Số hiệu đơn đặt hàng khách hàng - Mô tả sản phẩm số lượng sản phẩm - Nhón hiệu riêng khách hàng, nơi thích hợp - Bản quy cách theo đơn hàng hóa phải cung cấp - Văn kiện người công ty giao phụ trách chất lượng người phó ký * Kiểm tra hàng hố vật từ thực tế vào lúc tiếp nhận xem có hỏng hóc khâu vận chuyển Nếu hàng có tổn thất đổ vỡ hư hỏng không hợp đồng phải mời quan có tư cách pháp nhân giám định lập chứng thư giám định để giải việc bồi thường hàng Bên canh việc tiết kiệm sử dụng vốn cho công tác mua sắm vật tư vấn đề quan trọng Nhìn vào bảng tổng vốn công ty ta thấy vốn thực lớn Do công ty trạng thái thiếu vốn, tốn nan giải cơng ty Để đảm bảo cho q trình hoạt động cơng ty tiến hành thuận lợi cơng ty phải có thêm nguồn vốn Nguồn vốn có từ nhiều nguồn khác : - Hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với thành phần kinh tế ngồi nước - Có biện pháp xin chậm trả khoản nộp ngân sách để huy động vốn vào sản xuất - Chọn biện pháp cung ứng vật tư bên tham gia thi công xây lắp có khả tốn chậm để tận dụng nguồn vốn họ - Tiến hành tốt công tác tiêu thụ, nhượng bán loại vật tư thành phẩm, vật tư thu hồi phẩm chất ứ đọng để tăng nguồn vốn giảm chi phí dự trữ - Tiến hành thực hành tiết kiệm, tiết kiệm chi phí bất hợp lý giảm chi tiêu tiếp khách, không mua sắm phương tiện lại không cần thiết, giảm trang bị thiết bị theo kiểu phong trào Tận dụng nguồn lực lợi sẵn có công ty bao gồm yếu tố 73 trình độ tay nghề cơng nhân, khả kỹ thuật, nhà xưởng máy móc thiết bị sẵn có, thành lập tổ đội tu sửa chữa lắp đặt thiết bị vật tư từ thiết bị hư hỏng thành thiết bị có đủ tiêu chuẩn đưa vào sử dụng dể tiết kiệm vốn mua sắm Ví dụ: Tên thiết bị Giá mua Giá tự làm Tủ điều kiện 31,5 23,2 Tủ bảo vệ 28 22,5 Cầu dao 35Kv 22 17,5 Cầu dao 110Kv 45 29,3 - Việc thu mua vật tư vật tư chưa kiểm tra chặt chẽ giá chất lượng tạo kẽ hở cho việc tự động nâng giá mua Do vậy, công ty cần sớm hoàn chỉnh quy chế thu mua vật tư vật tư để giảm chi phí thu mua, tăng chất lượng vật tư vật tư Đây khâu định việc tiết kiệm hay lãng phí định mức tiêu hao nguyên vật liệt Quy chế cần phải xây dựng chế độ khuyến khích lợi ích vật chất chịu trách nhiệm vật chất Chế độ thưởng phạt phải quy định rõ mức thưởng vào số tiền làm lợi thực tế - Không ngừng bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ phẩm chất cán làm công tác vật tư c) Kết đạt - Giảm giá thành mua, tăng chất lượng vât tư thiết bị Chủ động nguồn hàng sản xuất kinh doanh 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư tồn kho a) Căn giải pháp Trong chương ta thấy công tác quản lý vật tư công ty chưa thật tốt Chưa phân loại rõ vai trò loại vật tư, đánh giá tầm quan trọng loại, nên chưa có chủ động tài thu mua loại vật tư Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Thơng thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% - 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Người bán hàng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất tác nghiệp thích có 74 lượng tồn kho lớn nhờ mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng Tuy nhiên, phận tài vụ muốn hàng tồn kho giữ mức thấp nhất, tiền nằm hàng tồn kho không chi tiêu vào mục khác Do đó, kiểm tra tồn kho việc làm khơng thể thiếu được, qua doanh nghiệp giữ lượng tồn kho mức “vừa đủ” Có nghĩa khơng “q nhiều” mà đừng “q ít” Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho ln vấn đề cần thiết chủ yếu quản lý vật tư b) Nội dung giải pháp Để quản lý tồn kho hiệu người ta phải phân loại hàng hóa dự trữ thành nhóm theo mực độ quan trọng chúng dự trữ, bảo quản Phương pháp sử dụng để phân loại phương pháp A-B-C Phương pháp phát triển dựa nguyên lý nhà kinh tế học Italia vào kỷ 19 Pareto tìm Hay phân loại 20/80 ( 20% tổng số loại sản phẩm chiếm tới 80% tổng giá trị tiêu thụ) Trong tình hình hình tơi xin đề xuất phân loại theo giá trị vật tư tồn kho Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 - 80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15 - 20% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: Gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25 - 30% tổng giá trị hàng tồn kho, sản lượng chúng chiếm từ 30 - 35% tổng số hàng tồn kho Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm -10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 50 – 55% tổng số hàng tồn kho 75 Bảng 3.1 Phân loại vật tư theo giá trị tồn kho năm 2018 ĐVT: 1000đ STT Tên vật tư Máy biến áp truyền tải Máy biến áp phân phối trung gian Giá SL tồn Giá trị kho ( cái) hàng % tích Phân lũy loại 60,800 25 1,520,000 33.42 A 55,600 20 1,112,000 24.45 A 8,565 50 428,250 9.42 B 330 25 8,250 0.18 C Tủ điện 800x1600x400 Dây điện từ Cầu dao cách ly 35kv 6,870 45 309,150 6.80 B Cầu dao tự rơi 35kv 4,500 68 306,000 6.73 B Tôn silic 22,800 25 570,000 12.53 A Giấy cách điện 620 30 18,600 0.41 C Dâù biến 12,000 23 276,000 6.07 C 311 4,548,250 100 Tổng Nhìn vào bảng ta thấy, loại vật tư thuộc nhóm A : máy biến áp truyền tải, máy biến áp phân phối trung gian, tôn silic có giá trị chiếm tới 70,40% tổng giá trị, mặt hàng nhóm B : tủ điện, cầu dao cách ly, cầu dao rơi chiếm 22,94% tổng giá trị, lại mặt hàng dây điện từ, giấy cách điện, dầu biến chiếm 6,66% tổng giá trị Bảng 3.2 Xếp hạng ABC cho mặt hàng vật tư Trong cách phân loại vật tư loại A có giá trị tồn kho cao nhất, vật tư có giá trị thấp C Cách thức phân loại vật tư theo giá trị tồn kho cách tốt giúp Tổng công ty nhận biết loại vật tư tồn cao Bên cạnh đó, việc phân loại giúp Tổng công ty lựa chọn nên đầu tư có trọng tâm mua hàng Chẳng hạn, ta phải dành nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm C 76 c) Kết đạt Công tác phân loại vật tư nguyên liệu theo giá trị tồn kho giúp cho công ty đánh giá xác mức độ tồn kho loại vật tư, từ xác định chu kì cách thức kiểm kê riêng cho loại - Về dự trữ, dự báo nhu cầu : Các mặt hàng nhóm A ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm soát vật, báo cáo thường xuyên nhằm đảm bảo an toàn cho sản xuất - Các sản phẩm nhóm A phải giao cho người có kinh nghiệm, cịn mặt Nhóm hàng STT mặt hàng % so với tồng giá % so với tổng số lượng trị hàng năm hàng tồn kho A 1,2,7 70,40 22.51 B 3,5,6 22,94 52.41 C 4,8,9 6,66 25.08 100% 100% Tổng hàng nhóm C giao cho người vào nghề 3.3.4 Giải pháp quy hoạch lại bên kho a) Căn giải pháp Thực tế nay, nhà kho bị xuống cấp trần nhà phía ngồi bị hở, tường bong vơi Cơng ty cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng vật tư Nhà kho không đủ để lưu kho vật tư dẫn đến tình trạng ứ đọng vật tư Công ty cần phải tiến hành quy hoạch lại nhà xưởng đắn mức dự trữ lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt mát b) Nội dung giải pháp Với trang thiết bị có kho có nhà kho dụng cụ để lấy vật tư, xếp kho áp dụng theo mặt cơng nghệ khơng đủ chưa phải để lối nên cần hỗ trợ thêm diện tích mặt bằng, cách làm thêm giá bảo quản phân bố lại vật tư Với loại vật tư dễ cháy, nổ có qui định trữ lượng qui định an tồn phịng chống cháy nổ, có quản lý quan chức cơng an phịng chống cháy nổ PC66, cơng an quản lý trật tư xã hội – PC64 thực qui định quan quản lý cho phép 77 - Các vật tư dạng sợi, hóa chất dễ hút ẩm xếp sàn gỗ cách nhà 100 – 150 mm làm thêm giá để tăng thêm diện tích - Làm thêm giá để vật tư kim loại tính chất xếp lên giá Với vật tư nhóm B, C có tổng diện tích là: 1.198 + 648 = 1846 m2 ta làm thêm giá thép có tầng bảo quản tầng có: 0,8 x 2,5 = m2 Như giá thép m2 diện tích gia tăng – = m2 tưởng ứng 67% gia tăng diện dích bảo quản ta có điều kiện để xếp bố trị lại kho để vật tư gọn gàng hơn, thơng thống Ta kê 100 giá thép có kích thước DxRxC: 2500x800x2300 tương ứng gia tăng thêm 100 x = 600 m2 để bảo quản Mỗi giá nặng 215 Kg thép góc L63x63x6 thép dầy 2mm tương ứng: 215 x 16000 = 3.440.000 đồng - Tổng giá trị giá thép là: 100 x 3.440.000 = 344.000.000 đồng Như với phần gia tăng 600 m2 ta tăng thêm tương ứng nhà kho K2 - 520 m2 để bảo bảo quản vật tư Mặt khác công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC sử dụng phần mềm quản lý vật tư đáp ứng công việc như: lập phiếu nhập, xuất kho, lập thẻ kho báo cáo nhập - xuất - tồn; báo cáo kiểm kê Do đề nghị nâng cấp phần mềm quản lý vật tư có, để triển khai đến tồn hệ thống từ kho cơng ty đến hệ thống kho xí nghiệp, phân xưởng, sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cấp phần mềm quản lý vật tư nhằm tiến kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí mua vật tư, kiểm sốt chặt chẽ q trình sử dụng vật tư, cách bố trí xếp kho điều hành sản xuất cách hợp lý Khi triển khai nâng cấp phần mềm quản lý vật tư toàn hệ thống cơng ty từ cấp lãnh đạo, cấp phịng ban, phân xưởng đáp ứng yêu cầu mang tính cấp thiết sau: +/ Lượng tồn kho bao nhiêu, vị trí vật tư, thành phẩm năm đâu, kho nào, đồng thời số liệu ln cập nhật xác hàng ngày +/ Khi cấp vật tư cho sản xuất vật tư sản xuất thực tế có bị sai lệch so với định mức không đồng thời nắm vật tư tiết kiệm đơn vị sản 78 phẩm - Tiết kiệm thời gian để có số liệu nhanh, xác - Chi phí cấp, cài đặt phần mềm là: 30.000.000 đồng - Chi phí mua máy tính là: 5.000.000 x = 35.000.000 đồng - Chi phí đào tạo, tập huấn cho nhân viên thủ kho 14 người là: 2.000.000x14 =28.000.000 đồng - Tổng chi phí là: 93 triệu đồng c) Kết giải pháp Với phương án quy hoạch lại bên kho cấp phần mềm quản lý vật tư tổng chí phí là: 344.000.000 + 30.000.000 + 35.000.000 + 28.000.000 = 437.000.000 đồng So với việc xây thêm kho có diện tích là: 520 m2 giá thành xây dựng kho với nhà khung thép tiền chế giá 2.500.000 đ/m2 chi phí là: 1,3 tỷ đồng Như vậy: Giá trị làm lợi so với việc xây kho là: 863 triệu đồng 3.4 Đánh giá chung giải pháp kiến nghị Nhận xét chung công tác quản lý vật tư doanh nghiệp Với giải pháp làm lợi cho công ty số vấn đề như: Giảm lượng tồn kho, xác định nhu cầu mua mua bao nhiêu, thời điểm mua Đồng thời giảm vốn lưu động cơng ty Bên cạnh tăng thêm diện tích bảo quản vật tư, hàng hóa đảm bảo lượng vật tư nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau Sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế cơng ty Từ việc sử dụng hợp lý - tiết kiệm vật tư công ty thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải thực hành khâu trình sản xuất Khi ứng dụng bổ sung phần quản lý vật phần mềm tạo điều kiện giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng vật tư Giảm mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật tư trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều vật tư sản xuất Công ty xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ cơng nhân có thực với mức đề chưa, 79 cịn gây lãng phí vật tư Do đó, thời gian tới, quản đốc phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức q trình sản xuất cơng nhân Người công nhân người trực tiếp sử dụng loại vật tư trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại vật tư công dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng công ty nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm vật tư cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Bên cạnh đó, cơng ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc thưởng cho họ tiền, biểu dương trước cơng ty Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chức thi tay nghề cho họ Thực tế xưởng có số máy móc tình trạng lạc hậu, cũ kỹ xí nghiệp nên đầu tư mua thêm máy để sản xuất tốt Tính khả thi giải pháp Các giải pháp dựa mơ hình lý thuyết sử dụng rộng rãi, có tính khả thi cao Song để áp dụng vào thực tế địi hỏi cần phải có đối chiếu, so sánh cẩn thận lại nhằm hạn chế thấp sai sót q trình tính tốn Những hạn chế q trình phân tích Trên sở nghiên cứu tìm hiểu vấn đề lý thuyết công tác quản lý vật tư doanh nghiệp, phân tích cơng tác quản lý vật tư cơng ty từ áp dụng vào thực tiễn Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC , cho thấy vai trò việc quản trị vật tư Công ty to lớn - Phân tích cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC nhiệm vụ cần thiết hoàn cảnh Chuẩn bị phương án sản xuất kinh doanh linh hoạt, chủ động nhằm ứng phó kịp thời diễn biến thị trường; tập trung phát triển sản phẩm truyền thống (máy biến áp truyền tải).Tiếp tục hồn thiện cơng tác quản trị, tăng cường thực 80 công tác kiểm sốt quy trình sản xuất để tiết giảm chi phí Đẩy mạnh cơng tác xuất khẩu, tiếp tục khẳng định vị thị trường truyền thống ngành Điện, mở rộng sang thị trường (khu vực Miền Nam) Triển khai nâng cấp dây chuyền sản xuất, xếp mặt công nghệ, đẩy mạnh tiến độ Dự án nâng cấp dây chuyền sản xuất máy biến áp 500kV Đẩy mạnh chương trình tiếp thị, quảng bá thương hiệu nhằm tăng cường diện thương hiệu “Thiết bị điện Đông Anh” Tuy nhiên luận văn có hạn chế: Các tiêu trung bình ngành chưa có gây khó khăn cho việc so sánh hiệu công tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC với Công ty khác Kiến nghị Phân tích cơng tác quản lý vật tư công ty phương pháp hữu hiệu để giúp công ty đánh giá sức mạnh vị đâu thương trường Tuy nhiên, thân phân tích cơng tác quản lý vật tư công tychỉ công cụ để đánh giá doanh nghiệp, điều kiện cần việc đưa công tychiếm lĩnh thị trường Để Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC đạt mục tiêu ln tối đa hóa lợi nhuận địi hỏi ban lãnh đạo Cơng ty phải ln theo sát thay đổi mơi trường Vì vậy, xin đề xuất số kiến nghị sau: Thứ - Áp dụng giải pháp nêu chương luận văn giúp cải thiện công tác quản lý vật tư Công ty làm tăng hiệu kinh doanh Công ty Thứ hai - Tận dụng lợi thế, sức mạnh, kinh nghiệm, thương hiệu vị doanh nhà nước đặc biệt công ty ngành điện, Công ty nên trì phát huy sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao để thu hút khách hàng nhằm phát huy mạnh sẵn có tận dụng hội Thứ ba - Tận dụng nguồn tài phù hợp với Cơng ty để nâng cấp đầu tư thêm máy móc trang thiết bị, tăng cường hiệu quản lý tài sản, đồng thời mở rộng thị trường, sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giảm thiểu vào phụ thuộc vào sản phẩm nhập ngoại loại Thứ tư - Phát triển nguồn nhân lực với cấu lao động hợp lý, xây dựng sách thu hút nguồn nhân lực đào tạo bản, nguồn nhân lực 81 lĩnh vực quản lý, nguồn nhân lực lĩnh vực kỹ thuật để xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật có đủ đức, đủ tài gánh vác trách nhiệm vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Thứ năm – Là công ty sản xuất loại vật tư hàng hóa điện Cơng ty nên có thêm phương án phịng chống cháy nổ, Lấy phương châm phịng ngừa chính, đặc biệt trường hợp có cháy nổ phương án chữa cháy nổ sao, phương sơ tán có nổ xảy KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa tình hình thực tế cơng tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC chương đưa giải pháp, phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC sau: - Giải pháp định mức tiêu dung vật tư - Giải pháp kiểm tra việc mua vật tư - Giải pháp quản lý vật tư tồn kho - Giải pháp quy hoạch lại bên kho Việc đưa giải pháp nhằm giúp Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC nghiên cứu nhằm hồn thiện cơng tác quản lý thiết bị vật tư Đồng thời chương đưa số kiến nghị với công ty nhằm tăng cường công tác quản lý thiết bị vật tư 82 KẾT LUẬN Khi tham gia vào kinh tế thị trường, hoạt động môi trường đầy cạnh tranh khốc liệt, công ty phải đương đầu với khó khăn thử thách, đồng thời có nhiều hội để phát triển Để nắm bắt hội, đứng vững thương trường địi hỏi Cơng ty phải có chiến lược kinh doanh tốt, có tiềm lực tài mạnh, công tác quản lý vật tư chặt chẽ biết cách khai thác, sử dụng tiềm lực công nghệ, tiết kiệm vật tư, vật tư Phân tích cơng tác quản lý vật tư giúp cho công ty người quan tâm đến công tác vật tư Công ty có nhìn tổng hợp tình hình quản lý vật vật tư công ty, khả cung ứng, khả lưu trữ, khả sếp tổ chức vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm kho cung dây truyền sản xuất tạo điều kiện hiệu sử dụng vốn, kết hiệu kinh doanh… để từ phát nguyên nhân làm hạn chế khả tiềm tàng giúp cho việc đưa định điều hành, quản lý định đầu tư Qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực trạng hoạt động công tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC tác giả hoàn thành luận văn thạc sỹ khoa học với đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư, phục vụ trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC Phần Cơ sở lý luận Luận văn trình bày đặc điểm khái qt tình hình cơng tác quản lý vật tư ý nghĩa việc công tác quản lý vật tư cơng ty Luận văn trình bày nội dung, phương pháp phân tích quản lý vật tư cơng ty giúp cho nhà quản trị cơng tycó cách nhìn tổng thể tình hình quản lý vật tư, kết sản xuất kinh doanh công ty thực trạng quản lý vật tư Công ty để có dự đốn đắn làm sở cho việc định làm sở cho việc định xác, hiệu kinh doanh Phần phân tích thực trạng Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC để biết cơng việc phân tích quản lý vật tư làm phương pháp sử 83 dụng Tuy nhiên việc phân tích quản lý vật tư Cơng ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC quan tâm song nhiều hạn chế Qua nghiên cứu, Luận văn đánh giá thực trạng quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC mặt được, chưa công tác quản lý vật tư Công ty để đưa biện pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật tư Công ty Phần giải pháp hồn thiện Dựa tình hình thực tế công tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC xu hướng phát triển từ đến năm 2020 Luận văn đưa giải pháp, phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC Để thực giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư công ty Luận văn đưa số kiến nghị Công ty Tác giả hy vọng sở để Công ty thực tốt cơng tác quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp cho người quan tâm đến công tác quản lý vật tư Cơng ty có định đầu tư đắn Do trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu thực tế có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong muốn nhận góp ý thầy cô giáo, tập thể lãnh đạo Công ty để luận văn tơi hồn thiện 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Đình Đào; GS.TS Trần Chí Thành; PGS.TS Nguyễn Xuân Quang (2006) Giáo trình Định mức kinh tế - Kỹ thuật sở quản trị kinh doanh, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Lê Cơng Hoa (2012), Giáo trình quản trị hậu cần, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Trương Đức Lực; TS Nguyễn Đình Trung (2013), Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, NXB Tài Chính PGS.TS Trương Đồn Thể (2007), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Nguyễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006) “ Quản trị sản xuất” NXB Tài TS Ngơ Trần Ánh (2004) Kinh tế quản lý doanh nghiệp NXB Thống kê Hà Nội 2010, 2011, 2012 Công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC 85 ... thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện - EEMC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÁC... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THIẾT KẾ VÀ CHẾ TẠO ĐIỆN – EEMC 2.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện EEMC 2.1.1 Lịch sử hình thành phát... cơng ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện – EEMC cần phải có máy quản lý bảo đảm vật tư Em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiên cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH thành viên Thiết kế chế tạo điện