THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC QUỐC TẾ PHÚ NGUYÊN

2.1.2.2 Đặc điểm mua, bán hàng, đầu ra, đầu vào của sản phẩm Chi phí sản xuất ở Công ty may xuất khẩu có đặc điểm nổi bật là chi phí nguyên liệu, vật liệu chính Vải vóc, len dạ… chiếm tỷ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC QUỐC TẾ PHÚ NGUYÊN

2.1 Tổng quan về Công ty thực tập

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên (Tên giao dịch Full Wealth International Gaments) là Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 28/GP ngày 03/01/2003 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương; Bổ sung sửa đổi theo giấy phép đầu tư số 28/GPĐT 1 ngày 27/05/2005,

số 28/GPĐT 2 ngày 10/09/2005, số 28/GPĐT 3 ngày 15/12/2005

Địa chỉ : Xã Nam Đồng, Nam Sách, Hải Dương

Số điện thoại : 03203.752388

Số fax : 03203.752350

2.1.1.1 Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty

- Sản xuất kinh doanh hành may mặc (âu phục nam nữ)

- Xây dựng nhà ở phúc lợi và các công trình phụ trợ phục vụ công nhân (chỉ thu các chi phí: điện, nước, vệ sinh, an ninh…) Đối với các gia đình công nhân có nhu cầu, đơn vị được phép cho thuê không vì mục đích lợi nhuận

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm phụ trợ ngành may (mắc áo, kim khâu, túi nilon, đệm vai, cúc, khóa kéo…)

- Sản xuất kinh doanh cửa sổ hợp kim nhựa tiêu thụ trong nước

2.1.1.2 Vốn đầu tư:

- Vốn đầu tư : 5000.000 USD

- Vốn pháp định : 2000.000 USD

Đến ngày 31/12/2006 Công ty Great Wall Garments Group Co, Ltd đã thực hiện góp vốn được 2.612.440,87 USD

Trong đó :

Góp năm 2003

- Tài sản cố địng và công cụ dụng cụ: 835.068,87 USD

Góp năm 2004 :

- Tài sản cố định và công cụ dụng cụ : 56.664 USD

Góp năm 2005 :

Góp năm 2006 :

Tiền mặt :

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu có rất nhiều điểm khác biệt so với các loại hình sản xuất hàng hóa khác, mà điểm khác biệt

rõ nét nhất đó chính là yếu tố tổ chức sản xuất Công ty may xuất khẩu có quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục kết hợp với xuất sản kiểu song song Sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau: từ cắt

- may - là - thêu đến đóng gói, đóng kiện Sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu chính của giai đoạn kế tiếp theo Tuy nhiên, từng giai đoạn lại không được tổ chức thành các bộ phận sản xuất riêng biệt, sản phẩm được chia nhỏ thành nhiều bộ phận chi tiết như cổ, thân, tay và được giao cho nhiều người cùng sản xuất Đến khâu cuối cùng mới ghép lại thành sản phẩm hoàn chỉnh của giai đoạn may

2.1.2.2 Đặc điểm mua, bán hàng, đầu ra, đầu vào của sản phẩm

Chi phí sản xuất ở Công ty may xuất khẩu có đặc điểm nổi bật là chi phí nguyên liệu, vật liệu chính( Vải vóc, len dạ…) chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp còn chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ (Cúc áo, chỉ may…) chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phú Nguyên là 1 Công ty may mặc quốc tế do đó toàn bộ nguyên vật

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất

Tổ kỹ thuật và KCS

Tổ là, đóng gói và hoàn thiện sản phẩmTổ cắt Thủ kho và thống kê

Phòng kinh doanh-xuất khẩu Phòng kinh doanh- nhập khẩu Tổ sản xuất

liệu chính và vật liệu phụ để tạo ra 1 sản phẩm hoàn thành thì đều được nhập khẩu từ nước ngoài, sản phẩm hoàn thành được nhập kho và xuất khẩu trực tiếp sang nước ngoài (cụ thể ở Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên thị trường xuất khẩu sản phẩm của Công ty tập trung ở thì trường Mỹ, thị trường Châu Âu…) chứ không xuất bán trực tiếp trong nước Do đó ta có thể nói rằng quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH may mặc Phú Nguyên là một quá trình khép kín từ khâu mua Nguyên vật liệu cho đến khâu sản xuất và cuối cùng là khâu tiêu thụ sản phẩm

2.1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Do Công ty được thành lập chưa lâu (năm 2003) do đó việc kinh doanh vẫn chưa thực sự ổn định Thông qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh sau đây của Công ty ta có thể hiểu rõ hơn về quá trình kinh doanh của Công ty

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2006

Đơn vị tính : VNĐ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 2.395.709.995

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (2.748.786.496)

Lợi nhuận thuần sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (313.452.030)

Bảng 01: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2006

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý

2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 08 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận

a) Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh

doanh đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác Giám đốc cùng với phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và ra các quyết định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty

b) Phó giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, trực

tiếp phụ trách kỹ thuật sản xuất

c) Phó giám đốc điều hành kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc

trực tiếp phụ trách kinh doanh

d) Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:

- Phòng kế toán tài vụ:

+ Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và

sử dụng các nguồn vốn của Công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán mọi hoạt động của Công ty

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn, và giúp Công ty thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước về việc nộp thuế, nộp Bảo hiểm cho công nhân, nhân viên

- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ

thương mại trong nước và ngoài nước Có trách nhiệm lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của Công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản Điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối đảm

Kế toán trưởng

Kiêm kế toán nguồn vốn công nợThủ quỹ kiêm kế toán vật tư, TSCĐKế toán tiền lương, thanh toánKế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhKế toán tiền mặt, TGNH, thuế

bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho với phân xưởng

- Phòng kinh doanh may mặc - gia công: Có nhiệm vụ tìm kiếm và theo dõi các

hợp đồng gia công may mặc, đồng thời hoàn tất thủ tục xuất nhập, xuất hàng

cho khách hàng

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn Công ty,

tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất Phòng còn có chức năng giải quyết các vấn đề chế độ hành chính, đồng thời lập các kế hoạch đào taọ, tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân

- Tổ kĩ thuật – KCS:

+ Chức năng: Xây dựng và quản lý theo dõi các quy trình quy phạm kỹ thuật trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm

+ Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo, thử nghiệm sản xuất mới đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong Công ty

và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên Mỗi phòng ban của Công ty tuy có nhiệm vụ, chức năng khác nhau Song

có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng phục vụ cho việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký đặc biệt

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hoặc cuối thángĐối chiếu

Sơ đồ 09: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 2.1.4.2 Kỳ lập báo cáo và hình thức kế toán áp dụng

Kỳ lập báo cáo : Ngày đầu năm tài chính 01/01/N và ngày kết thúc năm tài chính vào ngày 31/12/N hàng năm, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên là Công ty chuyên sản xuất

và xuất khẩu hàng may mặc và hình thức kế toán áp dụng trong Công ty là hình

thức : Nhật ký chung

Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 2.1.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng

 Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển

Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra dồng tiền sử dụng trong kế toán : Các nghiệp vụ kinh tế phái sinh bằng ngoại tệ được quy đổi

ra đồng Đô la Mỹ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi Công

ty mở tài khoản công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại

số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

 Chính sách kế toán với hàng tồn kho

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Giá gốc của hàng tồn kho mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng

và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên vật liệu thành thành phẩm

Những chi phí không được tính vào giá gốc của hàng tồn kho :

- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản hàng tồn kho phát sinh trong quá trình mua hàng

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

Giá trị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

 Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu, phải trả, chi phí trả trước

Các khoản phải thu khách hàng, khaỏn trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, và các khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo nếu :

- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 1 năm (hoặc trong 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn

- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên 1 năm (hoặc trên 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản dài hạn

Lập dự phòng phải thu khó đòi :

Dự phòng phải thu khó đòi thể hiện phần giá trị dự kiến bị tổn thất của các khoản nợ phải thu có khả năng không được khách hàng thanh toán đối với các khoản phải thu tại thời điểm lập báo cấotì chính năm

Các khoản phải trả ngưởi bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo nếu :

- Có thời hạn thanh toán dưới 1 năm (hoặc trong 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là nợ ngắn hạn

- Có thời hạn thanh toán trên 1 năm (hoặc trên 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là nợ dài hạn

- Tài sản thiếu chờ xử lý được phân loại là nợ ngắn hạn

- Thuế thu nhập hoãn lại được phân loại là nợ dài hạn

Các khoản chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn

Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh :

- Công cụ dụng cụ xuất dùng có gía trị lớn

- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh 1 lần quá lớn

 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ

TSCĐ của Công ty được hạch toán theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ bao gồm giá mua cộng với thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí liên quan khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng và theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản đó Tỷ lệ khấu hao áp dụng phù hợp với tỷ lệ khấu hao quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ Tài Chính

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau :

- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc

hàng hoá đã được chuyển giao cho người mua

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở

hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền,

cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 2 điều kiện sau :

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP may mặc ở Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên

2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất ở Công ty may mặc quốc tế Phú Nguyên

Trong đơn vị kinh doanh may mặc chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu (TK 6211), chi phí sản xuất chung (TK627) và chi phí nhân công trực tiếp (TK622) là chủ yếu

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật tính ra lượng nguyên vật liệu cần dùng sau đó lập bảng nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu và chuyển cho phòng kế toán để viết phiếu xuất kho:

Phiếu xuất kho

Ngày10/05/2006 Số: XK 05

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn thị Hòa ; Địa chỉ: Tổ may

Xuất tại kho: Vật liệu chính

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách,

phẩm chất vật tư, hàng hóa Mã số Đvt Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

Yêu cầu Thực tế

Biểu 07: Phiếu xuất kho

Khi doanh nghiệp bán hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng trả tiền thì doanh nghiệp tiến hành viết phiếu thu cho khách hàng

Phiếu thu

Ngày 22/06/2006

Nợ TK 6211

Có TK 152

Quyển số: 02 Số: PT15

Nợ TK 1111 Đơn vị

Địa chỉ

Họ và tên người nộp tiền: Công ty may Phú Dụ

Địa chỉ: Cẩm Giàng – Hải Dương

Lý do nộp: Thu tiền bán Chỉ may

trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn

Biểu 08: Phiếu thu tiền

Phiếu chi

Ngày 25/06/2006

Họ và tên người nhận tiền: Chi nhánh điện Nam Sách

Địa chỉ: Nam Sách – Hải Dương - Tỉnh Hải Dương

Lý do chi: Chi trả tiền điện

trăm chín mươi mốt nghìn đồng chẵn

Biểu 09: Phiếu chi tiền điện

Nhật ký chung Năm 2006

Giám đốc

(Ký, họ tên,

đóng dấu)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Nguời nộp tiền

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Quyển số 02 Số: PC24

Nợ TK 627

Có TK 1111

Đơn vị

Địa chỉ

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Nguời nộp tiền

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên,

đóng dấu)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)