QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH PHƯƠNG TIỆN vận CHUYỂN (CTPAT)

CƠNG TY TNHH ………………… QUY TRÌNH KIỂM SỐT AN NINH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN PHẠM VI ÁP DỤNG: Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến rời nhà máy tai công ty TNHH …………… II MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo an tồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đối tác - Đảm bảo an toàn, an ninh cho phương tiện vận chuyển hàng hóa III QUY TRÌNH: KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY: 1.1 Tiến hành kiểm tra: - Nhân viên bảo vệ vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, lái xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người sử dụng - Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu tương ứng cấp bậc, hạng lái xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy hàng hóa: a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm container/xe tải b) Trường hợp phương tiện khơng đảm bảo an tồn, nhân viên bảo vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất nhập để xin ý kiến c) Phòng Xuất nhập có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay phương tiện khác • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa: a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 container/xe tải b) Kiểm tra chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,… 1.2 Đăng kí: - Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo số container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy - Ghi rõ mục đích, lí đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng) - Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với nhân viên bảo vệ bên nhà máy hướng dẫn xe đến vị trí - Liên lạc với nhân viên bảo vệ vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế I 2 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI: - Phương tiện vận chuyển lưu lại nhà máy phải đậu khu vực quy định Người khơng có nhiệm vụ khơng vào khu vực - Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân phòng Nhân báo cáo với Ban Giám Đốc phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí phận làm thủ tục kiểm tra - Kiểm tra trạng container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng lên xuống - Kiểm tra việc khóa niêm phong container/xe tải thùng Khi niêm phong mở niêm phong yêu cầu phải có chứng kiến quản lí phận, phòng Nhân bảo vệ - Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực 24/24 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY: 3.1 Tại cổng nhà máy: - Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau nhận thông báo xe rời vị trí bảo vệ khu vực lên/xuống hàng - Kiểm tra hợp lí thời gian phương tiện đến cổng nhà máy - Trường hợp vận chuyển hàng hóa khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra chứng từ mang hàng hóa cổng kí duyệt quản lí phận, kiểm tra seal biên đính kèm - Cập nhật thời gian phương tiện khỏi nhà máy trả lại giấy tờ cho tài xế, thu lại thẻ khách - Báo Trưởng phòng Nhân Trưởng phòng Xuất nhập thông tin rời nhà máy phương tiện vận chuyển 3.2 Rời khỏi nhà máy: - Trưởng phòng Xuất nhập chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải đường cách liên lạc với tài xế lập biên theo dõi - Trưởng phòng Xuất nhập có trách nhiệm thơng báo với nhân viên xuất nhập làm thủ tục cảng thời gian container/xe tải/rờ-mc rời khỏi nhà máy, lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng số điện thoại liên lạc tài xế - Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp cảng có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ, tình hình seal, khóa báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập để hoàn tất biên theo dõi 3.3 Hướng dẫn xử lí container/xe tải thùng có cố: - Trên đường vận chuyển xảy cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì lốp…,tài xế phải liên lạc với Trưởng phòng Xuất nhập - Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng phòng Xuất nhập phải liên lạc với tài xế để nắm bắt thông tin - Trường hợp không liên lạc với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập cử nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải để xác minh việc Lưu ý phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không, kiểm tra đối chứng với lời khai tài xế báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập - Trường hợp khả nghi, nhân viên có quyền đề nghị giữ lại phương tiện chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa Khi có cố ngồi ý muốn làm hỏng seal/khóa cửa container, tài xế có trách nhiệm giữ nguyên trạng báo cho Trưởng phòng Xuất nhập Trưởng phòng Xuất nhập đề nghị nhà máy cử quản lí phận Hồn thành, nhân viên Quản lí đơn hàng bảo vệ đến trường để kiểm tra tình hình hàng hóa, làm thủ tục niêm lại seal/khóa Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa container nhà máy trình báo với quan an ninh Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGÔ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ QUY TRÌNH KIỂM SỐT AN NINH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN IV PHẠM VI ÁP DỤNG: Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến rời nhà máy tai cơng ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo an tồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đối tác - Đảm bảo an toàn, an ninh cho phương tiện vận chuyển hàng hóa VI QUY TRÌNH: KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY: 4.1 Tiến hành kiểm tra: - Nhân viên bảo vệ vị trí cổng u cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, lái xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người sử dụng - Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu tương ứng cấp bậc, hạng lái xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: d) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm container/xe tải e) Trường hợp phương tiện khơng đảm bảo an tồn, nhân viên bảo vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất nhập để xin ý kiến f) Phòng Xuất nhập có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay phương tiện khác • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa: c) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 container/xe tải d) Kiểm tra chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,… 4.2 Đăng kí: - Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo số container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy - Ghi rõ mục đích, lí đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng) - Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với nhân viên bảo vệ bên nhà máy hướng dẫn xe đến vị trí - Liên lạc với nhân viên bảo vệ vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI: - Phương tiện vận chuyển lưu lại nhà máy phải đậu khu vực quy định Người khơng có nhiệm vụ không vào khu vực - Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân phòng Nhân báo cáo với Ban Giám Đốc phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí phận làm thủ tục kiểm tra - Kiểm tra trạng container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng lên xuống V Kiểm tra việc khóa niêm phong container/xe tải thùng Khi niêm phong mở niêm phong yêu cầu phải có chứng kiến quản lí phận, phòng Nhân bảo vệ - Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực 24/24 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY: 6.1 Tại cổng nhà máy: - Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau nhận thơng báo xe rời vị trí bảo vệ khu vực lên/xuống hàng - Kiểm tra hợp lí thời gian phương tiện đến cổng nhà máy - Trường hợp vận chuyển hàng hóa khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra chứng từ mang hàng hóa cổng kí duyệt quản lí phận, kiểm tra seal biên đính kèm - Cập nhật thời gian phương tiện khỏi nhà máy trả lại giấy tờ cho tài xế, thu lại thẻ khách - Báo Trưởng phòng Nhân Trưởng phòng Xuất nhập thơng tin rời nhà máy phương tiện vận chuyển 6.2 Rời khỏi nhà máy: - Trưởng phòng Xuất nhập chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải đường cách liên lạc với tài xế lập biên theo dõi - Trưởng phòng Xuất nhập có trách nhiệm thơng báo với nhân viên xuất nhập làm thủ tục cảng thời gian container/xe tải/rờ-mc rời khỏi nhà máy, lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng số điện thoại liên lạc tài xế - Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp cảng có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ, tình hình seal, khóa báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập để hồn tất biên theo dõi 6.3 Hướng dẫn xử lí container/xe tải thùng có cố: - Trên đường vận chuyển xảy cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì lốp…,tài xế phải liên lạc với Trưởng phòng Xuất nhập - Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng phòng Xuất nhập phải liên lạc với tài xế để nắm bắt thông tin - Trường hợp không liên lạc với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập cử nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải để xác minh việc Lưu ý phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay khơng, kiểm tra đối chứng với lời khai tài xế báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập Trường hợp khả nghi, nhân viên có quyền đề nghị giữ lại phương tiện chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa - Khi có cố ngồi ý muốn làm hỏng seal/khóa cửa container, tài xế có trách nhiệm giữ nguyên trạng báo cho Trưởng phòng Xuất nhập Trưởng phòng Xuất nhập đề nghị nhà máy cử quản lí phận Hồn thành, nhân viên Quản lí đơn hàng bảo vệ đến trường để kiểm tra tình hình hàng hóa, - làm thủ tục niêm lại seal/khóa Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa container nhà máy trình báo với quan an ninh Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VII VIII IX PHẠM VI ÁP DỤNG: Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến rời nhà máy tai cơng ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo an tồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đối tác - Đảm bảo an toàn, an ninh cho phương tiện vận chuyển hàng hóa QUY TRÌNH: KIỂM SỐT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY: 7.1 Tiến hành kiểm tra: - Nhân viên bảo vệ vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, lái xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người sử dụng - Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu tương ứng cấp bậc, hạng lái xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm container/xe tải h) Trường hợp phương tiện khơng đảm bảo an tồn, nhân viên bảo vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất nhập để xin ý kiến i) Phòng Xuất nhập có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay phương tiện khác • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa: e) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 container/xe tải f) Kiểm tra chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,… 7.2 Đăng kí: - Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo số container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy - Ghi rõ mục đích, lí đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng) - Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với nhân viên bảo vệ bên nhà máy hướng dẫn xe đến vị trí - Liên lạc với nhân viên bảo vệ vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI: - Phương tiện vận chuyển lưu lại nhà máy phải đậu khu vực quy định Người khơng có nhiệm vụ không vào khu vực - Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân phòng Nhân báo cáo với Ban Giám Đốc phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí phận làm thủ tục kiểm tra - Kiểm tra trạng container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng lên xuống - Kiểm tra việc khóa niêm phong container/xe tải thùng Khi niêm phong mở niêm phong u cầu phải có chứng kiến quản lí phận, phòng Nhân bảo vệ - Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực 24/24 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY: 9.1 Tại cổng nhà máy: Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau nhận thơng báo xe rời vị trí bảo vệ khu vực lên/xuống hàng - Kiểm tra hợp lí thời gian phương tiện đến cổng nhà máy - Trường hợp vận chuyển hàng hóa khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra chứng từ mang hàng hóa cổng kí duyệt quản lí phận, kiểm tra seal biên đính kèm - Cập nhật thời gian phương tiện khỏi nhà máy trả lại giấy tờ cho tài xế, thu lại thẻ khách - Báo Trưởng phòng Nhân Trưởng phòng Xuất nhập thơng tin rời nhà máy phương tiện vận chuyển 9.2 Rời khỏi nhà máy: - Trưởng phòng Xuất nhập chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải đường cách liên lạc với tài xế lập biên theo dõi - Trưởng phòng Xuất nhập có trách nhiệm thông báo với nhân viên xuất nhập làm thủ tục cảng thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy, lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng số điện thoại liên lạc tài xế - Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp cảng có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ, tình hình seal, khóa báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập để hồn tất biên theo dõi 9.3 Hướng dẫn xử lí container/xe tải thùng có cố: - Trên đường vận chuyển xảy cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì lốp…,tài xế phải liên lạc với Trưởng phòng Xuất nhập - Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng phòng Xuất nhập phải liên lạc với tài xế để nắm bắt thông tin - Trường hợp khơng liên lạc với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập cử nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải để xác minh việc Lưu ý phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không, kiểm tra đối chứng với lời khai tài xế báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập Trường hợp khả nghi, nhân viên có quyền đề nghị giữ lại phương tiện chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa - Khi có cố ngồi ý muốn làm hỏng seal/khóa cửa container, tài xế có trách nhiệm giữ nguyên trạng báo cho Trưởng phòng Xuất nhập Trưởng phòng Xuất nhập đề nghị nhà máy cử quản lí phận Hồn thành, nhân viên Quản lí đơn hàng bảo vệ đến trường để kiểm tra tình hình hàng hóa, làm thủ tục niêm lại seal/khóa Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa container nhà máy trình báo với quan an ninh - Hóc mơn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ QUY TRÌNH KIỂM SỐT AN NINH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN PHẠM VI ÁP DỤNG: Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến rời nhà máy tai công ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ XI MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đối tác - Đảm bảo an toàn, an ninh cho phương tiện vận chuyển hàng hóa XII QUY TRÌNH: 10 KIỂM SỐT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY: 10.1 Tiến hành kiểm tra: - Nhân viên bảo vệ vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, lái xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người sử dụng - Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu tương ứng cấp bậc, hạng lái xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: j) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm container/xe tải X k) Trường hợp phương tiện khơng đảm bảo an tồn, nhân viên bảo vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất nhập để xin ý kiến l) Phòng Xuất nhập có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay phương tiện khác • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa: g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 container/xe tải h) Kiểm tra chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,… 10.2 Đăng kí: - Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo số container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy - Ghi rõ mục đích, lí đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng) - Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với nhân viên bảo vệ bên nhà máy hướng dẫn xe đến vị trí - Liên lạc với nhân viên bảo vệ vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế 11 KIỂM SỐT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI: - Phương tiện vận chuyển lưu lại nhà máy phải đậu khu vực quy định Người khơng có nhiệm vụ khơng vào khu vực - Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân phòng Nhân báo cáo với Ban Giám Đốc phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí phận làm thủ tục kiểm tra - Kiểm tra trạng container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng lên xuống - Kiểm tra việc khóa niêm phong container/xe tải thùng Khi niêm phong mở niêm phong yêu cầu phải có chứng kiến quản lí phận, phòng Nhân bảo vệ - Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực 24/24 12 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY: 12.1 Tại cổng nhà máy: - Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau nhận thông báo xe rời vị trí bảo vệ khu vực lên/xuống hàng - Kiểm tra hợp lí thời gian phương tiện đến cổng nhà máy - Trường hợp vận chuyển hàng hóa khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra chứng từ mang hàng hóa cổng kí duyệt quản lí phận, kiểm tra seal biên đính kèm - Cập nhật thời gian phương tiện khỏi nhà máy trả lại giấy tờ cho tài xế, thu lại thẻ khách - Báo Trưởng phòng Nhân Trưởng phòng Xuất nhập thơng tin rời nhà máy phương tiện vận chuyển 12.2 - - 12.3 - - Rời khỏi nhà máy: Trưởng phòng Xuất nhập chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải đường cách liên lạc với tài xế lập biên theo dõi Trưởng phòng Xuất nhập có trách nhiệm thơng báo với nhân viên xuất nhập làm thủ tục cảng thời gian container/xe tải/rờ-mc rời khỏi nhà máy, lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng số điện thoại liên lạc tài xế Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp cảng có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ, tình hình seal, khóa báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập để hồn tất biên theo dõi Hướng dẫn xử lí container/xe tải thùng có cố: Trên đường vận chuyển xảy cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì lốp…,tài xế phải liên lạc với Trưởng phòng Xuất nhập Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng phòng Xuất nhập phải liên lạc với tài xế để nắm bắt thông tin Trường hợp không liên lạc với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập cử nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải để xác minh việc Lưu ý phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không, kiểm tra đối chứng với lời khai tài xế báo cáo Trưởng phòng Xuất nhập Trường hợp khả nghi, nhân viên có quyền đề nghị giữ lại phương tiện chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa Khi có cố ngồi ý muốn làm hỏng seal/khóa cửa container, tài xế có trách nhiệm giữ nguyên trạng báo cho Trưởng phòng Xuất nhập Trưởng phòng Xuất nhập đề nghị nhà máy cử quản lí phận Hồn thành, nhân viên Quản lí đơn hàng bảo vệ đến trường để kiểm tra tình hình hàng hóa, làm thủ tục niêm lại seal/khóa Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa container nhà máy trình báo với quan an ninh Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI ... xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: d) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm... xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm... xe với loại phương tiện vận chuyển - Kiểm tra phương tiện vận chuyển • Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy khơng có hàng hóa: j) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm