Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 28 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
28
Dung lượng
45,74 KB
Nội dung
Nhữngvấnđềchungvềcôngtáckếtoánnguyênvậtliệutrongcôngtyinvàđầu t mỹthuậtviệt I.Khái niệm,đặc điểm và vai trò của NL,VL và CC,DC trong sản xuất kinh doanh: 1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu,vật liệuvàcông cụ,dụng cụ: a.Khái niệm: Nguyênvậtliệu là một bộ phận trọng yếu của t liệu sản xuất, nguyênvậtliệu là đối tợng của lao động đã qua sự tác động của con ngời. Trong đó vậtliệu là nhữngnguyênliệu đã trải qua chế biến. Vậtliệu đợc chia thành vậtliệu chính, vậtliệu phụ vànguyênliệu gọi tắt là nguyênvật liệu. Việc phân chia nguyênliệu thành vậtliệu chính, vậtliệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối lợng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc và thiết bị thi côngvàtrong quá trình đó vậtliệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vậtliệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. b.Đặc điểm: In cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành in là những loại lịch bàn,lịch tờ,lịch treo,các loại văn hoá phẩm sách báo,tạp chí,tập san,các loại tem nhãn,bao bì phục vụ cho việc tiêu dùng,các tài liệu,sổ sách,bảng biểu,giấy tờ phục vụ côngtác quản lý kinh tế,quang lý hành chính cua trung ơng và địa phơng theo đúng qui định của pháp luật làm theo các hợp đồng khach hàng yêu cầu,công việc in ấn đợc tiến hành cố định tại xởng sản xuất 2.Vai trò cua nguyên liệu,vật liệuvàcông cụ,dụng cụ trong sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp in chi phí vềvậtliệu thờng chiếm tỷtrọng lớn từ 65%- 70% trong tổng gía trị hợp đồng in ấn. Do vậy việc cung cấp nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay không có ảnh hởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ còn cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng của vậtliệu mà chất lợng công trình là một điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trờng. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc cung cấp vậtliệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị thì dịch chuyển một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Song do giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên có thể đợc mua sắm, dự trữ bằng nguồn vốn lu động của doanh nghiệp nh đối với nguyênvật liệu. Nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ thì không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất vật chất nói chungvà qúa trình in nói riêng. Trong qúa trình in các công trình, thông qua côngtáckếtoánnguyênvật liệu, công cụ dụng cụ, từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trongchừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng vật liệu, công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình in. II.Phân loại nguyên liệu,vật liệuvàcông cụ,dụng cụ: 1.Phân loại nguyên liệu,vật liệuvacông cụ,dụng cụ: a.Phân loại NL,VL theo vai trò,tác dụngcủa NL,VL trong quá trìng sản xuất: Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúngtrong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyênvậtliệu đợc chia thành các loại sau: + Nguyênvậtliệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp in, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. + Vậtliệu phụ: Là những loại vậtliệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vậtliệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vậtliệu chính và sản phẩm, phục vụ cho côngtác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm. Trong ngành xây dựng cơ bản gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình sản xuất. + Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vậtliệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động. + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vàvật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. + Phế liệu: Là các loại vậtliệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu quản lý vàcôngtáckếtoán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vậtliệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó mỗi loại, nhóm, thứ vậtliệu đ- ợc sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách của vật liệu. Ký hiệu đó đợc gọi là sổ danh điểm vậtliệuvà đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. b.Phân loại CC,DC theo yêu cầu quản lý,ghi chép kế toán: Đối với công cụ dụng cụ, trong các doanh nghiệp bao gồm các loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời, để phục vụ côngtáckếtoántoàn bộ công cụ dụng cụ đợc chia thành: . Công cụ dụng cụ; . Bao bì luân chuyển; . Đồ dùng cho thuê. c.Phân loại CC,DC theo phơng pháp phân bổ: Tơng tự nh đối với vật liệu, trong từng loại công cụ dụng cụ cũng cần phải chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý vàcôngtáckếtoán của doanh nghiệp. Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh trên giúp cho kếtoán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu, công cụ dụng cụ đó trong quá trình thi công xây lắp của doanh nghiệp. Từ đó, có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu, công cụ dụng cụ. 2.Đánh giá nguyên liệu,vật liệuvacông cụ,dụng cụ: a.Nguyên tắc đánh giá NL,VL va CC,DC: Đánh giá vậtliệu là việc xác định giá trị của vậtliệu ở những thời điểm nhất định và theo nhữngnguyêntắc quy định. Khi đánh giá vậtliệu phải tuân thủ các nguyêntắc sau: * Nguyêntắc giá gốc: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí mua: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua. Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vậtliệu thành thành phẩm. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo d- ỡng máy móc thiết bị, nhà xởng . và chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyên liệu, vậtliệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho. Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể. Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân côngvà các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng; Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quy định; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp. *Nguyên tắc thận trọng: Vậtliệu đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể đợc thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí - ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyêntắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu: - Trị giá vốn thực tế vật liệu; - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kếtoán áp dụng trong đánh giá vậtliệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kếtoán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kếtoán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh h- ởng của sự thay đổi đó. *Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật liệu: đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh - Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; - Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập; - Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; - Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ. b.Giá gốc nguyên liệu,vật liệuvàcông cụ,dụng cụ: *Xác định trị giá gốc thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà trị giá gốc thực tế nhập kho của vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì trị giá vốn thực tế nhập kho: = + + - Trờng hợp vậtliệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Trờng hợp vậtliệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án . thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán) + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự sản xuất: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì trị giá vốn thực tế vậtliệucông cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật liệu, công cụ dụng cụ. + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính. Tuỳ theo nguồn nhập mà trị giá gốc thực tế nhập kho của vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì trị giá vốn thực tế nhập kho: = + + - Trờng hợp vậtliệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Trờng hợp vậtliệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án . thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán) + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự sản xuất: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì trị giá vốn thực tế vậtliệucông cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật liệu, công cụ dụng cụ. + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính *Xác định trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua và nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Khi xuất kho kếtoán phải tính toán xác định đợc trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau, theo phơng pháp tính trị giá vốn thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá vốn thực tế xuất kho của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp theo chuẩn mực kếtoán sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho vật t thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại vật t ít và nhận diện đợc từng lô hàng. + Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng vật t xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: = x Đơn giá Trị giá thực tế vậtliệu tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vậtliệu nhập trong kỳ = bình quân Số lợng vậtliệu tồn đầu kỳ + Số lợng vậtliệu nhập trong kỳ Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ vật t. Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của vật t vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế vật t hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời. Tuy nhiên, khối l- ợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp đối với doanh nghiệp đã làm kếtoán máy. + Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất tr- ớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này, thì giá trị hàng tồn kho xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. + Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: Phơng pháp nhập sau , xuất trớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho III.Nhiệm vụ kếtoánnguyên liệu,vật liệuvàcông cụ,dụng cụ: Hạch toánvậtliệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toánvậtliệu có chính xác, đầy đủ, kịp thời thì lãnh đạo mới nắm đợc tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng cả kế hoạch và thực tế, từ đó có kế hoạch nhập, xuất, tồn kho khối lợng, giá cả thu mua lẫn tổng giá trị .từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. Có hạch toánnguyênvật liệu, doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động. Mặt khác, hạch toán chính xác, kịp thời vậtliệu có ảnh hởng không nhỏ đến côngtác hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo hạch toán giá thành chính xác, khâu đầu tiên cũng phải hạch toánvậtliệu chính xác và khoa học. Kếtoán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ; từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ; từ chức năng của kếtoánvật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệuvề tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vậtliệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vậtliệuvề các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp. + áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kỹ thuật hạch toánvật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầuvềvậtliệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trongcôngtáckế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho côngtác lãnh đạo, chỉ đạo côngtáckếtoántrong phạm vi ngành kinh tế vàtoàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật t, phát hiện ngăn ngừa vàđề xuất những biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. IV.Thủ tục quản lý nhập-xuất kho nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ và các chứngtừkếtoán liên quan: 1.Thủ tục nhập kho: a- Thủ tục nhập giấy của khách hàng: Tuỳ theo từng hợp đồng ký kết, giấy có thể do khách hàng giao cho còn côngty chỉ làm gia côngin ấn hoặc cũng có thể côngty mua giấy về in. Nếu nh giấy do khách hàng giao cho, côngty nhập giấy vào kho giấy để chờ ngày đa vào sản xuất. Hai bên sẽ lập biên bản chuyển giao giấy. Theo hình thức này, bộ phận cung ứng vật t, thủ kho vàkếtoánvật t của côngty chỉ theo dõi về số lợng của giấy nhập kho, không theo dõi về mặt giá trị. b-Thủ tục nhập kho vậtliệu mua ngoài: 2.Thủ tục xuất kho: . Thủ tục xuất kho vật liệu: Vậtliệu của côngty chủ yếu đợc sử dụng để sản xuất sản phẩm, các loại vậtliệu này khi xuất kho phải đợc kiểm tra cẩn thận về số lợng, chất lợng và phải đầy đủ chứngtừ cần thiết. Khi có nhu cầu về xuất vật t (trừ vậtliệu là giấy) các phân xởng lập giấy xin lĩnh vật t (biểu 6) đa lên phó giám đốc phụ trách sản xuất để duyệt. Nếu xét thấy loại vậtliệu đó phù hợp với yêu cầu sản xuất của phân xởng thì phó giám đốc ký duyệt đồng ý cho lĩnh. Phòng vật t sẽ lập phiếu xuất vật t căn cứ vào phiếu xin lĩnh của các phân x- ởng, phòng ban ghi yêu cầu vềvậtliệu vào phiếu, căn cứ vào số lợng vậtliệu đợc duyệt, bộ phận sử dụng yêu cầu thủ kho xuất đủ vật liệu. Khi xuất kho, thủ kho và ngời lĩnh ký xác nhận vào sổ thực phát trên phiếu lĩnh vật t này. Tất cả các loại vật t (trừ giấy) khi lập phiếu xuất, xin lĩnh vật t phòng vật t lập thành 1 liên: - 1 liên lu tại phòng vật t . - 1 liên giao cho ngời lĩnh vật t đem xuống thủ kho để lĩnh. Sau khi hai bên ký nhận số thực xuất, thực lĩnh, thủ kho ghi vào thẻ kho rồi chuyển phiếu lĩnh vật t (biểu 7) lên phòng kếtoán cho kếtoánvật liệu. Đối với vậtliệu là giấy, căn cứ vào hợp đồng sản xuất đã ký, căn cứ vào tiến độ sản xuất của từng phân xởng và máy in. Phòng sản xuất lập kế hoạch cho in từng ấn phẩm theo máy in. Sau khi bố trí đợc công việc phòng sản xuất lập phiếu xuất (biểu 8) theo số lợng ấn phẩm cần sản xuất, phiếu lập thành hai liên: - 1 liên lu tại phòng sản xuất. - 1 liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất kho. Sau đó chuyển lên phòng kếtoán cho kếtoánvật liệu. Ngoài ra, đối với giấy của khách hàng giao cho, côngty chỉ theo dõi về mặt số lợng. Khi bắt đầu sản xuất, phòng sản xuất viết phiếu xuất giấy theo hợp đồng đã ký với khách hàng. Phiếu xuất giấy cũng đợc lập thành 2 liên: - 1 liên lu tại phòng sản xuất. - 1 liên giao cho thủ kho. 3.Các chứngtừkếtoán có liên quan: a.Chứng từkếtoán bắt buộc: Theo chế độ, chứngtừkếtoán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐ kếtoán nguyênvậtliệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 của Bộ tr- ởng Bộ tài chính, các chứngtừkếtoánvềvật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT); - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT); - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT); - Biên bản kiểm kêvật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT); - Hoá đơn (GTGT) MS 01 GTKT 2LN; - Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT 2LN; - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH); Ngoài các chứngtừ bắt buộc sử dụng thống nhất theo Quy định của Nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứngtừkếtoán hớng dẫn nh: Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04 - VT), Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05 - VT), Phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 - VT) Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, tình hình sở hữu khác nhau. Đối với các chứngtừ thống nhất, bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập. Ngời lập chứngtừ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứngtừvề các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mọi chứngtừkếtoánvềvật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tựvà thời gian hợp lý, do kếtoántrởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan. V.Phơng pháp kếtoán chi tiết NL,VL và CC,DC: [...]... bộ công táckếtoán Sổ của phần kếtoán tổng hợp đợc gọi là sổ kếtoán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kếtoán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ tuỳ thuộc vào hình thức kếtoán áp dụng tại doanh nghiệp + Trong hình thức nhật ký chung, sổ kếtoán tổng hợp đợc sử dụng cho kếtoán tổng hợp vậtliệu đơn giản rất nhiều Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (chứng từ nhập - xuất) kế toán. .. phòng kếtoán -ở phòng kế toán: Kếtoán sử dụng sổ (thẻ) kếtoán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vậtvà giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kếtoán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kếtoáncộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ và kiểm tra đối chiếu... tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày theo từng loại vậtliệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép và thẻ kho, cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kếtoán đã hình thành nên phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ giữa kho và phòng kếtoán Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toánvậtliệu giữa kho và phòng kếtoán có thể thực... thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kếtoán tổng hợp, số liệukếtoán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tựkế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Kếtoán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng... nhóm, loại vậtliệuCông việc kếtoán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệukếtoán phục vụ côngtác lãnh đạo và quản lý ở doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, giám sát thờng xuyên của kếtoán đối với việc nhập, xuất vậtliệu hàng ngày Và phơng pháp này cũng có nhợc điểm: Do kếtoán chỉ ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, loại vậtliệu nên qua số liệukếtoán không thể nhận... TK 642 Số thiếu hụt trong định mức TK 621 Kết chuyển trị giá vậtliệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK 627, 641, 642 *Sổ kếtoán sử dụng cho kếtoán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ ở doanh in: Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từchứngtừ gốc và kết thúc bằng các báo cáo kếtoán qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kếtoán Sổ sách kếtoán là khâu trung.. .Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ do nhiều bộ phận tham gia Song việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày đợc thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kếtoán doanh nghiệp Trên cơ sở các chứngtừkếtoánvề nhập, xuất vật liệu, thủ kho vàkếtoánvậtliệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, ... liệuvậtliệu theo giá thực tế - Tài khoản 152 có thể mở thành tài khoản cấp 2 đểkếtoán chi tiết theo từng loại nguyên liệu, vậtliệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kếtoán giá trị của doanh nghiệp, bao gồm: Tài khoản 1521: Nguyên liệuvậtliệu chính Tài khoản 1522: Vậtliệu phụ Tài khoản 1523: Nhiên liệu Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525: Vậtliệuvà thiết... Sổ kếtoan tổng hợp Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm là giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, do chỉ ghi một kỳ vào cuối tháng, nhng có nhợc điểm là việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp (ở phòng kếtoánvẫn theo dõi cả chỉ tiêu hiện vậtvà giá trị); công việc kếtoán dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kếtoán chỉ tiến hành đợc vào cuối tháng, do trong tháng kế toán. .. (chứng từ nhập, xuất) về nhập, xuất vậtliệu diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại vậtliệuvà đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toánđể hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho; yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kếtoán của doanh nghiệp tơng đối cao VI.Phơng pháp tổng hợp NL,VL và CC,DC: 1.Tài khoản kếtoán sử dụng: Sự biến động của vậtliệutrong doanh nghiệp . Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty in và đầu t mỹ thuật việt I.Khái niệm,đặc điểm và vai trò của NL,VL và CC,DC trong. thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào