Quy trình kiểm soát an ninh nội bộ công ty (ISO 45001)

Q/QH(VN) 青 青 青 青 青 青 ( 青 青 ) 青 青 青 青 青 青 青 青 TIÊU CHUẨN DOANH NGHIỆP CTY TNHH CÔNG NGHIỆP BELLINTURF VIỆT NAM Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 青青青青青青 Quy Trình Kiểm Sốt An Ninh Cơng Ty Phát hành 2018-03-27 青青 Thực thi 2017-03-27 青青 青青青青青青(青青)青青青青 青青 Công ty TNHH Công nghiệp Bellinturf Việt Nam phát hành Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 LỜI NÓI ĐẦU 青 青 青青青青青 ISO9001:2015青青青青青青青 青青青青ISO14001: 2015青青青青青青青 青青青青青青青青青ISO45001: 2018青青青青 青青青青青青青 青青青青青青青青青 Tiêu chuẩn xây dựng dựa yêu cầu ISO9001青2015 , ISO14001青2015 , ISO45001: 2018 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Tiêu chuẩn công ty TNHH Công Nghiệp Bellinturf Việt Nam đề xuất soạn thảo青 青青青青青青青青青青青青青青青 Người soạn thảo: Trịnh Minh Tuấn 青青青青青青青 _ Người kiểm tra: 青青青青青青青 _ Người Phê duyệt 青青青青青青青青青青青青 Tiêu chuẩn có hiệu lực từ ngày ký Ⅰ Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 QUY TRÌNH KIỂM SỐT AN NINH 青青青青青青 青青青青青青青青 Phần CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ NHÂN VIÊN RA VÀO NHÀ MÁY I Mục đích 青青 - Nhằm thống đảm bảo việc kiểm soát an ninh tồn bơ nhà máy 青青青青青青青青青青青青青青 - Hướng dẫn kiểm sốt phận có liên quan cơng tác kiểm soát an ninh 青青青青青青青青青青青青青青青 - Định hướng xây dựng tuân thủ theo tiêu chuẩn CT-PAT 青青青青青 CT_PAT 青青青青青青青- 青青青青青青青青 II Phạm vi áp dụng.青青 - Quy trình áp dụng cho tồn thể phận cơng ty - 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 III Định nghĩa thuật ngữ - Từ viết tắt – Tài liệu viện dẫn 青青青青-青青青-青青青青 III.1 Định nghĩa thuật ngữ:青青青青 - An ninh vật chất – cở sở hạ tầng ( ANVC – CSHT): Đảm bảo việc kiểm sốt an tồn an ninh tồn khu vực nhà xưởng cảnh quan xung quanh cơng ty 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 - An ninh nhân sự: Kiểm sốt yêu tố tính xác thực nhân thân, nguồn gốc người lao động trình tuyển dụng - 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 - An ninh nhà cung cấp / Dịch vụ th ngồi: Kiểm sốt an ninh có đơn vị bên ngồi hoạt động khu vực công ty 青青青青/青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 - An ninh xuất nhập khẩu: Kiểm soát yêu tố an ninh container Seal ( ISO 17712) 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青ISO17712青 - An ninh lưu trữ chuyển hàng: Kiểm soát an ninh khu vực xuất hàng hóa khỏi nhà máy 青青青青青青青青青青青青青青青青青 - An ninh thơng tin : Kiểm sốt an ninh thông tin dạng văn thông tin hệ thống máy tính 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 - An ninh đơn vị vận tải: Kiểm soát phương tiện vận tải ( xe vận chuyển, xe tải,…) 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青…青 - C-TPAT (Customs – Trade Partnership against Terrorism gọi tắt C-TPAT) sáng kiến chung phủ doanh nghiệp Hoa Kỳ, thiết kế để tăng cường an ninh hải quan chuỗi cung cấp toàn diện quan hệ hợp tác với nhà nhập khẩu, hãng vận tải, người môi giới, nhà điều hành kho bãi nhà sản xuất C-TPAT 青青青青青青青青青青青青青青青青青青 C-TPAT青CBP 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 IIII.2 Từ viết tắt 青青青/青 III.3 Tài liệu viện dẫn青青青青青青青 IV Nội dung 青青 IV.1 Lưu đồ 青青 Không áp dụng/青青 IV.2 Quy định việc kiểm soát an ninh vật chất – Cở sở hạ tầng 青青青青青青青青青青 IV.2.a 青青青青青青青青 Quy định quản lý nhân viên vào cổng  青青青青青 Đối với nhân viên công ty青  3.2.1 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Nhân viên nhà máy dựa theo quy định công ty lên xuống ca, vào cổng phải bấm dấu vân tay , tự vào khu vực làm việc phải mang thẻ nhân viên mặc đồng phục, không không phép vào công ty  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Bảo vệ có quyền lập biên nhân viên khơng bấm thẻ vào xưởng, Đối với nhân viên vi phạm khơng bấm thẻ vào cơng ty phịng Nhân xem xét xử lý theo quy định  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青,青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Nhân viên lên xuống ca mang theo vật phẩm (ba lơ, túi sách, gói đồ…) chủ động để nhân viên Bảo vệ công ty kiểm tra, ba lô, túi sách,đồ dung cá nhân, điện thoại di động phải để tủ cá nhân không mang vào trường sản xuất, cửa văn phòng, học tủ bàn làm việc, tủ cá nhân phải khóa cẩn thận  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青 Thời gian lễ tết nhà máy không sản xuất sau thời gian lên ca, nhân viên có kế hoạch trực ban nhân viên khác khơng có lý đáng cấm vào cơng ty, trường hợp đặc biệt phải điện thoại báo cho Trưởng Phận Quản lý tổng hợp ,sau xuống ca ngày nghỉ lễ nghiêm cấm mang hàng hóa khỏi cổng,  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青”青青青青青青青青青青青青“青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青Nhân viên mang hàng hóa cơng ty khỏi cổng phải có “Giấy Xuất Kho” chủ quản phận ký tên “Giấy Ra Cổng” Trưởng phận Quản lý tổng hợp ký tên, sau Bảo vệ cổng tiến hành kiểm tra hàng hóa giấy cổng hợp lệ cho cổng; Nhân viên vi phạm không viết giấy mang hàng cổng mà đem hàng hóa cơng ty cổng xem lấy cắp tài sản công ty bị xử lý theo qui định liên quan “chế độ quản lý hàng hóa vào”  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Nhân viên vào nhà máy phải (dựa theo thời gian lên ca, thời gian tăng ca)  青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Nhân viên đến trể phải đăng ký phòng bảo vệ như: họ tên, số thẻ, phận, nguyên nhân vào xưởng Mỗi ngày Bảo vệ có trách nhiệm báo lại phòng Nhân danh sách nhân viên làm trể  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Trong thời gian lên ca nghiêm cấm dẫn bạn bè, người thân vào nhà máy, trường hợp khẩn cấp phải báo chủ quản phận phê duyệt  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青”青 Thời gian lên ca nhân viên muốn cổng phải có “Giấy Ra Cổng” nhân viên phụ trách phận Quản lý tổng hợp ký tên Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Khách tham quan (bao gồm: quan phủ (VIP), Khách mời, khách khơng mời)青  青青 Cơ quan phủ青  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Khách VIP: quan Chính phủ cơng an, quân đội vào nhà máy nhân viên Bảo vệ phải điện thoại báo cho phận Quản lý tổng hợp Tổng Giám Đốc, sau đồng ý mời vào đăng ký lại thơng tin liên quan:Số xe, đơn vị, số người, nội dung làm việc, thời gian vào đưa cho người đại diện ký tên, sai Bảo vệ cấp“Thẻ VIP” màu trắng Bảo vệ dẫn vào văn phòng bàn giao lại cho nhân viên phụ trách phận Quản lý tổng hợp  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青”青青青青青青青青青青青青 Sau liên hệ cơng việc xong quan phủ cổng, nhân viên phụ trách phận Quản lý tổng hợp dẫn quan Chính phủ đến cổng Bảo vệ, nhân viên Bảo vệ thu lại “Thẻ VIP” mở cho quan Chính phủ  青青青青 Khách mời  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青青青青青青青青”,青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青” 青青青青青青青青青青青青青 Đối với “Khách mời” đến công ty, Bảo vệ phải điện thoại báo cho phận liên quan, sau đồng ý cho vào đăng ký lại thông tin như: số xe, tên công ty, tên tài xế, Chứng minh nhân dân tài xế, số người, nội dung công việc, thời gian vào xưởng đưa người đại diện ký xác nhận lấy cấp phát “Thẻ Khách” màu xanh Bảo vệ dẫn khách đến phận liên hệ bàn giao lại  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “ 青青青”青青青青青青青青青青青青 Sau Khách kết thúc cơng việc về, nhân viên phận có trách nhiệm đưa khách cổng, Bảo vệ tiến hành thu lại thẻ cho khách ghi lại thời gian cổng 青青青青青青青青青青青青青青青青-青青青青青青青青青青青青青青青青青  青青青青 ứng viên vấn  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青青青青” 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青”青 青青 “青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青 Ứng viên vào xưởng vấn cần làm thủ tục vào xưởng phòng Bảo vệ, Bảo vệ đăng ký vào “Sổ đăng ký nhân viên vào” với nội dung chi tiết như: Họ tên, Số chứng minh nhân dân, vào xưởng, nội dung (phỏng vấn) Bảo vệ giữ lại giấy chứng minh phát “Thẻ ứng viên vấn” màu đỏ cho ứng viên, Bảo vệ viết “Giấy liên hệ công tác” cho ứng viên có trách nhiệm nhắc ứng viên phải đeo thẻ trước ngực hướng dẫn ứng viên đến phòng Quản lý tổng hợp gặp nhân vấn  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青青青” 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青 Sau kết thúc vấn, ứng viên cầm “Giấy liên hệ cơng tác” có chữ ký nhân viên nhân nộp lại cho Bảo vệ, Bảo vệ sau kiểm tra thu lại “Thẻ ứng viên” trả giấy chứng minh nhân dân cho ứng viên về, ghi lại thời gian cổng  青青-青青青青 nhân viên giao hàng-nhận hàng  青青青青青青青青青青青青青青青-青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青 “青青青青青青青青”青青青青“青青青青青青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青-青青青青青青青青青青青 “青青-青青青 ”青青 “青青青青青 ”青青青青青青-青青青 Khi nhân viên công ty giao nhận nhân viên đối tác vào xưởng, Bảo vệ cần phải gọi điện thoại thông Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 báo cho phận liên hệ, sau phận liên hệ đồng ý Bảo vệ cho vào xưởng, đăng ký vào “Sổ quản lý nhân viên vào công ty”, Bảo vệ giữ giấy Chứng minh nhân dân nhân viên giao nhận hàng phát “ Thẻ giao-nhận hàng” màu xanh lục cho nhân viên viết “ Giấy liên hệ công tác|” cho vào công ty  青青-青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青 “青青-青青青” 青青青青青青青青青-青青青青青青青青青 青青青青青青青 Sau nhân viên kết thúc giao nhận hàng trở cổng phải giao lại cho Bảo vệ“ Giấy liên hệ cơng tác” có chữ ký nhân viên phụ trách phận liên hệ, Bảo vệ sau kiểm tra khơng có vấn đề thu lại “Thẻ giao –nhận hàng” trả giấy chứng minh cho nhân viên vể đồng thời ghi lại thời gian cổng  青青青青青青 Đối với nhân viên thi cơng bên ngồi青  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青,青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青 青青青” 青青青青青青青 Khi nhân viên thi công nhà thầu phụ vào xưởng, Bảo vệ điện thoại báo cho nhân viên phụ trách phận Quản lý tổng hợp, sau đồng ý vào xưởng, đăng ký vào “Sổ theo dõi nhân viên vào công ty” với nội dung chi tiết như: Số xe, tên nhân viên thi công, số chứng minh nhân dân, tên đơn vị thi công, số người, nội dung thi công, thời gian vào xưởng…, Bảo vệ giữ giấy chứng minh nhân dân lại phát “Thẻ nhân viên thi cơng” màu vàng sau cho vào xưởng  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Trước nhân viên nhà thầu phụ thi cơng HSE cơng ty phải tổ chức huấn luyện an tồn thi cơng cho nhân viên nhà thầu phụ ký “Bảng cam kết an toàn thi công”, vào cổng phải mang thẻ thi công Hàng ngày nhân viên HSE phụ trách công tác kiểm tra vào xưởng an toàn khu vực thi công nhà thầu phụ  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青青青” 青青青青青青青青青青青青青青青 “青青青青青青” 青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青 Sau kết thúc thi cơng nhân viên nhà thầu phụ cổng phải giao lại cho Bảo vệ “Giấy liên hệ công tác” có chữ ký nhân viên phận Quản lý tổng hợp, sau Bảo vệ kiểm tra xong thu lại “Thẻ nhân viên thi công” trả giấy chứng minh cho nhân viên nhà thầu phụ ghi lại thời gian cổng  青青青青青青 nhân viên tiếp thị  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青,青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青” 青青 青青青青青青青 Nhân viên tiếp thị vào công ty, Bảo vệ phải điện thoại báo cho Trưởng phận liên quan, sau đồng ý cho vào xưởng đăng ký vào “sổ theo dõi nhân viên vào” với nội dung chi tiết Số xe, tên nhân viên, số chứng minh nhân dân, tên đơn vị, số người, phận liên hệ, nội dung, thời gian vào xưởng…Bảo vệ giữ giấy chứng minh nhân dân nhân viên Tiếp thị lại phát “Thẻ nhân viên tiếp thị” màu cam sau cho vào xưởng  青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青青青”青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青 Sau nhân viên Tiếp thị kết thúc cơng việc cổng phải giao lại cho Bảo vệ “ Giấy liên hệ cơng tác” có chữ ký nhân viên phụ trách phận liên quan, Bảo vệ kiểm tra thu hồi lại “Thẻ nhân viên tiếp thị” trả giấy chứng minh nhân dân cho nhân viên đồng thời ghi lại thời gian cổng IV.2.b Kiểm soát an ninh xung quanh khu vực xung quanh nhà xưởng 青青青青青青青青 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  Tường rào bao quanh nhà xưởng: bảo đảm nguyên vẹn, khơng bị đổ gẫy, khơng có dấu hiệu đục phá, khơng có lỗ hổng để người ngồi đột nhập 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Khu vực cổng cổng phụ: bảo đảm đóng mở bình thường 青青青青青青青青青青青青青青青  Cửa vào: bảo đảm cửa vào phân xưởng, kho hàng, văn phòng, bao gồm cửa cửa ngồi khơng có dấu hiệu cạy phá, ổ khóa, cịn ngun vẹn ngồi làm việc không sử dụng, đặc biệt vào ban đêm 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Cửa sổ: bảo đảm cửa sổ văn phịng, nhà xưởng, kho hàng phải đóng kín, chốt cài chặt không làm việc Các cửa sổ phải bảo đảm cài chặt hay khóa để người ngồi khơng thể đột nhập hay tuồn hàng hóa vào ban đêm 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Tường, vách nhà xưởng: bảo đảm tường vách nhà xưởng, kho, khu văn phịng ln trạng thái bình thường, khơng có dấu hiệu cậy phá, đục, khơng có lổ thủng chui qua hay chuyển hàng hóa ngồi 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Đèn chiếu sáng: bảo đảm đèn chiếu sáng tất vị trí gần tường rào, khu vực quanh nhà xưởng, kho nguyên phụ liệu, kho thành phẩm, khu vực xử lý hàng hóa, bãi để xe, khu văn phịng, phải hoạt động bình thường, đặc biệt vào ban đêm 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Xe cộ: bảo đảm đỗ nơi quy định, không để gần cửa kho hay xưởng sản xuất khơng có u cầu xuất nhập hàng 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Còi báo động, điện thoại: tất còi báo động hoạt động tốt, tất thiết bị liên lạc đàm, điện thoại… phải hoạt động tốt 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Khách vãng lai: bảo đảm khơng có người lạ, kể khách hàng, mà khơng đăng ký cổng bảo vệ không đeo thẻ khách lại phạm vi nhà xưởng, kho bãi, sản xuất hay xí nghiệp ngưng sản xuất Khi phát có người vào khu vực xuất hàng hay xâm nhập vào container kiểm tra giấy tờ mục đích họ, đồng thời đưa tới khu vực an ninh hay lễ tân để giải Nhân viên an ninh có trách nhiệm thường xun kiểm tra nhà xưởng, 04 lần ngày ghi nhận vào nhật ký kiểm tra nhà xưởng Mọi dấu hiệu bất thường phải ghi rõ vào nhật ký lập biên điều tra theo quy định 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青 IV.2 Kiểm soát an ninh khu vực sản xuất 青青青青青青青青  Nhân viên an ninh phải mở cửa, kiểm tra tình trạng an ninh an ninh cháy nổ trước nhân viên phận có mặt để làm việc 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Tất nhân viên phải đeo thẻ nhân viên Tư trang , vật dụng cá nhân phải để nơi quy định 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  Nhân viên có trách nhiệm cảnh giác vật vật liệu lạ, không rõ nguồn gốc xưởng Nếu phát phải báo cho trưởng phận  Hàng hóa, nguyên phụ liệu chuyển giao phận phải liệt kê rõ ràng phiếu xuất Nếu phát người lạ vào xưởng mà khơng có nhân viên nhà máy phải báo cho Trưởng phận nhân biên an ninh 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên phải có trách nhiệm giữ gìn cất giữ dụng cụ làm việc cẩn thận trước Nếu mát phải báo cho trưởng phận 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên không mang theo tài sản hay hàng hóa cơng ty rời khỏi nhà máy Nếu phát hiện, nhân viên bị xem lấy trộm giao cho công an 青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.3 An ninh nhân 青青青青青青  Quy định chặt chẽ chế độ giấy tờ xác minh nhân thân trước vấn tiếp nhận người lao động vào làm việc 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Hồ sơ xin việc công ty quy định chặt chẽ quy trình tuyển dụng 青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Không chấp nhận hành vi gian lận giấy tờ, cấp trình xin việc làm việc công ty IV.4 An ninh công tác xuất nhập 青青青青青青青青  Hồ sơ chứng từ liên quan tới hoạt động XNK phải lưu giữ cẩn thận lưu trữ an toàn 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Công ty lựa chọn đối tác XNK đảm bảo yêu cầu để đảm bảo cho hàng hóa an tồn 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Chủng loại seal/chì kẹp: cơng ty đảm bảo cung cấp loại chì kẹp/seal đạt tiêu chuẩn, đáp ứng quy định an ninh C-TPAT, ISO/PSA 17712 Đây quy định hàng đầu công tác đảm bảo an ninh nhà máy 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 ISO/PSA17712 青 C-PAT 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Kẹp seal/chì container hàng xuất: trước chất hàng, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên kho nhân viên bảo vệ lái xe phải kiểm tra tình trạng container ký vào biên kiểm tra điểm, thừa nhận tình trạng nguyên vẹn container Sau chất hàng xong, cửa container phải đóng kín nhân viên phịng xuất nhập phải tiến hành niêm chì container theo theo quy định phải kiểm tra lại sau niêm Nếu phát niêm khơng xác theo quy định phải hủy niêm, lập biên niêm chì lại container 01 niêm chì/seal khác 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青“ 青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Kẹp seal/niêm chì xe tải: Trong trường hợp xuất hàng lẻ tới nơi đóng container, xe tải chở hàng phải kiểm tra độ kín chắn thùng xe để bảo đảm hàng hóa khơng bị tráo đổi q trình vận chuyển phải khóa niêm phong sau chất hàng 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Kiểm tra seal/chì container hàng nhập khẩu: trước mở containter, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên kho nhân viên bảo vệ lái xe phải kiểm tra tình trạng container niêm chì, ký biên Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 thừa nhận tình trạng nguyên vẹn không bị xâm hại container cắt kẹp chì Trong trường hợp phát seal\chì kẹp container bị hư hỏng, có dấu hiệu xâm phạm, nhân viên bảo vệ phải kết hợp với nhân viên xuất nhập lái xe lập biên 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Bảo quản, lưu giữ seal/niêm chì: Các seal\chì khố kẹp container cần lưu giữ nơi an tồn khó xâm nhập phịng ban Xuất nhập chủ quản XNK chịu trách nhiệm quản lý, cất giữ lưu trữ liệu việc mua sắm, tiếp nhận, kiểm tra, lưu giữ, sử dụng cung cấp seal/chì cho container 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青青 IV.5 An ninh lưu trữ vận chuyển hàng hóa 青青青青青青青青青青青 IV.5.a Đối với xe chở hàng hố, vật tư, thiết bị vào cơng ty 对对对对对对对对对对对对对对对对:  Yêu cầu người áp tải lái xe đăng ký 青青青青青青青青青青青  Xác định rõ hàng chở tới công ty theo địa ghi vận đơn, phiếu xuất kho, lệnh đường…thì tiến hành vào sổ theo dõi hàng hố vào cơng ty Ghi rõ tên hàng, chủng loại, đơn vị tính, số lượng theo chứng từ, số xe, tên người lái xe, tên người giao hàng, ngày xe đến cổng 青青青青青青青青青青青青青青青青青“青青青青青青青青”青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青…  Gọi điện thoại báo cho phận có liên quan biết để chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Chỉ dẫn xe di chuyển tới kho để xuống hàng/giao hàng 青青青青青青青青青青青青青  Thơng báo cho nhân viên giám sát hàng hóa nhập kho 青青青青青青青青青  Không cho người khơng có nhiệm vụ kho tiến hành nhập hàng 青青青青青青青青青青青青青青青  Giám sát công nhân bốc dỡ trình xuống hàng, nhập kho 青青青青青青青青青青青青青青  Kiểm kê số lượng thực nhập, đối chiếu với chứng từ Nếu hàng hố khớp với chứng từ ký xác nhận vào chứng từ 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.5.b Đối với xe khách hay xe đối tác vào làm việc, bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra bên thùng xe hay cốp xe trước vào, đảm bảo khơng có vật khơng khai báo chuyển từ xe vào công ty 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.5.c Đối với xe vào nhận hàng xuất khỏi kho ngồi cơng ty 对对对对对对对对对  Yêu cầu lái xe đăng ký 青青青青青青  Vào sổ theo dõi, ghi rõ số xe Ngày vào kho 青青青青青青青青青青青青青青  Hướng dẫn lái xe vào nhận hàng kho thành phẩm 青青青青青青青青青青  Điện thoại báo cho phận Kho vận biết để bố trí giao hàng 青青青青青青青青青青青青青 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 • Phải kiểm tra xem chứng từ xuất kho đủ chữ ký hay không, phiếu xuất kho phải đủ chữ ký của: Giám đốc, người nhận hàng, thủ kho 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 • Giám sát, đối chiếu chứng từ so với hàng hoá bốc lên xe, đảm bảo hàng lên xe với số lượng, chủng loạị, qui cách so với chứng từ 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 • Kiên khơng cho hàng hố khơng với chứng từ khỏi cơng ty 青青青青青青青青青青青青青青青 • Vào sổ ghi chép xe, tên hàng hoá, chủng loại, qui cách, đơn vị tính, số lượng 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 • Xác nhận vào chứng từ, cho xe khỏi cổng 青青青青青青青青青 • Nhân viên phịng xuất nhập khẩu, kho bảo vệ có trách nhiệm phối hợp kiểm tra theo quy định Trong trường hợp hàng hóa thừa hay thiếu so với packinglist hay có dấu hiệu bất thường khác phát trình kiểm tra, bảo vệ phận liên quan phải lập biên bản, báo cáo lên lãnh đạo xí nghiệp quan có thẩm quyền 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青 IV.5.d Quy định nơi dừng đổ xe chờ nhập – xuất hàng 青青青青-青青青青青青青青青青  Đối với phương tiện 青青青青青: Các phương tiện lại qua đêm công ty phải khai báo với bảo vệ công ty đầy đủ thơng tin sau: 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 • • • • • Tên lái xe + Chứng minh thư nhân dân/ giấy phép lái xe 青青青青青青青青青青青青青青青 Tên hãng vận chuyển (nếu có) 青青青青青青青青 Số xe tải/ số container 青青青青青青青青 Loại hàng hóa xe (nếu có) + giấy tờ kèm theo hàng hóa 青青青青青青青青青青青+青青青青青青青 Lý lại qua đêm công ty 青青青青青青青  Đối với bảo vệ 青青青青青青 Khi có xe container phương tiện khác lại qua đêm cơng ty, bảo vệ phải có nhiệm vụ giám sát ghi đầy đủ thông tin cần thiết như: 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Các thông tin liệu lái xe khai báo trên.青青青青青青青青  Thời gian lại qua đêm (giờ ra, vào).青青青青青青青青青青青青青  Các xe container phải đỗ nơi quy định theo quy tắc “cửa đối cửa”, “đuôi cắt đuôi” để tránh bị lục soát, lấy cắp 青青青青青青青青青青青青青青“青青青”青青青青青青青青 10 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  Kiểm tra đầy đủ quanh xe tải/ container: vách trước, vách sau, mặt trái, mặt phải, gầm, nóc, bên trong/ngồi cửa, sàn (nếu xe rỗng), số kẹp chì (nếu xe có chứa hàng) 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青…  Giám sát tuần tra thường xuyên quanh nhà máy, đặc biệt xung quanh khu vực đỗ xe suốt thời gian xe tải/ container phương tiện lại qua đêm xí nghiệp 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Khi bàn giao ca trực, ca trực trước phải thông báo cho ca trực sau thông tin phương tiện lại qua đêm, đồng thời thông báo tượng khả nghi để ca trực sau tiếp tục kiểm tra giám sát 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Gửi báo cáo việc kiểm tra giám sát phương tiện lại qua đêm lên ban lãnh đạo công ty vào sáng hôm sau Sau ban lãnh đạo cơng ty xác nhận phượng tiện phép bốc, dỡ hàng rời khỏi công ty 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Khi phát có tượng bất thường khả nghi, người lạ vào khu vực đỗ xe hay xâm nhập vào xe, container, nhân viên bảo vệ phải lập biên việc thông báo kịp thời với ban lãnh đạo công ty quan công an nơi gần để kịp thời xử lý 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.5.e Quy định kiểm soát phương tiện container 青青青青青青青青  Áp dụng ISO 17712 cho việc kiểm tra container seal trước lên hàng 青青青青青青 ISO17712 青青青青青青青青  Công ty đặt quan hệ thương mại với đơn vị vận tải có khả bảo đảm việc thực hiện, kiểm tra giám sát tiêu chí an ninh  Cơng ty đặt quan hệ thương mại với đơn vị vận tải có khả bảo đảm lực tài  Công ty đặt quan hệ thương mại đơn vị vận tải đội ngũ lái xe họ có q khứ rõ ràng, minh bạch, khơng có tiền án, tiền hay nghiện ma túy  Công ty đặt quan hệ thương mại với đơn vị vận tải có thân nhân khơng vi phạm tới quy tắc an ninh, không vi phạm tới việc lưu trữ vận chuyển loại hàng quốc cấm chất nổ, ma túy, chất gây nghiện…  Công ty đặt quan hệ thương mại với đơn vị vận tải bảo đảm thực tiêu chí: a) Thay đổi lộ trình lại; b) Có nhân viên an ninh kèm; c) Vận chuyển hàng hóa an tồn lộ trình giới hạn thời gian quy định; d)Theo dõi lập hồ sơ thời gian vận chuyển chuyến đi; e) Hộ tống phương tiện vận tải trường hợp cần thiết  Công ty yêu cầu tất cá nhân đơn vị liên quan tuân thủ theo quy định an ninh dành cho nhà cung cấp  Trong trường hợp xảy cố gây ảnh hưởng đến an ninh trình vận chuyển, nhà cung cấp phương tiện vận tải có trách nhiệm báo cáo cho quan chức liên quan, hãng tàu công ty để có phương án khắc phục phịng ngừa thời gian sớm IV.6 Quy định kiểm soát an ninh cho nhà thầu/ Đơn vụ dịch vụ 青青青青青青青青青青  Phải có nhóm trưởng đơn vị giám sát 24/24 vấn đề an tồn thi cơng 青青青青青青青青青 24/24 青青青青青 11 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  Không hút thuốc khu vực bên nhà xưởng, toilet khu vực quy định 青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Không mang vật dễ cháy nổ, nguy hiểm vào nhà máy 青青青青青青青青青青青青青  Không đấu nối tùy tiện tất khu vực 青青青青青青青青青青青  Ổ cắm điện phải đảm bảo an tồn, có phích cắm 青青青青青青青青青青青  Dây điện khơng bị hở hay nối không qui định 青青青青青青青青青青青青青  Khu vực làm việc khơng cản trở lối 青青青青青青青青  Phải có vật che chắn hạn chế người qua lại 青青青青青青青青青青青青  Vệ sinh khu vực làm việc 青青青青青青青青青青  Làm việc phải đảm bảo an toàn 青青青青青青青青  Chấp hành qui định nhà máy đưa 青青青青青青青青青  Tuân thủ dẫn nhân viên an tồn nhân viên an ninh cơng ty 青青青青青青青青青 HSE 青青青青青  Nếu trình làm việc phát có dấu hiệu vi phạm liên quan đến việc thi công không qui định buộc ngừng thi công cho khỏi công ty 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Phải có đeo thẻ kiểm sốt nội theo mẫu công ty quy định 青青青青青青青“青青青青青” IV.7 Quy định kiểm sốt an ninh thơng tin 青青青青青青青青 IV.7.a Quy định an ninh cho phận văn phòng 青青青青青青青青青青青青  Tất hồ sơ, sổ sách, chứng từ phải xếp lưu ngăn nắp tủ đựng hồ sơ, học bàn làm việc khơng dùng đến, phải khóa cẩn thận, khơng giao chìa khóa cho người khơng có trách nhiệm 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Tất hồ sơ, sổ sách, chứng từ bàn làm việc phải cất giữ cẩn thận, để tránh thất lạc thông tin 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Những nhân viên khơng thuộc phận văn phịng khách khơng phép vào phận Nếu phát điều lạ khả nghi, phải báo cho trưởng phòng nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên công ty không phép tiết lộ thơng tin nhà máy có người lạ hỏi điện thoại, e-mail, v.v… phải báo cáo cho trưởng phận nhân viên bảo vệ 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên văn phịng khơng phép lấy thơng tin hay sử dụng máy tính người khác, không đồng ý lãnh đạo 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 12 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0  Những tài liệu, hồ sơ cũ hay không cần sử dụng phải tiêu hủy hay cắt nhỏ trước bỏ vào thùng rác 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Máy vi tính phải đặt mật phải thường xuyên thay đổi vòng 90 ngày 青青青青青青青青90青青青青青  Quản lý phận có trách nhiệm mở cửa trước làm việc đóng cửa văn phịng sau thời gian làm việc chìa khóa phải lưu cổng bảo vệ 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Tất nhân viên văn phòng phải huấn luyện quy định an ninh văn phòng Các quy định an ninh huấn luyện hàng năm nhân viên phải huấn luyện ban đầu 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.7.b Kiểm soát an ninh bưu phẩm, bưu kiện青青青青青青青青青青青  Đối với bưu phẩm, bưu kiện, văn thư nhận: 青青青青青青, 青青青  Mọi bưu phẩm, bưu kiện hay thư từ phải kiểm tra vào sổ thông tin liên quan người gửi, người nhận, ngày nhận cổng bảo vệ trước giao cho phòng ban liên quan Hồ sơ phải lưu trữ 12 tháng 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Sau kiểm tra, vào sổ, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giao cho người nhận hay phận nhận theo chứng từ gửi vào người nhận phải kiểm tra lại ký vào sổ Trong trường hợp khơng có người nhận theo chứng từ gửi phải giao cho văn phịng cơng ty để quản lý văn phịng có trách nhiệm giao lại cho người nhận phải xác nhận 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青  Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng trạng bưu phẩm, bưu kiện hay thư từ người giao hàng mang tới, đối chiếu với chứng từ gửi Nếu có vấn đề khả nghi hay bưu phẩm, bưu kiện bị rách phải tiến hành mở ngay, có làm chứng người giao hàng phận liên quan khác 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên bảo vệ phải thông báo cho lãnh đạo trường hợp nghi ngờ có chất độc hại, nguy hiểm, ma túy hay chất gây nghiện bưu phẩm, bưu kiện phải báo cho công an địa phương can thiệp 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Đối với bưu phẩm, bưu kiện hay văn thư gửi đi青青青青青:  Người gửi phải kiểm tra kỹ bưu phẩm, bưu kiện, thư tên người nhận, địa người nhận trước gửi, tránh gửi sai địa hay sai đối tượng cần nhận 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青  Khi gửi bưu phẩm, bưu kiện hay thư, nhân viên văn phòng phải xác nhận người nhận hàng nhân viên đơn vị vận chuyển Trong trường hợp người nhận người lạ mặt nhân viên gửi hàng phải gọi điện xác nhận với đơn vị vận chuyển, gửi, sai phải gọi điện báo quan chức tới can thiệp 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 青青青青青青青青青青  Mọi thông tin gửi hàng người gửi, người nhận, thời gian giao hàng…cũng phải ghi vào sổ trước gửi Hồ sơ phải lưu trữ 12 tháng Các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực quy định 13 Q/QH(VN)BZ0501.5-2018/A.0 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 IV.8 Quy định an ninh máy tính mạng liệu 青青青青青青青青青青青青  Khơng cho phép người khác truy cập máy tính khơng cho phép đồng ý uỷ quyền ban lãnh ban giám đốc Không phép tự ý truy cập máy tính cá nhân người khác không cho phép uỷ quyền ban giám đốc 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Không phép chép, copy, in ấn tất thông tin, liệu mang khỏi công ty không cho phép uỷ quyền Ban giám đốc 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Ngồi người có trách nhiệm liên quan, cá nhân công ty không phép truy cập, chép liệu liên quan đến hệ thống liệu máy tính , ERP, biểu mẫu xuất nhập 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 ERP青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên phịng xuất nhập có trách nhiệm kiểm sốt liệu liên quan đến số liệu xuất nhập khẩu, người khơng có trách nhiệm khơng phép truy cập, chép 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên phòng xuất nhập có trách nhiệm kiểm sốt bảo mật tất liệu liên quan đến trình vận tải tất đơn hàng, không phép tiết lộ lộ trình đến, vận chuyển tất đơn hàng từ nơi cung cấp tới nhà máy từ nhà máy tới cảng vận chuyển 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Nhân viên phụ trách xuất nhập có trách nhiệm kiểm sốt niêm chì cơng ty, bảo đảm không bị thất lạc, tráo đổi trình lưu trữ vận chuyển 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青  Khi có cố hỏng hóc phải báo cho phận Tổng hợp để xếp nhân viên IT/ ERP phụ trách hệ thống máy tính / liệu hệ thống công ty để kịp thời sửa chữa 青青青青青青青青青青青 IT青ERP 青青青青青青青青青青青  Nhân viên tổ IT ERP chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa hướng dẫn nhân viên khác hệ thống bảo mật (bao gồm bảo mật máy tính, sở liệu) nhân viên IT青ERP 青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青青 V 青青青青 Biên liên quan Sử dụng biểu mẫu trực thuộc quy trình hệ thống cơng ty VI.青青青青 Tài liệu liên quan - Nội quy lao động - Các quy trình hướng dẫn xuất hàng - Hướng dẫn kiểm tra xuất hàng VII Trang kiểm soát 14