MỘT SỐ NHẬN XÉT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ NHẬN XÉT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY 1.Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán TSCĐ 1. 1 Về bộ máy kế toán của Công ty Phòng kế toán của Công ty gồm có 11 ngời, một tởng phòng, hai phó phòng kế toán và 8 kế toán viên. Mỗi ngời đảm nhiệm một phần hành kế toán do đó phát huy cao tính hiệu quả tong công việc. Hơn nữa, đội ngũ kế toán của Công ty đã tích cực áp dụng các quy định kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. 1.2. Về hệ thống sổ sách kế toán Đa phần sổ sách kế toán của Công ty đợc cài đặt tên máy vi tính vì thế giúp cho việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng. Ngoài a, Công ty còn tổ chức chứng từ luân chuyển hợp lý, hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ tơng đối đầy đủ, kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính Công ty nhanh chóng, chính xác. 1.3. Về công tác hạch toán TSCĐ - Công ty đã sử dụng cách phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, theo tình hình sử dụng và theo đặc tng kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính của Công ty, đáp ứng yêu cầu của kế toán. - Đối với các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm TSCĐ Công ty phản ánh tực tiếp luôn tên máy vi tính, nhân viên kế toán TSCĐ dựa vào số liệu hiện có nhập vào mẫu cài sẵn có tong máy các khoản mục chi tiết, đầy đủ, do đó công tác kế toán của Công ty tở nên gọn nhẹ hơn và khoa học hơn. - Đối với các TSCĐ tăng do mua sắm hay XDCB hoàn thành bàn giao đều có các chứng từ hợp lý hợp lệ cần thiết tớc khi đa TSCĐ vào sử dụng. Còn nếu giảm TSCĐ do thanh lý, góp vốn tham gia liên doanh, chuyển thành công cụ dụng cụ cũng đều có các thủ tục đầy đủ đúng với các quy định chung đề a. 2. Những tồn tại và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Thái Bình Bên cạnh những u điểm, Công ty còn một số tồn tại cần phải khắc phục tong việc quản lý nói chung và kế toán TSCĐ nói iêng nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ. Công ty nên nghiên cứu một số giải pháp sau đây: 2.1. Về hệ thống sổ sách kế toán Hình thức ghi sổ của Công ty là Nhật ký chung, nhng thực tế Công ty sử dụng sổ tổng hợp tên máy thay cho sổ Nhật ký chung. Ngoài a, các sổ cái 211,213, 214 của Công ty không lập thờng xuyên theo định kỳ báo cáo kế toán. Qua đây, Công ty cần phải xem xét, cân nhắc để có thể ghi sổ Nhật ký chung theo đúng quy định của Bộ tài chính (theo mẫu dới đây) và lập các sổ cái một cách đầy đủ, đúng hạn. Tình tự ghi sổ Nhật ký chung nh sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Báo cáo t i chính à Sổ v thà ẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu Mẫu sổ Nhật ký chung Tháng… năm Chứng từ Nội dung nghiệp vụ Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 2.2Về bộ máy kế toán Tong phòng kế toán, mỗi ngời đảm nhiệm một phần hành kế toán nên phát huy cao đợc hiệu quả công việc mình làm. Tuy nhiên, nó cũng có mặt hạn chế là mỗi ngời chỉ làm tốt công việc của mình, còn những mảng kế toán khác làm không thành thạo. Khi có một ngời nào đó nghỉ việc dài ngày thì phần công việc của họ đợc tiến hành chậm tễ, làm ảnh hởng tới các báo cáo tong Công ty. Từ đó có thể thấy ằng Công ty cần phải đào tạo tốt hơn đội ngũ kế toán, ngoài việc làm tốt phần hành của mình thì mỗi ngời phải làm thành thạo cả những mảng kế toán khác. 2.3 Về phương pháp hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm Đối với nghiệp vụ ở tờng hợp tăng TSCĐ do mua sắm (tong chơng II) là máy may một kim tự động cắt chỉ và máy may CN tại Công ty định khoản nh sau: -Khi nhập máy may cho phân xởng sản xuát, kế toán Công ty đã định khoản Nợ TK 211 (2113) 377.000.000 Nợ TK 133 (1332) 37.700.000 Có TK 112 414.700.000 - Đồng thời kết chuyển tăng ngồn vốn kinh doanh, giảm quỹ đầu t phát tiển Nợ TK 414 377.000.000 Có TK 411 377.000.000 Cách định khoản tên chỉ đúng với tờng hợp khi mua TSCĐ về không qua lắp đặt, chạy thử. Kế toán định khoản nh này là không đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Do vậy, để công tác kế toán hoàn thiện hơn, kế toán Công ty cần phải tập hợp các chi phí mua sắm, lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác tớc khi đi vào vận hành. Kế toán Công ty nên định khoản nh sau: Nợ TK 241 (2411) 377.000.000 Nợ TK 133 (1332) 37.700.000 Có TK 112 414.700.000 Khi kết thúc quá tình lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu đa vào sử dụng, kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 (2113) 377.000.000 Có TK 241 (2411) 377.000.000 Đồng thời kết chuyển tăng nguồn vốn kinh doanh, giảm quỹ đầu t phát tiển Nợ TK 414 377.000.000 Có TK 411 377.000.000 2.4Về kế toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ Theo điều lệ 19 của NĐ 59/CP ngày 03/10/1996 của chính phủ quy định "Khi doanh nghiệp thanh lý TSCĐ để thu hồi vốn thì hạch toán khoản chênh lệch này nh một khoản lãi lỗ ". Thực tế, tại Công ty khi có hoạt động về thanh lý không đợc hạch toán nh một khoản lỗ lãi. Để xác định kết quả thanh lý TSCĐ, kế toán Công ty cần phải hạch toán theo đúng chế độ quy định cụ thể nh sau: -Xoá sổ TSCĐ ghi: Nợ TK 2141 6.000.000 Có TK 211 6.000.000 -Phản ánh số thu về thanh lý: Nợ TK 111 5.500.000 Có TK 721 5.000.000 Có TK 333 500.000 -Phản ánh số chi về thanh lý: Nợ TK 821 165.000 Có TK 111 165.000 -Kết chuyển khoản thu về thanh lý: Nợ TK 721 5.000.000 Có TK 911 5.000.000 -Kết chuyển khoản chi về thanh lý: Nợ TK 821 150.000 Có TK 911 150.000 -Xác định kết quả thanh lý Nợ TK 911 4.835.000 Có TK 421 4.835.000 2.5.Về kế toán khấu hao TSCĐ Hiện nay ở Công ty tình hình thu hồi vốn của TSCĐ đầu t bằng nguồn vốn vay Ngân hàng diễn a chậm, do đó đảm bảo thanh toán không kịp thời cho Ngân hàng. Để có biện pháp đánh giá đúng TSCĐ đầu t bằng nguồn vốn vay, kế toán TSCĐ nên thờng xuyên quan tâm đến việc theo dõi những TSCĐ này, đặc biệt là tình hình khấu hao để nắm đợc quy tình thu hồi vốn, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Ngân hàng. Công ty cần phải dùng nguồn vốn khấu hao để tả nợ Ngân hàng. Tong tờng hợp vay vốn để đầu t TSCĐ, Công ty cần xin phép Nhà nớc đợc tích khấu hao nhanh tên cơ sở đảm bảo chi phí sản xuất ổn định và tả nợ đúng hạn. Hơn nữa muốn có những TSCĐ tiên tiến, hiện đại, không bị lạc hậu, Công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh, thu hồi vốn sớm để có thể tái đầu t, thay thế, đổi mới TSCĐ hoặc hoàn tả nợ vay Ngân hàng. KẾT LUẬN TSCĐ chiếm một tỷ tọng lớn tong tổng tài sản của doanh nghiệp, là một bộ phận hết sức quan tọng tong quá tình sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt công tấc hạch toán TSCĐ giúp cho Công ty với số tài sản hiện có vẫn có thể tang đợc khối lợng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào việc tăng lợi nhuận của Công ty. Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty Thơng Mại và Dịch Vụ Thái Bình đã chú tọng đến việc đầu t, đổi mới TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh vầ tổ chức tơng đối tốt công tác kế toán và công tác quản lý TSCĐ. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt đợc thì vẫn còn những hạn chế, tồn tại mà công ty cần phải khắc phục tong thời gian tới để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ . Vì thời gian thực tập và tình độ có hạn nên luận văn cuả em không tánh khỏi nhiều sai sót, kính mong đợc các thầy cô giáo chỉ bảo để ầi luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Đỗ Mạnh Toàn và các bác, các anh, các chị tong phòng tài chính – kế toán của Công ty thơng mại và dịch vụ Thái Bình đã hớng dẫn em tong thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, ngày 25 tháng 3 năm 2003 - Bằng chữ:…………………………………… Sinh viên Trần Xuân Ban . MỘT SỐ NHẬN XÉT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY 1 .Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán TSCĐ 1. 1 Về bộ máy kế toán của Công. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Thái Bình Bên cạnh những u điểm, Công ty còn một số tồn tại