Tìm một hợp đồng phân phối hoặc một bản quy định về nghĩa vụ và quyền hạn của nhà sản xuất với nhà phân phối (đại lý hoặc nhà bán lẻ). Nêu nhận xét của bạn.
Trang 1Tìm một hợp đồng phân phối hoặc một bản quyđịnh về nghĩa vụ và quyền hạn của nhà sản xuấtvới nhà phân phối (đại lý hoặc nhà bán lẻ) Nêunhận xét của bạn.
Trang 2CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI
Hợp đồng được lập vào ngày tháng năm tạiGiữa:
NHÀ PHÂN PHỐI:Địa chỉ:
MST:Điện thoại:
Đại diện: Chức vụ:Tài khoản giao dịch:
Tại Ngân hàng:Địa chỉ Ngân hàng:Và
NHÀ CUNG CẤP: Địa chỉ:
Giấy phép kinh doanh số: cấpngày tại:
Điện thoại: Fax:Tên chủ tài khoản:
Tài khoản số:Tại Ngân hàng:
Trang 3Địa chỉ Ngân hàng:Đại diện:
ĐIỀU 1: BỔ NHIỆM
Nhà cung cấp bổ nhiệm nhà phân phối làm nhà phân phối độc quyền củamình để phân phối và bán các sản phẩm (định nghĩa tại Điều 3) trong khuvực: và nhà phân phối chấp nhận sự bổ nhiệm này cùng vớinhững điều kiện và điều khoản được lập ra trong hợp đồng này.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN PHÂN PHỐI
Hợp đồng phân phối sẽ có hiệu lực vào ngày và kết thúc đến Các bên có thể quyết định ký mới hợp đồng này khi hết hạn bằng văn bản cósự đồng ý của hai bên Hợp đồng có thể chấm dứt sớm hơn thời hạn nhưĐiều 17.
ĐIỀU 3: BỔN PHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ CUNG CẤP Nhà cung cấp thực hiện bổn phận và trách nhiệm sau:
1- Chuẩn bị các sản phẩm nhãn hiệu (được gọi chung là sảnphẩm) được sản xuất bởi nhà cung cấp.
2- Nhà cung cấp tổ chức huấn luyện, hướng dẫn và hỗ trợ nhà phân phối cácchương trình quảng cáo, khuyến mãi, POSM theo từng giai đoạn phát triểncủa thị trường (do công ty quy định).
3- Cung cấp sản phẩm theo đúng chất lượng và nhãn hiệu hàng hóa đã đăngký.
4- Nhà cung cấp sẽ trả lương cho nhân viên bán hàng như đã quy định và hỗtrợ các công cụ bán hàng cần thiết cho nhân viên.
5- Thanh toán các khoản hoa hồng cho nhà phân phối đúng hạn.
Trang 4ĐIỀU 4: BỔN PHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ PHÂN PHỐINhà phân phối thực hiện bổn phận và trách nhiệm như sau;
1- Nhà phân phối nỗ lực để đạt doanh số mục tiêu được giao.
2- Phân phối các sản phẩm của nhà cung cấp và thực hiện đúng các chươngtrình khuyến mãi mà công ty trao.
3- Nhà phân phối không được bán bất cứ mặt hàng nào cạnh tranh trực tiếphay gián tiếp với các sản phẩm, trừ phi nhà cung cấp đồng ý bằng văn bản.4- Bố trí không gian và phương tiện làm việc cho nhân viên bán hàng.
5- Cho phép nhân viên của nhà cung cấp đến đối chiếu vào bất kỳ thời điểmnào trong giờ làm việc, các kho của nhà phân phối có chứa các sản phẩm.6- Luôn đảm bảo số lượng hàng tồn kho tối thiểu và đảm bảo tiến độ giaohàng trong vòng 24h cho khách hàng.
ĐIỀU 5: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ
1- Mọi quyền sở hữu trí tuệ được quy định trong Bộ luật dân sự Việt Namdo nhà cung cấp sở hữu hay được cấp phép liên quan đến các sản phẩm vàbất cứ nhãn hiệu hàng hóa hướng dẫn cho người sử dụng và tài liệu nào đódo nhà cung cấp cung cấp cho nhà phân phối liên quan đến các sản phẩm sẽluôn là tài sản thuộc nhà cung cấp.
2- Nhà phân phối không được sử dụng tên thương mại, tên biểu tượng, khẩuhiệu của nhà cung cấp trừ phi dùng cho khuyến mại, quảng cáo và bán cácsản phẩm và/hoặc được sự đồng ý của nhà cung cấp.
ĐIỀU 6: TÍNH BẢO MẬT
Nhà phân phối phải bảo mật tất cả các thông tin bao gồm: Các kế hoạch bánsản phẩm, nghiên cứu thị trường, chiến dịch khuyến mại, số liệu bán hàng,
Trang 5các hoạt động tiếp thị, dữ liệu thống kê báo cáo và các hoạt động khác có thểđược quy định bởi nhà cung cấp trong từng thời điểm theo hợp đồng này(“Các thông tin bảo mật”).
ĐIỀU 7: HOA HỒNG
1- Nhà phân phối được hưởng chiết khấu bảy phần trăm (7%) hoa hồng choviệc mua các sản phẩm theo doanh số tháng và thêm 1% hoa hồng của quý.Nếu nhà phân phối đạt chỉ tiêu doanh số toàn bộ các tháng trong quý của nhàcung cấp Ngoài ra nhà phân phối sẽ nhận thêm 0,5% hoa hồng ½ năm nếuđạt chỉ tiêu doanh số 2 quý liên tục
Đối với các mặt hàng nhập khẩu thì nhà phân phối được hưởng 5% chiếtkhấu doanh số tháng, 0,5% thưởng quý nếu đạt chỉ tiêu doanh số 3 thángliên tiếp và 0,5% doanh số doanh số ½ năm nếu đạt chỉ tiêu doanh số 2tháng liên tiếp.
2- Hoa hồng sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm và được khấu trừ trực tiếp vàohóa đơn bán hàng Hoa hồng sẽ không được nhận bằng tiền.
Hoa hồng sẽ được tính trên giá bán trước thuế giá trị gia tăng (GTGT).ĐIỀU 8: CHỈ TIÊU BÁN HÀNG VÀ THƯỞNG
1- Nhà cung cấp sẽ lập chỉ tiêu bán hàng tháng theo doanh số và theo sảnphẩm để nhà phân phối thực hiện.
2- Nhà cung cấp sẽ lập và đưa chỉ tiêu bán hàng theo tháng cho nhà phânphối như được nói đến trong hợp đồng này sớm nhất có thể nhưng khôngđược trễ hơn 7 ngày làm việc sau ngày bắt đầu tháng Ví dụ nhà phân phốisẽ lập và đưa chỉ tiêu bán hàng trước ngày 7-6 cho chỉ tiêu tháng 6.
3- Nếu thời điểm mà hợp đồng này được thực hiện nằm ngoài hoặc giữa một
Trang 6tháng (Ví dụ: Ngày 2 của tháng 2, 15 tháng 5 ) nhà cung cấp sẽ đưa chỉ tiêubán hàng cho khoảng thời gian còn lại tính đến cuối tháng đó.
4- Mức thưởng được tính theo tỷ lệ phần trăm và được tính trên doanh sốtrong tháng của nhà phân phối.
5- Mức thưởng được tính dựa trên giá bán trước thuế GTGT và đã trừ hoahồng.
6- Mức thưởng sẽ được trừ vào tiền mua hàng.ĐIỀU 9: GIAO HÀNG
1- Khi nhận được đơn đặt hàng của nhà phân phối, nhà cung cấp giao hàngđến kho được chỉ định của nhà phân phối trong khu vực được chỉ định, miễnlà giá trị mỗi đơn đặt hàng phải từ .triệu đồng trở lên (bằngchữ: )
2- Chi phí dỡ hàng sẽ do nhà phân phối chịu.
3- Việc giao hàng của nhà cung cấp sẽ được thực hiện trong vòng h( ngày làm việc) tùy từng khu vực cụ thể.
4- Nếu hàng được giao không khớp với đơn đặt hàng và số tiền được chuyểncủa nhà phân phối gởi cho nhà cung cấp Nhà phân phối phải lập tức thôngbáo cho nhà cung cấp bằng một văn bản về vấn đề này và nhà cung cấp sẽ cóđiều chỉnh cần thiết.
ĐIỀU 10: KHO BÃI
Nhà phân phối phải giữ gìn và bảo quản kho bãi đúng cách để bảo đảm hànghóa được lưu trữ an toàn Không để các sản phẩm dưới ánh nắng mặt trời,nước hay bất kỳ điều kiện tự nhiên nào khác có thể làm ảnh hưởng đến chấtlượng sản phẩm kể cả bao bì của chúng.
Trang 7ĐIỀU 11: MỨC TỒN KHO
Nhà phân phối phải luôn luôn duy trì mức tồn kho đủ để đáp ứng kịp thờinhu cầu bán hàng trong tháng.
ĐIỀU 12: NHÂN VIÊN BÁN HÀNG VÀ QUYỀN GIÁM SÁT
1- Nhà phân phối phải hỗ trợ nhà cung cấp tuyển dụng đủ số lượng nhânviên bán hàng và nhà cung cấp đồng ý hỗ trợ cho nhà phân phối để chuyênbán các sản phẩm của nhà cung cấp Tuy nhiên, khi cần thiết nhà cung cấpcó quyền yêu cầu nhà phân phối tăng cường số lượng các nhân viên bánhàng hiện có.
Nhà cung cấp có quyền điều chỉnh số lượng nhân viên bán hàng mà nhàphân phối yêu cầu bất cứ lúc nào bằng cách thông báo bằng văn bản trước15 ngày.
2- Bán hàng là nhiệm vụ và công việc chính của nhân viên bán hàng Ngoàicông việc chính này, các nhân viên bán hàng không được làm công việckhác như lái xe, xếp hàng vào kho, bán các sản phẩm khác.
3- Nhà phân phối phải có trách nhiệm hỗ trợ công ty tuyển dụng những nhânviên có kinh nghiệm và năng lực đạt được chỉ tiêu kinh doanh.
4- Trưởng vùng và các giám sát của nhà cung cấp sẽ có quyền giám sátngang bằng nhà phân phối trong việc giám sát các nhân viên bán hàng củanhà phân phối trong việc hoàn thành công việc của họ.
ĐIỀU 13: SẢN PHẨM VÀ GIÁ CẢ
Sản phẩm và giá cả được nói trong hợp đồng này có thể được thay đổi bởinhà cung cấp bằng văn bản đến nhà phân phối trước một tuần kể từ ngày
Trang 8thực hiện và việc thay đổi này sẽ có hiệu lực ngay hoặc như được nói đếntrong bản thông báo.
ĐIỀU 14: HÓA ĐƠN
1- Nhà cung cấp sẽ phát hành hóa đơn GTGT chính thức cho nhà phân phốikhi mua hàng.
2- Hóa đơn GTGT sẽ được giao cho nhà phân phối khi giao hàng.
3- Nhà cung cấp sẽ chuyển cho nhà phân phối các biểu mẫu, hóa đơn để dễdàng trong việc thực hiện quản lý các đơn hàng.
ĐIỀU 15: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1- Nhà phân phối sẽ thanh toán theo phương thức trả bằng tiền mặt hoặcchuyển khoản.
2- Trong trường hợp nhà phân phối trả tiền hàng bằng chuyển khoản, phíchuyển khoản do nhà phân phối chịu.
ĐIỀU 16: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
1- Nhà cung cấp có thể chấm dứt hợp đồng ngay lập tức bằng văn bản thôngbáo đến nhà phân phối khi nhà phân phối vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào đãđược nói đến trong hợp đồng này và vi phạm này không được khắc phụctrong vòng bảy (7) ngày làm việc kể từ khi nhà phân phối nhận được mộtthông báo bằng văn bản từ nhà cung cấp về việc vi phạm đó.
2- Ngoài quy định tại điểm 16.1, bất cứ bên nào cũng có quyền chấm dứthợp đồng không cần lý do bằng cách thông báo cho bên kia trước 30 ngàybằng văn bản.
3- Khi hợp đồng hết hạn hoặc bị chấm dứt Nhà cung cấp sẽ tiến hành thanh
Trang 9lý số hàng tồn kho của nhà phân phối bằng cách mua lại theo giá hiện hànhhoặc chuyển sang nhà phân phối mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký biênbản thanh lý hợp đồng.
4- Trong trường hợp nhà phân phối bán lại các sản phẩm tồn kho cho nhàcung cấp, các khoản hoa hồng, khuyến mãi và thưởng trên các sản phẩm nàyđã nhận trước đó sẽ được tính và hoàn trả lại cho nhà cung cấp.
ĐIỀU 17: BẤT KHẢ KHÁNG
Trong trường hợp bất khả kháng được quy định trong luật dân sự thì bên bịcản trở được quyền tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ của mình mà khôngphải chịu trách nhiệm về bất cứ hậu quả nào gây ra do chậm trễ, hư hỏnghoặc mất mát có liên quan, đồng thời phải thông báo ngay lập tức cho bênkia biết về sự cố bất khả kháng đó.
ĐIỀU 18: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
1- Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản trong hợp đồng này Nếu có bấtkỳ khó khăn hay thay đổi nào trong việc thực hiện hợp đồng, hai bên phảibàn bạc thảo luận để tìm ra giải pháp Bất kỳ sự đơn phương sửa đổi nàotrong hợp đồng này đều vô hiệu.
2- Hợp đồng này sẽ được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam,nếu có bất cứ tranh chấp nào phát sinh theo hợp đồng mà không thể giảiquyết thông qua hòa giải, thương lượng hữu nghị giữa các bên trong vòng 30ngày kể từ khi bắt đầu thảo luận, thì tranh chấp đó có thể được một trong cácbên trình lên các Tòa án kinh tế có thẩm quyền của Việt Nam để giải quyết.3- Nếu bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng này trở thành bất hợp pháphay không có hiệu lực thi hành vì bất kỳ lý do nào, thì giá trị pháp lý của
Trang 10những điều khoản còn lại sẽ không bị ảnh hưởng.
Hợp đồng này lập tại vào ngày được đề cập trên đầu trang 1, vàđược lập thành bản, mỗi bên giữ bản có giá trị như nhau.
Nhận xét:
Đây là bản quy định về nghĩa vụ và quyền hạn của nhà sản xuất với nhàphân phối Bản hợp đồng này có thể sử dụng cho các kênh phân phối như:kênh 1 cấp (giữa nhà sản xuất - nhà cung cấp với nhà bán lẻ), kênh 2 cấp(giữa nhà sản xuất với nhà bán buôn rồi nhà bán buôn với nhà bán lẻ), kênh3 cấp (giữa nhà sản xuất với đại lý, đại lý với nhà bán buôn, nhà bán buônvới nhà bán lẻ).
định cần lưu ý:
phân phối chính thức của nhà sản xuất nhưng bên cạnh đó nhà phân phốiphải chấp nhận những điều kiện và quy định thỏa thuẫn của nhà sảnxuất.Hợp đồng có thể chấm dứt đúng thời hạn hoặc có thể trước thời hạnnếu một trong 2 bên không thi hành đúng các quy định đã thỏa thuận tronghợp đồng.
trong điều 3 là: chuẩn bị các sản phẩm được sản xuất bởi nhà cung cấp,hướng dẫn và hỗ trợ nhà phân phối các chương trình quảng cáo, khuyếnmãi, cung cấp sản phẩm theo đúng chất lượng và nhãn hiệu hàng hóa đã
Trang 11đăng ký,trả lương cho nhân viên bán hàng như đã quy định và hỗ trợ cáccông cụ bán hàng cần thiết cho nhân viên, thanh toán các khoản hoa hồngcho nhà phân phối đúng hạn, …
cung cấp trong điều 4, 5, 6 như là: nhà phân phối phải nỗ lực để đạt doanhsố mục tiêu được giao, phân phối các sản phẩm của nhà cung cấp và thựchiện đúng các chương trình khuyến mãi mà công ty trao, không được bánbất cứ mặt hàng nào cạnh tranh trực tiếp hay gián tiếp với các sản phẩm, trừphi nhà cung cấp đồng ý bằng văn bản, không được sử dụng tên thươngmại, tên biểu tượng, khẩu hiệu của nhà cung cấp trừ phi dùng cho khuyếnmại, quảng cáo và bán các sản phẩm và hoặc được sự đồng ý của nhà cungcấp, phải bảo mật tất cả các thông tin về các kế hoạch bán sản phẩm, nghiêncứu thị trường, chiến dịch khuyến mại, số liệu bán hàng, … có thể được quyđịnh bởi nhà cung cấp trong từng thời điểm theo hợp đồng này, …
chiết khấu 7% hoa hồng cho việc mua các sản phẩm theo doanh số thángvà thêm 1% hoa hồng của quý nếu nhà phân phối đạt chỉ tiêu doanh số toànbộ các tháng trong quý của nhà cung cấp Ngoài ra nhà phân phối sẽ nhậnthêm 0,5% hoa hồng ½ năm nếu đạt chỉ tiêu doanh số 2 quý liên tục
Ví dụ: Doanh nghiệp A đạt chỉ tiêu doanh số trong 3 tháng liên tiếp 1, 2, 3thì sẽ được nhận thêm 1% hoa hồng của quý, sang quý 2, nếu nhà phân phốitiếp tục đạt chỉ tiêu doanh số các tháng 3, 4, 5 liên tiếp sẽ nhận được hoahồng 1% cho quý II Vậy nhà phân phối đạt liên tiếp chỉ tiêu doanh số 2 quý.Do đó nhà phân phối sẽ nhận thêm 0,5% hoa hồng ½ năm.
khấu doanh số tháng, 0,5% thưởng quý nếu đạt chỉ tiêu doanh số 3 tháng
Trang 12liên tiếp và 0,5% doanh số doanh số ½ năm nếu đạt chỉ tiêu doanh số 2tháng liên tiếp.
giao hàng tận kho hàng được chỉ định của nhà phân phối trong khu vực chỉđịnh khi hóa đơn đặt hàng phải từ ……… triệu đồng trở lên Chi phí bốc dỡhàng sẽ do nhà nhà phân phối chi trả.
phân phối phải đảm bảo các điều kiện về kho bãi của nhà cung cấp yêu cầuvà phải luôn luôn duy trì mức tồn kho đủ để đáp ứng kịp thời nhu cầu bánhàng trong tháng.
được thay đổi bởi nhà cung cấp bằng văn bản đến nhà phân phối trước mộttuần kể từ ngày thực hiện Và điều số 14 thì quy định nhà cung cấp sẽ cungcấp cho nhà phân phối hóa đơn GTGT khi giao hàng đồng thời cung cấpcho nhà phân phối các biểu mẫu, hóa đơn… để dễ dàng trong việc thanhtoán.
khoản thì chi phí để chuyển khoản sẽ do nhà phân phối chịu.
dứt hợp đồng ngay lập tức bằng văn bản thông báo đến nhà phân phối khinhà phân phối vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào đã được nói đến trong hợp đồngnày và vi phạm này không được khắc phục trong vòng 7 ngày làm việc kểtừ khi nhà phân phối nhận được một thông báo bằng văn bản từ nhà cungcấp về việc vi phạm đó Đồng thời bất cứ bên nào cũng có quyền chấm dứthợp đồng không cần lý do bằng cách thông báo cho bên kia trước 30 ngàybằng văn bản Khi hợp đồng hết hạn hoặc bị chấm dứt: nhà cung cấp sẽ tiến
Trang 13hành thanh lý số hàng tồn kho của nhà phân phối bằng cách mua lại theogiá hiện hành hoặc chuyển sang nhà phân phối mới trong vòng 15 ngày kểtừ ngày ký biên bản thanh lý hợp đồng.
bên không thể thực thi được nghĩa vụ, trách nhiệm đối với bên kia thì chỉcần báo cho bên kia biết về sự cố bất khả kháng ngay lập tức thì không phảichịu trách nhiệm gì về bất cứ hậu quả nào gây ra do chậm trễ, hư hỏng hoặcmất mát có liên quan.
phương sửa đổi nào trong hợp đồng này đều vô hiệu, nếu có bất cứ tranhchấp nào phát sinh theo hợp đồng mà không thể giải quyết thông qua hòagiải, thương lượng hữu nghị giữa các bên trong vòng 30 ngày kể từ khi bắtđầu thảo luận, thì tranh chấp đó có thể được một trong các bên trình lên cácTòa án kinh tế có thẩm quyền của Việt Nam để giải quyết, …
tương đối là chặt chẽ Việc nhà sản xuất sử dụng hệ thống kênh phân phốicó trung gian sẽ giúp sản phẩm của họ đến tay người tiêu dùng nhiều hơntrong phạm vi rộng hơn, nhanh gọn hơn nhằm tạo nên lợi thế cạnh tranh chosản phẩm của họ trên thị trường và góp phần gia tăng sụ thỏa mãn củakhách hàng, quá trình phân phối có hiệu quả hơn.