HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT TRÍ NHÂN

1 Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân . I.Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân. 1.Đánh giá chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân . Cùng với sự nghiệp đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán với t cách là bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế đã không ngừng đợc hoàn thiện và phất triển. Qua quá trình nghiên cứu phần cơ sở lý luận ở nhà truờng và thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân càng thể hiện vai trò của thông tin kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán và quản trị doanh nghiệp. Trong 10 năm xây dựng và trởng thành, công ty dệt Trí Nhân đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã nhanh chóng hoà nhập thích ứng với chế đọ mới. Thành tựu công ty đạt đợc không chỉ đơn thuần biểu hiện trên kết quả sản xuất, doanh số hay lợi nhuận mà chính là kết quả đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân dân. Cùng với sự phát triển của ngành dệt may Việt Nam nói chung, công ty dệt Trí Nhân cũng không ngừng phát triển và lớn mạnh. Cùng với nó công tác kế toán tại công ty cũng không ngừng hoàn thiện trởng thành về mọi mặt đáp ứng các yêu cầu về quản lý và hạch toán tại công ty. Qua tình hình thực tế tại công ty cho thấy việc hạch toán đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra. Công tác kế toán đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi,phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất số liệu ban đầu.Do đó việc hạch toán tại công ty là tơng đối phù hợp với điều kiên thực tế tại đơn vị. Bộ máy kế toán tại công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán. Phòng kế toán của công ty bao gồm 7 nhân viên làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng. Đội ngũ 1 2 nhân viên có trình độ năng lực, đợc bố trí phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Tại các xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập tài liệu , ghi chép sổ sách chuyển cho phòng kế toán. Tuy nhiên có thể thấy là tại công ty, khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn trong khi đó đội ngũ nhân viên kế toán tai công ty không nhiều do đó có kế toán phải kiêm rất nhiều công việc. Ví dụ kế toán tiêu thụ kiêm cả kế toán về chi phí giá thành, theo dõi thành phẩm doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ. Kế toán tại công ty đợc tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ là khá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ sách của công ty đ- ợc tổ chức hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống sổ tổng hợp theo đúng mẫu quy định, hệ thống sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu kiểm tra giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết.Và kế toán tại công ty sử dụng phần mềm kế toán riêng để hạch toán, tạo điều kiên cho việc tính toán, quản lý, giảm tối đa sai sót trong tính toán. Sau một thời gian nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân, em thấy công ty đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh và thể hiện đợc nhiều những u điểm nổi bật sau: Thứ nhất về công tác quản lý: Mặc dù mới thành lập, còn gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trờng, công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm cho mình những bớc đi mới. Hiện nay công ty đang áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín của công ty với khách hàng về chất lợng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu muc dự trữ, bảo quản cho tời khâu sử dụng. Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu : Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua tơng đối linh hoạt am hiểu chất lợng và thị trờng nên việc thu mua nguyên vật liệu tơng đối ổn định. Đồng thời công ty thờng xuyên ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với những đơn vị có mặt hàng tốt, chất lợng cao, luôn đảm bảo đúng đủ, kịp thời chủng loại nguyên vật liệu mà công ty yêu cầu. Đối với công tác dự trữ, bao quản nguyên vật liệu : Hệ thống kho mà công ty tổ chức khá khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật 2 3 t. Hệ thống kho tàng rộng thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê nguyên vật liệu. Bên cạnh đó việc dự trữ nguyên vật liệu trong công ty cũng khá khoa học. Do đặc điểm lĩnh vực kinh doanh nên vốn dự trữ nguyên vật liệu trong công ty không lớn nhng vẫn đảm bảo đợc hạn mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giả phóng đợc một số vốn lu động đáng kể. Công ty đã xây dựng danh điểm nguyên vật liệu và sổ danh điểm nguyên vật liệu để phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quả lý, tránh nhầm lãn giữa kho và kế toán, thuận lợi cho việc ứng dụng máy tính vào công tac kế toán tại công ty. Đối với công tác sử dụng nguyên vật liệu : Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu . Nhờ đó nguyên vật liệu đợc xuất dùng đúng mục đích. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì cán bộ sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên phòng kinh doanh vật t. Sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phòng kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đợc tình trạng hao hụt mất mát lãng phí nguyên vật liệu . Thứ hai, về ph ơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song do vạy việc hạch toán sẽ đơn giản hơn, có độ chính xác cao, theo dõi đợc cả hiên vật và giá trị, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu. Các thủ tục chứng từ kế toán vật liệu đ- ợc kế toán, thủ kho, phòng kế hoạch kinh doanh vật t thực hiên một cách cẩn thận, các chứng từ nhập xuất vật liệu đợc ghi chép đầy đủ và quản lý chặt chẽ. Gía trị nguyên vật liệu xuất kho, công ty tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ sẽ giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là dồn công việc tính giá vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời tính giá theo phơng pháp này cũng phải tính giá theo từng danh điểm vật t. Thứ ba, về ph ơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Về hạch toán tổng hợp công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Với phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc quản lý chặt chẽ, nắm bắt đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho một cách thờng xuyên. Việc hạch toán tổng hợp công ty sử dung hệ thống sổ kế toán tơng đối đầy đủ, đảm bảo theo dõi một cách chính xác, chi tiết 3 4 nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết quả kinh doanh cũng nh lập báo cáo và thực hiện các phần hành liên quan. Qua việc đánh giá tình hình chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân, có thể thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho, tính toán phân bổ chính xác nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng, đảm bảo đúng giá trị nguyên vật liệu trong giá trị sản phẩm giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc kịp thời đầy đủ. Tuy nhiên, bên cạnh những cố gắng và thành tựu đạt đợc, công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn có những tồn tại mà theo em đơn vị có thể khắc phục và hoàn thiện nhằm ngày càng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. 2.Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân. Thứ nhất, về hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng về chủng loại, đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nên việc hạch toán sẽ khá khó khăn và phức tạp. Do vậy công ty cần xây dựng hệ thống tài khoản một cách khoa học, thuận tiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Thứ hai, về ph ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty là thờng xuyên biến động và yêu cầu kế toán là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày Gía trị nguyên vật liệu xuất kho, công ty tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ sẽ giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là dồn công việc tính giá vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời tính giá theo phơng pháp này cũng phải tính giá theo từng danh điểm vật t. Thứ ba, về thủ tục chứng từ: Một số biểu chứng từ đợc lập ra không cần thiết lắm. Số liên của phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên là không hợp lý và làm giảm mối liên hệ giữa kế toán nguyên vật liệu và kế toán thanh toán. 4 5 Thứ t , về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hàng tồn kho nói chung cũng nh nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản thờng xuyên có biến động về giá theo thời gian. Đối với công ty dệt Trí Nhân , nguyên vật liệu phải mua ngoài và nhập từ các nớc khác nên giá cả lại càng không ổn định. Hiện nay công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tức là cha đề cập tới những rủi ro có thể xảy ra do sự thay đổi giá của hàng tồn kho. Đây là vấn đề công ty cần xem xét nhằm tránh đợc những cú sốc của thị trờng. Thứ năm, về mã số vật t trong bảng danh điểm vật t tại công ty. Cách đánh số mã vật t tại công ty đợc quy định nh sau: Mã số vật t bao gồm 4 chữ số, trong đó hai chữ số đầu tiên quy định loại vật t, hai chữ số tiếp theo thì chi tiết theo loại vật t. Theo em cách đánh số nh vậy cũng đã phân loại chi tiết đợc theo các nhóm vật t khác nhau. Tuy nhiên, cách đánh số nh vậy rất dễ nhầm với cách đánh mã số khách hàng mà công ty đang thực hiện, hơn nữa khi nhìn vào mã nh vậy ta không thể biết ngay đợc nó có phải là vật t không. Thứ sáu, về lao động kế toán. Tại công ty, khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn trong khi đó đội ngũ nhân viên kế toán tai công ty không nhiều do đó có kế toán phải kiêm rất nhiều công việc. Ví dụ: kế toán tiêu thụ kiêm cả kế toán về chi phí giá thành, theo dõi thành phẩm doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ. Thứ bảy, về việc áp dụng vi tính trong công tác kế toán vật liệu. Việc vi tính hoá công tác kế toán tại công ty có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Trong thời gian tại phòng kế toán tại công ty dệt Trí Nhân em thấy công tác kế toán bằng máy vi tính còn một số hạn chế, đó là: Công ty cha xây dựng đợc hệ thống phần mềm kế toán hoàn chỉnh nên phần lớn công việc vừa phải ghi chép thủ công, vừa phải vào số liệu cho máy. Do đó, việc sử dụng máy vi tính tại công ty cha thực sự phát huy hiệu quả cao. 5 6 II.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân . Qua thời gian thực tập đợc tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân , kết hợp với kiến thức học trong nhà trờng em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu, với mục đích hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty dệt Trí Nhân . 1.Xây dựng hệ thống tài khoản và mã hoá danh điểm vật t. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, kế toán công ty sử dụng TK1521 để theo dõi cho từng loại nguyên vật liệu. Đây là tài khoản cấp 2 nhng nó cha phản ánh đợc thông tin chi tiết của từng loại vật liệu mà để theo dõi đợc, kế toán chi tiết tài khoản cấp 2 thành các tiểu khoản: TK 1521-Sợi; TK 1521-Hoá chất hồ sợi; . Theo em việc sử dụng tài khoản để hạch toán nguyên vật liệu tại công ty là hơi phức tạp, không thuận lợi cho việc theo dõi nguyên vật liệu.Công ty có thể mở tài khoản 152 nh sau: TK 152: nguyên vật liệu TK 152.1:Nguyên vật liệu chính(Sợi, vải). TK 152.2:Nguyên vật liệu phụ TK 152.3:Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu TK 152.4:Phụ tùng thay thế . Mặt khác nguyên vật liệu đợc quản lý theo kho, do đó cần chi tiết hơn bằng cách mã hoá cho từng kho: TK 152.1.N1:Nguyên vật liệu chính(Sợi, vải) ở nhà máy1 TK 152.1.N2:Nguyên vật liệu chính(Sợi, vải) ở nhà máy2 TK 152.2.N1:Nguyên vật liệu phụ ở nhà máy1 TK 152.2.N2:Nguyên vật liệu phụ ở nhà máy2 TK 152.3.N1:Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu ở nhà máy1 TK 152.3.N2:Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu ở nhà máy2 6 7 . Trên cơ sở đó kế toán nguyên vật liệu có thể mở sổ danh điểm vật t nh sau: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Mã số Tên cấp Đơn vị tính Ghi chú 1 2 3 4 152.1 152.1. 01 152.1. 02 152.1. 03 152.1. 04 152.1. 05 152.1. 06 152.1. 07 152.1. 08 152.1. 09 152.1. 10 152.1. 11 . NVL chính Sợi 20/1( 34/1 ) Sợi 20/2( 34/2 ) Sợi 21/1 Sợi 21/2 Sợi 16/1 Tơ bóng Polyster Sợi 15/1 Sợi 40/1 Sợi 37/1 90/3 tẩy trắng . Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 152.2 152.2. 01 152.2. 02 . NVL phụ Sicô 52 Silicát . Kg Kg 2.Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty là thờng xuyên biến động và yêu cầu kế toán là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày Gía trị nguyên vật liệu xuất kho, công ty tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ sẽ giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là dồn công việc tính giá vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời tính giá theo phơng pháp này cũng phải tính giá theo 7 8 từng danh điểm vật t. Vì vậy, em nghĩ công ty có thể thay phơng pháp trên bằng phơng pháp giá hạch toán cho phù hợp. Gía hạch toán là giá ổn định có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu trong khi cha tính đợc gía thực tế của nó. Gía hạch toán có thể tính theo giá kế hoạch, giá cuối kỳ trớc hay giá ổn định tại một thời điểm nào đó và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Gía hạch toán không có ý nghĩa trong thanh toán và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu . Khi sử dụng giá hạch toán, hàng ngày kế toán ghi sổ về tình hình nhập- xuất tồn kho vật t theo gía hạch toán. Cuối kỳ, trên cơ sở phiếu xuất kho, các hoá đơn và khoản tiền chi trả thực tế, kế toán tính ra giá thực tế vật liệu xuất kho thông qua hệ số giá theo công thức sau: Gía thực tế NVL xuất dùng( hoặc tồn kho cuối kỳ) = Gía hạch toán NVL xuất dùng( hoặc tồn kho cuối kỳ) ì Hệ số giá NVL Trong đó: Gía thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá vật liệu = Gía hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Và ở sổ tính giá thành thực tế sẽ thêm cột gía hạch toán và thêm dòng hệ số giá để kế toán điều chỉnh phù hợp. Phơng pháp giá hạch toán cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá, nên công tác tính giá đợc tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lợng nguyên vật liệu, số lần nhập xuất cho mỗi lần nhiều hay ít. Phơng pháp này rất phù hợp với công ty bởi công ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu và có đội ngũ kế toán có chuyên môn cao. 3.Về thủ tục chứng từ kế toán. Thủ tục chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành cẩn thận khoa học. Song việc lập phiếu nhập kho thành 3 liên theo em là không cần thiết và có thể giảm bớt một liên. Tức là liên 1 đợc lu tại phòng kinh doanh để làm chứng từ gốc, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán( kế toán 8 9 nguyên vật liệu và kế toán thanh toán) để ghi sổ. Việc giảm bớt một liên phiếu nhập kho nh vậy sẽ giảm đợc lao động kế toán, tiết kiệm đợc chứng từ giảm mối liên hệ, công việc đợc chặt chẽ hơn giữa các cán bộ kế toán. 4.Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, sự biến động về giá cả hàng tồn kho là không thể tránh khỏi, mà chủng loại hàng tồn kho của công ty công ty là rất đa dang cho nên chỉ cần sự biến động nhỏ của giá cả trên thị trờng cũng ảnh hởng rất lớn tới tình hình tài chính của công ty. Vì vậy theo mục đích bảo toàn vốn công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng. -Trờng hợp các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc ghi: Nợ TK 632( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm ghi: Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chỉ trích lập dự phòng đối với nguyên vật liệu khi mà giá bán của sản phẩm đợc sản xuất ra từ chúng bị giảm giá trên thị trờng. Còn nếu nguyên vật liệu bị giảm giá trên thị trờng nhng giá bán của sản phẩm hàng hoá sản xuất ra từ chúng không bị giảm thì việc trích lập là không cần thiết. 5.Lao động kế toán. Nhìn chung bộ máy kế toán tại công ty đợc tổ chức hợp lý chặt chẽ, đợc phân công phân nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên, với khối lợng công tác kế toán nguyên vật liệu tơng đối lớn, hàng tháng kế toán còn phải lập nhiều bảng biểu, báo cáo lại phải 9 10 kiêm luôn kế toán công cụ dụng cụ. Theo em một ngời kiêm nhiệm nh vậy là hơi vất vả. Do vậy có thể bố trí thêm một kế toán viên để hỗ trợ thêm công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao khả năng làm việc, đồng thời hoàn thành tốt hơn công tác kế toán nguyên vật liệu. Ngời kế toán mới này sẽ đảm nhiệm phần công việc về TSCĐ, CCDC để kế toán NVL đỡ phần nào vất vả, góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh tại công ty. Sơ đồ phơng hớng bộ máy kế toán khi thêm nhân viên kế toán tại công ty dệt Trí Nhân . Kế toán trởng KT TT, TM KT CP,giá thành, tiêu thụ KT LĐ,TLBHXH KT NVL KT tổng hợp 10 KT TSCĐ CCDC [...]... nguyên vật liệu 38 5.5.Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 40 Chơng II .Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân 43 15 16 I.Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân .43 1.Đánh giá chung kế toán nguyên vật liệu 43 2.Yêu cầu hoàn thiên kế toán nguyên vật. .. của công ty 3 3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh 8 3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8 3.2.Quy trình công nghệ sản xuất 8 4.Tổ chức công tác kế toán tại công ty .10 4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 10 4.2.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 10 II.Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân. .. gian thực tập tại công ty dệt Trí Nhân đã giúp em nhận thấy đợc vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý sản xuất nói chung đồng thời giúp em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tế nh thế nào để đạt hiệu quả cao nhất Nghiên cứu thực tế phần hành kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị, em thấy rằng về cơ bản công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng... dụng nguyên vật liệu 12 2.Tính giá nguyên vật liệu 15 3.Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 16 4 .Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 20 5 .Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .25 5.1.Tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và phơng pháp hạch toán 25 5.2 .Hạch toán tổng hợp quá trình nhập 28 5.3 .Hạch toán tổng hợp quá trình xuất 34 5.4 .Công. .. nhiên nếu công ty có những phơng pháp thích hợp nhằm hoàn thiên hơn nữa một số khâu , một số nội dung trong công tác kế toán thì công tác kế toán tại công ty đợc phát huy hơn nữa Dựa trên những kiến thức thu đợc trong quá trình học tập kết hợp với quá trình thực tập tại công ty, em đã đa ra một số kiến nghị của mình với mong muốn công tác kê toán nguyên vật liệu tại công ty ngày càng hoàn thiện hơn,... hoàn thiên kế toán nguyên vật liệu 46 II.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân 47 1.Xây dựng hệ thống tài khoản và mã hoá danh điểm vật t 48 2.Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 49 3.Thủ tục và chứng từ kế toán 50 4.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .50 5.Lao động kế toán .50 III.Phơng... chị tại đơn vị thực tập , các thầy cô 13 14 Nhận xét của đơn vị thực tập: 14 15 Mục lục Mở đầu Chơng I.Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân 2 I.Đặc điểm tình hình chung công ty 2 1.Qúa trình hình thành và phát triển công ty 2 2.Đặc điểm hoat động kinh doanh của công ty 2 2.1.Đặc điểm ngành dệt may .2 2.2.Thị trờng tiêu thụ .3 2.3.Các nhân. .. nguồn thu nhập của công ty Do vậy, để đảm bảo nguồn thu từ phế liệu tránh lãng phí thì khi phế liệu đợc thu gom, phòng kinh doanh tiến hành ghi phiếu nhập kho và kế toán tiến hành ghi tăng nguyên vật liệu nhập kho đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất 2.Đối với khâu sử dụng Nhìn chung, quá trình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty đợc quản lý khá tốt Bên cạnh đó khi các loại nguyên vật liệu sử dụng vào... yếu là theo dõi qua tình hình trích khấu hao để có biện pháp sử dụng hợp lý công suất máy móc cũng nh có kế hoạch đầu t đổi mới thiết bị máy móc là vấn đề có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 3.Đối với khâu dự trữ Nguyên vật liệu tồn chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng lợng hàng tồn kho của công ty Nguyên vật liệu tại công ty lại đa dạng về chủng loại...11 III.Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân 1.Đối với khâu thu mua và nhập kho Nguyên vật liệu tại công ty là mua ngoài, giá cả phụ thuộc vào giá thị trờng Thêm vào đó là việc thu mua tăng thêm chi phí vân chuyển và không thể tránh khỏi những mất mát trong . 1 Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân . I.Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên. hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân. 1.Đánh giá chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Trí Nhân . Cùng với sự nghiệp