TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH KIM KHÍ HỒNG HÀ

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG TY TNHH KIM KHÍ HỒNG HÀ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY KIM KHÍ HỒNG HÀ Q trình hình thành phát triển: Là Doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, Cơng ty TNHH kim khí Hồng Hà thành lập sở kế thừa kinh nghiệm Tổ hợp tác khí xây dựng Hồng Hà - Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà thành lập theo định số: 2307/ GPUB ngày 10/02/1996 UBND thành phố Hà nội - Đăng ký kinh doanh số: 048154 ngày 17/02/1996 UB kế hoạch Thành phố Hà nội cấp - Nghành nghề kinh doanh: + Buôn bán TLSX tiêu dùng + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý nhà nước thành phố Hà Nội Cơng ty có trụ sở 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà nội Địa bàn hoạt động chủ yếu cơng ty quận, huyện phía đơng phía nam thành phố Do đặc điểm khu vực ngoại ơ, nơi có tốc độ thị hố diễn sơi động, địa bàn có trục đường giao thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hố cơng ty diễn tương đối thuận lợi Là loại hình doanh nghiệp nhà nước khuyến khích luật cơng ty khẳng định, q trình hoạt động, cơng ty gặp khơng khó khăn hành lang pháp luật chưa đủ điều kiện để cơng ty hoạt động Chính sách quản lý nhà nước thiếu đồng bộ, ví dụ như: Công ty cấp Đăng ký kinh doanh không cấp giấy phép hành nghề, không mua điểm đỗ, dừng xe để nhận trả hàng Cịn nhiều bất bình đẳng khác doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp tư nhân việc chấp hành nghĩa vụ quyền lợi hoạt động kinh doanh như: Kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ kinh tế Nhưng với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phương châm hoạt động công ty, nên Công ty TNHH Kim Khí Hồng Hà có thị phần tương đối ổn định ngày phát triển bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm Vì vậy, từ tổ sản xuất nhỏ thành lập năm 1991 đến nay, Cơng ty có ba cửa hàng kinh doanh xưởng sản xuất với thị phần ngày phát triển, đóng góp thiết thực cho công đổi kinh tế đất nước Một số tiêu công ty đạt hai năm qua: BIỂU SỐ 1: Đơn vị: Đồng Các tiêu Năm 1999 Doanh thu 17.361.250.000 32.762.042.709 Giá vốn hàng bán 17.052.288.857 32.115.510.929 Lãi gộp 308.961.125 646.531.780 Nộp ngân sách 156.521.200 340.896.600 Chi phí kinh doanh 104.380.000 236.350.000 48.329.925 104.546.600 Lãi ròng Năm 1998 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà: 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Là công ty TNHH, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Kim Khí Hồng Hà tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban giám đốc công ty đạo trực tiếp đến phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức năng: Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Phịng Kế tốn Các tổ cơng tác độc lập Phịng Thanh tra Các cửa hàng kinh doanh Ban giám đốc Cơng ty gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo Công ty - Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Công ty Công ty gồm 04 phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty diễn biến công tác quản lý nhân - Phịng Kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế tốn Nhà nước, quy chế Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý tài chính, vật chất tồn cơng ty - Phịng kinh doanh - Tổng hợp: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động cơng ty - Phịng tra - kiểm sốt: Dự tính kế hoạch tra kiểm soát định kỳ, đột xuất tới cửa hàng trực thuộc công ty Để tiếp cận thị trường, Công ty tổ chức hai cửa hàng chuyên doanh: - Cửa hàng Minh Khai - Địa chỉ: 458 Minh Khai – Hà Nội Có nhiệm vụ kinh doanh thị trường nội thành Hà nội số huyện lân cận - Cửa hàng Sài Đồng - Địa chỉ: Km3, Quốc lộ Gia Lâm Có nhiệm vụ kinh doanh thị trường Hà Bắc, Hưng Yên, Hải Dương Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty Hồng Hà: Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty với quy mơ địa bàn hoạt động rộng Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Trên Cơng ty có phịng kế tốn - tài vụ, cửa hàng phận kế tốn trực thuộc Mơ hình máy kế tốn Cơng ty kim khí Hồng Hà Kế toán trưởng Kế toán KT vật tư, hàngKT hoá tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương tốn chi phí Thủ quỹ * Phịng kế tốn Cơng ty gồm: - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Công ty công tác tham mưu vể mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trình quản lý kinh doanh Văn phịng Cơng ty - Kế tốn tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngân hàng, toán khoản tiền mặt, TGNH liên quan Ngân hàng Công ty - Kế tốn hàng hố: theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hoá - Kế toán tốn: Theo dõi khoản cơng nợ với khách hàng - Kế tốn tiền lương chi phí: Tổ chức kế tốn tiền lương tập hợp chi phí kinh doanh kỳ - Thủ quỹ: Bảo quản theo dõi thủ quỹ * Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng hình thức - Nhật ký chứng từ: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ HỒNG HÀ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY A Kế tốn hàng hố: Cơng tác tổ chức quản lý chung hàng hố: Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoạt đông kinh doanh Để đảm bảo cho Công ty tồn phát triển, chế thị trường, tự cạnh tranh Nhận thức điều đó, Công ty luôn quản lý chặt chẽ khâu nhập xuất vật tư hàng hố, trọng cơng tác tiêu thụ hàng hố Cơng tác quản lý hàng hố tiến hành từ khâu mua, khâu xuất dùng 1.1 Đặc điểm chung hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh Công ty chủ yếu sản phẩm thép cán nóng như: - Thép 6, 8mm trịn cuộn cán nóng nóng nhà máy Cơng ty liên doanh Việt Nam sản xuất - Thép tròn 10  32mm cán nóng nhà máy Cơng ty liên doanh Việt Nam sản xuất - Thép L30  L100 Do Công ty gang thép Thái Nguyên sản xuất - Tôn loại Đặc điểm mặt hàng có chất lượng sử dụng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, hàng hố dễ bảo quản khó vận chuyển cồng kềnh Cơng ty Hồng Hà chun kinh doanh mặt hàng kim khí, hàng hố Công ty gồm nhiều chủng loại nên việc theo dõi phức tạp Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho chủng loại hàng hoá Nguồn nhập hàng chủ yếu Công ty Công ty liên doanh sản xuất thép lớn miền Bắc: Công ty LDSX thép Posco, Công ty LDSX thép Vinausteel, Công ty gang thép Thái Nguyên Công ty kim khí lớn Nhà nước: Cơng ty kim khí Hà Nội, Chi nhánh Cơng ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Cơng ty kim khí Quảng Ninh Cơng ty kim khí Hồng Hà xuất hàng chủ yếu cho doanh nghiệp Nhà nước: Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty Licogi, Tổng Công ty Vinaconex, nhà thầu khu vực Hà Nội, cơng trình trọng điểm: Nhà máy nhiệt điện Phả Lại 2, số doanh nghiệp khác bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng xây dựng 1.2 Đánh giá hàng hoá: Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà áp dụng ngun tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế 1.2.1 Giá hàng hoá nhập kho: Là giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào Ví dụ: Ngày 8/7/2000 Nhập chi nhánh Cơng ty kim khí Thành phố Hồ Chí Minh thép 6 LD: Số lượng: 15.298 kg, đơn giá: 4.000 đ Trị giá thực tế hàng nhập kho là: 15.298 x 4.000 = 61.192.000 đ 1.2.2 Giá hàng hố xuất kho: Tại Cơng ty áp dụng giá bình qn cho chủng loại hàng hố Ví dụ: Tồn cuối tháng 6/2000: 6 LD: 62.602,7 kg x 3.963 đ = 248.088.680 đ Ngày 8/7 Nhập thép 6 LD: 15.298 kg x 4.000 đ = 61.192.000 đ Ngày 1/7 Nhập thép 6 LD: 43.391 kg x 4.000 đ = 173.564.000 đ Ngày 20/7 Nhập thép 6 LD: 15.188 kg x 3.940 đ = 59.840.720 đ ... tiết II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG TY A Kế tốn hàng hố: Cơng tác tổ chức quản lý chung hàng hố: Cơng ty TNHH Kim Khí Hồng Hà thuộc loại hình doanh... Nhà nước: Cơng ty kim khí Hà Nội, Chi nhánh Cơng ty kim khí thành phố Hồ chí Minh, Cơng ty kim khí Quảng Ninh Cơng ty kim khí Hồng Hà xuất hàng chủ yếu cho doanh nghiệp Nhà nước: Tổng Công ty. .. Cơng ty có phịng kế toán - tài vụ, cửa hàng phận kế tốn trực thuộc Mơ hình máy kế tốn Cơng ty kim khí Hồng Hà Kế toán trưởng Kế toán KT vật tư, hàngKT hoá tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương toán