Hoàn thiện công tác tạo động lực làm việc cho cán bộ chiến sĩ viện kĩ thuật hóa học sinh học và tài liệu nghiệp vụ tổng cục hậu cần kĩ thuật bộ công an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - Nguyễn Thanh Hải Hồn thiện cơng tác tạo động lực làm việc cho cán chiến sĩ Viện kĩ thuật Hóa học - sinh học tài liệu nghiệp vụ Tổng cục hậu cần kĩ thuật - Bộ Công an LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: Nguyễn Thị Thu Thủy Hà Nội – Năm 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng dƣới hƣớng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Thủy Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, đảm bảo tính khách quan, khoa học chƣa đƣợc công bố cơng trình nghiên cứu Các tài liệu tham khảo, thơng tin trích dẫn luận văn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Tác giả Nguyễn Thanh Hải LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Thu Thủy Viện kinh tế quản lý - Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội Đã tận tình bảo tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin cảm ơn thầy, cô giáo giảng viên Viện kinh tế quản lý - trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội truyền đạt kiến thức tạo điều kiện giúp đỡ tơi thời gian hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Viện H57, lãnh đạo Phòng 5, tập thể cán chiến sĩ Phòng tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ tơi nhiều suốt q trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 05 tháng 01 năm 2018 Học viên Nguyễn Thanh Hải DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung đầy đủ CBCS Cán chiến sĩ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CBCNVCA Cán công nhân viên Công an ĐGTHCV Đánh giá thực cơng việc NLĐ Phịng TM - TH Ngƣời lao động Phòng Tham mƣu - Tổng hợp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .9 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NGƢỜI LAO ĐỘNG 14 1.1 Khái quát động lực tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động tổ chức 14 1.1.1 Nhu cầu 14 1.1.2 Động lực 14 1.1.3 Tạo động lực làm việc cần thiết công tác tạo động lực cho ngƣời lao động 15 1.2 Các học thuyết tạo động lực làm việc 17 1.2.1 Học thuyết nhu cầu củaMaslow .17 1.2.2 Học thuyết kỳ vọng Victor Vroom 18 1.2.3 Học thuyết công John StaceyAdams: .19 1.2.4 Học thuyết tăng cƣờng tích cực (B.F.Skinner) 19 1.2.5 Những vấn đề rút sau nghiên cứu học thuyết tạo động lực làm việc 20 1.3 Nội dung quy trình cơng tác tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động .20 1.3.1 Xác định nhu cầu NLĐ 21 1.3.2 Thực biện pháp tạo động lực vật chất .21 1.3.3 Thực biện pháp tạo động lực phi vật chất .24 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động quan tổ chức 30 1.4.1 Các nhân tố thuộc môi trƣờng bên quan tổ chức 30 1.4.2 Các nhân tố thuộc mơi trƣờng bên ngồi 33 1.4.3 Các nhân tố thuộc thân NLĐ 35 1.5 Một số kinh nghiệm công tác tạo động lực làm việc cho CBCS đơn vị ngành học kinh nghiệm rút cho đơn vị 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO CÁN BỘ CHIẾN SĨ TẠI VIỆN KĨ THUẬT HÓA HỌC - SINH HỌC VÀ TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ 39 2.1 Giới thiệu Viện kĩ thuật hóa học, sinh học tài liệu nghiệp vụ 39 2.2 Phân tích cơng tác tạo động lực cho CBCS Viện kĩ thuật hóa học, sinh học tài liệu nghiệp vụ 44 2.2.1 Đặc trƣng công tác tạo động lực làm việc cho CBCS đơn vị 44 2.2.2 Thực trang công tác tạo động lực làm việc cho CBCS 46 2.2.2.1 Xác định nhu cầu CBCS 46 2.2.2.2 Thực biện pháp tạo động lực vật chất .48 2.2.2.2.1 Kích thích vật chất thông qua tiền lƣơng 48 2.2.2.2.2 Kích thích vật chất thơng qua tiền thƣởng 52 2.2.2.2.3 Tạo động lực thông qua phúc lợi dịch vụ 54 2.2.2.3 Thực biện pháp tạo động lực tinh thần .57 2.2.2.3.1 Sắp xếp CBCS có chun mơn phù hợp với vị trí cơng việc 57 2.2.2.3.2 Tạo hội học tập phát triển 58 2.2.2.3.3 Tạo hội thăng tiến cho CBCS 59 2.2.2.3.4 Xây dựng bầu không khí tâm lý làm việc lành mạnh, tích cực 60 2.2.2.3.5 Cải thiện điều kiện làm việc 61 2.2.2.3.6 Phong cách lãnh đạo .62 2.2.2.3.7 Đánh giá kết thực công việc 63 2.2.2.4 Một số biện pháp mang tính chất pháp luật nghiệp vụ để tạo động lực làm việc cho CBCS 65 2.2.3.Các nhân tố ảnh hƣởng đến động lực làm việc cán chiến sĩ 66 2.2.3.1 Các nhân tố thuộc môi trƣờng bên đơn vị: 66 2.2.3.2 Các nhân tố thuộc môi trƣờng bên ngoài: 67 2.2.3.3 Các nhân tố thuộc thân CBCS .68 2.3 Đánh giá chung công tác tạo động lực làm việc đơn vị Viện H57 69 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 70 2.3.2 Những tồn công tác tạo động lực làm việc đơn vị .71 2.3.2.1 Nguyên nhân tồn 73 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO CÁN BỘ CHIẾN SĨ TẠI VIỆN KĨ THUẬT HÓA HỌC – SINH HỌC VÀ TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ 75 3.1 Định hƣớng phát triển đơn vị công tác tạo động lực lao động cho CBCS 75 3.1.1 Phƣơng hƣớng phát triển mục tiêu phấn đấu 75 3.1.2 Định hƣớng hoạt động công tác tạo động lực cho CBCS Đơn vị Viện H57 76 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tạo động lực cho CBCS Viện H57 77 3.2.1 Giải pháp triển khai nghiên cứu xác định nhu cầu CBCS 77 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tạo động lực biện pháp kích thích vật chất 79 3.2.3 Các giải pháp tạo động lực biện pháp kích thích phi vật chất 84 3.2.4 Một số giải pháp mang tính chất pháp luật nghiệp vụ đặc thù ngành 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 01: PHIẾU ĐIỀU TRA XÃ HỘI HỌC .93 PHỤ LỤC 02 .107 PHỤ LỤC 03 .110 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Tháp nhu cầu maslow 17 Hình 2: Tổ chức máy đơn vị 39 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động theo phân công lao động 43 Biều đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo giới tính 44 Biểu đồ 2.3: Sự tác động tiền lƣơng tới động lực làm việc CBCS 49 Biểu đồ 2.4 : Sự tác động chế độ khen thƣởng đến động lực làm việc CBCS 53 Biểu đồ 2.5: Mức độ hài lòng CBCS điều kiện làm việc 62 Biểu đồ 2.6: Mức độ hài lòng CBCS lãnh đạo đơn vị .63 Biểu đồ 2.7 Đánh giá mức độ hài lòng CBCS công tác đánh giá thực công việc .64 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Số lƣợng chất lƣợng nguồn lao động năm 2017 .42 Bảng 2.2 Quy mô, cấu nguồn nhân lực 43 Bảng 2.3: Đánh giá nhu cầu CBCS theo mức độ quan trọng 46 Bảng 2.4 Lƣơng cấp bậc quân hàm sĩ quan cấp hàm yếu 50 Bảng 2.5: Tình hình thu nhập cán chiến sĩ đơn vị (nghìn đồng) 50 Bảng 2.6 Ý kiến CBCS mức lƣơng đơn vị 51 Bảng 2.7 Đánh giá CBCS công tác trả thƣởng 54 Bảng 2.8: Mức chi cho CBCS .56 Bảng 2.9: Số liệu công tác đào tạo năm 2017 Viện H57 58 Bảng 2.10: Mức độ hài lòng công tác đào tạo 59 Bảng 2.11: Công tác quy hoạch bổ nhiệm cán Viện năm 2017 59 Bảng 2.12: Đánh giá công tác đánh giá thực công việc 64 Bảng 2.13: Một số tiêu đánh giá hiệu sách tạo động lực đơn vị 70 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trải qua thời kì lịch sử ngƣời đƣợc coi trung tâm động lực cho phát triển xã hội Bởi ngƣời yếu tố quan trọng đem lại thành công cho quan, tổ chức, đơn vị doanh nghiệp Đối với lực lƣợng Công an Nhân dân yếu tố ngƣời ln đƣợc cấp lãnh đạo quan tâm đề cao coi nhân tố định cho thắng lợi toàn lực lƣợng Ngày với phát triển kinh tế thị trƣờng tình hình tội phạm có nhiều diễn biến phức tạp u cầu nhiệm vụ lực lƣợng cơng an nặng nề ngày khó khăn phức tạp Tình hình trị nƣớc ngồi nƣớc có nhiều biến động thêm vào tác động mặt trái kinh tế thị trƣờng vấn đề xã hội có nhiều tác động tới động lực làm việc CBCS việc đƣa giải pháp sách phù hợp để tạo động lực cho CBCS cần thiết Có thể thấy lực lƣợng Cơng an cơng tác tạo động lực cho CBCS có nét đặc thù riêng khác biệt phối hợp sách, biện pháp, với nghệ thuật quản lý, kỉ luật nghiêm minh tác động đến CBCS nhằm tạo cho họ có đƣợc động lực làm việc tốt sẵn sàng nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao Là đơn vị nghiên cứu chế tạo đầu ngành lực lƣợng Công an Nhân dân Viện H57 ln giữ vai trị trọng yếu việc nghiên cứu chế tạo để cung ứng sản phẩn công cụ hỗ trợ phục vụ nhu cầu chiến đấu, nhu cầu nghiệp vụ lực lƣợng Công an, nhu cầu dự trữ Quốc gia đặc biệt nhiệm vụ thƣờng xuyên đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Đảng, Nhà nƣớc, lãnh đạo Bộ Xuất phát từ vai trò nhiệm vụ đặc thù ngành nghề riêng đơn vị, để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm qua đơn vị H57 ln cósự quan tâm đếncơng tác tạo động lực làm việc cho CBCS Tuy nhiên, cơng tác cịn số hạn chế định, cần phải nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp Từ thực tế trên, trải qua trình công tác đơn vị với kiến thức đƣợc trang bị tơi lựa chọn đề tài:"Hồn thiện công tác tạo động lực làm việc cho cán chiến sĩ Viện Kĩ thuật Hóa học - Sinh học Tài liệu nghiệp vụ - Tổng 22 Mức độ hài lịng đồng chí cơng tác đánh giá thực công việc đơn vị? A Rất hài lịng B Hài lịng C Bình thƣờng D Rất khơng hài lịng 99 KẾT QUẢ PHỎNG VẤN Phần 1: Kết mẫu điều tra khảo sát thực Viện H57 năm 2017 Số phiếu điều tra phát ra: 150 phiếu Số phiếu thu : 150 phiếu Số phiếu hợp lệ : 145 phiếu Số phiếu không hợp lệ : phiếu A Thông tin chung đối tƣợng khảo sát : Kết khảo sát Thông tin chung Số phiếu Tỷ lệ (100%) 145 100 Nam 102 70,43% Nữ 43 29,57% Dƣới 30 tuổi Từ 30 – 45 45 58 31,0% 40,0% Từ 46- 50 18 12,4% Trên 50 24 16,6% Chức danh công việc Lãnh đạo Viện Lãnh đạo phòng 18 2,1% 12,4% trung tâm 124 85,5% Dƣới năm 15 10,3% Từ – năm Từ - năm 19 20 13,1 % 13,8 % Từ – 10 năm 45 31 % Trên 10 năm 46 31,8 % Tổng số CBCS Trong Giới tính Độ tuổi CBCS CNV 4.Thâm niên công tác 100 I Đánh giá nhu cầu CBCS theo mức độ quan trọng Mức quan trọng Yếu tố STT Lãnh đạo phòng ban Thu nhập cao Công việc phù hợp với lực, sở trƣờng Cơng việc có hội thăng tiến Khối CBCS làm cơng tác tham mƣu tổng hợp, hành kế hoạch Khối CBCS làm công tác nghiên cứu chế tạo 1 4 Công việc ổn định Điều kiện làm việc tốt 6 Đƣợc chủ động cơng việc Có hội học tập nâng cao trình độ 8 Ghi nhận thành tích cơng việc 10 10 9 Chế độ đãi ngộ tốt 7 10 Công việc thú vị, thách thức 10 II Tiền lƣơng, điều kiện làm việc: Theo đồng chí tác động tiền lƣơng tới động lực làm việc CBCS ? Số phiếu Mức độ tác động Tỉ lệ % Rất nhiều 59 40,69 Nhiều 45 31,04 Vừa phải 21 14,48 Ít 20 13,79 Tổng 145 100 Theo đồng chí thực trạng cơng tác tiền lƣơng đơn vị nhƣ 101 nào? (Xin đánh dấu X vào số sát với ý kiến đồng chí) : Hồn tồn hài lịng 2: Hài lịng : Khơng hài lịng 5: Rất khơng hài lịng Mức độ (Đơn vị tính: %) Nội dung STT 3: Bình thƣờng Các quy định đề xét thăng cấp bậc hàm tăng lƣơng hợp lý CBCS sống hồn tồn dựa vào thu nhập từ đơn vị ( 34,3 29,8 10,1 12,5 13,3 27,2 31,1 21,2 11,0 9,5 20,7 11,4 Các tiêu chí bình xét lƣơng đƣợc đánh giá rõ ràng, minh 12,5 30,4 25,0 bạch Tiền lƣơng làm việc ngồi đồng chí nhận đƣợc hợp lý với sức đóng góp 56,8 22,3 15.9 2,5 2,5 22,5 30,4 12,5 26.8 7.8 28.7 33.2 14.9 8.9 12.3 cho đơn vị Tiền lƣơng hợp lý công dựa kết thực công việc Tiền lƣơng phân chia phù hợp với chức danh công việc Tiền lƣơng trả thời hạn 23,7 54,7 11,7 5,7 4,2 Đồng chí đánh giá cơng tác trả lƣơng đơn vị nay? Khá rắc rối, khó hiểu Dễ hiểu Đánh giá công tác tiền lƣơng Số phiếu Tỉ lệ % Khá rắc rối, khó hiểu 0 Dễ hiểu 145 100 III Khen thƣởng, phúc lợi: 102 10 Đồng chí đánh giá cơng tác thi đua - khen thƣởng động viên kịp thời có tác động lên động lực làm việc CBCS nhƣ nào? Mức độ Số phiếu Tỉ lệ % tác Rất động nhiều 36 24,83 Nhiều 60 41,38 Vừa phải 37 25.51 Ít 5,52 Rất 2.76 Tổng 145 100 11 Đồng chí lựa chọn yếu tố ảnh hƣởng quan trọng đến tiền thƣởng ? A.Thái độ tinh thần trách nhiệm B Mức độ hồn thành cơng việc C Thời gian làm việc Yếu tố ảnh hƣởng quan trọng đến tiền thƣởng Số phiếu Tỉ lệ % Thái độ tinh thần trách nhiệm 20 13,79 Mức độ hồn thành cơng việc 110 75,86 Thời gian làm việc 15 10,35 12 Đồng chí muốn nhận thƣởng dƣới hình thức nào? Hình thức nhận thƣởng mong muốn Số phiếu Tỉ lệ % Tiền mặt 103 71,03 Quà tặng, vật 30 20,69 Liên hoan, du lịch 12 8,28 13 Đồng chí có nhận xét hệ số Thi đua – khen thƣởng: 1,5 -1,2 – 1,0 – 0,7 tƣơng ứng với loại A, B, C, D ? Có 95% CBCS đồng ý 5% CBCS khơng đồng 14 Đồng chí có nhận xét nhƣ thực trạng công tác thi đua khen thƣởng đơn vị? (Xin đánh dấu X vào ô sát với ý kiến đồng chí) : Hồn tồn hài lịng 2: Hài lịng : Khơng hài lịng 5: Rất khơng hài lịng 103 3: Bình thƣờng Mức độ(Đơn vị tính: %) STT Nội dung 16 34,5 28,5 10,3 10,7 Hình thức thƣởng đa dạng hợp lý 18,5 31,7 33,8 10,7 5,3 29,5 26,7 11,1 8,9 31,2 24,9 9,3 5,5 31,6 25,2 10,3 9,9 Chính sách khen thƣởng có tác dụng khuyến khích cao CBCS Thời điểm khen thƣởng mức 23,8 khen thƣởng hợp lý Tiêu chí đánh giá khen thƣởng rõ 29,1 ràng, minh bạch Các khoản thƣởng đƣợc phân chia cách công dựa kết 23,0 thực công việc IV Công tác đào tạo, thăng tiến 15 Đồng chí nhận xét nhƣ thực trạng công tác đào tạo, thăng tiến đơn vị? (Xin đánh dấu Xvào ô sát với ý kiến đồng chí) : Hồn tồn hài lịng 2: Hài lịng 3:Bình thƣờng : Khơng hài lịng 5: Rất khơng hài lịng Mức độ (Đơn vị tính: %) Tiêu chí 19,7 31,2 30,1 9,7 9,3 20,7 27,5 26,8 15,4 9,6 23,5 30,2 24,2 14,2 7,9 Hình thức đào tạo phong phú, đa dạng 16,2 39,4 30,3 8,7 5,4 Đƣợc đơn vị tạo điều kiện học tập 26,8 36,1 21,1 7,5 8,6 Hiệu chƣơng trình đào tạo cao 14,7 38,0 25,1 15,1 7,2 Kiến thức, kỹ đƣợc đào tạo giúp ích cho cơng việc tƣơng lai Đơi tƣợng cử đào tạo xác Nội dung đào tạo cung cấp kiến thức kỹ phù hợp với mong đợi 104 17 Yếu tố quan trọng ảnh hƣởng đến khả thăng tiến đồng chí ? A Trình độ chuyên môn C B Thâm niên công tác Uy tín D Ý kiến khác Yếu tố quan trọng ảnh hƣởng đến khả thăng tiến Số phiếu Tỉ lệ % Trình độ chun mơn 55 37,93 Thâm niên cơng tác 13 8,97 Uy tín 67 46,20 Ý kiến khác 10 6,90 V: Điều kiện làm việc 18 Theo đồng chí thực trạng điều kiện làm việc đơn vị nhƣ nào? (Xin đánh dấu X vào số sát với ý kiến đồng chí) : Rất hài lịng 2: Hài lịng 3: Bình thƣờng : Khơng hài lịng Mức độ (Đơn vị tính: %) Nội dung STT Cơ sở vật chất phƣơng tiện làm việc tốt, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, 28,64 59,3 11,06 1,0 PCCC tạo thoải mái cho CBCS VI: Phong cách ngƣời lãnh đạo 19 Mức độ hài lịng đồng chí đội ngũ lãnh đạo đơn vị? Rất hài lòng Hài lòng Bình thƣờng 4.Khơng hài lịng Mức độ (Đơn vị tính: %) STT Nội dung 1 Mức độ hài lịng đồng chí đội ngũ lãnh đạo đơn vị 105 65,78 20,83 11,87 1,52 20 Đồng chí nhận xét nhƣ lãnh đạo Đơn vị? (Xin đánh dấu X vào ô sát với ý kiến đồng chí) : Hồn tồn hài lịng 2: Hài lịng 3:Bình thƣờng : Khơng hài lịng 5: Rất khơng hài lịng Mức độ(Đơn vị tính: %) Nội dung STT Đồng chí thƣờng dễ dàng đề đạt, đóng góp ý kiến lên Ban lãnh đạo CBCS nhận đƣợc hỗ trợ từ cấp Mọi ngƣời ln có cảm giác đƣợc đối xử công 18,6 38,3 35,1 4,7 3,3 20,7 37,5 26,8 10,4 4,6 13,5 30,2 34,2 14,2 7,9 VII: Công tác đánh giá thực cơng việc 21 Đồng chí nhận xét nhƣ thực trạng công tác đánh giá thực công việc đơn vị? (Xin đánh dấu X vào ô sát với ý kiến đồng chí) Ý kiến Số phiếu Tỉ lệ % Kết đánh giá chƣa phản ánh đƣợc kết thực cơng việc 69 47,6 Các tiêu chí đánh giá thiếu chƣa hợp lý 27 18,6 Đánh giá chƣa công 29 20 Phƣơng pháp đánh giá chƣa phù hợp 20 13,8 Tổng 145 100 22 Mức độ hài lịng đồng chí cơng tác đánh giá thực công việc đơn vị? A Rất hài lịng B Hài lịng C Bình thƣờng D Khơng hài lịng STT Mức độ (Đơn vị tính: %) Nội dung Mức độ hài lòng đồng chí cơng tác đánh giá kết thực công việc đơn vị 106 12,67 13,94 26,62 46,77 PHỤ LỤC 02 Bản phân công nhiệm vụ cho chức danh công việc cán phòng tham mƣu tổng hợp cụ thể cán kế tốn – tiềnlƣơng Bản mơ tả cơng việc Chức danh cơng việc: Nhân viên kế tốn – tiền lƣơng Mã số cơng việc: KTTL 01 Bộ phận: Phịng Tham mƣu – Tổng hợip Tên đơn vị: Viện H57 Báo cáo cho: Viện trƣởng trƣởng phòng TM - TH Trách nhiệm: Thực cơng tác kế tốn – tiền lƣơng Nhiệm vụ chính: Tham mƣu giải cơng việc kế tốn tiền lƣơng, thu nhập gồm: Xây dựng định mức lao động, làm công tác kế toán tiền lƣơng, đơn giá tiền lƣơng, loại phụ cấp, chế độ bảo hiểm loại đơn vị Xây dựng báo cáo tình hình thực chi toán tiền lƣơng theo quy định.Xây dựng báo cáo phân tích đánh giá tình hình thực quỹ tiền lƣơng, phƣơng thức chi trả tiền lƣơng toàn đơn vị Hƣớng dẫn kiểm tra đôn đốc phận, đơn vị trực thuộc ghi chép, đối chiếu lƣơng theo quy định đơn vị Theo dõi, thẩm định quỹ tiền lƣơng đơn vị trực thuộc.giải quết khiếu nại có Các nhiệm vụ khác: - Tham mƣu hình thức khuyến khích vật chất tinh thần CBCS - Thống kê, tổng hợp phân tích tồn diện tình hình lao động tiền lƣơng - Thực nhiệm vụ khác Trƣởng phòng Tham mƣu tổng hợp phân công - Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo với Trƣởng phòng báo cáo đột xuất với Lãnh đạo viện (nếu có yêu cầu) 107 Quyền hạn Trực tiếp soạn thảo văn hƣớng dẫn, triển khai văn Nhà nƣớc, đơn vị theo nhiệm vụ phân công Tổng hợp công lao động làm bảng lƣơng, toán lƣơng hàng tháng Các điều kiện làm việc Đƣợc trang bị đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị làm việc văn phòng nhƣ: máy tính, bàn ghế, giấy tờ, sổ sách… Đƣợc sử dụng phƣơng tiện lại đơn vị phục vụ cho côngviệc Bản yêu cầu công việc ngƣời thực Chức danh công việc: Nhân viên kế tốn – tiền lƣơng Mã số cơng việc: KTTL 01 Bộ phận: Phòng Tham mƣu – Tổng hợp Tên đơn vị: Viện H57 - Tổng cục IV - Bộ Cơng an Báo cáo cho: Viện trƣởng trƣởng phịng TM - TH Yêu cầu trình độ học vấn: Trình độ đại học quy loại trở lên chuyên ngành kế tốn, tài chính, kinh tế, tƣơng đƣơng Yêu cầu kiến thức kỹ năng: 1.Hiểu biết luật lao động, luật kế toán văn hƣớng dẫn thực có liên quan tới cơng việc đƣợc giao Nắm đƣợc sách, Pháp luật Nhà nƣớc lĩnh vực kế toán – tiền lƣơng 2.Có kiến thức lĩnh vực chun mơn 3.Kỹ giám sát 4.Sử dụng thành thạo máy tính: word, excel… 5.Kỹ giao tiếp tốt Yêu cầu kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm từ năm trở lên lĩnh vực kế toán – tiền lƣơng Yêu cầu thể chất điều kiện làm việc: Đủ sức khỏe để thực nhiệm vụ đƣợc phân công Phẩm chất: Cần cù, tỷ mỷ, trung thực chịu đƣợc áp lực công việc 108 Bản tiêu chuẩn thực công việc - Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Tổ chức hƣớng dẫn đơn vị xác định nhu cầu lao động xác Lập kế hoạch toán tiền lƣơng, giải thắc mắc vấn đề tiền lƣơng có - Tổ chức thực giám sát cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị - Lập báo cáo công tác tiền lƣơng theo quy định - Không vi phạm nội quy, quy chế đơn vị điều lệnh nội vụ kỷ luật ngành, pháp luật Nhà nƣớc - Chấp hành phân công nhiệm vụ Lãnh đạo - Quan hệ tốt với đồng nghiệp 109 PHỤ LỤC 03 Phiếu đánh giá kết thực công việc Họ tên: Đơn vị công tác: Họ tên ngƣời đánh giá: Thời gian đánh giá: I.Đánh giá kết thực công việc CBCS làm công tác TM – TH văn phòng, kế hoạch Điểm đánh giá STT Nội dung đánh giá Tối đa Mức độ hồn thành cơng việc 60 Chủ động đƣa kế hoạch hay mảng việc đƣợc giao hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao với chất lƣợng cao vƣợt tiến độ Thƣờng xun hồn thành tốt cơng việc tiến độ Khơng hồn thành cơng việc dƣới lần/ tháng, không kịp tiến độ đƣợc giao Nhiều lần khơng hồn thành cơng việc(trên lần/ tháng), có nhiều sai sót nhƣng khơng chịu sửa chữa Khơng thực nội dung công việc đề đƣợc giao Ý thức chấp hành kỷ luật lao động 15 Chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị Đảm bảo ngày công, công theo quy định Sẵn sàng làm thêm có yêu cầu Kiến thức kỹ 15 110 Cá nhân đánh giá Lãnh đạo trực tiếp đánh giá Nắm vững vận dụng tốt kiến thức chuyên môn.Tham gia hỗ trợ giải thêm cơng việc mảng khác (khi có yêu cầu) với hiệu cao Khả tổ chức, đơn đốc, phối hợpvới đồng nghiệp khác để hồn thành công việc đƣợcgiao Khả linh hoạt việc giải vấn đề phức tạp Trình độ tin học đáp ứng yêu cầu công việc Phẩm chất Ý thức cầu tiến Tích cực học tập trị, văn hóa, chun mơn, nghiệp vụ Chủ động công việc Sáng tạo công việc Quan hệ đồng nghiệp Hợp tác, giúp đỡ đồng nghiệp Chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp Tổng cộng 100 111 I Đánh giá kết thực công việc CBCS trực tiếp làm công tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm: Điểm đánh giá STT Nội dung đánh giá Tối đa Mức độ hồn thành cơng việc đƣợc giao 60 Hoàn thành tiêu nghiên cứu chế tạo 125% Hoàn thành tất tiêu đƣợc giao cịn lại 100% Hồn thành tiêu nghiên cứu chế tạo 100% Hoàn thành tất tiêu đƣợc giao cịn lại từ 80% trở lên Hồn thành tiêu nghiên cứu chế tạo từ 80% -100% Các tiêu đƣợc giao cịn lại khơng có tiêu dƣới 60% Hoàn thành tiêu nghiên cứu chế tạo dƣới 80% Các tiêu cịn lại có tiêu dƣới 60% Ý thức chấp hành kỷ luật lao động 15 Chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị Đảm bảo ngày công, công theo quy định Khơng làm việc riêng, bỏ vị trí làm việc Kiến thức kỹ 15 112 Cá nhân Lãnhđạo trực đánh giá tiếp đánhgiá Nắm vững quy định nghiêm ngặt PCCN, ATVSLĐ Quản lý tốt tài sản, vật tƣ cơng cụ, hàng hóa khu vực đƣợc phân công phụ trách Quan hệ tốt với lãnh đạo, đối tác Nắm vững vận dụng tốt kiến thức chuyên môn Tham gia hỗPhẩm trợ giảichất thêm côngTrung việc mảng thực, khác cần cù, (khi cẩn cótrọng yêu cầu) với việc hiệu độc lập, cao ý thức chủ Khả làm động sáng tạo công việc Nhiệt tình cơng việc Tiếp thu học hỏi kinh nghiệm ngƣời trƣớc chỉnh sửa phƣơng pháp cách thức làm việc Quan hệ đồng nghiệp 5 Hợp tác, giúp đỡ đồng nghiệp Chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp Tổng cộng II 100 Xếploại: Số điểm Xếp hạng Hệ số thành tích Từ 91 đến 100 A 1,2 Từ 71 đến 90 B Từ 51 đến 70 C 0,8 Dƣới 50 D 113 ... CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO CÁN BỘ CHIẾN SĨ TẠI VIỆN KĨ THUẬT HÓA HỌC - SINH HỌC VÀ TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ 2.1 Giới thiệu Viện kĩ thuật hóa học, sinh học tài liệu nghiệp vụ Viện Kỹ thuật Hóa. .. động lực làm việc cho cán chiến sĩ Viện Kĩ thuật Hóa học - Sinh học Tài liệu nghiệp vụ Tổng cục Hậu cần kĩ thuật - Bộ Công An" sâu vào số phƣơng pháp luận khoa học biện pháp tạo động lực làm việc. .. thức đƣợc trang bị lựa chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác tạo động lực làm việc cho cán chiến sĩ Viện Kĩ thuật Hóa học - Sinh học Tài liệu nghiệp vụ - Tổng cục Hậu cần kĩ thuật - Bộ Công An" 2.Tình