MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÀY LUYỆN THÉP LƯU XÁ

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà mày Luyện Thép Lu Xá I. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Qua quá trình tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý và công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sx và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo cùng sự giúp đỡ của ban giám đốc Nhà máy, các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng Tài Chính Kế Toán của Nhà máy đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này. Trên cơ sở những kiến thức thực tế đã tiếp thu ở trờng kế hợp với quá trình nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tại Nhà máy cá nhân em xin mạnh dạn đa ra những ý kiến nhận xét và những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Nhà máy. 1. Ưu điểm *Vấn đề tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán. Là một đơn vị con trong tổng công ty Gang Thép Thái Nguyên, hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo nhiệm vụ đợc giao. Nhà máy luôn là đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, bộ máy quản lý có kinh nghiệm, năng lực, trách nhiệm cao trong công tác quản lý và không ngừng nâng cao năng suất chất l- ợng hiệu quả công việc. Trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Nhà máy luôn chủ động nghiên cứu và từng bớc đa mô hình quản lý hạch toán khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất cũng nh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Bộ máy kế toán đợc phân công tránh nhiệm cụ thể. Cán bộ, nhân viên đều là những ngời có năng lực, trình độ, trách nhiệm cao trong công việc.Với việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán, với một dàn máy vi tính nối mạng và việc sử dụng phần mềm kế toán Bravo4.1 đã giúp cho Doanh nghiệp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán đồng thời góp phần đa ra thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và có hệ thống đã góp phần cho lãnh đạo Nhà 1 1 1 1 1 máy đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đa ra những phơng hớng sản xuất đúng đắn. * Về hình thức kế toán sử dụng: Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ hạch toán của Nhà máy cũng nh việc báo cáo kết quả sản xuất với Tổng công ty. * Hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán của Nhà máy tơng đối hoàn chỉnh theo hình thức sổ tờ rời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý của các bên liên quan. * Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy: Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy đợc quyết toán theo tháng đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời và đợc thực hiện có nề nếp. Kế toán trởng thờng xuyên kiểm tra các khoản chi phí phát sinh, đảm bảo quản lý các khoản chi phí tính vào giá thành. - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó luôn đợc Nhà máy chú trọng quản lý chặt chẽ. Nhà máy có một hệ thống kiểm soát vật liệu nghiêm ngặt nhằm hạn chế mức thấp nhất những hao hụt, mất mát trong quá trình sản xuất. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy, kiểm tra số liệu ghi sổ thờng xuyên đảm bảo đúng yêu cầu quản lý. Khối lợng nguyên vật liệu xuất kho dựa trên định mức kinh tế, kỹ thuật đợc xây dựng từ trớc theo từng tấn sản phẩm và theo dõi trên sổ kho và sổ lĩnh vật t của phân xởng nguyên liệu để luôn đảm bảo số lợng, chủng loại nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất. - Đối với chi phí nhân công trực tiếp : Việc trả lơng cho công nhân theo sản phẩm sản xuất hoàn thành kết hợp với tính chất công việc. Phơng án lơng đợc phòng tổ chức lao động xây dựng hàng năm đảm bảo cho việc trả lơng tơng xứng với sức lao động và trách nhiệm của mỗi ngời lao động. Nhà máy ăn theo lơng sản phẩm tập thể, công việc hoàn thành đợc chia theo ca, từ ca xuống tổ, việc chia lơng đến từng ngời 2 2 2 2 2 lao động theo bình xét A, B, C. Trong đó gắn liền với thởng phạt nhằm khuyến khích thúc đẩy tinh thần làm việc của mỗi ngời lao động. Việc quản lý giờ công, ngày công một cách chặt chẽ, việc chấm công đợc thực hiện một cách công khai, chính xác, trả lơng cho ngời lao động theo thời hạn quy định, đồng thời có chế độ thởng phạt theo mức độ tránh nhiệm và mức độ đóng góp của ngời lao động trong công việc. Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán một cách đầy đủ, kịp thời, đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành và phục vụ công tác quản lý. * Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung của Nhà máy đợc chia ra từng khoản mục cụ thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Nhà máy và của Công ty. Chi phí sản xuất chung đợc hạch toán đầy đủ kịp thời và phân bổ khá hợp lý đảm bảo cho việc tính toán chi phí sản xuất chung vào giá thành của sản phẩm sản xuất ra trong tháng đúng đắn. * Về kỳ tính giá thành: Nhà máy xác định kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo, nhanh chóng giúp cho ban lãnh đạo Nhà máy và Công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất và những biến động có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Từ đó kịp thời điều chỉnh giá cả cho hợp lý. * Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay Nhà máy đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1, thiết kế theo quy định của Bộ Tài Chính. Đây là phần mềm tự động hoá, tập hợp khá nhiều u điểm: - Mức độ chi tiết của thông tin xử lý cao. - Sự phong phú trong các yếu tố quản lý. - Chạy trên Windows, giao diện bằng tiếng Việt, hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định của Bộ Tài Chính. - Tự động kiểm tra khi nhập dữ liệu (nh thông báo chứng từ trùng, kiểm tra thiết lập các mục dữ liệu, kiểm tra tồn kho vật t) - Ngoài các bảng biểu theo quy định của Bộ Tài Chính, chơng trình còn cho phép in ra các bảng biểu quản trị khác theo yêu cầu quản lý của Nhà máy. 3 3 3 3 3 - Khi chạy trên mạng hệ thống phân quyền phân quyền nhập dữ liệu cũng nh phân quyền khai thác thông tin phong phú và bảo mật. Kế toán trởng có thể theo dõi ngời nhập số liệu để đánh giá năng suất nhập số liệu cũng nh quy trách nhiệm khi có dữ liệu sai sót. Do có những u điểm đó Bravo4.1 trợ giúp rất hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành Nhà máy. Công tác kế toán đợc hỗ trợ một cách tơng đối toàn diện trong công việc, hạn chế khối lợng công việc ghi chép kế toán đồng thời có sẵn thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp theo mọi khía cạnh cung cấp cho bộ phận quản lý. Nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Nhà máy Luyện Thép Lu Xá đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với diều kiện cụ thể của Nhà máy, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nói chung. Song bên cạnh những u điểm đó công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần khắc phục để hoàn thiện. 2. Những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện Bên cạnh những u điểm Nhà máy đã có đợc công tác kế toán của Nhà máy cũng không tránh khỏi những hạn chế: * Thứ nhất: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công tác hạch toán CPNVL còn dồn vào cuối tháng Việc xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất phôi thép diễn ra hàng ngày, liên tục, số liệu đợc ghi chép, theo dõi trên sổ kho và sổ lĩnh vật t của phân xởng nguyên liệu đến cuối tháng mới cộng dồn số liệu để hạch toán. Nh vậy điều này làm cho công việc dồn vào những ngày cuối tháng này và đầu tháng sau không chỉ riêng số liệu của kế toán NVL mà các số liệu của các phần khác cũng bị dồn lại làm cho công việc nhiều lên. Mặt khác việc hạch toán một số nguyên vật liệu tiêu hao vào cuối tháng làm cho yêu cầu báo cáo nhanh theo từng tuần hay 10 ngày khó thực hiện, chức năng kiểm tra, giám sát thờng xuyên của kế toán còn bị hạn chế. * Thứ hai: Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán chi phí nhân công do kế toán tiền lơng thực hiện thủ công, thông qua bảng tính Exel mất khá nhiều thời gian và công sức so với các phần hành kế toán khác. Mặc dù phần mềm kế toán có phần hạch toán tiền lơng nh- 4 4 4 4 4 ng do phơng án lơng hàng năm có sự điều chỉnh nên việc làm lơng trên phần mềm khó thực hiện. * Thứ ba: Đối với chi phí sản xuất chung: Theo chuẩn mực số 02 Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định chi phí sản xuất chung đợc chia thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi. Trong khi đó chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất . Chi phí sản xuất chung của Nhà máy hiện nay cha hạch toán thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi do vậy cha hạch toán đợc theo chuẩn mực này. Ngoài ra có những thông t và nghị định mới ban hành Nhà máy đang trong quá trình nghiên cứu và đa vào áp dụng. II. Những đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy Luyện Thép Lu Xá a. Đối với việc hạch toán chi phí NVL - Lập các phiếu xuất kho định kỳ 5 ngày một lần: Việc lập các phiếu xuất kho 5 ngày một lần nh vậy công việc hạch toán sẽ rải ra trong tháng không bị dồn số liệu, yêu cầu quản lý thờng xuyên cũng đợc thực hiện. - Tăng cờng thiết bị phục vụ cho việc làm công tác kế toán. Nhà máy có thể lắp đặt thêm máy vi tính mạng nội bộ, có cài đặt phần mềm kế toán ở dới kho và các phân xởng, để thủ kho và nhân viên thống kê phân xởng có thể nhập các số liệu có liên quan đến công việc của mình chuyên trách. Khi đã có sự phân quyền cụ thể, thì khi đó số liệu vừa đợc cập nhật th- ờng xuyên, không chỉ 5 ngày một lần, mà hằng ngày đều có số liệu đợc cập nhật vào đầy đủ. Do đó, có thể tiến tới giảm dần bộ máy kế toán cho gọn nhẹ hơn. b.Đối với việc tính lơng trên chơng trình kế toán may Việc tính lơng hiện nay của nhà máy vẫn mang tính thủ công, toàn bộ quy trình tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy, cũng nh công nhân viên phân xởng trực tiếp sản xuất, đều cha có sự tham gia của phần mềm 5 5 5 5 5 kế toán Bravo4.1 đang sử dụng, mà Nhà Máy tự tính lơng và lập các bảng tính lơng và phân bổ tiền lơng cho từng bộ phân. Để đảm bảo tính đồng bộ cho công tác kế toán máy, nhà máy cần phải hoàn thiện phơng án lơng và toàn bộ các công đoạn tính toán trên máy vi tính theo phần mềm đã cài đặt sẵn. Muốn vậy, nhà máy cần: - Tiến hành mã hoá tên công nhân sản xuất theo nguyên tắc đã xác định. - Mã hoá các khoản mục chi phí và những thông tin cần thiết khác liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp. Thực hiện đợc nh vậy, khi tính lơng nhà máy chỉ cần chọn phơng thức tính lơng và nhập những thông tin nh: số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, số ngày làm thêm ca, máy tính sẽ tự động tính lơng theo phần mềm đã cài đặt. c. Đối với chi phí sản xuất chung Để hạch toán khoản mục chi phí này một cách phù hợp hơn, nhà máy cần cập nhật và hạch toán chi phí sản xuất chung theo chuẩn mực kế toán đã ban hành. Theo đó, nhà máy cần phân chia chi phí sản xuất chung thành chi phí sxc cố định và cpsxc biến đổi, đồng thời xác định một cách đúng đắn công suất làm việc bình thờng của các loại máy móc sản xuất trong các phân xởng, từ đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung vào giá thành sản xuất theo cách sau: Trờng hợp mức sản phẩm sản xuất ra cao hơn công suất bình thờng, thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình th- ờng, thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thờng. Ngoài những điều chỉnh trên phát sinh từ thực tế công tác kế toán của bản thân nhà máy, để phục vụ tốt hơn cho công tác này, nhà máy nên phối hợp với các nhà cung cấp phần mềm kế toán về việc hoàn thiện hơn nữa phần mềm này, phù hợp với thực tế của nhà máy và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. 6 6 6 6 6 Kết luận Trong điều kiện hiện này cùng với sự phát triển đi lên của các ngành nghề khác nhau thì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng càng phong phú và đa dạng, kế toán trong các hoạt động, ngành nghề khác nhau cũng có những đặc điểm khác nhau. Mặc dù hiện này kế toán đã đợc hỗ trợ bởi các phần mềm kế toán khá tiện ích nhng bên cạnh đó vẫn cần những cán bộ, nhân viên kế toán đủ năng lực trình độ để sử dụng phần mềm hiệu quả và khai thác đợc các tính năng của phần mềm kế toán ứng dụng đó. So với kế toán thủ công kế toán CPSX và tính GTSP trong các DN có sử dụng phần mềm kế toán công việc đã giảm đi nhiều nhng không phải vì lý do này mà phần quan trọng của kế toán CPSX và tính GTSP giảm đi, bộ phận kế toán này vẫn là khâu then chốt trong việc đa ra các thông tin toàn diện về CPSX và GTSP giúp cho việc lập kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ GTSP. Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Luyện Thép Lu Xá đợc sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của nhân viên phòng Tài Chính Kế Toán đã giúp em nắm bắt đợc, thâm nhập thực tế để cũng cố hoàn thiện kiến thức lý luận đã học trong Nhà trờng, tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế công tác kế toán. Thời gian thực tập ở Nhà máy không phải là nhiều, công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP liên quan chặt chẽ đến các phần hành kế toán khác nên khá phức tạp, với trình độ và nhận thức của bản thân còn hạn chế chính vì vậy trong bài luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận đợc những đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị đi trớc để em tiến bộ hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Nhà máy Luyện Thép Lu Xá, phòng Tài Chính Kế Toán đã tạo điệu kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hơn hết em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kinh Tế Trờng Đại Học Kỹ Thuật Công Nghiệp Thái Nguyên, đặc biệt là thầy Trần Đình Tuấn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. 7 7 7 7 7 NhËn xÐt cña c«ng ty NhËn xÐt cña gi¸o viªn 8 8 8 8 8 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà mày Luyện Thép Lu Xá I. Nhận xét chung về công tác kế toán. quan. * Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy: Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy đợc quyết toán theo