Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 12 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
12
Dung lượng
27,87 KB
Nội dung
HoànthiệnKếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim 3.1. Sự cần thiết phải hoànthiệnKếtoán CPSX vàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắptạiCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim Để tồn tạivà phát triển lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định vị trí của mình, đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là: với một lợng vào cố định doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả tối đa với chất lợng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chiphí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình, tăng cờng vị thế và uy tín trên thị trờng. Tuy nhiên, muốn cho quá trình xâylắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến tổ chức thi công, quản trị doanh nghiệp cần phải thu đợc những thông tin về tình hình chiphívà kết quả hoạt động xây lắp. Từ đó đề ra những biện pháp giảm bớt chiphí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phơng pháp ghi chép tínhtoán dựa vào sự phản ánh chiphí thực tế phát sinh trên sổ sách. Xét theo góc độ này, Kếtoán nói chung vàKếtoánchiphísảnxuất nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ khách quan vàcó ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của doanh nghiệp. 3.2. Đánh giáKếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp ở CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim 3.2.1. Những u điểm Trải qua gần 20 năm xây dựng và trởng thành. CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim không ngừng vơn lên, lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu, chất lợng sảnphẩmvà đứng vững trên thị trờng xây dựng cơ bản. Cùng với sự nỗ lực phấnđấu của Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng vàcông nghiệp. Côngty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, tạo việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, Công 1 1 ty đã khuyến khích các phòng ban, các đội tìm kiếm thêm nhiều công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định. Tuỳ theo quy mô tính chất của từng loại công trình và điều kiện cụ thể của công trình đó theo dự án, Côngty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để trúng thầu công trình. Có đợc những thành tựu xây dựng nh vậy là do đóng góp không nhỏ của công tác hạch toánKếtoán trên những khía cạnh sau: - Về bộ máy Kếtoán : Là một doanh nghiệp Nhà nớc, CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim chịu sự chỉ đạo của Nhà nớc đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của Côngty cũng nh các đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả hỗ trợ cho lãnh đạo Côngty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế. Bộ máy Kếtoán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Công ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ Kếtoán cao, nhiệt tình trong công việc, lại đ- ợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao. Nhờ vậy, mọi chiphí phát sinh đều đợc tínhtoánphân tích phục vụ cho công tác tínhgiáthành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó, KếtoánCôngty đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp. -Về tổ chức bộ máy Kế toán: Để bắt kịp vói xu thế chung, với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Kếtoán phải thu nhận xử lý cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toánKế toán, các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chơng trình đã đợc xây dựng trên cơ sở hạch toánvà trình tự các ph- ơng pháp Kếtoáncơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với u điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện Kếtoán trên máy vi tính đã giúp Côngty giảm thiểu đ- ợc khối lợng ghi chép số liệu của nhân viên Kế toán, đẩy nhanh quá trình tínhtoán xử lý thông tin vàlập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lu trữ bảo quản số liệu Kếtoán an toàn, nâng cao năng suất, chất lợng công tác Kế toán, giảm đợc chiphí hạch toán. - Về công tác hạch toán ban đầu: Từcông việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc KếtoánCôngty tiến hành khá 2 2 cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toáncó căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo yêu cầu của Nhà nớc. - Về máy thi công: Côngty cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy thi công trong trờng hợp cần thiết, thông qua các hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chiphí thuê máy đợc chuyển về phòng Tài chính- Kếtoán để theo dõi và hạch toán, đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công. - Về phơng pháp tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm: đợc xác định phù hợp với đặc điểm xâylắp của Công ty. Nhìn chung công tác tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Côngty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phơng pháp tínhtoánvà các bộ phậncó liên quan. Côngty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm vàtình hình sảnxuất của Công ty. Côngty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy đinh, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm ở Côngty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo sảnphẩm không còn phù hợp nữa, do đó Côngty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây l à một hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi côngcông trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chiphísảnxuấtvà hạ giáthànhsản phẩm. Phơng pháp khoán sảnphẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, với chất lợng và tiến độ thi côngcông trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty. Một đặc điểm nổi bật của CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim là hình thức khoán đáng để các đơn vị quan tâm. Phơng thức khoán của Côngty không phải là khoán trắng mà là khoán quản, tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lợng và chất lợng công trình. Phòng Tài chính- Kếtoán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanhtoán với chủ đầu t. Các xí nghiệp thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc các cấp quản lý về chất l- 3 3 ợng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toáncông trình với Côngtyvà chủ đầu t. - Về vật t, Côngty đã giao quyền chủ động cho các Giám đốc Côngty chịu trách nhiệm mua sắm vật t còn thiếu cần sử dụng ngay. Vật t phải đảm bảo đúng chất lợng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục xuất hoặc chuyển tới Công trình). Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Côngty với đội xâylắp luôn đảm bảo cho việc tínhgiáthành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc và ngời lao động. Có đợc những thành tựu nh vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Côngtyvà một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống Kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. 3.2.2. Nhợc điểm Bên cạnh những nhợc điểm trong công tác quản lý và hạch toánchiphítínhgiáthànhsảnphẩm ở CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mại Constrexim, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giáthànhsảnphẩmxâylắp của doanh nghiệp nói riêng vàcông tác kiểm tra của cơ quan Nhà nớc nói chung. Cụ thể là cần hoànthiện hơn nữa công tác Kếtoán nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chiphí máy thi công. Hoànthiện phơng pháp xác định giá trị sảnphẩm dở dang, hạch toán thiệt hại trong sản xuất, việc luân chuyển chứng từKế toán, hệ thống sổ sách và vấn đề quan trọng hơn cả là Côngty cần có giải pháp về quản lý chi phí. 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoànthiệnKếtoán CPSX vàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắptạiCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim Nh đã biết, chức năng nhiệm vụ của Kếtoán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toánKếtoán nói chung, vàcông tác hạch toánchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng phải đợc hoànthiện trên cơ sở tuân thủ chế độ Kếtoán hiện hành. Do đặc điểm phần hành Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm theo chế độ mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sảnxuấtcông nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp xâylắp vốn có đặc thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn phức tạp. Tuy nhiên để nâng cao 4 4 hiệu quả quản lý của mình, CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim cần phát huy những u điểm và phải tìm biện pháp khắc phục những nhợc điểm Xuất phát từ những tồn tại về Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở Công ty, với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoànthiệnKế toán, vấn đề đặt ra đối với Côngty là phải khắc phục những tồn tại, từng bớc hoànthiệncông tác Kếtoán để phù hợp với Kếtoán Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giáthànhsản phẩm. Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giáthànhsản phẩm. Qua thời gian thực tập tạiCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mại Constrexim, đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể CBCNV trong Côngty nói chung, phòng Kếtoán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã đợc nghiên cứu sâu hơn về công tác Kế toán, cụ thể là công tác tập hợp chiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất của mình với hy vọng trong một chừng mực nào đó, góp phầnhoànthiệncông tác Kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mại Constrexim. HoànthiệnKếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc trng của ngành sảnxuấtxâylắp nên vật t sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong giáthànhsản phẩm. Chiphí về vật t chiếm tỷ trong khá cao trong tổng chi phí, vì vậy mà việc hạch toán đúng khoản mục chiphí này là vô cùng cần thiết. Muốn vậy, công tác hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế, Côngtychỉ mở sổ chi tiết vật t, nh vậy rất khó cho việc theo dõi các loại vật t mà Côngty đã sử dụng cho thi công. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật t xuất dùng và việc quản lý vật t chặt chẽ, Côngty nên mở thêm các Sổ danh điểm vật t. Mối khi vật t đợc làm thủ tục nhập kho hay xuất thẳng, Kếtoán ghi sổ danh điểm vật t bằng cách cho mỗi loại vật t một danh mục và một mã số riêng. Mẫu sổ danh điểm vật t nh sau: Sổ danh điểm vật t ST T Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị Tên nhà cung cấp 1 Xi măng XM 01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn Nhà máy xi măng Hoàng Thạch 5 5 XM 02 Xi măng Bút Sơn Tấn Nhà máy xi măng Bút Sơn 2 . . . HoànthiệnKếtoánchiphí nhân công trực tiếp, chiphí máy thi công. Khi hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sảnxuấtvàcông nhân điều khiển máy thi công, Kếtoán không hạch toán vào chiphísảnxuất chung (TK 6271) theo nh quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chiphí nhân công trực tiếp (TK 622) vàchiphí máy thi công (TK 623). Ví dụ các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sảnxuất của công trình nhà ở Yên Hoà tháng 12/2005 là 1.120.392 đồng đợc hạch toán vào TK 622 nh sau: Có TK 338 (3382) 291.600 Có TK 338 (3383) 2.187.000 Có TK 338 (3384) 291.600 Sự thay đổi các hạch toán này không làm thay đổi giáthànhcông trình nhng cơ cấu khoản mục giáthành đã thay đổi: chiphí nhân công trực tiếp vàchiphí máy thi công tăng lên, chiphísảnxuất chung giảm đi. Điều này dẫn đến các khoản mục chiphí không đợc chính xác, đầy đủ. Do vậy, để phù hợp với chế độ Kếtoán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân sảnxuấtvàcông nhân điều khiển máy nên đa vào tài khoản chiphísảnxuất chung (TK 6271). Nợ TK 672 (6271) chiphísảnxuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384) HoànthiênKếtoánchiphísảnxuất chung: Chiphísảnxuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chiphí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong Kếtoánxây dựng thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chiphí nhân công trực tiếp hoặc chiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng tính đủ giáthànhsản phẩm. Hiện nay CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim tiến hành phân bổ chiphísảnxuất chung theo tiêu thức chiphí trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chiphí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giáthànhsản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên Côngty phải huy động lực lợng công nhân lớn. Do đó chiphíphân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chiphí 6 6 Chiphíphân bổ cho côngtrình nhà ở Yên Hoà = Tổng chiphí chung của tất cả các công trình Tổng chiphí nhân công trực tiếp của tất cả các công trình Chiphí nhân công trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 236.412.272 x 920.450.000 596.964.662 364.520.200 x Chiphíphân bổ cho côngtrình nhà ở Yên Hoà = Tổng chiphí chung của tất cả các công trình Tổng chiphí nguyên vật liệu trực tiếp của tất cả các công trình Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 208.053.027 = 4.120.560.000 596.964.662 1.436.090.000 x thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chiphísảnxuất chung của công trình nhà ở Yên Hoà đợc phân bổ theo hai tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn. Nếu phân bổ chiphísảnxuất chung cho công trình nhà ở Yên Hoà theo chiphí nhân công trực tiếp thì: Nếu phân bổ theo chiphí nguyên vật liệu trực tiếp thì Chênh lệch giữa hai cách phân bổ: 28.359.247 đồng Do đó, côngty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chiphí chung là chiphí nguyên vật liệu, bởi chiphí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chiphí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chiphí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn. Hoànthiện phơng pháp xác định giá trị sảnphẩm dở dang: Việc tínhgiáthànhsảnphẩm dở dang trong côngty phụ thuộc vào phơng thức thanhtoán khối lợng hoànthành giữa chủ đầu t vàCông ty. Nếu quy định sảnphẩmxâylắpthanhtoán sau khi hoànthànhtoàn bộ thì giá trị sảnphẩm dở dang là toàn bộ chiphítừ khi khởi công đến cuối kỳ. Nếu thanhtoán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Căn 7 7 cứ vào giá trị dự toán) thì sảnphẩm dở dang là khối lợng xâylắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trên bảng tổng hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm ta thấy Côngtycổphầnxâylắpcơ giớivà đầu t thơng mạiconstreximcó khối lợng sảnphẩm dở dang là tơng đối lớn. Côngty nên thay đổi phơng thức thanhtoán khối lợng xâylắphoàn thành, tăng số lợng công trình thanhtoán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng vòng quay của vốn, hạ giáthànhsản phẩm. Hoànthiện hạch toán thiệt hại trong sản xuất: Các công trình xâylắp thờng chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, do đó thiệt hại phát sinh trong quá trình sảnxuất thi công là tất yếu xảy ra. Khi phát sinh các khoản thiệt hại, chiphí vật t, nhân côngvà máy thi công sẽ tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi vàphản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chiphí vật liệu, nhân côngvàchiphí máy thi công cho các khoản thiệt hại trong sảnxuất phải đợc tính vào giáthànhcông trình. Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan nh: thời tiết, vật t cung ứng không kịp thời Những chiphí về vật liệu, nhân côngvà máy thi công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này, Côngty nên tính vào chiphí khác. Nợ Tài khoản 811 chiphí khác Cótài khoản 152, 334, 111. Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan nh: làm thất thoát vật t, phá đi làm lại do làm ẩu thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân tham giasản xuất. Toàn bộ chiphí này kếtoán nên tập hợp nh sau: Nợ tài khoản 138 (1381) Xử lý giá trị thiệt hại Cótài khoản 111, 152, 331, 334 Việc chủ đầu t thanhtoán chậm và nợ đọng kéo dài đối với các đơn vị xâylắp thờng xuyên diễn ra. Nguyên nhân chính là do vốn Nhà nớc cấp chậm hay do trong thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án. Để giảm thiệt hại này, Côngty nên thànhlập một bộ phậnchỉ làm nhiệm vụ thu hồi công nợ. Bộ phận này do phòng kếtoánchỉ đạo, các thành viên bao gồm: kế toán, kỹ thuật và chủ công trình. Bộ phận này có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ quyết toánthanh lý hợp đồng của từng công trình, trực tiếp và thờng xuyên quan hệ với chủ đầu t để giải quyết thanh toán. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh của Công ty. 8 8 Hoànthiện việc luân chuyển chứng từkế toán: Chứng từ là căn cứ để kếtoánlậpvà quản lý chiphí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời, nguyên nhân chủ yếu là do Côngtycó nhiều công trình ở xa. Bên cạnh đó, một số chủ công trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa, việc Côngty tạm ứng trớc tiền mua vật t thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính-Kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời chính xác. Cụ thể là khi chủ công trình mua vật t nhng cha thanh toán, trong khi vật t đã đợc đa vào sử dụng nhng chứng từ lại cha đợc chuyển lên phòng kếtoán để tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản chiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Tình hình này còn xảy ra tơng đối với Bảng chấm công, Bảng chia lơng từ các đội gửi lên. Do vậy đến cuối kỳ hạch toán, khối lợng công việc hoànthành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chiphísảnxuất đợc tập hợp trên sổ sách. Ngoài ra do chứng từ ở các đội chuyển lên phòng KếtoánCôngty thờng tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lợng công việc của phòng Tài chính-Kế toán thờng rất lớn, khiến cho việc tập hợp vàphân bổ chiphí gặp khó khăn. Nh vậy, để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lợng công việc cho kếtoán vào cuối tháng; đảm bảo theo dõi ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên (10 ngày một lần đối với công trình ở gần và 15 ngày một lần đối với công trình ở xa). Các chủ công trình chỉ đợc ứng tiền khi đã trả đủ chiphí của lần tạm ứng trớc đó và phải xác định rõ thời hạn thanhtoán tạm ứng. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từchiphí cũng nh nộp chứng từ lên phòng kếtoán đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức; từ đó kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật t vàtình hình thực hiện kế hoạch đợc chính xác. 3.4.Một số biện pháp giảm chiphísảnxuấtvà hạ giáthànhsảnphẩm Trong doanh nghiệp sảnxuất nói chung và doanh nghiệp xâylắp nói riêng, muốn tồn tại phải luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Giáthànhsảnphẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giáthành nhng vẫn trên cơ sở tính đúng đủ các khoản chiphí phát sinh. 9 9 Trong ngành xây dựng cơ bản, một biện pháp để hạ giáthànhcông tác xâylắp là tiết kiệm các yếu tố chiphísảnxuất trên cơ sở đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công. Giáthànhsảnphẩmcó hạ thì doanh nghiệp mới có lãi, mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết định tới sự tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trờng hiện nay. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, em xin đa ra một số biện pháp hạ giáthànhsảnphẩm nh sau: Tiết kiệm chiphí nguyên vật liệu Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, Côngty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất, yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình. Có chế độ khen thởng xử phạt thích đáng đối với các cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật t, tránh tình trạng vật t bị mất mát hoặc xuống cấp. Do địa bàn xây dựng lớn, Côngty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình. Do đó tránh đợc tình trạng tồn kho quá nhiều và giảm đợc chiphí vận chuyển. Trong điều kiện có thể Côngty sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phơng sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải phế liệu để giảm chiphí hạ giáthànhsản phẩm. Tăng năng suất lao động Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí cho một đơn vị sảnphẩmhoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, Côngty cần nghiên cứu tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học; khối lợng công việc cần đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để bị ngắt quãng; Vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất. Côngty phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sảnxuất nhằm nâng cao năng suất lao động, Côngty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất. Giảm chiphí sử dụng máy thi công Khoản mục sảnphẩm sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn nên giảm khoản mục chiphí này sẽ tác động làm giảm giá thành. Có thể giảm khoản mục chiphí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm 10 10 [...]... trên, và đợc sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng CBCNV trong Côngty đã giúp em nghiên cứu vàhoànthành chuyên đề Hoàn thiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắptạiCôngtyCổphầnxâylắp cơ giớivàđầu t thơng mạiConstrexim Qua thời gian thực tập em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hoạch toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm ở Côngty Kết hợp... sự quan tâm góp ý vàchỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng Tài chính -Kế toánCôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim để bài viết của em đợc hoànthiện hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng các cán bộ công nhân viên trong CôngtyCổphầnxâylắpcơgiớivàđầu t thơng mạiConstrexim đã giúp em hoànthành chuyên đề này 12 12 ... chung: Các khoản chiphísảnxuất chung thờng bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Côngty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chiphí này Tuy nhiên, các khoản chiphí hợp lý cần phải đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động thi công 11 11 Kết luận Trong nền kinh tế hiện nay, hoạch toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm ngày càng... với nguyện vọng hoànthiện hơn nữa công tác kế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm ở Côngty Song, do trình độ có hạn thời gian thực tập không nhiều cộng với sự eo hẹp về nguồn tài liệu tham khảo, bài viết của em mới chỉ đề cập tới những vấn đề cótính chất cơ bản vàchỉ đa ra những ý kiến bớc đầu, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự quan tâm góp ý vàchỉ bảo của... thànhsảnphẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kếtoán của một doanh nghiệp sảnxuất nói chung và doanh nghiệp xâylắp nói riêng Việc tập hợp chiphísảnxuất một cách chính xác, tính đúng đủ giáthànhsảnphẩm không những tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý và sử dụng vốn-một vấn đề nan giải đối với sự tăng... thi công Tuy nhiên khi tận dụng công suất chạy máy, không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép Máy nào hết khả năng sử dụng nên thanh lý kịp thời, thay thế máy móc tiên tiến cho phù hợp với xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công Đối với máy móc thuê ngoài Côngty nên quan tâm đến chất lợng vàgiá cả Giảm các khoản chiphísảnxuất . Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim 3.1 thiết phải hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim Để tồn tại và phát