CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ HÀ NỘI 3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với công nhân viên tại công ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội. 3.1.1. Thực hiện chính sách tiền lương hợp lý đem lại hiệu quả cao cho công ty Tiền lương bao gồm tất cả những hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho người lao động.Nó bao gồm tiền lương,tiền thưởng,tiền hoa hồng và các hình thức trả tiền khác.Có rất nhiều yếu tố động lực ,có chức năng đòn bẩy kinh tế như sự đảm bảo địa vị công tác sự đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt, ảnh hưởng đến người lao động nhưng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu.Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.Do đó ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo chắc chắn rằng nó được quan tâm đúng mức và theo chính sách tiền công đúng đắn. Chính sách tiền lương mới trong nền kinh tế thị trường phaỉ dựa vào số lượng và chất lượng lao động,và đảm bảo tái sản xuất cho người lao động,để tiền lương thực sự đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong doanh nghiệp.Khi xây dựng chính sách tiền lương cần chú ý đáp ứng các yêu cầu sau: - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hoạt động kinh doanh. - Chế độ trả lương phải công bằng và có tác dụng tích cực. - Chế độ trả lương phải mềm dẻo. - Chế độ trả lương phải đơn giản. - Chế độ trả luơng phải gắn liền với công sức và thành tích. - Chế độ trả lương phụ thuộc vaò lương cuả doanh nghiệp. - Chế độ trả lương phải căn cứ vào mức lương hiện hành trên thị trường. Thực hiện đúng các yêu cầu trên sẽ khuyến khích người lao động hăng hái làm việc,tăng năng suất lao động,ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn giúp cho công ty đạt kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. Điều quan trọng và khó khăn nhất là làm sao để có mức chi trả hợp lý và có cách thức trao trả có tác dụng kích thích nhất. 3.1.2. Những nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội. 3.1.2.1. Ưu điểm. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội em thấy: Công ty được thành lập cũng trong thời gian khá dài, nhưng chính thức trở thành một Công ty Cổ phần xây dựng hoạt động riêng biệt với các Công ty khác thì trong thời gian cũng chưa dài. Tuy vậy Công ty đã liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra. Địa bàn hoạt động ngày càng được mở rộng, quy mô sản xuất ngày càng lớn cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Đây là một Công ty có triển vọng trong tương lai. Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc về các xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời. a) Về công tác quản lý. Để đạt được kết qủa như trên thì bộ máy quản lý của Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội không ngừng nỗ lực hết mình đưa ra những chính sách quản lý có hiệu qủa, có những phương châm làm việc rõ ràng như: Sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng quá nhiều, không chiếm dụng vốn. Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức . và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành. b) Về công tác kế toán nói chung. Công ty đã bố trí bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty. Cán bộ kế toán là những người có năng lực trình độ được đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm có thâm niên trong nghề và được bố trí công việc phù hợp với chuyên môn. Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ và phản ánh ghi chép vào các sổ sách kế toán đAể được thực hiện nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. c) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện. Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là từng công việc, từng công trình, hạng mục công trình và số ngày công mà công nhân viên trong Công ty đã làm được. Các công trình tại Công ty hoàn thành bàn giao theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty. Cán bộ kế toán trực tiếp theo dõi phản ánh ghi chép số ngày công, số công trình, hạng mục công trình . để tiến hành tính lương cho các CBCNV Công ty.Các tài khoản kế toán sử dụng để tính lương cho CBCNV là ít, ngắn gọn đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin số liệu để phản ánh tính lương và các khoản trích theo lương cho CBCNV là chính xác, hợp lý. Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng quy chế, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp BHXH đối với người lao động. 3.1.2.2. Những mặt còn tồn tại. a) Về công tác quản lý. Trên thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội gặp nhiều khó khăn do hoạt động của Công ty chủ yếu là xây dựng cơ bản có nhiều đặc điểm riêng biệt như :Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau và thường cách xa phòng tài vụ của Công ty nên việc trực tiếp kiểm tra quá trình thi công, số ngày công làm việc . không được tiến hành thường xuyên. Do đó công tác kế toán theo dõi ngày công để tính lương cho công nhân viên mất nhiều thời gian.Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều. kế toán Công ty lại ít, các kế toán lại kiêm nhiều phần khác nhau nên rất dễ gây nhầm lẫn sai sót. b) Về công tác kế toán nói chung. Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức này lại có những hạn chế như: - Nó phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn trong khi đó Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội lại là Công ty có quy mô vừa và nhỏ. - Mặt khác việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lượng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp. - Là một Công ty cổ phần hoá đòi hỏi tính hiệu quả cao để tạo lòng tin cho mọi cổ đông trong công ty. c) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Về cán bộ kế toán còn ít phải đảm đương nhiều công việc khác nhau vào cuối tháng nên khối lượng công việc tạo một gánh nặng cho kế toán viên. Hơn nữa việc ghi chép sổ sách kế toán đòi hỏi phải rõ ràng, chính xác, chi tiết. Do sức ép công việc nhiều như vậy nên nhiều khi kế toán làm gộp các nghiệp vụ chứng từ. Các công trình, hạng mục công trình thường ở địa điểm xa, công tác cho việc đi lại gây tốn kém và các chi phí phát sinh trong từng ngày sẽ không được cập nhật đúng thời gian, số lượng ngày công và chất lượng từng sản phẩm công trình, hạng mục công trình không được quản lý và theo dõi chặt chẽ. 3.2/ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với CBCNV tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội. Nếu đứng ở góc độ kinh tế mà xem xét thì tiền công và đời sống người lao động là vô cùng phức tạp và cùng một lúc tiền công được nghiên cứu cả ở tầm vĩ mô và vi mô. Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội đã áp dụng một chế độ chính sách tiền lương của Nhà nước vừa đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối của tiền lương giữa các khu vực, bộ phận và việc phân phối quỹ lương của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Dựa trên cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày ở trên với ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để công nhân viên tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty cần thực hiện tốt hơn nữa công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương và hạn chế đến mức thấp nhất những gì chưa hợp lý, phát huy hết vai trò to lớn của tiền lương. Muốn vậy thì Công ty phải có những biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền công tiền lương lao động tại Công ty. Sau đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với cán bộ công nhân viên tại Công ty CĐTXL&KDTB Hà Nội. 3.2.1. Ý kiến về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Do công ty hoat động kinh doanh một cách độc lập cới công ty khác ,công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, cuối quý. Mà nhân viên kế toán trong công ty lại ít phải đảm đương nhiều công việc kế toán khác nhau nên đễ gây ra sai sót trong việc hạch toán Để đảm bảo được cho việc hạch toán kế toán của công ty một cách trung thực và chính xác. Theo em công ty nên bố trí thêm đội ngũ cán bộ kế toán nhất là kế toán ở các đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng.Vì các công trình xây dựng của công ty thường ở cách xa nên các kế toán tại phòng tài vụ không thể theo dõi chặt chẽ được . Có như vậy thì việc hạch toán kế toán của công ty mới đảm bảo chất lượng được. 3.2.2. Ý kiến về phần sổ sách kế toán tại công ty. Căn cứ váo bảng tổng hợp tiền lương và BHXH của công ty em xin bổ xung thêm 1 số chỉ tiêu: - Trích trước tiền lương nghỉ phép . - Quỹ khen thưởng Để việc quản lý được tôt theo em trong tháng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ngày nào thì kế toán phái lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày đó để theo dõi các tình hình hoạt động của công ty một cách chính xác và hợp ly, đem lại kết quả tốt ,độ chính xác cao cho công ty. 3.2.3. Ý kiến: nâng cao thu nhập cho CBCNV. Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV trong công ty là chưa cao.Vì vậy công ty cần thực hiện tiền lương trả cho người lao đông đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiệu hay lãi ít .Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV. Để thực hiện được điều này công ty có những biên pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương ,tăng thu nhập cho người lao động như sau - Mở rộng quy mô sản xuất,tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành tong ngành ở thời gian tới. - Cải tiến cơ cấu sản phẩm ,công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm công trình hoàn thành mà mình cung cấp đê đáp ứng nhu cầu ngày càng cao . - Nâng cao chất lượng sản phẩm từng công trình, giảm lãng phí, giá hợp lý.Đây là nhiệm vụ sống còn của công ty để chất lượng của công ty ngày càng tốt hơn. - Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh ,về máy móc thiết bị ,năng lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty. - Áp dụng khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường. - Nâng cao mức sống của người lao động ,sử dụng hiệu quả đòn bẩy tièn lương ,phân phối quỹ lương trong nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong công ty. 3.3/ Đánh giá hiệu quả của các giải pháp đưa ra. Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được cho những công sức mà họ bỏ ra. Việc trả đúng lương cho người lao động sẽ khuyến khích người lao động tăng gia sản xuất, phục vụ hết mình cho công ty. Vậy việc tính toán trả lương cho người lao động ảnh hưởng nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay tuy phòng kế toán công ty đưa máy tính vào hoạt động kế toán nhưng việc sử dụng vẫn rất hạn chế. Vêêjc sử dụng máy tính ảnh hưởng rất nhiều đến tốc độ cũng như hiệu quả công tác kế toán, nó không chỉ giúp cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, tiết kiệm thời gian trong hạch toán mà còn tránh được sai sót không đáng có. Là một công ty có khối lượng công việc tương đối nhiều thì việc áp dụng máy tính vào hạch toán chứ không đơn thuần chỉ lập báo cáo là điều vô cùng cần thiết. Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương ở công ty CĐTXL&KDTB Hà Nội. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng và đang tập trung thực hiện. KẾT LUẬN Qua những năm đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty cổ phần đầu tư xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội đã tạo được chỗ đứng vững chắc về uy tín và vị trí kinh doanh của mình, từng bước góp phần đưa hoạt động kinh doanh các sản phẩm là các công trình xây lắp, các hạng mục công trình của nước ta phát triển mạnh mẽ và xây dựng đất nước, đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản không nhỏ. Tiền lương là một vấn đề hết sức nhạy cảm, nó gắn liền với lợi ích của bản thân người lao động, người sử dụng lao động và còn là một vấn đề mang tính xã hội. Bởi vậy việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là công việc rất khó khăn vì nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng được một hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng một hình thức trả lương hợp lý sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo ra năng xuất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Để thực hiện những điều đó thì một trong những vấn đề cần thiết đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây lắp và xây dựng thiết bị Hà Nộinói riêng là không ngừng ;hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương. Tuy nhiên, như chúng ta đã biết, tiền lương phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác nhau, mà các yếu tố này lại không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố, giai đoạn. Vì vậy công tác tiền lương của công ty không tránh khỏi những điều chưa hợp lý mặc dù công tác này luôn được công ty chú ý điều chỉnh, hoàn thiện và tìm ra hướng giải quyết tốt. Qua thời gian thực tập tại công ty, cùng với những lý luận đã được học ở trường, lớp em đã tìm hiểu thêm về kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp. Kế toán tiền lương ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc tính toán đến sản phẩm cuối cùng.Kế toán tiền lương cung cấp cho nhà quản trị những thông tin cần thiết về chính sách và sự đảm bảo cuộc sống của người lao động, từ đó có những biện pháp để cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động, khuyến khích người lao động cống hiến hết mình cho cuộc sống và làm tăng lợi nhuận của công ty. Những bài học thực tế tích luỹ được trong thời gian thực tập đã giúp em nắm rõ kiến thức trong thời gian học tại trường. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn em đã đưa ra một số ý kiến có tính chất giải pháp, nó phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của công ty. Qua đó góp phần cho công ty ngày càng mở rộng phát triển cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp khác, đặc biệt là ngành xây dựng trong nền kinh tế nước ta hiện nay. Vì khả năng và thời gian có hạn nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, và các bác các cô chú trong công ty để chuyên đề của em đựơc tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Trương Thanh Hằng, ban lãnh đạo công ty và các bác, các cô chú trong phòng tổ chức hành chính, phòng tài vụ đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm . chính. c) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện. Việc. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ KINH DOANH