Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 48 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
48
Dung lượng
456,14 KB
Nội dung
LÝ LUẬNCHUNGVỀTỔCHỨCHẠCHTOÁNKẾTOÁNVẬTLIỆUVÀCÔNGCỤDỤNGCỤTRONGCÁCDOANHNGHIỆPSẢNXUẤT I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCHTOÁNVẬT LIỆU, CÔNGCỤDỤNG CỤ. 1)Khái quát chungvềvậtliệuvàcôngcụdụng cụ. Vậtliệuvàcôngcụdụngcụ là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho. Trongcácdoanhnghiệp tuỳ theo từng giai đoạn sảnxuất kinh doanh khác nhau mà hàng tồn kho được chia thành các loại khác nhau. -Ở giai đoạn chuẩn bị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm vậtliệuvàcôngcụdụng cụ, hàng mua đang đi đường. -Ở giai đoạn sản xuất, hàng tồn kho bao gồm sản phẩm dở dang , bán thành phẩm. -Ở giai đoạn tiêu thụ , hàng tồn kho bao gồm: thành phẩm , hàng hoá trong kho , hàng gửi bán. Như vậy, vậtliệuvàcôngcụdụngcụ tham gia vào giai đoạn đầu của qúa trình sảnxuất kinh doanh để bắt đầu hình thành lên sản phẩm mới , chúng rất đa dạng và phong phú vềchủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Vậtliệu thuộc loại đối tượng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất kinh doanh (tư liệu lạo động , sức lao động, đối tượng lao động ) Vậtliệu là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm, trong mỗi quá trình sảnxuấtvậtliệu không ngừng chuyển hoá và biến đổi cả về mặt hiện vật lẫn giá trị về mặt hiện vật, nó chỉ tham gia vào một quá trình sảnxuấtvà khi tham gia vào quá trình sảnxuấtvậtliệu tiêu dùngtoàn bộ không giữ nguyên trạng thái ban đầu, giá trị của vậtliệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Khác với đối tượng lao động, côngcụdụngcụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, bị hao mòn dần, chuyển dịch từng phần giá trị vào chi phí sảnxuất kinh doanhvà giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng, tốc độ chu chuyển của côngcụdụngcụ thường nhanh hơn tài sản cố định nhưng chậm hơn nguyên vật liệu. Vì vậy mặc dù côngcụdụngcụ có những đặc điểm giống như tài sản cố định nhưng lại được quản lý vàhạchtoán như nguyên vật liệu. 2)Yêu cầu quản lý Quản lý vậtliệuvàcôngcụdụngcụ là yêu cầu khách quan của mọi nền sảnxuấtvà xã hội. Trong điều kiện hiện nay nền sảnxuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi thành viên trong xã hội thì việc sử dụngvậtliệuvàcôngcụdụngcụ một cách tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả ngày càng được coi trọng, trước hết quản lý chặt chẽ quá trình thu mua , vận chuyển bảo quản , sử dụng là một trong những yếu tố cơ bản để đẩm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh của doanhnghiệp được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng thực hiện tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm , không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm và hàng hoá là cơ sở để tăng lợi nhuận cho cácdoanhnghiệp , tổchức quản lý chặt chẽ nguyên liệuvàcôngcụdụngcụ sẽ hạn chế được những mất mát hư hởng , giảm bớt được những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sảnxuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanhnghiệpvà đấnh giá lại tài sản của đơn vị một cách đầy đủ, xác thực đẩm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó việc quản lý vậtliệuvàcôngcụdụngcụ của cácdoanhnghiệpsảnxuất phải đẩm bảo các yêu cầu sau: - Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vậtliệuvàcôngcụdụngcụ của cácdoanhnghiệp trên các mặt: số lượng, chất lượng giá cả và thời hạn cung cấp, yêu cầu này đồi hỏi việc thu mua vậtliệuvàcôngcụdụngcụ phải đấp ứng đầy đủ và kịp thời cho quá trình sảnxuất kinh doanh cả về số lượng,chất lượng giá cả hơp lý, phải thường xuyên phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư để từ đó ta chọn nguồn thu mua để đảm bảo về chất lượng , số lượng giá cả và chi phí thu mua thấp nhất. - Đảm bảo, bảo tồn về nội dungvật chất của vậtliệuvàcôngcụdụngcụtrong quá trình sử dụng, thực hiện tiết kiệm vật tư trongsảnxuất , hạn chế những hao hụt mất mát trong quá trình sảnxuấtsản phẩm. - Tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá trị vật tư tiêu hao trongsản xuất, trị giá vốn của thành phẩm và trị giá vậtliệu nằm trong trị giá vốn đó . - Tổchức bảo quản vậtliệuvàcôngcụdụngcụtrong kho cũng như trên đường vận chuyển, phải có hệ thống kho tàng , phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất của từng loại vật tư nhằm hạn chế những hao hụt , mất mát hoặc hư hỏng xảy ra trong quá trình vận chuyển, bảo quản. -Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển hoá của vật liệu, hạn chế việc ứ đọng vật tư, rút ngắn chu kỳ sảnxuất kinh doanh. 3)Nhiệm vụ của tổchứcvàhạchtoánvậtliệu ,công cụdụng cụ. Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vậtliệuvàcôngcụdụngcụtrongdoanhnghiệpsảnxuấtcácdoanhnghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu sau : Tổchức ghi chếp, tính toánvà phản ánh tổng hợp số liệuvề hình thành thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuấtvà tồn kho vậtliệuvàcôngcụdụngcụ tính giá thành thực tế của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ đủ thu mua nhập kho :kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư vềcác mặt :số lượng , chất lượng, chủng loại ,giá cả và thời gian nhằm đẩm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúngchủng loại cho quá trình sảnxuất của doanh nghiệp. Áp dụngđúng đắn các phương pháp kĩ thuật hạchtoánvậtliệuvàcôngcụdụngcụ hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trongdoanhnghiệp thực hiện đầy đủ cáchạchtoán ban đầu vềvật tư hàng hoá (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ)mở các sổ, thẻ kếtoán chi tiết để thực hiện hạchtoánvậtliệuvàcôngcụdụngcụđúng chế độ qui định nhằm đẩm bảo sử dụng thống nhất trongcông tác kế toán. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụngvật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuấtcác biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu ,ứ đọng kém hoặc mất phẩm chất ,tính toán chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng đủ tiêu hao quá trình sảnxuất kinh doanh.Phân bổ hợp lý và chính xác giá trị vậtliệuvàcôngcụdụngcụ đủ tiêu hao vào các đối tượng sử dụng(tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng) 4) Những nội dung chủ yếu vềhạchtoánvậtliệuvàcôngcụdụngcụ Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý vậtliệuvàcôngcụdụng cụ, thực hiện tốt các nhiệm vụ của kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ đòi hỏi quá trình hạchtoánvậtliệuvàcôngcụdụngcụ phải bao gồm các nội dung sau: - Phân loại và lập danh điểm vậtliệuvàcôngcụdụng cụ. - Xây dựngcác nội qui qui chế trong bảo quản sử dụngvật tư phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật tư. Trong kho phải đầy đủ phương tiện cân ,đong, đo, đếm vật tư, về nhân sự cần có một số bảo vệ thủ kho thực hiện tốt việc hạchtoán ban đầu ở kho. - Xây dựngcác định mức vật tư cần thiết , xác định rõ giới hạn dự trữ tối đa , tối thiểu, các định mức sử dụngvật tư cũng như các định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảo quản. - Tổchức khâu hạchtoán ban đầu bao gồm cácchứng từ , luân chuyển cácchứng từ hợp lý và khoa học . - Tổchức vận dụngcác tài khoản kế toán, các hệ thống sổ kếtoán tổng hợp và chi tiết một cách thích hợp. - Tổchứccông tác kiểm tra kiểm kê , đối chiếu vật tư cũng như báo cáo tình hình nhập xuấtvà tồn kho vật tư. - Tổchức phân tích về tình hình vật tư và những thông tin kinh tế cần thiết khác. II - PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ VẬTLIỆUVÀCÔNGCỤDỤNG CỤ. 1)Phân loại: 1.1)Đối với vậtliệuVậtliệu sử dụngtrongcácdoanhnghiệp cần nhiều loại nhiều thứ với vai trò vàcôngdụng khác nhau. Trong quá trình sảnxuất kinh doanh để quản lý chặt chẽ vàhạchtoán chi tiết với từng thứ vậtliệu cần thiết phải phân loại vật liệu. 1.2)Theo côngdụngvà tính chất của vậtliệutrongsảnxuất : - Nguyên vậtliệu chính là những nguyên vậtliệu khi tham gia vào quá trình sảnxuất sẽ cấu thành thực thể chính của sản phẩm vì vậy khái niệm nguyên vậtliệu chính gắn liền với từng đơn vị sảnxuấtcụ thể, nguyên vậtliệu chính cũng bao gồm cả nủa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sảnxuất chế tạo sản phẩm. - Vậtliệu phụ:là những loại vậtliệu khi tham gia vào quá trình sảnxuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó được sử dụng kết hợp với nguyên vậtliệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho côngcụ lao động hoạt động bình thường hay dùng để phụ vụ cho nhu cầu kĩ thuật và quản lý. - Nhiên liệu: Về thực chất nó là một loại vậtliệu phụ nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm ra bình thường, nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn thể lỏng hoặc thể khí . - Phụ tùng thay thế:Là những loại vật tư hay sản phẩm dùng để thay thế hoặc sửa chữa tài sản cố định vàcôngcụdụngcụsảnxuất . - Thiết bị vàvậtliệu xây dựng cơ bản:Là những loại vậtliệuvà thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định . Đối với thiết bị xây dựng cơ bản thì bao gồm :thiết bị cần lắm, thiét bị không cần lắp công cụ-khí cụvàvật kết cấu dùng để lắp đặt vào cáccông trình xây dựng cơ bản . - Phế liệu thu hồi :là những loại vậtliệu thu hồi từ quá trình sảnxuất kinh doanh để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài. Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý vàhạchtoánvề số lượng cũng như giá trị đối với từng thứ vật liệu, trên cơ sở phân loại vậtliệudoanhnghiệp phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu, xác định thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, kí mã hiệu, qui cách và số hiệu của từng thứ vật liệu. 1.3)Một số cách phân loại khác Thông thường để tiện cho việc theo dõi vàhạchtoánvậtliệu theo khía cạnh khác nhau, người ta còn phân loại vậtliệu theo một số khía cạnh sau: - Theo nguồn cung cấp vậtliệu thì bao gồm :vật lieej mua ngoài, vậtliệu nhập từ hoạt động gia công tự chế, vậtliệu nhận góp vốn liên doanh, vậtliệu thu hồi từ quá trình sản xuất. - Theo quan hệ với các đối tượng tập hợp chi phí bao gồm: + Nguyên vậtliệu trực tiếp:Là các nguyên vậtliệu sử dụng trực tiếp cho sảnxuấtsản phẩm và dễ dàng xác định được mức tiêu hao cụ thể cho từng loại sản phẩm. + Nguyên vậtliệu gián tiếp:Là những nguyên vậtliệu khi sử dụng thường liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau. 1.4)Đối với côngcụdụngcụ Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây không phân biệt thời gian và giá trị sử dụng vẫn được xếp vào nhóm côngcụdụng cụ. - Các lán trại tạm thời, dàn giáo (trong ngành xây dựng cơ bản) - Các loại bao bì bán kèm hàng hoá có tính tiền riêng vàtrong quá trình bảo quản có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì. - Những côngcụ đồ nghề bằng thuỷ tinh sành sứ. - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc. 2)Tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ Tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ lad dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo nguyên tắc nhất định đẩm bảo yêu cầu trung thực thống nhất. Tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụtrongcácdoanhnghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọngtrongcông tác hạchtoánvậtliệuvàcôngcụdụngcụ thông qua việc đánh giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụkếtoán mới ghi chép đầy đủ, có hệ thống các chi phí cấu thành khi mua vào giá trị vật tư tiêu hao trong quá trình sảnxuất để từ đó xác định chính xác giá trị sản phẩm sảnxuất ra trong kỳ. 2.1)Yêu cầu tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ Để xác định chính xác, hợp lý giá trị của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ thì việc tính giá phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Yêu cầu xác thực: Yêu cầu này đòi hỏi việc đánh giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ của cácdoanhnghiệp phải được tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những chi phí cấu thành nên giá trị của vậtliệuvàcôngcụdụng cụ, những chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ và những chi phí kém hiệu quả. - Yêu cầu thống nhất:Yêu cầu này đồi hỏi việc tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ phải đẩm bảo thống nhất về nội dungvà phương pháp tính giá giữa các kỳ hachtoán của doanhnghiệp làm cơ sở cho việc so sánh, đấnh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính giã các chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2)Các nguyên tắc tính giá: Có nhiều nguyên tắc tính giá được kếtoán thừa nhận, nhưng trong phạm vi đề tài này chỉ trình bày những nguyên tắc cơ bản có liên quan đến tính giá vậtliệuvàcôngcụdụng cụ. Trước hết để đi vào nghiên cứu các qui tắc có liên quan đến giá vậtliệuvàcôngcụdụng cụ, chúng ta phải nghiên cứu khái niệm hoạt động liên tục: - Hoạt động liên tục:Là việc ghi chép kếtoán đặt trên giả thiết là đơn vị hoạt động vô thời hạn hoặc ít nhất là không bị giải thể trong một tương lai gần (thường là 12 tháng). Do vậy khi lập báo cáo tài chính kếtoán được bán theo giá nào khi đơn vị đó ngừng tồn tại, có nghĩa là kếtoán quan tâm đến giá vốn hơn là giá thị trường. - Nguyên tắc giá phí: Giá phí là giá được định ra cho một nghiệp vụ kinh tế nhằm đo lường, tính toán giá trị thực tế của một tài sản khi mua trong chuẩn mực kếtoán quốc tế số 2 ban hành 10/1995 đã đưa ra định nghĩa giá phí vậtliệuvàcôngcụdụngcụ mua vào như sau: + Giá thành lịch sử cảu vậtliệuvàcôngcụdụngcụ là tổng cavs chi phí mua hàng, giá trị chế biến vàcác chi phí chế biến khác phải gánh chịu trong việc vận chuyển chúng. + Giá trị mua hàng bao gồm:Giá mua hàng kể cả các loại thuế nhập khẩu cùng các loại thuế mua hàng khác mà có thể tính trực tiếp và được trừ các khoản chiết khấu mua, giảm giá và hàng mua bị trả lại. - Nguyên tắc nhất quán liên tục: Theo nguyên tắc này các quá trình phải áp dụng tất cả các khái niệm, các nguyên tắc các chuẩn mực vàcác phương pháp tính toán chuẩn mực trên cơ sở nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Nguyên tắc này để đảm bảo số liệukế toán, báo cáo tài chính mới có thể so sánh và tổng hợp được, từ đó cho phép các nhà đọc báo cáo tài chính của tổchức có thể so sánh đánh giá sẽ tạo ra kết quả trung thực, hợp lý hơn thì họ có thể thay đổi nhưng ít nhất cũng phải trong một thowig gian nhất định và phải được sự chấp nhận của cơ quan quản lý có liên quan, phương pháp nhất quán chỉ xuất hiện sau khi một phương pháp nào đố được lựa chọn. -Nguyên tắc thận trọng: Là khi có nhiều giải pháp được lựa chọn thì cần lựa chọn nhiều giải pháp nào ít ảnh hưởng đến giá phí của côngcụdụng cụ, nguyên tắc thận trọng đòi hỏi giá thị trường thấp hơn giá phí của vật tư thì kếtoán ghi chép vào báo cáo theo giá thị trường nhưng khi giá thi trường lên cao hơn giá vốn thì kếtoán vẫn ghi theo giá vốn. 3)Phương pháp tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 3.1)Tính giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo giá thực tế 3.1.1)Tính giá đầu vào của vật liệu, côngcụdụng cụ. + Đối với vậtliệuvàcôngcụdụngcụ nhập kho:Theo nguyên tắc giá phí đòi hỏi giá thực tế của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ phải bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm, gia công chế biến và giá bản thân của chúng, tuỷ theo nguồn nhập vậtliệuvàcôngcụdụngcụ mà giá thực tế của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ bao gồm các yếu tố cấu thành khác nhau. + Với vậtliệuvàcôngcụdụngcụ mua ngoài thì giá thực tế bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn (kể cả các khoản thuế nếu có) cộng cả các khoản chi phí thu mua thực tế (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm chi phí thuê kho bãi, tiền phạt tiền bồi thường, chi phí nhân viên) trừ các khoản chiết khấu hoặc giảm giá(nếu có) + Với vậtliệuvàcôngcụdụngcụ do doanhnghiệp tự gia công chế biến nhập kho thì giá thực tế bao gồm giá xuấtvà chi phí gia công chế biến. + Với vậtliệuvàcôngcụdụngcụ thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế bao gồm giá xuấtvậtliệuvàcôngcụdụngcụ thuê gia công chế biến cộng với các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ để thực hiện gia công chế biến cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. + Với vậtliệuvàcôngcụdụngcụ nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do hội đồng liên doanh qui định. + Giá thực tế của vậtliệuvàcôngcụdụngcụ thu nhập từ phế liệu thu hồi được đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụng, có thể tiêu thụ theo giá ước tính. 3.1.2 tính giá đầu ra của vật liệu, côngcụ - dụngcụ Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanhnghiệpvề số lượng danh điểm, số lần nhập, xuấtvật liệu, côngcụ – dụng cụ, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp. Các phương pháp tính giá thực tế vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho thường dùng là: * Giá thực tế đích danh ( tính trực tiếp ) Phương pháp này thích hợp với những doanhnghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô vật liệu, côngcụ – dụngcụ nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Ưu điểm : là công tác tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụ được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho kếtoán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô vật liệu, côngcụ – dụngcụ Nhược điểm: đòi hỏi doanhnghiệp phải có điều kiện kho tàng để bảo quản riêng từng lô vật liệu, côngcụ – dụngcụ nhập kho. * Phương pháp nhập trước - xuất trước ( FIFO) Theo phương pháp này vật liệu, côngcụ – dụngcụ được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô vật liệu, côngcụ – dụngcụ nào nhập vào kho trước sẽ được xuấtdùng trước, vì vậy lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Ưu điểm: cho phép kếtoán có thể tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho kịp thời. Nhược điểm: phải tính giá theo từng danh điểm vật liệu, côngcụ – dụngcụvà phải hạchtoán chi tiết vật liệu, côngcụ – dụngcụ tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanhnghiệp không phản ánh kịp thời giá cả thị trường của vật liệu, côngcụ – dụng cụ. Phương pháp nhập trước – xuất trước chỉ thích hợp với những doanhnghiệp có ít danh điểm vật liệu, côngcụ – dụng cụ, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này vật liệu, côngcụ – dụngcụ được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả địng lô vật liệu, côngcụ – dụngcụ nhập vào kho sau sẽ được xuấtdùng trước, vì vậy việc tính giá xuấtvật liệu, côngcụ – dụngcụ được làm ngược lại với phương pháp nhập trước- xuất trước. Về cơ bản ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng của phương pháp này giông như phương pháp nhập trước – xuất trước, nhưng sử dụng phương pháp nhập sau – xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh của doanhnghiệp phản ánh kịp thời giá cả thị trường của vật liệu, côngcụ – dụng cụ. * Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu, côngcụ - dụngcụxuấtdùngtrong kỳ được tính theo giá trị bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trước hoặc bình quân sau mỗi lần nhập ). Trong đó: Giá thực tế VL, CCDC xuấtdùng = Số lượng VL, CCDC xuấtdùng x Giá đơn vị bình quân - Phương pháp thực tế bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này thích hợp với những doanhnghiệp có ít danh điểm vật liệu, côngcụ – dụngcụ nhưng số lần nhập xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của vật liệu, côngcụ – dụngcụ tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kếtoán xác định được giá bình quân của một đơn vị vật liệu, côngcụ – dụng cụ. Căn cứ vào lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụxuấtdùngtrong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuấttrong kỳ. Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ x Giá thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm: giảm nhẹ được việc hạchtoán chi tiết vật liệu, côngcụ – dụngcụ so với phương pháp nhập trước- xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm vật liệu, côngcụ – dụng cụ. Nhược điểm: dồn công việc vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho vào cuối kỳ hạchtoán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kếtoán khác, đồng thời phương pháp này cũng phải tính giá theo từng danh điểm vật liệu, côngcụ – dụng cụ. - Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này sau mỗi lần nhập kếtoán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm vật liệu, côngcụ – dụng cụ. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kếtoán xác định giá thực tế vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho. Giá đơn vị Giá thực tế VL, CCDC tồn kho sau mỗi lần nhập bình quânsau = mỗi lần nhập Lượng thực tế VL, CCDC tồn sau mỗi lần nhập Ưu điểm: phương pháp này cho phép kếtoán tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho vừa chính xác vừa cập nhật. Nhược điểm: tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phương pháp này chỉ sử dụng ở những doanhnghiệp có ít danh diểm vật liệu, côngcụ – dụngcụvà lần nhập của mỗi loại không nhiều. - Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Theo phương pháp này kếtoán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế tồn kho cuối kỳ trước. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho trong kỳ để kếtoán xác định giá thực tế vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho theo từng danh điểm. Giá đơn vị Giá thực tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) bình quân = cuối kỳ trước Lượng thực tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) Ưu điểm: phương pháp này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu, côngcụ – dụngcụtrong kỳ. Nhược điểm: độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả vật liệu, côngcụ – dụng cụ, trường hợp giá cả thị trường vật liệu, côngcụ – dụngcụ có sự biến động lớn thì việc tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác. * Phương pháp trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Với các phương pháp trên, để tính được giá thực tế vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho đòi hỏi kếtoán phải xác định được lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho căn cứ vào cácchứng từ xuất. Tuy nhiên, trong thực tế có những doanhnghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, côngcụ – dụngcụ với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, lại được xuấtdùng thường xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từnh nghiệp vụ xuất kho. Trong điều kiện đó, doanhnghiệp phải tính giá cho số lượng vật liệu, côngcụ – dụngcụ tồn kho cuối kỳ, sau đó mới xác định được giá thực tế của vật liệu, côngcụ – dụngcụxuất kho trong kỳ. Giá trị thực tế Số lượng tồn Đơn giá VL, VL, CCDC = kho cuối x CCDC nhập tồn kho cuối kỳ kỳ kho lần cuối Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị thực tế VL, CCDC = VL, CCDC + VL, CCDC - VL, CCDC xuất kho nhập kho tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ * Phương pháp hệ số giá Đối với cácdoanhnghiệp có nhiều loại vật liệu, côngcụ – dụngcụ giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập – xuấtvật liệu, côngcụ – dụngcụ diễn ra thường xuyên thì việc hạchtoán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Do đó việc hạchtoán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạchtoán là loại giá ổn định doanhnghiệp có thể sử dụngtrong thời gian dài để hạchtoán nhập, xuát, tồn kho vật liệu, côngcụ – dụngcụtrong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Doanhnghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua vật liệu, côngcụ – dụngcụ ở một thời điểm nào đó hay giá vật liệu, côngcụ – dụngcụ bình quân tháng trước để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạchtoán để giảm bớt khối lượng cho công tác kếtoán nhập, xuấtvật liệu, côngcụ – dụngcụ hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạchtoán của vật liệu, côngcụ – dụngcụ xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán. Giá thực tế VL, CCDC + Giá thực tế VL, CCDC Hệ số giá VL, tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ CCDC = Giá hạchtoán VL, CCDC + Giá hạchtoán VL, CCDC tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thực tế Hệ số giá Giá hạchtoán VL, CCDC = VL, CCDC x VL, CCDC xuất kho xuất kho Ưu điểm: phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạchtoán chi tiết vàhạchtoán tổng hợp vềvật liệu, côngcụ – dụngcụtrongcông tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm vật liệu, côngcụ – dụng cụ, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít. Nhược điểm: phương pháp này thích hợp với doanhnghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, côngcụ – dụngcụvà đội ngũ kếtoán có chuyên môn cao. Có nhiều phương pháp tính giá vật liệu, côngcụ – dụngcụ như đã trình bày ở trên nhưng mỗi doanhnghiệp chỉ được áp dụng một trong những phương pháp đó. Vì mỗi phương pháp đều có ưu, nhược điểm riêng nên áp dụng phương pháp nào cho phù hợp với đặc điểm quy mô sảnxuất là vấn đề cần đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. 3.2)Các phương pháp phân bổ côngcụdụngcụxuất dùng: [...]... làm căn cứ xác định trong việc bảo quản, xử lý vật tư, sản phẩm hàng hoá thừa-thiếu và ghi sổ kếtoán 2 )Các sổ kếtoán chi tiết vậtliệuvàcôngcụdụngcụ Để kếtoán chi tiết vật liệuvàcôngcụdụngcụ tuỳ thuộc vào phương pháp kếtoán chi tiết áp dụngtrongdoanhnghiệp mà sử dụngcác thẻ kếtoán chi tiết như sau: -Sổ (thẻ) kho -Sổ (thẻ) kếtoán chi tiết vật liệuvàcôngcụdụngcụ -Sổ đối chiếu luân... hình nhập xuất vật liệuvàcôngcụdụngcụ là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên các sổ sách kế toán, đồng thời chứng từ kếtoán còn là căn cứ để kiểm tra giám sát tình hình biến động về số lượng từng thứ vật liệuvàcôngcụdụngcụ thực hiện quản lý có hiệu quả phục vụ nhu cầu vềvậtliệuvàcôngcụdụngcụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh Theo chế độ chứng từ kếtoán qui định và ban hành... Cộngxuất Sơ đồ hạchtoán chi tiết nguyên vậtliệu theo phương pháp số dư Phiếu giao nhân chứng từ nhập Sổ kếtoán tổng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệuhợp vềvậtliệu Phiếu nhập kho Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vậtliệu Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi trong tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu IV HẠCHTOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU, CÔNGCỤ - DỤNGCỤ Để hạch toánvật liệu, ... 1.2 Hạchtoán tổng hợp côngcụ - dụngcụ * Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạchtoáncôngcụ - dụngcụ là TK 153 “ Côngcụdụngcụ Nội dung của tài khoản này như sau: Bên nợ: - Giá thực tế của côngcụ - dụngcụ tăng trong kỳ (KKTX) - Giá thực tế côngcụ - dụngcụ tồn cuối kỳ (KKĐK) Bên có: - Giá thực tế của côngcụ - dụngcụ giảm trong kỳ (KKTX) - Giá thực tế của côngcụ - dụngcụ tồn đầu kỳ... pháp nào -Sổ (thẻ) kếtoán chi tiết sổ đối chiếu luân chuyển -Sổ số dư được sử dụng để hạchtoán hàng ngày tình hình nhập xuất tồn vậtliệuvềcôngcụdụngcụvề mặt giá trị hoặc cả mặt số lượnh tuỳ thuộc vào phương pháp hạchtoán chi tiết áp dụngtrongdoanhnghiệp Ngoài các sổ trên còn có thể sử dụngcác bảng kê nhập -xuất tồn kho vậtliệuvàcôngcụdụngcụ phục vụ cho việc ghi sổ kếtoán chi tiết được... trị côngcụdụngcụ thực tế xuấtdùng cho sảnxuất kinh doanh từng kỳ hạchtoán phải chịu số phân bổ cho từng kỳ được tính theo công thức sau: Giá trị côngcụdụngcụ Giá thực tế côngcụdụngcụxuấtdùng phân bổ = cho từng kỳ số kỳ sử dụng +Trường hợp mà doanhnghiệp chỉ phân bổ hai lần thì khi xuất tiến hành phân bổ nghay 50%giá trị thực tế côngcụdụngcụxuấtdùngvà chi phí sảnxuất kinh doanh. . .Về mặt giá trị trong quá trình sử dụngcôngcụdụngcụ hao mòn dần và chuyển từng phần giá trị của chúng vào chi phí sảnxuất kinh doanh bởi vậy để tính chính xác phần giá trị của côngcụdụngcụ phân bổ vào chi phí sảnxuấtkếtoán thường dùngcác phương pháp phân bổ sau đây: -Phân bổ nhiều lần (nhiều kỳ ) +Căn cứ vào giá trị thực tế của xuấtdùngcôngcụdụng cụ, kếtoán tiến hành tính toán và. .. xuyên xuất dùng, xuất bán Trị giá vật tư, hàng hoá đã xuấtdùngtrong kỳ được tính theo công thức: Trị giá vật tư hàng hoá xuất kho Tổng trị giá vật tư, = Trị giá vật tư, hàng hoá mua vào trong kỳ Trị giá vật tư, + hàng hoá tồn - hàng hoá tồn đầu kỳ cuối kỳ 1 Hạchtoán tổng hợp vật liệu, côngcụ - dụngcụ theo phương pháp KKTX 1.1 Hạchtoán tổng hợp vậtliệu * Tài khoản sử dụng - TK 152 “ Nguyên liêu, vật. .. 153 TK 611 TK 152, 151, 153 Giá trị vật liệu, dụngcụ tồn đầu kỳ chưa sử dụng trị vật liệu, dụngcụ tồn cuối kỳ Giá TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Giá trị hàng mua, hàng mua trả lại Giá trị vật liệu, dụngcụ tăng thêm trong kỳ (tổng giá thanh toán) TK 621, 627 Giá trị thực tế vật liệu, dụngcụxuấtdùng Sơ đồ hạchtoán tổng hợp vật liệu, côngcụ - dụngcụ theo phương pháp KKĐK (tính thuế GTGTtheo... được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất- tồn kho của từng thứ vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo từng kho, thẻ kho do phòng kếtoán lập và ghi các chi tiết: tên , nhãn hiệu, qui cách, đơn vị tính , mã số vật tư và sau đó giao cho thủ kho để theo dõi tình hình nhập -xuất- tồn hàng ngày về mặt số lượng.Thẻ kho được dùng để hạchtoán ở kho không phân biệt hạchtoán chi tiết vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo . LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG. thừa-thiếu và ghi sổ kế toán. 2 )Các sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ. Để kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ tuỳ thuộc vào phương pháp kế