Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn ở doanh nghiệp

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn ở doanh nghiệp 3.1 Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới Cùng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng, nhà nớc đang tiến hành các chính sách tự do hóa thơng mại để hoà nhập vào khu vực và trên thế giới nh triển khai hiệp định thơng mại Việt -Mỹ, tham gia vào khu mậu dịch tự do châu á (AFTA). Trong năm tới nớc ta đang từng bớc hoàn thiện các chính sách tình hình kinh tế để ra nhập tổ chức WTO ( tổ chức thơng mại thế giới). Chính vì nhà nớc mở rộng quan hệ với các nớc bên ngoài, kéo theo đó là các công ty nớc ngoài đầu t vào Việt Nam. Hơn nữa nhà nớc khuyến khích đầu t nên các công ty mới xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này ảnh hởng tới tình hình hoạt động của công ty trong thời gian tới. Đó là những thách thức cho công ty. Vì vậy công ty đặt ra cho mình những mục tiêu cần đạt đợc trong thới gian tới. -Mục tiêu ngắn hạn: Qua 4 năm hoạt động của mình, trong buổi họp tổng kết cuối năm 2004, công ty ngoài việc tổng kết những thành quả mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua đồng thời cũng tìm ra phơng hớng nhằm hạn chế rủi ro còn tồn tại trong các năm qua. Bớc sang năm 2005 Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công ty đề ra những mục tiêu cần đạt đợc trong thời gian tới. Cụ thể: mức doanh thu thuần phải đạt 11962 triệu đồng , tức tăng 208 triệu đồng so với năm 2004. Tổng chi phí đạt 20182 triệu đồng tăng 1162 triệu đồng so với năm 2004. Mức lợi nhuận mà công ty đề ra trong năm 2005 là trên 500 triệu đồng. Thực hiện nộp ngân sách nhà nớc khoảng 160 triệu đồng. Mặc dù mục tiêu đề ra cho công ty là tơng đối cao trong tình hình thị trờng đang cạnh tranh khốc liệt. Chính vì vậy công ty cần phải cố gắng hết mình, mặc dù mục tiêu đặt ra nh vậy là rất cao nhng với tiềm lực của mình cùng đội ngũ cán bộ trẻ trung đầy khí thế thì mục tiêu đặt ra có thể đạt đợc. -Mục tiêu dài hạn: Bên cạnh mục tiêu ngắn hạn mà công ty đặt ra cho năm 2005, công ty phải đặt ra những mục tiêu dài hạn cho những năm tiếp theo. Để đi đến thành công bằng con đờng ngắn nhất và hiệu quả nhất các mục tiêu đề ra : +Đẩy mạnh công tác quảng cáo, công tác thị trờng. +Xây dựng mạng lới thông tin trên thị trờng. +Mở rộng thêm các chi nhánh trong nớc và tiến tới thâm nhập ra nớc ngoài. +Xây dựng các kho chứa và bảo quản hàng hóa hiện đại và đa năng. +Mở rộng hoạt động kinh doanh, thị trờng bán sản phẩm. +Tuyển chọn và đào tạo thêm các chuyên viên có năng lực để phục vụ cho việc mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô hoạt động của công ty. +Mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phù hợp với tình hình cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng. 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định (TSCĐ) TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng nó chiếm vị trí quan trọng, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Một khi TSCĐ đợc khai thác hiệu quả và triệt để thì mới đợc coi là sử dụng vốn hiệu quả. Do đó trong thời gian tới công ty cần thực hiện một số giải pháp sau: -Tiến hành mở sổ và ghi sổ kế toán để theo dõi chính xác toàn bộ tài sản hiện có nh: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng sổ sách kế toán, phải phản ánh trung thực không bao che gian lận, phải đáp ứng kịp thời -Tiến hành phân loại và đánh giá lại những tài sản cũ, lạc hậu, không cần dùng để tiến hành thanh lý, nhợng bán chúng với giá tốt nhất, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu t vào TSCĐ khác. -Công ty cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, đồng thời phải thực hiện kiểm soát, kiểm kê, phân tích hiệu quả, kết quả TSCĐ với từng cán bộ nhân viên, cần phải sử dụng TSCĐ có trách nhiệm, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí trên phần TSCĐ mà mình đợc giao. Từ đó thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ chung của từng công ty. Bên cạnh đó công ty phải tiến hành thiết lập một bộ phận chuyên về lĩnh vực đánh giá trực trạng kỹ thuật, thẩm định tài sản. Nh tài sản đem nhợng bán phải đợc đem thông báo công khai và phải tổ chức bán đấu giá. Tài sản thanh lý dới hình thức huỷ bỏ, dỡ bỏ, h hỏng phải tổ chức một hội đồng quản lý dới sự điều hành trực tiếp của công ty. Bên cạnh đó công ty cần tăng cờng hơn việc quản lý, giám sát vốn cố định, lựa chọn và xác định phơng pháp khấu hao hợp lý để tránh bị ảnh hởng của hao mòn vô hình, tiến hành mua bảo hiểm TSCĐ. Còn với TSCĐ có giá trị hao mòn vô hình lớn, công ty cần áp dụng các phơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu t, đẩy nhanh tốc độ đổi mới TSCĐ mà không ảnh hởng nhiều tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tính toán lựa chọn đổi mới tài sản cố định một cách tối u, để tăng năng lực sản xuất, giảm chi phí, tăng chất lợng sản phẩm. Ngoài ra công ty phải đầu t chiều sâu tài sản cố định. Qua 4 năm hoạt động nhìn chung tài sản cố định có xu hớng giảm dần, mặc dù công ty đã đầu t mua sắm thêm tài sản cố định hiện đại, tân tiến của thời đại. Nhng công ty cha quan tâm tới phân loại tài sản cố định đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất. Cứ nh vậy năng lực sản xuất của công ty sẽ giảm dần. Vì vậy công ty cần mua sắm thêm nữa tài sản cố định nhằm tăng năng lực sản xuất cho công ty. Công ty cần phải tăng tỷ trọng tài sản cố định lên nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, chuyên chở và bảo quản sản phẩm. Muốn làm đợc điều này công ty cần phải tăng cờng quỹ đầu t phát triển từ lợi nhuận của mình. Công ty thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niên độ kế toán vì trong nền kinh tế thị trờng hiện nay chúng ta thấy giá cả luôn biến động, hao mòn vô hình xảy ra rất đa dạng và nhanh chóng. Vì vậy làm cho nguyên giá của tài sản cố định có chính xác, có phản ánh lệch lạc so với giá trị của chúng không. Nh vậy về tài sản cố định công ty cần phải tìm cho mình phơng pháp tính mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn, có những biện pháp xử lý kịp thời những tài sản lỗi thời, mất giá qua quá trình sử dụng. 3.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 3.2.2.1 Tiến hành công tác kế hoạch hóa vốn lu động Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lu động hiệu quả cần thực hiện các biện pháp nh: -Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: đối với kế hoạch kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đề rất quan trọng, nó là nền tảng, là sự khởi đầu để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với công ty cần xây dựng kế hoạch nh xác định, định hớng về nhu cầu vốn mà công ty cần. Đây là cơ sở để công ty tiến hành xác định các hạn mức tín dụng vay đợc, phải đợc tiến hành kịp thời và chính xác. -Mức hao phí thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua của công ty cần phải định mức rõ ràng. Từ đó công ty định hình đợc mức hao phí năm nay, số vốn lu động cần cho năm nay. Từ đó công ty có kế hoạch phù hợp để huy động vốn cho kịp thời và hiệu quả. -Yếu tố cuối cùng của công tác kế hoạch không kém phần quan trọng đó là năng lực, trìng độ quản lý của công ty. Một công ty có huy động vốn và kế hoạch thực hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác kế hoạch hóa vốn lu động cũng trở nên không có ý nghĩa. Công ty cần căn cứ cụ thể vào các năm qua từ đó mới có biện pháp nhằm nâng cao khâu quản lý lên. Thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn vốn lu động trên cơ sở xem xét các nhân tố chủ quan; khách quan sẽ giúp công ty đáp ứng đợc yêu cầu về nguồn vốn kinh doanh của mình. 3.2.2.2 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 4 năm hoạt động của mình. Thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ hai trong nguồn vốn lu động và có sự tăng lên qua các năm. Tuy nhiên lợng hàng tồn kho qua các năm vẫn tăng lên là do một số nguyên nhân nh tình hình làm ăn của công ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm. Vì chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đang dang dở lại tăng lên. Hàng tồn kho tăng lên nh vậy nó sẽ ảnh hởng đến tính lu động, tốc độ luân chuyển vốn lu động của công ty. Bởi vậy công ty cần giảm hàng tồn kho là điều cấp bách cần phải làm ngay. Công ty cần áp dụng một số biện pháp nh: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trờng ra khắp các tỉnh thành trên cả nớc nh thiết lập các đại lý, chi nhánh ở mỗi vùng của đất nớc. Công ty nên tham gia vào các hội trợ lớn vì ở đây là nơi tập trung nhiều công ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi và tìm hiểu thị trờng, tăng thơng hiệu của mình trong con mắt khách hàng. Ngoài ra công ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thởng phạt phân minh để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng xay; có chính sách u đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa của công ty thờng xuyên. Cần chuyên môn hoá vào một số sản phẩm để tạo u thế riêng cho mình. Công ty cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí. Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng bằng việc đầu t mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phân tích thị trờng biến đổi ra sao, cần thiết lập một bộ phận chuyên về thu thập các thông tin trên thị trờng nhằm tìm ra thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả mãn thị hiếu ấy chứ không phải sản xuất những mặt hàng mình đang có. Xây dựng chất lợng ISO cho tất cả các sản phẩm của công ty. Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh thì sản phẩm đó phải đảm bảo chất lợng, thích ứng nhanh. Vì vậy cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO. Đó là những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dới con mắt của khách hàng trong và ngoài nớc có cái nhìn thiện cảm đầy ngỡng mộ. Bên cạnh đó công ty tăng cờng kiểmchất lợng sản phẩm của mình, không chỉ kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào cho đến đầu ra sao cho đảm bảo đợc chất lợng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn cao. 3.2.2.3 Tăng khả năng thanh toán Chúng ta thấy công ty cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán tức thời. Có nghĩa lợng tiền rất ít, tiền mặt là tài sản linh động nhất có thể dùng để thanh toán các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp công ty chủ động trong hoạt động của mình, từ đó tận dụng tối đa những cơ hội mà công ty gặp. Vì vậy công ty cần tăng khả năng thanh toán tức thời bằng cách: Tăng lợng tiền mặt trong ngân quỹ lên. Tăng nhanh khoản thu hồi công nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho. 3.2.2.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản. Bất kỳ một công ty nào muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trong quá trình mua bán hàng hóa. Để làm đợc điều này công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch bằng cách thiết lập một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, có năng lực và lòng nhiệt tình, am hiểu thị trờng có thể tiếp cận với nhà cung cấp một cách có lợi nhất để có thể mua đợc hàng thật, nhanh, tránh đợc những chi phí không hợp lý nh phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khác, tránh đợc tình trạng mua hàng giả. Công ty phải tiến hành các bớc sau: Trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ bằng cách đào tạo trực tiếp tại công ty hoặc gửi đến các dơn vị đào tạo, hay gửi ra nớc ngoài học tập lấy kinh nghiệm về phục vụ cho công ty. Bên cạnh đó công ty cần mở rộng thị trờng lựa chọn nhà cung cấp. Từ đó tiết kiệm đợc khoản chi phí về giá cả, chất lợng hàng hoá khi qua tay gián tiếp một bạn hàng khác. Công ty cần giữ mối quan hệ lâu dài và uy tín với các nhà cung ứng trên thị trờng để từ đó đợc hởng chiết khấu, giảm các chi phí không cần thiết, đảm bảo hàng hóa đúng chất lợng. Tiết kiệm đợc chi phí lu thông. Mặc dù công ty có các phơng tiện vận tải tiên tiến thế nhng cha đủ. Nền kinh tế thị trờng thờng cần các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hóa, giảm sự vận chuyển loanh quanh không có phơng hớng. Vì vậy công ty không chỉ dựa vào nguồn nội lực sẵn có của mình mà phải biết dựa vào các tác động bên ngoài nh việc chi phí đi thuê phơng tiện vận chuyển trong bán và mua hàng hóa. 3.2.2.5 Thúc đẩy công tác thu hồi công nợ. Nhìn vào bảng phân tích của công ty các năm qua chúng ta thấy việc thu hồi công nợ của công ty chiếm tỷ trọng lớn, các khoản phải thu nhất là khoản phải thu của khách hàng. Các khoản phải thu khách hàng của công ty hiện nay là lớn, doanh thu bán chịu nhiều. Việc công ty bán chịu sẽ làm cho vốn bị chiếm dụng, gây thiếu vốn giả tạo, tác động xấu đến các hoạt động sản xuất của công ty. Ngoài ra các khoản phải thu quá lớn làm ảnh hởng tới khả năng thanh toán của mình. Muốn vậy công ty cần thực hiện các biện pháp nh: Tăng cờng công tác thẩm định, tăng khả năng trả nợ của khách hàng trớc khi tiến hành bán chịu cho họ. Vì vậy công tác marketinh là rất quan trọng. Công ty phải đánh giá hoạt động kinh doanh của khách hàng thông qua kết quả kinh doanh, dự án đầu t . Các hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng phải ghi rõ ràng, ghi rõ thời gian, phơng tiện thanh toán. Trong trờng hợp khách hàng do tình hình làm ăn thua lỗ hoặc bất kỳ trờng hợp nào dẫn đến việc trả nợ cho công ty bị kéo dài thì cần phải trả lãi xuất cho công ty trong thời gian kể từ khi đáo hạn trả nợ. Bên cạnh đó công ty cần phải xem xét kỹ lỡng tình hình ngân quỹ của khách hàng để có đợc quyết định về thời hạn thanh toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến khi nào có đủ khả năng trả nợ nhất. Thực ra là việc xem xét chu kỳ kinh doanh của khách hàng, theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra của khách hàng, xem xét khi nào thì khách hàng cần tiền .Không chỉ có vậy việc công ty cho khách hàng vay thì còn phải thờng xuyên theo dõi quản lý khách hàng về số vốn của mình đã cho vay, xem khách hàng sử dụng có phù hợp và đúng mục đích không. Từ đó tránh đợc tình trạng rủi ro về đạo đức. Nâng cao chất lợng của sản phẩm hàng hóa thì khoản phải thu của công ty chỉ đợc thực hiện khi công ty đã bán đợc hàng. Bất kỳ một công ty nào muốn tồn tại và phát triển đều phụ thuộc vào thị hiếu của ngời tiêu dùng. Công ty nào sản xuất đợc nhiều mặt hàng chất lợng đảm bảo, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì công ty đó làm ăn có lãi cao. Còn nếu nh chất lợng sản phẩm kém, hàng hóa của công ty đem gửi bán bị trả lại thỉ công ty sẽ không thu hồi đợc các khoản phải thu đó. Để tránh tình trạng trên công ty cần phải liên tục đổi mới các máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo chất lợng cho sản phẩm của mình là phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, nhằm tăng mục tiêu tối đa hóa khả năng sinh lời. Giá trả chậm mà công ty áp dụng cho khách hàng phải đảm bảo là đủ để bù đắp cho rủi ro, có thể kéo dài thời gian thanh toán của khách hàng. Nh chúng ta biết giá trị một đồng của ngày hôm nay nhỏ hơn giá trị của đồng tiền trong tơng lai. Tức là phải đủ để bù đắp rủi ro về lạm phát, vỡ nợ, thay đổi về tỷ giá trên thị tr- ờng .và các rủi ro khác. Nói chung trớc khi đem bán hàng hóa của mình công ty cần xem xét thực trạng nền kinh tế trớc khi đem hàng đi bán chịu. Khi một khách hàng đang mua chịu công ty về hàng hóa mà cha thanh toán, khách hàng lại đến công ty yêu cầu bán chịu thêm một lô hàng khác thì công ty phải yêu cầu khách hàng phải thanh toán khoản nợ trớc, sau đó mới cấp tiếp hàng cho họ. Có nh vậy công ty mới đảm bảo đợc khả năng thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế đợc tình trạng trả chậm của khách hàng. 3.2.2.6 Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt. Chúng ta thấy chu kỳ vận động của tiền mặt là T-H-T , . Rút ngắn thời gian chu chuyển của tiền mặt là việc rút ngắn thời gian chu chuyển của vốn lu động, tăng nhanh T , tức là thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Muốn giảm chu kỳ vận động của tiền công ty cần phải: Giảm thời gianvận động của tiền mặt. Giảm thời gian thu hồi các khoản phải thu. Tăng thời gian trả chậm công nợ phải trả. Giảm thời gian vận động của nguyên vật liệu tức là công ty phải giảm hàng tồn kho tăng doanh số bán mỗi ngày lên. Muốn vậy công ty cần phải làm công tác markettinh với việc nghiên cứu thị trờng để tìm hiểu nhu cầu thị trờng, xây dựng các chiến lợc tạo nguồn hàng dự trữ, nhập hàng đáp ứng nhu cầu mà khách hàng đề ra. Ngoài ra công ty cần tăng cờng công tác quảng cáo, khuyến mại và các dịch vụ u đãi với khách hàng . 3.2.2.7 Tăng công nợ phải trả của công ty Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm, nguồn vốn chủ yếu đợc hình thành từ vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu vốn của công ty, trong khi nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng thấp. Một cơ cấu vốn hợp lý là phải cân đối giữa nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Qua số liệu cho ta thấy khả năng đi chiếm dụng vốn khách hàng của công ty là thấp. Trong khi công ty bị chiếm dụng vốn là lớn. Vì vậy công ty cần phải tăng chiếm dụng vốn của khách hàng lên. muốn vậy công ty cần thực hiện một số giải pháp nh : công ty cần ứng trớc tiền hàng của khách hàng, đi vay ngân hàng . Tuy vậy việc đi chiếm dụng vốn của công ty là hợp lý nếu nh công ty cân đối giữa nợ phải trả với vốn chủ sở hữu. Có nh vậy công ty mới đạt hiệu quả trong việc sử dụng vốn của mình. 3.3 Các giải pháp hỗ trợ khác Đầu tiên công ty cần xây dựng đợc hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình nguồn vốn của công ty thông qua báo cáo thu nhập và bảng CĐKT. 3.3.1 Công ty cần đổi mới công tác kế toán thống kê kiểm toán và bộ máy tổ chức quản lý nguồn vốn Việc kế hoạch hóa tài chính của công ty (bao gồm các khâu nh: phân tích tình hình tài chính kỳ báo cáo; dự đoán nhu cầu tài chính kỳ kế hoạch và điều hành kế hoạch). Với cán bộ quản lý công ty cần có một đội ngũ cán bộ giỏi để đáp ứng đợc những yêu cầu mục tiêu mà công ty đề ra. Công ty cần đa tin học vào công tác quản lý nh: chơng trình hạch toán kế toán, hạch toán tài sản cố định, hạch toán vật t, hạch toán doanh thu . tất cả phải đ- ợc thống nhất trong công ty. 3.3.2 Tiến hành công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty. Đối với nhà nớc ta khi bớc sang nền kinh tế thị trờng có nhiều mối quan hệ với các nớc khác, kéo theo đó là một nền khoa học công nghệ mới hiện đại đang du nhập vào nớc ta. Đòi hỏi phải có đội ngũ công nhân viên tài giỏi, có năng lực, có khả năng thích ứng với điều kiện và hoàn cảnh mới có đội ngũ cán bộ giỏi có năng lực và tham gia vào quá trình thiết lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Sử dụng đòn bẩy lợi ích kinh tế thông qua chính sách tiền lơng, tiền thởng nâng cao trách nhiệm tinh thần của ngời lao động lên. Từ đó mới thực hiện đợc mục tiêu mà công ty đề ra. Để thực hiện đợc điều này công ty cần có biện pháp nh: Đào tạo nhân viên sản xuất. Nâng cao trình độ, kiến thức bán hàng và thành lập bộ phận trợ giúp kỹ thuật .Mặc dù công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ trung đầy lòng nhiệt huyết. Tuy vậy vẫn còn tồn tại trong đấy những hạn chế nh số lợng công nhân viên nh vậy là cha đủ. Số sẵn có trong công ty mặc dù am hiểu về công tác tiêpó thị nhng khi hỏi về phơng diện kỹ thuật thì hầu nh đều không biết. Ví nh tình trạng hàng hóa trong kho vẫn còn nhng nhân viên không biết tên mặt hàng , lại cho là hết sản phẩm nên sản phẩm đó không bán đợc để hạn chế công ty cần làm . Phải tổ chức ngay một đội ngũ chuyên giảng dạy tại công ty, nhằm đào tạo những cán bộ nhân viên lành nghề, từ cha biết thành biết có tay nghề vững vàng, kiến thức đợc nâng cao. Bên cạnh đó, công ty có thể đào tạo cán bộ bằng cách gửi các nhân viên kỹ thuật ra nớc ngoài đào tạo hoặc thuê các chuyên gia nớc ngoài và trong nớc đến giảng dạy. Nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính tự giác của ngời lao động. Trong công ty vẫn còn một số cán bộ trong quá trình sử dụng tài sản của công ty còn lãng phí, có những trờng hợp dùng tài sản không đúng vào mục đích cần làm. Từ đó làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn và tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên khác trong công ty. Muốn hạn chế đợc điều này công ty đề ra khẩu hiệu tiết kiệm tài sản trong quá trình sử dụng. 3.3.3 Thực hiện cơ chế thởng phạt trong quá trình sử dụng vốn. Một công ty có vốn đầu t đầy đủ mà các cán bộ không nhiệt tình trong công việc thì hiệu quả sẽ không cao. Trong quá trình quản lý và sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên đối với từng công việc đợc giao. Quy định rõ trách nhiệm của từng ngời đối với việc bảo vệ tài sản đợc giao. Trách nhiệm đối với việc thu hồi công nợ của các hợp đồng mà ngời đó đợc giao. Trong công việc đợc giao của mình, công ty cần áp dụng mức thởng xứng đáng cho từng cá nhân, tập thể khi họ hoàn thành tốt công việc của mình đợc giao. Tuy vậy công ty không đợc vận dụng mức thởng bừa bãi, thích thì thởng .Mức thởng có xứng đáng cho công nhân viên thì họ mới lấy đó là mục đich phấn đấu cho mình, từ một cá nhân hoàn thành tốt đến nhiều ngời, cứ nh vậy làm cho tập thể công ty phát triển mạnh, đạt đợc các mục tiêu của mình. Trong công việc công ty cần tăng cờng chuyên môn hóa, phải phân chia công việc đúng ngời, đúng việc, đúng lĩnh vực chuyên môn, với mức khối l- ợng công việc phù hợp. Bên cạnh mức thởng cá nhân hoàn thành tốt công việc của mình thì công ty cần phải tiến hành đồng thời với mức thởng đó là mức phạt nhằm răn đe đối với từng cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc, cá nhân lời biếng, lãng phí trong sử dụng tài sản mình đợc giao. Từ những bài học đó giúp ngời lao động thấy đợc bài học, những khiếm khuyết trong công việc để từ đó sửa chữa và nỗ lực hơn trong công việc đợc giao. Việc công ty áp dụng chế độ thởng phạt là rất cần thiết đối với bất kỳ công ty nào, một mặt kích thích tinh thần lao động hăng say của ngời lao động, mặt khác hạn chế những tiêu cực trong lao động. 3.3.4 Bảo toàn và phát triển nguồn vốn Trong quá trình sử dụng vốn của mình việc công ty làm thất thu nguồn vốn của mình do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Để thực hiện tài sản trong sản xuất kinh doanh giản đơn đòi hỏi công ty phải bảo toàn vốn kinh doanh. Muốn vậy công ty phải thực hiện các giải pháp nh: -Sử dụng nguồn vốn đúng mục đích tránh lãng phí, phải quy định từng công việc cho ngời lao động sao cho nguồn vốn phải đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh. -Làm tốt công tác phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh. -Tiến hành trích lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp những thiệt hại mà rủi ro mang lại. -Phân tích môi trờng kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi đã tiến hành tốt công tác bảo toàn vốn, các công ty phải tìm nguồn vốn nhằm mở [...]... số doanh nghiệp trong cách tính miễn giảm thuế -Đối với bất kỳ một dự án nào vay vốncủa doanh nghiệp thì nhà nớc cần phải xem xét tính hiệu quả về khả năng trả nợ thì mới đợc thực hiện Cơ quan quản lý doanh nghiệp cần có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên theo niên độ phù hợp, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh thông qua các kết quả kinh doanh Tức là nhà nớc giám sát phần vốn mà mình cho doanh. .. trờng nhà nớc đã có nhiều u đãi trong việc khuyến khích đầu t các doanh nghiệp bằng cách u đãi về thuế cho các doanh nghiệp đợc hởng Trong thời gian qua do có hiệu quả trong việc sử dụng vốn công ty làm ăn có lãi, hàng năm có số tiền nộp vào ngân sách nhà nớc ngày càng nhiều, không vi phạm pháp luật Chính vì vậy bớc sang năm 2005, công ty đã đợc nhà nớc u đãi một số lĩnh vực trong xây dựng thi công... tợng đợc u đãi của chính phủ có ghi: cơ sở sản xuất kinh doanh phải hạch toán riêng phần thu nhập tăng thêm do đầu t mang lại Để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp đợc miễn giảm Trờng hợp cơ sở sản xuất kinh doanh không hạch toán đợc phần thu tăng thêm thì thu nhập chịu thuế tăng thêm đợc xác định căn cứ theo tỷ lệ giữa giá trị tài sản cố định đầu t mới đa vào sử dụng trên tổng giá trị còn lại của... Trong con mắt khách hàng, công ty luôn là đối tác thân thiện từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thực hiện những mục tiêu mà công ty đề ra -Tín dụng ngân hàng công ty vay ngân hàng: căn cứ vào bảng cân đối giữa các khoản tiền vay nợ và nhu cầu sử dụng vốn công ty cần xác định cho mình số vốn cần vay để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh 3.4 Một số kiến nghị đối với cơ quan hữu quan 3.4.1 Về nhà... trờng Hệ thống pháp luật về kinh tế Việt Nam đang cải thiện dần cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuy vậy những v ớng mắc trong quá trình thay đổi là điều tất yếu Em xin đa ra một số ý kiến nh sau: -Thuế GTGT cần quy định cụ thể và hớng dẫn thống nhất Thuế GTGT là khoản nộp ngân sách rất lớn của công ty, nó tác dộng đến công tác hạch toán cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh của công...rộng nguồn tài trợ để tăng nguồn vốn kinh doanh thì câu hỏi đầu tiên của nhà quản trị tài chính là lấy nguồn ở đâu ra, phải dùng nó nh thế nào cho hiệu quả -Tín dụng nhà cung cấp Công ty thoả thuận với nhà cung cấp kỳ hạn trả nợ thích hợp để đảm bảo việc trả nợ của công ty Hạn chế việc công ty mất khả năng thanh toán hay xin gia hạn thanh toán Nó gây ảnh hởng không tốt đến uy tín của công ty Vì vậy... để đạt hiệu quả trong việc tính thuế công ty cần đa ra các chỉ tiêu ngành Tức là công ty phải xác định các chỉ tiêu tài chính, chúng là thớc đo đánh giá sự nỗ lực, cố gắng phấn đấu của công ty nhằm đạt đợc những mục tiêu đề ra -Ngoài ra nhà nớc cần hớng dẫn về cách tính thu nhập do u đãi đầu t mang lại Trong nền kinh tế thị trờng nhà nớc đã có nhiều u đãi trong việc khuyến khích đầu t các doanh nghiệp. .. Các máy móc đợc nhập khẩu về trong bảng tính thuế là cha rõ ràng và cụ thể Điều này đã tác động tới hoạt động kinh doanh của công ty Vì vậy cán bộ ngành thuế cần phải nghiên cứu xem mục đích sử dụng tài sản đó ra sao và nh thế nào cho phù hợp Bên cạnh đó ngành thuế phải luôn đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ thuế để trong những trờng hợp cần thiết có thể chủ động xử lý những công việc... hình sản xuất kinh doanh thông qua các kết quả kinh doanh Tức là nhà nớc giám sát phần vốn mà mình cho doanh nghiệp vay sử dụng đúng mục đích, họp lý hay không Tuy vậy nhà nớc không đợc tham gia quá mức vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để tránh tình trạng mất chủ động trong kinh doanh của công ty, kìm hãm sự phát triển của công ty . số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định (TSCĐ) TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn ở doanh nghiệp 3.1 Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời