NHẬNXÉTVÀKIẾNNGHỊMHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁC HẠCH TOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢN PHẨM XÂYLẮPTẠICÔNGTYHÀĐÔ I. Những ưu điểm và những vấn đề chưa hợp lý : Kể từ ngày thànhlập đến nay côngtyHàĐô đã hoạt động được gần 10 năm với sự phát triển lớn mạnh không ngừng về quy mô và chất lượng thi công .Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trương xây dựng Việt Nam .Thể hiện ở việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn thuộc mọi thành phần kinh tế và ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng .Ban lãnh đạo côngty rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường để ngày càng tăng sản lượng từ các hợp đồng ngoài các chỉ tiêu hợp đồng được giao theo kế hoạch .Trong chính sách phát triển côngty khuyến khích mỗi cán bộ côngnhân viên trở thành một nhân viên marketing .Tất cả mọi công trình nhận thầu đều phải ký kết hợp đồng kinh tế giữa côngtyHàĐôvà chủ đầu tư - Bên A . -Quy chế 52 về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản . -Quy chế 88 về đấu thầu . Cả hai văn bản này là cơ sở pháp lý cho hoạt động của công ty: Mọi cán bộ côngnhân viên phải nghiên cứu theo quy chế mới này thì côngty có thể biết rõ nhiệm vụ của mình khi tham gia đấu thầu cho một công trình , các loại thuế phải được nêu rõ trong hồ sơ mời thầu .Vì vậy mà côngty thực hiện việc đưa bộ phận Kế toántài chính tham gia vào côngtác chuẩn bị vàlập hồ sơ dự thầu nhằm tăng khả năng cạnh tranh về giá trên cơ sở tínhtoán lợi ích kinh tế . Trong nền kinh tế thị trường đầy thời cơ và thách thức thì hướng đi của côngty hiện nay là phù hợp : làm ăn kinh doanh phải có hiệu quả , thực hiện tự chủ về tài chính .Nhận thức được vấn đề này ban lãnh đạo côngty đã biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân , nỗ lực bản thân công tyvà sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo Trung Tâm Khoa Học Quân Sự để không ngừng xây dựng uy tín của côngty trên thị trường và tạo ra sự gắn bó của người lao động với công ty. Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đi đôi với việc nắm bắt công nghệ , kỹ thuật mới kịp thời cập nhật chính sách quản lý của nhà nước nên côngty đã đạt được những thành tựu đáng kể hoànthành nhiệm vụ với nhà nước , cấp trên , không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ côngnhân viên . Qua thời gian thực tập tạicôngtyHàĐô với việc nghiên cứu chuyên đề : Kế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm xâylắptạicôngtyHàĐô - Bộ Quốc Phòng . Em xin đưa ra nhậnxét cụ thể sau 1. Ưu điểm : -Trước hết côngty đã xây dựng được một mô hình quản lý, hạchtoán khoa học hợp lý Nó phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường . -Bộ máy quản lý gọn nhẹ ,phòng ban chức năng , phục vụ có hiệu quả do lãnh đạo côngty giám sát côngtác tổ chức sảnxuấtvà hiệu quả sảnxuất , côngtác thi công quản lý kinh tế , tổ chức hạchtoán được tiến hành phù hợp , hợp lý với những thay đổi trong phương pháp quản lý hiện đại . Đặc biệt là có sự phân công , phân nhiệm cho từng cá nhân trong côngty làm rõ ràng cụ thể tạo ra sự nỗ lực trong công việc của mỗi người lao động , các cán bộ kế toáncôngty luôn thể hiện tính trung thực trong côngtác ngiệp vụ của mình góp phần đắc lực vào hiệu quả của côngtáctài chính kế toán của côngty trong những năm vừa qua. -Bên cạnh đó phòng kế toán đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép , phương hạchtoán hợp lý , khoa học để phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới .Tổ chức côngtác quản trị doanh nghiệp,kế toántài chính một cách rõ ràng , khoa học giảm bớt khối lượng công việc nghi sổ kế toán,luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý của xí nghiệp , côngty mà các đối tượng liên quan . -Cụ thể là : @ Côngty đã mở sổ sách kế toán phản ánh chiphí cho từng công trình , hạng mục công trình , đảm bảo theo dõi sát chiphí từng công trình và Xí nghiệp thi côngcông trình đó . @ Côngty mở sổ tạm ứng cho từng đối tượng tạm ứng .Vì phạm vi hoạt động của côngty rộng , số lượng công trình nhiều , nhiều đơn vị , Xí Nghiệp thi công nên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi này là rất cần thiết . @ Việc lập các hồ sơ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo côngty thuận lợi hơn trong việc kiểm tra phân tích các nghiệp vụ kinh tế .Công tác này luôn đạt được hiệu quả cao tạo các quyết định kịp thời cho việc sảnxuất kinh doanh của côngty . @ Về côngtác hợp lý hoá chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm : Kế toáncôngtyhạchtoánchiphísảnxuất cho từng công trình trong quý rõ ràng đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý chiphívà phân tích hoạt động sảnxuất của côngty . @ Côngtác kiểm kê khối lượng xâylắpdở dang được tổ chức một cách khoa học , cung cấp số liệu một cách chính xác ,kịp thời phục vụ cho côngtáctínhgiáthành . -Những ưu điểm trong côngtác quản lý nói chung , quản lý sảnxuất thi côngvàcôngtác kế toán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng đã góp phần tích cực cho hoạt động sảnxuất kinh doanh ,góp phần nâng cao đời sống cán bộ côngnhân viên , tạo điều kiện cho côngty tích luỹ vốn vàtáisảnxuất mở rộng .Tuy nhiên côngty mới thực hiện côngtác kế toán theo chế độ mới được 3 năm và sự ra đời của hai luật thuế mới nên không tránh khỏi những khó khăn và tồn tại nhất định , nhất là trong côngtác kế toán tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp của công ty. 2 .Những vấn đề chưa hợp lý : 2.1 Cách thức tồ chức và quản lý nhân lực tại phòng Tài chính kế toán : Về bộ máy kế toáncôngtychỉ có 6 người trong đó Kế toán trưởng kiêm kế toántàIsản cố định , 1 Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthành .Công ty ngày càng phát triển số lượng côngtác nghiệp vụ phát sinh nhiều nên côngtác của cán bộ kế toáncôngty rất vất vả nhất là vào cuối mỗi kỳ kế toán kết toán kết thúc .Công tychỉ có một nhân viên kế toán tổng hợp nên công việc thường bị quá tải .Sự thiếu hụt nhân viên kế toán nhiều khi làm cho hiệu quả côngtác kế toán không được như ý muốn , không kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo côngty . 2.2 Về hình thức sổ kế toán : Việc áp dụng hình thức sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ ,làm cho việc ghi chép bị trùng lặp tăng lên làm tăng khối lượng ghi chép chung , dễ nhầm lẫn .Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu , kiểm tra phải thực hiện thường xuyên liên tục ,nếu sai xót phai đIều chỉnh trên nhiều sổ .Khối lượng công việc nhiều làm cho việc lập Báo cáo vàtínhtoán các chỉ tiêu bị chậm lại . 2.3 Áp dụng máy tính vào côngtáchạchtoán kế toán : Trong hoàn cảnh sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin : Việc cập nhật và xử lý thông tin nhanh nhậy , chính xác là vô cùng quan trọng . Điều này đòi hỏi côngty phải ứng dụng máy tính vào côngtác kế toán của mình , quan trọng hơn là việc lựa chọn một phần mềm thích hợp cho côngtác quản lý kế toán , tài chính của côngty . Thực tế phòng tài chính cũng đã được đầu tư một số máy tính nhưng trình độ kế toán viên chưa đủ để khai thác thiết bị một cách có hiệu quả .Máy tính trở thànhcông cụ hữu hiệu giúp cho kế toán có thể hoànthànhcôngtác tập hợp chiphívàtínhgiáthành nhanh chóng và có hiệu quả nhất . Trên đây là những vấn đề cơ bản cần phải được cải thiện trong côngtác kế toán tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm vì nó ảnh hưởng tới tính chính xác , đầy đủ ,nhanh chóng của côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàgiáthànhsản phẩm . Với vốn kiến thức còn hạn chế của mình , em xin đề xuất một số ý kiến để giải quyết một số vấn đề trên và mạnh giạn báo cáo với côngty : II. Một số ý kiến nhằm hoànthiệncôngtácchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở côngtyHàĐô : Sau một thời gian được thực tập tạicông ty, trên cơ sở lý luận đã được học tại Trường Trung học Kinh Tế - Hà Nội kết hợp với thực tế của Côngty bên cạnh những ưu điểm trong côngtáchạch toán kế toánchiphísảnxuất và tínhgiáthànhsảnphẩm còn một số mặt cần hoànthiện .Do đó để từng bước hợp lý hoá côngtác kế toánchiphívàgiáthànhsảnphẩm nâng cao hiệu lực quản lý , hiệu quả sảnxuất của côngty em xin đưa ra một số kiếnnghị sau đây : 1. Về hình thức sổ kế toán : Nếu côngty trong tương lai sử dụng phần mềm kế toán thì việc thay đổi hình thức tổ chức sổ kế toán là cần thiết.Công ty nên tổ chức sổ theo hình thức : Nhật ký chung . Vì hình thức này dễ thao tác trên máy,luôn được sử dụng trong các chương trình phần mềm.Nó tạo điều kiện cho các cán bộ kế toán dàng hơn khi chuẩn bị chuyển sang thực hiện côngtác kế toán trên máy, dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc . 2. Về việc quản lý nhân lực tại phòng Tài chính kế toánvà việc áp dụng công nghệ thông tin vào côngtác quản lý kế toántạicôngty : CôngtyHàĐô có quy mô hoạt động lớn bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên , công trình thi công rộng khắp cả nước, côngty lại hạchtoán kế toán theo hình thức tập chung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạchtoántại phòng kế toáncôngty . Nhân thấy khả năng về tài chính của côngty có thể đầu tư được một bộ phần mềm đồng bộ cho côngtác kế toántài chính .Bên cạnh đó trình độ của cán bộ kế toán có thể dễ dàng tiếp nhậnvà sử dụng thành thạo nên em có ý kiến, côngty nên đầu tư một chương trình trọn gói đồng bộ phục vụ cho côngtác kế toánvà quản trị .Phần mềm rất hay bị lỗi thời nên khi mua côngty cần gắn với việc xem xét kế hoạch , chiến lược phát triển của côngty trong tương lai và những yếu tố về thị trường và chính sách của nhà nước : có hai cách để đầu tư : - Mua một phần mềm trọn gói thông dụng đang hiện diện trên thị trường . - Đặt hàng côngty phần mềm viết cho côngty một phần mềm kế toán theo yêu cầu 1. Áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xâylắp theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 : Hiện nay tạicôngtyHàĐôcôngtáchạchtoán kế toán được áp dụng theo QĐ 1141 và có bổ sung thêm sử dụng TK 623 - chiphí sử dụng máy thi công,theo QĐ 1864.Điều đó làm cho côngtáchạchtoán kế toáncôngty không đồng bộ. Trong khi đó Chế độ kế toán theo QĐ 1864 là đồng bộ và cho các doanh nghiệp xâylắp : Đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và đặc trưng của sảnxuấtvàsảnphẩm trong nghành xây lắp.Do đó em xin kiếnnghị với phòng Tài chính CôngtyHàĐô áp dụng Chế độ kế toán theo QĐ 1864 để nâng cao hiệu quả của côngtáchạchtoán kế toán nói chung vàcôngtáchạchtoánchiphígiáthành nói riêng. . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ I. Những ưu điểm và những. việc sản xuất kinh doanh của công ty . @ Về công tác hợp lý hoá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất