THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: - Tên Công ty: Công ty cổ phần Vinacoex 6 là thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt nam – VINACONEX thuộc Bộ Xây Dựng được thành lập ngày 20 tháng 11 năm 1995 theo quyết định số 992/BXD-TCLĐ. Tên ban đầu của Công ty là Công ty Xây dựng số 6 . Đến ngày 30 tháng 6 năm 2000 theo quyết định số 890/QĐ-BXD Công ty chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần VINACONEX 6 tên giao dịch : VINACONEX6 Joint Stock Company. - Trụ sở chính của Công ty: Nhà H10 – Thanh Xuân Nam – Quận Thanh Xuân TP Hà Nội. Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 6.500.000.000,đồng. Trong đó: - Vốn Nhà nước là : 3.346.200.000,đồng. - Vốn các cổ đông là : 3.153.800.000,đồng. Đến năm 2004 vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 15.000.000.000,đồng. - Vốn Nhà nước là : 7.650.000.000,đồng. - Vốn các cổ đông là : 7.350.000.000,đồng. - Tổng số cán bộ công nhân viên là 950 người trong đó 154 cán bộ kỹ sư, kỹ thuật có trình độ đại học, trên đại học cùng với hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại Công ty Cổ phần VINACONEX 6 là một doanh nghiệp nhà nước có giấy phép kinh doanh số : 010300087 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/10/2000 và thay đổi ngày 05/12/2004. - Công ty có những lĩnh vực kinh doanh chính sau: + Nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng các khu đô thị và khu Công nghiệp, thi công các nền móng, công trình có qui mô lớn,các công trình đường giao thông, cầu đường bộ, thuỷ lợi qui mô vừa(kênh, mương, đê, kè, ống, trạm bơm ). + Xây dựng đường dây và trạm biến thếđến 35KV,lắp đặt kết cấu thép,các thiết bị cơ điện ,nước,điều không thông tin tín hiệu, trang trí nội ngoại thất. + Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất động sản. + Dịch vụ tư vấn, quản lý dự án công trình . + Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá . + Xuất khẩu lao động. Xuất khẩu Xây dựng. + Kinh doanh bất động sản. Từ khi chuyển đổi sang Công ty cổ phần, Công ty hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty đã tự đứng ra ký kết hợp đồng, tiến hành nhận thầu xây dựng công trình, mua bán với các tổ chức kinh tế. Công ty mở tài khoản ở các ngân hàng sau : 1- Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam. 2- Ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng Hà Nội. 3- Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Tây. 4- Ngân hàng Đầu tư và phát triển Cầu giấy Hà Nội. 2 - Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh - Đại hội cổ đông : là tổ chức cao nhất, tổ chức này bầu ra hội đồng quản trị, kiểm soát mọi hoạt động của Công ty. - Hội đồng quản trị: bầu ra chủ tịch kiêm giám đốc quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty giúp việc cho giám đốc điều hành tổ chức các phòng ban chức năng sau : + Giám đốc Công ty: là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về điều hành mọi hoạt động của Công ty. + Phó giám đốc Công ty: là người tham mưu, phối hợp với giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao, là người được uỷ quyền khi giám đốc vắng mặt. + Các phòng ban nghiệp vụ : - Phòng tổ chức hành chính: là phòng có nhiệm vụ làm công tác về nhân sự, đào tạo, các chế độ với công nhân viên chức, quản lý hồ sơ, con dấu. - Phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án: là bộ phận tham mưu tổng hợp cho giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm, tiếp thị và làm đấu thầu các dự án, hợp đồng kinh tế, phụ trách và triển khai công tác an toàn lao động trong Công ty. - Phòng Tài Chính kế toán: có chức năng tham mưu với Giám đốc Công ty trong quản lý điều hành quá trình sử dụng vốn của Công ty, theo dõi và báo cáo với giám đốc tình hình sử dụng vốn của Công ty, cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu với ban giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất. - Phòng kinh doanh xuất khẩu lao động: có chức năng tham mưu cho giám đốc về thị trường xuất khẩu lao động, tham mưu tìm kiếm mở rộng thị trường xuất nhập khẩu đặc biệt là thị trường xuất khẩu lao động, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xuất nhập khẩu tổ chức đào tạo cán bộ, công nhân phục vụ cho công tác xuất khẩu lao động. - Phòng đầu tư : Tham mưu cho giám đốc Công ty về tổ chức biện pháp thực hiện các dự án. Theo dõi và báo cáo giám đốc Công ty tình hình thực hiện các dự án đầu tư của Công ty. Trong công tác đầu tư chiều sâu phục vụ sản xuất kinh doanh và lập phương án kinh doanh bất động sản. Thực hiện kinh doanh bất động sản. Dưới các phòng ban còn có và các đội thi công các công trình trực thuộc: Xưởng gia công cơ khí và bảo quản thiết bị: Thực hiện nhiệm vụ gia công lắp đặt phục vụ cho công tác doanh của Công ty. Sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, phương tiện thi công và giàn giáo cốp pha thuộc quyền quản lý của Công ty. Quản lý, bảo quản tài sản,công cụ và điều động đến các công trình theo quyết định của ban giám đốc. Cho thuê, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị theo sự phân công của Giám đốc Công ty. Đội thi công các công trình trực thuộc là bộ phận trực tiếp thực hiện công việc thi công được công ty giao, giao khoán mở rộng và tìm kiếm công trình để phát triển. Hiện nay Công ty đang trực tiếp quản lý 18 đội thi công . Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng t i chính - Kà ế toán Phòng KHKT &QLDA Phòng h nh chính à Phòng đầu tư Phòng xuất nhập khẩu Chỉ huy công trường kiêm kỹ thuật Xưởng gia công cơ khí Đội thi công số 1 Đội thi công số 17 Đội thi công số 18 Đội thi công số 2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua . Trong những năm đầu mới thành lập Công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn, xong Công ty đã mạnh dạn tham gia vào các công trình hợp doanh. Công ty đã nhận xây lắp và bàn giao nhiều công trình lớn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, Công ty đã khẳng định vị trí đáng tin cậy của mình trên thị trường xây dựng và đã đạt nhiều huy chương vàng cho các công trình ví dụ như: Trung tâm báo chí 37 Hùng Vương … . Đây cũng chính là yếu tố quyết định để Bộ xây dựng, Tổng Công ty chọn Công ty 6 là Công ty cổ phần hoá đợt thí điểm đầu tiên trong ngành Xây dựng. Công ty xây dựng Vinaconex 6 thực sự trở thành Công ty cổ phần bắt đầu từ ngày 01 tháng 7 năm 2000. Đây là bước ngoặt lớn của Công ty, trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Công ty đã khá linh hoạt và đúng đắn trong việc đưa ra chiến lược mở rộng kinh doanh đa ngành nghề, mở rộng thị trường. Bên cạch lĩnh vực truyền thống là xây lắp, Công ty cổ phần Vinaconex6 đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh khác như xuất khẩu lao động và trong lĩnh vực mới mẻ này, Công ty đã có thành công bước đầu, Công ty đã ký hợp đồng nguyên tắc với đối tác nước ngoài về việc xuất khẩu lao động nữ sang Đài Loan, Hàn Quốc . Trong lĩnh vực phát triển dự án Công ty đang có bước phát triển mới thông qua việc xúc tiến khai thác triển khai các dự án như dự án nhà làm việc của Công ty, dự án xây dựng biệt thự nhà vườn Vinaconex6 - Đại Lải . Từ những năm Công ty cổ phần Vinaconex 6 hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức Công ty cổ phần. Đây cũng là những năm thị trường có sự chuyển biến mạnh mẽ nên công ty vừa phải hoàn thiện mọi mặt để phát triển sản xuất kinh doanh vừa phải điều chỉnh để thích nghi với hoàn cảnh mới cùng với sự giúp đỡ của Tổng Công ty trong những năm đầu của cổ phần hoá Công ty đã nhận được một số Công trình có qui mô lớn như công trình nhà chung cư cao tầng 17T3, nhà 17T7, khu đô thị mới Trung Hoà Nhân Chính, một số công trình dự án khu công nghiệp Bắc Thăng Long và một số công trình khác . Công tác đầu tư xây dựng các dự án còn gặp nhiều khó khăn trong công tác giải phóng mặt bằng, thị trường vật liệu, nhân công lại biến động mạnh nên ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm qua, nhưng Công ty vẫn luôn thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty. Công ty luôn khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng, đến năm 2003 Công ty chính thức được chứng nhận ISO 9000 .Từ đó đến nay, Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đã đề ra, cụ thể một số chỉ tiêu dưới đây phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần trong những năm qua: (Trích báo cáo tình hình thực hiện 5 năm) Đơn vị tính : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 - Giá trị sản lượng 57.893.660 92.525.000 130.000.000 150.244.000 2 - Doanh thu 35.010.579 54.719.727 100.912.108 110.407.207 3 - Lợi nhuận sau thuế 510.349 1.345.028 580.142 2.652.707 4 - Nộp Ngân sách 1.485.412 2.236.946 5.205.853 7.034.278 5 - Thu nhập bình quân 950 1.100 1.250 1.780 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm của công tác quản lý và qui mô kinh doanh. Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Tức là toàn bộ công tác kế toán đều được tiến hành tập trung tại phòng Kế toán-Tài chính của Công ty, còn dưới các đội công trình có chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm tâp hợp chứng từ về phòng kế toán. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán : KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư, t i sà ản cố định,công cụ Kế toán lao động, tiền lương, BHXH,nguồn vốn thanh toán công nợ, vốn bằng tiền Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sẩn phẩm, theo dõi thanh toán với CT Kế toán Thanh toán, Ngân h ngà V thuà ế VAT Bộ phận tổng hợp kế toán t i chính, phân tích à đánh giá tình hình t i chínhà Kế toán đội công trình (Chủ nhiệm công trình) 3.1. Hình thức kế toán và hệ thống chứng từ - Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty đang thực hiện hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Công tác kế toán được tiến hành trên phần mềm kế toán. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm dương lịch. Cùng với hình thức kế toán, Công ty đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. -Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp theo quyết định 1864/1998QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài Chính bao gồm các chứng từ: Lao động tiền Lương Tài sản cố định Bảng chấm công Biên bản giao nhận TSCĐ Bảng thanh toán tiền lương Thẻ tài sản cố định Bảng thanh toán BHXH Biên bản thanh lý TSCĐ Bảng thanh toán tiền thưởng Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Hợp đồng giao khoán Tiền tệ Hàng tồn kho Phiếu thu Phiếu nhập kho Phiếu chi Phiếu xuất kho Giấy thanh toán tiền tạm ứng Bán hàng Bảng kiểm kê quỹ Phiếu kê mua hàng Biên lai thu tiền Hoá đơn giá trị gia tăng Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm : Sổ Nhật ký chung, sổ Cái và sổ chi tiết( khoản mục) các TK : TK 331, TK 154, TK 631, TK 214, TK 334, TK 338, TK621, TK 622, TK 627, TK 632 . 3.2. Kế toán trên máy vi tính của Công ty. Quy trình xử lý số liệu của chương trình kế toán như sau : Nghiệp vụ kế toán phát sinh LẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Cập nhật chứng từ hàng ngày Xử lí tự động theo chương trình đã c i à đặt Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp (sổ NKC, sổ cái) Các báo cáo kế toán . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN. ĐIỂM KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 6 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: - Tên Công ty: Công ty cổ phần Vinacoex 6 là thành viên