Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hưũ nghị

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hũ nghị. I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty. 1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị là một ngời t nhân, thuộc địa bàn. Sản phẩm chủ yếu của công ty là: sản phẩm Giấy và Bao bì catong. Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị chính thức đợc thành lập theo quyết định. Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị là tổ sản xuất. Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy krap dùng cho đệm lót và đóng hộp. Với cơ sở vạt chất nghèo nàn lạc hậu chỉ có một dây chuyền cũ mua lại, sản lợng hàng năm chỉ đạt 300 tấn giấy Krap. Đến tháng 6/1996 chuyển đổi thành xí nghiệp cổ phần giấy Hữu Nghị công ty đã thành lập chiều sâu, đổi mới công nghệ, xây dựng một dây chuyền mới của Trung Quốc. Thời điểm bắt đầu đầu t: tháng 6/1996 Thời điểm kết thúc đầu t : tháng 12/1996 Năng lực sản xuất của công ty tăng lên từ 300 tấn/ năm lên 1000 tấn/ năm tháng 6/1996 thành lập công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị tiếp tục đầu t thêm một dây truyền mới sản xuất giâý kráp và một dây chuyền sản xuất hộp catông, công suất hàng năm đạt 2500 tấn/ năm và đạt 900 tấn giấy làm hộp / năm. Thành tựu trên của công ty, đã chứng tỏ đợc sự trởng thành của mình và khẳng định chỗ đứng trong nền kinh tế thị trờng . Một số chỉ tiêu chính của công ty trong năm 2000 Giá trị tổng sản lợng: 12.538.12.000đ Năng suất lao động BQ: 50.152.000đ/ ngời. Tổng doanh thu tiêu thu: 13.502.009.000đ Tổng số lao động: 300 ngời Thu nhập BQ tháng: 550.000đ/ ngời. * Đặc điểm mặt hàng kinh doanh. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: các loại giấy Krap, Bao bì hộp, đều là sản phẩm tiêu dùng, nếu tính trong năm thì doanh thu tiêu thụ giấy knap chiếm khoảng 80% tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng của công ty. Trong năm 2000 vừa qua thuế GTGT của giấy lên tới 1400.000.000đ, tổng mức nộp ngân sách là 500.000.000đ. * Đặc điểm công tác về quy trình công nghệ. - Giai đoạn khai thác nguyên vật liêu: Nguyên vật liệu đợc thu mùa hàng ngày theo các tổ đặt tại các trạm để thu mua và đợc vận chuyển tập trung tại kho bãi nguyên vật liệu của công ty. Đối với xí nghiệp sản xuất hộp catong thì vận chuyển nội bộ từ kho của xí nghiệp giấy lên làm nguyên vật liệu và đợc tập trung tại kho. - Giai đoạn gia công nguyên liệu và tao thành sản phẩm Công nghệ sản xuất giấy. Nguyên vật liệu đợc tập trung ở trên bãi, qua xử lý thủ công đa vào hệ thống bể ngân, đa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 sang nghiền đĩa 2, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa đợc đa vào bể trung gian pha bột, từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột lên lô lới, qua chăn seo, lên lô sấy, giấy vào băng đợc sấy khô, qua máy xén tự động theo ý muốn, cuộn tròn và nhập kho. Công nghệ sản xuất hộp Từ nguyên vật liệu giấy nhập kho ở trên đợc chuyển lên kho máy sóng đa lên máy theo quy trình tự động đợc cắt thành những tấm phối theo ý chủ quan, qua m¸t c¾t kÎ t¹o thµnh nh÷ng vÖt in mê h×nh hép, qua kh©u xong kiÓm nhËn nhËp kho. Sơ đồ dây chuyền công nghệ. Bãi nguyên liệu Bể ngâm Máy nghiền rửa Máy nghiền đĩa Bể chứa bột Nguyên vật liệu Bể trung gian Khuấy tròn Máy bơm seo Máy seo giấy Giấy khô Máy sóng Máy cắt kẻ Máy in Nhập kho Máy xén tự động Nhập kho Quy trình sản xuất giấy Quy trình sản xuất hộp catông * Đặc điểm tổ chức sản xuất. Công ty xí nghiệp giấy xí nghiệp bao bì Xởng sản xuất giấy Xởng sản xuất bao bì Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ sóng Tổ hoàn thiện Tổ in Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu nghị có 02 xí nghiệp, trong dods 1 xí nghiệp sản xuất giấy, 1 xí nghiệp sản xuất bao bì. Xởng sản xuất giấy chịu sự quản lý trực tiếp của xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấy theo đơn đặt hàng khi có lệnh của xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm về chất lợng giấy trớc xí nghiệp và công ty trong xởng giấy chia thành 4 tổ trực tiếp vận hành máy móc theo nội quy của phân xởng của xí nghiệp Bao bì đợc chia thành 3 tổ. Tổ Sóng chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch và chịu chất lợng phâp và ghim theo đúng đơn đặt hàng. Tổ in chịu trách nhiệm in ấn và ma kết theo đúng quy định của x- ởng,. * Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 1.1.1. Hệ thống các phòng và ban quản lý. Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị là đon vị t nhân hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân, có con dấu riêng. Đứng đầu công ty là Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên. Giúp việc cho ban giám đốc và các phòng chức năng. a. Giám đốc công ty. La ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và đợc tín nhiệm của các thành viên, giám đốc công ty phụ trách chung là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, có quyền nhân danh công ty trong mọi trờng hợp, chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới chịu trách nhiệm với các thành viên khác của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần). Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tất cả các hoạt động của công ty. b. Phó giám đốc công ty: Công ty có 2 phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốc phân xởng nh sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống, an toàn lao động thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và đợc Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khi cần thiết. c. Giám đốc xí nghiệp Có 2 Giám đốc xí nghiệp là những ngời điều hành trực tiếp công việc của 2 phân xởng khác nhau chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo công ty. d. Phòng kế toán. có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế, thống kế, kế toán, chế độ tiền lơng, tiền thởng đối với ngời lao động. Tổ chức hạch toán trong công ty. Giúp Giám đocó giám sát và chuyển đổi hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và công ty về công tác kế toán, tài vụ của công ty. e. Phòng kỹ thuật. Có nhiệm vụ, quản lý máy móc, sửa chữa khi máy có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đạt kết quả cao. Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học đảm bảo kỹ thuật ngày càng một tốt hơn. g. Phòng kinh doanh, tiếp thị. Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trên thị tr- ờng phòng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất. Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm của toàn công ty. Phó giám đốc công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Giám đốc XN giấy Phòng kế toán Giám đốc XN Bao Bì Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. Phòng kế toán đạt dới sự quản lý, lãnh đạo của giám đốc công ty, các nhân viên kế toán tiêu thụ sự điều hành của kế toán trởng. Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tình hình tài hcính, hớng dẫn kiểm tra, đôn đocó, việc ghi chép đầy đủ chính xác, thống nhất trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty, nhằm phục vụ cho việc điều hành công ty,d quản lý các nguồn vốn,tài sản của công ty một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kịp thời và bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định Nhà nớc . 2.1 Chế độ kế toán áp dụng: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tièn tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) Hình thức kế toán: chứng từ ghi ôr. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: theo giá trị thực tế xuất kho của nguyên vật liêu. Phơng pháp tính thuếu GTGT: theo đăng ký mức khấu hao 4 năm (theo thông t 166) Kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo : theo tháng. 2.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán. Có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau. Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp, để tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xác định rõ đợc chức trách, nhiệm vụ kế toán trởng, của từng bộ phận kế toán và từng cán bộ kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phát sinh ở công ty. Điều đó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả và chất lợng của công tác kế toán, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán và phát huy đợc vai trò của hạch toán trong quản lý kinh tế, tài chính của công ty. 2.1.2. Mô hình tỏ chức bộ máy kế toán. Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại đơn vị mình. Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý và việc sắp xếp các xí nghiệp trực thuộc, công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị áp dụng hình thức kế toán tập trung. Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán tài chính . từ khâu thu nhập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị ngoài 4 nhân viên phòng kế toán tài chính dới các xí nghiệp thành viên còn bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định nh lập bảng tính lơng, tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ đợc giao. Đứng đầu bộ máy kế toán là trởng phòng kế toán tài chính là ngời điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty. Trởng phòng kế toán thay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty. Phòng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trợ giúp kế toán trởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ, bảng kê chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối ngày, tháng, quỹ, năm. Sau đó tổng hợp vào sổ cái theo từng tài khoản rồi lập báo cáo theo nội dung yêu cầu của công ty. Thủ quỹ chịu trách nhiệm về tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mục đích, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán quỹ, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có yêu cầu của cấp trên thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt hiệnc so. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra phơng án xử lý. Kế toán quỹ: giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán tạm ứng lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ theo thời gian 3 ngày một lần ghi sổ tài khoản 111,112,113,331,141 Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ: hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d. Cuói tháng tổng cộng số liệu, lập báo cáo vật liệu cùng với các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê tại kho vật t, đối chiếu với sổ sách kế toán. Nếu thiếu hụt thì phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê, ghi vào bảng kê mua hàng, sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ ghi vào sổ chi tiết TK 152, 153, 151, 155 [...]... máy kế toán của công ty TNHH sản xuất giấy và Bao Bì Hữu Nghị thể hiện qua sơ đồ sau Kế toán trởng Kế toán TSCĐ và nguồn vốn Kế toán quỹ, nợ phải thu, trả Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành SP Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Các nhân viên kế toán ở các XN phụ thuộc 3 Hình thức sổ kế toán Hiện nay công ty TNHH sản xuất giấy và Bao. .. loại tài sản cố định hiện có của công ty và tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng Cuối tháng lập bảng phân bổ khấu hao, lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ vào sổ cái TK 211,214,213 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: căn cứ và các phiếu xuất kho vật t, bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm Kế toán tiến hành tính toán, tập hợp chi phí và kiểm tra... viên hạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên gửi lên thực hiện tính giá thành, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ghi vào thẻ tính giá thành, bảng phân bổ, sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi quá trình xuất, nhập thành phẩm và xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty Các nhân viên hạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên:... hao vật chất cho sản phẩm, đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm sản xuất Tại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị Nguyên vạt liệu dùng cho sản xuất đợc xuất từ kho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vào sản xuất Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạn mức vật t, hạn mức vật t do phòng kế toán lập và thủ trởng đơn vị duyệt căn cứ vào đó tiến hành... nhân công trực tiếp Số hiệu: 622.2 Tháng 01 năm 2003 CTGS SH 117 NT Diễn giải 30/01 Chi phí nhân công trực tiếp TK ĐƯ 334 Số tiền Nợ 25.225.62 0 Có K/C nhân công 154 25.225.62 trực tiếp Cộng 0 25.225.62 25.225.62 0 0 IV Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thì trong chi phí sản xuất còn có chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất. .. 01/0 Xuất lề dùng cho sản 1 11 12 cho sản xuất giấy xuất giấy 04/0 Xuất Sô đa dùng cho sản 1.250.000 1 14 15.378.000 03/0 Xuất than dùng cho sản 4.736.000 1 13 80.200.000 xuất giấy 02/0 Xuất nhựa thông dùng 1 xuất giấy 05/0 Xuất bột lứa dùng cho 1 2.678.000 sản xuất giấy Cộng dùng cho sản xuất 104.242.00 giấy 22 ch ú g 10 hi 01/0 Xuất lề dùng cho sản 0 38.560.000 1 23 xuất hộp 02/0 Xuất ghim dùng cho sản. .. liệu vào sản xuất đến khi sản xuất ra thành phẩm nhập kho, tổ hcức tập hợp số liệu chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty Để kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, ghi vào sổ chi tiết các TK 155, 641, 642, 821, 721, 911, 421 Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm.. .Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi việc chấm công, phiếu nghiệm thu sản phẩm, để làm căn cứ tính lơng, thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty Cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lơng, tập hợp chi phí tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng để kế toán giá thành lấy số liệu để tính giá thành sản phẩm Ghi vào TK 334,138,338 Kế toán TSCĐ và nguồn vốn:... lại bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, mở chung cho các phân xởng Chi phí nhân viên phân xởng: Đó là các khoản tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, của nhân viên quản lý phân xởng Hạch toán ban đầu Bảng chấm công: Bảng thanh toán lơng Bảng tính. .. chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ Ngời lập biểu (đã ký ) Kế toán trởng ( Đã ký ) Trong quá trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo HĐ giao khoán ngày 30 tháng 01 năm 2001 và biên bản hoàn thành việc bàn giao, kế toán căn cứ ghi sổ Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị Chứng từ ghi sổ Số 116 Ngày 30 tháng 01 năm 2003 Trích yếu Chi phí nhân công . Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hũ nghị. I. Đặc điểm sản xuất kinh. thực hiện tính giá thành, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ghi vào thẻ tính giá thành, bảng phân bổ, sổ chi tiết TK 621, 622, 627. Kế toán thành