NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNVL-CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÂN SƠN

Nhận xét và ý kiến hoàn thiện công tác kế toánNVL- CCDC tại công ty cổ phần ngân sơn I. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL-CCDC tại công ty cổ phần Ngân Sơn. 1. Ưu điểm. - Thứ nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán tơng đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đợc lập, kiểm tra luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty tơng đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. -Thứ hai về hình thức sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán. Đây là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với một Công ty lớn, các sổ sách nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ , sổ chi tiết đợc thực hiện tơng đối đầy đủm, ghi chép cẩn thận rõ ràng có hệ thống, hạch toán tơng đối chính xác theo đúng chế độ của Bộ tài chính và Nhà nớc ban hành. -Thứ ba về hạch toán NVL: công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra. Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính các chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cần đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác các thông tin về tình hình biến động NVL. Nhân viên thông kê phân xởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình lĩnh và sử dụng NVL ở phân xỡng, xí nghiệp, phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời. 2.Nhợc điểm. -Thứ nhất về việc xây dựng sổ danh điểm còn cha khoa học. 1 1 - Thứ hai là việc không sử dụng TK 151-hàng mua đi đờng. - Thứ ba là việc cha đa phần mềm kế toán vào sử dụng. II.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cổ phần ngân sơn. ý kiến thứ nhất về bộ máy kế toán của công ty: Mặc dù bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nhng việc tổ chức, phân công các phần hành cho từng kế toán viên là cha hợp lý. Kế toán vật t kiêm nhiệm thủ quỹ: Phần hành NVL với các nghiệp vụ xuất nhập vật t rất nhiều với khoản vật t khác nhau với số lợng chứng từ rất lớn, trong khi đó việc tính thành tiền đối với các chứng từ nhập-xuất vẫn làm bằng thủ công, khối lợng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tợng sử dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách. Một số chứng từ xuất-nhập vật liệu mặc dù đã phát sinh ở tháng tr- ớc nhng tháng này vẫn cha phản ánh vào các sổ sách kế toán dẫn đến chi phí cha chính xác. Trong khi đó các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt diễn ra rất thờng xuyên và đặc biệt đối với nghiệp vụ thủ tiền từ bán hàng do giá bán rất lớn nên việc tìm kiếm tiền bạc cũng mất rất nhiều thời gian. Với những đặc điểm đó công tác hạch toán NVL ở Công ty luôn hoàn thành rất chậm, gây ảnh hởng không nhỏ đến việc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp và lên báo cáo vì vậy theo em Công ty nên phân công phân nhiệm hợp lý hơn nh : phần hành NVL do một ngời phụ trách, còn thủ quỹ là ngời khác. Có nh thế công việc kế toán NVL sẽ đảm bảo đúng thời gian,.nâng cao hiệu quả công việc và tính chĩnh xác chi phí kinh doanh trong kỳ. *Lập phiếu giao nhận chứng từ xuất (nhập) nguyên liệu Nh đã nêu ở trên, số lợng chứng từ nhập - xuất rất nhiều, diễn ra thờng xuyên. Cứ định kỳ 5 hoặc 7 ngày, kế toán sau khi xuống kho lấy phiếu xuất, nhập và đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lợng thì ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ giữa kế toán vật t và thủ kho. Đây là điều còn thiếu và gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lợng nhập- xuất-tồn. Vì thế nó ảnh hởng không nhỏ đến tính khách quan của số liệu. Vì vậy theo em Công 2 2 ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo từng kho.Vì khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính theo từng chứng từ nhập (xuất) theo giá hạch toán cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu. Cứ 5 đến 7 ngày từ số liệu trên cột số tiền ở mổi phiếu giao nhận vào cột nhập, xuất cả số lợng và giá trị trên bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn, đồng thời còn là căn cứ để đối chiếu với thẻ kho. ý kiến thứ hai h ạch toán tổng hợp NVL *Mở thêm TK 151 Thực tế tại Công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đờng mà chỉ sử dụng TK 152- NVL chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ nh hoá đơn, phiếu nhập biên bản kiểm nghiệm vật t thì mới ghi vào sổ sách và đợc hạch toán vào TK 152. Trong khi đó nhà cung cấp của Công ty ở khắp mọi miền đất nớc và cả ở nớc ngoài do đó hoá đơn đã về nhng hàng vẫn cha về cuối tháng, hoặc hàng đã về Công ty nhng cuối tháng phòng KCS cha kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục nhập kho. Vì thế những lô hàng này không đợc ghi chép mà chỉ khi có đầy đủ 3 chứng từ trên mới đợc nhập kho, ghi sổ. Nh vậy, thông tin cuối tháng về HTK sẽ không đầy đủ hoặc đã ghi nhận khoản nợ chính mặc dù đã có những lô đã trả bằng tài sản của mình. Nh vậy mặc dù TK111, TK 112đã ghi giảm nhng TK 151 thì cha tăng. Nếu nh thế trong bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần giá trị NVL này. Do đó đề nghị Công ty nên mở thêm Tk 151. Kết cấu và cách hạch toán tơng tự nh chơng I . 3 3 Kết luận Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Ngân Sơn, đợc làm quen với công tác hạch toán nguyên vật liệu và nghiên cứu thêm phần lý thuyết, em thấy hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, việc thu mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm và dự trữ phù hợp nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng để thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, và tăng lợi nhuận. mục tiêu này luôn luôn là việc làm cơ bản của một doanh nghiệp tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trờng. Thông qua chuyên đề này em đã mạnh dạn đua ra một sô kiến nghi cá nhân để khắc phục tồn tại của xí nghiệp với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé của mình vào quá trình phát triển của DN ngày càng hiệu quả. Do nhận thức và thời gian thc tập có hạn nên em không chánh khỏi thiếu sót em rất mong nhận đợc ý kiến góp ý cua thầy cô dể chuyên đề hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của cô giáo Nguyễn Thị Dung cùng cán bộ nhân viên phòng kế toán tại công ty trong suốt thời gian em làm đề tài này. 4 4 . Nhận xét và ý kiến hoàn thiện công tác kế toánNVL- CCDC tại công ty cổ phần ngân sơn I. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL-CCDC tại công ty cổ phần. đa phần mềm kế toán vào sử dụng. II.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty cổ phần ngân