Đề tài KINH NGHIỆM CỦA HIỆU TRƯỞNG VỀ VIỆC PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔM ĐẦU NĂM HỌC I ĐẶT VẤN ĐỀ Nhiệm vụ đặc biệt quan trọng định đến thành công nhà trường năm học phân công chuyên môn cho cán bộ, giáo viên nhân viên cho hợp tình, hợp lý, phù hợp với sở trường, lực trình độ chuyên môn cá nhân Trong năm đầu bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, chưa có kinh nghiệm nên tơi với đồng chí Phó hiệu trưởng Chủ tịch cơng đồn bàn bạc đến định phân công chuyên môn, triển khai định có nhiều giáo viên, nhân viên khơng đồng tình có ý kiến phản đối liệt, có đồng chí thành viên Ban Chấp hành cơng đồn, đảng viên, tổ trưởng chun mơn Tìm hiểu nguyên nhân, hiểu thân chưa thực quy trình, chưa nắm tâm tư nguyện vọng, hồn cảnh gia đình tâm lý cán bộ, giáo viên, nhân viên Chưa làm tốt công tác tư tưởng trường hợp xét thấy phân công không giáo viên tự giác chấp hành Hay tiếp nhận phân công đột ngột làm cho người phân công nhiệm vụ khơng có chuẩn bị mặt tâm lý dẫn đến có ý kiến phản đối cho dù việc phân cơng hợp tình, hợp lí Một ngun nhân quan trọng Hiệu trưởng không tổ chức họp liên tịch có tham dự lãnh đạo Cơng đồn, Chi bộ, Chi đồn; chưa thông qua Chi trước ban hành định phân cơng chun mơn thức Khơng tổ chức họp có tham gia tổ trưởng chun mơn, tổ trưởng văn phịng, lãnh đạo tổ chức đoàn thể để bàn bạc, trao đổi thống nhằm tạo đồng thuận cao trước hiệu trưởng định phân công chuyên môn cho cán bộ, giáo viên nhân viên tồn trường Từ có ý kiến phản biện giáo viên người giải thích, bào chữa, phân tích cho việc phân cơng có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng Chủ tịch cơng đồn Từ ngun nhân dẫn đến hậu tiêu cực II NHỮNG GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Để khắc phục nhược điểm thực giải pháp sau: Bước Hiệu trưởng xem lại định phân công chuyên môn tất năm học trước, kết xét thi đua, xét công chức, kết suốt q trình cơng tác (lưu ý năm học gần nhất); đánh giá điểm mạnh điểm yếu cá nhân Bước Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chun mơn, sở trường, khí chất, khả tâm sinh lí phù hợp theo tổ quản lí điều hành tổ trưởng Lấy ý kiến nguyện vọng tất cán bộ, giáo viên, nhân viên (mỗi cá nhân nguyện vọng; gồm nguyện vọng 1, nguyện vọng 2, nguyện vọng 3, theo thứ tự ưu tiên, không trùng lập phải ghi đủ nguyện vọng), nắm vững văn hướng dẫn cấp để việc phân công thuận lợi, pháp luật mà lại phù hợp theo nguyện vọng cá nhân với mục đích cho việc phân cơng chun mơn thật hợp tình, hợp lí Bước Hiệu trưởng dự kiến phân cơng chun mơn, trao đổi với Phó hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn để có hướng điều chỉnh, bổ sung cho thật phù hợp đồng thuận cao toàn lãnh đạo nhà trường Bước Tổ chức họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: cơng đồn, chi bộ, đoàn niên để bàn bạc điều chỉnh phân công chuyên môn cách phù hợp để cá nhân phát huy tốt sở trường đồng ý cao thành viên tham dự họp, nhằm mục đích làm việc phân cơng chun môn dân chủ, công bằng, khách quan Bước Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn họp chi để chi có hướng đạo thăm dò lắng nghe ý kiến phản biện đảng viên để làm sở cho hiệu trưởng điều chỉnh xét thấy không phù hợp để tạo ủng hộ đảng viên chi Bước Tổ chức họp ban bệ nhà trường thành phần gồm Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: Cơng đồn, chi bộ, đồn niên, giáo viên tổng phụ trách đội, tra nhân dân tổ trưởng để Hiệu trưởng thông báo dự kiến phân cơng chun mơn, Hiệu trưởng phân tích thật chi tiết sâu sắc nội dung sau: Đã xem xét định phân công chuyên môn tất năm học trước, kết xét thi đua, xét công chức, kết công tác suốt trình, đánh giá điểm mạnh điểm yếu cá nhân; xem xét hoàn cảnh gia đình, tình hình sức khỏe, giáo viên nữ mang thai, giáo viên phải thuyên chuyển công tác năm học; tổ chuyên môn phải đảm bảo tỉ lệ nam nữ, độ tuổi, trình độ chuyên mơn đồng đều; sở trường, khí chất, khả tâm sinh lí, đáp ứng nguyện vọng tất cán bộ, giáo viên, nhân viên thực tốt theo các văn hướng dẫn cấp Lắng nghe góp ý tất thành viên tham gia họp, nhằm tạo điều kiện cho Hiệu trưởng nắm vững tất thơng tin có liên quan đến công tác phân công chuyên môn trước đưa định thức vừa đáp ứng tính pháp lý, tính khoa học nhu cầu thực tiễn Bước Hiệu trưởng mời đối tượng khơng phân cơng theo nguyện vọng (nếu có) trao đổi phân tích, giải thích lí khơng phân cơng theo nguyện vọng, đồng thời có hướng an ủi, động viên, lưu ý đến việc biểu dương công đóng góp, thành tích họ, có huy vọng, tin tưởng việc phân công không theo nguyện vọng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ưu tiên phân cơng theo nguyện vọng hồn thành tốt nhiệm vụ năm học bước đầu tiếp nhận cơng việc đối tượng phải có giúp đỡ trực tiếp Ban giám hiệu, Ban Chấp hành cơng đồn mặt đặc biệt mặt tinh thần sở vật chất Nắm bắt xử lí có hiệu nguồn tin liên quan, cần thiết tổ chức họp liên tịch lần Bước Hiệu trưởng xem xét lần cuối định phân công chuyên môn Cuối tổ chức họp hội đồng Sư phạm để công bố định phân công chuyên môn đầu năm học lắng nghe ý kiến cán bộ, giáo viên, nhân viên; đồng thời phân công mảng cơng việc, xếp buổi dạy, thời khóa biểu cách khoa học hợp tình, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân tiết kiệm kinh phí làm việc, có thời gian nghỉ ngơi phù hợp có tiết dạy chuyên, lưu ý giáo viên có nhỏ, giáo viên mang thai, giáo viên sức khỏe kém, giáo viên lớn tuổi, giáo viên có hồn cảnh kinh tế khó khăn, giáo viên dạy xa trường, dạy nhiều điểm trường Hiệu trưởng có quyền định có quan điểm khơng thống phân công chuyên môn Hiệu trưởng phải có tính tốn tốt khả đốn, dự báo năm học để tránh thay đổi tách lớp, ghép lớp, nhận nhân viêngiáo viên mới, có giáo viên chuyển đi, giáo viên nghỉ sản qui định Nhà nước biên chế, bố trí chức danh , có biện pháp tốt trường hợp “ Khẩu phục, tâm chưa phục” việc chấp hành phân công chuyên môn III KẾT QUẢ PHỔ BIẾN VÀ ỨNG DỤNG THỰC TIỄN Từ áp dụng tốt bước theo kinh nghiệm nhà trường thu kết cụ thể sau: - Phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn, hồn cảnh gia đình giải nguyện vọng cán bộ, giáo viên nhân viên Phát huy tối đa sở trường cá nhân Các thành viên tổ tổ trưởng làm việc hiệu phù hợp khí chất Cán bộ, giáo viên, nhân viên tự giác chấp hành tốt định đồng tình 100% Nội đoàn kết, tổ chức đoàn thể nhà trường tích cực ủng hộ, lãnh đạo cấp tin tưởng Kết khắc phục nhược điểm thực tế cho thấy liên tiếp năm gần Trường Tiểu học xã Phong Điền ln có học sinh giáo viên đạt thành tích cao hội thi cấp huyện, cấp tỉnh, chất lượng dạy học ngày vững mạnh, tổ chức nhà trường phối hợp nhịp nhàng, nội đoàn kết Năm học 2011-2012 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực đầy đủ đạt 100%; học lực Giỏi 33.31%, khá: 27.22%; tỉ lệ học sinh lên lớp 2,3 %; hồn thành chương trình tiểu học 100 % Tham gia thi OLYMPIC toán tiếng việt học sinh lớp cấp huyện: Có 11 học sinh đạt giải đạt giải nhì tồn đồn trường có tỉ lệ học sinh đạt giải cao toàn huyện Thi làm lồng đèn cấp huyện có học sinh đạt giải ba Thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện: Được công nhận giáo viên dạy giỏi 5; thi giáo viên giỏi cấp tỉnh: Được công nhận giáo viên dạy giỏi có giáo viên đạt danh hiệu giáo viên giỏi cấp tỉnh năm học trước, có cán quản lý đạt CBQL giỏi cấp huyện CBQL đạt CBQL giỏi cấp tỉnh Tham gia giải bóng đá mini xã Phong Điền tổ chức đạt giải ba Có 28 CB-GVNV chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời công nhận Chiến sĩ thi đua sở lao động tiên tiến; cá nhân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng khen công nhận Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, tập thể trường Chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh Cà Mau tặng danh hiệu tập thể lao động Xuất sắc, chi công nhận vững mạnh tiêu biểu, cơng đồn cơng nhận vững mạnh xuất sắc, đồn đội mạnh, ban đại diện cha mẹ học sinh chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tặng giấy khen Năm học 2012-2013 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực đầy đủ đạt 100%; học lực xếp loại giỏi 35.31%, loại 31.84%; tỉ lệ hồn thành chương trình tiểu học đạt 100% Đạt nhiều thành tích tiêu biểu hội thi cấp huyện, cấp tỉnh: Có học sinh lớp đạt giải học sinh giỏi, giải nhì đồng đội mơn tiếng việt giải ba tồn đồn kỳ thi học sinh giỏi lớp 5; giáo viên đạt giải nhì, tập thể đạt giải khuyến khích đạt giải ba toàn đoàn tiếng hát dân ca; đạt huy chương đồng mơn bóng đá mini dành cho học sinh tiểu học; giáo viên 12 học sinh đạt giải viết chữ đẹp, học sinh đạt giải đồng đội, giáo viên đạt giải nhì đồng đội đạt giải toàn đoàn hội thi viết chữ đẹp; có học sinh đạt giải viết chữ đẹp cấp tỉnh trường tỉnh Cà Mau có số lượng tỉ lệ học sinh đạt giải cao Có cá nhân, tập thể Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời tặng giấy khen có thành tích tiêu biểu học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh giai đoạn từ 01/01/2012 đến 19/5/2013; huyện Ủy Trần Văn Thời khen có thành tích tiêu biểu việc thực việc “ Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2011 Người thực Trần Nhật Thanh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phong Điền, ngày 22 tháng năm 2013 BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN - Tên sáng kiến: Kinh nghiệm Hiệu trưởng việc phân công chuyên môn đầu năm học - Tên cá nhân nghiên cứu thực hiện: Trần Nhật Thanh - Thời gian triển khai thực hiện: Từ ngày 01/9/2012 đến 22/5/2013 Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến: Phân công chuyên môn đầu năm học nhiệm vụ đặc biệt quan trọng định đến thành công nhà trường năm học Từ tơi đề tài: Kinh nghiệm Hiệu trưởng việc phân công chuyên môn đầu năm học Phạm vi triển khai thực hiện: Trong Trường Tiểu học xã Phong Điền Mô tả sáng kiến: Bước Hiệu trưởng xem lại định phân công chuyên môn tất năm học trước kết xét thi đua, xét công chức, kết suốt q trình cơng tác (lưu ý năm học gần nhất); đánh giá điểm mạnh điểm yếu cá nhân Bước Xem xét hoàn cảnh gia đình, trình độ chun mơn, sở trường lấy nguyện vọng cán giáo viên, nhân viên Bước Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn, trao đổi với Phó hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn để có hướng điều chỉnh Bước Tổ chức họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: cơng đồn, chi bộ, đồn niên Bước Hiệu trưởng thơng qua dự kiến phân công chuyên môn họp chi để chi Bước Tổ chức họp ban bệ nhà có mở rộng đối tượng Bước Hiệu trưởng làm việc đối tượng không phân công theo nguyện vọng Bước Hiệu trưởng xem xét lần cuối định phân công chuyên môn 4 Kết quả, hiệu mang lại: Năm học 2011-2012 có 28 CB-GV-NV chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời công nhận Chiến sĩ thi đua sở lao động tiên tiến; cá nhân Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng khen công nhận Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, tập thể trường Chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh Cà Mau tặng danh hiệu tập thể lao động Xuất sắc, chi công nhận vững mạnh tiêu biểu, cơng đồn cơng nhận vững mạnh xuất sắc, đoàn đội mạnh, ban đại diện cha mẹ học sinh chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tặng giấy khen Năm học 2012-2013 học sinh xếp loại hạnh kiểm Thực đầy đủ đạt 100%; học lực xếp loại giỏi 35.31%, loại 31.84%; tỉ lệ hoàn thành chương trình tiểu học đạt 100% Đạt nhiều thành tích tiêu biểu hội thi cấp huyện, cấp tỉnh: Có học sinh lớp đạt giải học sinh giỏi, giải nhì đồng đội mơn tiếng việt giải ba toàn đoàn kỳ thi học sinh giỏi lớp 5; giáo viên đạt giải nhì, tập thể đạt giải khuyến khích đạt giải ba tồn đồn tiếng hát dân ca; đạt huy chương đồng mơn bóng đá mini dành cho học sinh tiểu học; giáo viên 12 học sinh đạt giải viết chữ đẹp, học sinh đạt giải đồng đội, giáo viên đạt giải nhì đồng đội đạt giải tồn đồn hội thi viết chữ đẹp; có học sinh đạt giải viết chữ đẹp cấp tỉnh trường tỉnh Cà Mau có số lượng tỉ lệ học sinh đạt giải cao Có cá nhân, tập thể Ủy ban nhân dân huyện Trần Văn Thời tặng giấy khen có thành tích tiêu biểu học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh giai đoạn từ 01/01/2012 đến 19/5/2013; huyện Ủy Trần Văn Thời khen có thành tích tiêu biểu việc thực việc “ Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” năm 2011 Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến: Sáng kiến áp dụng trường Tiểu học xã Phong Điền, số trường xã Phong Điền; áp dụng trường huyện Trần Văn Thời Kiến nghị, đề xuất: Nhà nước nên có sách ưu đãi đội ngũ nhân viên Ý kiến xác nhận Thủ trưởng đơn vị Người báo cáo Trần Nhật Thanh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phong Điền, ngày 22 tháng năm 2013 ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng xét, cơng nhận sáng kiến cấp huyện năm 2013 - Họ tên: Trần Nhật Thanh - Đơn vị công tác: Trường TH xã Phong Điền, huyện Trần Văn Thời Đề nghị Hội đồng sáng kiến công nhận sáng kiến năm 2013 sau; Tên sáng kiến: Kinh nghiệm Hiệu trưởng việc phân công chuyên môn đầu năm học Sự cần thiết (lý nghiên cứu): Phân công chuyên môn đầu năm học nhiệm vụ đặc biệt quan trọng định đến thành công nhà trường năm học Nội dung sáng kiến: Bước Hiệu trưởng xem lại định phân công chuyên môn tất năm học trước, kết xét thi đua, xét công chức, kết suốt q trình cơng tác Bước Xem xét hồn cảnh gia đình, trình độ chun mơn, sở trường, khí chất, khả tâm sinh lí phù hợp theo tổ quản lí điều hành tổ trưởng Bước Hiệu trưởng dự kiến phân công chuyên môn Bước Tổ chức họp liên tịch Bước Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn chi Bước Tổ chức họp ban bệ nhà trường Bước Hiệu trưởng mời đối tượng không phân công theo nguyện vọng trao đổi Bước Hiệu trưởng xem xét định phân công chuyên môn Phạm vi áp dụng: Sáng kiến áp dụng trường Tiểu học xã Phong Điền, số trường xã Phong Điền; áp dụng trường huyện Trần Văn Thời Hiệu đạt được: Phân công chuyên môn hợp lí từ phát huy sở trường cá nhân, tạo bầu khơng khí vui tươi, phấn khởi Hội đồng Sư phạm dẫn đến hiệu suất công việc cao Kết quả, hiệu mang lại: Năm học 2011-2012 nhà trường Ủy ban nhân dân tỉnh tặng khen Người đăng ký Trần Nhật Thanh ... sáng kiến: Phân công chuyên môn đầu năm học nhiệm vụ đặc biệt quan trọng định đến thành công nhà trường năm học Từ tơi đề tài: Kinh nghiệm Hiệu trưởng việc phân công chuyên môn đầu năm học Phạm... sáng kiến công nhận sáng kiến năm 2013 sau; Tên sáng kiến: Kinh nghiệm Hiệu trưởng việc phân công chuyên môn đầu năm học Sự cần thiết (lý nghiên cứu): Phân công chuyên môn đầu năm học nhiệm vụ... cuối định phân công chuyên môn Cuối tổ chức họp hội đồng Sư phạm để công bố định phân công chuyên môn đầu năm học lắng nghe ý kiến cán bộ, giáo viên, nhân viên; đồng thời phân công mảng công việc,