tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dược phẩm hà tây

Lời nói đầu Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, khi xoá bỏ cơ chế bao cấp tập trung, chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại trở thành mối quan tâm lớn của các Doanh nghiệp trong và ngoài nớc. Từ chỗ chỉ chuyên nhập siêu đến nay Việt Nam đã có một khối lợng hàng xuất khẩu đáng kể ra các nớc. Tuy nhiên trong xu thế hào nhập với thế giới hiện nay sẽ không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt không chỉ giữa các Doanh nghiệp trong nớc với Doanh nghiệp n- ớc ngoài mà giữa các Doanh nghiệp trong nớc cũng có sự đua tranh quyết kiệt. Để đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng phát triển mở rộng sản xuất ngoài vấn đề nâng cao và cải tiến kỹ thuật còn đòi hỏi các Doanh nghiệp phải chú ý đến việc tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lợng sản phẩm. Trong đó khâu quản lý chi phí Nguyên vật liệu là rất quan trọng, để làm tốt đợc việc này thì ngay từ khâu thu mua, nhập xuất, dự trữ đến sử dụng Nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh một cách chính xác và kịp thời từ đó đề ra những biện pháp quản lý Nguyên vật liệu nói riêng và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Doanh nghiệp nói chung một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây, em đã nhận thấy tầm quan trọng của chi phí Nguyên vật liệu cũng nh kế toán Nguyên vật liệu đối với sản xuất kinh doanh và những bức xúc xung quanh việc hạch toán Nguyên vật liệu. Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Phần III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. 1 Do thời gian và trình độ có hạn, đặc biệt trong quá trình tiếp cận với vấn đề mới, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và sự hớng dẫn trực tiếp của Thầy giáo: Nguyễn Quốc Trân và các thầy cố giáo trong khoa kinh tế Viện Đại học Mở Hà Nội, để em hoàn thành tốt chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn. Phần I Cơ sở lý luận về hạch toán Nguyên vật liệu Trong Doanh nghiệp I. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá vật liệu. 1. Đặc điểm của Nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng nào cũng là Nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tợng lao động do lao động làm ra thì nó mới trở thành Nguyên vật liệu. * Đặc điểm của Nguyên vật liệu: - Về mặt hiện vật: Thì trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất, Nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ nó không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. 2 - Về mặt giá trị: Giá trị của Nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. 2. Phân loại Nguyên vật liệu. Trong Doanh nghiệp sản xuất, Nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhóm thứ khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng hoá học và yêu cầu quản lý khác nhau. Để phục vụ cho yêu cầu công tác quản lý và hạch toán phải phân loại Nguyên vật liệu theo những tiêu thức phù hợp. * Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới. Ban thành phẩm mua ngoài đợc dùng cho mục đích tiếp tục sản xuất ra sản phẩm cũng đợc coi là Nguyên vật liệu chính. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hay phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: Là loại vật liệu đợc dùng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạy động máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị mà Doanh nghiệp mua sắm dự trữ phục vụ cho việc thay thế máy móc thiết bị. - Thiết bị xây dựng cơ bản: Là các loại thiết bị phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: gỗ, sắt, thuỷ tinh hoặc phế. Việc phân loại nh trên có u điểm là giúp ngời quản lý thấy rõ đợc vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, đa ra quyết định về quản lý và hạch toán từng loại vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng Nguyên vật liệu. Tuy nhiên các phân loại này còn bộc lộ một số nhợc điểm: Nhiều khi rất khó phân loại ở một Doanh nghiệp, có lúc Nguyên vật liệu chính đợc sử dụng nh vật liệu phụ. * Phân loại theo nguồn gốc hình thành Nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc Doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là những vật liệu Doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài gia công chế biến. 3 - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết hoặc đợc biếu tặng, cấp phát. ý nghĩa của cách phân loại này là tạo tiền đề cho quản lý và sử dụng riêng cho từng loại vật liệu, từng nguồn nhập khác nhau. Trên cơ sở đó mới đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vật liệu cho sản xuất kinh doanh. * Phân loại theo mục đích sử dụng Nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý Doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm. * Phân loại vật liệu theo đặc trng vật chất của vật liệu: - Nguyên vật liệu rắn. - Nguyên vật liệu lỏng. - Nguyên vật liệu khí. * Phân loại Nguyên vật liệu theo quan hệ với môi trờng, sức khoẻ: - Nguyên vật liệu thông thờng. - Nguyên vật liệu độc hại, nguy hiểm. 3. Tính giá Nguyên vật liệu. Tính giá Nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của Nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống nhất. Theo chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành, căn cứ vào chuẩn mực số 01 về kế toán hàng tồn kho quy định các phơng pháp đánh giá vật t hàng hoá tồn kho. Hiện nay có 4 phơng pháp tính giá sau: - Phơng pháp Nhập trớc xuất trớc. - Phơng pháp Nhập sau xuất trớc. - Phơng pháp Bình quân gia quyền. - Phơng pháp tính theo giá đích danh. Về nguyên tắc: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc loại tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo giá vốn vật liệu mua mua sắm, gia công hoặc chế biến. Tuy nhiên, do đặc điểm của Nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất và yêu cầu của công tác kế toán Nguyên vật liệu nên trong công tác kế toán Nguyên vật liệu việc tính giá phải đợc tính giá theo giá thực tế. 4 a. Đối với Nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu nhập kho của Doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau. Tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập mà giá vốn của Nguyên vật liệu đợc xác định khác nhau. Giá thực tế của Nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn (gồm cả thuế nhập khẩu nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho ) trừ các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). Nhng hiện nay theo quy chế, luật thuế GTGT mới đợc áp dụng từ ngày 1/1/1999. - Đối với các Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì đợc phản ánh nh sau: + Trờng hợp vật t mua ngoài về nhập kho có hoá đơn GTGT hoặc có hoá đơn đặc thù cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị vật t, hàng hoá phản ánh theo giá mua vào không có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ theo dõi trên TK 133: Thuế GTGT đầu vào. + Trờng hợp vật t, hàng hoá dịch vụ mua ngoài không có hoá đơn thuế GTGT hoặc có hoá đơn GTGT (theo phơng pháp trực tiếp) dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT thì giá trị vật t hàng hoá dịch vụ mua ngoài đợc phản ánh theo giá thanh toán. + Trờng hợp vật t mua vào dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT (theo phơng pháp khấu trừ) và không chịu thuế GTGT, mà không hạch toán riêng đợc thuế GTGT đầu vào thì giá trị vật t đợc phản ánh theo giá cha có thuế GTGT. Đến cuối kỳ kế toán mới xác định đợc số thuế GTGT đợc khấu trừ trên cơ sở phân bổ theo tỷ lệ doanh thu chiụ thuế GTGT và không chịu thế GTGT so với tổng doanh thu. - Đối với Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: thì giá vật t mua ngoài có hoá đơn thuế GTGT và không có hoá đơn thuế GTGT dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị thực tế nhập kho đợc phản ánh theo giá thanh toán, thuế GTGT không đợc khấu trừ. - Đối với vật liệu do Doanh nghiệp tự gia công chế biến: Thì trị giá vốn nhập kho là giá trị thực tế của vật liệu gia công chế biến cộng với các chi phí gia công chế biến. 5 - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Thì trị giá vốn thực tế của vật liệu xuấ thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về Doanh nghiệp, công số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến hay còn gọi là giá thanh toán. - Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh: Là trị giá do hội đồng liên doanh đánh giá. - Phế liệu đợc tính giá theo giá ớc tính. b. Đối với vật liệu xuất kho: Để tính toán, phân bổ chính xác chi phí thực tế về Nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất ở các Doanh nghiệp trong trờng hợp kế toán sử dụng giá thực tế của Nguyên vật liệu. Ta có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: * Tính giá trị thực tế Nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế Số lợng x Đơn giá bình quân NVL xuất kho xuất kho gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập đầu kỳ Gia quyền Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập đầu kỳ Cách tính: Xuất lô hàng nào thì tính giá nhập lô hàng đó. * Tính giá trị thực tế theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Trị giá thực tế của Nguyên vật liệu xuất dùng Giá thực tế đơn vị của Nguyên vật liệu nhập kho x (theo từng lần nhập) Số lợng Nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ (theo số lợng từng lần nhập) Theo phơng pháp này thì cứ lô hàng nào nhập trớc thì xuất trớc và coi tồn đầu kỳ là lần nhập đầu tiên, vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là vật liệu của những lần nhâp sau cùng. * Tính giá trị thực tế theo phơng pháp nhập sau xuất trớc. Ta xác định đơn giá thực tế của Nguyên vật liệu theo từng lần nhập. Căn cứ số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đó mới lần lợt đến các lần 6 nhập trớc để tính giá trị thực tế xuất kho. Nh vậy, giá trị thực tế của vật liệu tồn kho đầu kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của lần nhập đầu kỳ. * Tính giá vật liệu theo giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá đợc sử dụng tạm thời để giúp cho việc hạch toán nhập, xuất tồn kho hàng ngày của từng thứ vật liệu đợc kịp thời và thuận lợi hơn. Giá hạch toán có thể lấy theo kế hoạch hoặc giá trị thực tế cuối kỳ trớc. Đặc điểm của giá hạch toán là không có giá trị về mặt thanh, quyết toán và ổn định trong suốt kỳ hạch toán. Trị giá thực tế của vật Trị giá hạch toán của vật x Hệ số giá Liệu xuất dùng trong kỳ Liệu xuất dùng trong kỳ vật liệu Trong đó: Hệ số giá Trị giá thực tế của vật + liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế của vật liệu tồn kho đầu kỳ vật liệu Trị giá hạch toán của vật + Liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá hạch toán của vật liệu tồn kho đầu kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của Doanh nghiệp mà trong các phơng pháp tính giá thực tế hay hệ số giá (trong các trờng hợp sử dụng giá hạch toán) có thể tính cho từng nhóm hoặc cả loại Nguyên vật liệu. Từng cách tính giá và phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đối với Nguyên vật liệu có nội dung u điểm và các điều kiện áp dụng phù hợp. Do đó Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ của kế toán, yêu cầu quản lý cũng nh điều kiện trang thiết bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà nghiên cứu để đăng ký phơng pháp áp dụng thích hợp. 4. Công tác kiểm kê Nguyên vật liệu: a. Mục đích của công tác kiểm kê: Kiểm kê Nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp nhằm xác định số lợng, chất l- ợng và giá trị từng loại Nguyên vật liệu, hiện có, kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn và xử lý đúng nguyên tắc những trờng hợp mất mát, thiếu hụt, kém phẩm chất. Qua đó, nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nguyên vật liệu. Công việc kiểm kê phải đ- ợc tiến hành ít nhất một lần trong năm ở mỗi Doanh nghiệp vào cuối năm khi lập 7 báo cáo quyết toán. Công việc đợc thực hiện bởi hội đồng kiểm kê do Doanh nghiệp lập. Nguyên tắc tổ chức thực hiện công tác kiểm kê Nguyên vật liệu: - Lựa chọn phơng pháp kiểm kê thích hợp với từng loại Nguyên vật liệu, dùng các phơng tiện đo lờng, kiểm tra số lợng và chất lợng từng thứ Nguyên vật liệu. Với những hàng hoá vật t có đặc điểm đặc biệt phải có công cụ chuyên dùng để thực hiện đo lờng khi kiểm kê. - Thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá Nguyên vật liệu. Hội đồng kiểm kê do Doanh nghiệp thành lập ít nhất gồm kế toán trởng, thủ kho, kế toán vật t nhân viên kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm kê và đánh giá Nguyên vật liệu tồn kho, kết quả đợc ghi vào biên bản kiểm kê. b. Hạch toán kết quả kiểm kê. Kết qủa công tác kế toán đợc tập hợp vào biên bản kiểm kê để từ đó có quyết định xử lý, lập kết quả đánh giá hàng tồn kho. Kế toán tiến hành hạch toán công tác kiểm kê và tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu. * Ghi nhận kết quả kiểm kê: - Phản ánh giá trị tài sản thiếu tại kho: Nợ TK 642: Giá trị tài sản thiếu trong định mức. Nợ TK 1381: Giá trị tài sản thiếu ngoài định mức chờ xử lý. Có TK 152 - Phản ánh giá trị tài sản thừa tại kho: Nợ TK 152 Có TK 642: Thừa trong định mức. Có TK 3381: Giá trị thừa ngoài định mức chờ xử lý. * Ghi nhận kết quả xử lý tài sản thừa, thiếu: - Xử lý số thiếu: Nợ TK 1381: Phải thu cá nhân. Nợ TK 334: Cá nhân bồi thờng trừ vào lơng. Nợ TK 821, : Tính vào chi phí bất thờng. Có TK 1381: Xử lý số thiếu. - Xử lý số thừa: Nợ TK 3381: Giá trị thừa đã xử lý. Có TK 411, 421, 721 5. Hạch toán dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu: 8 Dự phòng giảm giá là sự xác nhạn về phơng diện kế toán một sự giảm giá trị tài sản do nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn. Các khoản lập dự phòng giảm giá có một vai trò quan trọng đối với một Doanh nghiệp, vai trò đó đợc thể hiện trên các phơng diện sau: - Phơng diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá đã làm cho bảng cân đối kế toán của Doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. - Phơng diện tài chính: Dự phòng giảm giá đã làm giảm lãi của các niên độ kế toán, nên Doanh nghiệp tích luỹ đợc một số đáng kể đã đợc phân chia số này đợc sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã dự phòng khi các co này phát sinh ở niên độ kế toán sau. Thực chất các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của Doanh nghiệp, tạm thời nằm trong các tài sản lu động trớc khi sử dụng thực thụ. - Phơng diện thuế khoá: Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh là một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu đợc lập vào cuối các niên độ kế toán nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế) của hàng tồn kho nhng cha chắc chắn. Qua đó phản ánh đợc giá trị thực hiện thuần tuý của hàng tốn kho trên báo cáo tài chính. Giá trị thực hiện thuần Giá trị gốc + Dự phòng giảm giá của hàng tồn kho của hàng tồn kho hàng tồn kho Dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu đợc lập cho các loại Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất các loại vật t, hàng hoá mà giá trị thờng thấp hơn giá đang ghi trên sổ kế toán. Những loại vật t này là mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu của Doanh nghiệp, có chứng từ hợp lý chứng minh giá trị của vật t tồn kho. * Phơng pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng hàng tồn kho Số luợng hàng tồn kho đến + Mức giảm giá cần lập cho năm tới Cuối niên độ kế toán hàng tồn kho * Tài khoản hạch toán: Tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá không dùng đến vào cuối niên độ kế toán. Bên Có: Trích dự phòng cần lập vào cuối niên độ. 9 Dự Có: Số dự phòng đã trích. * Phơng pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trớc: Nợ TK 159: Có TK 721: - Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới: Nợ TK 642(642.6): Có TK 159: - Cuối niên độ kế toán tiếp theo moi biến động về giá cả hàng tồn kho (tăng, giảm) phản ánh ở TK 412. - Cuối niên độ kế toán, tiến hành hoàn nhập và trích dự phòng nh trên. 6. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu. Xuất phát từ yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu và vị trí của kế toán đối với công tác quản lý tài chính trong các Doanh nghiệp sản xuất. Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán hạch toán Nguyên vật liệu đợc thể hiện: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp. - Tổng hợp chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Doanh nghiệp đang sử dụng Nguyên vật liệu theo chuẩn mực hàng tồn kho số 02 (Chuẩn mực kế toán ra ngày 09/10/2002 ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính) nh sau: + Kế toán chi phí sản xuất chung cố định: Khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định thì tập hợp chi phí vào Nợ TK 627. Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Trờng hợp sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì khoản chi chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế lớn hơn mức 10 [...]... tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, Công ty áp dụng việc tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung với cơ cấu nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trởng 29 Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán công nợ và tiền gửi Kế toán kho hàng hoá thành phẩm Kế toán quầy hàng Kế toán NVL Kế toán tiền mặt Kế toán thống kê Thủ quỹ * Chức năng và nhiệm vụ: Phòng kế toán của Công ty gồm 9 thành... III Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán giản đơn, dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho phân công công tác Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây sử dụng phơng pháp Ghi sổ song song Theo phơng pháp này sử dụng các sổ: Sổ (thẻ) kho, sổ (thẻ) kế toán. .. liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây có ảnh hởng đến hạch toán Nguyên vật liệu 1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây tiền thân là Xí nghiệp Dợc phẩm Hà Sơn Bình đợc thành lập vào ngày 12/6/1985 theo Quyết định số 319/YT-TCCB của Sở y tế Hà Sơn Bình... tỉnh Hà Tây đã tiến hành cổ phần hoá và thành lập ban quản lý mới của doanh nghiệp - Công ty Dợc phẩm Hà Tây Ngày 20/12/2000 theo Quyết định số 1911/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây chuyển đổi Công ty Dợc phẩm Hà Tây thành Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây Từ khi thành lập đến nay Công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng, trong những năm gần đây, Công ty đã và đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực phân phối hàng... trình công nghệ sản xuất thuốc ống Nguyên vật liệu Kéo ống Pha chế 28 Dập vỉ Đóng gói In nhãn Kiểm tra, đóng gói Đóng hộp Kho thành phẩm Cửa hàng Sau khi thuốc ở 2 phân xởng hoàn thành thì đợc đa vào nhập kho hoặc giao ngay trực tiếp cho các cửa hàng bán buôn II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại Công ty Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây 1 Đặc điểm của bộ máy kế toán ở Công ty Bộ máy kế toán. .. 13.894.000 14.520.000 1.304.000 1.200 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh * Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây với nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng chính đã nêu trên nhằm nâng cao chất lợng của sản phẩm và hoạt động kinh doanh có hiệu quả Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây chế biến sản phẩm từ các loại hoá chất Dợc, tá Dợc các... xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về vật t, sản phẩm kho hàng hoá cho Giám đốc - Kế toán trởng: Giúp Giám đốc thực hiện các lệnh thống kê kế toán và điều lệ của kế toán Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị - Các phòng ban giúp việc: + Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp Giám đốc thực hiện tốt các công tác tổ chức, công tác tiền lơng, tổ chức thực hiện công tác hành chính, Y tế, xây... điểm tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây Hiện nay, có 4 hình thức kế toán là: - Hình thức nhật ký chứng từ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức nhật ký chứng từ Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và phơng tiện kỹ thuật của Công ty Hiện Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức... theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán * ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu cũng mở sổ (thẻ) chi tiết vật liệu tơng ứng với các thẻ kho của từng kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn... Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây 24 Với mục đích sản xuất và hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh bằng chất lợng hàng hoá Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây đã đa ra thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao đảm bảo tiêu chuẩn đồng thời với phơng trâm phục vụ sức khoẻ cộng đồng là chính Chính vì vậy, Công ty đã tổ chức bộ máy quản . luận về tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Phần III:. việc hạch toán Nguyên vật liệu. Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần dợc phẩm Hà Tây. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Cơ. tập tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây, em đã nhận thấy tầm quan trọng của chi phí Nguyên vật liệu cũng nh kế toán Nguyên vật liệu đối với sản xuất kinh doanh và những bức xúc xung quanh việc hạch