Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 55 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
55
Dung lượng
194,53 KB
Nội dung
ThựctrạngkếtoántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngty xây dựng số 21 (vinaconco-21) * * 2.1- Một số nét khái quát chung của Côngty XD số 21: 2.1.1.- Quá trình hình thànhvà phát triển của Côngty : Côngty XD số 21(vinaconco-21) là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng Côngtyxuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(Vinaconex). Côngty có trụ sở đóng trên địa bàn phường Quang Trung, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Nhiệm vụ chính của Côngty là xây dựng những công trình dân dụng và những công trình công nghiệp trên địa bàn và các địa phương lân cận. Côngty XD số 21 có tiền thân là Côngty XD khu Nam, Côngty được thành lập từ tháng 7 năm 1966, từ 3 công trường kiến trúc Hà Đông trực thuộc ty kiến trúc Hà Tây do tình hình tổ chức và điều kiện công tác sảnxuất đến tháng 9 - 1985 Sở xây dựng Hà Sơn Bình quyết định sát nhập Côngty xây lắp công trình Hà Sơn Bình vào Côngty xây dựng hà Tây cũ lấy tên là Côngty XD số 21 Hà Sơn Bình. Với số cán bộ công nhân lúc bấy giờ là : 1.600 người bao gồm : 5 công trường xây dựng, 1 xưởng một sắt, 1 xưởng bê tông, 1 đội máy thi công, 1 đội vận tảivà các phòng bán chức năng. Côngty XD số 21 được thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước. Côngty Xd khu Nam đã sắp xếp lại và được thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 473/QĐUB ngày 20/9/1991 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, giấy phép hành nghề số 34 SXKD/QLVL, số đăng ký 2201- 00- 0- 0-013 cấp ngày 17/7/1997. Tiếp tục chuyển đổi và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo đường lối của đảng và nhà nước ngày 1/10/2003 theo quyết định 1362/ QĐUB Tỉnh Hà tây về việc chuyển đổi Côngty XD khu Nam sang doanh nghiệp thuộc thành viên của Tổng chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Côngtyxuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam( Vinaconex) và sau quyết định 1287/QĐ- BXD của Bịi trưởng xây dựng ngày 11/10/2003 về việc tiếp nhận Côngty XD Khu Nam chính thức trở thành trực thuộc Tổng CôngtyXuất Nhập Khẩu Xây DựngViệt Nam, Và đổi tên thànhCôngty XD số 21. - Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Vietnam Construction Company (vinaconco-21) - Trụ sở chính : Phố Ba La- Phường Quang Trung- Thị Xã Hà Đông – Hà Tây. - Tài khoản : 710A . 00031 - Mở tại : Ngân hàng Công thương Hà Tây. - Mã số thuế : 0500236902 - 1 Hiện nay Côngty tổ chức lực lượng lao động thành : 5 đội thi công xây dựng, 1 đội cung ứng vận tảivà các bộ phận sảnxuất phụ. Tổng số công nhân viên là : 422 người. Giai đoạn từ năm 1976 đến 1985 Côngty đã đào tạo được một đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của địa phương. Côngty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đưa vào sử dụng, có chất lượng tốt, đẹp về mỹ thuật tạo được uy tín lớn đối với các chủ đầu tư, với Sở xây dựng chuyên ngành và vởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu như : - Công trình khách sạn Nhuệ Giang tỉnh Hà Tây - Công trình nhà nghỉ Công đoàn tỉnh Hà Tây - Công trình Bưu điện tỉnh Hà Tây . 2 2 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Giai đoạn từ 1986 đến năm 1989 do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắp xếp tổ chức sảnxuất lại thời gian này Côngty đã không theo kịp sự đổi thay dó, nên đã có lúc, có thời gian dài Côngty không ký được hợp đồng thi công xây lắp, công nhân phải nghỉ việc, tình hình Côngty gặp nhiều khó khăn. Từ năm 1990 đến năm 1991 : dưới sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnhvà được sự giúp đỡ của các Sở, ban ngành trong tỉnh, đặc biệt là sự giúp đỡ của Sở quản lý chuyên ngành đó là Sở xây dựng tỉnh. Côngty đã ổn định lại bộ máy, đổi mới phương pháp quản lý, sắp xếp hợp lý lực lượng lao động và đã từng bước tự khẳng định sự tồn tạivà phát triển trong cơ chế thị trường. Ngoài nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, Côngty còn mở thêm sảnxuất phụ (sản xuất vật liệu xây dựng) để phục vụ cho việc thi công các công trình được chủ động về vật liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường. Năm 1991 Côngty đã có những bước tiến nhanh trong sản xuất, toàn bộ công nhân viên đã có công căn việc làm ổn định, thu nhập được nâng cao, Côngty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường. Côngty đã đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, nhiều công trình do côngty đảm nhận thi công đã được Sở xây dựng và Uỷ ban nhân dân tỉnh đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật. Năm 1991 Côngty đã đạt tổng giá trị sản lượng : 4.000 triệu đồng tăng 39,1 lần so với năm 1989 và tăng 3 lần so với năm 1990. Giải quyết việc làm ổn định cho trên 400 công nhân lao động của Công ty. Trong thời gian này Côngty còn được phép đảm nhận thêm các nhiệm vụ : - Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng - Kinh doanh vật liệu xây dựng Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VII Nhà nước thực hiện sự đổi mới công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ cơ chế hành chính quan liêu bao cấp chuyển sang hạch toánsảnxuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, công tác tổ chức 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú và quản lý củ Côngty có nhiều đổi mới tích cực đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Côngty XD số 21 là một trong những đơn vị được Uỷ ban nhân dân tỉnhvà Sở xây dựng tỉnh đổi mới mô hình tổ chức, đó là 3 cấp tổ chức sảnxuất theo hình thức khoán gọn công việc, khoán sản phẩm, đến nay Côngty đã có những kết quả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn tành tốt kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá trị sản lượng, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng xuất lao động, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách địa phương. Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm : Đơn vị tính : 1.000.000đ Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2003 Giá trị sản lượng 7.785 7.865 7.965 Giá trị sảnphẩm bàn giao 7.797 8.976 8.999 Nộp ngân sách 401 450 467 Lãi 327,4 381,4 377,4 4 4 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.1.2- Đặc điểm về tổ chức sảnxuấtvà quản lý của Côngty theo sơ đồ : Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ tổ chức quản lý: Giám đốc Phó giám đốc Kếtoán trưởng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng kếtoántài vụ Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Cung ứng vận tải Các tổ sảnxuất của các đội, xưởng sảnxuất 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú * Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong côngty theo sơ đồ sau: - Ban Giám đốc Côngty : Ban giám đốc côngty gồm giám đốc Phó giám đốc phụ trách và các trưởng phòng: Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng kếtoán hay Kếtoán trưởng. Ban giám đốc là cấp cao nhất trong công ty. Ban giám đốc có quyền thay mặt côngty quyết định các vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty. Ban giám đốc phải lập ra được các chiến lược sảnxuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phó giám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của côngty . Cư chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban. Các cuộc họp có thể được tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng có thể được tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giải quyết. Cư chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp này có thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trưởng phòng và phó giám đốc nhưng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc, hoặc trưởng phòng. - Giám đốc công ty: Giám đốc côngty là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nươc về mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty, giám đốc là người có quyền điều ành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việc hàng ngày của công ty. 6 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú - Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể. - Phòng kế hoạch: Trưởng phòng kế hoạch là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế hoạch. Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xây dựng chiến lược sảnxuất kinh doanh dài hạn cho côngtyvà trình nên ban giám đốc phê chuẩn. Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trường, ngành nghề, công nghệ sảnxuất kinh doanh và giải pháp đầu tư. trong kế hoạch ngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chiphí cho công trình trúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiến độ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi côngcông trình lập kế hoạch nguồn vốn đầu tư cho công trình. Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuật tínhtoánvà xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sảnxuất theo quy trình sảnxuất đề ra. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Trưởng phòng tổ chức hành chính là chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính. Phòng hành chính là phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự của công ty; Như tổ chức bồi dưỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên của công ty. Tổ chức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc côngtythành lập các hội đồng khi đua khen thưởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính y tế trong toàncông ty. - Phòng kếtoántài vụ : Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kếtoán trong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tínhtoán phản ánh kịp thời chính sách tình hình biến động, luân chuyển của vốn vàtàisản của Côngty trong kỳ 7 7 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty. * Đặc điểm tổ chức sảnxuất : Do đặc điểm của ngành xây dựng, Côngty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chức sảnxuất theo công trường xưởng đội. Trong đó mỗi đội sảnxuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình, còn các xưởng đội đảm nhận công tác sảnxuất phụ, phụ trợ cho sảnxuất chính. Cụ thể theo sơ đồ sau : Đội XD số 5 Ban giám đốc Côngty Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội máy thi công vận tải Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trao đổi 5 công trường xây dựng được phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. 8 8 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thi công, lắp đặt hệ thống điện nước cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật tư nơi cung cấp đến chân công trình. 2.1.3.- Đặc điểm công tác kếtoántạiCôngty XD số 21 : *. Các chính sách chủ yếu côngty áp dụng. - Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày31/12. - Đơn vị tiền tệ: Côngty áp dụng đồng tiền Việt Nam(VNĐ). - Chế độ kế toán: Côngty áp dụng chế độ kếtoán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. - Phương pháp kếtoántàisản cố định: Tàisản cố định được phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kếvàgiá trị còn lại. Khấu hao tàisản cố định được thực hiện theo phương thức đường thẳng, thời gian khấu hao được xác định phù hợp với quyết định số 166/2000/QĐ-BTC ngày 30/12/2000 của Bộ Tài Chính. - Hàng tồn kho: Côngty được ghi theo giá gốc và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp đích danh. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Côngty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại thông tư số 64TC/TCDN ngày 15/9/1997 và thông tư số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 của BTC. 9 9 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú *. Đặc điểm bộ máy kếtoán : Được tổ chức theo hình thứckếtoántậphợp : Kếtoán trưởng Kếtoán vật tư TSCĐ Kếtoán tiền lương Kếtoán tổng hợpvàtínhgiáthànhKếtoánthanhtoán (kế toán vốn bằng tiền) Nhân viên kếtoán ở các xưởng đội Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp *.Nội dung công việc kếtoán 10 10 [...]... loại chiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm xây dựng ở Côngty : a/ Phân loại chiphísảnxuất ở Côngty : Chiphí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chiphí sử dụng máy, chiphísảnxuất chung - Chiphí nguyên vật liệu gồm : Chiphí nguyên vật liệu được Côngty cung cấp cho đội theo kế hoạch sảnxuất của từng công trình đang thi côngvà phần chiphí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài - Chiphí nhân... lắp cho nên giáthànhsảnphẩm là giáthành nhận thầu theo từng hợp đồng kinh tế từng công trình 2.2.2.- Đối tượng kếtoántậphợpchiphísảnxuất và đối tượng tínhgiáthành ở Côngty - Đối tượng kếtoántậphợpchiphísảnxuất : Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sảnxuấtsảnphẩm xây dựng được tiến hành liên tục, từ khi xuất vật tư... sảnxuất ở Côngty : a Phương pháp kếtoántậphợpchiphísảnxuất : ở Côngty hiện nay phương pháp tậphợpchiphísảnxuất đang sử dụng phương pháp tính trực tiếp chiphísản xuất, việc sử dụng phương pháp trực tiếp đưa việc tínhtoángiáthànhsảnphẩm xây dựng được chính xác và quản lý chặt chẽ (cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình) Hàng tháng các chiphí trực tiếp phát sinh như chi phí. .. lương Kếtoán tổng hợpvàtínhgiá thành: Tậphợp các chứng từ đã thực - hiện, tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý trình kếtoán trưởng duyệt; Giữ sổ tổng hợpvàtínhgiá thành, đôn đốc các kếtoán phần hành thực hiện công việc ở các đội thi công có nhân viên kếtoán với nhiệm vụ theo dõi tậphợp tất cả các chiphísảnxuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về phòng kếtoántài vụ Công ty, ... ty XD số 21, khối lượng công tác xây dựng được khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tượng tậphợpchiphísảnxuất là các đội sản xuất, các bộ phận sảnxuất quản lý công trình đang thi công - Đối tượng tínhgiáthành : ở Côngty XD số 21 đối tượng tínhgiáthành được xác định là công trình, hạng mục công trình 14 14 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.2.3.- Kế toántậphợpchiphí sản. .. nhân công gồm : Tiền lương và thu nhập theo lương của nhân côngCôngtyvà tiền lương nhân công thuê ngoài - Chiphí sử dụng máy gồm : chiphí máy thi công của đội vàchiphí máy thuê ngoài - Chiphísảnxuất chung tậphợp được phân bổ theo tiêu thức tiền lương cho từng công trình của các đội trong thi công b/ Các loại giáthànhsảnphẩm : ở Côngty XD số 21 các công trình thi công đều là các công. .. vật liệu, công nhân điều khiển máy được tậphợp vào chiphísảnxuất chung TK 627 để tínhgiáthành - Phương pháp hạch toán : Hạch toán khoản mục chiphí máy thi công ở Côngty như sau : * Đối với máy thi công của Côngty : Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao máy thi côngvàchiphí sử dụng máy ở bảng phân bổ số 2 (Nguyên nhiên vật liệu sử dụng máy) (Trích bảng phân bổ số 2 xem chi tiết công trình... nghiệp Nguyễn thanh tú 2.1.4 Hình thứckếtoán áp dụng ở Côngty là hình thức sổ NKCT : Báo cáo tài chính Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ KT chi tiết Bảng tổng hợpchi tiết Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u kiểm tra 2.2.- thựctrạng kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm xây dựng ở Côngty XD số 21 : 12 12 chuyên đề tốt nghiệp... tre, giáo, đinh - Đối với vật liệu Côngty cung ứng được thực hiện do đội vật tư vận tải của Côngty trực tiếp khai thác từ các nguồn về nhập kho tạiCông ty, hàng tháng từ ngày 1 tháng ngày 5 phải tiến hành xây dựng giá cung cấp xuống cho các đội thi côngGiá vật liệu phải được thông qua phòng kếtoántài vụ và trình giám đốc Côngty duyệt giá Đối với khoản chiphí máy thi côngvàchiphísản xuất. .. tư với thủ kho và lập báo cáo gửi về Côngty theo quy định chung như phần thủ kho xuất vật liệu tạiCôngty gửi về kếtoán vật tư gồm bảng kê các vật liệu đã mua ngoài Kếtoán căn cứ vào bảng kêvà các chứng từ gốc của các kếtoán đội gửi về vào sổ theo dõi xuất vật tư theo từng công trình và lập các bảng kêvà sổ chi tiết vật tư vào bảng kê số 3 (Trích bảng kê số 3 ) 20 20 đơn vị: Côngty XD số 21 trích . 2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : a. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : ở Công ty hiện nay phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty : a/ Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí