Để sử dụng chức năng ký số trên hệ thống Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành VNPT iOffice người dùng phải có 2 công cụ đó là:.. I.1.[r]
(1)HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT IOFFICE
Phân hệ: Hướng dẫn sử dụng chức ký số.
(2)I CÀI ĐẶT CÁC CÔNG CỤ ĐỂ SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KÝ SỐ TRÊN HỆ THỐNG
QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT IOFFICE
I.1 USB eToken
I.2 VGCASignService
II CÀI ĐẶT PLUGIN
II.1 Plugin ký số VGCA
II.2 Convert từ Word sang PDF
III HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH 10
III.1 Cấu hình kết nối mạng qua máy chủ Proxy cần thiết 10
III.2 B Cấu hình dịch vụ chứng thực phù hợp với Dịch vụ bên Bộ Ngoại giao 11
III.3 Cấu hình mẫu chữ ký PDF 12
III.4 Đăng ký sử dụng phần mềm 16
IV HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT THIẾT BỊ USB ETOKEN VÀ KÝ SỐ TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT IOFFICE 19
IV.1 Hướng dẫn cài đặt thiết bị USB eToken 19
IV.2 Ký số Hệ thống Quản lý Văn Điều hành VNPT iOffice 23
V MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP 27
V.1 Lỗi: Không gọi hàm thực thi Plugin ký số 27
(3)I CÀI ĐẶT CÁC CÔNG CỤ ĐỂ SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KÝ SỐ
TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT IOFFICE.
Để sử dụng chức ký số hệ thống Hệ thống Quản lý Văn Điều hành VNPT iOffice người dùng phải có cơng cụ là:
I.1 USB eToken.
USB eToken dịch vụ chứng thực chữ ký số Cục chứng thực số Bảo mật thông tin - Ban yếu phủ cung cấp Được cấp cho cá nhân, tổ chức thuộc hệ thống trị nhằm đảm bảo an tồn (xác thực, tồn vẹn, bí mật, chống chối bỏ) tin cậy cho giao dịch điện tử (trao đổi liệu hệ thống thông tin qua mạng) phục vụ hoạt động đạo, điều hành, tác nghiệp
USB eToken tích hợp thơng tin người dùng mã hóa có mật bảo mật riêng
I.2 VGCASignService
Là phần mềm tiện ích cài đặt thêm máy tính Để người dùng sử dụng chức ký số USB eToken
Để tải VGCASignService Đầu tiên người dùng đăng nhập vào Hệ thống Quản lý Văn Điều hành VNPT iOffice Tại giao diện Trang chủ chọn mục Giúp đỡ (1) ->
(4)Sau tải cài VGCASignService máy ta giải nén file gồm:
Hướng dẫn: Hướng dẫn cài đặt VGCASignService sử dụng ký số văn bản. SaveAsPDFandXPS.exe: File plugin chuyển đổi office sang pdf (đối với office
2007)
VGCASignServiceSetup_v1.0.0.msi: File cài đặt VGCASignService.
[1] Chọn mục
Giúp đỡ [2] Tải cài ký số
File cài đặt plugin ký số File plugin hỗ trợ
chuyển office sang pdf File hướng dẫn
(5)II CÀI ĐẶT PLUGIN
II.1 Plugin ký số VGCA
B1: Chạy file cài đặt VGCASignServiceSetup_v1.0.msi B2: Ấn Next để tiếp tục cài đặt.
(6)B4: Ấn Install để tiếp tục cài đặt.
(7)B6: Plugin cài đặt thành cơng Ấn Finish để hồn tất.
(8)II.2 Convert từ Word sang PDF
Yêu cầu hệ thống: Microsoft Office từ 2007 trở sau (không hỗ trợ Microsoft
Office 2003 trở trước)
Nếu sử dụng Microsoft Office 2007: ( Microsoft Office 2010 trở sau bỏ qua phần này)
Bước 1: nhấn vào cài file SaveAsPDFandXPS
Bước 2: chọn dấu check nhấn Continue
Bước 3: Đợi chương trình cài xong nhấn nút OK
(9)III HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH
(10)III.2 B Cấu hình dịch vụ chứng thực phù hợp với Dịch vụ bên Bộ Ngoại
giao
- Dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA): Tích chọn Sử dụng dịch vụ nhập vào địa máy chủ cấp dấu thời gian tương ứng bên Bộ Ngoại giao
(11)III.3 Cấu hình mẫu chữ ký PDF
Mục đích việc tạo trước mẫu chữ ký người ký tăng tính thuận tiện cho người ký, người ký cần tạo mẫu chữ ký lần sử dụng lâu dài Các mẫu chữ ký lưu khôi phục để sử dụng cài đặt lại chương trình
(12)Tạo mẫu chữ ký nào?
Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký xổ xuống ta chọn “Tạo mẫu …”
Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký vào khung “Tên mẫu chữ ký”: Mẫu 1 Bước 3: Tùy chỉnh chế độ thị chữ ký:
- Chọn chế độ thị: Hình ảnh Thơng tin chữ ký, Hình ảnh Thơng tin chữ ký tương ứng với mục đích sử dụng
- Tùy chỉnh hiển thị thơng tin cách tích chọn vào ô chọn bên trái khung “Hiển thị chữ ký”: Nhãn, Email, Cơ quan, Chức vụ, Thời gian ký.
(13)Chú ý: Chọn menu “Chọn ảnh mặc định” người dùng muốn sử dụng hình ảnh VGCA mặc định
Bước 4: Thiết lập vị trí chữ ký mặc định cho mẫu chữ ký Tích chọn “Ký số với vị trí mặc định” Chọn Trang đặt vị trí, chọn tọa độ tương đối trang mẫu kích thước
(14)Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký tự
động chọn ký số
Bước 6: Click chọn “Lưu” để lưu mẫu chữ ký.
III.4 Đăng ký sử dụng phần mềm
Bước 1: Mở giao diện Cấu hình hệ thống cách chuột phải vào biểu tượng
(15)Bước 2: Mở tab Đăng ký sử dụng Bấm nút Đăng ký sử dụng.
Bước 3: Người dùng cắm thiết bị Token vào máy tính chọn Chứng thư số rồi
bấm OK Trong nhiều trường hợp, người dùng cần bấm More choices để thấy được chứng thư số mình:
(16)Bước 5: Các bạn chờ vài giây, chương trình tự động kết nối đến máy chủ
(17)IV HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT THIẾT BỊ USB ETOKEN VÀ KÝ SỐ TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH VNPT IOFFICE
Sau có UBS eToken cài đặt xong phần mềm tiện ích PDFSiging Ta bắt đầu cài đặt thiết bị USB e Token thực ký số văn Hệ thống Quản lý Văn Điều hành VNPT iOffice
IV.1 Hướng dẫn cài đặt thiết bị USB eToken
Bước : Kết nối USB eToken vào cổng USB máy tính
(18)Bước : Chọn Install -> Next để bắt đầu trình cài đặt
Bước : Chọn Finish để kết thúc việc cài đặt eToken.
Bước 5: Kết nối lại thiết bị USB eToken vào cổng USB máy tính
(19)Bước 6: Thay đổi tên thiết bị eToken: double click vào biểu tượng để mở chương trình quản lý GCA-01 -> Đổi tên token: nhập mật mặc định Token
Tại giao điện Đổi lại tên token nhập Tên token sau ấn OK
(20)lý GCA-01 -> Đổi mật token
Nhập mật vào ô Mật Token
Nhập mật xác nhận mật bao gồm đặc tính ký tự, chứa chữ viết hoa, chữ viết thường, số, ký tự đặc biệt (như !, @, #, $, %, ^, ) sau nhân OK.
IV.2 Ký số Hệ thống Quản lý Văn Điều hành VNPT iOffice.
(21)KÝ SỐ VĂN BẢN
Đầu tiên người dùng ấn Xem để xem nội dung văn Nếu đồng ý ký số click vào nút Ký số để ký số văn
Khi người dùng ấn nút Ký số hệ thống hiển thị danh sách văn để ký số
Người dùng lựa chọn văn cần ký ấn vào biểu tượng dòng tương ứng để ký số Hệ thống hiển thị giao diện ký số
Ký số Văn
(22)Người dùng ấn nút Chọn vị trí ký để, rê chuột kéo vùng muốn đặt chữ ký vào, thả chuột hiển thị form chọn mẫu chữ ký Chọn mẫu chữ ký phù hợp ấn Ký
số để chèn mẫu vào vùng chọn (Nếu cài đặt mẫu chữ ký mặc định chương trình sẽ
tự động chèn mẫu chữ ký mặc định vào vùng chọn)
(23)Chương trình hiển thị kết ký
Chú ý: Trong trường hợp cần ký lại với mẫu chữ ký khác Người dùng ấn nút Trở lại tiếp tục Chọn vị trí ký để ký lại.
Sau hoàn tất ký, người dùng ấn nút Hoàn thành để cập nhật văn ký.
(24)Tại hình chi tiết văn bản, người dùng ấn vào nút Kiểm tra VB ký để thực kiểm tra tình trạng ký số văn
Chương trình hiển thị danh sách văn để kiểm tra
(25)Khi hình kiểm tra, thơng tin chữ ký số hiển thị phần danh sách chữ ký
V MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP
V.1 Lỗi: Không gọi hàm thực thi Plugin ký số
a Miêu tả lỗi
- Khi gọi đến hàm chức plugin ký số khơng có hiệu ứng
- Mở Developer Tools trình duyệt Chrome, tab Console thấy có thơng báo lỗi sau:
WebSocket connection to 'wss://127.0.0.1:8987/Config' failed: Error in connection establishment: net::ERR_INSECURE_RESPONSE
(26)Connection is closed
V.2 Cách khắc phục:
Bước 1: Mở trình duyệt Chrome Nhập vào địa chuỗi bấm Enter:
(27)Bước 2: Tại mục “Allow invalid certificates for resources loaded from localhost.” đánh dấu màu vàng hình, bấm Enable Kết sau:
http://ca.gov.vn