Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

*Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mạ[r]

(1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Phạm Thị Thư

Giảng viên hướng dẫn : ThS Hòa Thị Thanh Hương

(2)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG -

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Phạm Thị Thư

Giảng viên hướng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hương

(3)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Phạm Thị Thư Mã SV: 1512401103

Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán

(4)

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

 Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa;

 Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập;

 Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn

 Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp :

(5)

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 03 năm 2019

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên Người hướng dẫn

Phạm Thị Thư ThS Hòa Thị Thanh Hương

Hải Phòng, ngày tháng năm 2019

Hiệu trưởng

(6)

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Hịa Thị Thanh Hương

Đơn vị cơng tác: Khoa Quản trị kinh doanh

Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thư - QT1901K; Chuyên ngành: KT - KT

Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu (DT), chi phí (CF) xác định kết kinh doanh (XĐKQKD) Công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu

Nội dung hướng dẫn:

Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa thực tế cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn

1. Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp

 Chịu khó sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;

 Ln hồn thành tiến độ qui định; Có trách nhiệm với cơng việc giao;

2. Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)

 Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế toán DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp nhỏ vừa theo TT 133/2016/TT-BTC;

 Phản ánh qui trình kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú;

 Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng

Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp

Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn

(7)

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.1.2.1 Doanh thu

1.1.2.2 Chi phí phân loại chi phí

1.1.2.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp

1.2.1.2 Chứng từ sử dụng

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Phương pháp tính đơn giá hàng xuất kho

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11

1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 12

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16

1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 17

1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 17

(8)

1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 21

1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 22

1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 24

1.2.6.3 Phương pháp hạch tốn 25

1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 26

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 26

1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 27

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28

1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU. 30

2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 30

2.1.1 Khái quát sơ lược Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 30

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 30

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 31

2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 33

2.1.4.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33

2.1.4.2 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 34

2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 35

2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 36

2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 36

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 36

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty 36

2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng Cơng ty 36

2.2.1.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty 36

2.2.1.5 Ví dụ minh họa 37

(9)

2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 42

2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 42

2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 47

2.2.3.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 47

2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty 47

2.2.3.5 Ví dụ 47

2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí tài Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 52

2.2.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty 52

2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

2.2.5.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU 67

3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 67

3.1.1 Ưu điểm 67

3.1.1.1 Về cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 67

(10)

doanh Công ty 68

3.1.2 Hạn chế 69

3.1.2.1 Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 69

3.1.2.2 Thứ hai, sổ sách kế toán sử dụng 69

3.1.2.3 Thứ ba, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 70

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại 70

3.2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 70

3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 70

3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 71

3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 71

3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế toán 73

3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế toán 78

KẾT LUẬN 84

(11)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 13

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 14

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 16

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 18

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài 20

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 22

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 23

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 25

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết 26

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ 27

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định 28

Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 31

Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 33

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 35

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 37

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 42

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 47

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí tài Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 52

Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 58

(12)

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0003152 38

Biểu số 2.2: Giấy báo Có số 2248 39

Biểu số 2.3:Trích sổ Nhật ký chung 40

Biểu số 2.4: Trích Sổ TK 511 41

Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số 291 44

Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 45

Biểu số 2.8: HĐ 0003230 48

Biểu số 2.9: Phiếu chi số 532 49

Biểu số 2.10: Trích Sổ Nhật ký chung 50

Biểu số 2.12: Giấy báo có số 2369 53

Biểu số 2.13 Giấy báo nợ số 2235 54

Biểu số 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung 55

Biểu số 2.16:Trích Sổ TK 635 57

Biểu số 2.17: Phiếu kế toán số 36 59

Biểu số 2.22:Trích Sổ Nhật ký chung 64

Biểu số 2.24 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 66

Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng 76

(13)

LỜI NÓI ĐẦU

Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nhân tố đóng vai trị quan trọng, cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tập hợp doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp

Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu em lựa chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu”. Qua đây, em hy vọng giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty

Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Do thời gian trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiết sót Em kính mong thầy bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt khóa luận

Em xin chân thành cảm ơn!

(14)

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

Nền kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường, tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp

Việc tổ chức khâu tiêu thụ tốt giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn tài để trang trải khoản chi phí hoạt động thực tốt trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Tuy nhiên, doanh thu kỳ khơng đủ bù đắp khoản chi phí doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn mặt tài Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải quản lý kiểm sốt khoản doanh thu chi phí từ xác định kết kinh doanh cách xác

Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững

1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

1.1.2.1 Doanh thu

Doanh thu tổng giá trị thực việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

(15)

 Doanh thu bao gồm:

*Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)

*Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu

*Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hach tốn phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia khoản doanh thu hoạt động tài khác

*Thu nhập khác: Là khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước có dự tính đến có khả thực khoản khơng mang tính chất thường xun

- Liên quan đến doanh thu cịn có khoản giảm trừ doanh thu:

*Chiết khấu thương mại: Là số tiền doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng

*Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng, hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, không thời hạn… ghi hợp đồng kinh tế

*Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng chất lượng, hàng sai quy cách chủng loại

*Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng: Là khoản thuế gián thu, tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu Các sở kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ, (hoặc nhà nhập khẩu) Tùy theo đối tượng mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp loại thuế Trong đó:

(16)

•Thuế xuất khẩu: Là thuế đánh vào tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam

•Thuế giá trị gia tăng: Là loại thuế tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng nộp vào Ngân sách Nhà nước theo mức độ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ

1.1.2.2 Chi phí phân loại chi phí

Chi phí: Là khoản làm giảm lợi ích kinh tế, ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chưa Chi phí bao gồm:

*Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ - doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoản thành xác định tiêu thụvà khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ

*Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ như: chi phí đóng gói, vận chuyển hàng hóa, chi phí quảng cáo, chào hàng…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp như: chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi…

*Chi phí hoạt động tài chính: Là tồn chi phí phát sinh kỳ hạch toán liên quan đến vấn đề vốn, hoạt động đầu tư tài chính, nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khốn, chi phí lãi vay vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí đầu tư tài khác…

(17)

*Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế trực thu, thu kếtquả hoạt động kinh doanh cuối doanh nghiệp

Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thu nhập khác

1.1.2.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp

Kết kinh doanh: biểu số tiền lãi, lỗ từ hoạt động doanh nghiệp kỳ định

Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:

* Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí tồn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ khoản thuế phải nộp theo quy định Nhà nước

* Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu từ hoạt động tài chínhvà chi phí hoạt động tài

* Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu, số lượng, chủng loại giá trị

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp để cuối kỳ tập hợp doanh thu, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng

- Theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bất thường

(18)

- Đưa ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo để có việc làm cụ thể cho hoạt động doanh nghiệp

1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp - Phương thức bán hàng trực tiếp:

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, tại quầy, hay phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sau người mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng

- Phương thức hàng gửi bán:

Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ

- Phương thức hàng đổi hàng:

Là phương thức sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khơng tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa có thuế GTGT

- Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi:

Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá

- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

(19)

- Phương thức tiêu thụ nội bộ:

Là việc mua - bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp,… Ngồi ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất, biếu, tặng, trả lương, trả thưởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh

1.2.1.2 Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Hoá đơn bán hàng doanh nghiệp nộp thuế theo phương phápmm

trực tiếp

- Các chứng từ toán như: Phiếu thu, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau:

- Bán hàng hoá: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào đầu tư bất động sản

- Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5118: Doanh thu khác

*Kết cấu tài khoản 511 Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán

(20)

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán

Tài khoản 511 khơng có số dư 1.2.1.4 Phương pháp hạch tốn

TK 511- Doanh thu bán hàng

TK 111,112,131 cung cấp dịch vụ TK 111,112,131

Các khoán giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

TK333

Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa cung cấp dịch vụ

( Trường hợp chưa tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu )

Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa cung cấp dịch vụ

( Trường hợp tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu )

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ

(21)

*Kế toán khoản giảm trừ doanh thu

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

*Phương pháp hạch toán

TK111,112,131 TK 511 TK111,112,131

Khi phát sinh khoản GGHB, HBBTL, CKTM

Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

TK 333 TK 333

Giảm Các khoản khoản thuế phải nộp thuế phải nộp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Phương pháp tính đơngiá hàng xuất kho * Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm hàng hóa vật tư (hàng tồn kho) xuất xác định sở lấy số lượng xuất nhân với đơn giá bình qn Phạm vi tính đơn giá xuất bình qn kỳ tại, sau lần nhập cuối kỳ trước đó:

- Phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ:

Là phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ sở tính giá bình qn kỳ kinh doanh:

Đơn giá xuất kho bình quân gia quyền loại

sản phẩm

=

Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập

(22)

 Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ

 Nhược điểm: Cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới tiến độ phần hành khác, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh

- Phương pháp bình quân sau lần nhập:

 Ưu điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ

+ Nhược điểm: Tính tốn nhiều lần

 Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng xuất nhập Đặc biệt áp dụng kế toán máy

*Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước):

Áp dụng dựa giả định hàng nhập trước tiêu thụ trước Do hàng tồn cuối kỳ hàng hóa nhập sau Vì giá vốn hàng hóa xuất kho kỳ tính theo giá hàng hóa nhập trước

 Ưu điểm: Tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế

 Nhược điểm: Doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên

Đơn giá xuất kho lần thứ i =

Trị giá hàng hóa vật tư tồn trước lần

nhập thứ i

+ Trị giá vật tư hàng hóa nhập lần thứ i

Số lượng vật tư hàng hóa tồn trước

lần nhập thứ i

(23)

* Phương pháp giá thực tế đích danh:

Sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính

+ Ưu điểm: tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế

 Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho; - Hóa đơn bán hàng;

- Các chứng từ kế tốn khác có liên quan 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán * Kết cấu tài khoản 632:

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên

Bên Nợ:

- Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn

- Các khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

(24)

- Kết chuyển tồn chi phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh

- Khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước )

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê

định kỳ:

Bên Nợ:

- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Trị giá vốn hàng hóa xuất kỳ

- Trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho dịch vụ hoàn thành

- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa gửi bán chưa tiêu thụ - Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ

- Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Kết chuyển giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ vào bên Nợ TK

911 “Xác định kết kinh doanh”

- Kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất bán, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ vào bên Nợ TK 911 - “Xác định kết quảmkinh doanh”

(25)

TK155, 156 TK632 TK155, 156 Đầu kỳ, k/c trị giá vốn

thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ

TK157

K/c trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa gửi bán

nhưng chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ

TK631

Xác định k/c giá thành thành phẩm hoàn thành nhập kho giá thành dịch vụ

Hoàn thành (DN SX kinh doanh dịch vụ) TK611

Xác định k/c trị giá vốn hàng hóa xuất bán xác định tiêu thụ (DN TM)

Cuối kỳ k/c trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa tồn kho cuối

TK157 K/c trị giá vốn thành

phẩm, hàng hóa gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ

TK911

K/c giá vốn bán hàng hóa, dịch vụ

TK2294

Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK

Trích lập dự phịng giảm giá HTK

(26)

632- Giá vốn

hàng bán 911

111, 112, 331

611

Mua hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ

Các đơn vị thương mại

K/c giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ 156

K/c giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ

K/c giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ

155, 157 K/c thành phẩm, hàng

gửi bán cuối kỳ 155, 157

K/c thành phẩm, hàng gửi bán đầu kỳ

631

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành đơn vị cung cấp dv

2294 Hồn nhập dự phịng

giảm giá HTK

Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho

(27)

1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ - Phiếu chi

- Giấy báo nợ

- Các chứng từ khác có liên quan 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ quản lý kinh doanh gồm chi phí lương phận quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phịng, thuế nhà đất, thuế mơn bài, chi phí dịch vụ mua ngồi,…

Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Kết cấu tài khoản 642

Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ

- Số dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh

- Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 - Xác định kết kinh doanh

(28)

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán

(29)

1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài

* Chứng từ sử dụng - Giấy báo Có - Phiếu thu

- Các chứng từ liên quan khác *Tài khoản sử dụng

● Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài

Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu hoạt động tài mang lại như: lãi tiền gửi ngân hàng, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp

* Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 Bên Có:

- Tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia

- Lãi nhượng bán khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu toán hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh

- Lãi tỷ giá hối đối đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Kết chuyển phân bổ lãi tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư xây dựng hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài Tài khoản 515 khơng có số dư

(30)

(31)

1.2.4.2 Kế tốn chi phí tài * Tài khoản sử dụng:

 Tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài

Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khốn, chi phí lãi vay vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí đầu tư tài khác,

* Chứng từ sử dụng - Phiếu chi

- Giấy báo Nợ, …

*Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ:

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản tài - Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu toán cho người mua

- Các khoản lỗ lý nhượng bán khoản đầu tư - Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ kinh doanh

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khốn - Các khoản chi phí tài khác

Bên Có:

- Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn

- Cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh

(32)

(33)

1.2.5 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 1.2.5.1 Kế tốn thu nhập khác

* Chứng từ sử dụng - Phiếu thu,

- Biên lý tài sản, hợp đồng kinh tế… - Các giấy tờ khác có liên quan

* Tài khoản sử dụng

● Tài khoản 711- Thu nhập khác

Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước khoản khơng mang tính chất thường xun như: thu từ nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi, khoản thuế NSNN hoàn lại,…

* Kết cấu tài khoản 711 Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh sang tài khoản 911 Bên Có:

- Các tài khoản thu nhập khác phát sinh kỳ - Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ

- Thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ

- Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ - Các khoản thuế NSNN hoàn lại

- Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót Tài khoản 711 khơng có số dư

(34)

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác

* Chứng từ sử dụng - Phiếu chi

- Các chứng từ khác có liên quan

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 – Chi phí khác

(35)

Chi phí khác phát sinh gồm: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán (nếu có), tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, …

* Kết cấu tài khoản 811

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh kỳ

Bên Có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí khác phát sinh kỳ sang TK 911- “Xác định kết kinh doanh”

Tài khoản 811 khơng có số dư đầu cuối kỳ * Phương pháp hạch toán

(36)

1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu kế toán

- Các chứng từ khác có liên quan 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh

Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán * Kết cấu tài khoản 911

Bên Nợ:

- Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác

- Chi phí quản lý kinh doanh - Kết chuyển lãi

Bên Có:

- Doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ

Tài khoản 911 số dư đầu cuối kỳ

 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Kết cấu tài khoản821

Bên Nợ:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại

Bên Có:

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hành thực tế phải nộp năm - Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ghi giảm phát sai

sót khơng trọng yếu năm trước

(37)

 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối * Kết cấu tài khoản 421

Bên Nợ:

- Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trích lập quỹ doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho cổ đông, cho nhà đầu tư, bên tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh - Nộp lợi nhuận lên cấp Bên Có:

- Lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì - Số lợi nhuận cấp nộp lên

- Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì

- Số lợi nhuận cấp nộp lên

- Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh 1.2.6.3 Phương pháp hạch tốn

(38)

1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung

* Đặc trưng bản: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh

* Trình tự ghi sổ:

Ghi chú:

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

NHẬT KÝ CHUNG

Sổ TK 511, 632…

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632…

(39)

1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ

* Đặc trưng bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán ghi vào sổ kế toán tổng hợp nhật kí sổ theo trình tự thời gian, ngồi chứng từ kế tốn, kế tốn dựa vào số liệu ghi nhận Bảng tổng hợp chứng từ loại để ghi vào Nhật kí - Sổ

Ghi chú:

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ

Ghi hàng ngày

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chứng

từ kế tốn loại

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

(40)

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

* Đặc trưng bản: Căn để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ * Trình tự ghi sổ:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ Sổkế toán chi tiết

TK 511, 632…

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ TK 511, 632

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài Sổ đăng ký

CTGS

(41)

1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính

* Đặc trưng bản: Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc ba hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định

Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Phần mềm

kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ

cùng loại

-Báo cáo tài -Báo cáo kế tốn quản trị Máy vi tính

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

(42)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.1.1 Khái quát sơ lược Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0200661889, bắt đầu hoạt động kinh doanh từ ngày 15 tháng 12 năm 2011 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hải Phòng - Phòng đăng ký kinh doanh cấp

- Mã số thuế: 0200661889

- Địa trụ sở Công ty: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

- Văn Phòng giao dịch: Số 52 Sở Dầu, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phịng

Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo mẫu quy định.Trong hoạt động kinh doanh Công ty thực chịu trách nhiệm cam kết với hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng ngược lại Cơng ty thực hạch tốn kinh tế sở tuân thủ chủ trương sách pháp luật quy định quản lý kinh tế Nhà nước địa phương, tôn trọng đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần người lao động đơn vị làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty:

+ Bán buôn kim loại quặng kim loại: Bán buôn sắt, thép…

+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng: Bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến; bán buôn xi măng, gạch xây, ngói,…

+ Kho bãi lưu giữ hàng hóa

+ Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng

(43)

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Để thực tốt chức quản lý Cơng ty cần phải có máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu vậy, máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với mơ hình tính chất kinh doanh Cơng ty

 Giám đốc Công ty:

Là người nắm quyền hành cao Công ty, định tổ chức, đạo công tác kinh doanh Là người chịu trách nhiệm hoạt động diễn Cơng ty trước pháp luật Có quyền miễn nhiệm thay cán bộ, nhân viên, người lao động xét thấy họ khơng đảm đương, hồn thành tốt nhiệm vụ giao

Giám đốc

Phịng Kế tốn Tài Phịng Hành

chính Nhân

Phịng Kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Cửa hàng Thép Ngọc Hiếu

(44)

 Phó Giám đốc:

Là người giúp việc cho Giám đốc số lĩnh vực quản lý, kịp thời báo cáo, nắm bắt phát sinh bất thường Công ty; kiểm tra đôn đốc đơn vị thực nhiệm vụ, sát đạo công tác kinh doanh Đồng thời làm công tác đối nội Cơng ty, mối quan hệ liên quan đến Chính quyền, ban ngành liên quan địa phương

 Phịng Kế tốn:

Là phận nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc tồn cơng tác quản lý tài Cơng ty, nhằm thực mục tiêu kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo làm ăn có lãi, nâng cao đời sống thu nhập cho nhân viên Đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin tài quan trọng để Cơng ty chấp hành pháp luật luật thuế Nhà nước, giúp Giám đốc có thay đổi phù hợp với kinh tế

 Phịng Hành Nhân sự:

Xây dựng phương án kiện toàn máy tổ chức Công ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị

 PhòngKinh doanh:

Bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác bán sản phẩm dịch vụ Công ty, công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động nhiệm vụ, thẩm quyền giao

 Kho Cửa hàng:

(45)

2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu 2.1.4.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty

Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Phịng kế tốn hạch tốn nghiệp vụ kế tốn liên quan đến Cơng ty, thực cơng tác kế tốn nhận xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp lập báo cáo tài

Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

 Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp:

Là người có chức tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty, tham mưu chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty chuyên môn kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn, phân cơng, kiểm tra đánh giá chất lượng công tác nhân viên kế tốn phịng, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành chế độ tài chính, sách tất khâu trình kinh doanh, thông qua ký duyệt tất chứng từ thu, chi, báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình tài Cơng ty

Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ Kế toánm

tiền lương Kế toán

thanh toán

Kế toánn

(46)

 Kế toán toán:

Phụ trách công việc theo dõi, thu thập chứng từ, hóa đơn liên quan đến cơng nợ Cơng ty, theo dõi thu chi quỹ Ngân hàng quỹ tiền mặt để báo cáo với kế toán trưởng

 Kế tốn hàng hóa:

Theo dõi, quản lý thực nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập - tồn hàng hóa phục vụ cho kinh doanh theo lệnh cấp Cuối tháng kiểm kê lại kho, đối chiếu sổ sách thực tế Khi phát thực tế sổ sách không khớp báo lại cho lãnh đạo để giải kịp thời

 Kế toán tiền lương:

Phụ trách tính tốn tiền lương cho người lao động Cơng ty, trích khoản theo lương theo quy định người lao động

 Thủ quỹ:

Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt dựa chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, tạm ứng, lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định pháp luật

2.1.4.2 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty

- Cơng ty áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, ngày 26/08/2016 BTC - Kỳ kế toán: 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán đồng Việt Nam (VNĐ) - Cơng ty tính nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp

nhập trước xuất trước

(47)

2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu - Tại Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung

(Sơ đồ 2.3)

- Nguyên tắc, đặc trưng bản: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào Sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký chung để ghi Sổ theo nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau:  Sổ Nhật ký chung;

 Sổ Cái;

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái

TK 156, 157, 632, 511, 641, 642,

Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số

phát sinh

Báo cáo tài

Ghi chú: Ghi hàng ngày

(48)

- Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm cứghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng Cân đối phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu, khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài

2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu.

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Cơng ty - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế

- Các chứng từ tốn: Phiếu thu, giấy báo có, - Các chứng từ liên quan khác

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các tài khoản liên quan: TK 111, 112,…

2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty - Sổ Nhật ký chung

- Sổ TK 511

2.2.1.4 Quy trình hạch tốn Công ty

(49)

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.1.5 Ví dụ minh họa Ví dụ:

Ngày 10/10/2018, bán 5094 kg Thép hình I300 cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo HĐ số 0003152 ngày 10/10/2018, đơn giá 13.200 VNĐ/kg (chưa VAT 10%), toán chuyển khoản

- Căn vào Hóa đơn GTGT số 0003152 (biểu số 2.1), giấy báo có số 2248 (biểu số 2.2) Từ kế tốn tiến hành ghi sổ Nhật ký chung (biểu số 2.3) Căn số liệu Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái TK511 (biểu số 2.4)

- Cuối kỳ, vào số liệu Sổ cái, kế toán tiến hành lập Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài

Hóa đơn GTGT, GBC, Phiếu thu

Nhật ký chung

Sổ Cái TK 511

Báo cáo tài

Ghi định kỳ cuối tháng

(50)

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0003152

HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 3: Lưu nội bộ)

Ngày 10 tháng 10 năm 2018

Mẫu số:

01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P Số: 0003152 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU Mã số thuế: 0200661889

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngơ Quyền, Hải Phịng Số tài khoản: 01858888

Họ tên người mua hàng: Phạm Xuân Mỹ

Đơn vị: CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TRỌNG MINH Mã số thuế: 0200761548

Địa chỉ: Số772, Nguyễn Văn Linh, An Đồng, An Dương, Hải Phịng Hình thức toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hoá dịch vụ

ĐVT Số

lượng

Đơn giá Thành tiền

A B C = 1x2

1 Thép hình I300 Kg 5094 13.200 67.240.800

Cộng tiền hàng: 67.240.800

Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT: 6.724.080

Tổng cộng tiền toán: 73.964.880 Viết chữ: Bảy mươi ba triệu, chín trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm tám mươi đồng./

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên)

(51)

Biểu số 2.2: Giấy báo Có số 2248

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Ngân Hàng Á Châu

Chi nhánh: ACB – PGD TD Plaza

GIẤY BÁO CÓ Ngày: 10/10/2018

Mã GDV: Mã KH: Số GD: 2248

Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mã số thuế: 0200661889

Hôm nay, xin báo ghi CÓ tài khoản quý khách với nội dung sau:

Số tài khoản ghi CÓ: 01858888 Số tiền số: 73.964.880

Số tiền chữ: Bảy mươi ba triệu, chin trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm tám mươi đồng./

Nội dung: Thu tiền bán hàng Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo HĐ GTGT số 0003152

(52)

Biểu 2.3:Trích sổ Nhật ký chung

Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP

Mẫu số S03a-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2018

Đơn vị tính: VNĐ

NT GS

Chứng từ

Diễn giải TK đ/ư

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

13/09 GBC 2185 13/09 Công ty Cổ phần Đông Á ứng trước tiền mua hàng 112 40.488.000

131 40.488.000

… … … …

08/10 HĐ3146 08/10

Bán hàng cho Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Tuấn Long

131 214.377.240

511 194.888.400

3331 19.488.840

… … … …

10/10 PXK 291 10/10 Giá vốn Thép hình I300 632 56.543.400

156 56.543.400

10/10 HĐ3152

GBC2248 10/10

Bán hàng cho Cty TNHH Cơ khí Trọng Minh

112 73.964.880

511 67.240.800

3331 6.724.080

… … … …

15/10 PXK 308 15/10 Giá vốn Thép PL6 632 53.289.671

156 53.289.671

15/10 HĐ3178

GBC2354 15/10

Bán hàng cho Công ty TNHH Mai Hiền

112 69.710.355

511 63.373.050

3331 6.337.305

… … … …

27/10 PC 532

HĐ 3230 27/10

Mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương mại & Nội thất Minh Phát

642 1.012.500 133 101.250

111 1.113.750

… … … …

29/10 GBC 2387 29/10

Công ty TNH Thương mại & Dịch vụ Tuấn Long toán tiền hàng theo HĐ 3146 ngày 8/10

112 200.000.000

131 200.000.000

… … … …

19/12 HĐ 3364 PC 647 19/12 Chi tiếp khách ăn uống

642 15.721.000 133 1.572.100

111 17.293.100

… … … …

Cộng số phát sinh 229.815.716.389 229.815.716.389 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(53)

Biểu 2.4: Trích Sổ TK 511

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung )

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải Đ/Ư TK Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ

… … … … …

08/10 HĐ

3146 08/10

131 194.888.400

… … … … …

10/10 HĐ

3152 10/10

Bán hàng cho Công ty TNHH Cơ khí Trọng Minh

112 67.240.800

15/10 HĐ

3178 15/10

Bán hàng cho Công ty

TNHH Mai Hiền 112 63.373.050

… … … …

14/11 HĐ

3286 14/11

Bán hàng cho Công ty

Xây dựng Nam Thành 131 146.788.800

… … … …

31/12 PKT 36 31/12

Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

911 51.184.267.322

Cộng số phát sinh 51.184.267.322 51.184.267.322 Số dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)Giám đốc

(Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Đơn vị:Công ty TNHH Thương mạiNgọc Hiếu

Địa chỉ:Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số S03b- DNN

(54)

2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty - Phiếu xuất kho

- Các chứng từ khác có liên quan 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty

- TK 632 - Giá vốn hàng bán - Tài khoản liên quan: TK 156

2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty - Sổ Nhật ký chung

- Sổ TK 632

2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Phiếu xuất kho

Nhật ký chung

Sổ TK 632

Báo cáo tài

(55)

2.2.2.5 Ví dụ minh họa Ví dụ:

Ngày 10/10, bán 5.094 kg Thép hình I300 cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo Hóa đơn số 0003152 ngày 10/10/2018, đơn giá 13.200 VNĐ/kg (chưa VAT 10%), toán chuyển khoản

Để xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước Công ty xác định đơn giá xuất kho sau:

- Thép hình I300 đầu kỳ (01/10/2018) số lượng hàng tồn: 5.350 kg, đơn giá hàng tồn 11.100 VNĐ/kg

- Ngày 03/10/2018, Công ty nhập kho số lượng: 1.226 kg Thép hình I300, đơn giá 12.915 VNĐ/kg theo Hóa đơn số 0002264 Công ty Cổ phần Phát triển Công nghiệp Việt Á

- Ngày 10/10/2018, Công ty xuất bán 5.094 kg Thép hình I300 đơn giá xuất kho 11.100 VNĐ/kg

- Vì vậy, trị giá xuất kho Thép hình I300 xuất bán cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh là:

5.094*11.100 = 56.543.400

- Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho số 291 (Biểu số 2.5) Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.6) Căn số liệu ghi sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ TK 632 (Biểu số 2.7)

(56)

Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số 291 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng

Mẫu số: 02 – VT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính)

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 10 năm 2018

Số: PXK 291 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên người nhận: Trần Thanh Hải – Phòng Kinh doanh

Lý xuất: Xuất bán cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh Xuất kho: Kho Quế Phòng

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng

cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn

giá Thành tiền Yêu

cầu Thực xuất

A B C D

1 Thép hình I300 Kg 5.094 5.094 11.100 56.543.400

Cộng x x 5.094 5.094 56.543.400

Tổng số tiền (Viết chữ): Năm mươi sáu triệu, năm trăm bốn mươi ba nghìn, bốn trăm đồng./

Kèm theo 01 Chứng từ gốc

Ngày 10 tháng 10 năm 2018 Người lập

phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

(57)

Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung

Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ:Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP

Mẫu số S03a-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải TK đ/ư

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

13/09 GBC 2185 13/09 Công ty Cổ phần Đông Á ứng trước tiền mua hàng

112 40.488.000

131 40.488.000

… … … …

08/10 HĐ3146 08/10

131 214.377.240

511 194.888.400

3331 19.488.840

… … … …

10/10 PXK 291 10/10 Giá vốn Thép hình I300 632 56.543.400

156 56.543.400

10/10 HĐ 3152

GBC 2248 10/10

Bán hàng cho Cty TNHH Cơ khí Trọng Minh

112 73.964.880

511 67.240.800

3331 6.724.080

… … … …

156 53.289.671

15/10 HĐ 3178

GBC 2354 15/10

112 69.710.355

511 63.373.050

3331 6.337.305

… … … …

27/10 PC 532

HĐ 3230 27/10

Mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương mại &Nội thất Minh Phát

642 1.012.500 133 101.250

111 1.113.750

… … … …

29/10 GBC 2387 29/10

Công ty TNH Thương mại & Dịch vụ Tuấn Long toán tiền hàng theo HĐ 3146 ngày 08/10

112 200.000.000

131 200.000.000

… … … …

Cộng 229.815.716.389 229.815.716.389 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

(58)

Biểu số 2.7: Trích Sổ TK 632

SỔ CÁI

632- Giá vốn hàng bán Năm 2018

NT GS

Chứng từ Diễn giải TK

Đ/Ư

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … … …

08/10 PXK267 08/10

Xuất hàng bán cho Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Tuấn Long

156 182.936.868

… … … … …

10/10 PXK 291 10/10

Xuất hàng báncho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh

156 56.543.400

15/10 PXK 308 15/10

Xuất hàng bán cho Công ty TNHH Mai Hiền

156 53.289.671

… … … …

14/11 PXK 395 14/11

Xuất hàng bán cho Công ty TNHH Nam Thành

156 123.743.800

… … … …

23/11 PXK 498 23/11

Xuất hàng bán cho Công ty Xây dựng

Thiên Thuận Tường 156

117.356.122

… … … …

31/12 PKT37 31/12 Kết chuyển giá vốn

hàng bán 911 45.607.904.925

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền, Hải Phòng

Mẫu số S03b- DNN

(59)

2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Cơng ty

- Bảng tốn lương; Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, 2.2.3.2 Tài khoản sử dụngtại Công ty

- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

- Các tài khoản liên quan: TK 111, 112, 133… 2.2.3.3 Sổ sách kế tốn sử dụngtại Cơng ty

- Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái TK 642

2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.3.5 Ví dụ: Ngày 27/10, tốn tiền mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương mại & Nội thất Minh Phát, số tiền 1.113.750 VNĐ

Căn vào HĐ 0003230 (biểu 2.8), phiếu chi số 532 (biểu2.9), kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung (biểu 2.10) Căn vàoSổ Nhật ký chung, kế toán ghivào Sổ TK 642 (biểu 2.11)

Phiếu chi, Giấy báo nợ,… Nhật ký chung

Sổ TK 642 Sổ Cái 642

TK 156, 157, 632, 511, 641, 642, Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài

(60)

Biểu số 2.8: HĐ 0003230

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P

Số 0003230

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & NỘI THẤT MINH PHÁT

Mã số thuế: 0201270285

Địa chỉ: Số 265 Lô 22 Đường Lê Hồng Phong, Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng Số tài khoản: …

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Phương Anh

Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU Mã số thuế: 0200661889

Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phịng Số tài khoản: 01858888

Hình thức tốn: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1

1 Giấy in A4 ĐL 80/90 Thùng 10 83.000 830.000

2 Ghim dập Hộp 15 5.500 82.500

3 Bút bi TL- 023 Hộp 50.000 100.000

Cộng tiền hàng: ……….1.012.500

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: ………101.250

Tổng cộng tiền hàng:… …….1.113.750 Số tiền (Viết chữ): Một triệu trăm mười ba nghìn, bảy trăm năm mươi đồng chẵn./

Người mua hàng (Ký, họ tên)

Người bán hàng (Ký, họ tên)

(61)

Biểu số 2.9: Phiếu chi số 532

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu)

Đơn vị:Công tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số: 02-TT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 trưởng BTC) PHIẾU CHI

Ngày 27tháng 10năm 2018

Quyển số: 06 Số: 532

Nợ TK 642: 11.012.500 Nợ TK 133: 00101.250 Có TK 111: 1.113.750 Họ tên người nhậntiền:… Phạm Thùy Dương……… Địa chỉ: … Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu……… Lý chi : …Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm……… Số tiền: …….1.113.750 ……… (Viết chữ ): Một triệu trăm mười ba nghìn, bảy trăm năm mươi đồng./……… Kèm theo: … 01… Chứng từ gốc

Ngày 27tháng 10năm 2018

Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu

(62)

Biểu 2.10: Trích Sổ Nhật ký chung

Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ:Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Quận Ngô Quyền , Hải Phòng

Mẫu số: S03a-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải TK đ/ư

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

10/10 PXK 291 10/10 Giá vốn Thép hình I300

632 56.543.400

156 56.543.400

10/10 HĐ 3152

GBC 2248 10/10

Bán hàng cho Công ty TNHH Cơ khí Trọng Minh

112 73.964.880

511 67.240.800

3331 6.724.080

… … … …

156 53.289.671

15/10 HĐ 3178

GBC 2354 15/10

112 69.710.355

511 63.373.050

3331 6.337.305

… … … …

27/10 PC 532

HĐ 3230 27/10

642 1.012.500 133 101.250

111 1.113.750

… … … …

10/11 PC 541 10/11 Thanh toán tiền điện thoại cố định

642 94.494

133 9.449

111 103.943

… … … …

19/12 HĐ 3364 PC 647 19/12 Chi tiếp khách ăn uống

642 15.721.000 133 1.572.100

111 17.293.100

… … … …

Cộng số phát sinh 229.815.716.389 229.815.716.389 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

(63)

Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI

642 – Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Số tiền

SH NT Nợ Có

Số dư cuối kỳ

… … … …

18/09 PC 486 18/09

Thanh toán tiền sửa chữa biển hiệu, sơn lại cổng đơn vị

111 1.438.000

… … … …

27/10 PC 532 27/10 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm 111 1.012.500

… … … …

10/11 PC 541 10/11 Thanh toán tiền điện

thoại cố định 111 94.494

… … … …

19/12 PC 647 19/12 Thanh toán tiền tiếp khách ăn uống 111 15.721.000

… … … …

31/12 PKT

37 31/12

Kết chuyển chi phí

Quản lý kinh doanh 911 2.443.042.936

Ngày 31tháng 12năm 2018

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(64)

2.2.4 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phítài Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Công ty

- Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan

2.2.4.2 Tài khoản sử dụngtại Công ty

- TK 515 - Doanh thu hoạt động tài - TK 635 - Chi phí hoạt động tài

2.2.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài chínhtại Cơng ty

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí tài Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Giấy báo nợ, giấy báo có

Nhật ký chung

Sổ Cái TK 515, 635 TK 156, 157, 632, 511, 641, 642,

Báo cáo tài

(65)

2.2.4.5 Ví dụ minh họa Ví dụ:

Ngày 25/10/2018, Cơng ty nhận giấy báo Có ngân hàng lãi tiền gửi tháng 10 năm 2018 hưởng 171.527VNĐ

- Căn vào Giấy báo có số 2369 (biểu số 2.12) Kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (biểu số 2.13) Căn Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ TK 515 (biểu số 2.14)

- Cuối kỳ, vào Sổ TK 515 kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh kế toán lập Báo cáo tài

Biểu 2.12: Giấy báo có số 2369

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Ngân Hàng Á Châu

GIẤY BÁO CÓ Ngày: 25/10/2018

Mã GDV: Mã KH: Số GD: 2369

Kính gửi: Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mã số thuế: 0200661889

Hôm nay, chúng tơi xin báo ghi CĨ tài khoản quý khách với nội dung sau:

Số tài khoản ghi CÓ: 01858888 Số tiền số: 171.527

Số tiền chữ: Một trăm bảy mươi mốt nghìn, năm trăm hai mươi bảy đồng./ Nội dung: Lãi tiền gửi tháng 10 năm 2018

(66)

Ví dụ 2:

Ngày 31/10/2018, Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu trả tiền lãi vay ngân hàng số tiền 3.317.024 VNĐ

- Căn vào Giấy báo nợ số 2235 (biểu số 2.13), kế toán tiến hành ghi Sổ Nhật ký chung (biểu số 2.14) Căn vào Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ TK 635 (biểu số 2.15)

- Cuối kỳ, vào Sổ TK 635, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh kế tốn lập Báo cáo tài

Biểu 2.13 Giấy báo nợ số 2235

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Ngân Hàng Á Châu

GIẤY BÁO NỢ Ngày: 21/10/2018

Mã GDV: Mã KH:

Số GD: 2235

Kính gửi: Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mã số thuế: 0200661889

Hôm nay, xin báo ghi NỢ tài khoản quý khách với nội dung sau:

Số tài khoản ghi NỢ: 01858888 Số tiền số: 3.317.024

Số tiền chữ: Ba triệu ba trăm mười bảy nghìn, khơng trăm hai mươi tư đồng./ Nội dung: Trả lãi tiền vay tháng 10 năm 2018

(67)

Biểu 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung

Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mẫu số: S03a-DNN

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Năm 2018

Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

26/09 PXK 255 26/9

Giá vốn hàng xuất bán cho Công ty Cổ phần Nội thất 190

632 11.683.780

156 11.683.780

26/09 HĐ

3024 26/09

Bán hàng cho Công ty Cổ phần Nội thất 190

112 14.969.460

511 13.608.600

3331 1.360.860

… … … …

25/10 GBC

2369 25/10

Nhận lãi tiền gửi tháng 10/ 2018

112 171.527

515 171.527

… … … …

27/10 PC 532

HĐ3230 27/10

642 1.012.500

133 101.250

111 1.113.750

… … … …

31/10 GBN

2235 31/10

Trả lãi tiền vay tháng 10/ 2018

635 3.317.024

112 3.317.024

… … … …

19/12 PC 647

HĐ3364 19/12 Chi tiếp khách ăn uống

642 15.721.000

133 1.572.100

111 17.293.100

… … … …

Cộng 229.815.716.389 229.815.716.389 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

(68)

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Quận Ngô

Quyền, Hải Phòng

SỔ CÁI

515 – Doanh thu hoạt động tài chính Năm 2018

NT

GS Chứng từ Diễn giải

TK

đ/ư Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

25/06 GBC

2011 25/06

Nhận lãi tiền gửi

tháng năm 2018 112 89.564

… … … …

25/10

GBC

2369 25/10 Nhận lãi tiền gửi tháng 10 năm 2018 112 171.527

… … … …

25/12 GBC

2395 25/12

Nhận lãi tiền gửi

tháng 12 năm 2018 112 181.624

… … … …

31/12 PKT

36 31/12

Kết chuyển Doanh thu

hoạt động tài 911 1.337.542

Cộng số phát sinh 1.337.542 1.337.542

(69)

Biểu 2.16:Trích Sổ TK 635

Đơn vị:Cơng tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu Mẫu số S03b-DNN

Địa chỉ:Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC

ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI

635 – Chi phí tài chính Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải TK

đ/ư

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … …

31/07 GBN

2026 31/07

Chi phí tiền vay

tháng 07/2018 112 2.501.996

… … … …

31/10 GBN

2235 31/10

Trả lãi tiền vay

tháng 10/ 2018 112 3.317.024

… … … …

31/12 PKT

37 31/12

Kết chuyển Chi phí

tài 911 400.508.891

Cộng số phát sinh 400.508.891 400.508.891 Số dư cuối kỳ

(70)

2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu.

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu - Phiếu kế toán

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu - TK 911 - Xác định kết kinh doanh

- Các TK liên quan: TK 821, 421, 632, 635, 642, 511, 515

2.2.5.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu - Sổ Nhật ký chung

- Sổ TK 911

2.2.5.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Phiếu kế toán

Sổ Nhật ký chung Nhật ký chung Sổ TK 911

Sổ Cái 811

TK 156, 157, 632, 511, 641, 642, Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài

Ghi định kỳ cuối tháng

(71)

2.2.5.5 Ví dụ minh họa

Ngày 31/12/2018, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh năm 2018 Trong đó:

- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 51.184.267.322

- Giá vốn hàng bán: 45.607.904.925

- Doanh thu hoạt động tài chính: 1.337.542

- Chi phí tài chính: 400.508.891

- Chi phí quản lý kinh doanh: 2.443.042.936

- Từ số liệu kế toán lập phiếu kế toán số 36, 37, 38, 39, 40 (biểu số 17, 18, 19, 20, 21) Từ phiếu kế toán, kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung (biểu số 2.22) Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào Sổ TK 911 (biểu số 2.23)

- Cuối kỳ, vào Sổ TK 911, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập Báo cáo tài

Biểu 2.17: Phiếu kế tốn số 36

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Đơn vị:Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN

Số: 36 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

STT Diễn giải Tài khoản Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 911 51.184.267.322 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 1.337.542

Cộng 51.185.604.864

Người lập biểu (Ký, họ tên)

(72)

Biểu 2.18: Phiếu kế tốn số 37

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền , Hải Phịng

PHIẾU KẾ TỐN

Số: 37 Ngày 31 tháng 12 năm 2018

STT Diễn giải

Tài khoản

Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 45.607.904.925 Kết chuyển chi phí quản lý

kinh doanh 911 642 2.443.042.936

3 Kết chuyển chi phí tài 911 635 400.508.891

Cộng 48.451.456.752

Người lập biểu

(73)

Biểu 2.19: Phiếu kế toán số 38

(Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Công tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu) Đơn vị:Công tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số 8Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngơ Quyền, Hải Phịng

PHIẾU KẾ TOÁN Số: 38

Ngày 31 tháng 12năm 2018

Tài khoản

Số tiền

Nợ Có

1 Thuế TNDN phải nộp 821 3334 546.829.622

Cộng 546.829.622

Ngày 31 tháng 12năm 2018 Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(74)

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngơ Quyền, Hải Phịng PHIẾU KẾ TOÁN

Số: 39

Tài khoản

Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 546.829.622

Cộng 546.829.622

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

(75)

Đơn vị: Công tyTNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền , Hải Phịng

PHIẾU KẾ TỐN Số: 40

STT Diễn giải Tài khoản Số tiền

Nợ Có

1 Kết chuyển lợi nhuận sau

thuế năm 2018 911 421 2.187.318.490

Cộng 2.187.318.490

Ngày 31 tháng 12năm 2018 Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

(76)

Biểu 2.22:Trích Sổ Nhật ký chung

Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP

Mẫu số: S03a-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Năm 2018

Đơn vị tính: VNĐ NT

GS

Chứng từ

Số tiền

SH NT Nợ Có

… … … … … …

31/12 PKT

36 31/12 Kết chuyển doanh thu

511 51.184.267.322

515 1.337.542

911 51.185.604.864

31/12 PKT

37 31/12 Kết chuyển chi phí

911 48.451.456.752

632 45.607.904.925

642 2.443.042.936

635 400.508.891

31/12 PKT

38 31/12 Xác định thuế TNDN

821 546.829.622

3334 546.829.622

31/12 PKT

39 31/12

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

911 546.829.622

821 546.829.622

31/12 PKT

40 31/12

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế

911 2.187.318.490

421 2.187.318.490

Cộng 229.815.716.389 229.815.716.389

(77)

Đơn vị:Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP

Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI

911- Xác định kết kinh doanh Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải TK

đ/ư

Số tiền

SH NT

Nợ Có

Số dư đầu kỳ 31/12 PKT

36 31/12

Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

511 51.184.267.322

31/12 PKT

36 31/12

Kết chuyển doanh thu

hoạt động tài 515 1.337.542

31/12 PKT

37 31/12

Kết chuyển giá vốn

hàng bán 632 45.607.904.925

31/12 PKT

37 31/12

quản lý kinh doanh 642 2.443.042.936 31/12 PKT

37 31/12

Kết chuyển chi phí tài

chính 635 400.508.891

31/12 PKT

39 31/12

thuế TNDN 821 546.829.622

31/12 PKT

40 31/12

Kết chuyển lợi nhuận

sau thuế 421 2.187.318.490

(78)

Biểu 2.24 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh

Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Địa chỉ: Số Máy Tơ, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP

Mẫu số B02-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

NĂM 2018

HẠNG MỤC MÃ SỐ THUYẾT

MINH NĂM NAY NĂM TRƯỚC

1 2 3

1 Doanh thu bán hàng

cung cấp dịch vụ 01 51.184.267.322 50.765.324.987

2 Các khoản giảm trừ

doanh thu 02 - -

3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)

10 51.184.267.322 50.765.324.987

4 Giá vốn hàng bán 11 45.607.904.925 45.204.142.705

5 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

20 5.576.362.397 5.561.182.282

6 Doanh thu hoạt động tài

chính 21 1.337.542 1.180.900

7 Chi phí tài 22 400.508.891 345.577.500

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 400.508.891 345.577.500 Chi phí quản lý kinh

doanh 24 2.443.042.936 2.586.969.508

9 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 – 22 –24)

30 2.734.148.112 2.629.816.174

10 Thu nhập khác 31 - -

11 Chi phí khác 32 - -

12 Lợi nhuận khác

(40 = 31 – 32) 40 - -

13 Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.734.148.112 2.629.816.174

14 Chi phí thuế TNDN 51 546.829.622 525.963.235

15 Lợi nhuận sau thuế thu

nhập doanh nghiệp 60 2.187.318.490 2.103.852.939

Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

(79)

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU

3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếuhoạt động lĩnh vực thương mại qua nhiều năm hình thành, phát triển với phấn đấu vươn lên không ngừng nghỉ công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu chứng minh vị thị trường

Để đạt thành tựu phải kể đến công sức lao động cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung đặc biệt Phịng Kế tốn Tài nói riêng đóng vai trị quan trọng thành tựu chung mà công ty đạt thời gian qua Nhìn chung máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, thực hiệu công việc nhiệm vụ giao

Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đạt kết sau:

3.1.1 Ưu điểm

3.1.1.1 Về cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

- Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng cho cấp quản lý

- Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ Ban lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên Công ty 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty

- Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, phân cơng cơng việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý, chặt chẽ

(80)

nghề, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, phát huy lực làm việc người

- Thông tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao

3.1.1.3 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty

Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Vì kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, giúp ban lãnh đạo đưa định hoạt động kinh doanh, chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời đắn hiệu Trong thời gian nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty có ưu điểm sau:

 Về chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng

- Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình hạch tốn chứng từ nhanh chóng kịp thời Các chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập,… có đầy đủ chữ ký bên liên quan Tất chứng từ điều lưu trữ phòng kế tốn, có kiểm tra kiểm sốt nghiêm ngặt kế tốn trưởng

- Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài

 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán

(81)

là đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty, thuận tiện cho phân công công việc, giảm bớt khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên đầy đủ

 Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh

- Về kế tốn chi phí: Các loại chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh cập nhật nhanh chóng, chi tiết Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách xác kịp thời Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp nhà quản lý ln nắm bắt tình hình tài Cơng ty đề chiến lược phát triển kinh doanh thời gian

3.1.2 Hạn chế

Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cịn bộc lộ hạn chế sau:

3.1.2.1 Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay, Công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511, 632 dẫn đến việc theo dõi nhập xuất hạch toán doanh thu, giá vốn chi tiết cho loại mặt hàng gặp nhiều khó khăn

3.1.2.2 Thứ hai, sổ sách kế toán sử dụng

(82)

trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian, không hiệu

3.1.2.3 Thứ ba, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ nhầm lẫn,… Chính mà Báo cáo tài Cơng ty đơi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại

Ngọc Hiếu

3.2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

Trong công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán kế thừa nhiều kết phần hành kế tốn khác, việc hồn thiện phải mang tính tồn diện, tổng thể Việc hồn thiện có ý nghĩa lớn Đối với cơng tác kế tốn việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần nâng cao tính hài hịa chặt chẽ phần hành kế tốn doanh nghiệp, nâng cao hiệu công tác kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí nguồn lực người Bất kỳ nhà quản lý mong muốn có thơng tin xác, kịp thời để đưa định xác nguồn thơng tin kế tốn ln quan tâm hàng đầu, hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tăng hiệu kinh doanh

Vì hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan địi hỏi doanh nghiệp ln có ý thức việc tìm giải pháp hồn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường

3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh

(83)

- Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định

- Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp cơng tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác mục tiêu cuối giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn

- Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội ngày xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kê tốn có sau hồn thiện phải tốt chuẩn đầy đủ so với trước

- Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi ích thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi

3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, sở tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty vận dụng lý luận học ngồi ghế nhà trường em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu sau:

3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

(84)

Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm bảng định với đặc tính cụ thể như: sắt, thép, tơn… Đảm bảo cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác

 Đối với tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty mở tài khoản chi tiết sau:

Tại tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Trong đó:  TK 5111.1: Doanh thu bán Thép hình

Tùy vào số lượng mặt hàng Công ty phân loại thành:  TK 5111.1- U: Doanh thu bán Thép hình chữ U  TK 5111.1 - I: Doanh thu bán Thép hình chữ I  TK 5111.1 - H: Doanh thu bán Thép hình chữ H ……

TK 5111.2: Doanh thu bán Thép cuộn Bao gồm mặt hàng:  TK 5111.2 - Ø6: Doanh thu bán Thép cuộn Ø6

 TK 5111.2 - Ø8: Doanh thu bán Thép cuộn Ø8  TK 5111.2 - Ø12: Doanh thu bán Thép cuộn Ø12 ……

 TK 5111.3: Doanh thu bán Thép ống Trong đó:  TK 5111.3 - T: Doanh thu bán Thép ống tròn  TK 5111.3 - V: Doanh thu bán Thép ống vuông ……

 TK 51118: Doanh thu bán mặt hàng khác

 Đối với tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 sau:  TK 632.1: Giá vốn hàng bán Thép hình Trong đó:

 TK 632.1- U: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ U  TK 632.1- I: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ I  TK 632.1 - H: Giá vốn hàng bán Thép hình chữ H

……

(85)

……

 TK 632.3: Giá vốn hàng bán Thép ống Trong đó:  TK 631.3 - T: Giá vốn hàng bán Thép ống tròn  TK 632.3 - V: Giá vốn hàng bán Thép ống vuông ……

 TK 632.8: Giá vốn hàng bán mặt hàng khác

3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Hồn thiện sổ sách kế tốn

Tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu, kế tốn mở Sổ tài khoản 511, Sổ TK 632 để theo dõi doanh thu, giá vốn tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại

Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu loại mặt hàng bán nhằm giúp Công ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, tính tốn lãi gộp loại mặt hàng, giúp lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ Tài

Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế tốn nên hạch tốn chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa bán Cơng ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

(86)

Ghi chú:

Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán

Ghi hàng ngày

NHẬT KÝ CHUNG

Sổ TK 511, 632…

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế tốn chi tiết TK 511, 632…

(87)

Tiếp tục ví dụ chương 2: Ngày 10/10/2018, bán 5.094 Kg Thép hình I300 cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh theo HĐ số 0003152 ngày 10/10/2018, đơn giá 13.200 VNĐ/kg (chưa VAT 10%), toán chuyển khoản

- Căn vào Hóa đơn GTGT số 0003152 (biểu số 2.1), giấy báo có số 2248 (biểu số 2.2) Từ kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1)

- Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho số 291 (Biểu số 2.5) Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2)

(88)

Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số: S16-DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Thép hình Năm 2018

NT GS

Chứng từ

Diễn giải Đ/Ư TK

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT lượng Số Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

A B C D E 3=1x2

… … … … … … …

10/10 GBC 2248 HĐ 3152 10/10 Xuất bán cho Công ty TNHH Cơ khí

Trọng Minh 112 5.094 13.200 67.240.800

… … … …

09/11 GBC 2391 HĐ 3318 09/11 Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng

Thanh 112 2.666 13.400 35.724.400

Cộng số phát sinh 1.211.478.302

Doanh thu 1.211.478.302

Giá vốn hàng bán 1.078.235.600

Lãi gộp 133.242.702

Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(89)

Biểu số 3.2 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu

Địa chỉ: Số Máy Tơ, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số S17-DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632

Tên hàng hóa: Thép hình NT

GS

Chứng từ

Diễn giải Đ/Ư TK

Ghi nợ TK 632

SH NT lượng Số Đơn giá Thành tiền

A B C D E

10/10 PXK 291 10/10 Xuất bán cho Cơng ty TNHH Cơ khí Trọng Minh 156 5.094 11.100 56.543.400

… … … …

09/11 PXK 413 09/11 Xuất bán cho Công ty TNHH Thắng Thanh 156 2.666 11.270 30.045.820

… … … …

Cộng số phát sinh kỳ 1.078.235.600

Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(90)

3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế toán phần mềm kế toán Đến nay, Cơng ty sử dụng kế tốn máy Excel, tiết kiệm thời gian song đơi cịn tồn nhầm lẫn số liệu, gây sai sót khơng đáng có Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán hồn tồn thực doanh nghiệp nhằm giảm tải khối lượng công việc, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm thời gian, công sức, tiết kiệm nguồn nhân lực, tăng cường tính chuyên nghiệp cho nhân sự, góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại công nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức này, mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp

Một số phần mềm kế toán tiêu biểu nay: MISA.SME.NET 2017, METADATA ACCOUNTING, LINKQ ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, …

Khi ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung mà Cơng ty lựa chọn, trình tự hạch tốn khái quát sau:

+ Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thơng tin kế tốn bao gồm: mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa đối tượng kế tốn Các chứng từ mã hóa nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp

+ Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hóa số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu

+ Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết

Phần mềm hỗ trợ tốt cho phòng ban như:

(91)

 Phần mềm kế toán CeAC

Nghiệp vụ kế toán phi hạch tốn thơng minh CeAC giúp đơn giản hóa cơng tác kế tốn, tăng tính xác liệu Phân hệ sản xuất thiết kế với tính chính: Nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất; Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất; Nhập kho thành phẩm

Giải pháp kỹ thuật mạnh mẽ CeAC giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm tối đa chi phí nâng cấp hệ thống theo nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp

 Phần mềm kế toán METADATA ACCOUNTING

Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển công nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, MetaData đem lại hiệu cao trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng cấu trúc khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện MetaData Accounting áp dụng công nghệ tiên tiến việc xây dựng hệ liệu quản lý cơng tác kế tốn, giao diện tùy chỉnh linh hoạt

Phần mềm kế toán MetaData Accounting thiết kế sở lập trình tỉ mỉ, thực cơng việc kế tốn quản lý doanh nghiệp với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nhằm giúp giảm chi phí việc quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

(92)

Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu,

 Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING

giúp kiểm tra sai sót xảy q trình nhập liệu Bên cạnh đó, phần mềm cịn có nhóm báo cáo giá thành sản phẩm phong phú, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản trị Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, với chương trình chạy ổn định, đặc biệt việc làm việc online giúp người sử dụng làm việc đâu, công ty, nhà làm việc…

Phần mềm có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế tốn quản trị Ngồi cịn có chức kiểm tra số liệu kế toán với kho hàng, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm sai sót báo cáo lên sai

Giá: 5.900.000đ - 11.900.000đ (chưa bao gồm chi phí dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn)

(93)

Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING  Phần mềm kế tốn MISA.SME.NET 2017

Cơng ty tham khảo phần mềm MISA SME.NET phần mềm kế toán đứng top việc hỗ trợ doanh nghiệp thực công việc liên quan đến kế tốn, tính tốn nhằm tối ưu hoạt động kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Hiện nay, phần mềm sử dụng phổ biến, hầu hết doanh nghiệp tin dùng hỗtrợ nhiều phân hệ,cách sử dụng đơn giản, hệ thống báo cáo liệu hỗ trợ in ấn vô tiện lợi

(94)

MISA.SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất

Đối với lĩnh vực Thương mại, dịch vụ: MISA SME.NET giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phòng ban/ phận giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh phận

Các phân hệ phần mềm đáp ứng tương đối tốt yêu cầu phần mềm kế toán sản xuất như: Tập hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm,

MISA thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng, tất danh mục thiết kế giao diện tiếng Việt, kèm theo xếp danh mục vô hợp lý sáng tạo MISA người dùng doanh nghiệp đánh giá phần mềm kế toán tốt

Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh

Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên,… giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mô Cơng ty kế tốn trưởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm:

(95)

- Thông tin giá:

Biểu số 3.3: Bảng báo giá phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017

STT

Gói sản phẩm/dịch

vụ

Đơn vị tính

Giá Mơ tả chi tiết

1 Express Gói Miễn phí

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm

2 Starter Gói 2,950,000

Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm

3 Standard Gói 6,950,000

Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng

4 Professional Gói 8,950,000

Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng

5 Enterprise Gói 10,950,000

Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng

(Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần MISA)

(96)

KẾT LUẬN

Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển Cơng ty Khóa luận nêu vấn đề sau:

Về lý luận, đề tài hệ thống lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Về thực tiễn, đề tài trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty

Về mặt giải pháp, đề tài đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu như:

 Kiến nghị việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán  Kiến nghị việc hồn thiện sổ sách kế tốn

 Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn

Vì thời gian trình độ có hạn nên viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để viết em hoàn thiện

Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cung cấp số liệu cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo hướng dẫn ThS Hịa Thị Thanh Hương – Người trực tiếp bảo hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Sinh viên

(97)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ Tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài

2 Bộ Tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài