KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TU CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHÚC THÀNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TU CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHÚC THÀNH I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành là một doanh nghiệp tư nhõn. - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phỳc Thành. - Tờn tiếng Anh: PHUC THANH CONTRUCTION INVESTMENT AND INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY. - Tờn giao dịch: Phỳc Thành JSC. - Địa chỉ trụ sở chớnh: số 171, đường Thành Thỏi, phường Đụng Thọ, thành phố Thanh Hoỏ. - Mó số thuế: 2800813618. - Tài khoản: 4311 0100 1457 – Ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụng Thanh Hoỏ. - Điện thoại: (037) 713 265 – 755 279. Di động: 0903 201 787. Fax: 84 37 713 732. - Chi nhỏnh 25: Tiểu khu 1, thị trấn Quan Hoỏ, tỉnh Thanh Hoỏ. - Chi nhỏnh 31: Tiểu khu 2, thị trấn Cẩm Thuỷ, tỉnh Thanh Hoỏ. - Chi nhỏnh 41: Thị trấn Lang Chỏnh, huyện Lang Chỏnh, tỉnh Thanh Hoỏ. Quỏ trỡnh hỡnh thành của Cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. Cụng ty được thành lập vào ngày 08 thỏng 09 năm 2000 theo giấy chứng SV: Trịnh Việt Anh 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhận đăng ký kinh doanh số 2603 000 198 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá - phũng đăng ký kinh doanh cấp và do ụng Cao Sơn Hoà (10/5/1960) cư trỳ tại 5A/03 Thọ Hạc, phường Đụng Thọ, thành phố Thanh Hoỏ làm giỏm đốc. Khi đú cụng ty được thành lập với 8 cổ đụng. 2. Vốn tài sản và nguồn vốn Về tài sản Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: 5.121.000.000 VND Tài sản cố định và đầu tư dài hạn: 7.138.900.000 VND Vể nguồn vốn Nợ phải trả: 4.211.000.000 VND Nguồn vốn chủ sở hữu: 12.000.000.000 VND 3. Lĩnh vực kinh doanh và thị trường cung cấp Hiện nay cụng ty đang hoạt động trên các lĩnh vực cụ thể: - Đầu tư xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, lõm nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi và xõy dựng cơ sở hạ tầng khỏc. - Xõy dựng đường dõy và trạm biến ỏp đến 35Kvon. Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cấp thoỏt nước, san lấp mặt bằng. - Cho thuờ mỏy múc thiết bị thi cụng cụng trỡnh, dịch vụ vận tải hàng hoỏ, hành khỏch đường bộ, đầu tư kinh doanh nhà, khách sạn, du lịch. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng, kinh doanh thương mại tổng hợp. - Nạo vột sụng ngũi, bến cảng. - Khoan phụt vữa, gia cố đờ đập, nền múng cụng trỡnh. - Dịch vụ đưa người lao động và chuyờn gia Việt Nam di làm việc ở nước ngoài cú thời hạn. Hiện nay số cụng nhõn viờn của cụng ty là 119 người, trong đú: - Thạc sỹ: 01 người - Kiến trỳc sư: 01 người - Kỹ sư cỏc ngành: 18 người - Đại học tài chính kế toán: 02 người SV: Trịnh Việt Anh 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đại học quản trị kinh doanh: 03 người - Cử nhân kinh tế - luật: 03 người - Cao đẳng thuỷ lợi, xây dựng: 04 người - Cao đẳng tài chính: 02 người - Nhân viên: 89 người Ngoài ra cụng ty cũn đào tạo được đội ngũ cụng nhõn cú tay nghề cao, kỹ thuật giỏi cú khả năng thi cụng cac cụng trỡnh dõn dụng, cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật. Cụng ty đó xõy dựng và hoàn thành nhiều cụng trỡnh bàn giao đưa và sử dụng, cú chất lượng tạo được uy tín với các nhà đầu tư, với sở xây dựng chuyên ngành và với uỷ ban nhân dõn tỉnh, tiờu biểu như: - Kố lỏt mỏi đờ Hoằng Chõu, Hoằng Phong dự ỏn Pam 4617 - Trung tõm cụm xó Sớm Tem, tỉnh Hà Giang - Đường giao thụng Yờn Bỏi Km8+000 – Km9+250 - Đường giao thụng rừng Cỳc Phương Do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trường, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cũng phải thay đổi cỏch quản lý, bố trớ sắp xếp tổ chức sản xuất lại. Trong tỡnh hỡnh đú với đội ngũ cỏn bộ chủ chốt của cụng ty là cỏc thành viờn của cỏc cụng ty xõy dựng, giao thụng, thuỷ lợi, xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, xõy dựng cụng nghiệp cảng sụng, cảng biển, nạo vột sụng ngũi và bến cảng với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và thi cụng. Đội ngũ quản lý kỹ sư và cụng nhõn lành nghề cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Năng lực về thiết bị được đầu tư đầy đủ. Năng lực về tài chớnh đảm bảm cho thi cụng mọi cụng trỡnh. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất cũng như năng cao đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn kỹ thuật cỏc nghề, cụng ty cú khả năng hợp tỏc liờn doanh với nhiều cụng ty trong nước để chuyển giao cụng nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và khu vực. Trong những năm tới công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phỳc Thành sẽ tăng cường thờm năng lực về mọi mặt để phự hợp vớI sự SV: Trịnh Việt Anh 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phỏt triển lớn trong tỉnh, trong nước và khu vực, để củng cố và tạo uy tớn trờn trương trường với mục tiờu: “Năng suất - uy tớn - chất lượng - bền vững và hiệu quả”. 4. Kết quả kinh doanh một số năm gần đõy Bảng kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành trong các năm 2003, 2004, 2005. Đơn vị: 1.000.000 VND Năm Chỉ tiờu 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 7.785 7.865 7.965 Tổng chi phớ 7.797 8.976 8.999 Tổng lợi nhuậm 327,4 381.4 377,4 Nộp ngõn sỏch Nhà nước 401 450 467 II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phỳc Thành tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng, theo kiểu hội đồng quản trị điều hành mọi việc bởi sự giỳp sức của cỏc phũng chức năng. Tuy nhiờn quyền quyết định cỏc vấn đề thuộc về hội đồng quản trị. Mụ hỡnh tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. SV: Trịnh Việt Anh 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng phúc thành Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Văn phòng tại Đà Nẵng Phòng Kinh doanh Phòng kế toán thống kê Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng quản trị nhân sự Chi nhánh Cẩm Thuỷ Chi nhánh Lang Chánh Chi nhánh Quan Hoá Đội công trình 3 SV: Trịnh Việt Anh 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đội công trình5 Đội công trình 7 Đội công trình 8 Đội công trình 11 Đội công trình15 Đội xe máy Đội T. công cơ giới Đội SX K. thác vật liệu Đội X.lắp điện nước Xưởng cơ điện Ghi chú: Quan hệ chỉ huy Quan hệ phói hợp SV: Trịnh Việt Anh 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban * Hội đồng quản trị: phụ trỏch trực tiếp ban giỏm đốc, nhận tất cả cỏc bỏo cỏo của ban giỏm đốc.Trực tiếp điều hành hoạt động của công ty thông qua ban giám đốc. * Ban kiểm soỏt: kết hợp với hội đồng quản trị kiểm tra và giỏm sỏt hoạt động của ban Giỏm đốc. * Ban giỏm đốc: Trực tiếp điều hành cỏc chi nhỏnh tại Hà Nội, Đà Nẵng, phụ trỏch trực tiếp phũng nhõn sự, phũng kinh tế kỹ thuật, phũng kế toỏn thống kờ, phũng kinh doanh. * Phũng quản trị nhõn sự: Tham mưu giỳp ban giỏm đốc trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý những cụng nhõn viờn trong cụng ty. * Phũng kinh tế kỹ thuật: Cú trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho từng năm kế hoạch, từng kỳ sản xuất, kinh doanh phự hợp cho từng phõn xưởng, tổ đội đụn đốc điều hành sản xuất kịp thời đỳng tiến độ đó ký với khỏch hàng lập bỏo cỏo đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đề ra. Triển khai thực hiện cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng về mặt kỹ thuật, giỳp việc cho ban giỏm đốc điều hành kỹ thuật tớnh toỏn và xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu và đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trỡnh sản xuất đề ra. * Phũng kế toỏn thống kờ: Cú trỏch nhiệm tham mưu cho ban giỏm đốc trong lĩnh vực tài chớnh doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm điều hành tài chớnh kế toỏn trong cụng ty, cú trỏch nhiệm ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến dộng, luõn chuyển vốn và tài sản của cụng ty trong kỳ bỏo cỏo, đồng thời trờn cơ sở số liệu bỏo cỏo, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế của cụng ty. * Phũng kinh doanh: cú trỏch nhiệm tiếp thị cỏc sản phẩm do cụng ty sản xuất ra và phối kết hợp cựng phũng kinh tế kỹ thuật hoàn thành cỏc hồ sơ dự thầu nhằm bỏ thầy với mức giỏ thấp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh. Ngoài ra cũn phải xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ, trong quý, trong năm và lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh thụng qua đú đề ra chiến lược kinh doanh cho cỏc kỳ tới, năm tới. * Văn phũng đại diện: trực thuộc sự điều hành của ban giỏm đốc cụng ty. Văn phũng đại diện nào ở địa phương nào thỡ cú trỏch nhiệm tỡm hiểu cỏc gúi thầu tại địa SV: Trịnh Việt Anh 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phương đú và chuyển về cho ban giỏm đốc cụng ty và qua đú ban giỏm đốc cho lập hồ sơ dự thầu rồi cử cỏc văn phũng đại diện đứng ra đấu thầu. Văn phũng đại diện nằm trờn địa bàn nào thỡ cú trỏch nhiệm đụn đốc, giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh hiện đang thi cụng trờn địa bàn đú mà cụng ty đó thắng thầu và đang tiến hành thi cụng để nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cũng như tiến độ. III. Mụ hỡnh tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành - Do đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sản xuất theo cụng trường xưởng đội trong đú mỗi đội sản xuất đảm nhận thi cụng xõy lắp một hay nhiều cụng trỡnh cũn cỏc xưởng đội đảm nhận cụng tỏc sản xuất phụ phụ trợ cho sản xuất chớnh. Sơ đồ 2. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Sản Xuất Công Ty Phúc Thành . Ban giỏm đốc Bộ phận KCS Chỉ huy trưởng cụng trường Bộ phận Kế hoạch đầu tư Bộ phận Hành chớnh – Tài vụ Bộ phận Kỹ thuật Cỏc đội cụng trỡnh SV: Trịnh Việt Anh 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xưởng cơ khớ Tổ cơ điện Đội Xe mỏy - thiết bị Ghi chỳ: Quan hệ chỉ huy: Quan hệ phối hợp: Cỏc đội cụng trỡnh xõy dựng được phõn cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Một đội mỏy thi cụng vận tải cú nhiệm vụ tổ chức vận hành mỏy múc thiết bị thi cụng chuyển vật tư đến chõn cụng trỡnh. Tổ cơ điện cú trỏch nhiệm lắp đặt SV: Trịnh Việt Anh 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện hệ thống điện nước. Xưởng cơ khớ chịu trỏch nhiệm chế tạo cũng như hoàn thành cỏc bệ, kẽ phục vụ cho cỏc đội cũn lại. Quy trỡnh sản xuất: Đấu thầu Thiết kế Thi cụng Nghiệm thu IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn Được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tổng hợp a. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn Sơ đồ 3. Sơ Đồ Tổ Chức Kế Toán Công Ty Phúc Thành. Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư tài sản cố định Nhõn viờn kế toỏn ở cỏc xưởng đội Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành Kế toỏn thanh toỏn (Kế toỏn vốn bằng tiền) SV: Trịnh Việt Anh 10 10 [...]... ghi trờn phiếu thu, phiếu chi 2 Hệ thống chứng từ kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành - Hoỏ đơn bỏn hàng do cụng ty mua tại cục thuế Thanh Hoỏ - Phiếu thu - Phiếu chi tiền mặt - Sộc - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy đề nghị mua vật tư - Thẻ tớnh giỏ thành - Biờn bản kiểm nghiệm hạng mục cụng trỡnh hoàn thành - Bảng kiểm kờ quý - Hoỏ đơn kiểm phiếu xuất kho - Phiếu nhập... định - Hợp đồng giao khoỏn - Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành - Biờn bản giao nhận và thanh lý tài sản cố định … 3 Hệ thống tài khoản Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ SV: Trịnh Việt Anh 13 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tầng Phúc Thành đang sử dụng TK 1111: tiền mặt tiền Việt Nam TK 11211: tiền gửi Ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Thanh Hoỏ TK 11212: tiền gửi Ngõn hàng... toỏn ỏp dụng ở Cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng Phỳc Thành SV: Trịnh Việt Anh 16 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Theo chế độ kế toỏn hiện hành thỡ cú bốn hỡnh thức kế toỏn được ỏp dụng, mỗi doanh nghiệp đều căn cứ vào tỡnh hỡnh đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh và trỡnh độ của cản bộ kế toỏn cũng như việc ỏp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong cụng tỏc kế toỏn... ký chứng từ, nhật ký chung, nhật ký sổ cỏi, chứng từ gi sổ Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ kế toán của cán bộ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng Phỳc Thành thỡ hiện nay cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ Theo hỡnh thức này thỡ sơ đồ trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và ghi sổ kế toỏn của cụng ty được khỏc quỏt qua sơ đồ 4 Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc... bổ chi phớ cho cỏc đối tư ng chịu chi phớ vào cuối mỗi thỏng theo từng khoản mục Căn cư vào đú kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh khi hoàn thành bàn giao - Kế toỏn trưởng (trưởng phũng kế toỏn): Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc quản lý tài chớnh và tổ chức chỉ đạo cụng tỏc SV: Trịnh Việt Anh 11 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạch toỏn kế toỏn thống... khỏc TK 3412: vay dài hạn của cỏc đối tư ng khỏc TK 4111: nguồn vốn kinh doanh TK 4112: nguồn vốn khỏc TK 4151:Quỹ dự phũng tài chớnh TK 4152: quỹ dự phũng tài chớnh TK 4153: quỹ đầu tư phát triển TK 4154: quỹ khen thưởng TK 4155: quỹ phỳc lợi TK 4211: lợi nhuận năm trước TK 4212: lợi nhuận năm nay chưa phõn phối TK 5111: doanh thu bỏn hàng hoỏ (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) SV:... gửi tới cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư hàng năm, và gửi hội đồng quản trị Bỏo cỏo doanh thu theo thỏng, quý, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh theo thỏng, quý và một số bỏo cỏo khỏc được trỡnh lờn ban lónh đạo cụng ty V Khỏi quỏt một số phần hành cơ bản * Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng: được mụ tả qua sơ đồ sau: Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ 1,2 và khỏc Sổ chi tiết TK 111, 112 Sổ... tiếp (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) TK 622: chi phớ nhõn cụng trực tiếp (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) TK 623: chi phớ mỏy thi cụng (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) TK 627: chi phớ sản xuất chung (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) TK 6321: giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) TK 6232: giỏ vốn... được tập hợp vào phõn loại trong cỏc bảng phõn bổ, sau đú lấy số liệu kết quả của bảng phõn bổ ghi vào cỏc bảng kờ và nhật ký chứng từ cú liờn quan Cuối thỏng khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ với cỏc sổ kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cú liờn quan và lấy số liệu tổng cộng của cỏc nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cỏi Đối... cú liờn quan đến cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết thỡ được ghi trực tiếp vào cỏc sổ, thẻ cú liờn quan Cuối thỏng cộng cỏc số hoặc thẻ kế toỏn chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản để đối chiếu với sổ cỏi Sơ đồ 4: Ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chứng từ SV: Trịnh Việt Anh 17 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ (bảng . phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành - Do đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành là một doanh nghiệp tư nhõn. - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng