LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. 1. Khái niệm và nội dung của tiền lương. 1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương. Lao động là một yếu tố đầu vào cơ bản cùng với tư liệu lao động, đối tượng lao động thông qua quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Trong các doanh nghiệp, khi công nhân tham gia lao động, họ cần nhận được một khoản thù lao nphuf hợp để bồi hoàn cho sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đó. Khoản thù lao mà công nhân viên nhận được là tiền lương hay tiền công. Tiền lương hay tiền công là khoản thù lao được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Tiền lương ngoài ý nghĩa kinh tế là tái sản xuất lao động, nó còn có ý nghĩa thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động để họ hăng hái làm việc và quan tâm nhiều đến lợi ích chung của doanh nghiệp. Bản chất kinh tế của tiền lương là hình thành giá trị của sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Tiền lương là phần thù lao lao động dùng để tái sản xuất sức lao động, để bù đắp hao phí của người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí học nghề, cho người ăn theo lao động và một phần để tích luỹ. Tiền lương gắn liền với thời gian, người lao động bỏ ra và kết quả người lao động đạt được. Ngoài tiền lương ra theo chế độ tài chính hiện hành, để đảm bảo quyền lợi và cuộc sống cho người lao động, doanh nghiệp phải trích lập thêm các khoản magn tính chất phúc lợi xã hội để phục vụ cho nhu cầu phúc lợi, quyền lợi của nhân viên. Các khoản trích theo lương này bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Như vậy, tiền lương là phần thfu lao mà người lao động nhận được khi họ tham gia lao động trong tổ chức doanh nghiệp, là giá trị sức lao động mà họ đã bỏ ra. 1.2. Vai trò của lao động tiền lương và sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Qua nghiên cứu Các Mác đã cho rằng: “giá trị hàng hoá được tạo ra trong quá trình sản xuất bao gồm: giá trị của lao động sống + giá trị của lao động vật hoá + giá trị thặng dư. Yếu tố sức lao động giữ một vai trò quan trọng không thể thiết để tạo ra giá trị hàng hoá phục vụ nhu cầu xã hội. Một khi có sản xuất, thì phải cần đến sức lao động, đây là một khoản chi phí sản xuất bắt buộc khi hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Mục tiêu cơ bản trong sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Một trong những con đường tất yếu để tăng lợi nhuận là sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả nhât, giảm chi phí sản xuất trong đó có chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, các tổ chức doanh nghiệp lại cần phải quan tâm đến yếu tố con người, tạo điều kiện về vật chất cũng như tinh thần cho công nhân viên chức của mình để phục vụ mục đích chung cho cả hai phía. Do vậy, yêu cầu về quản lý lao động tiền lương ngày càng là vấn đề quan trọng. Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả để giảm chi phí về lao động là điều kiện cần thiết mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm thực hiện. Việc tính thfu lao lao động, thanh toán lương, phụ cấp và bảo hiểm đầy đủ, kịp thời cho người lao động đã kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động hơn. Điều đó có nghĩa là thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả. Mặt khác, vì chi phí về lao động là một loại chi phí lớn trong tổng chi phí sản xuất. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại là vấn đề then chốt trong kinh doanh. Như vậy, để hạch toán chi phí, giá thành một cách chính xác, kịp thời thì nhất thiết phải hạch toán đúng, đủ về chi phí nhân công. Công tác kế toán lương thưởng hiện nay đang được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm và tổ chức thực hiện một cách chặt chẽ, nghiêm túc. Trên cơ sở đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt về tiên lương và bảo hiểm thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện tốt các nghiệp vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng quỹ lương. Giám sát, kiểm tra thanh toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp, phân bổ tiền lương và các khoản trích chính xác vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Thực hiện phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế toán tiền lương trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. 2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà việc trích trả lương cho người lao động có thể được thực hiện Tiền lương cấp bậc+Phụ cấp (nếu có)Tiền lương bình quân ngày= Số ngày làm việc trong tháng theo qui định Số ngày làm việc Tiền lươngTiền lương phải trả theo tháng = thực tế bình trong tháng quân ngày Đơn vị để tính trả lương theo thời gian. Số ngày làm việc thực tế trong tháng được xác định bằng bảng chấm công. Mức lương giờ được sử dụng để tính ra đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm. Mức lương 1 giờĐơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm = Số sản phẩm Mức lương tối thiểu Hệ số lươngTiền lương cấp bậc = Số ngày làm việc Tiền lương phải trả cho người = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng lao động Tiền lương tháng phải trả 12 thángTiền lương phải trả theo tuần = 52Tuần Tiền lương bình quân ngàyLương giờ: Mức lương 1 giờ = 8 theo nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên trên thực tế thường áp dụng các hình thức trả lương như trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán. 2.1. Trả lương theo thời gian. Được áp dụng thích hợp để tính và trả lương theo những lao động gián tiếp (những lao động làm việc theo giờ hành chính). Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và tiền lương cấp bậc. Lương công nhật: Là tiền lương trả cho người lao động trên cơ sở tự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về mức trả lương của một ngày làm việc. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính chất bình quân, chưa thực sự gắn với chất lượng công việc) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. 2.3 Trả lương theo sản phẩm. Tiền lương trả theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động nhiệt tình lao động, tạo ra nhiều sản phẩm hơn. Tiền lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của 1 sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lượng sản phẩm, công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn qui định. Để thực hiện việc itnsh lương thoe sản phẩm cần phải: - Xây dựng đơn giá tiền lương. - Tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định được kết quả của từng người hoặc từng nhóm lao động. - Tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho người lao động. - Có hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ. Trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: hình thức này được áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Khi kết quả lao động được đánh giá đúng thì tiền lương phải trả cho người lao động tính là: - Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng để trả lương cho nhân viên phục vụ cho công nhân sản xuất trực tiếp để cùng sản xuất ra sản phẩm. Số tiền lương phải trả trong tháng = Số lượng sp ho n th nh à à  Đơn giá cho 1 sp trong tháng Cách tính như sau: Tiền lương phải trả = i’/,  Tiền lương của người lao động trực tiếp sản xuất I’/, là tỉ lệ tiền lương của công nhân phụ với tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp. - Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, có phạt, là tiền lương trả theo sản phẩm gắn liền với chế độ thưởng trong sản xuất như: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỉ lệ sản phẩm hỏng…và có thể phạt trong những trường hợp như: người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không đảm bảo ngày công qui định. Như vậy: Tiền lương phải trả = Tiền lương theo sp trực tiếp (gt) + Thưởng - Phạt Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến; cách tính lương theo hình thức này bao gồm 2 phần: - Phần 1: căn cứ voà mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra tiền lương phải trả theo sản phẩm trong định mức. - Phần 2: căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỉ lệ luỹ tiến. Tỉ lệ hoàn thành vượt mức quy định càng cao thì tỷ suất luỹ tiến càng nhiều. Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng suất và cường độ lao động đến mức tối đa do vâỵ thường áp dụng để trả lương cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp 1 đơn đặt hàng. 2.3 Trả lương khoán. Lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ đã hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc mà nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất phải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm. Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động. Khi tiền lương không thể hạch toán riêng cho người lao động thì phải trả lương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới chia cho từng người một. Tiền công có thể được chia dựa vào các yếu tố sau: - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (khi cấp bậc kỹ thuật được giao phù hợp với cấp bậc công việc). - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm (áp dụng khi cấp bậc công việc được giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). - Dựa trên cơ sở số điểm để tính mức lương từng điểm (áp dụng khi không thực hiện trả lương theo sản phẩm vì khối lượng công việc hoàn thành phuvj thuộv vào sức khoẻ và thái độ lao động của từng người). Khi đó, tiền lương thực tế của người lao động chỉ được xác định khi kết thúc kỹ hạch toán. Vì vậy, việc trả lương cho người lao động thực chất là tạm phân phối thu nhập. 2.4 Một số chế độ khác khi tính lương - Chế độ thưởng Ngoài chế độ tiền lương các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng thực chất là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của người lao động thì tiền lương có tính ổn định, thường xuyên còn tiền lương chỉ là phần thu nhập thêm và phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng, phụ thuộc vào thành tích lao động. Nguyên tắc thực hiện chế độ thưởng: - Đối tượng xét thưởng: lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên và có đóng góp vao kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Mức thưởng: mức thưởng của 1 năm không thấp hơn 1 tháng lương theo nguyên tắc sau: Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đến với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất chất lượng công việc. Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, người có thời gian công tác nhiều hơn thì được thưởng nhiều hơn. Chấp hành tốt nội quy, kỉ luật của doanh nghiệp. Tiền lương cấp bậc 30%Số hoặc chức vụ thángxhoặcxgiờ (kể cả phụ cấp công việc)10%làm đêmPhụ cấp làm đêm = Số giờ tiêu chuẩn quy định trong tháng - Các loại thưởng: tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy tiền quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh như nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sáng kiến…(thuộc quỹ lương). Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên): hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là 1 phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng theo một tiêu chí nhất định. Trong đó, tiền thưởng về chất lượng sản phẩm được tính trên cơ sở tỉ lệ quy định chung (không quá 10%), phần chênh lệch giá giữa sản phẩm có phẩm cấp cao so với sản phẩm có phẩm cấp thấp, tiền thưởng về tiết kiệm vật tư được tính trên cơ sở giá trị tiết kiệm được so sánh với định mức (không quá 10%). Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): loại tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản này được trả dưới hình thức xét trong một kỳ . Quỹ tiền thưởng trích từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế lợi tức, thanh toán công nợ, tiền phạt…tối đa không quá 5% quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp. Để tiền thưởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và các chế độ thưởng với việc xác định rõ quỹ tiền thưởng của doanh nghiệp trước khi trả thưởng. - Chế độ phụ cấp: theo điều 1 thông tư liên bộ số 20/LB - TTVN ra ngày 2/6/1993 của Liên đoàn Lao động thương binh xã hội - tài chính có 7 loại phụ cấp sau đây: - Phụ cấp làm thêm: mỗi người lao động làm thêm giờ vào ban đêm ( 22h đến 6h sáng) thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm người lao động còn được hưởng phụ cấp làm thêm. Phụ cấp làm đêm: Trong đó: 30%: đối với những công việc không thường xuyên làm việc về ban đêm. 40%: đối với những công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc 3 ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm. - Phụ cấp lưu động : nhằm bù đắp cho những người làm một hoặc một số nghề hoặc công việc phải thường xuyên thay đổi nơi ở và làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định, gặp nhiều khó khăn. Loại phụ cấp này chỉ áp dụng với nghề và công việc mà tính chất lưu động chưa xác định trong mức lương. Nghề hoặc công việc lưu động nhiều, phạm vi lưu động rộng, địa hình phức tạp và khó khăn thì được hưởng phụ cấp cao. Phụ cấp lưu động được trả theo số ngày thực tế lao động và được tính trả cùng kỳ với trả lương. Trong doanh nghiệp, phụ cấp lưu động được tính vào đơn giá tiền lương và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí lưu thông. - Phụ cấp trách nhiệm: nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương. Phụ cấp trách nhiệm được tính trả cùng kỳ lương hàng tháng. Đối với doanh nghiệp, loại phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí quản lý. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế, ở các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạn tầng ảnh hưởng đến vật chất tinh thần của người lao động. Phụ cấp thu hút = Lương cấp bậc công việc (kể cả phụ cấp công việc) % Phụ cấp được hưởng. Có các mức 20%, 30%, 50%, 70% tính trên lương cấp bậc, chức vụ, lương chuyên môn nghiệp vụ. Thời gian phụ cấp từ 3 đến 5 năm tuỳ thuộc vào điều kiện sinh hoạt khó khăn dài hay ngắn của từng vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền. - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng cho những nơi có chỉ số giá sinh hoạt cao (lương thực , thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chung của cả nước từ 19% trở lên. - Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh, có điều kiện sinh hoạt khó khăn và khí hậu khắc nghiệt. - Phụ cấp độc hại: áp dụng cho các doanh nghiệp làm việc trong môi trường độc hại hoặc nguy hiểm chưa xác định trong mức lương. 3. Quỹ lương và các khoản trích theo lương. 3.1 Quỹ lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ soso tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản: - Tiền lương theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, thiền lương khoán trong thời gian sản xuất kinh doanh. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Tiền lương trả cho người lao động có tạo ra sản phẩm hỏng nằm trong phạm vi chế độ quy định. - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ. - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Ngoài ra, quỹ tiền lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Trên phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương được phân thành 2 loại : - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ. - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian làm những công việc khác và thời gian nghỉ theo chế độ. 3.2 Các khoản trích theo lương. Chi phí nhân công trong doanh nghiệp ngoài tiền lương, thưởng và phụ cấp phải trả cho công nhân viên còn có các khoản trích theo lương là bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn. về phía người lao động, ngoài tiền lương ra họ còn được hưởng các khoản trợ cấp mang tính chất phúc lợi xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. 3.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH được hình thành bằng việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong từng tháng. Theo chế độ quy định, việc trích lập quỹ BHXH của doanh nghiệp được tính bằng 20% trên tổng số lương phải trả, trong đó: 15% do tổ chức doanh nghiệp trích nộp và tính vào chi phí kinh doanh. 5% do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. BHXH được thiết lập với mục đích trợ cấp cho người lao động khi họ tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí…đây là việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của người lao động và gia đình họ. Quỹ BHXH được quản lý và sử dụng như sau: tỉ lệ tính BHXH tinshv ào chi phí sản xuất được quy định 10%, doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý để chi cho 2 nội dung: hưu trí và tử tuất, còn 5% được dugnf để chi cho 3 nội dung: ốm đau, thai sản và tai nạn lao động. Khoản chi này có thể cho phép doanh nghiệp để lại để chi trả (thay lương) cho người lao động khi có phát sinh thực tế, số thừa, thiếu sẽ được thanh toán với cơ quan quản lý: nếu chi thiếu sẽ được cấp bù, chi không hết sẽ phải nộp lên. Hoặc có thể nộp hết 5% quỹ này cho cơ quan quản lý, khi có phát sinh thực tế sẽ do cơ quan quản lý thực hiện chi trả cho người lao động căn cứ vào các chứng từ chứng minh (hiện nay quỹ này được quản lý theo hướng này). tỉ lệ trích mà người lao động phải chịu được doanh nghiệp nộp lên cơ quan quản lý. Như vậy, nếu doanh nghiệp được phép để lại 5% khoản chi BHXH thì chỉ phải nộp 15%, còn nếu doanh nghiệp không được phép thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp hết 20% cho cơ quan quản lý. 3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT thực chất là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo hiểm giúp họ phần nào đó trong khám chưã bệnh. Trong doanh nghiệp, quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập hàng tháng theo tỉ lệ 3% tiền lương phải thanh toán cho công nhân trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2%, và khấu trừ vào tiền lương công nhân là 1%. BHYT thông thường được nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ công tác bảo vệ sức khoẻ công nhân. 3.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động của tổ chức công đoàn ở các cấp. Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của tổ chức như: trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp, thăm hỏi… Để có nguồn kinh phí này, hàng tháng doanh nghiệp trích theo 1 tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công, phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực, trách nhiệm, đắt đỏ, đặc biệt, độc hại, nguy hiểm, lưu động, than niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh)., thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỉ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện nay là 2%, 1% [...]... phát sinh, tiền lương và các khoản phải trích theo lương được phản ánh trên các tài khoản: 622,627,641,642 * Tài khoản 622 " chi phí nhân công trực tiếp" Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất, giá thành(bao gồm cả tiền lương tiền công và các khoản phu cấp) Kết cấu tài khoản 622: - Bên nợ: chi phí về tiền lương, bảo... doanh theo yếu tố ghi Có Tk334,338( chi tết phần BHYT, BHXH, Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết KPCĐ) Nhật ký- chứng từ số 7 phản ánh tiền lương và các khoản tríh theo lương phải trả công nhân viên trong tháng Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, lập bảng phân bổ số 1( Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương) lấy số liệu ghi vào bảng kê số 4 và. .. các tài khoản sau: * Tài khoản 334 " Phải trả công nhân viên" : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với Công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu tài khoản 334 - Bên nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên chức + Tiền lương và tiền công, các khoản phải trả cho công... ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh Khoản thanh toán về BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt, “Bảng thanh toán lương và BHXH” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH... Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC (1): Tiền lương, Tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả CNTT sản xuất (2): Tiền lương, Tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả NV phân xưởng (3): Tiền lương, Tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả NV bán hàng và quản lý doanh nghiệp (4): Tiền thưởng (5): BHXH phải trả trực tiếp (6): Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên ( Tạm ứng bồi thường vật... cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ cược ngắn hạn, các khoản thu hộ giữ hộ… -Kết cấu tài khoản 338 như sau: +Bên nợ: Các khoản đã nộp cơ quan quản lý các quỹ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn Xử lý giá trị tài sản thừa Các khoản đã trả... phí quản lý doanh nghiệp, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên được hạch toán chi tiết trên tài khoản 6421 Các tài khoản 622,627,641,642 cuối kỳ không có số dư Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán: TK 111,112,138… 3 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Đầu tháng kế toán phải làm thủ tục rút tiền gửi ngân... TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP Tháng ….năm… STT Họ tên Chức vụ Mức lương Các khoản lương Thời gian Phụ cấp Tổng lương Khấu trừ Sản phẩm 1 2 … Cộng BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng ….năm… Còn được lĩnh Tiền Kí STT Họ tên Mức Nghỉ ốm Con lương Thai sản Tai nạn LĐ Nghỉ đẻ S SN SN ốm S SN T ST ST ST N 2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản. .. gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp III Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lương các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ , đội sản xuất và các phòng... chức - Bên có: + Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân viên chức - Dư nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức - Dư có : Tiền lương tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên chức Tài khoản 334 có thể hạch toán theo hai nội dung: Tài khoản 338" Phải trả phải nộp khác" Dùng để phản ánh các khoản phải nộp, phải trả cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn . LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. 1. Khái niệm và nội. (2): Tiền lương, Tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả NV phân xưởng. (3): Tiền lương, Tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả NV bán hàng và quản lý doanh