PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134 I. Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm về tình hình quản lý , sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công tycông trình giao thông 134 Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, công ty công trình giao thông 134 đã nhận thức rõ về vấn đề này nên đã tổ chức khá tốt công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu . Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 em rút ra một số nhận xét sau: Những ưu điểm: Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tương đối hoàn chỉnh. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói chung phần nào đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định. Công ty đã thay đổi phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo thông tư số 89 TT/2002 hướng dẫn 4 chuẩn mực kế toán. Công ty áp dụng và sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý, phù hợp với loại hình ghi sổ kế toán “ Nhật ký- chứng từ” mà Công ty đã áp dụng. Hệ thống sổ cung hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng theo đúng chế độ kế toán đảm bảo cho việc lập báo cáo quyết toán chính xác. Tuy các công trình, tổ đội sản xuất ở rải rác nhiều nơi nhưng việc tập hợp chi phí nhiều loại vào cuối tháng vẫn đầy đủ, hợp lý, chính xác. Công tác quản lý, sử dụng và hạch toán được thực hiện bởi những nhân viên kế toán, thủ kho có trình độ, năng lực cao và có nhiều kinh nghiệm. Công ty luôn có sự đối chiếu, kiểm tra giữa phòng vật tư, kế toán vật tư và thủ kho trong quá trình sử dụng, hạch oán nguyên vật liệu , giải quyết nhanh chóng những trường hợp các chứng từ không khớp nhau. Các chứng từ ban đầu được xem xét, ghi chép chính xác và được quản lý chặt chẽ nên tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp rất khoa học và hiệu quả. Công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu từ khâu nhập, xuất nguyên vật liệu đến khâu ghi sổ kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , có như vậy là do Công ty đã tổ chức được hệ thống kho hợp lý. Với những doanh nghiệp xây lắp như Công ty CTGT 134 việc tổ chức kho bãi, quản lý vật liệu là vấn đề phức tạp, nhưng thực tế tại Công ty thì số dư tài khoản 138 và 338 ( phải thu , phải trả hàng tồn kho bị thừa, thiếu, hao hụt mất mát) rất ít hoặc không có., chứng tỏ chuyện mất mát, hao hụt vật tư ít hoặc không có. Hệ thống kho Công ty và kho công trường được tổ chức, bảo vệ và giám sát chặt chẽ nên việc hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu ít xảy ra nên sẽ giảm công việc hạch toán kế toán. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho là giá thực tế đích danh. Phương pháp này rất phù hợp với đơn vị có vật tư đa dạng về chủng loại, quá trình nhập xuất thường xuyên với mức độ nhiều. Công ty áp dụng phương pháp sổ số dư giúp việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra được tiến hành thường xuyên và tiết kiệm sổ sách. Công ty hạch toán vật liệu qua kho vừa giảm được chi phí vận chuyển vật tư, công sức đi lại từ công trường đến Công ty hoặc ngược lại vừa đảm bạơ quản lý chặt chẽ của công ty. Việc lập các bảng kê nhập, xuất vật tư, bảng phân bổ vật liệu, bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư do kế toán đội (nhân viên thống kê) lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán Công ty ghi sổ kế toán được nhanh chóng, dễ dàng. Trong công tác kế toán NVL, do Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên tại bất kỳ một thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị vật liệu nhập xuất, tăng giảm và hiện có, vì vậy có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL. Hệ thống định mức NVL được xây dựng rất chi tiết, cụ thể cho từng loại vật tư, từ loại sản phẩm (công trình) do đó tiết kiệm được vật tư, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Tồn tại : Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CTGT 134 còn tồn tại một số điểm chưa hợp lý cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu nói riêng: Thứ nhất, về tài khoản sử dụng: Công ty không chi tiết tài khoản 152 thành các khoản mục mà mọi nguyên vật liệu đều được ghi trên tài khoản 152 nên sẽ khó biết được chi tiết đối tượng sử dụng và khó theo dõi. Thứ hai, về lập bảng phân bổ: Với việc không phân loại tài khoản “ 152”chi tiết ra thì không biết rõ chi phí cho từng đối tượng sử dụng. Thứ ba, về xây dựng hệ thống danh điểm vật tư: Công ty chưa xây dựng được hệ thống danh điểm cho từng loại vật tư như vậy sẽ không thuận lợi cho việc chi chép từng khoản mục vật tư, sẽ gây lộn xộn không đúng loại vật tư. Thứ tư, về tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: Thường thì vật liệu tồn kho tại Công ty là số dư vật tư còn lại ở công trường đem nhập lại kho công trường hoặc kho Công ty. Mà giá vật liệu luôn thay đổi, nên việc xác định giá vật liệu trên sổ số dư chỉ là tương đối, không chính xác. Do Công ty thực hiện khoán gọn công trình, hạng mục công trình, giao khoán một phần chi phí sản xuất nên hầu hết mọi nghiệp vụ nhập, xuất được ghi chép, tập hợp vào cuối tháng chỉ là hình thức. Tại đa số các công trình, vật tư mua về( viết phiếu nhập) và đem ra công trường (viết phiếu xuất) cùng ngày nên hầu hết các vật tư còn tồn lại trong kho vẫn giữ nguyên. Chính điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động vì lượng tồn vật tư không thay đổi, số vật tư cũ để lâu trong kho sẽ dẽ bị hao hụt, mất giá trị. II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu 1. Ý kiến đề xuất với chế độ kế toán Những điểm đạt được của chế độ: * Về công tác hạch toán nguyên vật liệu - Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu: + NVL nhập kho được tính theo giá thực tế mua vào, phản ánh đúng số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra. Cách tính này hoàn toàn phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 2- Cách đánh giá và trình bày hàng tồn kho theo hệ thống giá phí nguyên thuỷ), phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 2: Hàng tồn kho) và phù hợp với nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận (nguyên tắc giá phí). + Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Có nhiều phương pháp tính giá NVL xuất kho để doanh nghiệp lựa chọn để phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của đơn vị mình mặc dù trong chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam chỉ quy định có 4 phương pháp tính (Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước). Đặc biệt là phương pháp giá hạch toán, một phương pháp có rất nhiều ưu điểm nếu doanh nghiệp xác định được một giá hạch toán phù hợp, vì phương pháp này giúp cho người làm kế toán đơn giản và giảm thiểu được công việc, thuận lợi cho việc phản ánh trong sổ sách kế toán, báo cáo tài chính chứ nếu luôn theo giá thị trường thì tuy rất chính xác, cập nhật nhưng rất phức tạp vì sự biến động liên tục của nó. - Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản cấp 1 và cấp 2 khá đầy đủ cho việc hạch toán các nghiệp vụ về NVL phát sinh trong kỳ. - Về phương pháp hạch toán NVL: Doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh một cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình biến động tăng giảm, hiện có của từng loại hàng tồn kho nói chung và từng loại NVL nói riêng vào các tài khoản tương ứng bởi vậy tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị vật liệu nhập xuất tăng giảm và hiện có. Đây là một ưu điểm của chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp rút ra từ 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong QĐ 1141/TC-QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Đây cũng là một ưu điểm khi so sánh với phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Chế độ kế toán Pháp (sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ) vì phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ theo dõi số tồn trên các tài khoản tồn kho, không theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ kế toán nên có nhiều hạn chế trong theo dõi tình hình biến động và quản lý chung đối với nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho. - Về hạch toán tổng hợp NVL: những sửa đổi mới nhất trong chế độ kế toán được quy định tại Thông tư số 89/2002/TT-BTC nhằm hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam đầu tiên đã khắc phục được một số tồn tại cơ bản trong chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung và chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp nói riêng, phù hợp với điều kiện mới của nền kinh tế như: + Kế toán các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho: Trước đây, các khoản hao hụt mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường của tổ chức cá nhân gây ra, được phản ánh vào các TK tuỳ thuộc theo quyết định xử lý (hoàn toàn do quyết định chủ quan của nhà quản lý chứ không phản ánh được bản chất của khoản thiếu hụt đó): Nợ TK 111, 334, . : Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường Nợ TK 411: ghi giảm nguồn vốn kinh doanh Nợ TK 821: ghi tăng chi phí bất thường Có TK 138 (1381) - Tài sản thiếu chờ xử lý Nay, những khoản thiếu hụt đó được đưa về TK 632 - Giá vốn hàng bán NVL mua về phục vụ sản xuất. Nếu NVL mất mát thiếu hụt mà DN phải chịu sẽ làm tăng chi phí sản xuất của DN. Do vậy làm tăng tổng giá thành sản phẩm, hoạch toán tăng giá vốn hàng bán là hoàn toàn hợp lý. + Kế toán chiết khấu thanh toán: Thông tư đã bổ sung TK515 - Doanh thu hoạt động tài chính, xoá bỏ TK711 - Thu nhập hoạt động tài chính đã làm cho nghiệp vụ phản ánh số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua NVL trước thời hạn được người bán chấp thuận thay đổi từ: Nợ TK 331- Phải trả người bán Có TK 711- Thu nhập hoạt động tài chính thành: Nợ TK 331- Phải trả người bán Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính Thay đổi này một ưu điểm của chế độ làm thay đổi cơ bản quan niệm về hoạt động tài chính của DN. Những khoản thu từ hoạt động tài chính được coi là khoản thu từ hoạt động kinh doanh và của TK loại 5 doanh thu chứ không phải là một khoản thu nhập. + Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số chênh lệch của khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm trước và năm nay trước được phản ánh vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp và sau khi thông tư ra đời, khoản chênh lệch này được phản ánh vào TK632- Giá vốn hàng bán. Điều này là hoàn toàn phù hợp, vì nếu phản ánh vào TK642 thì không phản ánh được bản chất của những khoản dự phòng này. Những bất cập còn tồn tại: * Về công tác hạch toán nguyên vật liệu - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: Ta thấy rằng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá hạch toán là một phương pháp có rất nhiều ưu điểm, mang lại thuận lợi cho người làm kế toán. Thế nhưng, khi chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho ra đời quy định cụ thể về phương pháp tính giá NVL xuất kho nhưng không quy định đây là một phương pháp được sử dụng trong DN thì liệu rằng phương pháp đó có còn được sử dụng. Thêm nữa, một vấn đề đặt ra là: Trong chế độ kế toán Pháp, để xác định giá trị NVL xuất kho, chỉ sử dụng 3 phương pháp: phương pháp bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập) và phương pháp nhập trước-xuất trước, còn trong chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho (IAS 2) cũng chỉ có 4 phương pháp, mà trong chế độ của Việt Nam phân ra quá nhiều phương pháp, liệu rằng điều đó có quá phức tạp, gây cản trở, ảnh hưởng đến công tác tính giá và quản lý NVL xuất kho. - Về tài khoản sử dụng: Trong các tài khoản chi tiết của TK152- nguyên vật liệu chưa có tài khoản chi tiết cho phế liệu nhập kho chờ xử lý, mà phế liệu là một khoản mục khá lớn ở các đơn vị XDCB trong quá trình thi công và sau khi quyết toán công trình, HMCT. Nếu hạch toán phế liệu đó vào TK 1528 “Vật liệu khác” là không phù hợp vì những phế liệu này chỉ có thể chờ để thanh lý chứ không tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nữa. Một vấn đề khác, đó là những khoản mua về phục vụ nhu cầu khác ngoài hoạt động sản xuất như thuốc men, văn phòng phẩm . không phải là những yếu tố đầu vào, không tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và cấu thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó, không thể coi đó là một loại NVL như cát ,sỏi, xi măng, thép . nhưng vẫn phải nhập kho và khi xuất sử dụng đều phải viết phiếu xuất kho. Vậy, những khoản này sẽ được hạch toán vào đâu, vì nếu không quy định cụ thể, các doanh nghiệp rất dễ hạch toán vào TK1528- Vật liệu khác, mà điều đó thì hoàn toàn không hợp lý. - Về quản lý nguyên vật liệu: Đối với vật tư do đội tự mua, phòng cung ứng vẫn tiến hành lập phiếu nhập kho, và khi xuất cũng viết phiếu xuất kho như đối với trường hợp qua kho. Đây là một cách quản lý vật tư chặt chẽ của đơn vị xây lắp theo mô hình khoán tập trung, tuy nhiên nó lại gây ra nhiều phiền hà trong việc nhập xuất. Thứ nhất là do đặc điểm vật liệu của đơn vị xây lắp thường không dự trữ lâu dài đối với những vật tư có khối lượng lớn vận chuyển khó khăn như cát, sỏi, đất đá thì việc nhập xuất kho chỉ là hình thức, thứ hai là do các công trình ở xa đơn vị nên các chứng từ nhập xuất không được cập nhật một cách thường xuyên do các đội không có điều kiện hễ khi nào nhập xuất vật tư là lại lên cơ quan làm thủ tục nhập xuất vật liệu sử dụng cho các công trình. - Về tình hình luân chuyển chứng từ : Do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán được thực hiện chậm, dẫn đến thiếu chứng từ để hạch toán kịp thời, chính xác. Ví dụ khi kế toán tạm ứng cho tổ, đội thi công đi mua vật liệu, có khi vật liệu đã đưa vào sử dụng nhưng chứng từ lại chưa được chuyển lên phòng kế toán để thanh toán tạm ứng và ghi sổ chi tiết. Điều này làm nảy sinh thực trạng là đến cuối kỳ hạch toán, khối lượng công việc hoàn thành xác định bằng kiểm kê luôn lớn hơn so với chi phí nguyên vật liệu stập hợp trên sổ sách. Ngoài ra, chứng từ ở các đội, xí nghiệp được chuyển lên phòng kế toán dễ tập trung vào cuối tháng (hạn cuối để nộp chứng từ) nên vào thời điểm này, khối lượng công việc thường rất lớn khiến việc tập hợp chi phí và phân bổ đôi khi gặp khó khăn. Kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu * Về tính giá nguyên vật liệu: - Đối với NVL nhập kho, ngoài hình thức cung ứng vật liệu tại kho, doanh nghiệp cần khai thác triệt để nguồn vật liệu mua ngoài giao thẳng cho công trình. Theo hình thức này, các khoản vận chuyển, lưu trữ, bảo vệ sẽ được giảm thiểu nên sẽ giảm được chi phí thực tế của NVL mua vào. - Đối với NVL xuất kho, mỗi phương pháp tính giá NVL xuất kho đều có những ưu, nhược điểm và đem lại những hiệu quả khác nhau. Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động cụ thể của mình mà từng doanh nghiệp có thể lựa chọn một phương thức thích hợp nhất nhưng phải bảo đảm tính thống nhất trong việc sử dụng phương pháp định giá hàng tồn kho trong kỳ kế toán và giữa các kỳ phù hợp với nguyên tắc liên tục của kế toán. Theo em, trong doanh nghiệp nên hạn chế sử dụng nhiều phương pháp tính giá đối với các loại NVL khác nhau để tránh sự phức tạp, sai sót trong công tác quản lý và kế toán NVL. Đối với các loại NVL xuất dùng tại các công trình, kế toán nên sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá NVL xuất kho vì đặc điểm các loại vật tư này mua về được sử dụng ngay không để tồn trữ nhiều. * Về tài khoản sử dụng: - Nên mở thêm TK 1527 “Phế liệu” chi tiết cho khoản phế liệu thu hồi. - Không nên dùng TK 152 để hạch toán các khoản liên quan đến thuốc men, văn phòng phẩm vì những khoản này nếu xét theo tiêu chuẩn NVL thì nó không phải là NVL + Do vậy, khi mua thuốc men, văn phòng phẩm kế toán nên sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp chi phí : Nợ TK 642 (6428) - Chi phí bằng tiền khác Nợ TK 133(1331) - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112 . : Tổng giá trị thanh toán + Đối với các đội sản xuất, thì chi phí thuốc men, văn phòng phẩm thì sử dụng tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung” Nợ TK 627: chi phí bằng tiền Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,331…: Tổng giá trị thanh toán + Các chi phí liên quan đến quá trình thu mua đuợc phản ánh như sau : Nợ TK 642 (6427) - Chi phí dịch vụ mua ngoài Có TK 111, 112, 141 . + Trong trường hợp trị giá thuốc men văn phòng phẩm trong kỳ mua về quá lớn trong khi không sử dụng hết trong kỳ do vậy trong trường hợp này ngoài phần kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh kế toán nên hạch toán phần còn lại vào bên Nợ TK 1421- Chi phí trả trước, sang kỳ sau sẽ kết chuyển số chi phí này. Nợ TK911- Phân bổ chi phí quản lý DN vào kết quả kinh doanh trong kỳ Nợ TK 1421- Chi phí chờ phân bổ Có TK 642- Chi phí quản lý DN trong kỳ * Về quản lý nguyên vật liệu: - Phải có biện pháp tiết kiệm NVL để giảm hao phí đến mức thấp nhất để giảm chi phí sản xuất như: + Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, đơn vị tiến hành giao vật liệu cho từng tổ sản xuất, yêu cầu họ phải chấp hành định mức nguyên vật liệu nhưng phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và chất lượng công trình. + Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng với những cá nhân, tập thể tiết kiệm được hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư của mỗi công nhân. + Giảm thiểu chi phí thu mua, vận chuyển và sử dụng vật tư cũng như không để vật tư bị hao hụt, mất mát hay xuống cấp bằng cách hạn chế nguồn vật liệu nhập kho của đơn vị (chỉ nhập kho của đơn vị những loại vật liệu rất cần cho sản xuất , cho nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp, không sẵn có trên thị trường); tăng cường nguồn vật liệu giao thẳng tới chân công trình. [...]... luật đối với kế toán đội hoàn thành tốt cũng như chưa hoàn thành nhiệm vụ Mặt khác, trong đơn xin tạm ứng vật liệu, cần xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng Đó cũng là biện pháp hữu hiệu để thu thập chứng từ phục vụ công tác ghi sổ kế toán 2 Kiến nghị, giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty A) Về hạch toán nguyên vật liệu Về tài khoản sử dụng * Tại Công ty, nguyên vật liệu tương đối... thực tế tại Công ty CTGT 134 và những lý luận được tiếp thu ở nhà trường về kế toán nguyên vật liệu , cùng với nội dung của đề tài này, em thấy được tầm quan trọng không thể thiếu được của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ một doanh nghiệp nào Trong quá trình xây lắp, nguyên vật liệu kết tinh vào công trình. .. nhưng trong hạch toán Công ty lại chỉ hạch toán chung là TK 152, do vậy Công ty nên phân loại TK152 ra thành các tiểu khoản như sau dùng để chỉ các nhóm vật liệu tương ứng - TK 152 - Nguyên vật liệu ,TK 1522 - Nhiên liệu, TK 1523 - Phụ tùng thay thế, TK 1524- Nguyên vật liệu khác Việc mở chi tiết tài khoản 152 này không chỉ thuận lợi trong quá trình ghi chép, phân loại từng nguyên vật liệu cho từng... vì công ty phải có mức chi phí tối thiểu để bảo quản kho mà không tận dụng hết Do vậy công ty cần phải xác định mức vật tư dự trữ tối thiểu và tối đa Vật liệu trong Công tycó nhiều chủng loại nên Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề này Công ty phải có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu ở mức hợp lý, đảm bảo không gay ứ đọng vốn để tăng cường tốc độ chu chuyển vốn lưu động Công ty cần sắp xếp các loại vật. .. tra theo dõi số liệu được rõ ràng, dễ hiểu Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Việc mở chi tiết tài khoản 152 cũng nên đồng thời lập lại bảng phân bổ nguyên vật liệu BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng năm N Ghi có TK Ghi Nợ đối tượng sử 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đội công trình I - Đội công trình II ………………… 622 Chi phí nhân công trực tiếp …………………... thu mua, thanh toán, vận chuyển nguyên vật liệu phù hợp nhất với chi phí thấp nhất, đây là yếu tố quan trọng góp phần làm giảm giá nguyên vật liệu nhập kho Công ty nên tổ chức tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ hơn Đây là nguồn quan trọng giúp công ty giảm bớt phần nàolượng vật tư mới cần mua cho công trình Khâu dự trữ, bảo quản Vật liệu càng tồn kho nhiều thì chi phí cho công việc bảo quản càng tăng... cán bộ cung ứng vật tư sau khi mua hàng có thể đưa vật tư về thẳng chân công trình Biên bản được lập tại chỗ, sau đó, chuyển hóa đơn và Biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ và nên hạch toán thẳng vào TK 1413- chi tiết nguyên vật liệu cho đơn vị nhận khoán theo từng công trình chứ không nên lập Phiếu nhập kho Khi mua NVL về sử dụng trực tiếp cho các công trình kế toán ghi: Nợ TK 1413-... sản xuất Công ty nên thực hiện việc quản lý chặt chẽ hơn nữa nguyên vật liệu dùng cho sản xuất , tiến hành phân tiách chi phí nguyên vật liệu trong cơ cấu giá thành sản phẩm, hợp lý hoá quá trình công nghệ, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Phòng kỹ thuật thi công cần kết hợp vỡi một số phòng ban và bộ phận sản xuất trong toàn công ty để xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho... đứng ra thi công, không phân công trách nhiệm cụ thể cho các tổ, đội dẫn đến tình trạng thất thoát, thiếu trách nhiệm đối với NVL giao cho công trình đó * Về phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Đối với NVL hao hụt, mất mát mà đơn vị phải chịu (đã trừ phần cá nhân, tổ chức phải chịu trách nhiệm bồi thường), nếu là mất mát tại kho ở từng công trình (NVL trong định mức cho từng công trình) , thì... chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty CTGT 134 cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Qua thời gian khảo sát thực tế này, em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích cho bản thân như: Học hỏi được cách thức làm việc sao cho có hiệu quả của một kế toán viên, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Biết được thực tế công . và hạch toán nguyên vật liệu tại công tycông trình giao thông 134 Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, công ty công trình. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134 I. Nhận xét đánh giá ưu, nhược