HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY

Hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Trải qua gần 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây đang ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, là một Doanh nghiệp nhạy bén với cơ chế thị trờng nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đợc nâng cao. Để đứng vững trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các Doanh nghiệp cùng ngành, đòi hỏi Công ty phải thực sự quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trong các khoản mục chi phí thì Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý khoản mục chi phí này sẽ góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Vì vậy, trong vấn đề quản trị Doanh nghiệp bộ phận kế toán của Công ty đã thực sự quan tâm đến kế toán Nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật t, lao động tiền vốn xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn Công ty. Bộ máy của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng đ- ợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở sổ và ghi chép trên sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Bên cạnh những thành quả đáng khích lệ thì thực tế ở Công ty vẫn còn những hạn chế. Nếu Công ty nghiên cứu để hàon thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin có hiệu quả hơn cho công tác kế toán nói chung của Công ty. 1 1 * Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. - Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty: + Công tác kế toán ở Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc các yêu cầu và đi vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Đồng thời đáp ứng đợc tiền vốn, tài sản của Công ty, xác định chính xác tình hình nhập - xuất vật liệu trong tháng. Từ đó thực hiện nộp đúng, nộp đủ cho ngân sách Nhà nớc. Đội ngũ cácn bộ kế toán của Công ty có trách nhiệm và nhiệt tình, đảm bảo quá trình hạch toán đợc chính xác và hợp lý. + Đi đôi với việc phát triển sản xuất kinh doanh Công ty đã quan tâm đến vệ sinh môi trờng nh trồng cây xanh, xây dựng hệ thống nớc thải trớc khi thải ra ngoài. Vì vậy Công ty luôn giữ đợc môi trờng xanh sạch đẹp đồng thời cũng đảm bảo an toàn vệ sinh cho việc sản xuất sản phẩm. + Công ty có hệ thống bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Thờng xuyên tổ chức cho cán bộ công nhân viên hoạt động nghiên cứu nâng cao tay nghề. Tích cực nghiên cứu tiếp cận với khoa học và công nghệ tiên tiến. + Công ty đã xây dựng mới gần 400 m 2 nhà tập thể, xây dựng bếp ăn tập thể cho cán bộ công nhân viên phục vụ ăn tra và ăn ca. + Ngoài ra Công ty còn thờng xuyên tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, du lịch cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. + Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ hàng hoá với mạng lới bán buôn và bán lẻ trong tỉnh và trên toàn quốc. + Tuy nhiện công tác kế toán chi tiết ở các phần hành kế toán vẫn tiến hành công việc theo phơng thức thủ công, Công ty vẫn cha trang bị phần mềm kế toán vào công tác nói chung và kế toán Nguyên vật liệu nói riêng. Điều này cho thấy 2 2 công việc làm theo phơng thức thủ công có nhiều ảnh hởng tới tiến độ quyết toán vào cuối tháng. + Do điều kiện diện tích mặt bằng còn hạn chế nên việc mở rộng sản xuất còn khó khăn. + Các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ còn cha đợc đúng mức nh: Công tác Marketing còn hạn chế. Công ty cha có một phòng ban riêng cho công tác xúc tiến thơng mại, làm công tác tiếp thị quảng cáo. - Nhận xét về công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. a. u điểm: + Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán với việc phân chia thành kế toán phân xởng giúp việc hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và giảm bớt khối lợng công tác của kế toán bộ phận. + Thứ hai: Kế toán vật t ở Công ty đã làm đợc tốt các công việc sau: Việc lập kế hoạch tổ chức khâu mua vật t đảm bảo cung ứng đủ về số lợng, đủ về chủng loại và kịp thời cho sử dụng và phục vụ cho sản xuất. Vật t đợc quản lý chặt chẽ từ mặt khối lợng, chủng loại và chất lợng phù hợp với kế hoạch sản xuất của Công ty, đúng tiến độ thời gian công tác thu mua do phòng cán bộ kế hoạch đảm nhiệm, do phòng xuất nhập khẩu về hoặc do các chi nhánh bán hàng của Công ty ở Trung ơng và ở Hà Nội đổi hàng nhập về. Khâu bảo quản vật liệu: Công ty có hệ thống kho bảo quản vật liệu hợp lý, sắp xếp trong kho phù hợp thuận tiện cho quá trình sử dụng, có hệ thống cân đo đong đếm thích hợp. Các nhân viên thủ kho có trình độ nghiệp vụ phù hợp, có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. Khâu sử dụng vật t: Sử dụng vật t đợc hạch toán trên cơ sở giao định mức hao phí vật t/đơn vị sản phẩm và các dự toán chi phí hợp lý. 3 3 Ngoài ra Công ty còn thành lập ban kiểm nghiệm vật t giúp cho quá trình kiểm nghiệm chất lợng cũng nh số lợng đợc chính xác, đảm bảo kịp thời phát hiện Nguyên vật liệu sai quy cách phẩm chất. + Thứ ba: Trên cơ sở thực tế về quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ hạch toán của Công ty mà Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức đơn giản, dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp. + Thứ t: Công ty hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song rất phù hợp với trình độ kế toán và thủ kho. Việc theo dõi giữa kho và phòng kế toán nhanh chóng, thờng xuyên giám sát đầy đủ sự biến động của từng thứ Nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý có cơ sở tổ chức quá trình thu mua vật t đáp ứng nhu cầu sản xuất. + Thứ năm: Công tác kiểm kê vật t cuối quý, Công ty đều lập ban kiểm kê để kiểm kê toàn bộ tài sản nói chung và vật t nói riêng. Quá trình kiểm kê số lợng tồn kho thực tế luôn phù hợp với số lợng tồn kho trên sổ sách kế toán. b. Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm trên mà Doanh nghiệp cần phát huy, công tác kế toán Nguyên vật liệu vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. Điều này thể hiện ở một số điểm sau: + Thứ nhất: Trên thẻ kho vật liệu đợc tổ chức thành danh mục đợc đánh giá thứ tự từ 01 đến hết. Nh vậy bớc đầu cũng dễ kiểm tra, dễ tra cứu khi cần thiết. Nh- ng cơ bản vật liệu cha đợc sắp xếp theo cách phân loại vật liệu (theo vai trò tác dụng của nó trong sản xuất kinh doanh). Trình tự sắp xếp cha mang tính thống nhất và cha thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thứ hai: Công tác thu mua, tuy có u điểm song cũng còn nhợc điểm việc tính giá vật liệu cha đầy đủ. Giá thực tế của vật liệu mới chỉ bao hàm giá mua ghi trên hoá đơn cộng phần thuế nhập khẩu (nếu có). Các chi phí thu mua nh chi phí 4 4 vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên đi mua, các chi phí của bộ phận thu mua độc lập cha tính vào đơn giá mà hạch toán nh sau: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong đinh mức ở kho vật t tính vàp chi phí bán hàng (641). Chi phí nhân viên thu mua, bộ phận thu mua độc lập, thuế kho, thuế bãi tâph hợp vào chi phí quản lý Doanh nghiệp (642). Do việc hạch toán đơn giá vật liệu cha đầy đủ đã làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cha chính xác. + Thứ ba: Sử dụng sổ sách trung gian, có nhiều trùng lặp ảnh hởng đến năng suất lao động trong kế toán. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Qua thời gian tìm hiểu thực tập công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty, em thấy nhìn chung về hạch toán Nguyên vật liệu ở Công ty đợc tiến hành đúng chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Bên cạnh đó do đi sâu vào tìm hiểu từng vấn đề cụ thể, em nhận thấy còn vài điểm cần hoàn thiện. Với t cách là một sinh viên trình độ và hiểu biết còn hạn chế song em cũng xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. * Mặc dù Công ty đã bố trí sắp xếp công việc phù hợp với các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán. Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên kế toán, tuy nhiên phạm vi ứng dụng của máy vi tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng còn nhiều hạn chế. Để thực hiện việc chuyển đổi này, Công ty cần thực hiện tốt các nội dung sau: - Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm kế toán sao cho phù hợp với khả năng đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của Doanh nghiệp và khối l- ợng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ. 5 5 - Tổ chức việc đào tào đội ngũ cán bộ hiểu sâu về công tác kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. - Tổ chức xây dựng hệ thống mã máy các tài khoản cấp 1, cấp 2 quy định nội dung phản ánh của từng mã. - Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, hệ thống kế toán tổng hợp với kết cấu đơn giản, tiện lợi, phù hợp trên máy. - Tổ chức thực hiện chơng trình trên máy vi tính. * Hoàn thiện công tác quản lý Nguyên vật liệu: Sổ danh điểm Nguyên vật liệu là sổ tập hợp toàn bộ Nguyên vật liệu mà Công ty đang sử dụng. Trong sổ danh điểm bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo trình tự nhất định về chủng loại Nguyên vật liệu, nhóm Nguyên vật liệu và thứ Nguyên vật liệu thuận tiện cho việc tìm thông tin về một loại Nguyên vật liệu nào đó. Ngoài ra, Công ty cần thiết tạo bộ mã Nguyên vật liệu, bộ mã này là cơ sở cho quản lý và kế toán bằng máy vi tính. Để lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu quan trọng là xây dựng bộ mã vật t. Bộ mã vật t đợc xây dựng trớc hết trên cơ sở các số hiệu tài khoản cấp II đối với cách phân loại Nguyên vật liệu quy định nh sau: a. Đối với Nguyên vật liệu chính ký hiệu là: 1521, đơn vị tính kg, trong Nguyên vật liệu đợc chia ra làm 3 nhóm: + Hoá chất thờng: 1521.1. + Hoá chất độc : 152.2. + Dợc liệu : 1521.3. Trong mỗi nhóm Nguyên vật liệu chính chia ra nhiều thứ: - Hoá chất thờng lại chia ra 140 thứ đặc biệt ký hiệu theo trình tự sau: + Ampicilin (hạt) : 15211.01. + Ampicilin (bột) : 15211.02. + Alverin citrat :15211.03. 6 6 + . + Pyraltel :15211.140. - Hoá chát độc chia là 145 thứ: + Atropinsulfat :15212.01. + Strienninlfat :15212.02. + Predinsolon :15212.03. + Cao Opi : 15212.04. + b. Đối với loại Nguyên vật liệu phụ ký hiệu 152.2 chia ra các nhóm sau: - Nhóm Nguyên vật liệu phụ kết hợp với các Nguyên vật liệu chính tạo ra sản phẩm 1522.1 (tá dợc) trong đó chia ra: + Tá dợc độn: Bột sắn : 15221.01. + Tá dợc dã: Eragel, Eratab : 15221.02. + Tá dợc dính : 15221.03. - Nhóm dùng đê bôi trơn các máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, phụ tùng nh: 1522.2. - Nhóm vật liệu dùng để cho lao động ở phân xởng (thuộc nhóm bảo hộ lao động) 1522.3. - Nhóm vật liệu dùng cho bao bì, vật đóng gói để bảo quản thuốc 1522.4. Trong đó: + Bao bì: 15224.01. + + Nhãn thuốc ống: 15224.168. c. Nhiên liệu: 152.3. - Xăng dầu: 1523.1. - Hơi ga : 1523.2. - Than : 1523.3. - Điện : 1523.4. 7 7 d. Phụ tùng thay thế: 152.4. e. Vật liệu khác: 152.8. * Sổ cách trung gian và các loại sổ kế toán đợc sắp xếp nh sau: Khi nhận đợc chứng từ nhập về Nguyên vật liệu (có sổ giao nhận chứng từ), sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, kế toán tiến hành phân loại lập bảng kê. Trên bảng kê mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng ứng với các cột là các nguồn nhập. Bảng kê đợc lập từ đầu kỳ kế toán và ghi liên tục cho đến kỳ cuối cùng kế toán. Cuối tháng hoặc định kỳ kế toán tập hợp số liệu lên chứng từ ghi sổ. Phần kế toán tổng hợp xuất Nguyên vật liệu không đợc lập các tờ kê theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế (thời tian lập chứng từ) mà kế toán phân loại chứng từ vừa tập hợp cho từng đối tợng sủ dụng vật liệu và ghi lần lợt theo tứ tự thời gian lập chứng từ lên bảng kê tổng hợp xuất vật liệu trong tháng. 8 8 Kết luận Đối với các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây nói riêng, nhiệm vụ hạch toán kế toán luôn gắn chặt với công tác quản lý Doanh nghiệp, bởi vì thông tin của kế toán là thông tin quản lý, ngời quản lý Doanh nghiệp nắm đợc thông tin hữu ích, vận dụng chúng vào việc đa ra các quyết định một cách chính xác, có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán còn là nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp các hoạt động của Doanh nghiệp và trình bày kết quả của chúng, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế, chính trị xã hội và đánh giá hiệu quả của một Doanh nghiệp. Do đó, việc hạch toán kế toán là sự cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản tiên vốn của mình. Bằng công cụ kế toán đã giúp cho Ban giám đốc Công ty kiểm soát đợc toàn bộ tình hình tài chính, tình hình sản xuất và thu nhập của Doanh nghiệp sau quá trình sản xuất. Để phát huy đợc vai trò của mình, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng phải luôn đợc quan tâm đúng mức, hoàn thiện và đổi mới có hiệu quả. Với đặc điểm ở Công ty là chi phí Nguyên vật liệu chiếm hơn 90% giá thành sản phẩm và công nghệ sản xuất sản phẩm sự dụng nhiều loại vật liệu khác nhau. Do đó việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có ý nghĩa to lớn, quyết định đến việc hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho xã hội đồng thời phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm. 9 9 Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây, nắm bắt đ- ợc tầm quan trọng của kế toán Nguyên vật liệu đối với việc quản lý Nguyên vật liệu, quản lý Công ty, em đã mạnh dạn tìm hiểu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những mặt hạn chế cần khắc phục. Cũng nhờ qua lần thực tập này, em đã tiếp thu đợc nhiều điều, tạo điều kiện thuận lợi củng cố hơn nữa kiến thức và lý luận mà em học đợc ở nhà trờng. Vì thời gian thực tập không nhiều, hiểu biết và khả năng nhận thức có hạn nên trong quá trình viết, em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong muốn nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của thầy cố giáo trong khoa cũng nh các cán bộ trong Công ty để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các cô chú trong Phòng kế toán, các thầy cô giáo trong Khoa kinh tế và đặc biệt là sự hớng dẫn trực tiếp của thầy giáo: Nguyễn Quốc Trân đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên Phạm Thanh Sơn 10 10 [...]... kế toán (kèm sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu) theo hình thức tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây III Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dợc phẩm 39 Hà Tây IV Hạch toán tổng hợp tình hình biến động Nguyên vật liệu tại Công ty 42 cổ phần Dợc phẩm Hà Tây 1 Các nghiệp vụ hạch toán tăng giảm Nguyên vật liệu 2 Các sổ sách tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho 51 52 55 Phần III: Hoàn. .. tình hình nhập xuất tồn kho 51 52 55 Phần III: Hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây 64 cổ phần Dợc phẩm Hà Tây II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại 64 Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây Kết luận Mục lục 68 72 74 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty 12 12 13 13 ... đầu Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán Nguyên vật liệu trong các 1 Doanh nghiệp 3 I Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá vật liệu 1 Khái niệm và đặc điểm Nguyên vật liệu 2 Phân loại Nguyên vật liệu 3 Tính giá Nguyên vật liệu a Tính giá Nguyên vật liệu nhập kho 3 3 3 5 b Tính giá Nguyên vật liệu xuất kho 6 4 Công tác kiểm kê Nguyên vật liệu 5 Hạch toán dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu. .. trực tiếp III Đặc điểm hạch toán Nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định 18 kỳ 1 Khái niệm và tài khoản hạch toán 2 Phơng pháp hạch toán 20 20 21 11 11 IV Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu 1 Phơng pháp thẻ song song 2 Phơng pháp số đối chiếu luân chuyển 3 Phơng pháp sổ số d 22 23 24 26 Phần II: Thực trạng hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây 28 I Đặc điểm kinh... doanh của Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây có ảnh hởng đến hạch toán NVL 28 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 28 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (kèm theo sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh) II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ 29 phần Dợc phẩm Hà Tây 36 1 Đặc điểm của bộ máy kế toán ở Công ty (kèm... vật liệu 6 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu II Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng 7 9 10 12 xuyên 1 Khái niệm và tài khoản hạch toán 2 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm Nguyên vật liệu trong 13 14 các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 3 Đặc điểm hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm Nguyên vật liệu trong 15 các Doanh nghiệp . Hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. kế toán (kèm sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu) theo hình thức tại Công ty cổ phần d ợc phẩm Hà Tây . 39 III. Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công