TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1. Tên Công ty: Tên thương mại : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU Tên tiếng Việt : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU Tên giao dịch : DONGTRIEU CO.,LMT 1.2. Hình thức pháp lý của Công ty: Công ty TNHH xây dựng Đông Triều là một Công ty tư nhân với hình thức pháp lý là Công ty TNHH. Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2203000202 cấp ngày 25/08/1997 do Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp. Vốn điều lệ: 1.600.000.000 VNĐ (Một tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Bà Nguyễn Thị Thiển Chức vụ: Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty 1.3. Địa chỉ giao dịch của Công ty: Địa chỉ: Khu Cầu Cầm – Hưng Đạo – Đông Triều - Quảng Ninh. Điện thoại: 0333 872171 Fax: 0333 872171 Email: xaydungdongtrieu@yahoo.com.vn 1.4. Ngành nghề kinh doanh của Công ty: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất; - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - San lấp mặt bằng; - Sản xuất chế biến gỗ; - Kinh doanh gỗ và nội thất gỗ. 1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Là một Công ty TNHH bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt nhưng Công ty đã khẳng định mình trên thị trường bằng uy tín và chất lượng công trình trong lĩnh vực xây dựng. Làm được điều đó một phần là do công ty có phương pháp, chiến lược kinh doanh, cách tổ chức quản lý kinh tế và quản lý sản xuất hiệu quả. Trong những năm qua doanh nghiệp luôn cố gắng xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng Đông Triều. Sơ đồ 1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc PGĐ Kỹ thuật PGĐ Tài chính Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Phòng Tài chính Đội Thi công Phân xưởng Sản xuất Cửa hàng 1.6. Chức năng nhiệm vụ, nhân sự của các phòng ban, ban Giám đốc - Cơ cấu lãnh đạo Công ty gồm 01 Giám đốc và 01 Phó giám đốc. - Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, có quyền bổ nhiệm,miễn nhiệm các chức danh khác hoặc kỷ luật, khen thưởng theo qui chế của công ty và theo quy định của pháp luật. -Thông qua phó giám đốc được Giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý, điều hành chung trong toàn công ty. + Là người giúp việc cho Giám đốc trong công việc. + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. + Tổ chức sản xuất an toàn lao động. + Tổ chức phân phối thù lao lao động. + Nghiên cứu áp dụng và cải tiến công nghệ sản xuất. + Tổ chức hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. + Chịu trách nhiệm trước giám đốc về năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất. - Các phòng, ban chức năng: Gồm 04 phòng, 01 Đội thi công và 01 phân xưởng sản xuất chế biến gỗ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt. Phòng Hành chính: Đảm nhiệm công tác phục vụ hành chính trong công ty, thực hiện công tác thanh tra nội bộ, giải quyết các đơn thư khiếu nại của quần chúng, bố trí xe đưa đón cán bộ phục vụ sản xuất kinh doanh. Thực hiện công tác tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, Công tác thi đua đào tạo. Giải quyết kịp thời các chính sách, chế độ, quyền lợi của người lao động. Thường xuyên trực tiếp đến công trường, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật lao động. Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập và tổng hợp các kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Kế hoạch tài chính, kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn vv theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, điều chỉnh các kế hoạch cung ứng vật tư. Đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng cho nhu cầu sản xuất của đơn vị, ký kết hợp đồng xây lắp công trình, kiểm tra quản lý tiến độ, chất lượng các công trình. Đảm bảo toàn bộ công tác kỹ thuật của công ty, chỉ đạo thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng cho các công trình của khách hàng, chỉ đạo hoạt động công tác kỹ thuật tại các đội sản xuất, biên soạn qui trình, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật và công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật. Kiểm tra hướng dẫn thực hiện về an toàn trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết lập mạng máy tính cho toàn Công ty. Kiểm tra trang bị, thay thế, cài đặt, sửa chữa máy tính và các thiết bị công nghệ phục vụ công tác sản xuất kinh doanh. Phòng Kế toán: Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới hình thái tiền tệ, tham mưu đắc lực cho Lãnh đạo Công ty thông qua việc quản lý tình hình mua sắm, nhập - xuất vật tư thiết bị, tập hợp chi phí sản xuất để lập báo cáo kế toán kịp thời chính xác. Lập kế hoạch tài chính cho đơn vị, phân tích tình hình tài chính - tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề tài chính để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thẩm tra quyết toán của các đội sản xuất. - Tổ chức lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán. Cung cấp thông tin về các số liệu tài chính kế toán cho các bộ phận có liên quan theo qui định. - Bảo vệ giá trị quyết toán với chủ đầu tư. Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất thi công cho các tổ đội, phân xưởng sản xuất. Tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác kỹ thuật trong hoạt động sản xuất, thi công… - Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm nhập kho; - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, kiểm tra các giai đoạn thi công công trình. - Nhiệm vụ chung của các phòng ban chức năng là: + Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ, nội qui của Công ty và chỉ thị, mệnh lệnh công tác của Giám đốc Công ty. + Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh của công ty. + Đề xuất với Giám đốc công ty những chủ trương, biện pháp để giải quyết khó khăn trong sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác quản lý đơn vị. Đội thi công: hiện nay tại Công ty thành lập 01 đội thi công có nhiệm vụ thực hiện thi công xây lắp các công trình theo đúng kế hoạch được giao, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật thi công công trình. Phân xưởng sản xuất: Hiện nay do nhu cầu thực tế của công ty, Phân xưỏng có 01 phân xưởng sản xuất, có nhiệm vụ sản xuất đồ gỗ dân dụng và chế biến các loại gỗ thành phẩm: như gỗ cốt pha phục vụ xây dựng, thiết bị văn phòng trường học, đồ dùng gia đình . Cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và tiêu thụ một phần sản phẩm của Công ty. Chủ yếu là các sản phẩm do xưởng sản xuất, chế biến gỗ tạo ra. Một mặt đó là các sản phẩm mà Công ty kinh doanh như hàng nội thất gia đình, nội thất văn phòng và các loại vật liệu xây dựng mà Công ty kinh doanh. II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2.1. Quá trình hình thành Công ty TNHH xây dựng Đông Triều được thành lập từ năm 1994 với tiền thân là Xí nghiệp xây lắp Đông Triều ngành nghề chủ yếu là xây dựng và sản xuất mộc dân dụng. Với lợi thế về địa lý và truyền thống của xưởng mộc Cầu Cầm để lại cùng với nhu cầu thị thi trường về các loại sản phẩm chế biến từ gỗ ngày càng tăng. Công ty TNHH xây dựng Đông Triều sau hơn 10 năm hoạt động đã đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển. Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, thực hiện đầy đủ thuế nghiã vụ với nhà nước và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước. Tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho trên 40 công nhân trên địa bàn. 2.2. Quá trình phát triển Tuy được hình thành từ rất sớm song doanh nghiệp chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp những mặt hàng chế biến thô chưa tao được cho mình một thương hiệu trên thị trường khi Đảng nhà nước có chính sách mở cửa nền kinh tế với cơ chế thị trường và đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá đang tiềm ẩn những khả năng đột phá, mở rộng qui mô sản xuất hàng hoá là một trong những vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay. Nắm bắt được tình hình với sự nhạy bén trước cơ chế thị trường, doanh nghiệp đã có định hướng và chiến lược kinh doanh phù hợp là không mở rộng qui mô sản xuất. Trong thời gian qua, khi nền kinh tế đang trong giai đoạn khủng hoảng, doanh thu và lợi nhuận của Công ty vẫn tăng đều và ổn định qua các năm. Hiện nay Công ty đang đẩy mạnh nghiên cứu một số lĩnh vực kinh doanh sản xuất mới đặc biệt là dự án sản xuất bàn ghế Bô- tơi xuất khẩu sang Phần Lan. Về lĩnh vực xây dựng vốn là thế mạnh của Công ty vừa qua Công ty Ký nhận được hợp đồng xây dựng toàn bộ cơ sở hạ tầng cho khu đô thị mới Tân Việt Bắc tại TT Mạo Khê – Đông Triều - Quảng Ninh. Đặc biệt cuối năm 2008 vừa qua Chủ tịch HĐQT-Giám đốc Công ty bà Nguyễn Thị Thiển đã được UBND Huyện Đông Triều trao tặng bằng khen “Doanh nhân nữ tiêu biểu năm 2008”. Bà Nguyễn Thị Thiển cũng là một trong những doanh nhân nữ suất xắc tỉnh Quảng Ninh năm 2008. III. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2005-2007 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 3.296.214.250 3.560.656.000 3.805.721.000 1.Doanh thu thuần(10 = 01 - 03) 3.296.214.250 3.560.656.000 3.805.721.000 2.Giá vốn hàng bán 3.070.240.000 3.302.042.100 3.480.560.000 3.Lợi nhuận gộp (20 = 10 - 11) 225.974.250 258.613.900 325.161.000 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 112.350.000 126.269.000 126.269.000 6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD [30 = 20 -(21+22) ] 113.624.250 132.344.900 158.892.000 7.Thu nhập hoạt động tài chính 8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính (40 = 31 - 32) 9.Lợi nhuận bất thường (50 = 41 - 42) 10.Tổng LNTT (60=30+40+50) 11.Thuế TNDN 31.814.790 37.056.572 44.489.760 12.LNST(80 = 60 -70) 81.809.460 95.288.328 114.402.240 (Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính) BẢNG 2 : BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN GIAI ĐOẠN 2006-2008 Đơn vị tính: VNĐ TÀI SẢN M.số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 100 2.279.114.540 2.395.436.540 2.614.277.328 I. Tiền 110 948.284.540 1.146.000.540. 777.934.000 1. Tiền mặt tại quỹ 111 368.000.540 668.000.540 225.800.000 2. Tiền gửi ngân hàng 112 580.284.000 478.000.000 552.134.000 3. Tiền đang chuyển 113 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 III. Các khoản phải thu 130 533.000.000 368.000.000 414.281.000 IV. Hàng tồn kho 140 429.830.000 590.868.000 468.789.000 V. Tài sản lưu động khác 150 368.000.000 290.568.000 503.273.328 1. Tạm ứng 151 2. chi phí trả trước 152 368.000.000 290.568.000 503.273.328 B. TSCĐ VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 200 880.000.000 770.000.000 660.000.000 I.TSCĐ 210 880.000.000 770.000.000 660.000.000 1. TSCĐ hữu hình 211 880.000.000 770.000.000 660.000.000 Nguyên giá 212 1.100.000.000 1.100.000.000 1.100.000.000 Giá trị hao mòn luỹ kế 213 220.000.000 330.000.000 440.000.000 TỔNG TÀI SẢN 250 3.159.114.540 3.165.436.540 3.274.277.328 (Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính) BẢNG 3 : BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN GIAI ĐOẠN 2006-2008 Đơn vị tính: VNĐ NGUỒN VỐN Mã số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 A. NỢ PHẢI TRẢ 300 753.305.080 734.148.212 461.875.088 I. Nợ ngắn hạn 310 753.305.080 734.148.212 461.875.088 1. Vay ngắn hạn 311 256.000.000 390.000.000 200.000.000 2. Phải trả cho người bán 312 497.305.080 344.148.212 261.875.088 II. Nợ dài hạn 320 III. Nợ khác 330 B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 2.405.809.460 2.431.288.328 2.812.402.240 I. Nguồn vốn quỹ 410 2.381.809.460 2.395.288.328 2.764.402.240 1.Nguồn vốn kinh doanh 411 2.300.000.000 2.300.000.000 2.650.000.000 2. Lợi nhuận chưa phân phối 416 81.809.460 95.288.328 114.402.240 II. Nguồn kinh phí, quỹ khác 420 24.000.000 36.000.000 48.000.000 1. Quỹ dự phòng về trợ cấp thất nghiệp 421 2. Quỹ khen thưởng phúc lợi 422 24.000.000 36.000.000 48.000.000 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 430 3.159.114.540 3.165.436.540 3.274.277.328 (Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính) Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình (lợi nhuận doanh nghiệp), kết quả sản xuất kinh doanh cho biết tình hình phát triển của Công ty là hiệu quả hay không hiệu quả? Công ty đang ở giai đoạn nào trong quá trình phát triển của mình. Để từ đó có những quyết định đúng cho chặng đường trước mắt. Chính vì vậy mà khi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, đối tác thì trước tiên các nhà quản lý doanh nghiệp phải xem xét, nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Để hiểu rõ hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty , ta phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 03 năm qua: Dựa vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động của Công ty trong 3 năm gần đây năm nào cũng có lãi. Đây là một dấu hiệu đáng mừng cho Công ty trong thời điểm hiện nay. Khi mà sự cạnh tranh không ngừng hạ giá thành các công trình của các doanh nghiệp, giá bỏ thầu liên tục bị giảm. Trong hoàn cảnh đó không ít các doanh nghiệp đã cố gắng đánh tụt giá thầu để nhận về mình những khoản thầu thật thấp, để rồi lại để thua lỗ vì không có khả năng thực hiện các dự án với mức thầu thấp như vậy. Mặc dù trong ba năm 2005, 2006, 2007, đều có lãi song nhìn chung giá trị đều tăng qua các năm. Ta cũng có thể nhận thấy sự khó khăn trong thời điểm hiện nay điều này khi tỷ suất lợi nhuận trước thuế tính trên doanh thu qua các năm đều tăng. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2005 là 0,64%, giảm 0,23% so với năm 200 (0,87%), năm 2007 là 0,52%, giảm 0,34% so với năm 2006 (0,87%). Vì vậy không phải Công ty đạt được chỉ tiêu luôn có lợi nhuận đã là một thành công lớn, theo hai biểu trên ta có thể thấy rằng mặc dù doanh thu của những năm qua tăng rất mạnh từ 23.493.932 triệu đồng (2006) lên đến 47.165.650 triệu đồng (2007), nhưng lợi nhuận trước thuế lại không tăng lên với cùng tốc độ đó. Lợi nhuận năm 2007 chỉ là 247.557 triệu đồng trong khi đó ngay năm 2006 lợi nhuận của Công ty đã là 203.707 triệu đồng, tức lợi nhuận trước thuế năm 2007 chỉ tăng 21,53% so với năm 2006 trong khi doanh thu tăng gấp đôi (100,76%). Điều này là chứng chi phí tăng lên gấp nhiều lần do lạm phát, giá cả đầu vào tăng cao… Vấn đề ở đây chính là các nhà thầu hiện nay đang tự đưa mình vào thế bế tắc khi bỏ giá thầu quá thấp, và Công ty không thể không bị cuốn vào guồng quay đó. Dẫn tới một số công trình thực chi vượt quá kế hoạch chi phí, lỗ so với bản khoán mà Công ty giao cho đội điều này thực sự không chỉ là vấn đề riêng của Công ty mà là vấn đề chung của tất cả các nhà thầu xây lắp hiện nay. Mặc dù Công ty gặp khó khăn trong việc thúc đẩy tăng lợi nhuận nhưng nhà máy vẫn đảm bảo mức thu nhập tăng tương đối, cụ thể mức lương bình quân tháng của cán bộ công nhân viên trong các năm như sau: năm 2008: 1,5 triệu đồng/tháng/người, năm 2007 là 1.800.000đ/tháng/người và năm 2008 là 2.000.000đ/tháng/người. Vậy trong tình hình đó thì cơ cấu vốn kinh doanh của công ty là như thế nào? Chúng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VKD của Công ty như thế nào? Ta sẽ xem xét ở phần dưới đây. BẢNG 4: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng TSLĐ 2.279.114.540 2.395.436.540 2.614.277.328 Tổng TSCĐ 880.000.000 770.000 660.000.000 Tổng TS 3.159.114.540 3.165.436.540 3.274.277.328 Tổng nợ phải trả 753.305.080 734.148.212 461.875.088 Tổng NVCSH 2.405.809.460 2.431.288.328 2.812.402.240 Tổng nguồn vốn 3.159.114.540 3.165.436.540 3.274.277.328 Doanh thu thuần 3.296.214.250 3.560.656.000 3.805.721.000 Giá vốn hàng bán 3.070.240.000 3.302.042.100 3.480.560.000 Lợi nhuận gộp 225.974.250 258.613.900 325.161.000 Chi phí BH + CPQL 112.350.000 126.269.000 166.269.000 Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 113.624.250 132.344.900 158.892.000 Lợi nhuận HĐTC 0 0 0 Chi phí tài chính 0 0 0 Tổng thu nhập trước thuế 113.624.250 132.344.900 158.892.000 Thuế TNDN 31.814.790 37.056.572 44.489.760 Lợi nhuận sau thuế 81.809.460 95.288.328 114.402.240 Thu nhập BQ của CNV 1 người/tháng 1.500.000 1.800.000 2.000.000 (Nguồn: Phòng Kế toán-Tài chính) Qua biểu trên ta thấy, tổng doanh thu của Công ty liên tục tăng qua các năm, đạt mức tăng là 264.441.750đồng, tương ứng 108% (năm 2007 so với năm 2006) và tăng 245.065.000đồng, tương ứng 106% (năm 2008 so với năm 2007). Như vậy, tổng doanh thu của Công ty tăng đều trong 03 năm qua cho thấy Công ty luôn sản xuất kinh doanh vượt mức kế hoạch năm trước. Qua phân tích ở trên cho ta thấy lợi nhuận gộp của Công ty tăng ổn định và đều qua các năm. Giá vốn hàng bán năm 2007 so với năm 2006 tăng 231.802.100 đồng, tương ứng [...]... động sản xuất kinh doanh lại tăng tương đối đều so với chi phí Điều đó chính tỏ sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển nhưng hiệu quả chưa cao Nhìn chung những kết quả mà Công ty đạt được là khả quan Đạt được kết quả như vậy là do tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã cố gắng không mệt mỏi trong việc cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động và kiện toàn . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1. Tên Công ty: Tên thương mại : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU Tên. : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU Tên giao dịch : DONGTRIEU CO.,LMT 1.2. Hình thức pháp lý của Công ty: Công ty TNHH xây dựng Đông Triều là một Công ty