Công việc kế toán tại tổng công ty May Nhà Bè
Trang 1KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI
Trang 2- Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội và xu hướng hội nhập vào kinh tếthị trường, tháng 03/1992, Bộ Công Nghiệp đã ra quyết định số 225/CNn/TCLĐ ngày24/03/1992 cho phép thành lập Công ty may Nhà Bè, là một đơn vị thành viên củaTổng Công ty Dệt May Việt Nam Kể từ đây công ty chính thức là một doanh nghiệpNhà nước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệmvề kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bước sang thế kỷ 21, tiếp tục thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, BộCông nghiệp đã có quyết định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 về việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công tycổ phần may Nhà Bè.
- Trong năm 2008, căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số4103003232 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp,sửa đổi lần thứ 3 ngày 16/10/2008, kể từ ngày 01/11/2008, Công ty chính thức chuyểnđổi thành Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè Đây là bước ngoặt lớn, đánh dấu sựphát triển mới của Công ty, với:
Tên gọi: Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè
Tên giao dịch quốc tế: Nha Be Garment Corporation Joint – Stock Company
Trang 3 Tên viết tắt: NHABECO
Trụ sở chính: 04 đường Bến Nghé, P Tân Thuận Đông, Q.7, Tp.HCM Điện thọai: (84.8) 38720077
Mã số thuế: 0300398889
Website: http://www.nhabe.com.vn E-mail: info@nhabe.com.vn
1.1.2 Vốn điều lệ: 100.000.000.000 (Một trăm tỷ đồng)1.1.3 Lĩnh vực hoạt động:
Hiện nay NBC đang thực hiện hai mảng hoạt động - thị trường chủ yếu Thứ nhấtlà thị trường trong nước Thứ hai là thị trường xuất khẩu và gia công quốc tế.
Thị trường trong nước:
NBC trực tiếp thiết kế, tạo mẫu và sản xuất và phân phối các sản phẩm maymặc, thời trang
Sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý củaNBC và các siêu thị Các điểm bán hàng NBC đã hiện diện ở hầu khắp các tỉnh.
Các sản phẩm chủ lực mà NBC đang phục vụ khách hàng trong nước gồm cóbộ veston, sơ-mi, jacket, quần và các hàng thời trang khác Mỗi chủng loại đều cónhiều kiểu dáng, chất liệu, màu sắc đa dạng.
Ngoài ra, NBC nhận thiết kế và sản xuất đồng phục cho các đơn vị, công ty,trường học
Thị trường xuất khẩu và gia công quốc tế:
NBC thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của các khách hàng quốc tế.
NBC và đối tác sẽ thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đơn hàng như nguồnnguyên phụ liệu, thời hạn, số lượng, điều kiện sản xuất
Các sản phẩm của NBC đều được tạo ra từ những dây chuyền sản xuất hiện đại,bởi những người công nhân lành nghề và dưới cơ chế giám sát chất lượng chặt chẽ.
Ngoài lĩnh vực mũi nhọn nêu trên, NBC còn hoạt động trong một số lĩnh vực khác: Mua bán sản phẩm chế biến từ nông, lâm, hải sản; máy móc thiết bị, phụ tùngkim khí điện máy gia dụng và công nghiệp, điện tử, công nghệ thông tin.
Trang 4 Dịch vụ kho bãi.
1.2 Quy mô Tổng công ty:
Nhà máy NBC đuợc thiết kế xây dựng và lắp đặt thiết bị đạt tiêu chuẩn sản xuấtcông nghiệp hiện đại nhà xưởng khang trang thoáng mát, có trạm y tế, khu nhà ănphục vụ cho chục ngàn công nhân Những thiết bị lắp đặt mới theo dây chuyền hiệnđại, đồng bộ và có tính tự động hóa cao.
NBC được đánh giá là một trong những công ty may lớn nhất và uy tín nhất tạiViệt Nam Việc đầu tư và mở rộng sản xuất hiệu quả, năm 1994 từ chổ chỉ có 7 xí
nghiệp thành viên với trên và 2155 công nhân Đến nay công ty có 33 đơn vị và xí
nghiệp thành viên bao gồm 14 xí nghiệp trực thuộc, 11 đơn vị hạch toán độc lập, 8công ty kinh doanh thương mại và dịch vụ khác.
Tổng số nhà máy trực thuộc: 14
Jacket: 350.000 chiếc/thángVeston Nam Nữ: 450.000 bộ/thángQuần: 500.000 chiếc/tháng
Tổng số công ty liên doanh: 11
Knitted: 350.000 chiếc/thángVeston Nam : 20.000 bộ/thángJacket: 65.000 chiếc/thángQuần: 390.000 chiếc/tháng
Tổng số đơn vị hợp tác: 4
Quần: 270.000 chiếc/tháng
(Danh sách chi tiết các đơn vị xin xem tại Phụ lục 1)
Trang 51.3 Tình hình tổ chức:
1.3.1 Cơ cấu chung:
ĐẠI HỘI ĐỒNGCỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
P TGĐTHƯỜNG TRỰC
PHÒNG KHTTXUẤTNHẬPKHẨU
LAOĐỘNGP TỔNG GIÁM ĐỐC
(SX – XNK, KỸ THUẬT)
P TỔNG GIÁM ĐỐC(HÀNH CHÍNH)
P TỔNG GIÁM ĐỐC(KD NỘI ĐỊA)
CÁCCÔNG
CÁC XN MAY TRỰC THUỘC
CÁC CTY CP NHÀ BÈ
GÓP VỐN
Sơ đồ 1.1 – Cơ cấuchung Tổng công ty
Trang 6 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất Công ty hoạt
động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông có quyềnbầu, bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất ở Công ty, có trách nhiệm
trước Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh Công ty trừ các vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lýcủa Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đôngbầu ra và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc củaBan giám đốc Công ty.
Tổng giám đốc điều hành: do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội
đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanhhàng ngày của Công ty theo mục tiều, định hướng mà Đại hội đồng, Hội đồn quản trịđã thông qua.
Phó tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra, điều hành những cộng việc đã
được Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quảntrị và Tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực được phân công.
Các phòng ban: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo, trực tiếp quản lý các
đơn vị trực thuộc.
Các XN thành viên: đứng đầu là Giám đốc các xí nghiệp Chịu trách nhiệm tổ
chức và đôn đốc các hoạt động theo kế hoạch từ Ban giám đốc.
1.3.2 Cơ cấu phòng Kế toán
Trang 7KẾ TOÁN BÁO CÁO
THUẾKẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ
KẾ TOÁN TSCĐ, XDCB, TÍNH ZKẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
KẾ TOÁN
KẾ TOÁN THANH
KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊKẾ TOÁN
TỔNG HỢP
PHÓ PHÒNGKẾ TOÁN
Trang 8 Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo
trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc vềcác hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty Khi quyếttoán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thíchkết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyếttoán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định.
Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán các đơn vị nội bộ.
Phó phòng: thay thế kế toán trưởng kí duyệt các chứng từ trước khi thanh toán,
kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí để tính kết quả kinh doanh, lập báo cáo quyếttoán.
Kế toán TSCĐ, XDCB, tính Z: có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc việc mua
sắm trang thiết bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ Tính đúng khấu hao, phân bổ khấu haovào các đối tượng chịu chi phí Tính chi phí sửa chữa TSCĐ Hạch toán chính xác chiphí thanh lí, nhượng bán TSCĐ Phản ánh các chi phí XDCB, tổng hợp các chi phí liênquan để tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng chứng từ đã
được duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản Phản ánh kịp thời, đầyđủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển vốn của công ty.
Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả trong nước Ghi chép, phản ánh
đầy đủ kịp thời, chính xác và rỏ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo đối tượng, từngkhoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán (dựa theo Hợp đồng).
Kế toán công cụ dụng cụ: kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các số liệu
thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho công cụ, dụng cụ, phụ tùng, bao bì, nhiênliệu
Thủ quỹ : quản lí tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt khi có lệnh Hàng
tháng phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi đối chiếu với sổ sách các bộ phận có liênquan.
Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập,xuất thành phẩm, xác định doanh thu
tiêu thụ trong nước, doanh thu hàng xuất khẩu…
Trang 9 Kế toán báo cáo thuế: tập hợp các khoản thuế trong kỳ (tháng, quý, năm).
Nhân viên kế toán báo cáo thuế kiêm nhiệm phần kế toán nọ khách hàng ngoại: theodõi hợp đồng với các đối tác nước ngoài.
Kế toán tiền lương và các khoản phải thu: theo dõi các khoản phải thu khách
hàng; hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên liệu, phụ liệu
của công ty.
1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại Tổng Công ty:
1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Tổng Công ty: Nhật ký chứng từ
: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3 – Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
1.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các bộ phận đề xuất Ban lãnh đạo duyệt muanguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm , khi được duyệt sẽ tiến
hành mua Khi nhận hàng về sẽ đưa vào nhập kho (viết phiếu nhập kho) sau đó xuất sử
dụng theo yêu cầu sản xuất, hóa đơn chuyển bộ phận kế toán kiểm tra Nếu là công cụ
Chứng từ gốc và các bảngphân bổ
Trang 10Kế toán thanh toán kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hợp lệ, sau đó tiến hành lậpphiếu chi chuyển thủ quỹ chi tiền Nếu thanh toán qua ngân hàng thì lập ủy nhiệm chi.
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán sẽ vào bảng kê chi tiết từng tài khoản cho tấtcả các nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ cái các tài khoản.Đồng thời vào cuối tháng, từ bảng kê chi tiết sẽ lên bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối kỳ kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái các tàikhoản có liên quan Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tàichính.
Mối quan hệ giữa các bộ phận & phòng ban trong công ty được thể hiện chi tiết ở Phụ lục 2.
1.4.3 Các chính sách khác:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx đến 31/12/xxxx
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (Thực tế số
dư quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá NH Ngoại Thương TP.HCM) Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán TSCĐ:
o Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản: Hạch toán theo giá mua.o Phương pháp khấu hao áp dụng: phương pháp đường thẳng.
o Tỷ lệ khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2003/QT-BTC ngày 12/12/2003.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
o Nguyên tắc đánh giá: tính theo giá thành sản xuất
o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo giá muao Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng: dựa
vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng. Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn).
1.5 Quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nócó tình chất quyết định chất lượng sản phẩm và gía thành Chính vì vậy, ở Công ty dâychuyền sản xuất được bố trí như sau:
Trang 11Sơ đồ 1.4 – Quy trình công nghệ
Qua sơ đồ khép kín trên ta thấy có tất cả 12 khâu
Hợp đồng: ta có thể xem hợp đồng là khâu xuất phát vì Công ty khi có lý hợp
đồng thì mới tiến hàng sản xuất Sau khi ký kết các hợp đồng, Công ty sẽ huy động,phân bổ nguyên phụ liệu, giao chỉ tiêu cho các xí nghiệp sản xuất để cung cấp đúng sốlượng, chất lượng và chủng loại hàng theo hợp đồng đã ký.
Giác sơ đồ: sau khi lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực, Công ty sẽ
giao cho phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế các kiểu mẫu sản phẩm theo hợp đồng,tính toán mức hao phí nguyên phụ liệu, công cụ lao động và các chi phí khác.
Xí nghiệp nhận vải: khi xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, sơ đồ thiết kế
thì kho nguyên phụ liệu sẽ giao nguyên phụ liệu với số lượng và chất liệu đúng theo kếhoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất.
Khâu cắt: sau khi nhận được vải, XN sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao theo
mẫu thiết kế được gửi xuống và vải được cắt sẽ được chuyển sang các khâu tiếp theo. Bán TP: là những sản phẩm đã qua khâu cắt và sẽ được tiếp tực chuyển qua
khâu may.
Khâu may: đay là khâu hoàn thiện bán TP bao gồm: ráp, mổ túi, đơm khuy…
Kiểm phẩm: ở công đoạn này, bộ phận KCS của Công ty sẽ kiểm tra các sản
XN nhập vảiGiác sơ
đồHợp
Khâu cắt
Bán thành phẩm
Ủi thành phẩm Kiểm
ủi Đóng
Thành phẩm
Kiểm phẩmGiao
kho TP
Khâu may
Trang 12 Thành phẩm: TP được xem là những sản phẩm gần như hoàn hảo.
Ủi TP: các TP đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyển qua tổ ủi ủi lại bằng hơi
nhiệt để sản phẩm thẳng hơn.
Kiểm ủi: khâu này sẽ phát hiện ra các sản phẩm ủi chưa đúng kỹ thuật và cho ủi
lại, sa đó sẽ được chuyển qua khâu đóng gói.
Đóng gói: sản phẩm hoàn thành được đóng vào các hộp nhỏ có lót carton và
được đóng vào hộp lớn đem nhập kho TP.
Giao kho TP: đây là khâu cuối cùng của quy trình SX sản phẩm.
Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng vì sản phẩm tao ra được kết tinh tùcác khâu trên Do vậy, XN không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để từ đó nâng cao tốiđa tỷ lệ TP và giảm tối thiểu tỷ lệ phế phẩm.
Trang 13o Phiếu chi
2.1.2 Tài khoản sử dụng:
111Tiền mặt tại quỹ
1111 Tiền mặt VND 1112 Tiền mặt- ngoại tệ
1113 Tiền mặt - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
2.1.3 Sổ kế toán:
Sổ quỹ tiền mặt hay Báo cáo quỹ tiền mặt
2.1.4 Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt:
Thủ tục chi tiền:
Bộ phận có nhu cầu thanh toán sẽ lập Giấy đề nghị và sau đó trình Tổng giám đốcký duyệt Căn cứ vào Giấy đề nghị đã được sự đồng ý của Tổng giám đốc, kế toánthanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi lập Phiếu Chi và chuyển cho kếtoán trưởng hay giám đốc ký duyệt Khi Phiếu Chi đã được ký duyệt sẽ chuyển đếncho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục chi tiền Sau đó kế toán thanh toán lưu Phiếu Chinày.
Trang 14Kế toán chi tiền mặt
Thủ quỹKế toán trưởng và
giám đốcKế toán thanh toán
Bộ phận có nhu cầu thanh toán (X)
Bắt đầu
Lập Giấy
đề nghị
Giấy đề nghị thanh toán
Duyệt giấy
đề nghị
Giấy đề nghị đã duyệt
Kiểm tra tinh hợp lệ Yes
Phiếu Chi
Duyệt phiếu chi
Ký duyệt
chi tiền
Phiếu Chi đã duyệt
Lên bảng kê
Phiếu Chi đã duyệt
Sơ đồ 2.1 – Kế toán chi tiền mặt
Thủ tuc thu tiền:
Dựa vào Hóa đơn bán hàng Khi nhận tiền từ khách hàng, kế toán tiền mặt lậpPhiếu Thu (2 liên) hợp lệ, kiểm tra, sau đó chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ nhận đủ sốtiền Phiếu Thu sẽ được trình kế toán trưởng ký rồi được lưu ở kế toán tiền mặt 1 liênvà khách hàng sẽ giữ 1 liên.
Trang 15Kế toán thu tiền mặt
Thủ quỹKế toán trưởng
Kế toán thanh toánKhách hàng
Bắt đầu
Hóa đơn
Trả tiền
Thu tiền, xác nhận
Ký duyệt
Phiếu thu đã ký, duyệt
Phiếu thu đã ký, duyệt
Phiếu thu
Lên bảng
Sơ đồ 2.2 – Kế toán thu tiền mặt
Hằng ngày, căn cứ vào Phiếu Thu, Phiếu Chi đã lập trong ngày Báo Cáo quỹ tiềnmặt, thủ quỹ kiểm tra số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán và báoquỹ Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhânvà xử lý Cuối ngày thủ quỹ chuyển toàn bộ Phiếu Thu, Phiếu Chi kèm theo Báo Cáoquỹ tiên mặt cho kế toán tiền mặt Kế toán kiểm tra lại và ký vào báo cáo quỹ, sau đóchuyển cho kế toán trưởng và tổng giám đốc ký Căn cứ vào đó hàng quý sẽ lập bảngkê chi tiết Báo cáo quỹ được chuyển lại cho thủ quỹ ký
2.1.5 Ví dụ minh họa:
Ngày 03/10/2008, thu tiền hàng của công ty CP Việt Hưng theo HĐ 900133, sốtiền 25.753.200
Nợ TK 1111: 25.753.200
Trang 16 Ngày 05/10/2008, thu tạm ứng của Ngô Thị Nga theo chứng từ số 0004/05 sốtiền: 820.000
Nợ TK 1111: 820.000Có TK 141: 820.000
Ngày 13/10/2008, nhận được tiền mặt của Ngân hàng ACB về khoản tiền đangchuyển 9.000.000
Nợ TK 1111: 9.000.000Có TK 1131: 9.000.000
2.2 Kế toán tiền gửi Ngân hàng:
2.2.1 Chứng từ sử dụng:
Giấy Báo Nợ Giấy Báo Có Phiếu tính lãi Ủy Nhiệm Thu Ủy Nhiêm Chi Séc
2.2.2 Tài khoản sử dụng:
112Tiền gửi Ngân hàng
1121 Tiền gửi Ngân hàng- Tiền Việt Nam 112111 NH Ngoại Thương TP.HCM 112121 NH Công Thương TP.HCM 112131 NH TECHCOMBANK TP.HCM 112141 NH đầu tư phát triển
112151 NH Hong Kong Bank 112161 Ngân hàng VIB
112171 Tiền gửi NH TMVP Phương Nam CN Lý Thái Tổ 112181 Tiền gửi NH TMCP Á Châu
112191 Tài khoản TGNH Far East 1122 Tiền gửi NH ngoại tệ
112211 Tiền gửi NH Ngoại Thương TP.HCM 112212 Tiền giữ hộ NH Ngoại Thương 112213 Ngoại Thương EUR
112221 Tiền gửi NH Công Thương TP HCM 112222 Tiền giữ hộ NH Công Thương 112231 NH ANZ
112241 NH Đầu tư phát triển 112251 NH Hong Kong Bank 112252 Giữ hộ NH Hong Kong Bank 112253 Hong Kong và Thượng Hải EUR 112261 Tiền gửi NH VIB
Trang 17112262 Tiền giữ hộ NH VIB
112271 Tiền gửi NH TMCP Phương Nam CN Lý Thái Tổ 112281 Tiền gửi NH TMCP Á Châu
2.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi Ngân hàng:
Căn cứ vào Phiếu Nhập Kho, vật tư, tài sản, Biên Bản nghiệm thu, Biên Bảnthanh lý hợp đồng đã có đầy đủ chữ ký của cấp trên, kế toán TGNH sẽ lập Ủy NhiệmChi gồm 4 liên chuyển lên cho Tổng Giám Đốc hoặc Kế toán trưởng duyệt Sau đó kếtoán TGNH sẽ gửi Ủy Nhiệm Chi này cho Ngân hàng để Ngân hàng thanh toán tiềncho người bán, sau đó Ngân hàng sẽ gửi Giấy Báo Nợ về cho công ty Căn cứ vàoGiấy Báo Nợ, kế toán sẽ hạch toán vào sổ chi tiết TK 112.
Kế toán chi TGNH
Ngân hàngKế toán TGNH
Giám đốc
Bộ chứng từ cần thanh toán (X)
X: Phiếu nhập kho vật tư, tài
sảnBiên bản nghiệm thu
Hợp đồngBiên bản thanh lý hợp
đồngTờ trình thanh
Ký, duyệt
Ủy nhiệm chi
KTT duyệt
UNC đã duyệt
Thanh toán
cho KHLập Giấy
báo Nợ
Giấy báo Nợ
Nhập liệu
N
Trang 18Khách hàng thanh toán tiền nợ cho công ty, Ngân hàng sẽ gửi Giấy Báo Có, kếtoán sẽ hạch toán ghi vào sổ chi tiết TK 112
Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng, kế toán TGNH phải kiểm tra đối chiếuvới các chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch với sổ sách kế toán củacông ty, giữa số liệu trên chứng từ gốc với chứng từ của Ngân hàng thì kế toán phảithông báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu và giải quyết kịp thời.
Kế toán thu TGNH
Ngân hàngKế toán TGNH
Giám đốc
Bắt đầu
Giấy báo CóGiấy báo
Đối chiếu (X)
Bộ chứng từ(X)
(X)Hợp đồng (biên
bản thanh lý/ nghiệm thu)
Hóa đơn
Đề nghị đối chiếu
Giấy Báo Có
Nợ TK 1122: 62.512,49*17.481= 1.092.780.838Có TK 131: 62.512,49*17.471= 1.092.155.713
Trang 192 Ngày 24/11/2008, thu tiền của khách hàng nước ngoài bằng chuyển khoảntheo chứng từ số 00001/11, số tiền 1.545.777.546
Nợ TK 112: 1.545.777.546Có TK 131: 1.545.777.546
2.3 Kế toán tiền đang chuyển:
2.3.1 Chứng từ sử dụng:
Phiếu Chi Giấy Nộp Tiền Biên lai thu tiền Phiếu Chuyển Tiền
2.3.2 Tài khoản sử dụng:
113Tiền đang chuyển
1131 Tiền đang chuyển- Tiền VN 1132 Tiền đang chuyển- Ngoại tệ
2.3.3 Ví dụ minh họa:
1 Ngày 15/10/2008, thu tiền hoàn trả do chứng từ không khớp của công tyVIKOGLOWIN, chưa nhận được Giấy Báo Có của Ngân hàng theo chứng từ số0001/10, số tiền 44.549.459
Trang 202.4 Kế toán các khoản phải thu và ứng trước:
2.4.1 Kế toán các khoản nợ phải thu:
Nợ phải thu là một bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp Nợ phảithu liên quan đến các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp trong đó có cáccơ quan chức năng ủa Nhà nước (chủ yếu là cơ quan Thuế).
2.4.1.1 Kế toán phải thu khách hàng:
2.4.1.1.1 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT Hợp đồng Invoice Tờ khai xuất Giấy Báo Có
Biên bản đối chiếu cấn trừ công nợ
Sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng
2.4.1.1.4 Quy trình kế toán phải thu khách hàng
Đầu tiên kế toán Doanh thu, Thành Phẩm chuyển bộ chứng từ cho kế toán phảithu Kế toán phải thu sẽ kiểm tra lại giá trên hợp đồng với Invoice xem đã khớp chưađể đòi tiền khách hàng Tiếp theo, kế toán Phải thu sẽ lập Bảng kê chi tiết theo dõitừng khách hàng căn cứ vào thời hạn thanh toán trên Hợp đồng Khi Ngân hàng gửiGiấy Báo Có về, kế toán Phải thu sẽ biết được hóa đơn nào đã được thanh toán và cuốimỗi quý sẽ lập Bảng đối chiếu công nợ Khi quyết toán, kế toán Phải thu sẽ lên chữ Tcho TK 131.
Trang 21Kế toán Nợ phải thu
KT phải thuKT Doanh thu
Bộ chứng từ(Hợp đồng +
Invoice)Kiểm tra
Kiểm tra lại bộ chứng từ
No Lập bảng kê theo
dõi KHYes
Sơ đồ 2.5 – Kế toán Nợ phải thu
Trường hợp khách hàng đến hạn chưa thanh toán, Kế toán Phải thu sẽ lập DebitNote ( Giấy Báo Nợ) gửi sang cho khách hàng.
2.4.1.2 Kế toán thuế GTGT được khấu trừ:
2.4.1.2.1 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn Giá trị gia tăng Tờ khai Thuế Giá trị gia tăng
Trang 222.4.1.2.2 Tài khoản sử dụng:
133Thuế GTGT được khấu trừ (GTGT)
1331 GTGT - Hàng hóa dịch vụ được khấu trừ 133100 Thuế GTGT hàng hóa dịch vụ
1332 GTGT - TSCĐ được khấu trừ 133200 Thuế GTGT TSCĐ
Bảng báo cáo sử dụng Hóa đơn.
5 ngày sau khi nộp, nếu hồ sơ có thiếu sót thì Cục thuế sẽ thông báo đề nghị doanhnghiệp bổ sung Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ, Cục Thuế tiến hành kiểm tra và hoànthuế cho doanh nghiệp.
Khi tiến hành khấu trừ thuế GTGT vào số thuế GTGT phải nộp, Kế toán sẽ ghi:Nợ TK 3331
Có TK 1331
Khi được Nhà nước hoàn thuế cho số thuế GTGT đầu vào không khấu trừ hết, kếtoán sẽ ghi
Nợ TK 111, 112Có TK 1331
2.4.2 Kế toán các khoản ứng trước:
2.4.2.1 Kế toán các khoản tạm ứng cho nhân viên:
2.4.2.1.1 Chứng từ sử dụng:
Chứng từ gốc:
Trang 23o Hóa đơn mua hàngo Biên lai thu tiền Chứng từ dùng để ghi sổ:
o Phiếu Tạm Ứng (Tờ trình xin tạm ứng)o Bảng thanh toán tiền tạm ứng
o Phiếu Thu, Phiếu Chi
2.4.2.1.2 Quy trình kế toán tạm ứng:
Khi cán bộ hay công nhân viên của bộ phận nào đó có nhu cầu xin tạm ứng sẽlập một Tờ trình xin tạm ứng rồi đưa Tổng Giám Đốc duyệt Sau khi có chữ ký củaTổng Giám Đốc, Tờ trình sẽ được chuyển xuống phòng kế toán và Kế toán tạm ứng sẽkiểm tra chữ ký trên Tờ trình, nếu hợp lệ, Kế toán tạm ứng lưu bản gốc và foto mộtbản chuyển sang Kế toán tiền mặt để lập Phiếu Chi Sau đó Phiếu Chi được chuyểncho kế toán trưởng hay giám đốc ký duyệt Khi Phiếu Chi đã được ký duyệt sẽ chuyểnđến cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục chi tiền Sau đó Phiếu Chi được lưu tại Kế toántiền mặt.
Khi kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập Bảng thanh toántiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc gồm Hóa đơn, Biên lai thu tiền, cho kế toán tạmứng Nếu số tiền thực chi lớn hơn số tạm ứng, công ty sẽ làm Phiếu chi xuất quỹ đểhoàn trả cho người tạm ứng Trường hợp khoản tạm ứng sử dụng không hết phải nộplại quỹ hoặc tính trừ lương của người nhận tạm ứng.
Cuối tháng, Kế toán tạm ứng lập Bảng cân đối phát sinh công nợ để theo dõicác khoản tạm ứng này.
Trang 24Duyệt tạm ứng
Tờ trình xin tạm ứng
Tờ trình đã duyệt
Kiểm duyệt
Tờ trình đã kiểm duyệt
PC đã duyệt
Lập bảng thanh
Bảng thanh toán tạm
Đối chiếu
Kết thúc công việc
PC bổ sungThực chi > tạm ứng
Thu lại nhập quỹ(trừ lương)
Nợ TK 141: 5.000.000
Trang 25Có TK 1111: 5.000.000
Ngày 05/10/2008, thu tạm ứng của Ngô Thị Nga theo chứng từ số 0004/05 sốtiền: 820.000
Nợ TK 1111: 820.000Có TK 141: 820.000
2.4.2.2 Kế toán chi phí trả trước dài hạn:
Chi phí trả trước dài hạn bao gồm khoản trả trước tiền thuê đất, lợi thế thươngmại, sửa chữa lớn tài sản cố định và chi phí phân bổ công cụ dụng cụ.
Tiền thuê đất thể hiện số tiền thuê đất đã được trả trước Tiền thuê đất trả trướcđược phân bổ vào Kết quả hoạt động kinh doanh theo phương pháp đường thẳng tươngứng với thời gian thuê.
Lợi thế thương mại được phản ánh ban đầu khi xác định giá trị doanh nghiệp vàđược phân bổ theo phương pháp đường thẳng với thời gian 8 năm
Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và công cụ dụng cụ được phản ánh ban đầutheo nguyên giá và được phân bổ theo phương pháp đường thẳng với thời gian 2 năm.
2.5 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ:
2.5.1 Kế toán nguyên vật liệu:2.5.1.1 Chứng từ sử dụng:
Chứng từ bên ngoài:
o Đối với nguyên phụ liệu mua nội địa: Hóa dơn GTGT
Hợp đồng với nhà cung cấp.o Đối với nguyên phụ liệu nhập khẩu:
Purchase contract (Hợp đồng)
Commercial invoice (Hóa đơn thương mại) Tờ khai hải quan
Chứng từ khác (nếu có) Chứng từ bên trong công ty:
o Hóa dơn
o Phiếu nhập kho
Trang 26o Lệnh cấp phát kiêm phiếu xuất vật tư theo hạn mứco Lệnh cấp phát kiêm xuất vật tư thuê ngoài chế biếno Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
2.5.1.2 Tài khoản sử dụng:
152Nguyên liệu, vật liệu 152104Nguyên liệu
152201Phụ liệu 152401Nhiên liệu 152501Phụ tùng thay thế
152801Vật tư đưa ngoài gia công, chế biến
Các tài khoản liênquan
331103Phải trả trong nước331104Phải trả nước ngoài
154101CPSXKD DD hàng FOB xuất khẩu154102CPSXKD DD hàng FOB nội địa154103CPSXKD DD hàng FOB tiết kiệm
154104CPSXKD DD hàng FOB đưa ngoài gia công154105CPSXKD DD hàng gia công xuất khẩu154106CPSXKD DD hàng gia công lại xuất khẩu154107CPSXKD DD hàng đưa ngoài gia công xuất khẩu136831Phải thu nội bộ khu B
136851Phải thu nội bộ khu C136861Phải thu nội bộ khu D136871Phải thu nội bộ khu E
136891Phải thu nội bộ Xí nghiệp may Nam Tiến138821Phải thu, chi nội bộ khác
2.5.1.3 Sổ kế toán:
Thẻ kho Sổ chi tiết Bảng kê
Nhật ký chứng từ
2.5.1.4 Sơ đồ hạch toán:
2.5.1.4.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết ở kho:
Kế toán khoNhân viên khoINVOICEHĐ GTGT
Sổ chi tiết NPL (trên máy tính)
Thẻ kho (trên máy tính)
Tại kho:
Trang 27o Thống kê kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn vềmặt số lượng.
o Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên phụ liệu thống kêxuất – nhập và căn cứ vào số lượng thực tế giữa thủ kho và người giaonhận ký xác nhận để nhập vào máy Cuối ngày phần mềm vi tính tự tínhra số tồn kho của từng nguyên phụ liệu, trên từng thẻ kho (trên máy vitính).
o Cuối kỳ, thống kê kho và kế toán kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho đểnhận xét, đánh giá.
Tại phòng kế toán:
o Kế toán nguyên phụ liệu sử dụng thẻ chi tiết nguyên phụ liệu để ghi chéptình hình nhập – xuất – tồn của từng mã nguyên phụ liệu trên máy tínhcả về số lượng lẫn giá trị.
o Khi nhận được các chứng từ nhập – xuất, kế toán tiến hành nhập số liệuvào máy vi tính để vào sổ chi tiết nguyên phụ liệu theo mã nguyên phụliệu.
o Cuối tháng, kế toán nguyên phụ liệu tính số phát sinh nhập – xuất để tínhsố tồn kho theo từng mã nguyên phụ liệu và đối chiếu với số trên thẻkho Nếu có sai sót sẽ tiến hành điều chỉnh.
o Cuối quý trên bảng báo cáo nhập – xuất – tồn thể hiện giá trị nguyên phụliệu phát sinh nhập, đưa vào sử dụng trong kỳ, tồn cuối kỳ.
Đối với phần xuất dùng trong tháng, kế toán căn cứ vào bảng tổngcộng trên bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Sauđó tính số tồn kho cuối tháng.
Sau khi lập bảng kê, kế toán sẽ đối chiếu bảng số 03 với bảng kênhập – xuất – tồn, sổ cái tổng hợp các tài khoản do phần mềm tạora để phát hiện sai sót Ngoài ra, phần mềm còn giúp lập tài khoảnchữ T để giúp kế toán kiểm tra số liệu khi nhập chứng từ thậtchính xác.
Trang 282.5.1.4.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên phụ liệu:
Chứng từ nhậpThẻ kho
Sổ chi tiết NPLChứng từ xuất
Việc xuất kho NPL theo từng mã hàng dựa trên định mức tiêu hao NPL dophòng Kế hoạch Thị trường lập phiếu lệnh cấp phát kiêm phiếu xuất kho vật tư Đượclập làm 3 liên đưa xuống kho vật tư Sau đó tổng hợp số lượng vào thẻ kho rồi chuyểnkế toán 1 liên, 1 liên để nơi phát hành phiếu, bên nhận hàng giữ 1 liên Dựa vào chứngtừ xuất kho, kế toán kho vào sổ chi tiết TK 152 theo từng mã hàng.
Trang 29Quy trình nguyên phụ liệu
Phòng KH-TT
Bắt đầu
Lập lệnh cấp phát kiêm phiếu XK
Lệnh cấp phát kiêm phiếu XK
Lệnh cấp phát kiêm phiếu XK
Nhập liệu
Lập phiếu XK
Phiếu xuất kho
Nhập liệu
NBên nhận
Trang 30NVL xuất cho may mẫu
TK 157NVL xuất cho gửi bán
TK 152801NVL xuất đưa ngoài gia công
2.5.2 Kế toán công cụ, dụng cụ:2.5.2.1 Chứng từ sử dụng:
Tờ trình
Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Bảng kê Công cụ, dụng cụ
2.5.2.2 Tài khoản sử dụng:
Số hiệu Tên Tài khoản153Công cụ, dụng cụ
153101 Công cụ, dụng cụ 153201 Bao bì
153301 Đồ dùng cho thuê
2.5.2.3 Miêu tả quy trình kế toán công cụ, dụng cụ:
Khi bộ phận có nhu cầu mua công cụ, dụng cụ, bộ phận đó sẽ làm Tờ trình xinmua đưa cho Giám Đốc ký duyệt Sau khi công cụ, dụng cụ được mua về được nhậpvào kho công cụ, dụng cụ Căn cứ vào Hóa Đơn bán hàng , kế toán kho sẽ lập PhiếuNhập Kho gồm 3 liên: 1 liên lưu tại kho, 2 liên chuyển lên phòng kế toán Dựa vào bộchứng từ gồm Hóa đơn bán hàng, Tờ trình xin mua, Phiếu Nhập Kho, kế toán công cụ,dụng cụ sẽ Lập tờ trình xin thanh toán đưa TGĐ ký Khi có chữ ký của TGĐ, kế toántiền mặt sẽ lập Phiếu Chi.
Trang 31Quy trình kế toán CCDC
Kế toánGiám đốc
Bộ phận liên quan
Bắt đầu
Lập trờ trình
Tờ trình
Ký duyệt
Kết thúc
Xin tạm ứng/ mua hàng
Ký duyệt
Lập Phiếu chiYes
Phiếu Chi
NGiao
các BP liên quan
Sơ đồ 2.8 – Quy trình kế toán CCDC
Trang 322008Số năm
212TSCĐ đi thuê tài chính
213101 TSCĐ vô hình- Quyền sử dụng đất có thời hạn 213201 TSCĐ vô hình- Nhãn hiệu hàng hóa
213301 TSCĐ vô hình- Quyền phát hành 213401 TSCĐ vô hình- Phần mềm máy tính
213501 TSCĐ vô hình- Giấy phép và giấy phép nhượng quyền 213601 TSCĐ vô hình- Bản quyền, bằng sáng chế
213701 TSCĐ vô hình- Công thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế 213801 TSCĐ vô hình- TSCĐ vô hình đang triển khai
214101 Hao mòn TSCĐ hữu hình 214102 Hao mòn TSCĐ đi thuê
Trang 332.6.4.1 Quy trình TSCĐ tăng do mua sắm:
Trước tiên, Bộ phận có nhu cầu mua TSCĐ sẽ lập Tờ trình xin mua TSCĐ vànộp cho Tổng Giám Đốc duyệt Sau khi được sự chấp nhận của Tổng Giám Đốc, Bộphận đó sẽ giao nhân viên mua TSCĐ về và nộp bộ chứng từ gồm: Phiếu Nhập, Hóađơn, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu, Tờ trình xin thanh toán… cho Phòng kếtoán Kế toán TSCĐ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, sau đó sẽ lưu bộ gốc vàphoto 1 bộ chuyển sang cho kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ nhập liệu vào máy tính
rồi hàng quý lập Bảng Kê và Danh sách theo dõi TSCĐ (có tính khấu hao)
Trang 34Quy trình kế toán TSCĐ
Kế toánGiám đốc
Bộ phận liên quan
Bắt đầu
Lập trờ trình
Tờ trình
Ký duyệt
Kết thúc
Xin tạm ứng/ mua hàng
Ký duyệt
Lập Phiếu chiYes
Phiếu Chi
NGiao
các BP liên quan
Bảng kêDS theo dõi TSCĐNhập liệu
Sơ đồ 2.9 – Quy trình kế toán TSCĐ (1)
Trang 352.6.4.2 Quy trình TSCĐ giảm do điều chuyển:
Trường hợp các đơn vị (Xí Nghiệp trực thuộc) cần sử dụng TSCĐ thì đơn vị đósẽ lập Tờ trình đưa Tổng Giám Đốc ký duyệt Sau khi có chữ ký của TGĐ trên Tờtrình, bộ phận Quản Lý TSCĐ (P Cơ Điện) căn cứ vào đó sẽ lập Lệnh Điều Động (2bản) Bộ phận quản lý giữ 1 bản, đơn vị giữ 1 bản Đơn vị cầm Lệnh Điều Độngchuyển xuống cho bộ phận viết phiếu để lập Phiếu Xuất Kho (3 liên) và phải có đầy đủchữ ký của Tổng Giám Đốc, Kế Toán Trưởng Sau đó 1 liên của Phiếu Xuất Kho đượclưu ở Phòng Kế Toán và kế toán TSCĐ sẽ đối chiếu TSCĐ đó về Nguyên giá, thời hạnsử dụng, khấu hao đã trích cho đơn vị nhận TSCĐ 1 liên Bộ phận lập phiếu giữ, vàliên còn lại đơn vị giữ.
2.6.4.3 Quy trình TSCĐ giảm do thanh lý:
Nếu một TSCĐ sau thời gian sử dụng lâu dài, bị hư hỏng hoặc trong trạng tháikhông sử dụng được nữa thì Bộ phận quản lý lập Tờ trình xin thanh lý TSCĐ rồi đưacho TGĐ duyệt Sau đó Tờ trình được chuyển xuống phòng Kế Toán và Kế toánTSCĐ sẽ xem lại Nguyên giá, Khấu hao đã trích rồi báo lại giá trị còn lại cho Hộiđồng giá Hội đồng giá họp và mời khách hàng muốn mua lại TSCĐ để họ tham giađấu giá Sau khi Hội đồng giá quyết định bán TSCĐ ở mức giá phù hợp, Hội đồng giásẽ gửi thông báo trúng thầu cho khách hàng và yêu cầu Phòng kế toán lập Bộ hồ sơthanh lý Căn cứ vào bộ hồ sơ đó, bộ phận quản lý bán TSCĐ và lấy Hóa Đơn Kế toánTSCĐ sẽ ghi giảm TSCĐ.
2.6.5 Ví dụ minh họa:
1 Ngày 02/07/2008, mua mới 4 máy điều hòa nhiệt độ của công ty TNHHThiên Minh Phú trị giá 33.704.490, VAT 10%, chưa thanh toán.
Nợ TK 211: 33.704.490Nợ TK 133: 33.704.49Có TK 331: 37.074.939
2 Ngày 07/10/2008, xuất thanh lý lô thiết bị nguyên giá 560.000.000, đã khấuhao 320.000.000, số tiền thu được từ thanh lý là 147.000.000, VAT 5%
Thanh lý TSCĐ
Nợ TK 214: 320.000.000
Trang 36Ký duyệt
Lập Lệnh điều động
Lệnh điều độngYes
Lập PXK
NPhiếu XK
Phiếu XK
Xử lý chứng từ
NKết thúc
Đánh giá lại TSNo
Lập chứng từ
thanh lý
Sơ đồ 2.10 – Quy trình kế toán TSCĐ (2)
Có TK 211: 560.000.000 Tiền thu được từ thanh lý
Nợ TK 131: 147.000.000Có TK 3331: 7.000.000Có TK 711: 140.000.000
Trang 372.7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
2.7.1 Nguyên tắc phân phối:
Lương cấp bậc bản thân (hệ số lương cơ bản) là cơ sở tính lương những ngàycông thời gian, công phép, lễ tết, và công nghỉ hưởng BHXH và để trích nộp BHXH,BHYT cho người lao động.
Thu nhập thực tế sẽ được phân phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và đượctính theo hệ số lương công việc.
Hệ số lương công việc được xác định căn cứ vào tính chất công việc, khốilượng công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
Lương sản phẩm sẽ được phân phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và đượctính theo hệ số trượt Hệ số trượt được xác định từ kết quả sản xuất kinh doanh hàngtháng của mỗi đơn vị.
2.7.2 Hình thức trả lương: Có 3 hình thức trả lương
Lương sản phẩm (đối với công nhân trực tiếp sản xuất)Lương sản phẩm = Đơn giá x Sản lượng x Hệ số trượt Lương thời gian (đối với bộ phận phục vụ)
Lương thời gian = Ngày công x Mức lương công việc x Hệ số trượt Lương tạm tuyển (đối với nhân viên thử việc và công nhân đào tạo)
o Nhân viên có trình độ Đại học: 1.800.000 đồng / tháng.
o Nhân viên có trình độ Cao đẳng, Trung cấp: 1.500.000 đồng / tháng.o Công nhân đào tạo tuỳ theo nhu cầu tuyển dụng và mức độ phức tạp củacông việc Ngoài lương sản phẩm làm được trong thời gian đào tạo (nếu có),người lao động sẽ được hưởng thêm phụ cấp đào tạo Phụ cấp đào tạo sẽ trảtheo quy chế tuyển dụng lao động.
2.7.3 Cơ sở tính toán:
- Doanh thu nhập kho hàng tháng.
- Lương cấp bậc bản thân (hệ số lương cơ bản – thực hiện theo thang bảng lương Nhànước quy định).
- Hệ số lương công việc đối với nhân viên và cán bộ quản lý được Tổng Giám Đốcduyệt hệ số cho từng phòng Đối với công nhân theo đơn giá của từng công đoạn trong
Trang 38- Định mức thời gian (định mức chuẩn của công ty)
- Hệ số phân loại thưởng trong lương hàng tháng theo quy chế thi đua.
2.7.5 Phụ cấp lương & các khoản có tính chất lương:
Phụ cấp trách nhiệm: đối với người lao động giữ chức vụ từ chuyền trưởng, tổ
trưởng trở lên, thủ phụ kho, thủ quỹ, phụ trách kế toán các khu, trưởng phó phòng,Giám đốc & Phó giám đốc xí nghiệp, Quản đốc, Ban Tổng Giám đốc… Mức phụ cấpđược hưởng là 8% tiền lương sản phẩm hoặc tiền lương cấp bậc công việc Việc chi trảphụ cấp trách nhiệm được trích từ quỹ lương của đơn vị.
Phụ cấp kiêm nhiệm: tuỳ theo năng lực và sự phân công của lãnh đạo, nếu
người lao động có khả năng kiêm nhiệm thêm công việc khác ngoài việc chính mà tổchức giao thì sẽ được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm Khoản phụ cấp này do Tổng giámđốc duyệt tùy theo mức độ công việc kiêm nhiệm.
Phụ cấp độc hại hoặc độc nóng: những công nhân trực tiếp làm việc trong
những môi trường như: công nhân hàn xì, công nhân nồi hơi, công nhân nấu ăn,…