THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIT METAL 1. LỊCH SỬ V HÌNH TH NH V PH T TRIÀ À À Á ỂN CỦA CÔNG TY. 1.1. sự ra đời v phát trià ển của công ty. Qua nhiều thập kỷ nườc ta đã thực hiện cơ chế kế hoạch hoá tập chung ,chỉ tồn tại các loại hình kinh tế chủ yếu l : kinh tà ế quốc doanh, hợp tác xã v cá à thể…… Do đó việc tổ chức v hoà ạt động của các doanh nghiệp cùng mang tính hình thức , kém hiệu quảv không có tác dà ụng tích cực đối với nền kinh tế.Chuyển sang nền kinh tế thị trường để đưa đất nước tiến lên công nghiệp hoá,hiện đại hoá Đảng v Nh nà à ước mở rộng chính sách đối ngoại thực hiện quan hệ ngoại giao với tất cả các nước trên thế giới v kêu gà ọi nước ngo I à đầu tư v o vià ệt nam đặcbiệt l ngà ười việt nam định cư ở nước ngo i.à Thực hiện theo lời kêu gọi của Đảng v Nh nà à ước ng y 29/3/1996 à được phép của bộ Kế hoạch v à Đầu tư công ty sản xuất tấm lợp v kà ết cấu bao che được th nh là ập theo quyết định số 1526/GP. Công ty được th nh là ập với tiền thân l ngà ười việt nam ở nước ngo i à đầu tư về nước với 100% vốn nước ngo i.à Công ty vit_metal l à đơn vị hạch toán độc lập v bà ảo đảm nguyên tắc của luật doanh nghiệp nh nà ước - Trụ sở chính : km 9 đường thăng long nội b i_H mê linh;_tà ỉnh vĩnh phúc -Văn phòng giao dịch ; số 48 láng hạ-H nà ội. 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Căn cứ v o quyà ết định số 1526/GP của bộ Kế hoạch v à Đầu tư về việc phê chuẩn điều kiện tổ chức hoạt động của công ty sản xuất tấm lợp v kà ết cấu bao che. S ơ đồ 7: Giám đốc Phòng kế toán - t i chínhà Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phòng tổ chức- h nh chínhà Xưởng sản xuất .ô Ưu điểm của bộ máy tổ chức n y l à à đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo được chế độ một thủ trưởng đồng thời tiết kiệm được chi phí quản lý m và ẫn đảm bảo được các thông tin được thu nhận v sà ử lý nhanh chóng, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của các phòng ban như sau: - Giám đốc: l ngà ười đứng đầu công ty, thực hiện quản lý vĩ mô .chịu trách nhiệm về sự tồn tại v phát trià ển của công ty. Trực tiếp chỉ đạo phòng t I à chính kế toán v phòng kinh doanh thà ị trường. - Phó giám đốc : kiêm về phần tổ chức- h nh chính có nhià ệm vụ xắp xếp tổ chức nhiệm vụ trong công ty l ngà ười trợ giúp giám đốc v quà ản lý trực tiếp phân xưởng - Phòng kế toán : đứng đầu l kà ế toán trưởng v có trách nhià ệm quản lý chung v chà ịu trách nhiệm trước pháp luật về t i chính trong công ty theo à điều lệ tính toán trưởng đã ban h nh.à Phòng kế toán t i chính có nhià ệm vụ giúp giám đốc v hà ội đồng quản trị về tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán thống kê của công ty đối với nguồi t I chính cà ủa công ty. - Phòng kinh doanh : có nhiện vụ tìm kiếm thị trường v phân phà ối các sản phẩm của công ty trực tiếp quản lý các đạI lý v các showroom chà ịu trách nhiệm về công tác xuất nhập khẩu của công ty. - Xưởng sản xuất: trong công ty dây truyền sản xuất được coi l cà ốt lõi vì phân xưởng có nhiệm vụ xản xuất ra các sản phẩm cung cấp cho thị trường tạo doanh thu cho công ty. Sự phát triển của công ty phụ thuộc rất nhiều v o à năng lực tạo ra sản phẩm của các dây chuyền sản xuất . Với cơ cấu n y công ty à đã phát huy năng lực của các phòng ban , tạo ra điều kiện để các phòng ban thực hiện chức năng chuyên sâu của mình . 1.3. Chức năng hoạt động của công ty. Công ty sản xuất tấm lợp v kà ết cấu bao che thực hiện các nhiệm vụ sau: - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp dạng ngói maxi. - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp bao che dạng sóng hình thang VVP-20. - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp bao che dạng sóng hình thang VVT-35. - Dây chuyên sản xuất toạ hình các chi tiết kèm theo v các phà ụ kiện. Do tính chất tính chất, chức năng nhiệm vụ của công ty l sà ản xuất v kinh doanh tà ấm lợp. Từ việc tìm kiếm thị trường , cung cấp sản phẩm về tấm lợp v kà ết cấu bao che nên công ty phải đưa ra những chính sách, quy định phù hợp nhằm tạo niềm tin của khách h ng và ề sản phẩm , thu hút khách h ng trong v ngo i nà à à ước. Mặt khác công ty tiếp cận các nh thà ầu xây dựng để cung cấp các nhu cầu về sản phẩm tấm lợp v kà ết cấu bao che cho các công trình xây dựng. 1.4. Quy trình thực hiện công việc của công ty Cần cẩu cẩu lên Tôn cuộn NVL Đưa máy lên giữ tôn Máy đưa cuộn tôn lên gi n (tà ự động bằng máy vi tính từ đây) Băng tải Máy tự động cắt Băng dập Giá đỡ Đóng kiện sản phẩm Thể hiện qua sơ đồ sau: 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: 2.1.Hình thức kế toán tại công ty áp dụng. Niên độ kế toán công ty áp dụng từ 1/1/X đến 31/12/X. Công ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán l :Nhà ật ký chung. Đặc điểm của hình thức n y l tách rà à ời trình tự ghi sổ theo thời gian v trình tà ự ghi sổ theo phân loại theo hệ thống to n bà ộ các nghiệp vụ kinh tế t i chính à phát sinh để ghi v o hai sà ổ kế toán tổng hợp riêng biệt l sà ổ nhật ký chung v sà ổ cái. ở công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi v o sà ổ Nhật ký Chung trọng tâm l sà ổ Nhật ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh v à định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh: Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ v tà ỏng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ v tà ổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. Sau khi kế toán kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái v à bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ cái chi tiết) được dùng để lập các báo cáo t i chính.à S Ơ ĐỒ 8: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TO N THEO HÌNH THÁ ỨC NHẬT KÝ CHUNG ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU: : Ghi h ng ng y.à à : Ghi cuối tháng, định kỳ. : Đối chiếu. 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty . Báo cáo quỹ h ngà ng yà Chứng từ gốc Bảng cân đối kế toán v báo cáo à kế toán khác Bảng cân đối t i khoà ản Báng chi tiết số phát sinh Sổ cái Nhật ký chungSổ kế toán chi tiết Với nhiệm vụ l quà ản lý vốn cân bằng tiền v bà ằng hiện vật tại cônh ty, phòng kế toán của công ty bao gồm kế toán trưởng, kế toán viên v thà ủ quỹ kiêm một số phần h nh kà ế toán. S Ơ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ BỘ M Y KÁ Ế TO N CÁ ỦA CÔNG TY NHƯ SAU: 2.3. Nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán của côngty được phân công theo nhiệm vụ chuyên môn: -Kế toán trưởng: Phụ trách chung ,có nhiệm vụ chỉ đạo nhiệm vụ. Kế toán trưởng giúp Giám đốc công ty chỉ dạo kịp thời các chế độ, thể lệ t i chính kà ế toán của nh nà ước v các quy à định của công ty có liên quan tới công tác kế toán . Chịu trách nhiệm trước nh nà ước về quản lý t i chính trong công ty theo à điều lệ kế toán trưởng đã ban h nh .à -Kế toán viên : Có trách nhiệm giúp đỡ kế toán trưởng một số phần h nh cà ủa công tác kế toán tại công ty như l :kà ế toán tiền mặt, tiền gửi ngân h ng thà ực hiện việc thanh toán với khách h ng, kà ế toán vật tư v t i sà à ản cố định theo quy định chung của bộ t i chính v cà à ủa công ty . -Thủ quỹ : Thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp . Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ,…. H ng ng y thà à ủ quỹ căn cứ v oà số thực thu,thực chi, các chứng từ v sà ổ sách kế toán để kiểm quỹ, khoá sổ h ng ng y. Cuà à ối tháng thủ quỹ tính lương v phát là ương cho to n thà ể cán bộ công nhân viên trong công ty. 3 . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TO N NGUYÊN VÁ ẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIT- METAL. 3.1.Đặc điểm chung về vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty. Kế toán viên Thủ quỹ kiêm một số h nh kà ế toán Kế toán trưởng Công ty Vit_metal l công ty chuyên sà ản xuất tấm lợp, sản phẩm chủ yếu của công ty l tôn mà ạ m u.à Do vậy m nguyên và ật liệu CCDC của công ty mang đặc thù riêng của ng nhà sản xuất tấm lợp mạ m u .à -Đặc điểm của nguyên vật liệu, CCDC : thông thường đối với ng nh sà ản xuất các sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu l loà ại chi phí chiếm tỷ trọng lớn (thường 60 - 70%)trong giá th nh sà ản phẩm .Vật liệu của công ty rất đa dạng nhiếu chủng loại được nhập chủ yếu ở các đối tác quen thuộc. Một số nguyên vật liệu m công ty thà ường sử dụng : Tôn ĐL (Zn) 0.47*1250 Đỏ Gạch Tôn ĐL (AZ)0.45*1240Xanh Nâu Tôn ĐL (Zn)0.42*1250 Xanh biển Tôn ĐL (AZ) 0.47*1250 Xanh Rêu ……………………………… Tôn NTT (Zn) 0.45*1250 Đỏ Gạch Tôn NTT (AZ) 0.47*120 Xanh Rệu Tôn NTT (Zn) 0.42*1250 Đỏ ớt Tôn NTT (Zn) 0.47*1250 Xanh Biển Một số nguyên vật liệu khác như : sơn chống rỉ, lưỡi cưa . Một số công cụ dụng cụ cơ bản : Vải đậy h ng qua tà ẩy . Băng tan Sắt 150. Bộ cáp móc cẩu16. Trang bị bảo hộ lao động . Vật liệu công cụ dụng cụ giống nhau về chủng loại, khác nhau về giá cả vì trong số các lần nhập khác nhau v à đối tác khác nhau nhưng có cùng quy cách v à chất lượng . Những bạn h ng cung cà ấp vật tư cho công ty đều l nhà ững bạn h ng quen à biết v luôn sà ẵn s ng cung cà ấp đầy đủ về số lượng v chà ất lượng vật liệu tới tận kho của công ty,đảm bảo kịp thời cho sản xuất . Do đó số lượng tồn kho vật liệu l rà ất ít v hà ầu như l không có . Nhà ờ vậy m công ty tià ết kiệm bớt được khoản chi phí bảo quản dự trữ . Song hiện nay thị trường vật liệu, công cụ dụng cụ cạnh tranh gay gắt v à nóng bỏng vì vậy công ty luôn phải năng động, chủ động khai thác nguôn cung cấp vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kịp tiến độ . 3.2.Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty như đã trình b y à ở trên thì việc quản lý, sử dụng sao cho hiệu quả v hà ợp lý quả l mà ột vấn đề khó khăn , việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ l bià ện pháp tốt nhất góp phần giả quyết vấn đề n y . à Trên cơ sở đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ cùng yêu cầu quản lý chung công ty đã phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo nội dung kinh tế v các chà ức năng cụ thể như sau: a. phân loại vật liệu : -Vật liệu chính : + Tôn ĐL(Zn) 0.47*1250 Đỏ Gạch . +Tôn ĐL (Zn)0.42*1250 Xanh Biển . +Tôn NTT (Zn)0.45 *1250 Xanh Rêu. ………………………………… - vật liệu khác như l :là ưỡi cưa, sơn chống rỉ… b. phân loại công cụ dụng cụ: Mang tính chất luân chuyển cho từng sản phẩm bộ cáp móc mặt cầu 16 ,trang bị bảo hộ lao động…. Mục đích của việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ l à để quản lý v tà ổ chức hạch toán .sao cho hợp lý v theo dõi à được chính xác về số lượng v giá trà ị vật liệu , công cụ dụng cụ . 3.3.Các loại chứng từ sử dụng v trình tà ự ghi sổ của kế toán vật tư ở công ty. a. Các loại chứng từ kế toán vật liệu ban đầu . -Phiếu nhập kho. -Phiếu xuất kho. -Hoá đơn bán h ng.à -Hoá đơn giá trị gia tăng. Phiếu nhập gồm 3 liên. - 1liên lưu ở phong kinh doanh . - 2liên chuyển thủ kho: + thủ kho giữ 1liên. + 1liên chuyển lên phòng kế toán . Phiếu xuất gồm 4liên. - 3 liên như ở phiếu nhập . -1 liên đưa cho khách h ng .à Hoá dơn: + Hoá đơn bán h ng.à + Hoá đơn giá trị gia tăng . Khi v o phià ếu nhập tính đơn giá như sau: Tính theo giá trị thực tế : Vật liệu nhập kho = Tổng tiền ghi trên HĐ + C P vận chuyển + Thuế + CP bảo hiểm =>Giá th nh nhà ập kho . [...]... nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty Vit-Metal Hợp đồng mua Hoá đơn của người bán Chứng từ nguyên vật liệu Bích bản kiểm nghiệm Phiếu nhập Phiếu xuất kho Thẻ kho Kế toán phân loại Khai báo đầu ra cho máy tính Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp vật liệu Sổ Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 3.4 .Tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Yêu cầu của hoạch toán vật liệu. .. nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty Nguồn nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty là từ mua ngoài Kế toán công ty tổng hợp nguyên vật liệu từ nguồn thu mua ngoài , phải phản ánh kịp thời TCK S T L T 7 8 , đầy đủ tình hình thu mua nguyên vật liệu của công ty , phản ánh đúng đắn chính xác tình hình gía thực tế , nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho bằng giá mua thực tế... 23.592.000 Kế toán trưởng Giám đốc công ty Từ các chứng từ N-X và tờ kê N_X_T theo dõi kịp thời Thường thì nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ đã được tính sẵn vì vậy nhập đến đâu tiêu thụ hết đến đó 3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty 3.5.1 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng -Tổng hợp nhập vật liệu trong tháng -Tổng hợp xuất vật liệu trong tháng 3.5.2 Kế toán tổng hợp... , công cụ dụng cụ của công ty được sử dụng cho sản xuất sản phẩm: Khi xuất vật liệu , công cụ dụng cụ , kế toán định khoản trên từng phiếu xuất Khi nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ nhập về xuất ngay cho sản xuất vì vậy có bút toán sau: Nợ TK 621 (TK627): Chi phí NV L, CCD C trực tiếp Có TK 152 (TK153): cho sản xuất sản phẩm Từ các nghiệp phát sinh về xuất nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ kế toán lập... thứ vật liệu , công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lượng Hàng ngày khi nhận được phiếu nhập kho , xuất kho thì thủ kho ghi vào thẻ kho theo từng loại vật liệu Mục N_X_T trong thẻ kho chỉ phản ánh số lượng chứ không theo dõi giá trị của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Số lượng N_X ngày nào thủ kho ghi ngày ấy rồi tính ra số tồn kho - ở phòng kế toán : Thực hiện kế toán chi tết nguyên vật liệu ,kế toán. .. kho vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty a Thủ tục nhập kho vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty Hiện nay những bạn hàng cung cấp vật tư cho công ty đều là nhưng bạn hàng quen thuộc và luôn sẳn sàng cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng,số lượng và chủng loại vật tư tại tận kho của công ty Khi hàng về nhập kho kế toán căn cứ vào Hoá đơn bán hàngvà Hoá đơn GTGT,trước tiên phòng kinh doanh ,kế toán, ... tăng : Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) Thủ trưởng (ký ghi rõ họ tên) Khi đó: 2552 - (2552 * 2%) Đơn giá cốp pha trên phiếu nhập = = 43.12 2552 51.04 58 b Thủ tục xuất kho: Vật liệu ,công cụ dụng cụ được xuất kho theo mục đích sử dụng Tuỳ thuộc vào yêu cầu mà thủ kho tiến hành xuất kho thứ vật liệu , công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm và lập phiếu xuất kho Việc xuất vật liệu , công cụ dụng cụ được... cụ dụng cụ tại công ty Yêu cầu của hoạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là phải cung cấp đầy đủ những thông tin tổng hợp về vật liệu Đồng thời phải cung cấp những thông tin về biến động của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng sản phẩm Để thực hiện yêu cầu này thì kế toán vật tư ở công ty thực hiện hạch toán chi tiết vật liêụ, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song và trình tự luân chuyển... vật liệu ,kế toán mở sổ chi tiết vật liẹu cko vật liệu chính , vật liệu khác ,công cụ dụng cụ Mở sổ cái TK152, 153 theo dõi theo từng sản phẩm Kế toán căn cứ vào báo cáo N_X_T và thống nhất với thẻ kho đã mở ở kho – phản ánh chi tiết tình hình N_X_T của từng thứ vật liệu , công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị Cấu tạo của sổ kế toán chi tiết vật liệu giống như thẻ kho chỉ khác... chuyển lên , kế toán chi tiết vật liệu phải kiểm tra các chứng từ này và đối chiếu với hoá đơn kèm theo ; và tính ra số tiền vào các cột N_X_T Cuối tháng tiến hành cộng (vào sổ ) kế toán chi tiết và đối chiếu với thẻ kho Việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp thì phải dựa vào sổ chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp N_X_T về mặt giá trị của từng thứ vật liệu ,công cụ dụng cụ Mỗi tờ . điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: 2.1.Hình thức kế toán tại công ty áp dụng. Niên độ kế toán công ty áp dụng. kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty . Yêu cầu của hoạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ l phà ải cung cấp đầy đủ những thông tin tổng