HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂYm' target='_blank' alt='HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ản xuất và tính giá thành sản phẩm' title='giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm'>hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm' title='luận văn thac sĩ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm'>hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp' title='luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp' title='hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp'>HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Như chúng ta đã biết, kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về mọi mặt của hoạt động kinh tế trong một doanh nghiệp. Nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần xây dựng Vinashin, thôgn tin về mọi mặt kinh tế- tài chính đều được tập trung tại phòng tài chính – kế toán với một đội ngũ cán bộ công nhân viên yêu nghề, hăng hái làm việc và có trình độ chuyên môn cao. Do khối lượng công việc nhiều và do có đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty cũng có một số khó khăn nhất định. Song không vì thế mà công tác kế toán tại Công ty không ngừng được hoàn thiện. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình là một bộ phận kế toán rất quan trọng vì nó xác định được giá trị và kết quả kinh doanh của toàn Công ty trong kỳ. Do vậy bộ phận kế toán này luôn luôn được Công ty chú ý đặc biệt, thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán vì thế họ luôn làm tròn trách nhiệm của mình Để nâng cao kết quả kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức tối đa để từ đó hạ giá thành sản phẩm-một yếu tố cạnh tranh tốt. Đưa ra kế hoạch giá thành, xúc tác các bộ phận thực hiện và hoàn thành đúng kế hoạch.Công ty đã lựa chọn được phương pháp tính giá thành phù hợp là theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, một phương pháp xác định được chính xác mọi chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất. Do đó tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn trong trạng thái ổn định và phát triển. Là một phần công việc khó khăn và quan trọng vì vậy bộ phận kế toán tổng hợp là những người nắm vững chuyên môn về tất cả các bộ phận trên từ kế toán tiền mặt cho tới kế toán chi phí và tính giá thành công trình. Biết được điều này nên công ty đã tuyển chon đầu vào những cán bộ có trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm. Từ các điều kiện như đã nêu trên, sau khi hoàn thành phần việc của mình, họ phải thông qua bộ phận kế toán tổng hợp để nhân viên kế toán xem xét có gì sai sót kịp thời bổ sung, sửa chữa. Căn cứ vào đó, cuối quý bộ phận kế toán tổng hợp tiến hành làm báo cáo tài chính để trình kế toán trưởng, giám đốc duyệt, xem xét tình hình hoạt động trong vòng một quý ra sao. Từ đó, đưa ra những biện pháp kinh doanh thích hợp trong kỳ tới. Vì vậy, trong nhiều năm hoạt động công ty vẫn giữ được vị trí của mình trên thị trường. Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin, em thấy công tác thực tiễn tại công ty có một số khác biệt so với lý luận được học trong nhà trường. Chính từ những khác biệt đó mà em đã rút ra được một số kinh nghiệm bổ ích cho bản thân. Công tác kế toán tại công ty luôn được mọi nhân viên hoàn thành với trách nhiệm và năng lực chuyên môn cao nhất của mình.Vì vậy, Công ty luôn có được vị trí xứng đáng của mình trên thị trường kinh doanh mặt hàng đặc biệt này. Các công trình công ty tham gia thi công đều nhận được sự đánh giá cao từ phía nhà đầu tư, một số công trình công ty đã và đang tham gia thi công : Cầu Tiên Sơn – Bắc Ninh Xí nghiệp đóng và sửa chữa tàu Phú Yên Nhà máy sản xuất nội thất tàu thủy SEJIN – Vinashin Nhà máy sản xuất chế tạo động cơ DIEZEL Cầu Phong Châu – Vĩnh Phúc …………… Đạt được những thành tựu như vậy là do Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra được sự chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh.Công ty áp dụng hình thức giao khoán trực tiếp trong quá trình thi công cho các xí nghiệp, điều này tạo sự chủ động cho mỗi xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hình thức này đảm bảo được tính dân chủ, công khai thống nhất trong toàn Công ty. Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng đều trên cả nước với một cơ chế quản lý phù hợp. Hệ thống các phòng ban trong Công ty đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí. Căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ phức tạp của ngành xây lắp với từng giai đoạn rõ rệt ta xác định được đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình. Để cho phù hợp với đặc điểm của ngành mình, Công ty đã lựa chon phương pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí từ khi khởi công xây dựng công trình cho tới khi hoàn thành bàn giao, nghiệm thu công trình. Từ đó có được phương pháp thu hồi chi phí và kết quả kinh doanh cao. Lựa chọn phương pháp phù hợp đến khi kết thúc công trình tập hợp, phân bổ chi phí được phòng kế toán chú trọng vì nó xác định được thời gian thu về của các khoản mục chi phí đúng với chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Tôn trọng mọi công tác kế toán,Công ty vận dụng phương pháp tính giá thành theo đúng khoản mục đã xác định, đúng với các số liệu thực tế. Xuất phát từ mục đích kinh doanh của mình là lợi nhuận nên để nâng cao lợi nhuận Công ty luôn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Biết tận dụng những ưu điểm của những phương pháp kinh doanh lựa chọn và hạn chế những nhược điểm của chúng, Công ty luôn đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển nâng cao uy tín của mình đối với cấp trên và các bạn hàng. Tuy có những ưu điểm đáng khích lệ trên, song chúng ta cũng biết không có gì là hoàn hảo. Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin cũng không nằm ngoài quy luật này. Chính vì vậy Công ty cũng có những sai sót nhất định cần sửa chữa: Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của Công ty, điều này đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, đó là còn chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp còn không thể chuyển chứng từ đúng thời hạn do một vài yếu tố khách quan làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình. Là một doanh nghiệp xây lắp các công trình nên sản phẩm có những đặc thù riêng. Do vậy công tác kế toán gặp nhiều khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cũng xuất phát chính từ đặc điểm này, ta thấy do số lượng công trình nhiều mà công ty sử dụng tên công trình trong hạch toán không đồng nhất dễ gây nhầm lẫn. Không những thế, vị trí thi công công trình ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn rộng, lại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nên có nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vì công tác hạch toán chỉ tập trung vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ kinh doanh. Do đó ảnh hưởng không nhỏ đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, các xí nghiệp đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá. Do đó sẽ có thể dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút, làm giảm uy tín của Công ty. Tại Công ty nội dung chi phí NCTT bao gồm cả chi phí của nhân viên điều khiển máy thi công (khoản này đúng ra là phải hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công). Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, làm ảnh hưởng tới cơ cấu chi phí sản xuất, qua đó ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí, tính giá thành. Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình, Công ty không phản ánh qua tài khoản 334 mà tính ngay vào chi phí công trình trái với chuẩn mực kế toán. Công ty không hạch toán chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC trong kỳ. Việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK623 ngược với chế độ kế toán hiện hành. Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công, nên khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa máy thi công chi phí trong một số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Xuất phát từ những yêu cầu, chức năng, xuất phát từ những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đã nêu trên em có một số giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào quá trình hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nhằm phát huy vai trò to lớn của kế toán trong quản lý kinh tế. Do thời gian thực tập có hạn và điều kiện số liệu không cho phép nên đối với một số giải pháp không cho phép em tính toán cụ thể mà chỉ đưa ra các giải pháp mang tính chất phương hướng giải quyết: Do điều kiện đặc biệt của ngành xây lắp, việc sử dụng máy thi công là tất yếu, do đó có những chi phí phát sinh khi vận chuyển máy đến công trình như: Chi phí sửa chữa, tiền xăng dầu, những phụ tùng thay thế để sửa chữa kịp thời. Công ty nên mở thêm tiểu khoản để trích trước chi phí sửa chữa máy thi công tránh thiệt hại do ngừng sản xuất gây ra. Như chúng ta đã biết các sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú do đó công ty nên hạch toán tên công trình thật đồng bộ bằng cách ngay từ khi ký kết hợp đồng nên mã hóa sẽ tránh được những nhầm lẫn do có một số tên công trình gần giống nhau.Từ đó sẽ giảm thiểu được thời gian để hạch toán tên công trình cho công ty. Do đặc điểm của ngành xây lắp là thi công ngoài trời nên có ảnh hưởng không tốt của điều kiện khách quan như: nắng, gió, mưa , bão…. Vì vậy công ty nên giảm bớt thời gian thi công công trình bằng cách tận dụng những ngày thời tiết tốt tăng ca làm cho thợ, bù lại họ được nghỉ vào những ngày mưa bão. Do đó công ty vừa đảm bảo tiến độ thi công công trình mà công nhân vẫn làm việc đúng, điều độ không ảnh hưởng tới sức khỏe của họ. 3.3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là không thể tránh khỏi, nhất là trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế. Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình. Trước nhu cầu đó, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị. Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại Công ty, em thấy Công ty có quy chế tài chính khá chặt chẽ. Cũng các ngành sản xuất kinh doanh khác, để hạ giá thành cần phải tiết kiệm các yếu tố cần thiết khi sử dụng. Đây không phải là việc cắt sén một cắt máy móc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phí giảm nhưng ẫn đảm bảo chất lượng công trình, đúng tiến độ thi côngto. Giá thành hạ đồng nghĩa với doanh nghiệp có lãi, trên cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết đinh tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đầy sự cạnh tranh hiện nay. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty: Một trong những vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình đó là có duy trì được quá trình thi công liên tục theo đúng dự toán đề ra hay không. Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lượng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng như uy tín. Vì vậy để hoạt động kinh doanh được liên tục cần phải đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lượng. Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho quá trình thi công. Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, đồng thời cũng nên tìm những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan. Ngoài ra công ty nên có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với những cá nhân – tập thể tiết kiệm hay lãng phí trong sử dụng nguyên vật liệu Bên cạnh đó năng suất lao động cũng là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Công ty nên thường xuyên áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động. Công ty nên nâng cao năng suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ giữa các công trình, các công trình ở gần thì có thể luân chuyển máy thi công cho nhau. Tiết kiệm NVL sử dụng máy cũng là một trong những biện pháp hiệu quả để giảm chi phí. Mỗi năm Công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt là máy thi công để xem xét tính hiệu quả của máy từ đó mà có quyết định sửa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp Chi phí sản xuất chung cũng là một khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm, đây là khoản mục chi phí thường rất khó kiểm soát. Do đó để quản lý tốt, Công ty nên quy định một cách cụ thể một số khoản chi phí nhỏ lẻ như chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận được tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân do vậy nên tăng cường công tác quản trị trong Công ty vì hiện tại Công ty chưa coi trọng công tác kế toán quản trị, mới chỉ dừng ở việc so sánh đơn giản giữa chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ra nguyên nhân tăng giảm chi phí. Trong điều kiện hiện nay, công tác kế toán đã vượt ra khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ ghi chép và báo cáo, việc đo lường tính toán chi phí của từng vấn đề cụ thể là chưa đủ, điều quan trọng hơn là phải có các giải pháp tác động đến các chi phí này. Để tác động đến chúng thì cần phải xác định được nguyên nhân của nó từ đó có thể can thiệp và làm giảm thiểu nó. Mỗi một khoản mục chi phí cần phải xác định được đâu là biến phí đâu là định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Thông qua các thông tin đó để lập các báo cáo quản trị định kỳ gửi cho các nhà quản lý Công ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp. KẾT LUẬN Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trên thương trường thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiên để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạt được lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập tại Công ty CPXD Vinashin em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn PGS - TS. Nguyễn Văn Công và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin”. Kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế, cho nên bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, ban lãnh đạo cũng như toàn thể các cô chú trong phòng Kế toán Công ty để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS - TS. Nguyễn Văn Công và các anh, chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này ! Hà Nội ngày 04 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Lan Hương . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán. tốt nghiệp với đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin . Kết hợp với những kiến thức