- Đưa con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn hình ảnh, nháy lệnh Picture trên dải lệnh Insert và thực hiện theo các bước sau đây:. B1: Chọn thư mục lưu hình ảnh B2: Chọn tệp hình ảnh[r]
(1)Chưong SOẠN THẢO VĂN BẢN
CHUYÊN ĐỀ 1: SOẠN THẢO VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN 1.Văn phần mềm soạn thảo văn bản
- Hoạt động tạo văn gọi soạn thảo văn sách vở, báo - Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word.
2 Khởi động Word.
C1:Nháy nút Start\ All Program\ Microsoft Word.
C2:Đúp click biểu tượng W hình
3 Có cửa sổ Word.
a) Dải lệnh:
- Mỗi dải lệnh có tên để phân biệt gồm lệnh để thực việc xử lý văn - Nháy chuột vào dải lệnh để chọn hiển thị lệnh dải lệnh
b) Lệnh:
- Mỗi lệnh hiển thị dạng biểu tượng trực quan dễ nhận biệt phân biệt - Các lệnh xếp dải lệnh theo nhóm lệnh, nhóm gồm lệnh có chức liên quan
- Để thực lệnh em nháy chuột vào tên dải lệnh có chứa lệnh chọn lệnh
4 Tạo văn mở văn có
- Để tạo văn em sử dụng lệnh New chọn File sau chọn Create bên phải hình, hình xuất mẫu văn với tên Blank ducument
- Để mở văn có em chọn File Open Xuất hộp thoại Open chọn + Look in: Chọn ổ đĩa
+ Chọn tệp tin cần mở + nút Open
5.Lưu văn bản
-Để lưu tệp văn dùng lại sau ta thực sau: Chọn File Save=> Xuất hộp thoại Save As
+ Save in: Chọn ổ đĩa + File name: gõ tên tệp tin + Click nút Save
6.Kết thúc Đóng tất cửa sổ mở C1:Chọn File Exit
(2)7 Các thành phần văn bản
Khi soạn thảo văn em cần phân biệt thành phần sau văn bản: ký tự, từ soạn thảo, dòng, đoạn văn trang văn
- Kí tự: gồm chữ, số, ký hiệu, dấu cách ký tự - Từ soạn thảo: ký tự gõ liền
- Dòng: Taaph hợp từ đường ngang từ lề trái sang lề phải trang dòng
- Đoạn văn bản: gồm số câu kết thúc dấu xuống dòng (Enter) - Trang văn bản: Phần văn trang in gọi trang văn
8 Con trỏ soạn thảo
- Con trỏ soạn thảo vạch đứng nhấp nháy hình Nó cho biết vị trí xuất kí tự gõ vào
Nếu muốn chèn kí tự hay đối tượng vào văn bản, ta di chuyển trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn cách nháy chuột vào vị trí đó, dùng phím mũi tên để di chuyển trỏ phím Home, phím End
9 Quy tắc gõ văn Word
- Các dấu ngắt câu (dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu chấm hỏi) phải đặt sát vào từ đứng trước nó, dấu cách sau nội dung
- Các dấu mở ngoặc dấu nháy gồm dấu (, “,[, {, < phải đặt sát vào bên trái kí tự từ Các dấu đóng ngoặc dấu nháy gồm dấu ),”,],}> phải đặt sát vào bên phải kí tự cuối từ trước
- Giữa từ dùng kí tự trống
- Em nhấn phím Enter để kết thúc đoạn văn chuyển sang đoạn
10 Gõ văn chữ Việt
a)Kiểu VNI:
1 Sắc o6 ô, a6 â,e6ê
2 Huyền o7 ơ, u7ư
3 Hỏi a8ă
4 Ngã d9 đ
5 Nặng
b)Kiểu TELEX:
s sắc ooô, aaâ, eeê
f Huyền ow,[ ơ, uw, [,wwư
r Hỏi awă
(3)j Nặng www
VD:Gõ từ “Trường Học” +) VNI: Tru7o72ng Ho5c +) TELEX: Trwowfng Hojc
11 Xoá chèn thêm nội dung
Để xoá vài ký tự em dùng Backspace Delete
- Phím Backspace (): dùng để xoá ký tự trước trỏ soạn thảo; -Phím Delete: dùng để xố ký tự đứng sau trỏ soạn thảo,
Muốn chèn thêm nội dung vào vị trí, em di chuyển trỏ soạn thảo tới gõ tiếp
Để xố nội dung lớn nhiều ký tự, em chọn (tô đen) đoạn cần xố nhấn phím
Delete Backspace ()
12 Chọn phần văn bản
Để chọn phần văn em thực hiện: Bước 1: Nháy chuột vị trí bắt đầu
Bước 2: Kéo thả chuột đến cuối phần văn
13 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
- Sao chép phần văn gĩư nguyên phần văn vị trí gốc, đồng thời nội dung vào vị trí khác
Các bước thực hiện:
Bước1: Chọn phần văn muốn chép, nháy nút Copy
Bước 2: Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần chép, nháy nút Paste
- Di chuyển phần văn chép nội dung vào vị trí khác đồng thời xố phần văn vị trí gốc
Các bước thực hiện:
Bước1: Chọn phần văn muốn di chuyển, nháy nút Cut
Bước 2: Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí mới, nháy nút Paste Lưu ý:
* Ta nháy nút Copy, Cut một lần nháy nút Paste nhiều lần để chép nội dung vào vị trí khác
* Em dùng nút lệnh: Undo :để quay lại bước trước Redo : để quay lại bước sau
(4)Để tìm nhanh từ dãy ký tự em nháy chuột mở trang Find hộp thoại sau thực bước sau:
- Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what
-Nháy chuột vào nút Find next để tìm Từ dãy ký tự tìm hiển thị hình soạn thảo dạng chọn, sau nháy Find next tiếp tục tìm nháy Cancel bỏ qua
Nếu muốn thay từ dãy ký tự em mở trang Replace sau thực bước
- Gõ nội dung cần tìm vào Find what
- Gõ nội dung cần tìm vào Replace with
- Nháy vào ô Replace để thay
- Nháy vào ô Replace All để thay tất
CHUYÊN ĐỀ 2: ĐỊNH DẠNG, TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1 Định dạng văn bản
- Định dạng văn làm thay đổi kiểu dáng, bố trí thành phần văn
- Định dạng văn nhằm mục đích để có trang văn đẹp, dễ đọc dễ ghi nhớ - Định dạng văn gồm hai loại: Định dạng kí tự định dạng đoạn văn
2 Định dạng kí tự
- Định dạng kí tự thay đổi dáng vẻ hay nhiều nhóm kí tự - Để định dạng ký tự em sử dụng nhó lệnh Font dải lệnh Home + Phơng chữ: Nháy nút bên phải hộp thoại Font chọn Font thích hợp + Cỡ chữ: Nháy nút bên phải hộp Size chọn cỡ chữ cần thiết
+ Kiểu chữ: Nháy nút Bold là chữ đậm; Nháy nút Italic chữ nghiêng; Nháy nút
Underline chữ gạch chân
+ Màu chữ: Nháy nút bên phải Font Color chọn màu chữ thích hợp
3 Định dạng đoạn văn bản
- Định dạng đoạn văn bố trí đoạn văn trang in Định dang đoạn văn bao gồm: Căn lề đặt khoảng cách đoạn văn, khoảng cách dòng đoạn văn
- Đưa trỏ soạn thảo vào đoạn văn sử dụng nút lệnh nhóm
(5)+ Căn lề: Chọn lệnh Căn lề trái, giữa, phải, hai bên
+ Thay đổi lề đoạn văn: Chọn lệnh tăng lề trái giảm lề trái đoạn văn
+ Giãn cách dòng đoạn văn
4 Trình bày trang văn bản:
Trình bày trang văn bố trí tồn nội dung văn để in giấy cho trang in đẹp, cân kích thước trang giấy hấp dẫn ý người đọc
Có kiểu trình bày trang văn bản:
- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang - Đặt lề trang: kích thước lề trái, lề phải, lề trên, lề
5 Chọn hướng trang đặt lề trang:
a) Chọn hướng giấy:
- Vào Page setup/chọn Page + Portrait: trang đứng
+ Landscape: trang nằm ngang
b) Chọn kiểu lề trang:
- Vào Page setup/chọn Margins + Top: lề
+ Botoom: lề + Left: lề trái + Right: lề phải
6 Xem trước in In văn bản:
Kiểm tra kết trước in lệnh Print Preview Có cách in:
(6)CHUYÊN ĐỀ 3: THÊM HÌNH ẢNH VÀ TẠO BẢNG CHO VĂN BẢN 1.Chèn hình ảnh vào văn bản:
- Đưa trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn hình ảnh, nháy lệnh Picture dải lệnh Insert thực theo bước sau đây:
B1: Chọn thư mục lưu hình ảnh B2: Chọn tệp hình ảnh
B3: Nháy nút Insert.
Hình ảnh đối tượng văn bản, nên ta chép, xố hình ảnh hay di chuyển tới vị trí khác văn nút lệnh Copy, Cut, Paste
2 Thay đổi kích thước hình ảnh
Để thay đổi kích thước hình ảnh em thực theo bước sau: - Nháy chuột hình ảnh, tám nút nhỏ xuất
- Đưa trỏ chuột lên nút cho trỏ chuột có dạng mũi tên kéo thả chuột để có kích thước vừa ý
3.Thay đổi bố trí hình ảnh trang văn bản
Để thay đổi bố trí hình ảnh trang văn em thực bước sau : B1: Nháy chuột hình để chọn hình vẽ
B2: Chọn Format\ PictureTools và nháy lệnh Wrap text
B3: Chọn In line with Text: chèn hình ảnh dòng văn Square chèn văn
4 Tạo bảng
Để tạo văn em sử dụng lệnh Table dải lệnh Insert thực hiện: B1: Chọn Table trên dải lệnh Insert
B2: Kéo thả chuột để chọn số hàng số cột cho bảng Mỗi ô văn riêng biệt
5 Thay đổi độ rông cột hay độ cao hàng
Để thay đổi độ rộng cột hany độ cao hàng em đưa trỏ chuột vào biên cột hay hàng cho trỏ chuột có dạng kéo thả cho phù hợp
6 Chèn thêm cột hàng
(7)- Nháy Insert Above (hoặc Insert Below) để chèn thêm hàng hàng có trỏ soạn thảo
- Nháy Insert Left (hoặc Insert Right) để chèn thêm cột bên trái bên phải hàng có trỏ soạn thảo
- Để chèn thêm hàng hàng có trỏ soạn thảo
7 Xóa hàng cột
Để xóa hàng cột em chọn lệnh Delete dải lệnh Layout bảng chọn ra: - Nháy Delete Row để xóa hàng