Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810.

Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 I. Tình hình và đặc điểm chung của Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810. 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, quá trình hình thành phát triển. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là một doanh nghiệp nhà nớc thành lập lại theo quyết định số 4897/QĐ- TCCBLĐ ngày 27/11/1995 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải trên cơ sở đổi tên Công ty Xây Dựng công trình 810, thành lập theo quyết định số 1097/QĐ- TCCBLĐ ngày 2/6/1993. Là đơn vị thành viên, hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Xây Dựng công trình giao thông 8 Bộ giao thông vận tải. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp xây dựng đờng 210 đợc thành lập tháng 3 năm 1983 trên cơ sở sát nhập Công ty đại tu đờng bộ 101 đợc thành lập tháng 7 năm 1967 trụ sở tại xã Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì Hà Nội và Công ty 302 trụ sở tại xã Kiêu Kỵ Gia Lâm Hà Nội thuộc cục quản lý đờng bộ. Trụ sở của Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 hiện nay tại xã Hoàng Liệt Thanh Trì Hà Nội. Nhiệm vụ chính của Công ty là sửa chữa và xây dựng các công trình giao thông trong phạm vi cả nớc, bao gồm các công việc chính: - Nề, mộc, bê tông, cốt thép. - Đào, đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi. - Sửa chữa nhỏ xe máy thi công. Thi công các loại công trình: - Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại. - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải. Công ty có vốn kinh doanh: 3.761 triệu đồng Trong đó: - Vốn cố định: 1.991 triệu đồng. - Vốn lu động 1.770 triệu đồng. Bao gồm các nguồn vốn: - Vốn ngân sách nhà nớc cấp: 1881 triệu đồng. - Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 276 triệu đồng. - Vốn vay: 1.604 triệu đồng. Công ty hiện có 404 Cán bộ công nhân viên trong đó nữ là 142 ngời đợc tổ chức thành 10 đơn vị trực thuộc gồm hai Xí nghiệp, bảy đội sản xuất và một văn phòng Công ty. - Số Cán bộ tốt nghiệp đại học: 45 ngời. - Số Cán bộ trung cấp và tơng đơng: 37 ngời. - Công nhân kỹ thuật : 166 ngời bình quân bậc thợ 4,75. - Công nhân lao động phổ thông 111 ngời bình quân bậc thợ 4,4. - Nhân viên phục vụ, Cán bộ chuyên trách đoàn thể, cô nuôi dạy trẻ 45 ngời. Trong thời kỳ bao cấp sản lợng của Công ty chỉ đạt trên dới 100 triệu đồng, thu nhập bình quân đầu ngời thấp, đời sống của công nhân trong Công ty gặp nhiều khó khăn. Cùng với quá trình đổi mới của đất nớc Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 đã có những bớc phát triển vợt bậc, Công ty đã mạnh dạn đầu t và đã đạt đợc kết quả khách quan. Lợi nhuận, sản lợng, số nộp ngân sách cũng nh thu nhập bình quân của công nhân viên trong Công ty ngày một tăng. Mặc dù Công ty là đơn vị có số lao động khá đông, tuy nhiên Công ty đã cố gắng tìm kiếm việc làm, thực hiện tốt các chế độ đối với Cán bộ công nhân viên nh mua bảo hiểm thân thể, BH y tế, BHXH đầy đủ. Cụ thể trong những năm gần đây Chỉ tiêu đơn vị Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 1. Giá trị sản lợng Tr. đồng 23.000 42.041 66.443 2. Doanh thu thực hiện " 23.462 38.429 60.545 3. Vốn kinh doanh " 2.550 8.778 10.260 - Vốn ngân sách " 1.388 1.532 2.932 - Vốn tự bổ sung " 1.162 7.246 7.328 4. Nộp ngân sách " 573 684 1.467 - Thuế doanh thu " 368 541 700 - Thuế lợi tức " 150 598 697 - Thuế sử dụng vốn " 55 49 52 5. Lao động bình quân Ngời 379 395 404 6. Thu nhập bình quân Đồng 433.000 642.000 912.000 Công ty chuyên xây dựng, mở rộng nâng cấp các công trình giao thông. 4 năm gần đây Công ty đã tham gia thi công các dự án lớn do Tổng Công ty Xây Dựng công trình giao thông 8 thắng thầu giao cho nh đờng quốc lộ 5 Km 47- 62 đã bàn giao và đa vào sử dụng đợc nhà nớc cấp chứng chỉ chất lợng đạt huy chơng vàng. Hiện đang thi công đờng quốc lộ 1A- hợp đồng: NH1- R100 1786- 1890( Xuân Lộc -Cầu Sài Gòn), Quốc lộ 18 Km 35-53 (Chí Linh- Đông Triều). Ngày 14/12/1997 đã bàn giao đa vào sử dụng 25 Km 1865-1890 (Thành phố Biên Hoà- Cảng Sài Gòn) đợc hội đồng nghiệm thu cấp nhà nớc khen ngợi về chất lợng. Ngoài ra Công ty đã thắng thầu và thi công nhiều công trình đờng ở các tỉnh nh: Quảng Ninh, Hoà Bình, Tuyên Quang, Hà Bắc, Thanh Hoá. . .trong những năm tới Công ty sẽ thực hiện dự thầu các dự án lớn, khai thác và sử dụng tốt công suất máy móc, thiết bị, quản lý sử dụng lao động hợp lý. Đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định, cụ thể là: Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. - Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Ngoài việc uỷ nhiệm cho các phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy các trởng phòng. - Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật. - Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính của Công ty trực tiếp phụ trách phòng vật t thiết bị và phòng hành chính. Nhiệm vụ của 2 phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trự tiếp chỉ huy các bộ phận đợc phân công uỷ quyền. Các phòng chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc bao gồm 6 phòng ban với các chức năng nhiệm vụ: - Phòng tiếp thị: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động của Công ty. Tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các công trình, ký các hợp đồng thi công công trình. Thanh quyết toán công trình với các bên A và nội B. - Phòng kỹ thuật: Căn cứ vào thiết kế của bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phơng án thi công tối u nhất vừa đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công. Trong khi kiểm tra nếu phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Giám sa thi công và nghiệm thu các công trình về mặt kỹ thuật. Thanh quyết toán về khối lợng và lập hồ sơ hoàn công. Sơ đồ 8- Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính, y tế Phòng kỹ thuật Phòng vật t thiết bị Phòng tổ chức lao động Phòng tiếp thị Các đội công trình 1, 2, 4, 5, 6, 7 Đội cơ khí xây dựng 8 Xí nghiệp giao thông 3 Xí nghiệp liên doanh Ngọc Hồi - Phòng tổ chức lao động: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch đợc giao. Giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động theo đúng chế độ nhà nớc quy định nh lơng, thởng, phúc lợi, đào tạo. . . Lập định mức lao động- tiền lơng, các chế độ bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo. . . Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để bổ nhiệm, đề bạt. . . ngoài ra phòng lao động tiền lơng của Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 còn đảm nhiệm các vấn đề an ninh, trật tự, quân sự, tự vệ. - Phòng vật t thiết bị: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phòng tiếp thị lập ra phòng vật t thiết bị lập kế hoạch đầu t thiết bị cho sản xuất. Mua sắm, cung cấp vật t theo yêu cầu cho các công trình, thanh quyết toán về vật t. - Phòng hành chính- y tế: Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở, làm việc của công nhân viên, văn th lu trữ, tổ chức hội nghị, các cuộc họp, tiếp khách, theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh, BH y tế cho công nhân viên. - Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty. Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách nh chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Lập kế hoạch về tài chính hàng năm cho đầu t chiều sâu trong quá trình sản xuất. Hạch toán, quyết toán làm báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo kế toán của nhà nớc. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh trong đó chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại và xây dựng công trình công nghiệp dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Công ty tự tìn kiếm, liên doanh, liên kết. Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý. Quy mô công trình giao thông rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu t lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải xây dựng nên mức giá dự toán thi công. Trong quá trình sản xuất, thi công giá dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình, giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết. Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ. ở Công ty hiện nay có ba quy trình công nghệ chính là làm đờng mới, vá sửa đờng và dải thảm đờng bê tông Alphal. Sơ đồ 9- quy trình công nghệ của Công ty. Dây truyền làm đờng mới. Vá, sửa đờng. Rải thảm đờng bê tông Alphal. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập,có con dấu riêng, có bộ máy kế toán sổ kế toán riêng và đợc phép mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty là bộ phận trung tam đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra ở 7 đội công trình và 2 Xí nghiệp trực thuộc. Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của Công ty. Với t cách pháp nhân Công ty có thể đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu xây dựng. Trên cơ sở hợp đồng thi công đã đợc ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho 9 đơn vị sản xuất thi Tới nhựa nhũ tơng Lu lèn Đào khuôn đờng Rải đá 1 x 2 Lu lèn Rải đá 4 x6 Trồng đá hộc Đập mép đờng Lu bánh lốp Lu nặng 10 tấn Rải bê tông Alphal Tới nhựa nhũ tơng Rải đá 1 x 2 Lu lènRải đá 4 x6 Cuốc sửa vuông chỗ vá Vệ sinh mặt đờng đập mép đờng Vệ sinh mặt đ- ờng Bổ lỗ chân chim Tới nhựa dính bám Rải nhựa bê tông Alphal Lu nặng 10 tấn Lu bánh lốp công. Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau thời gian thi công lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động của Công ty đợc tổ chức thành 7 đội công trình và 2 Xí nghiệp. Mỗi đơn vị lại đợc sắp xếp tổ chức thành các tổ sản xuất đợc phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc nhu cầu sản xuất thi công. ở mỗi đội công trình có 1 đội trởng, đội phó và các nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về mặt kinh tế, kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trởng. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán. a. Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán theo chế độ kế toán mới. Tại các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí từ 1- 2 nhân viên thống kê kinh tế làm nhiệm vụ nh thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán một cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán tài chính của Công ty để tiến hành công việc ghi sổ kế toán. còn tại Xí nghiệp giao thông 3 và liên doanh Ngọc Hồi là 2 đơn vị hạch toán phụ thuộc thì có tổ chức bộ máy kế toán cũng bao gồm phụ trách kế toán và các nhân viên kế toán. ở các đội công trình việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình. Việc nhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, các phiếu này đợc tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ. Các đội trởng, tổ trởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi thanh toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội. Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sau khi đợc tập hợp, phân loại sẽ đợc tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do đội trởng hoặc kế toán đội lập có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán. Tại phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 8 ngời đợc phân công công việc cụ thể nh sau: - Đứng đầu là kế toán trởng kiểm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng nh dơí các đội công trình và các Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc. - Phó phòng kế toán điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khi trởng phòng đi vắng, phụ trách phần việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lập các báo cáo kế toán. - Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu theo từng công trình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng ngời bán. - Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính trích khấu hao cho từng đối tợng kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt. - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụ tính lơng, bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp lơng, bảo hiểm cho các đơn vị phụ thuộc và theo dõi phần thanh toán tạm ứng với toàn bộ công nhân viên trong Công ty. - Hai kế toán phụ trách thanh toán nội bộ chịu trách nhiệm theo dõi chi phí phát sinh của từng công trình, thanh quyết toán với các đơn vị nội bộ. - Một kế toán ngân hàng phụ trách công việc giao dịch với ngân hàng theo dõi các khoản tiền vay ở ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và cho từng công trình. Sơ đồ 10- tổ chức bộ máy kế toán. b. Tổ chức công tác kế toán. Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới để phát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toán cũng có những bớc thay đổi, biểu hiện rõ nét của sự thay đổi này là sự ra đời của hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205/ CĐKT ngày 14/2/1994 của Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp. Từ năm 1996 Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống kế toán mới với hình thức sổ sử dụng là chứng từ ghi sổ, trong hơn 3 năm qua Công ty đã nghiên cứu và bớc đầu áp dụng triển khai hệ thống này với những đặc thù riêng của ngành giao thông vận tải và đặc điểm riêng của Công ty. Một hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác hạch Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán TSCĐ, thủ quỹ Kế toán lơng, BH, tạm ứng Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán vật liệu, thanh toán với ngời bán Các nhân viên Kế toán ở các đội Bộ máy kế toán của XNLD Ngọc Hồi Bộ máy kế toán của XN giao thông 3 toán kế toán đã đợc áp dụng tại Công ty theo chế độ kế toán mới có sự lựa chọn cho phù hợp với điều kiện của Công ty. Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp cho quá trình thực hiện công tác kế toán là điều kiện vô cùng quan trọng trong công tác tổ chức hạch toán. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty quy mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, vì vậy từ năm 1996 Công ty bắt dầu sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" thay cho hình thức "Nhật ký chứng từ" đã sử dụng trớc đây. Theo hình thức này số lợng sổ sách sử dụng tại Công ty bao gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp, chi tiết đúng mẫu theo quy định của Bộ tài chính và một số mẫu biểu do Công ty tự lập để tập hợp. - Phiếu định khoản kế toán (bảng kê chứng từ) đợc lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản đợc ghi riêng phần nợ hoặc có. - Phiếu phân tích kế toán là bảng tổng hợp số phát sinh đợc lập căn cứ vào dòng tổng cộng của các phiếu định khoản bên nợ hoặc có của một tài khoản. - Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ tờ rời đợc mở riêng cho từng tài khoản theo định kỳ mỗi tháng một lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từng loại để lên chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. - Sổ cái đợc mở riêng cho từng tài khoản. mỗi tài khoản đợc mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản [...]... nguyên vật liệu Công ty xây dựng công trình giao thông 810 là đơn vị xây dựng cơ bản nên vật liệu Công ty xuất kho chủ yếu sử dụng cho mục đích xây dựng các công trình theo những hợp đồng mà Công ty đã ký kết Giá của vật liệu xuất kho đợc xác định theo giá thực tế đích danh vì ở Công ty không dự trữ vật liệu một cách thờng xuyên mà khi thi công công trình nào mới dự trữ vật liệu cho công trình đó ngay tại. .. toán chi tiết quá trình nhập, xuất kho vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 Tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành theo phơng pháp "Báo sổ" có nghĩa là mọi công việc kế toán đều đợc tiến hành trên phòng kế toán của Công ty Tại phòng kế toán khi nhận đợc "Phiếu nhập kho", "Phiếu xuất kho" do phòng vật t thiết bị chuyển lên, kế. .. toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu Song song với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu là không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán vật liệu Việc hạch toán tổng hợp biến động vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 đợc tiến hành ở phòng tài chính kế toán tại trụ sở chính của Công ty do nhân viên kế toán vật liệu tiến hành a Hạch toán. .. của nguyên vật liệu ở Công ty a Đặc điểm vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị tổng sản lợng Do đó yêu cầu đặt ra cho Công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu Do điều kiện nền kinh tế thị trờng... chủ yếu Số lợng và đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình đợc quy định trong thiết kế dự toán Giá này đợc khảo sát và thoả thuận trớc, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết kế dự toán cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động về giá vật liệu Công ty có thể bị lỗ Khi nhận thầu công trình, Công ty thu mua dự trữ vật liệu trong giới hạn sao không quá... xuất vật t theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục chứng từ mà Công ty quy định Hàng tháng, hàng quý kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê vật liệu thừa thiếu trong tháng, quý Kế toán nguyên vật liệu là ngời chuyên theo dõi nguyên vật liệu, kết hợp với phòng vật t và thủ kho để tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi sổ nguyên vật liệu của Công ty b Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Vật liệu. .. ngời mua, thanh toán nội bộ, với ngân sách + Sổ chi tiết tiêu thụ Sơ đồ 11- trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết ii Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 1 Đặc... Quy trình hạch toán vật liệu tại Công ty Sổ chi tiết TK 331 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu định khoản Phiếu định khoản xuất vật liệu Bảng tổng hợp TK 331 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê tổng hợp xuất vật liệu Chứng từ ghi sổ Sổ cái Tài khoản 152 Bảng phân bổ vật liệu Sổ chi tiết TK 152 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính 1 Kiểm kê vật t tồn kho Tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông. .. Hạch toán tổng hợp quá trình xuất vật t Vật t của Công ty đợc xuất dùng chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy khi xuất dùng nguyên vật liệu kế toán theo dõi chi tiết TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho từng công trình -Nếu vật t đó do đội mua, khi xuất dùng kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 -Nếu vật t do Công ty cung cấp cho các Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc thì khi xuất dùng Công. .. tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, tuy nhiên Công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại chỉ đợc thể hiện trên sổ chi tiết vật liệu 2 Tổ chức chứng từ a Khi thu mua và nhập kho nguyên liệu, vật liệu Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản nguyên vật liệu phải đợc cung ứng đến kho của công trình và đợc cung cấp từ nguồn mua ngoài