Hợp tác thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng trong quản lý và khai thác di sản văn hóa

Đẩy mạnh hợp tác giữa các cơ quan thư viện, lưu trữ và bảo tàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác di sản văn hóa đã trở thành một xu hướng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Bài viết bàn luận về đặc điểm tổ chức thông tin trong thư viện, cơ quan lưu trữ và bảo tàng, hệ thống hóa các vấn đề lý luận, thực tiễn hợp tác thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng và tổng kết kinh nghiệm để triển khai hợp tác có hiệu quả.

TRAO ĐỔI HỢP TÁC THƯ VIỆN, CƠ QUAN LƯU TRỮ, BẢO TÀNG TRONG QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC DI SẢN VĂN HĨA NGUYỄN THỊ NGỌC MAI Tóm tắt Đẩy mạnh hợp tác quan thư viện, lưu trữ bảo tàng nhằm nâng cao hiệu quản lý khai thác di sản văn hóa trở thành xu hướng nhiều quốc gia giới Bài viết bàn luận đặc điểm tổ chức thông tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng, hệ thống hóa vấn đề lý luận, thực tiễn hợp tác thư viện, quan lưu trữ, bảo tàng tổng kết kinh nghiệm để triển khai hợp tác có hiệu Từ khóa: Thư viện, quan lưu trữ, bảo tàng, LAM Abstract IPromoting cooperation among libraries, archives and museums to improve the efficiency of managing and exploiting cultural heritage has become a modern trend in many countries around the world The article discusses the characteristics of organizing information in libraries, archiving institutions and museums, systematizing theoretical and reality issues of cooperation in libraries, archiving institutions, museums and assessing to learn from experience to implement effective cooperations Keywords: Library, archives, museums, LAM Đặt vấn đề T sớm lịch sử văn minh nhân loại, thông tin thu thập, tổ chức sử dụng nhiều quan, tổ chức khác Thư viện, quan lưu trữ bảo tàng quan có truyền thống lâu đời tổ chức, quản lý khai thác di sản văn hóa Ở chừng mực định, quan thực việc tổ chức thông tin theo cách thức riêng mình, tựu chung lại, dù hình thức phương thức thư viện, quan lưu trữ bảo tàng hướng tới mục tiêu phục vụ nhu cầu tiếp cận, khai thác thông tin từ di sản văn hóa người Trên nhận định đó, ý tưởng việc hợp tác ba quan nói trên, gọi tắt hợp tác LAM (Libraries - Archives - Museums: Thư viện - Cơ quan lưu trữ - Bảo tàng) để nâng cao hiệu quản lý khai thác di sản văn hóa nhân loại khởi xướng triển khai nhiều quốc gia giới Việc nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn mơ hình hợp tác LAM tiền đề quan trọng để triển khai mơ hình Số 26 - Tháng 12 - 2018 giai đoạn quan thông tin, quan văn hóa Việt Nam nỗ lực thích ứng với nhu cầu người sử dụng “hiện đại” xã hội đại, xã hội thông tin trước ngưỡng cửa Cách mạng công nghệ 4.0 Tổ chức thông tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng Thư viện “Thư viện sưu tập tài liệu thuộc nhiều loại hình khác tổ chức nhằm cung cấp truy cập vật lý, thư mục trí tuệ cho nhóm đối tượng mục tiêu, có nhân viên chun mơn cung cấp dịch vụ chương trình liên quan đến nhu cầu thơng tin nhóm đối tượng mục tiêu đó.” (6) Cơ quan có lịch sử lâu dài tổ chức thông tin phục vụ việc khai thác, sử dụng lưu giữ cho hệ sau thư viện Kể từ thư viện xuất lịch sử, vào thiên niên kỷ thứ ba trước Công nguyên, sứ mệnh thư viện thời kỳ dài tàng trữ sách tài liệu Chức luân chuyển sử dụng tài liệu thư viện VĂN HÓA NGHIÊN CỨU 99 VĂN HÓA NGHIÊN CỨU bắt đầu ý có vị trí ngày quan trọng cuối kỷ XIX, đầu kỷ XX Hiện nay, thư viện xem nơi tàng trữ sử dụng tài liệu có tính chất tập thể xã hội phục vụ mục đích văn hóa, nghiên cứu khoa học, giáo dục, giải trí người Trong thư viện, tài ngun thơng tin đa dạng hình thức nội dung tổ chức thành sưu tập thư viện thu thập từ nhiều nguồn, nhiều phương thức khác (mua từ nhà xuất bản, nhà cung cấp, nhận biếu tặng,…) Việc tổ chức thông tin sở để thư viện triển khai hàng loạt dịch vụ đáp ứng nhu cầu truy cập, khai thác thông tin người sử dụng Tài nguyên thông tin đưa vào sưu tập thư viện xếp theo cách thức định: thứ tự chữ và/hoặc phân loại Thơng qua q trình biên mục, thư viện thực hai nhiệm vụ quan trọng: xếp sưu tập tạo lập, trì mục lục cho phép truy cập tới sưu tập Nhiều loại mục lục khác đời đồng hành với thư viện giai đoạn lịch sử: mục lục dạng phiếu, mục lục dạng vi phim phản ánh sưu tập tài liệu khác (sách, báo tạp chí, tranh ảnh, đồ, băng ghi âm, băng ghi hình, tài nguyên Internet,…) thuộc thư viện độc lập sở liệu, mục lục trực tuyến thư viện liên kết nhiều thư viện phổ biến (2), (10) Cơ quan lưu trữ “Cơ quan lưu trữ tổ chức có nhiệm vụ lựa chọn, bảo quản cung cấp truy cập tới hồ sơ không hành tạo thu thập q trình hoạt động phủ, quan phủ, quan tổ chức đơn vị khác” (5) Thư viện quan lưu trữ xuất gần thời điểm lịch sử văn minh nhân loại Những quan lưu trữ nơi tập trung chủ yếu tài liệu nhà nước đương thời, tài liệu sử dụng hồ sơ, tài liệu lịch sử để tra cứu trình nhà nước trị (3) 100 Số 26 - Tháng 12 - 2018 Ngày nay, quan lưu trữ thu thập liệu, tài liệu, hồ sơ gốc có giá trị lâu dài tích lũy từ hoạt động quan tổ chức (báo cáo, thư từ, hồ sơ nhân sự,…) cá nhân (thư từ, ghi chép, sổ tay, thảo, giấy tờ cá nhân, kỷ vật, sổ lưu niệm,…) với nhiều dạng thức tài liệu khác từ văn bản, hình ảnh âm thanh, video, hồ sơ máy tính,… phản ánh trình hình thành phát triển tổ chức, cá nhân Tài liệu lưu trữ giữ lại để làm chứng kiện diễn để tra cứu cần Khác với thư viện, tài nguyên thông tin quan lưu trữ khó có trùng lặp quan lưu trữ với quan lưu trữ khác Các tài liệu lưu trữ thường đựng hộp riêng biệt, lưu kho đóng, nhân viên lưu trữ phép tiếp cận Tài liệu lưu trữ xếp mơ tả theo nhóm tổ chức theo nhiều cách thức khác nhau, phổ biến quan điểm “respect des fonds” (tuân thủ theo phông) - nhóm sưu tập hồ sơ lưu trữ theo phông, tức tài liệu tạo ra, thu thập cung cấp đơn vị cá nhân tập hợp thành phông theo trật tự ban đầu sưu tập tài liệu mà quan lưu trữ nhận Trong trường hợp sưu tập tài liệu không giữ trật tự xếp ban đầu, đơn vị hay cá nhân tạo sưu tập chưa tổ chức tài liệu theo cách thức cụ thể nào, nhân viên lưu trữ tạo trật tự logic cho sưu tập Việc mô tả tài liệu lưu trữ thực theo nhiều hình thức: hồ sơ đăng ký tóm tắt lai lịch sưu tập, mơ tả khái quát liệu vật lý nội dung sưu tập; biểu ghi tìm kiếm chứa thông tin chi tiết bối cảnh lịch sử tổ chức sưu tập, mô tả nội dung, thống kê sơ hộp tài liệu lưu trữ, đề mục chủ đề, điểm truy cập có kiểm sốt số thơng tin vật lý khác Các biểu ghi cách thức giúp xác định tài liệu lưu giữ sưu tập quan lưu trữ (2) Bảo tàng “Bảo tàng tổ chức phi lợi nhuận, tồn lâu dài để phục vụ xã hội phát triển TRAO ĐỔI xã hội, mở cửa cho công chúng Bảo tàng thu thập, bảo quản, nghiên cứu, truyền thông trưng bày di sản vật thể phi vật thể nhân loại môi trường bảo tàng nhằm mục đích giáo dục, học tập thưởng thức” (5) Dù đời sau thư viện quan lưu trữ bảo tàng xuất từ thời kỳ cổ đại Ở thời điểm ban đầu, bảo tàng khơng gian trưng bày ngồi trời ngơi đền vĩ đại Rome hay không gian tọa đàm nhà thi đấu Hy Lạp cổ (2) Bộ sưu tập bảo tàng phần lớn bao gồm đồ tạo tác vật văn hóa hai chiều ba chiều Những cơng chúng tiếp cận khơng gian trưng bày phần sưu tập bảo tàng Vì vậy, khác với thư viện quan lưu trữ, sưu tập bảo tàng tổ chức khơng nhằm mục đích phục vụ số đơng mà chủ yếu để sử dụng nội bộ, hỗ trợ tìm kiếm cho nhân viên bảo tàng chịu trách nhiệm trưng bày vật cho nhà nghiên cứu giới hạn định (4) Ngoài vật, nhiều bảo tàng cịn có phận lưu trữ, thư viện riêng mình, nơi lưu giữ tài liệu trình hoạt động bảo tàng, tài liệu bảo tàng,… Sau thu thập, thông thường, vật vào sổ đăng ký kiểm kê, quy trình có nhiều nét tương đồng với khâu biên mục thư viện Sổ đăng ký kiểm kê loại mục lục giúp quản lý vật bảo tàng Thông tin đưa vào sổ đăng ký bao gồm: số đăng ký, lai lịch, trạng vật lý vật, chất liệu, kỹ thuật tạo thành, lịch sử trưng bày, lưu giữ, giá trị thẩm định, hình ảnh đại diện vật,… So với biên mục tài liệu thư viện, điểm khác biệt lớn lập hồ sơ đăng ký vật bảo tàng thông tin vật thường không đầy đủ thời điểm đăng ký thông tin qua thời gian ngày lũy tiến thêm Phân tích chủ đề cho vật bảo tàng việc làm phức tạp vào quan sát vật hay nhan đề tác phẩm Do đó, việc mơ tả vật phụ thuộc nhiều vào nhân viên chuyên môn bảo tàng Số 26 - Tháng 12 - 2018 Thêm vào đó, tương tự quan lưu trữ, vật lưu giữ bảo tàng thường nên bảo tàng lại có thuật ngữ riêng, cách thức riêng tổ chức thông tin (2) Vì vậy, việc chia sẻ liệu dùng chung hay thiết lập mục lục hợp tác bảo tàng thường gặp nhiều khó khăn bắt đầu quan tâm thời gian gần Thư viện, quan lưu trữ bảo tàng phận quan trọng văn minh nhân loại, gắn kết chặt chẽ với đời sống lao động, sáng tạo người với sắc cộng đồng, quốc gia, dân tộc Ở bình diện khái quát nhất, tài nguyên thông tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng di sản văn hóa nhân loại Thực tiễn tổ chức thông tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng cho thấy điểm tương đồng phương thức thực mục tiêu hoạt động ba quan văn hóa này: Cơ quan trình hoạt động tìm cách để tổ chức thơng tin nhằm quản lý, truy cập khai thác khối di sản lưu giữ với mục tiêu trung tâm phục vụ đông đảo công chúng Thông tin sưu tập nắm giữ (mục lục thư viện, hồ sơ quan lưu trữ, hồ sơ đăng ký bảo tàng) sở để quan thực mục tiêu Hợp tác thư viện, quan lưu trữ bảo tàng - từ ý tưởng đến thực tiễn Đều sản phẩm văn hóa phát triển, thông tin thu thập, xử lý, lưu trữ thư viện, quan lưu trữ bảo tàng với sứ mệnh phục vụ cộng đồng, hỗ trợ tạo điều kiện cho việc học tập suốt đời, bảo tồn di sản văn hóa cho phép người sử dụng truy cập tới thông tin lưu giữ Mối liên hệ mật thiết thư viện, quan lưu trữ bảo tàng với vai trò đặc biệt chúng ghi nhận từ sớm ngày khẳng định Từ thời cổ đại, thư viện tiếng Alexandria Ai Cập vừa thư viện vừa bảo tàng trưng bày tác phẩm nghệ thuật Thế kỷ XVI châu Âu kỷ XIX VĂN HÓA NGHIÊN CỨU 101 VĂN HÓA NGHIÊN CỨU Hoa Kỳ, số tổ chức cá nhân đặt “căn phịng trí tị mị” (cabinet of curiosities) nhà sảnh tòa nhà lớn dùng làm nơi cất giữ trưng bày nhiều vật sách, thảo, tiền xu, tác phẩm nghệ thuật, mẫu vật tự nhiên, máy móc khí,… Vào thời kỳ đó, trưng bày sưu tập nhà cách để chủ nhân thể hiểu biết sâu rộng mình, cịn cộng đồng, chúng xem thước đo trình độ văn minh Điều đặc biệt đáng ý phòng tạo với mục đích khai trí cho “tầng lớp bình dân” xã hội Vào cuối kỷ XIX, lĩnh vực khoa học phát triển phân chia sâu sắc, ngành nghề có nghề thư viện chun mơn hóa, số lượng sách sưu tập nói ngày chiếm ưu dần tách riêng với vật khác Đến kỷ XX, chức thư viện, quan lưu trữ bảo tàng phân định rõ rệt hạ tầng, dịch vụ, sưu tập chúng quản lý độc lập (3), (10) Trong năm gần đây, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, vấn đề kết nối, hợp tác ba quan thư viện, lưu trữ bảo tàng - hợp tác LAM - khởi xướng đặc biệt quan tâm, nhằm tập hợp nguồn di sản tri thức nhân loại, giúp người sử dụng tiếp cận, khai thác nhanh chóng thuận lợi Marcum nhận định: “Theo nghĩa đó, máy tính “căn phịng trí tị mị” Nhờ nút tìm kiếm kết nối Internet máy tính, trả lời câu hỏi cá nhân nhiều loại thơng tin từ nhiều nguồn khác Sự tăng cường hợp tác thời đại khiến cho điều trở nên khả thi (…) công nghệ thông tin ngày mở có hội chưa có để khiến di sản văn hóa giới truy cập được, sử dụng có giá trị” (8) Hiện nay, cơng nghệ đại cho phép số hóa sưu tập di sản văn hóa thư viện, quan lưu trữ bảo tàng Các quan tận dụng phương tiện truyền thông 102 Số 26 - Tháng 12 - 2018 xã hội mạng xã hội thiết bị di động để tăng cường khả kết nối với người sử dụng Người sử dụng thư viện, quan lưu trữ bảo tàng khơng cịn bận tâm nhiều đến việc thông tin họ cần lưu giữ đâu mà quan trọng làm để tìm kiếm tiếp cận sưu tập di sản văn hóa thơng qua địa tìm kiếm tập trung dễ dàng, thuận tiện cách họ sử dụng máy tìm tin Google (10) Mặc dù vậy, cần phải nhấn mạnh hợp tác LAM khơng có nghĩa hợp ba quan thư viện, lưu trữ bảo tàng thành tổ chức, quan riêng biệt có chức vai trị khơng thể trộn lẫn Mục tiêu hợp tác LAM nâng cao hiệu tổ chức, quản lý, khai thác thông tin quan để phục vụ người sử dụng bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa cách tối ưu Yarrow, Clubb Draper nhấn mạnh: hợp tác LAM giúp thư viện, quan lưu trữ bảo tàng “khẳng định vai trò xã hội, tăng cường hiệu chương trình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu người học thuộc nhiều tầng lớp hơn, quy mô rộng lớn hơn, đặc biệt người khơng có nhiều hội học tập” (1) Trên thực tế, nhiều hội thảo, diễn đàn, hoạt động chuyên môn quốc tế lớn lĩnh vực thư viện, lưu trữ bảo tàng tập trung vào chủ đề hợp tác LAM Trong đó, tiêu biểu Đại hội Thư viện Thông tin Thế giới (2003) Liên đoàn thư viện quốc tế IFLA Hợp tác quan lưu trữ, thư viện bảo tàng, Hội nghị Nhà quản trị kỷ 21 (2004) Bảo tàng Anh Thư viện công cộng New York tổ chức, Diễn đàn Thư viện, Cơ quan lưu trữ Bảo tàng - rạp sân khấu - biểu diễn lớn (2005) Nhóm Thư viện Nghiên cứu RLG, Hội thảo Thư viện, quan lưu trữ bảo tàng kỷ XXI: sứ mệnh giao nhau, tương lai hội tụ Hiệp hội Thư viện đại học nghiên cứu Hoa Kỳ ACRL (2006), hội thảo dự án hợp tác LAM (2007) RLG, Hội thảo Nhu cầu thông tin chia sẻ thách thức thư viện, quan lưu trữ bảo tàng TRAO ĐỔI kỷ nguyên thông tin chuyên gia thông tin di sản văn hóa Hoa Kỳ (2008), thảo luận hội nghị thường niên nhiều năm Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ ALA, Hiệp hội Bảo tàng Hoa Kỳ AAM, Hiệp hội nhà lưu trữ Hoa Kỳ SAA,… (8) Các hội nghị, hội thảo, diễn đàn học thuật tập trung làm rõ nhiều vấn đề quan trọng để thúc đẩy hợp tác LAM kỷ nguyên thông tin sau: - Nhu cầu thơng tin bên bên ngồi thư viện, quan lưu trữ bảo tàng; - Vai trị trách nhiệm chun gia thơng tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng; - Các chương trình đào tạo nhân lực chuyên gia thông tin đáp ứng nhu cầu thư viện, quan lưu trữ, bảo tàng người sử dụng quan này; - Các chương trình dự án nhằm xóa bỏ khác biệt biên mục liệu quan (9); - Những thuận lợi khó khăn, nguyên tắc hợp tác LAM;… Không dừng lại hội nghị, hội thảo diễn đàn trao đổi học thuật, hoạt động hợp tác LAM triển khai nhiều nước giới Hơn 50 chương trình, dự án hợp tác LAM IFLA tập hợp báo cáo Thư viện công cộng, quan lưu trữ bảo tàng: Các xu hướng hợp tác cộng tác năm 2008 Những sáng kiến hợp tác đa dạng: từ chương trình di sản cộng đồng (ở Canada, Hoa Kỳ Anh), chương trình phối hợp thư viện bảo tàng (ở Canada Hoa Kỳ), dự án hợp tác tài nguyên số quy mô toàn cầu (Thư viện số giới - The World Digital Library), quy mô châu lục (Calimera Light châu Âu) quy mô quốc gia (ở Canada, Hoa Kỳ, Đức, Anh, Đan Mạch, Nga, Na Uy, Thụy Điển, Ý, Tây Ban Nha, Nam Phi Australia), sáng kiến liên kết sử dụng sở vật chất quan LAM (ở Canada, Hoa Kỳ New Zealand) (1) Trong đó, nhiều chương trình hợp tác LAM thành cơng IFLA đánh giá cao Số 26 - Tháng 12 - 2018 đóng góp lớn cho phát triển xã hội nhiều bình diện: - Phục vụ học tập suốt đời, gắn kết phát triển cộng đồng; - Tiết kiệm chi phí, đa dạng hóa tối ưu hóa dịch vụ; - Cho phép truy cập toàn cầu tới nguồn di sản văn hóa thơng qua địa truy cập tập trung; - Nâng cao hiệu marketing, mở rộng đối tượng khách hàng cộng đồng cho quan LAM; - Phát triển chuyên môn cho đội ngũ chuyên gia thông tin quan LAM; - Giải nhu cầu bảo quản di sản văn hóa (1) Kinh nghiệm hợp tác LAM Song song với lợi ích đạt được, thực tiễn hợp tác LAM giới nguy tiềm ẩn trình thực hợp tác mà thư viện, quan lưu trữ bảo tàng cần trọng: - Nguy lực: Các bên tham gia thực nhiệm vụ thỏa thuận khó khăn ngân sách, thời gian, quản lý, kỹ thuật, hạ tầng, thái độ nhận thức chưa đầy đủ,…; - Nguy chiến lược: Dự án hợp tác không đạt mục tiêu dự định thiếu chế triển khai, giám sát, có chế khơng phù hợp; - Nguy cam kết: Các bên tham gia, nhiều ngun nhân, khơng cam kết chặt chẽ để hoàn thành dự án; - Nguy khả tương thích: quan LAM có nhiều điểm tương đồng có nhiều khác biệt văn hóa tổ chức, tiêu chuẩn siêu liệu, thuật ngữ chun mơn, quy trình nghiệp vụ, nguồn lực sách (1) Để quản lý nguy này, quan LAM cần xác định rõ mục đích, mục tiêu hợp tác, phân công nhiệm vụ với tiến độ thực cụ thể, xây dựng chế trao đổi thơng tin VĂN HĨA NGHIÊN CỨU 103 VĂN HĨA NGHIÊN CỨU thuận lợi bên tham khảo ý kiến chuyên gia xây dựng dự án đưa định Tổng kết từ thực tiễn, IFLA đề xuất bước cần tham khảo thư viện, quan lưu trữ bảo tàng xây dựng dự án hợp tác LAM: Bước 1: Chuẩn bị lập kế hoạch Các bên tham gia cần: Hoàn thành việc đánh giá nhu cầu để xác lập quan hệ đối tác đảm bảo lợi ích cho tất bên tham gia; đảm bảo tất bên đồng thuận lý hợp tác; xác định rõ mục tiêu lợi ích hợp tác bên cộng đồng mà bên phục vụ; chuẩn bị ngân sách tài trợ; xây dựng hướng dẫn mức độ cam kết tất bên đảm bảo bên tham gia phải chấp thuận hướng dẫn này; đảm bảo tất bên cam kết giao tiếp với cách cởi mở, trung thực tích cực; làm quen với tất tổ chức có liên quan quan hệ hợp tác Đối với dự án hợp tác LAM tài nguyên số, cần lưu ý thêm vấn đề sau: Tìm tổ chức xây dựng tài nguyên số sở hợp tác xin ý kiến tư vấn họ dự án; thành lập nhóm quản trị dự án am hiểu văn hóa tổ chức bên tham gia; xác định thời gian nguồn lực, thực nghiên cứu tổng quan dự án tương tự; định có thuê thiết kế web từ bên ngồi hay khơng; đánh giá đối tượng chọn đưa vào dự án xem có chịu ràng buộc quyền không Bước 2: Lập kế hoạch Nền tảng cho quan hệ hợp tác đảm bảo khi: Có đại diện từ tất bên tham gia Tìm hiểu mức thù lao nhân viên đánh giá mức độ ảnh hưởng chúng động lực hợp tác; bên có nhân chịu trách nhiệm ghi chép lại trình hợp tác để công khai sau này; tất bên nắm cách thức triển khai hợp tác Xây dựng sách văn phân cơng rõ nhiệm vụ tiến độ thực cho bên; thông tin quan hệ hợp tác cho đồng 104 Số 26 - Tháng 12 - 2018 nghiệp, nhà quản lý người có liên quan khác Nhân từ bên tham gia dự án cần hỗ trợ chuyên môn trước công khai dự án; phân công lao động hợp lý Bước 3: Triển khai Các bên nên thực theo hướng dẫn sau: Tùy điều kiện, trước triển khai dự án, cần đảm bảo thông tin đầy đủ dự án hợp tác quảng bá qua hình thức thơng cáo báo chí, thơng tin web, mạng xã hội,…; gặp gỡ thường xuyên để đảm bảo thông tin liên lạc cởi mở, đối tác cập nhật tiến độ bên khắc phục cố phát sinh; đảm bảo tất bên phân bổ đủ thời gian để làm việc; lấy ý kiến từ bên tham gia dự án hợp tác, công chúng, nhân viên quan LAM chuyên gia khác; sẵn sàng điều chỉnh để thích nghi với thay đổi trình hợp tác Đối với dự án hợp tác LAM tài nguyên số, bước lập kế hoạch triển khai, cần lưu ý thêm vấn đề sau: Chọn lọc tư liệu từ tài nguyên số sẵn có; quét, nhập liệu tích hợp mục lục; biên mục định dạng siêu liệu; tạo phiên dùng thử cho tài nguyên số; chỉnh sửa phiên dùng thử với tất bên tham gia; trình bày phiên dùng thử thứ hai cho tất bên; thực sửa đổi cuối cùng; đào tạo nhân viên sử dụng tài nguyên số Bước 4: Đánh giá Phải thực đánh giá sau giai đoạn triển khai sau dự án hoàn thành Khi đánh giá cần ý vấn đề sau: Có ý kiến từ tất bên tham gia; đánh giá tác động cộng đồng; đánh giá mục tiêu ban đầu dự án hợp tác; đánh giá thay đổi nảy sinh trình triển khai dự án; đo lường kết (điều tra, báo cáo, thống kê) Bước 5: Chia sẻ kinh nghiệm Kinh nghiệm hợp tác quan điểm tất bên tham gia dự án nên chia sẻ tạp chí, tin chun mơn phương tiện truyền thơng để tổ chức khác tham khảo (1) TRAO ĐỔI Kết luận Tài liệu tham khảo Từ năm 1999, đăng tạp chí trực tuyến dành cho chuyên gia thông tin Ariadne, tác giả Lorcan Dempsey xác định rõ vai trò thư viện, quan lưu trữ, bảo tàng trước biến động thời đại Internet công nghệ thông tin bùng nổ: “Các quan lưu trữ, thư viện bảo tàng quan lưu giữ nhớ (…) Bộ sưu tập quan chứa đựng ký ức người, cộng đồng, tổ chức cá nhân, di sản khoa học văn hóa, sản phẩm xuyên suốt lịch sử trí tưởng tượng, bàn tay lao động học tập Chúng kết nối ta với tổ tiên di sản ta cho hệ tương lai Chúng trẻ em, học giả, công dân, doanh nhân, khách du lịch người học sử dụng Những người đến lượt lại sáng tạo di sản cho tương lai Các quan lưu giữ nhớ, thông qua việc hỗ trợ học tập, thương mại, du lịch hoàn thành mục tiêu cá nhân, góp phần trực tiếp gián tiếp cho phồn vinh” (7) Alexandra Yarrow, Barbara Clubb and Jennifer - Lynn Draper (2008), Public libraries, archives and museums: Trends in collaborations and cooperation, IFLA, Hague Việt Nam có hệ thống thư viện, quan lưu trữ bảo tàng không nhỏ, lưu giữ khối lượng đồ sộ di sản văn hóa dân tộc Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, với hội tụ hàng loạt công nghệ “tạo nên sức mạnh xử lý, lực lưu trữ hội tiếp cận tri thức chưa có” Để nâng cao hiệu quản lý khai thác di sản văn hóa, đóng góp vào phát triển văn hóa, xã hội, người Việt Nam giới, vấn đề đặt kiện toàn tổ chức, quy trình nghiệp vụ, đại hóa đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ, gắn kết với cộng đồng, từ thực tiễn giới cho thấy hợp tác LAM giải pháp quan trọng thiết thực mà nhà quản lý, chuyên gia thư viện, lưu trữ, bảo tàng Việt Nam cần quan tâm nghiên cứu, lập kế hoạch triển khai thực tiễn Lorcan Dempsey (1999), Scientific, Industrial, and Cultural Heritage: A Shared Approach, Ariadne, http://www.ariadne.ac.uk/issue22/dempsey N.T.N.M Arlene G Taylor and Daniel N Joudrey (2009), The Organization of Information, 3rd ed, Libraries Unlimited, Westport, Conn Caroline Fuchs, Christine M Angel (eds) (2018), Organization, Representation and Description through the Digital Age: Information in Libraries, Archives and Museums, De Gruyter, Berlin Gary Edson, David Dean (2001), Cẩm nang bảo tàng, Lê Thị Thúy Hoàn dịch, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam, Hà Nội ICOM (2007), Development of the museum definition according to ICOM statutes, http:// archives.icom.museum/hist_def_eng.html Levine - Clark, Michael, Carter, Toni M (2013), ALA Glossary of Library and Information Science, 4th ed, ALA Editions, Chicago Marcum, Deanna B (2014), Archives, Libraries, Museums: Coming Back Together?, Information & Culture: A Journal of History, 49, no 1, pp 74-89 Marty, Paul F (2010), An Introduction to Digital Convergence: Libraries, Archives, and Museums in the Information Age, The Library Quarterly: Information, Community, Policy 80, no 1, pp 1-5 10 Rubin, Richard (2016), Foundations of Library and Information Science, 4th ed, ALA NealSchuman (an Imprint of the American Library Association), Chicago Ngày nhận bài: 26 - - 2017 Ngày phản biện, đánh giá: 15 - 12 - 2018 Ngày chấp nhận đăng: 25 - 12 - 2018 (ThS., Khoa Thông tin, Thư viện, Trường ĐHVHHN) Số 26 - Tháng 12 - 2018 VĂN HÓA NGHIÊN CỨU 105 VĂN HÓA NGHIÊN CỨU TIN TỨC - SỰ KIỆN Hội thảo khoa học: “Bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa Việt Nam qua đường du lịch” Sáng 29/11/2018, hội trường nhà D, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức Hội thảo khoa học “Bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa Việt Nam qua đường du lịch” Đây Hội thảo có quy mơ tồn quốc, thu hút tham gia nhiều nhà khoa học, nhà nghiên cứu, giảng viên nhà quản lý nước Tham dự Hội thảo có TS Hà Văn Siêu - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch, Bộ VHTT&DL; PGS.TS Lê Anh Tuấn - Phó Vụ trưởng Vụ Đào tạo, Bộ VHTT&DL; PGS.TS Phạm Thị Thu Hương - Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS Nguyễn Thị Việt Hương TS Đinh Cơng Tuấn - Phó Hiệu trưởng Nhà trường đông đảo cán bộ, giảng viên Phát biểu Hội thảo, PGS TS Phạm Thị Thu Hương khẳng định: “Di sản văn hóa kết tinh giá trị vật chất tinh thần hệ trở thành tài sản quý giá cộng đồng dân tộc Việt Nam, cộng đồng thừa nhận, bảo tồn trao truyền cho hệ Di sản văn hóa biểu tượng trường tồn, đồng thời cầu nối khứ, tương lai dân tộc Di sản văn hóa khơng góp phần tạo nên văn hóa Việt Nam phong phú đa dạng mà đem lại giá trị cho phát triển kinh tế - xã hội” Xuất phát từ giá trị di sản văn hóa thách thức cơng tác bảo tồn di sản, nhiều mơ hình, phương thức quản lý di sản xuất giới, thể quan tâm nỗ lực quốc gia công tác bảo tồn phát huy giá trị di sản Trong đó, bảo tồn di sản gắn với phát triển du lịch phương thức nhiều quốc gia áp dụng Các nghiên cứu cho thấy, mối quan hệ với Du lịch, di sản văn hóa nguồn tài nguyên quan trọng, điều kiện để phát triển du lịch bên cạnh nguồn tài nguyên du lịch tự nhiên Du lịch phát triển lớn mạnh, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế nhiều quốc gia Trong xu hướng phát triển chung ngành du lịch, du lịch di sản, du lịch văn hóa trở thành xu hướng du lịch Từ đó, mối tương quan di sản du lịch, thấy có mối liên hệ hữu cơ, tương hỗ: di sản văn hóa lý động lực hút khách du lịch; du lịch phương tiện hiệu việc khai thác lợi nhuận, cung cấp việc làm cho người dân địa phương, thúc đẩy kinh tế địa phương nơi có di sản văn hóa, từ nâng cao ý thức người dân bảo vệ di sản tăng cường hỗ trợ nguồn lực tài cho công tác bảo tồn di sản Đây cách thức mơ hình bảo tồn gắn với phát triển PGS TS Phạm Thị Thu Hương nhấn mạnh, bối cảnh du lịch phát triển mạnh mẽ nay, thực tiễn cho thấy du lịch đại trà có tác động tiêu cực tới di sản văn hóa, vấn đề cần đặt cần có phương thức, giải pháp phù hợp để cân bằng, giải mối quan hệ bảo tồn – phát triển Để làm điều đó, ngành Du lịch Việt Nam cần xác định: Không thể khai thác, phát huy giá trị nguồn tài nguyên văn hóa đặc sắc vốn có, mà để phát triển cách bền vững, việc bảo tồn nhiệm vụ thường xuyên Ngành Hội thảo “Bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa Việt Nam qua đường du lịch” diễn đàn để nhà khoa học, nhà nghiên cứu, người làm cơng tác ngành Văn hóa Du lịch trao đổi quan điểm, kinh nghiệm, cách thức tiếp cận trình triển khai nhiệm vụ bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa Việt Nam thơng qua phát triển du lịch phục vụ phát triển du lịch Tại Hội thảo, đại biểu tập trung thảo luận vào nội dung: Quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng sách Nhà nước văn hóa du lịch phát triển du lịch gắn với bảo tồn, phát huy giá trị di sản Việt Nam; mối quan hệ di sản văn hóa du 106 Số 26 - Tháng 12 - 2018 TIN TỨC - SỰ KIỆN lịch, bảo tồn di sản văn hóa phát triển du lịch; chiến lược đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực du lịch chất lượng cao đáp ứng yêu cầu tiến trình hội nhập… Bên cạnh đó, đại biểu nêu giải pháp, phương thức bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa thơng qua phát triển du lịch; vấn đề đặt công tác quản lý nhà nước du lịch, quản lý hoạt động du lịch địa phương; việc bảo tồn, khai thác, phát huy giá trị di sản văn hóa để phát triển du lịch… Có thể khẳng định, tham luận, ý kiến trao đổi Hội thảo đóng góp thêm tiếng nói học thuật thực tiễn để nhìn nhận rõ mối quan hệ tương hỗ bảo tồn di sản phát triển du lịch; có giá trị tham khảo định nghiên cứu, quản lý đào tạo Ngành Du lịch Việt Nam Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức thi “Tìm hiểu tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” Căn vào kế hoạch số 67-KH/ĐUK ngày 26/4/2018 Đảng ủy khổi trường ĐH, CĐ Hà Nội tổ chức thi “Tìm hiểu tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh xây dựng điển hình phong cách, tác phong cơng tác người đứng đầu, cán bộ, đảng viên năm 2018”, Đảng ủy Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức thi “Tìm hiểu tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” với định hướng chủ đề “Xây dựng tác phong công tác người đứng đầu, cán đảng viên” để từ rút học kinh nghiệm, học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh đội ngũ cán bộ, đảng viên sinh viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Với mục đích tuyên truyền sâu rộng nội dung tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; phát hiện, nhân rộng mơ hình tốt, gương tập thể, cá nhân tiêu biếu học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Người; tạo chuyển biến tích cực, nâng cao lĩnh trị, ngăn chặn suy thối tư tưởng, đạo đức, lối sống, tự diễn biến, tự chuyển hóa, góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ nhà trường, thi phổ biến sâu rộng tồn trường hình thức viết tìm hiểu đời, nghiệp, đạo đức Hồ Chí Minh, định hướng chủ đề “Xây dựng tác phong công tác người đứng đầu, cán đảng viên”, với vòng Sơ khảo Chung khảo Tổng kết vòng Sơ khảo, gần 900 dự thi gửi Ban tổ chức, chọn 99 gửi thi cấp trường, có 68 thi đạt giải B-, 25 đạt giải B+ đạt giải A thi xuất sắc đạt giải A tham dự vào vòng Chung khảo Là hoạt động vô ý nghĩa nằm khuôn khổ Hội thi, vào sáng ngày 20/12/2018, đoàn cán lãnh đạo, giảng viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội đồng chí Hà Thị Thu Hà – Phó bí thư Phụ trách Đảng ủy làm trưởng đồn đến viếng lăng tổ chức lễ báo công dâng Bác Khu di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh với có mặt đồng chí Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, đồng chí lãnh đạo đơn vị, đại diện BCH Cơng đồn, Đồn Thanh niên - Hội sinh viên đồng chí có thi xuất sắc thi “Tìm hiểu tư tưởng,đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” Đảng ủy Nhà trường đạo phát động Tại đây, đại diện lãnh đạo Nhà trường, TS Đinh Công Tuấn phát biểu bày tỏ lịng thành kính, biết ơn vô hạn trước công lao to lớn Chủ tịch Hồ Chí Minh với đất nước, dân tộc; đồng thời báo cáo với Bác thành tích xuất sắc mà Nhà trường đạt thời gian qua xin hứa suốt đời noi theo tầm gương tư tưởng, đạo đức, phong cách Người, tiếp tục nghiên cứu giảng dạy, học tập rèn luyện để góp phần xây dựng văn hóa Việt Nam tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc; xây dựng đất nước ngày văn minh, giàu đẹp VĂN HÓA NGHIÊN CỨU Số 26 - Tháng 12 - 2018 107 ... quốc tế IFLA Hợp tác quan lưu trữ, thư viện bảo tàng, Hội nghị Nhà quản trị kỷ 21 (2004) Bảo tàng Anh Thư viện công cộng New York tổ chức, Di? ??n đàn Thư viện, Cơ quan lưu trữ Bảo tàng - rạp sân... nắm giữ (mục lục thư viện, hồ sơ quan lưu trữ, hồ sơ đăng ký bảo tàng) sở để quan thực mục tiêu Hợp tác thư viện, quan lưu trữ bảo tàng - từ ý tưởng đến thực tiễn Đều sản phẩm văn hóa phát triển,... thư viện, quan lưu trữ bảo tàng di sản văn hóa nhân loại Thực tiễn tổ chức thông tin thư viện, quan lưu trữ bảo tàng cho thấy điểm tương đồng phương thức thực mục tiêu hoạt động ba quan văn hóa