Quản lý dự án xây dựng khối nhà a trung tâm giao dịch chứng khoán thành phố hồ chí minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ^—] LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHỐI NHÀ A TRUNG TÂM GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN TP.HCM CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Mà SỐ NGÀNH: 12.00.00 GVHD:Th.S CAO HÀO THI HV: TRẦN CHÂU TIẾN Tp.HCM, 17/03/2003 Đại Học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC - NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên : TRẦN CHÂU TIẾN Ngày, tháng, năm sinh : 01 – 10 – 1975 Chuyên ngành: Quản trị Doanh nghiệp Khoá 11 I Phái: Nam Nơi sinh : Sài gòn MS: 12.00.00 TÊN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHỐI NHÀ A-TRUNG TÂM GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN TP.HCM II ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Thu thập xử lý số liệu dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM Xác định cấu tổ chức dự án thích hợp, hoạch định lập tiến độ cho dự án, kiểm soát tiến độ chi phí dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM Xây dựng qui trình kiểm soát tiến độ-chi phí, qui trình kiểm soát chất lượng, qui trình rút ngắn thời gian thực dự án Phát triển ứng dụng phương pháp PERT phần mềm MS Project Xây dựng mô hình mô phương pháp PERT III NGÀY GIAO NHIỆM VỤ : 03 – 11 – 2002 IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ : V HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN : ThS CAO HÀO THI VI HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ CHẤM NHẬN XÉT : VII HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ CHẤM NHẬN XÉT : CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ThS Cao CÁN BỘ NHẬN XÉT Hào Thi CÁN BỘ NHẬN XÉT Nội dung đề cương Luận văn thạc só Hội Đồng Chuyên Ngành thông qua Ngày tháng năm 2003 TRƯỞNG PHÒNG QLKH-SĐH CHỦ NHIỆM NGÀNH i Lời cảm ơn Để hoàn thành khóa học luận văn tốt nghiệp này, nhận động viên, giúp đỡ hỗ trợ nhiệt tình từ cha mẹ, gia đình, thầy cô, nhà trường, người thân bạn bè Thông qua luận văn tốt nghiệp, xin gởi lời cảm ơn chân thành đến tất người Đầu tiên, xin gửi lời cảm tạ chân thành đến Cha Mẹ, người mang lại sống cho động viên, giúp đỡ vượt qua khó khăn Tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy Cao Hào Thi – giáo viên hướng dẫn trực tiếp - người tận tình giúp đỡ hướng dẫn suốt trình nghiên cứu hoàn chỉnh luận văn Xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô thuộc khoa Quản lý công nghiệp-Trường Đại học Bách Khoa tận tâm, nhiệt tình việc truyền đạt kiến thức niềm say mê nghiên cứu, học hỏi học viên suốt khoá học Sau xin cảm ơn gia đình, người thân bạn bè giúp đỡ động viên suốt khoá học hoàn thành luận văn Xin cảm ơn ! Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 03 năm 2003 Trần Châu Tiến iii TÓM TẮT LUẬN VĂN Sự phát triển kinh tế thị trường Việt nam đòi hỏi phải có thị trường chứng khoán Vì vậy, Chính phủ định thành lập Trung tâm giao dịch chứng khoán TP.HCM đầu tư dự án Xây dựng khối nhà A - TTGDCK TP.HCM số 45-47 Bến Chương Dương, Q.1, TP.HCM Nhằm triển khai thành công dự án, việc tổ chức-lãnh đạo-hoạch định-kiểm soát dự án phải hiệu Đây sở hình thành đề tài nghiên cứu Quản lý dự án Xây dựng khối nhà A - TTGDCK TP.HCM Qua trình phân tích, luận văn đề nghị công ty ACSC nên quản lý dự án theo cấu trúc dự án, đồng thời xác lập mối quan hệ công ty ACSC với TTGDCK TP.HCM công ty VNCC Đối với việc hoạch định lập tiến độ cho dự án, phương pháp PERT MS.Project kỹ thuật mô phương pháp PERT áp dụng Ngoài ra, luận văn nghiên cứu đề xuất qui trình kiểm soát tiến độ-chi phí dự án, qui trình kiểm soát chất lượng qui trình rút ngắn thời gian thực dự án Luận văn đề nghị công ty ACSC sử dụng MS.Project hoạch định-lập tiến độ dự án, kiểm soát dự án theo C/SCSC Ngoài ra, phương pháp PERT MS.Project kỹ thuật mô phương pháp PERT nên ứng dụng để quản lý dự án Xây dựng khối nhà A – TTGDCK TP.HCM iv Abstract The developing of the Vietnam market economy requires a stock market Therefore, the Government has decided to establish the HoChiMinh City Securities Trading Center and invest into the project “Building the Block A HoChiMinh City Securities Trading Center” at 45-47 Ben Chuong Duong street, 1st District, HCMC To deploy successfully this project, project organizing-leading-planningcontrolling has been effective This is a basic to take shape the thesis “Project Management of Building the Block A - HoChiMinh City Securities Trading Center” After analysis process, this thesis has recommended that ACSC Company would manage this project by project structure and set up a relationship with HCMCSTC and VNCC Company With the project planning-scheduling, a PERT method on MS.Project and simulated technique on PERT method have been applied Furthermore, this thesis has researched and proposed a project costscheduling controlling process, a project quality controlling process and a project crashing scheduling process Finally, this thesis suggests that ACSC Company would apply MS.Project to project planning-scheduling, project controlling with C/SCSC Furthermore, the PERT method on MS.Project and simulated technique on PERT method would have been applied to manage the project “Building the Block A - HoChiMinh City Securities Trading Center” v MUÏC LỤC Nội dung Trang MỞ ĐẦU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Bố cục luận văn CHƯƠNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Lý thuyết quản lý dự án xây dựng 2.2 Cấu trúc tổ chức dự án 2.2.1 Cấu trúc chức 2.2.2 Cấu trúc dự án 2.2.3 Cấu trúc ma trận 2.3 Lý thuyết hoạch định lập tiến độ cho dự án 2.3.1 Theo mốc thời gian 10 2.3.2 Theo cấu trúc phân việc 10 2.3.3 Theo sơ đồ Gantt 11 2.3.4 Theo sơ đồ mạng 12 2.4 Lý thuyết rút ngắn thời gian hoàn thành dự án 2.4.1 Lý thuyết rút ngắn thời gian hoàn thành dự án vii 14 15 2.5 Phương pháp kiểm soát chi phí tiến độ 2.5.1 Lý thuyết kiểm soát dự án theo chi phí/tiến độ 2.6 Lý thuyết mô 15 15 18 2.6.1 Lý thuyết lập mô hình mô 18 2.6.2 Nhận xét 19 2.7 Phần mềm MS PROJECT – EXCEL – @RISK 21 2.7.1 Phần mềm MS.Project 21 2.7.2 Phần mềm Excel 22 2.7.3 Phần mềm @RISK 23 CHƯƠNG GIỚI THIỆU DỰ ÁN 24 3.1 Mục tiêu dự án 24 3.2 Các đơn vị liên quan 25 3.2.1 Chủ đầu tư 25 3.2.2 Đơn vị tư vấn thiết kế–lập dự toán, giám sát công trình 25 3.2.3 Đơn vị thẩm định thiết kế–dự toán 26 3.2.4 Đơn vị tư vấn lập hồ sơ mời thầu 26 3.2.5 Đơn vị thi công 27 3.3 Đặc điểm quy mô dự án 27 3.3.1 Đặc điểm công trình 27 3.3.2 Thời gian triển khai 28 3.3.3 Nguồn vốn 28 3.3.4 Cơ cấu tổ chức TTGDCK TP.HCM 28 3.3.5 Quy mô dự án 31 3.4 Cơ sở pháp lý dự án 34 viii CHƯƠNG 35 QUẢN LÝ DỰ ÁN 4.1 Tổ chức quản lý dự án 35 4.1.1 Cơ cấu tổ chức có công ty ACSC 36 4.1.2 Cơ cấu tổ chức cho dự án 36 4.1.3 Phân tích, đánh giá cấu trúc dự án áp dụng cho dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM 4.2 Hoạch định lập tiến độ dự án 39 41 4.2.1 Thiết lập cấu trúc phân việc cho dự án 41 4.2.2 Ước tính thời gian cho công tác 42 4.2.3 Ứng dụng MS Project thiết lập sơ đồ Gantt – CPM 43 4.2.4 Dự toán chi phí cho dự án 47 4.2.5 Biểu đồ nhân lực 51 4.2.6 Kết trình hoạch định lập tiến độ 53 4.2.7 Nhận xét 55 4.3 Kiểm soát dự án 55 4.3.1 Kiểm soát chi phí, tiến độ dự án theo phương pháp C/SCSC 55 4.3.2 Kiểm soát chất lượng thi công bê tông 60 4.4 Đề xuất qui trình rút ngắn thời gian hạng mục công việc 62 4.4.1 Qui trình rút ngắn thời gian hạng mục công việc 63 4.4.2 Nhận xét 64 CHƯƠNG ỨNG DỤNG PHƯƠNG PHÁP PERT TRÊN MS.PROJECT, LẬP MÔ HÌNH MÔ PHỎNG TRÊN PHƯƠNG PHÁP PERT 5.1 Ứng dụng phương pháp PERT MS Project ix 66 66 5.1.1 Kết 67 5.1.2 Nhận xét 69 5.2 Lập mô hình mô phương pháp PERT 69 5.2.1 Thiết lập toán 70 5.2.2 Thu thập liệu phát triển mô hình 70 5.2.3 Lập trình máy tính 73 5.2.4 Thực mô 74 5.2.5 Phân tích kết 76 5.3 Nhận xét CHƯƠNG 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 78 6.1 Kết luận 78 6.2 Kiến nghị 79 PHỤ LỤC Bảng cấu trúc phân việc & số ngày công công tác Lịch làm việc dự án Bảng lương nhân công theo ngày Sơ đồ Gantt dự án Biểu đồ nhân lực dự án Dòng tiền tệ theo thời gian dự án Bảng tính tổng chi phí dự án Các biểu mẫu kiểm tra chất lượng thi công bê tông Mô thử nghiệm x TÀI LIỆU THAM KHẢO LÝ LỊCH TRÍCH NGANG xi Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Các công tác nằm đường găng sau Bảng 5.1: Các công tác đường găng theo phương pháp PERT ID 25 26 27 28 29 36 38 46 47 48 49 53 65 66 67 68 69 71 73 74 76 77 Thời gian (ngày) 28.88 13.3 5.69 1.95 1.76 1.98 55.72 7.17 101.64 10.05 7.21 2.84 75.56 9.11 6.7 2.41 167.49 34.33 18.78 17.23 2.86 5.13 14.23 Haïng mục B THI CÔNG BÊ TÔNG SX tường thép kho lưu ký Thi công BT dầm a Ván khuôn gỗ xà dầm b Cốt thép xà dầm c BT xà dầm E TRÁT TƯỜNG Trát cột – dầm – trần I SƠN NƯỚC TRONG VÀ NGOÀI NHÀ Sơn silicat cột a Bả matix b Sơn silicat Bả Matix sơn nước M LÀM NỀN Phá dỡ Băm N HOÀN THIỆN NỀN Lát gạch Đóng chân tường gỗ Sàn nâng Trải thảm P VẬN HÀNH THỬ CÁC THIẾT BỊ Q VỆ SINH BÀN GIAO Giá trị kỳ vọng E(T) = gang ∑ Te Độ lệch chuẩn 0.50 0.33 0.25 0.33 0.25 0.33 0.33 1.17 0.50 0.17 0.67 0.33 0.50 0.33 0.33 0.33 0.50 0.33 0.25 0.33 0.25 0.33 0.33 = 267.22 ngày Phương sai thời gian thực dự án σ = ∑ σ ij2 = 3.6 Độ lệch chuẩn thời gian thực dự án σ = 1.896 ngày Giả sử thời gian hoàn thành dự án tuân theo phân phối xác suất chuẩn Gọi D D − E (T ) Z ~ N(0,1) Ta σ2 xác định xác suất p(-1 < Z < 1) Kết bảng 5.2 sau thời gian mong muốn hoàn thành dự án, ta có Z = Trang 68 QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Chương –Xây dựng mô hình, mô Bảng 5.2: Thời gian hoàn thành dự án ứng với xác suất Xác suất Thời gian(ngày) 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 99% 264.79 265.62 266.23 266.74 267.22 267.70 268.21 268.82 269.65 271.63 Có 50% khả dự án hoàn thành trước 267.22 ngày Có 99% khả dự án hoàn thành trước 271.63 ngày 5.1.2 Nhận xét Qua kết tính toán trên, so sánh với kết quả tính toán chương luận văn nhận thấy đường găng, công tác đường găng theo phương pháp PERT CPM khác biệt Tuy nhiên hoạch định dự án theo phương pháp PERT cho phép xác định xác suất thời gian hoàn thành dự án thời điểm định trước Thời gian hoàn thành dự án theo phương pháp CPM 267.86 ngày, với phương pháp PERT 267.22 ngày với xác suất 50% 5.2 LẬP MÔ HÌNH MÔ PHỎNG TRÊN PHƯƠNG PHÁP PERT Điểm hạn chế việc ứng dụng phương pháp PERT MS Project kết hợp Excel phần giá trị thời gian công tác không tuân theo phân phối xác suất mà giá trị trung bình có trọng số a, m, b Luận văn đề xuất việc áp dụng kỹ thuật mô việc giải toán hoạch định lập tiến độ theo phương pháp PERT, theo thời gian thực công tác tuân theo phân phối xác suất Việc xây dựng mô hình mô phương pháp PERT thực sở kết hợp lý thuyết mô phỏng, kết hợp lý thuyết phương pháp PERT phần mềm @RISK Macro chạy Excel Dưới trình tự thực việc lập mô hình mô theo lưu đồ hình 5.3 Trang 69 QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Chương –Xây dựng mô hình, mô Thiết lập toán Thu thập liệu & phát triển mô hình Lập trình máy tính Thực mô Phân tích kết Hình 5.3: Lưu đồ lập mô hình mô phương pháp PERT 5.2.1 Thiết lập toán Việc lập mô hình mô phương pháp PERT nhằm xác định khả hoàn thành dự án theo thời gian cho trước Luận văn đề nghị hai mô hình, mô hình Cliff T Ragsdale đề xuất mô hình luận văn nghiên cứu Các tiêu chuẩn để đánh giá, so sánh mô hình tính logic, thuận lợi việc thu thập liệu, tiện ích dễ dàng đưa vào mô hình máy tính, thực mô nhanh, kết xác 5.2.2 Thu thập liệu phát triển mô hình Dữ liệu truy xuất từ phần hoạch định lập tiến độ theo phương pháp CPM nhập vào MS Project chương trước bao gồm ƒ Số ID ƒ Tên hạng mục công việc ƒ Thứ tự hạng mục công việc Luận văn thực việc xác lập hàm phân bố xác suất cho thời gian thực hạng mục công tác dựa theo số liệu kinh nghiệm khứ Trong thực tế hạn chế việc thu thập liệu nên luận văn giả định hàm phân phối xác suất thời gian thực công tác phân phối chuẩn hay tam giác Tham khảo sách Spreadsheet Modeling and Decision Analysis Trang 70 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Tiếp theo dựa vào mối quan hệ hạng mục công tác, luận văn thực việc đề xuất quan hệ toán học luận lý cho mô hình mô sau a) Mô hình Cliff T Ragsdale Mô hình dựa nguyên tắc xác định thời gian hoàn thành dự án theo thời gian kết thúc trễ (LFT) công tác sau cùng, nghóa việc tính giá trị LFT hạng mục thực cho tất công tác dự án, giá trị LFT hạng mục sau thời gian hoàn thành dự án, sơ đồ mạng lúc thể dạng AOA Cụ thể thực sau Bước Tính phân bố xác suất thời gian cho hạng mục theo phân phối xác suất tương ứng Bước Xác định giá trị thời gian bắt đầu sớm (EST), thời gian bắt đầu trễ (LST), thời gian kết thúc sớm (EFT) thời gian kết thúc trễ (LFT) hạng mục Với công việc (i,j) dự án có ƒ EFTij = ESTI + tij ƒ LSTij = LFTj – tij ƒ ESTj = max{ESTi + tij} ƒ LFTi = min{LFTj – tij} Bước Xác định thời gian hoàn thành trễ hạng mục sau cùng, thời gian hoàn thành dự án Bước Tạo ngẫu nhiên n giá trị thời gian thực hạng mục công việc theo phân phối xác suất cho trước Bước Xác định liệu thống kê thời gian hoàn thành dự án Bước Xác định phân phối xác suất thống kê thời gian hoàn thành dự án Trang 71 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM X a ùc đ ịn h p h a ân b o x a ùc s u a át c h o c a ùc h a ïn g m u ï c X a ùc đ ịn h g ia ù tr ò E S T , E F T , L S T , L F T tö øn g h a ïn g m u ïc T ín h th øi g ia n h o a øn tr e ã n h a át c u ûa h a ïn g m u ïc sa u c u øn g (L F T ) T a ïo n g a ãu n h ie ân n g ia ù trị T m tư øn g h a ïn g m u ïc c o ân g ta ùc X a ùc đ ịn h d ö õ lie äu th o án g k e â th ô øi g ia n h o a øn th a øn h d ö ï a ùn X a ùc đ ịn h p h a ân p h o x a ùc x u a át th o án g k e â th ô øi g ia n h o a øn th a øn h d ï a ùn Hình 5.4: Mô hình Cliff T Ragsdale b) Mô hình luận văn đề nghị Mô hình dựa nguyên tắc xác định thời gian hoàn thành dự án theo thời gian bắt đầu sớm (EST) nút mạng sau cùng, nghóa xác định EST nút mạng thực cho tất nút mạng toàn dự án, giá trị EST nút mạng sau thời gian hoàn thành dự án, sơ đồ mạng thể dạng AON Cụ thể thực sau Bước Tính thời gian thực hạng mục theo phân phối xác suất tương ứng Bước Tính thời gian bắt đầu sớm nút mạng, theo công thức sau ƒ ESTj = max{ESTi + tij} Bước Xác định thời gian hoàn thành dự án thời gian bắt đầu sớm nút mạng sau Bước Tiến hành chạy mô với số lần chạy n đủ lớn Bước Xác định phân phối xác suất thời gian hoàn thành dự án Trang 72 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Xác định phân bố xác suất cho hạng mục Tính thời gian bắt đầu sớm nút mạng Thời gian hoàn thành dự án Chạy mô n lần thời gian hoàn thành dự án Xác định phân phối xác xuất thống kê thời gian hoàn thành dự án Hình 5.5: Mô hình luận văn đề nghị Nhận xét Để so sánh kiểm chứng, hai mô hình áp dụng thử nghiệm cho dự án có 13 công tác nhận kết khác biệt nhiều Tuy nhiên mô hình Cliff T Ragsdale việc xác định thời gian hoàn thành dự án đòi hỏi phải xác định bốn thông số EST, EFT, LST, LFT phải sử dụng bảng tính Excel để tạo tay n giá trị ngẫu nhiên cho hạng mục Trong mô hình luận văn đề nghị, việc tính thời gian hoàn thành dự án đơn giản nhiều, bước xác định thời gian bắt sớm nút mạng, việc chạy mô phần mềm tự tạo giá trị thống kê đầu vào xuất liệu thống kê đầu Vì vậy, việc hoạch định cho dự án Xây dựng khối nhà A – TTGDCK TP.HCM sử dụng mô hình nghiên cứu luận văn 5.2.3 Lập trình máy tính Luận văn tiến hành lập mô hình máy tính với phần mềm @RISK Excel sau ƒ Xác định phân bố xác suất cho thời gian thực hạng mục Ví dụ cụ thể (xem hình 5.6) ƒ F6 = RiskTriang(C6,D6,E6) – hạng mục Tháo dỡ trần Tham khảo Phụ lục – Mô thử nghiệm Trang 73 Chương –Xây dựng mô hình, mô ƒ QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM F36 =RiskTriang(C36,D36,E36) – hạng mục Xây tường ƒ Xác định thời gian bắt đầu sớm nút mạng phương pháp so sánh, sử dụng hàm Max Excel Ví dụ cụ thể (xem hình 5.6) ƒ Hạng mục “Ván khuôn gỗ tường thẳng” có ID = 22 sau hạng mục có ID 19FS+1 day, 20 nên node 22 có thời điểm bắt đầu ƒ I24 = MAX(I21+F21+1,I22+F22) ƒ Hạng mục “Bê tông sàn mái” có ID = 33 sau hạng mục có ID 32, 29SS nên node 33 có thời điểm bắt đầu ƒ I35 = MAX(I34+F34,I31) ƒ Hạng mục “Trát tường” có ID = 37 sau hạng mục có ID 34FF+5 days,35FF nên node 37 có thời điểm bắt đầu ƒ I39 =MAX(I36+F36+5-F39,I37+F37-F39) ƒ Thời gian hoàn thành dự án thời gian bắt đầu sớm nút mạng sau Hình 5.6: Xác định thời gian node mạng 5.2.4 Thực mô Trang 74 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Sau hoàn tất việc xây dựng mô hình mô cho phương pháp PERT @RISK ta tiếp tục thực việc chạy mô xác định xác suất thời gian hoàn thành dự án ƒ Chọn cell chứa kết thời gian hoàn thành dự án, cell I80 làm output cell Sau vào menu setting chọn thông số để thực trình mô sau ƒ Iteration = 10000 (số lần chạy mô phỏng) ƒ Simulation = (số kết cần mô phỏng) Tiếp tục chọn biểu tượng Run Simulation để tiến hành chạy mô Kết đạt sau: ƒ Min = 260.169 (giá trị nhỏ nhất) ƒ Max = 274.927 (giá trị lớn nhất) ƒ Mean = 268.111 (giá trị trung bình) ƒ Std Deviation= 2.107 (độ lệch chuẩn) ƒ Variance = 4.442 (phương sai) Hình 5.7: Màn hình kết chạy mô @RISK Qua trình mô 10000 lần, biểu đồ phân phối xác suất thời gian hoàn thành dự án xác định sau Trang 75 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhaø A TTGDCK TP.HCM Distribution for Node 88 / Thoi gian/I80 PROBABILITY 0.144 0.115 0.086 0.057 0.029 0.000 260 262 264 266 268 270 272 274 276 Hình 5.8: Biểu đồ phân bố xác suất thời gian hoàn thành dự án Thực hàm target (mục tiêu) @RISK cho phép xác định xác giá trị thời gian hoàn thành dự án ứng với mức xác suất Chẳng hạn target = 99% cho value (giá trị) = 272.80 nghóa có 99% khả dự án hoàn thành trước 272.80 ngày Tương tự lần lược thay đổi giá trị target ta có giá trị tương ứng thời gian hoàn thành dự án Kết trình bày bảng 5.3 Bảng 5.3: Xác suất thời gian hoàn thành dự án 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 99% Xác suất Thời gian(ngày) 265.35 266.29 266.97 267.54 268.10 268.67 269.26 269.94 270.83 272.80 5.2.5 Phaân tích kết Qua phân tích biểu đồ phân phối xác suất thời gian hoàn thành dự án (hình 5.10) luận văn nhận thấy, thời gian hoàn thành dự án tuân theo phân bố chuẩn mật độ, xác suất thời gian hoàn thành dự án lớn vùng lận cận giá trị 268 giảm dần hai phía Mô hình mô phương pháp PERT cho phép xác định kỳ vọng thời gian hoàn thành dự án 268.1 ngày với xác suất 50%, độ lệch chuẩn 2.107 Trong việc hoạch định theo phương pháp CPM cho giá trị thời gian hoàn thành dự án 267.86 ngày Ngoài phương pháp PERT cho phép xác định xác suất ứng với thời gian hoàn thành dự án cho trước ngược lại với xác suất cho trước xác định thời gian hoàn thành dự án Trang 76 Chương –Xây dựng mô hình, mô QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM Tóm lại mô hình mô cung cấp nhiều thông tin cần thiết cho việc quản lý dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM 5.3 NHẬN XÉT Do hạn chế phần mềm MS.Project, nên trước việc tính toán thời gian hoàn thành dự án với thời gian bất định theo phương pháp PERT gặp nhiều hạn chế, cụ thể xác định đường găng, công tác găng, xác định đầy đủ thông số phân phối xác suất thống kê thời gian hoàn thành dự án nên xác định xác suất ứng với thời gian cho trước ngược lại xác định thời gian hoàn thành dự án ứng với xác suất cho trước Luận văn nghiên cứu ứng dụng chức sẵn có MS Project phát triển thêm số bước tính toán, xử lý Excel để thực việc tính toán giá trị kỳ vọng độ lệch chuẩn thời gian hoàn thành dự án, công tác găng phương pháp PERT Tuy nhiên việc ứng dụng phương pháp PERT MS Project hạn chế việc tính thời gian thực hạng mục giá trị trung bình có trọng số a, m, b Để khắc phục hạn chế này, việc xây dựng mô hình mô phương pháp PERT cho phép sử dụng hàm phân phối xác suất khác để tính thời gian thực hạng mục thời gian thực dự án có giá trị mặt thống kê Việc luận văn đề nghị hai cách tính toán cho phương pháp PERT nhằm mở rộng khả lựa chọn quản lý ứng dụng Điểm hạn chế luận văn việc lập mô hình mô phương pháp PERT chưa tìm phân phối xác suất tương ứng cho hạng mục chưa đủ liệu nên giả định phân phối xác suất cho công tác phân phối chuẩn hay phân phối tam giác Trang 77 Chương 6- Kết luận kiến nghị QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua trình phân tích luận văn thực kết sau a Trên sở cấu trúc tổ chức TTGDCK TP.HCM, cấu trúc hoạt động công ty ACSC, mối quan hệ chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công luận văn đề xuất cấu tổ chức quản lý dự án để thực dự án Xây dựng khối nhà A – TTGDCK TP.HCM b Với việc sử dụng phần mềm MS.Project dựa phương pháp CPM luận văn đã: ƒ Hoạch định tiến độ thực dự án với ngày khởi công 02/01/03 kết thúc ngày 24/11/03, tổng thời gian thực dự án 268 ngày; phân bổ nhân lực phù hợp yêu cầu thời gian chi phí dự án; biểu đồ nhân lực tăng giảm tương đối phù hợp giai đoạn thi công dự án ƒ Việc ước tính tổng chi phí dự án thông qua việc ước tính chi phí nhân công, nguyên vật liệu, loại chi phí gián tiếp Kết tổng chi phí dự án 10.777.293.237 đồng; chi phí nhân công 879.047.313 đồng, chi phí nguyên vật liệu 9.150.080.692 đồng, chi phí máy thiết bị 15.204.273 đồng, chi phí quản lý 219.761.828 đồng, dự phòng phí 513.204.705 đồng ƒ Luận văn thiết lập dòng tiền tệ theo thời gian dự án, biểu đồ BCWS theo mốc kiểm tra dự án giúp cho việc kiểm soát dự án thực tốt c Để thực việc kiểm soát chi phí/tiến độ cho dự án, luận văn đề qui trình để kiểm soát dự án cách xác định thời điểm kiểm soát dự án thông qua đại lượng tính toán phương pháp C/SCSC biết sai lệch chi phí/tiến độ so với hoạch định từ tìm hiểu để khắc phục hiệu chỉnh chi phí/tiến độ theo dự tính cho dự án tương lai d Luận văn xây dựng qui trình kiểm soát chất lượng thi công cụ thể qui trình kiểm soát chất lượng thi công bê tông điều chỉnh thành qui trình kiểm soát chất lượng cho hạng mục riêng biệt e Luận văn xây dựng qui trình rút ngắn thời gian thực hạng mục công tác Trang 78 Chương 6- Kết luận kiến nghị QLDA Xây dựng Khối nhà A TTGDCK TP.HCM f Luận văn ứng dụng phần mềm MS.Project kết hợp vơiù phần mềm Excel theo phương pháp PERT nhằm thực việc hoạch định lập tiến độ dự án với thời gian bất định, cho phép xác định đường găng công tác găng, kỳ vọng thời gian hoàn thành dự án E(T)= 267.22 ngày, độ lệch chuẩn σ = 1.896 ngày xác suất thời gian hoàn thành dự án 268 ngày 60% Đây ứng dụng mở rộng phần mềm MS Project việc hoạch định dự án thực tế với thời gian bất định hoàn toàn áp dụng vào dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM g Trên sở lý thuyết mô phỏng, quản lý dự án theo phương pháp PERT ứng dụng phần mềm @RISK, luận văn lập mô hình mô phương pháp PERT cho dự án Xây dựng khối nhà A-TTGDCK TP.HCM Luận văn trả lời giá trị kỳ vọng thời gian hoàn thành dự án E(T)= 268.11 ngày, độ lệch chuẩn σ = 2.107 ngày xác suất thời gian hoàn thành 268 ngày 60% 6.2 KIẾN NGHỊ Qua trình thực luận văn cho thấy phần mềm MS.Project công cụ hữu dụng hiệu cho việc quản lý dự án, giúp cho việc hoạch định dự án mau chóng, xác tiện lợi giúp cho nhà quản lý dự án so sánh trình thực công việc với hoạch định ban đầu hiệu chỉnh hoạch định thích hợp cho tương lai MS.Project tính toán đại lượng để kiểm soát chi phí tiến độ dự án theo phương pháp C/SCSC Với công cụ giúp công ty rút ngắn thời gian việc hoạch định-kiểm soát mà nhờ việc quản lý dự án đạt hiệu Bên cạnh MS.Project hạn chế việc hoạch định dự án theo thời gian bất định nên nhiều hạn chế ứng dụng thực tế Việc kết hợp tính MS Project với công cụ thống kê Excel cho phép phát huy khả hoạch định tiến độ dự án theo phương pháp PERT với thời gian bất định Luận văn đề nghị nên cố gắng tận dụng chức MS Project sẵn có kết hợp với công cụ khác để việc giải toán hoạch định tiến độ dự án với thời gian bất định ngày ứng dụng nhiều Luận văn đề nghị ứng dụng kỹ thuật mô phương pháp PERT vào việc hoạch định cho dự án Xây dựng khối nhà A – TTGDCK TP.HCM Để việc ứng dụng phương pháp PERT việc hoạch định dự án thực tế hơn, luận văn đề nghị nghiên cứu thêm phân phối xác suất thời gian thực công tác cách thu thập liệu Trang 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: ƒ Avraham Shtub, Jonathan F Bard, Shlomo Globerson (1994) Project Management, Prentice Hall, New Jersey ƒ Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2002) Giáo trình Quản lý dự án, QLCN ƒ Cliff T.Ragsdale (2001) Spreadsheet Modeling and Decision Analysis, SouthWestern College Publishing,USA ƒ Ernst G Frankel (1990) Project Management in Engineering Services and Development, Butterworth & Co, London ƒ Eric Verzuh (1997) The Fast Forward MBA in Project Management, John Wiley & Sons, Inc, Canada ƒ Horward J Weiss, Mark E Gershon (1993) Production and Operations Management, Allyn & Bacon, Massachusetts ƒ Jack R Meredith, Samuel J Mantel (1985) Project Management–A Managerial Approach, John Wiley & Sons, Inc, Canada ƒ Lisa Friedrichsen, Rachel Biheller Bunin (2000) Microsoft Project 2000, Course Technology, Thompson Learning, USA ƒ Philip Baguely (1995) Managing Successful Project, Pitman Publishing, London ƒ Roy Sargent, Eric Wainright (1996) Crystal Ball Version 4.0 User Manual, Bright Communication, Colorado ƒ Rory Burke (1999) Project Management Planning & Control Techniques, John Wiley & Sons, Inc, Canada Tài liệu: ƒ Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam công ty East West International Group (1999) Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án “Xây dựng Trung tâm giao dịch chứng khoán TP.HCM”, Hà nội ƒ Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam (2002) Thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán cho phần Khối nhà A, Hà nội ƒ Công ty nghiên cứu tư vấn chuyển giao công nghệ đầu tư (CONCETTI) (2001) Các vấn đề quản lý dự án, Hà nội LÝ LỊCH TRÍCH NGANG Họ tên: Trần Châu Tiến Ngày, tháng, năm sinh: 01/10/1975 Nơi sinh: Sài gòn Địa liên lạc: 137/41, đường Lê Văn Sỹ, Phường 13, Quận Phú Nhuận, TP HCM QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO: 1992 -1997 Đại học qui Khoa Điện Điện Tử, Trường Đại Học Bách Khoa Tp Hồ Chí Minh 2000- 2003: Cao học Quản trị Doanh nghiệp khóa 11, Trường Đại Học Bách Khoa Tp Hồ Chí Minh QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC: 1997 – 1998 Kỹ sư phụ trách kỹ thuật Công ty ACT - Pháp 1998 – 1999 Kỹ sư phụ trách kỹ thuật Công ty Fairtech – Thái lan 1999 – 2001 Kỹ sư IT – Phòng công nghệ tin học Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP.HCM 2001 - đến Chuyên viên Ban Quản lý dự án Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP.HCM ... dự án Xây dựng TTGDCK TP.HCM – Tháng 09/1999) Trang 33 Chương – Giới thiệu dự án QLDA Xây dựng khối nhà A- TTGDCK TP.HCM 3.4 CƠ SỞ PHÁP LÝ DỰ ÁN Xây dựng khối nhà A- Trung tâm Giao dịch Chứng khoán. .. nhiệm dự án chia sẻ cho nhà quản lý chức nhà quản lý dự án ƒ Dự án quản lý theo hệ thống nó, dự án tổng hợp tốt ƒ Thành viên dự án có việc làm ổn định sau dự án kết thúc ƒ Nhà quản lý dự án có... tổ chức quản lý dự án, hoạch định lập tiến độ cho dự án, kiểm soát dự án 4.1 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Chủ đầu tư dự án ? ?Xây dựng khối nhà A – TTGDCK TP.HCM” Trung Tâm Giao Dịch Chứng Khoán TP.HCM,