Công tác tổ chức và hoạt động văn phòng của công ty cổ phần TARA

LỜI MỞ ĐẦU Nhắc đến thành công doanh nghiệp, người ta thường nhắc tới vai trò nguồn lực người, trước nguồn vốn, tài chính… Điều khẳng định tâm quan trọng cơng việc quản trị nhân sự, quản lý nguồn lực công ty, quản lý nhân viên cán khác doanh nghiệp Do đó, nhân hay nguồn lao động doanh nghiệp có vai trị to lớn yếu tố đặc biệt quan trọng trình hoạt động sáng tạo tổ chức Và điều tất yếu để trì đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp hoạt động quản lý hành nhân phải ưu tiên hàng đầu Tuy nhiên nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm, chủ quan chí lơ cơng tác quản lý văn phịng, quan trọng phịng hành nhân Và phịng hành nhân chưa thực hoạt động với vai trị tầm vóc mình, gây lãng phí thời gian, công sức, tiền bạc doanh nghiệp Làm hành dễ, để có cán quản trị hành – nhân nghĩa khó Điều địi hỏi người làm hành nhân phải hiểu sâu sắc quản trị hành quản lý nhân Thơng qua việc phân tích Cơng tác tổ chức hoạt động văn phịng công ty Cổ phần TARA để làm rõ vai trò quan trọng việc quản lý văn phòng, cụt hể văn phịng hành nhân MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TARA Mã số thuế: 0303534963 PHẦN II : NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG TẠI PHỊNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN TARA Cơ cấu tổ chức phòng Hành – nhân cơng ty Cổ phần TARA 3.1 Chức nhiệm vụ phịng hành chính- nhân TARA 3.2 Chức danh, nhiệm vụ CBCNV văn phịng: 10 4.Tình hình hoạt động văn phịng cơng ty: 12 PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TARA 13 Một số nhận xét chung hoạt động công ty: 13 KẾT LUẬN 16 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TARA 1.1 Giới thiệu cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TARA Tên tiếng anh: Địa chỉ: TARA JOINT STOCK COMPANY Tầng 3, tòa nhà HDTC, số 36 đường Bùi Thị Xuân, phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0303534963 Email: www.tara.com.vn ; Website: www.tara.com.vn Điện thoại: (08) 5444.7586 Người đại diện: 1.2 Fax: (08) 5444.7596 LÊ HỒNG XUÂN Lịch sử hình thành phát triển công ty Được thành lập vào ngày 21/10/1995 với tên giao dịch đầy đủ Công ty cổ phần TARA (Tara Joint Stock Company) hoạt động lĩnh vực nhập phân phối sỉ thiết bị điện tử giải trí gia đình xe hơi, thiết bị điện gia dụng tồn quốc Cơng ty cổ phần Tara miền Bắc chi nhánh công ty cổ phần Tara, Ban lãnh đạo định tách Công ty thành đơn vị hạch tốn độc lập Cơng ty cổ phần Tara chi nhánh Công ty cổ phần Tara ( chi nhánh Hà Nội ) Tháng 10/2004: Tara trở thành nhà phân phối hàng đầu thiết bị điện gia dụng, điện tử, điện lạnh Tháng 10/2006: Trở thành nhà phân phối độc quyền lớn Việt Nam cho nhãn hiệu Pioneer, Philips Tháng 12/2018: Trở thành nhà phân phối độc quyền cho nhãn hàng gia dụng Bluestone Việt Nam Bằng nổ lực ban lãnh đạo công nhân viên giúp cho công ty đứng vững thị trường ngày lớn mạnh.Việc trở thành công ty hàng đầu kinh doanh ,phân phối mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng với hệ thống rộng khắp toàn quốc mục tiêu quan trọng then chốt mà ban lãnh đạo hướng tới và: Hiện nay,Tara nhà phân phối dẫn đầu thiết bị điện tử điện gia dụng nước 1.3 Tầm nhìn - sứ mệnh ngành nghề kinh doanh o Tầm nhìn: Trở thành công ty số Việt Nam phân phối chuyên nghiệp với chuỗi thương hiệu mạnh o Sứ mệnh: Tara mang đến cho bạn gia đình giải pháp chăm sóc tốt cho sống đại o Ngành nghề kinh doanh: Nhập phân phối sản phẩm điện gia dụng => Tara có nhiệm vụ tái cấu trúc hệ thống luôn đổi truyền thông hiệu đặt niềm tin nơi người tích hợp nguồn lực kiên trì thực tốt chiến lược thống với mục tiêu cho mức tăng trưởng tối thiểu hàng năm 40% Lấy khách hàng trung tâm.Cam kết đầu tư dấn thân, tâm thay đổi kiên trì, tin cậy, cởi mở,đồng tâm hiệp lực thời gian để Công ty ngày thành công phát triển mạnh PHẦN II : NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG TẠI PHỊNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN TARA Cơ cấu tổ chức máy công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG TỔNG GIÁM BAN KIỂM ĐỐC - HÀNH SỐT NỘI BỘ CHÍNH HAN Khối thương mại Phòng kinh doanh Bộ phận trung tâm Phòng marketingg g Phòng Phòng chất cung ứng lượng kho vận Tiếp thị Sp mua sp hàng Bộ phận TRADE Xuất nhập MR thượng mại điện tử Bộ phận kinh doanh truyền thông Bộ phận kinh doanh dự án Bộ phận siêu thị Kênh khác Nhãn hàng Phòng bảo hành hành – nhân Bộ phận chất lượng điện máy Bộ phận Bộ phận kho Phịng tài chínhkế tốn Bộ phận IT Chức nhiệm vụ phòng ban:Phịng kinh doanh: Chiếm số lượng lớn cơng ty có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, lập kế hoạch hoạt động cho tuần với hoạt động như: tiếp xúc, điều tra thị trường, giới thiệu sản phẩm, dich vụ chăm sóc khách hàng,tư vấn khách hàng, lập đơn hàng cho phận kế toán, giữ mối quan hệ thường xuyên với khách hàng - Phịng hành – nhân sự: Điều chỉnh nhân công ty, thực công tác tuyển dụng nhân sự, tổ chức kiện, xây dựng kế hoạch, sách cho cán cơng nhân viên - Bộ phận chất lượng & kho vận: Kiểm tra chất lượng sản phẩm.Nhập hàng bảo quản sản phẩm, thường xuyên báo cáo tình hình số lượng hàng hóa nhập tồn cho phận kế tốn - Phịng marketing: Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng , lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực trước sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….), quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, hồi sinh Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp tồn q trình nhằm kết hợp 4P 4C - Và phòng ban lại thực chức công việc phận v v Chức nhiệm vụ văn phòng: Chức văn phòng - Chức tổng hợp: Là chức phân tích tổng hợp thơng tin từ nguồn thơng tin đầu vào, thông tin đầu thông tin nội nhằm giúp cho thủ trưởng đơn vị đưa định quản lý kịp thời xác Trong thơng tin tổng hợp thông qua phận tham mưu trực tiếp tiến trình cho lãnh đạo - Chức tham mưu : chức nghiên cứu, đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo đề định đạo, điều hành cơng việc có hiệu Trong quan thủ trưởng người đạo tất cơng việc đơn vị cần phải nắm bắt hiểu rõ tất hoạt động đơn vị Bên cạnh đó, hoạt động quan diễn phạm vi không gian lớn tất ngành tham gia Vì địi hỏi phải có phận tham mưu thủ trưởng điều hành quết định quản lý - Chức hậu cần: chức tổ chức, xếp bảo đảm điều kiện, vật chất, phương tiện cho quan văn phịng phẩm, xe cộ, bố trí nơi làm việc quan, tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách, chuẩn bị chuyến cơng tác cho thủ trưởng, kinh phí, y tế mơi trường…có thể nói chức hậu cần quan trọng trình hoạt động quan đơn vị Nếu không đảm bảo yếu tố đó, tiến độ cơng việc bị trì trệ, ngắt quãng làm việc thực mục tiêu quan khơng đảm bảo Tóm lại chức quan trọng chúng nhằm trì phát triển hoạt động quan nói chung nhiệm vụ văn phịng nói riêng Trong chức tổng hợp quan trọng hoạt động quan cần đến nhu cầu tối thiểu thơng tin văn phịng tổng hợp trình quan trọng dể người lãnh đạo định Để thực chức mình, văn phịng phải thực hàng loạt nhiệm vụ tương ứng với chức Nhiệm vụ văn phịng : Là cơng việc cụ thể thực chức văn phòng Để thực chức tổng hợp, văn phòng phải thực nhiệm vụ tiếp nhận khai thác thông tin liệu đầu vào, phân tích đánh giá xử lý thông tin để thủ trưởng định quản lý Tổ chức công tác văn thư soạn thảo ban hành quản lý văn quan văn bên gửi đến, giúp thủ trưởng theo dõi giải văn theo sách, pháp luật nhà nước, tổ chức công tác hồ sơ, tài liệu quan đơn vị giúp thủ trưởng kiểm tra mặt pháp chế văn quan soạn thảo ban hành Với nhiệm vụ văn phịng phải thiết lập trạm thu thơng tin đầu vào qua kênh thu thức phi thức Quản lý đầu cách chặt chẽ, thông tin xử lý sử dụng để tham mưu cho cấp định quản lý, điều hành Để thực chức tham mưu : Văn phòng phải xây dựng chương trình cơng tác hàng năm, tháng, tháng, hàng tháng xếp lịch làm việc hàng tuần quan đơn vị Hoạt động quan có tốt hay khơng chương trình hoạt động văn phòng lập Văn phòng phải tham gia điều phối hoạt động toàn quan Thường xuyên theo dõi đôn đốc đơn vị thực chương trình theo kế hoạch đề giải vấn đề đột xuất, khó khăn trở ngại việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác, đảm bảo chế độ thông tin báo cáo lên cấp kịp thời Để thực chức hậu cần : văn phòng phải đảm bảo nhiệm vụ cung cấp dịch vụ Văn phịng, bố trí phương tiện lại cho cán lãnh đạo công ty , cho CBCNV Quản lý tài sản có trụ sở quan nhà cửa, xe cộ, thiết bị phòng ban Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại quan , giữ vị trí cầu nối liên hệ với quan cấp trên, cấp ngang, cấp dối với nhân dân Văn phòng tổ chức hội nghị tiếp khách chuẩn bị cho chuyến cơng tác xa cho lãnh đạo, văn phịng cịn phải quản lý công tác thi đua khen thưởng quan Cơ cấu tổ chức phịng Hành – nhân công ty Cổ phần TARA Hiện nay, phịng Hành – Nhân Tara bao gồm người, có trưởng phận, nhân viên hành chính, nhân viên nhân sự, nhân viên tạp vụ Đội ngũ nhân viên phòng nhân lực trẻ, động, tất đạt trình độ đại học (trừ nhân viên bảo vệ nhân viên tạp vụ lao động phổ thơng) 3.1 Chức nhiệm vụ phịng hành chính- nhân TARA Chức năng: - Hoạch định chiến lược nhấn sự, quản trị nguồn nhân lực - Tuyển dụng nhân theo đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty - Đào tạo định hướng phát triển nhân viên - Đảm bảo chế độ lương thưởng, phúc lợi, BHXH, BHYT Trợ cấp việc theo quy định pháp luật - Giao tế nhân sự, xây dựng văn hóa cơng ty - Quản trị cơng tác hành tồn Cơng ty Nhiệm vụ: - Hoạch định chiến lược, mục tiêu nhân dài hạn, ngắn hạn, tham mưu cho Tổng giám đốc - Định hướng phát triển nguồn nhân lực thiết lập cấu tổ chức theo nhu cầu quản trị phát triển cơng ty - Xây dựng chương trình quản trị mục tiêu phát triển MBO Triển khai thiết lập mục tiêu đánh giá thành tích nhân viên Phòng giám sát việc giao mục tiêu đánh giá thành tích CBNV tồn Cơng ty - Xây dựng từ điển lực, tổ chức thực đánh giá lực nhân viên 3.2 Chức danh, nhiệm vụ CBCNV văn phịng: * Trưởng phịng hành nhân sự: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo việc điều hành quản lý phân công giao nhiệm vụ hàng ngày cho phận văn phòng Tổng hợp tình hình chung cơng ty để báo cáo lãnh đạo, tham gia họp mà công ty tổ chức để ghi chép biên hội nghị, thông báo mời họp, hội nghị định họp chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị, sơ tổng kết, tổ chức triển lãm Xây dựng kế hoạch trung dài hạn, văn chế độ sách, chế độ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chuyên môn mà phụ trách sở chủ trương sách nhà nước ngành Xây dựng lịch làm việc cho lãnh đạo Tham mưu cho lãnh đạo công ty xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh theo nghiệp vụ lĩnh vực giao, giúp giám đốc phối hợp hoạt động với Đảng uỷ, công đoàn, đoàn niên Tổ chức soạn thảo văn tài liệu hướng dẫn, chuyên môn nghiệp vụ nghành + Trực tiếp phụ trách phần sau: Làm công tác đối nội, đối ngoại quan hệ khách mời, dự họp hội nghị công ty, tổ chức khai thác thông tin phục vụ cho đạo điều hành sản xuất kinh doanh công ty Thống quản lý khai thác sử dụng mạng lưới thông tin, cơng tác văn thư lưu trữ, đánh máy tính, tổ xe, ký văn bản, giấy tờ mời họp, giấy giới thiệu, giấy đường cho CBCNV công ty * Nhân viên hành chính: Chuyên phụ trách quản lý VPP, TSCĐ, phần mềm điện thoại, phần mềm chấm công giấy tờ hành liên quan – Quản lý, xếp văn bản, hồ sơ cách khoa học; – Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng mềm); – Cập nhật liệu máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng… – Tạo biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý cách có hệ thống; – Thực nhiệm vụ khác cấp quản lý giao * Nhân viên nhân Chịu trách nhiệm tính lương, trả thưởng, giải chế độ phúc lợi theo sách Công ty theo luật định (như BHXH, BH AON, Trợ cấp, Thuế TNCN…) phụ trách công tác tuyển dụng – Xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng; – Liên hệ với đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân để tuyển nhân viên cho công ty; – Vận hành hệ thống lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty; – Tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực cơng việc phịng ban, đơn vị quy định; – Theo dõi giải chế độ BHXH, BHYT cho người lao động tồn cơng ty; – Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty; – Thực công việc khác liên quan đạo trưởng ban nhân sự; – Xây dựng thực kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán nhân viên * Nhân viên bảo vệ : Thực nhiệm vụ bảo vệ quan 24/24 ngày Quản lý người cư trú lại công ty làm việc, khai báo tạm trú, tạm vắng với quan công an Ngăn ngừa nghiêm cấm tình trạng đánh bạc, rượu chè cơng ty Đảm bảo cơng tác phịng cháy, chữa cháy cơng ty, tham gia tập huấn phịng cháy, chữa cháy cơng an thành phố * Nhân viên tạp vụ: Làm nhiệm vụ dọn vệ sinh quan có nhiệm vụ mua dụng cụ phục vụ cho công tác xà phịng, chổi… 4.Tình hình hoạt động văn phịng cơng ty: Từ thực tiễn cho thấy văn phịng công ty cỏ phần TARA hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định Văn phịng cơng ty tồn yếu tố vật chất phi vật chất phù hợp với hoạt động thông tin nhằm thực mục tiêu cơng ty Văn phịng nơi giúp ban giám đốc công ty đưa định để ứng xử với tình xảy Đồng thời, văn phịng nơi kiểm tra, giám sát hoạt động đôn đốc đơn vị công ty thực định giám đốc Công tác hoạch định nhân lực công ty thể qua hoạt động tác nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo phát triển hàng năm công ty Các kế hoạch chuyên viên nhân chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai đánh giá trình thực kế hoạch Tại công ty, hoạch định nhân lực nhằm đảm bảo cho cơng ty có đủ nhân lực với phẩm chất, kỹ phù hợp để thực cơng việc có suất, chất lượng hiệu cao Giúp công ty chủ động thấy trước khó khăn nhân lực quản lý nhân lực mơi trường kinh doanh tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách tình trạng định hướng tương lai tổ chức nhân lực, nhận rõ hạn chế hội để phát triển nguồn nhân lực đảm bảo xếp người, việc vào thời điểm cần thiết; sẵn sàng có nhân lực phục vụ cho hoạt động, linh hoạt ứng phó với thay đổi thị trường; chủ động với thay đổi chiến lược kinh doanh doanh nghiệp; gắn kết hoạt động quản trị nhân lực lại với nhau: tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, Để tạo cho cơng ty có điều kiện ổn định vị trí, mục tiêu, cấu trúc… hoạt động hậu cần tham mưu văn phịng cơng ty tương đối khoa học việc lựa chọn yếu tố cấu thành nên thực thể cơng ty Vì văn phịng đầu mối cơng ty để tạo diều kiện, tiền đề phát triển cho công ty hoạt động văn phịng hướng tới việc bố trí địa điểm, xác định mục tiêu thu xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc thu xử lý thông tin, cho giao lưu hợp tác cơng ty mơi trường bên ngồi Tóm lại, xu phát triển tổ chức văn phịng trở thành yếu tố trung tâm thiếu quan đơn vị PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TARA Một số nhận xét chung hoạt động công ty: 1.1 Những ưu điểm: - Công ty cổ phần TARA phát triển trọng đầu tư, phát triển sản xuất cho đời sản phẩm điện gia dụng phù hợp với nhu cầu khách hàng, đáp ứng tiện nghi cho chị em phụ nữ việc nội trợ ngày - Công ty đẩy mạnh công tác thị trường, khách hàng, xây dựng thực chiến lược thị trường sản phẩm cơng ty - Có kế hoạch tổ chức cho đoàn khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại tìm kiếm khách hàng số thị trường có tiềm Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông - Công ty tăng cường cơng tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm sốt Nghiên cứu đổi hoàn thiện chế quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống người lao động - Công ty trọng công tác tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán Đảm bảo có đủ lực lượng cán có lực trình độ phù hợp đáp ứng yêu cầu cơng tác tiến trình hội nhập khu vực giới - Đề cao vai trò lãnh đạo tổ chức Đảng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tăng cường đồn kết, trí nội cán công nhân viên công ty Thực tốt quy chế dân chủ, làm tốt cơng tác thi đua khen thưởng, phát huy vai trị tổ chức đoàn thể, khai thác cao lực nội dể đạt kết cao - Thực tế nộp ngân sách hàng năm đảm bảo tiêu kế hoạch vượt mức kế hoạch - Ngồi cơng ty cịn có số ưu điểm khác như: + Ban lãnh đạo công ty quan tâm tặng quà cho CBCNV nhân ngày lễ, tết, quà cho em CBCNV đạt thành tích học tập xuất sắc + An ninh trật tự nội giữ vững, không nảy sinh đơn từ, khiếu nại + Hiện nay, thị trường ngành điện gia dụng sôi động với tham gia hàng loạt tổ chức, công ty ngồi nước Nhưng động ban lãnh đạo cơng ty tạo cho đứng vững thương trường tạo nhiều công ăn việc làm cho CBCNV, tạo thu nhập ổn định Thu nhập bình quân cho CBCNV đạt 4.000.000đ/người/tháng vào năm 2010, hướng phấn đấu cho năm 2020 năm tới cao Bên cạnh ưu điểm kể cơng ty khơng tránh khỏi nhược điểm tồn mình: 1.2 Những nhược điểm: - Do cạnh tranh gay gắt thị trường năm gần nên công ty phải chịu nhiều sức ép thị trường, công ty phải thay đổi chất lượng, mẫu mã sản phẩm, điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết kinh doanh công ty kết chưa thực cao - Việc mở rộng thị trường chưa thực xúc tiến mạnh phạm vi thị trường hẹp, cần xúc tiến mở rộng thị trường bên lãnh thổ đảm bảo cho việc nâng cao kim ngạch xuất - Công nghệ cần đại hố có quy mơ phù hợp cho việc tăng chất lượng sản phẩm - Phải phát huy trí tuệ tập thể, xây dựng thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, sửa chữa yếu sản xuất kinh doanh - Một số cán chưa thực chuyên sâu nghiệp vụ công tác, không sát thực tế cần phải sửa chữa, khắc phục Nhận xét hoạt động văn phòng công ty Qua học tập lý thuyết chức nhiệm vụ văn phòng nghiên cứu hoạt động văn phịng cơng ty cổ phần TARA, em nhận thấy văn phòng nói chung, văn phịng cơng ty cổ phần TARA thực chức sau: - Chức tổng hợp - Chức tham mưu - Chức hậu cần Một văn phịng muốn hoạt động tốt phải thực đầy đủ chức nói Cả chức quan trọng Nhưng đồng thời phải thực với cấp độ khối lượng đạt nhịp nhàng hiệu cao Trong chức tổng hợp quan trọng nhất, chức nhiệm vụ riêng phịng cịn có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động Các hoạt động không bị bó hẹp phạm vi phịng mà ln có mối quan hệ chặt chẽ với tạo thành hệ thống dây chuyền mắt xích Trang thiết bị văn phòng tương đối đủ nên ứng dụng tiến Khoa học Công nghệ vào công tác văn phịng, đặc biệt cơng tác hành nhân Cơng ty ngày hồn thiện máy hoạt động cấu tổ chức phịng ban, điều thể phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm , quyền hạn phòng ban, thêm vào có đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao tương đối nhiều mặt mạnh công ty Đối với chức hậu cần văn phịng cơng ty thực tốt từ việc đón, tiếp khách, đối nội, đối ngoại đến việc tổ chức hội nghị, họp, ký kết, hội thảo việc chuẩn bị điều kiện cho lãnh đạo cơng tác Ngồi văn phịng chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị cho phòng ban làm việc Bên cạn cịn tồn nhược điểm như: - Cơng tác văn phịng chưa thực rõ ràng, cán nhân viên chưa đào tạo kỹ lưỡng, người kiêm nhiệm đến cơng việc - Văn phòng chưa thực chức tham mưu tốt, hiệu Văn phòng làm nhiệm vụ tổng hợp ý kiến phòng sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm KẾT LUẬN Hiện nay, nhiều người có nhìn phiến diện, chiều cho quản lý nhân dừng lại việc tuyển dụng nhân trả lương cho nhân Tuy nhiên, quản lý hành nhân cần hiểu tồn hoạt động tổ chức, phối hợp, điều hành quản lý công tác thông tin quan, đơn vị nhằm đạt mục tiêu định Trong đó, hoạt động quan trọng bao gồm phân tích cơng việc, tuyển dụng nhân sự, đào tạo phát triển nhân sự, đãi ngộ nhân sự, đánh giá kết thực công việc… - HẾT - ... chi nhánh công ty cổ phần Tara, Ban lãnh đạo định tách Công ty thành đơn vị hạch toán độc lập Công ty cổ phần Tara chi nhánh Công ty cổ phần Tara ( chi nhánh Hà Nội ) Tháng 10/2004: Tara trở thành... HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TARA 13 Một số nhận xét chung hoạt động công ty: 13 KẾT LUẬN 16 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TARA 1.1 Giới thiệu công. .. phát triển tổ chức văn phịng trở thành yếu tố trung tâm thiếu quan đơn vị PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TARA Một số nhận xét chung hoạt động công ty: 1.1