Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 21 (vinaconco-21)  *    *  2.1- Một số nét khái quát chung của Công ty XD số 21: 2.1.1.- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Công ty XD số 21(vinaconco-21) là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(Vinaconex). Công ty có trụ sở đóng trên địa bàn phường Quang Trung, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng những công trình dân dụng và những công trình công nghiệp trên địa bàn và các địa phương lân cận. Công ty XD số 21 có tiền thân là Công ty XD khu Nam, Công ty được thành lập từ tháng 7 năm 1966, từ 3 công trường kiến trúc Hà Đông trực thuộc ty kiến trúc Hà Tây do tình hình tổ chức và điều kiện công tác sản xuất đến tháng 9 - 1985 Sở xây dựng Hà Sơn Bình quyết định sát nhập Công ty xây lắp công trình Hà Sơn Bình vào Công ty xây dựng hà Tây cũ lấy tên là Công ty XD số 21 Hà Sơn Bình. Với số cán bộ công nhân lúc bấy giờ là : 1.600 người bao gồm : 5 công trường xây dựng, 1 xưởng một sắt, 1 xưởng bê tông, 1 đội máy thi công, 1 đội vận tải và các phòng bán chức năng. Công ty XD số 21 được thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước. Công ty Xd khu Nam đã sắp xếp lại và được thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 473/QĐUB ngày 20/9/1991 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, giấy phép hành nghề số 34 SXKD/QLVL, số đăng ký 2201- 00- 0- 0-013 cấp ngày 17/7/1997. Tiếp tục chuyển đổi và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo đường lối của đảng và nhà nước ngày 1/10/2003 theo quyết định 1362/ QĐUB Tỉnh Hà tây về việc chuyển đổi Công ty XD khu Nam sang doanh nghiệp thuộc thành viên của Tổng chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Công ty xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam( Vinaconex) và sau quyết định 1287/QĐ- BXD của Bịi trưởng xây dựng ngày 11/10/2003 về việc tiếp nhận Công ty XD Khu Nam chính thức trở thành trực thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây DựngViệt Nam, Và đổi tên thành Công ty XD số 21. - Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Vietnam Construction Company (vinaconco-21) - Trụ sở chính : Phố Ba La- Phường Quang Trung- Thị Xã Hà Đông – Hà Tây. - Tài khoản : 710A . 00031 - Mở tại : Ngân hàng Công thương Hà Tây. - Mã số thuế : 0500236902 - 1 Hiện nay Công ty tổ chức lực lượng lao động thành : 5 đội thi công xây dựng, 1 đội cung ứng vận tải và các bộ phận sản xuất phụ. Tổng số công nhân viên là : 422 người. Giai đoạn từ năm 1976 đến 1985 Công ty đã đào tạo được một đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của địa phương. Công ty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đưa vào sử dụng, có chất lượng tốt, đẹp về mỹ thuật tạo được uy tín lớn đối với các chủ đầu tư, với Sở xây dựng chuyên ngành và vởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu như : - Công trình khách sạn Nhuệ Giang tỉnh Hà Tây - Công trình nhà nghỉ Công đoàn tỉnh Hà Tây - Công trình Bưu điện tỉnh Hà Tây . 2 2 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Giai đoạn từ 1986 đến năm 1989 do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất lại thời gian này Công ty đã không theo kịp sự đổi thay dó, nên đã có lúc, có thời gian dài Công ty không ký được hợp đồng thi công xây lắp, công nhân phải nghỉ việc, tình hình Công ty gặp nhiều khó khăn. Từ năm 1990 đến năm 1991 : dưới sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh và được sự giúp đỡ của các Sở, ban ngành trong tỉnh, đặc biệt là sự giúp đỡ của Sở quản lý chuyên ngành đó là Sở xây dựng tỉnh. Công ty đã ổn định lại bộ máy, đổi mới phương pháp quản lý, sắp xếp hợp lý lực lượng lao động và đã từng bước tự khẳng định sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường. Ngoài nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, Công ty còn mở thêm sản xuất phụ (sản xuất vật liệu xây dựng) để phục vụ cho việc thi công các công trình được chủ động về vật liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường. Năm 1991 Công ty đã có những bước tiến nhanh trong sản xuất, toàn bộ công nhân viên đã có công căn việc làm ổn định, thu nhập được nâng cao, Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường. Công ty đã đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, nhiều công trình do công ty đảm nhận thi công đã được Sở xây dựng và Uỷ ban nhân dân tỉnh đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật. Năm 1991 Công ty đã đạt tổng giá trị sản lượng : 4.000 triệu đồng tăng 39,1 lần so với năm 1989 và tăng 3 lần so với năm 1990. Giải quyết việc làm ổn định cho trên 400 công nhân lao động của Công ty. Trong thời gian này Công ty còn được phép đảm nhận thêm các nhiệm vụ : - Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng - Kinh doanh vật liệu xây dựng Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VII Nhà nước thực hiện sự đổi mới công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ cơ chế hành chính quan liêu bao cấp chuyển sang hạch toán sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, công tác tổ chức 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú và quản lý củ Công ty có nhiều đổi mới tích cực đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Công ty XD số 21 là một trong những đơn vị được Uỷ ban nhân dân tỉnh và Sở xây dựng tỉnh đổi mới mô hình tổ chức, đó là 3 cấp tổ chức sản xuất theo hình thức khoán gọn công việc, khoán sản phẩm, đến nay Công ty đã có những kết quả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn tành tốt kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá trị sản lượng, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng xuất lao động, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách địa phương. Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm : Đơn vị tính : 1.000.000đ Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2003 Giá trị sản lượng 7.785 7.865 7.965 Giá trị sản phẩm bàn giao 7.797 8.976 8.999 Nộp ngân sách 401 450 467 Lãi 327,4 381,4 377,4 4 4 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.1.2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty theo sơ đồ :  Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ tổ chức quản lý: Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Cung ứng vận tải Các tổ sản xuất của các đội, xưởng sản xuất 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú * Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty theo sơ đồ sau: - Ban Giám đốc Công ty : Ban giám đốc công ty gồm giám đốc Phó giám đốc phụ trách và các trưởng phòng: Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng kế toán hay Kế toán trưởng. Ban giám đốc là cấp cao nhất trong công ty. Ban giám đốc có quyền thay mặt công ty quyết định các vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty. Ban giám đốc phải lập ra được các chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phó giám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của công ty . Cư chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban. Các cuộc họp có thể được tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng có thể được tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giải quyết. Cư chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp này có thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trưởng phòng và phó giám đốc nhưng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc, hoặc trưởng phòng. - Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nươc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc là người có quyền điều ành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việc hàng ngày của công ty. 6 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú - Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể. - Phòng kế hoạch: Trưởng phòng kế hoạch là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế hoạch. Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty và trình nên ban giám đốc phê chuẩn. Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trường, ngành nghề, công nghệ sản xuất kinh doanh và giải pháp đầu tư. trong kế hoạch ngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chi phí cho công trình trúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiến độ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi công công trình lập kế hoạch nguồn vốn đầu tư cho công trình. Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuật tính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trình sản xuất đề ra. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Trưởng phòng tổ chức hành chính là chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính. Phòng hành chính là phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự của công ty; Như tổ chức bồi dưỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên của công ty. Tổ chức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc công ty thành lập các hội đồng khi đua khen thưởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính y tế trong toàn công ty. - Phòng kế toán tài vụ : Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính sách tình hình biến động, luân chuyển của vốn và tài sản của Công ty trong kỳ 7 7 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty. * Đặc điểm tổ chức sản xuất : Do đặc điểm của ngành xây dựng, Công ty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo công trường xưởng đội. Trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình, còn các xưởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ, phụ trợ cho sản xuất chính. Cụ thể theo sơ đồ sau : Đội XD số 5 Ban giám đốc Công ty Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội máy thi công vận tải Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trao đổi 5 công trường xây dựng được phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. 8 8 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thi công, lắp đặt hệ thống điện nước cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật tư nơi cung cấp đến chân công trình. 2.1.3.- Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty XD số 21 : *. Các chính sách chủ yếu công ty áp dụng. - Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày31/12. - Đơn vị tiền tệ: Công ty áp dụng đồng tiền Việt Nam(VNĐ). - Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. - Phương pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương thức đường thẳng, thời gian khấu hao được xác định phù hợp với quyết định số 166/2000/QĐ-BTC ngày 30/12/2000 của Bộ Tài Chính. - Hàng tồn kho: Công ty được ghi theo giá gốc và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp đích danh. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại thông tư số 64TC/TCDN ngày 15/9/1997 và thông tư số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 của BTC. 9 9 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú *. Đặc điểm bộ máy kế toán : Được tổ chức theo hình thức kế toán tập hợp : Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán thanh toán (kế toán vốn bằng tiền) Nhân viên kế toán ở các xưởng đội Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp *.Nội dung công việc kế toán 10 10 [...]... loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty : a/ Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu gồm : Chi phí nguyên vật liệu được Công ty cung cấp cho đội theo kế hoạch sản xuất của từng công trình đang thi công và phần chi phí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài - Chi phí nhân... lắp cho nên giá thành sản phẩm là giá thành nhận thầu theo từng hợp đồng kinh tế từng công trình 2.2.2.- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở Công ty - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng được tiến hành liên tục, từ khi xuất vật tư... sản xuất ở Công ty : a Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : ở Công ty hiện nay phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đang sử dụng phương pháp tính trực tiếp chi phí sản xuất, việc sử dụng phương pháp trực tiếp đưa việc tính toán giá thành sản phẩm xây dựng được chính xác và quản lý chặt chẽ (cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình) Hàng tháng các chi phí trực tiếp phát sinh như chi phí. .. lương Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp các chứng từ đã thực - hiện, tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý trình kế toán trưởng duyệt; Giữ sổ tổng hợp và tính giá thành, đôn đốc các kế toán phần hành thực hiện công việc ở các đội thi công có nhân viên kế toán với nhiệm vụ theo dõi tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về phòng kế toán tài vụ Công ty, ... ty XD số 21, khối lượng công tác xây dựng được khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản xuất, các bộ phận sản xuất quản lý công trình đang thi công - Đối tượng tính giá thành : ở Công ty XD số 21 đối tượng tính giá thành được xác định là công trình, hạng mục công trình 14 14 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản. .. nhân công gồm : Tiền lương và thu nhập theo lương của nhân công Công ty và tiền lương nhân công thuê ngoài - Chi phí sử dụng máy gồm : chi phí máy thi công của đội và chi phí máy thuê ngoài - Chi phí sản xuất chung tập hợp được phân bổ theo tiêu thức tiền lương cho từng công trình của các đội trong thi công b/ Các loại giá thành sản phẩm : ở Công ty XD số 21 các công trình thi công đều là các công. .. vật liệu, công nhân điều khiển máy được tập hợp vào chi phí sản xuất chung TK 627 để tính giá thành - Phương pháp hạch toán : Hạch toán khoản mục chi phí máy thi công ở Công ty như sau : * Đối với máy thi công của Công ty : Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao máy thi công và chi phí sử dụng máy ở bảng phân bổ số 2 (Nguyên nhiên vật liệu sử dụng máy) (Trích bảng phân bổ số 2 xem chi tiết công trình... nghiệp Nguyễn thanh tú 2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức sổ NKCT : Báo cáo tài chính Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u kiểm tra 2.2.- thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty XD số 21 : 12 12 chuyên đề tốt nghiệp... tre, giáo, đinh - Đối với vật liệu Công ty cung ứng được thực hiện do đội vật tư vận tải của Công ty trực tiếp khai thác từ các nguồn về nhập kho tại Công ty, hàng tháng từ ngày 1 tháng ngày 5 phải tiến hành xây dựng giá cung cấp xuống cho các đội thi công Giá vật liệu phải được thông qua phòng kế toán tài vụ và trình giám đốc Công ty duyệt giá Đối với khoản chi phí máy thi công và chi phí sản xuất. .. tư với thủ kho và lập báo cáo gửi về Công ty theo quy định chung như phần thủ kho xuất vật liệu tại Công ty gửi về kế toán vật tư gồm bảng kê các vật liệu đã mua ngoài Kế toán căn cứ vào bảng kê và các chứng từ gốc của các kế toán đội gửi về vào sổ theo dõi xuất vật tư theo từng công trình và lập các bảng kê và sổ chi tiết vật tư vào bảng kê số 3 (Trích bảng kê số 3 ) 20 20 đơn vị: Công ty XD số 21 trích . 2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : a. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : ở Công ty hiện nay phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty : a/ Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí