TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRÍ HƯỜNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRÍ HƯỜNG 1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường có ảnh hưởng đến kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Tiền thân của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường là Tổ hợp hoá chất Tháng 10, sản xuất hoá chất CaCO 3 nhẹ với quy mô nhỏ. Ban đầu số lượng công nhân còn rất ít (40-45 công nhân), khối lượng sản phẩm còn quá nhỏ. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường được thành lập năm 1995 theo quyết định số 276 QĐUB ngày 15 tháng 3 năm 1995 của UBND Tỉnh Hà Nam cấp. Giấy phép kinh doanh số 046135 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 14 tháng 6 năm 1997. Với những sản phẩm là CaCO 3 nhẹ và dệt vải quy mô sản xuất được mở rộng tại xã Châu Sơn-huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam, số lượng công nhân đã tăng lên 110 người. Năm 1999 Công ty đã có bước đột phá mới bằng việc đầu tư thêm một dây chuyền kiếm đồng bộ. Dây chuyền dệt này có 60 máy TSUDAKOMA của Nhật Bản phục vụ chủ yếu cho dệt vải. Trong thời kỳ đổi mới về kinh tế, ngành Dệt-May trong những năm gần đây có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Vì nhu cầu về tiêu dùng cũng như đời sống của con người càng tăng nên sản phẩm của ngành Dệt-May là rất lớn. Để đáp ứng nhu cầu đó năm 2001 Công ty mở rộng xưởng dệt lên khu công nghiệp Đồng Văn thuộc thị trấn Đồng Văn-huyện Duy Tiên-tỉnh Hà Nam, với diện tích 34.000 m 2 , đầu tư thêm 190 máy SHINKWANG của Hàn Quốc hiện đại chuyên sản xuất dệt vải, công suất 3.000.000 met/năm, với nhiều chủng loại khác nhau: vải 6721, 0253, 0548, 8031 -1 , 0759, 20105 . tên vải là do công ty tự đặt mang một ý nghĩa riêng, nhưng sản phẩm chính của Công ty là vải. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã sử dụng nhiều nguồn vốn khác nhau như: vay ngắn và dài hạn ngân hàng, vốn tự bổ sung . cho tới ngày 31/12/2008) mức vốn 52.568.567.850 đồng (Biểu 1.1, trang 6). Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước và từng bước mở rộng việc sản xuất kinh doanh, từ đó Công ty đã củng cố xây dựng đoàn thể vững mạnh phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo được uy tín cũng như khẳng định mình trên thị trường trong nước. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường hoạt động theo chủ chương công nghệ hoá và hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước, từng bước tham gia khu vực mậu dịch tự do AFTA, APEC . tăng cường hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Phương hướng kết hợp giữa đầu tư chiều sâu, cải tạo mở rộng và đầu tư mới. Nhanh chóng thay đổi thiết bị lạc hậu, nâng cao những thiết bị còn có khả năng khai thác, bổ sung thiết bị mới, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng công suất lên 4.000.000 mét/năm, góp phần tạo công ăn việc làm nhằm giải quyết một số lao động dôi dư tại địa phương, tăng thêm nguồn ngân sách cho tỉnh. Vì vậy, đầu tư này hoàn toàn đúng hướng và phù hợp với nhu cầu của thị trường cũng như chính sách khuyến khích của Nhà nước hiện nay. Để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường về lượng vải dệt có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phong phú, đa dạng về chủng loại đảm bảo sản xuất được thường xuyên liên tục, khắc phục và xử lý vấn đề ô nhiễm môi trường. Điều này được chứng minh qua một số chỉ tiêu trong 3 năm gần đây: Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu doanh nghiệp đã đạt được trong những năm vừa qua Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Doanh thu bán hàng 53.227.591.530 57.856.077.752 59.434.638.230 2.Doanh thu thuần 53.227.591.530 57.856.077.752 59.434.638.230 3.Giá vốn hàng bán 50.052.820.067 54.503.133.416 56.048.164.743 4.Lợi nhuận gộp về bán hàng 3.174.771.463 3.352.944.336 3.386.473.487 5.Doanh thu hoạt động tài chính 82.086.392 96.572.226 97.537.948 6.Chi phí tài chính 1.899.792.053 1.856.846.376 1.875.414.840 - Trong đó: Chi phí lãi vay 1.886.287.086 1.840.836.874 1.859.245.243 7.Chi phí bán hàng 648.600.640 720.667.378 735.080.726 8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 576.854.083 617.232.699 623.405.038 9.Lợi nhuận thuần 131.611.079 254.770.109 250.110.831 10.Thu nhập khác 17.008.820 20.010.377 15.276.947 11.Lợi nhuận trước thuế 148.619.899 274.780.486 265.387.778 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm 2006,2007,2008 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng số vốn Đồng 50.451.399.191 51.355.529.808 52.568.567.850 Vốn lưu động Đồng 20.563.326.088 15.495.512.966 16.589.884.130 Vốn cố định Đồng 29.888.073.103 35.860.016.842 35.978.683.720 2.Tổng số cán bộ-CNV Người 170 181 175 Cán bộ quản lý Người 15 18 16 Công nhân sản xuất Người 155 163 159 3.Tổng quỹ tiền lương Đồng 1.053.248.000 1.305.469.000 1.472.543.000 4.Tiền lương bình quân đ/người 516.559 601.203 701.385 5.Thuế GTGT phải nộp Đồng 287.534.190 448.186.122 457.149.845 Chú thích: Năm 2006 công ty xây dựng thêm phân xưởng sản xuất và đầu tư dây chuyền công nghệ. Năm 2007 hoàn thành đưa vào sử dụng Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình sản xuất của Công ty không ngừng phát triển, nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2006 là 50.451.399.191 đồng đến năm 2008 là 52.568.567.850 đồng tăng 2.117.168.659 đồng. Doanh thu bán hàng năm 2006 là 53.227.591.530 đồng, năm 2007 là 57.856.077.752 đồng tăng 4.628.486.222 đồng, năm 2008 là 59.434.638.230 đồng tăng so với năm 2007 là 1.578.560.478 đồng. Doanh thu của năm 2008 đã giảm so với năm 2007 là do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu tác động tới nền kinh tế nói chung và với Công ty nói riêng. Đặc biệt thu nhập bình quân người lao động tăng đáng kể năm 2006 so với năm 2008 từ mức 516.559đ/người/tháng lên mức 701.385đ/người/tháng, từ đó tạo điều kiện cho công ty tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường tuy là một doanh nghiệp tư nhân nhưng có đầy đủ chức năng-nhiệm vụ, thực hiện trong quá trình sản xuất, từ khâu thu mua nguyên liệu, vật liệu đến khâu xác định kết quả kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra thường xuyên, đi vào nề nếp, ổn định thống nhất từ trên xuống dưới, giúp Công ty tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh và hoàn thành các mối quan hệ kinh tế, Công ty căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất đã tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của mình theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Giám đốc công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật, sau đó tới các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, cụ thể như sau: - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình. - Phó Giám đốc: Là người tham mưu, giúp Giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được thực hiện và duy trì, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, hoàn toàn chịu trách nhiệm trước giám đốc. - Phòng tài chính-kế toán: tham mưu cho giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính đồng thời có chức năng thực hiện tổ chức hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ kế toán ban hành của Nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính-phân tích và đánh giá tình hình tài chính để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. - Phòng tổ chức-tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, bố trí sắp xếp, theo dõi tình hình nhân sự, tổ chức phân công lao động phù hợp với quá trình sản xuất, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý đào tạo, khen thưởng- kỷ luật cán bộ, công nhân đồng thời đưa ra các chế độ lương, thực hiện chính sách đối với người lao động. - Phòng kế hoạch-vật tư: tham mưu giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm, khai thác, tìm kiếm thị trường xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tổng hợp quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế, đồng thời lập kế hoạch cung ứng vật tư cho các phân xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất. Giám sát các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Phòng kỹ thuật-KCS: Chịu trách nhiệm xây dựng, giám sát, kiểm tra, nhiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để xử lý kịp thời những khuyếm khuyết, trực tiếp phụ trách các vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất sản phẩm. - Các phân xưởng: Là nơi sản xuất sản phẩm để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch sản xuất. Công ty có 3 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng có chức năng riêng. + Phân xưởng chuẩn bị: có nhiệm vụ cho những quả sợi lên giàn mắc để guồng thành trục sợi sau đó qua lớp hồ để cứng sợi rồi đưa lên máy dệt. + Phân xưởng dệt: ở đó công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm (vải) theo đúng kế hoạch. + Phân xưởng hoàn thành: có nhiệm vụ cắt những cuộc vải để đo (mét, tính trọng lượng), kiểm, phân loại A-B-C (tốt-xấu) rồi dán tem, đóng gói hoàn thiện sản phẩm theo đúng kế hoạch. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể khái quát bằng sơ đồ 1.1: GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kỹ thuật-KCS Phòng tài chính-kế toán Phòng tổ chức-tiền lương Phòng kế hoạch-vật tư Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ kết hợp Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường là một quy trình sản xuất liên tục, cụ thể: + Từ những quả sợi nhập về được cắm lên giàn mắc (sợi dọc) guồng tạo thành các trục (trục sợi dọc) Phân xưởng chuẩn bị Phân xưởng hoàn thành Phân xưởng dệt + Các trục sợi này được đưa lên máy hồ kéo sợi, buộc các trục vào với nhau thành một hàng, rồi nhúng các trục sợi vào bể hồ (chứa dung dịch hồ theo tỷ lệ nhất định tuỳ thuộc vào loại sợi). Để tạo ra một bể hồ (1.000lit cho sợi Ne 20/1CDlô16) thì cần pha trộn theo tỷ lệ sau: 700lit H 2 O 90 Kg Lotus 2088 23 Kg PVA 540 30 Kg MSVH 6Kg Wax Ở nhiệt độ 89 0 đến 95 0 C; độ ẩm từ 7 0 đến 7,5 0 C ; thời gian xấy khô từ 100 0 đến 120 0 C (đối với sợi Ne20/1CD) là hoàn thành giai đoạn hồ. + Sau khi sợi hồ đã khô và cứng cuốn thành thùng sợi rồi đưa lên lắp máy dệt. + Sợi ngang được trực tiếp đưa vào đan với thùng sợi trên máy dệt tạo ra vải. + Sau khi tạo thành vải qua khâu kiểm nghiệm chất lượng như tính trọng lượng, chiều dài, mật độ rồi phân loại A-B-C. + Kiểm gấp thành cuộc vải, dán tem, đóng kiện, nhập kho và bán ra thị tường. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường có thể được khái quát qua sơ đồ 1.2: Đóng kiệnKiểm, gấpDệtHồ mắcSợi dọc Thị trường Sợi ngang Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Chú thích: Từ những quả sợi được gọi là sợi dọc và sợi ngang - Sợi dọc: phải guồng thành trục sợi qua lớp hồ cho cứng - Sợi ngang: trực tiếp đưa lên máy dệt 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường. 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất phát từ yêu cầu quản lý, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở tất cả các phần hành kế toán từ lập đến thu, nhận chứng từ, kiểm tra và ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích và tổng hợp số liệu. Ở các phân xưởng, Công ty bố trí các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép về ngày công, sản lượng hoàn thành của công nhân, hạch toán ban đầu về lượng vật tư tiêu hao .và chuyển các chứng từ về phòng kế toán. Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán là quan hệ theo kiểu trực tuyến, tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành. Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống kế toán thống nhất. Với chức năng quản lý hoạt động tài chính của Công ty, giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty có 6 người với chức năng như sau: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán ở Công ty theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước ban hành. Thực hiện các chính sách, chế độ về công tác tài chính kế toán, kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, giám sát các khâu trong công tác hạch toán kế toán của Công ty đưa ra những thông tin về tình hình tài chính một cách kịp thời, chính xác. - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Có nhiệm vụ hạch toán chi phí để tính giá thành, so sách, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán, thực hiện công tác kế toán định kỳ, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính. - Kế toán thanh toán: Thực hiện việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu của từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán, tình hình thanh toán, việc thanh lý các hợp đồng, đồng thời kế toán thanh toán còn theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán và các khoản phải trả khác. - Kế toán tài sản cố định-tiền lương: Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định của Công ty về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản. Hàng tháng (quí) kiểm kê tài sản, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, đánh giá lại giá trị tài sản theo quy định. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, sản lượng sản phẩm để tính lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp của từng người ở từng bộ phận, phòng ban, đối chiếu tiền lương ở từng phân xưởng, theo dõi các khoản vay mượn, tạm ứng của từng đối tượng và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty. - Kế toán nguyên liệu, vật liệu kiêm kế toán thuế: Theo dõi và ghi chép biến động tăng, giảm về số lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá từ khâu tiếp nhận đến khâu ghi sổ kế toán làm cơ sở đối chiếu với thủ kho về số lượng thực tế có ở kho tại thời điểm kiểm kê. Đồng thời theo dõi các khoản VAT đầu vào được hưởng và tình hình thanh quyết toán thuế, các khoản phải nộp ngân sách khác. [...]... bộ máy kế toán của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ 1.3 sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán nguyên liệu, vật liệu kiêm kế toán thuế Kế toán tài sản cố định, và tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Hiện nay Công ty đang áp dụng hình... liệu, vật liệu Sổ, thẻ chi tiết vật tư Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản “nguyên liệu, vật liệu” Bảng tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường ... vật liệu được thực hiện như sau: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại như: Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chi kế toán lấy số liệu ghi vào các Sổ chi tiết có liên quan, sau đó vào Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Từ các chứng từ liên quan có thể thông qua Bảng phân bổ nguyên vật liệu hoặc trực tiếp ghi vào các Chứng... từ ghi sổ rồi vào Sổ Cái Sổ Cái TK 152 được ghi vào cuối mỗi tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu từ các Chứng từ ghi sổ Số liệu ở Sổ Cái phải được kiểm tra, đối chiếu chính xác với Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: Các chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu... toán tiền mặt-tiền gửi: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép sự biến động tăng giảm tiền mặt tại quỹ, tiềm gửi tại ngân hàng, đối chiếu số liệu trên sổ sách với số liệu thực tế tại quỹ (thủ quỹ) và tại các ngân hàng, các chứng từ công nợ (kế toán thanh toán) Ngoài ra còn có các nhân viên kế toán phân xưởng: Theo dõi vật tư sản phẩm và tiến độ sản xuất cũng như ngày đi làm của công nhân, đồng thời cung cấp . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRÍ HƯỜNG 1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn. kiện cho công ty tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trí Hường