LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 1. Bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 1.1. Bản chất tiền lơng. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời, cũng là quá trình tiêu hao các yếu tốcơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động). Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời lao động tác động vào đối tợng lao động, nhằm biến đổi các đối tợng lao động thành ác vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Theo Mác thì giá trị của hàng hóa đợc tạo ra trong quá trình sản xuất chứ không phải trong quá trình lu thông. Giá trị hàng hóa đợc công nhận bao gồm: Giá trị lao động sống + Giá trị lao động vật hóa + Giá trị thặng d. Trong đó giá trị thặng d là giá trị dôi ra (tăng thêm) còn giá trị của lao đông vật hóa là chi phí về t liệu sản xuất mà đầu vào của quá trình sản xuất cần cần phải có để tiến hành đợc quá trình sản xuất. Mặt khác sức lao động có đặc điểm là khi tiêu dùng thì nó tạo ra giá trị mới lớn hơn. Nh vậy, nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thăng d là sức lao động. Do đó có thể khẳng định rằng: Lao động là một là một yếu tố giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình sản xuất. Với vai trò nh vậy, chí lao động sống ngày đợc nâng cao, điều này đợc thể hiện trong toàn bộ chi phí sản xuất thì chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ngày càng chiếm tỷ trọng lớn dần. Về phía ngời sử lao động có xu hớng tiết kiệm chi phí lao động bằng cách tăng năng suất lao động với việc đổi mới t liệu sản xuất cho phù hợp và hiệu quả nhất. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trớc hết cần tái sản xuất sức lao động mà con ngời bỏ ra trong quá trinh sản xuất và phải bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng(tiền công) chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động và là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng lao động. Tiền lơng tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trờng và pháp lụât hiện hành của Nhà nớc. Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lơng là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi tăng năng suất lao động thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng. Do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng tăng lên, nó là phần bổ sung cho tiền lơng, làm cho tăng thu nhập và lợi ích của ngời cung ứng lao động. Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đảm bảo bằng các mức lơng thỏa đáng sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời lao động với lợi ích và mục tiêu của doanh nghiệp, xóa bỏ sự ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp với ngời cung ứng sức lao độnglàm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp. 1.2. Chức năng của tiền lơng. Tiền lơng có 3 chức năng chủ yếu sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Chúng ta biết rằng quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện , nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển. Còn bản chất tái sản xuất sức lao động là có một tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng và giáo dục thế hệ sau nhằm tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động). - Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích của các nhà quản trị đó là lợi nhuận cao nhất. Để đạt đợc mục đích đó họ phải liên kết nhịp nhàng và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi và giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình thông qua trả lơng cho họ. Phải đảm bảo chi phí tiền lơng mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu qủa cao. Qua đó ngời sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động. - Chức năng kích thích sức lao động: Với mức lơng thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động. Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, họ sẽ gắn chặt lợi ích của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy tiền lơng là công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả. 2. Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà việc tính và trả lơngcho ngời lao động đợc thể hiện nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế thờng áp dụng 3 hình thức: 2.1. Tiền lơng theo thời gian. Hình thức thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: tổ chức lao động, thống kê, tài vụViệc trả lơng cho mgời lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động. Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiệp vụ có thể có thang lơng riêng. Trong mỗi thang lơng lại tùy theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng lại có một mức lơng nhất định. Tiền lơng theo thời gian có thể chia theo các loại sau: - Trả lơng theo thời gian (lơng tháng) số tiền lơng trả trong tháng đợc tính bằng mức lơng theo bảng lơng do Nhà nớc quy định + tiền phụ cấp (nếu có). Tiền phụ cấp đây có thể là: phụ cấp chức năng, phụ cấp nghành nghề, phụ cấp độc hại - Mức lơng một ngày (ngày công): Theo quy định số 188 199 QĐTTCP ngày 17/9/1999 của Thủ tớng Chính phủ quy định tuần làm việc 40 giờ , ngày cônglàm việc trong tháng trung bình là 22 ngày công. Lơng ngày thờng đợc áp dụng để tính lơng trong những ngày hội họp, học tập ,ngày làm việc khác hoặc để trả lơng cho ngời lao động làm theo hợp đồng. - Mức lơng một giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc, đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ chuẩn theo quy luật lao động (không quá 8 giờ một ngày). Mức lơng một giờ còn đợc sử dụng để tính đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm . Mức lơng một tuần: là tiền phảI trả cho Mức lơng một ngày = Số lơng phải trả trong tháng 22 ngày Tiền lơng phải trả trong tháng = Số ngày làm việc x Mức lơng một ngày Mức lơng một giờ (lơng giờ) = Số ngày phải trả một ngày 8 giờ Số tiền phải trả trong tháng = Số giờ làm việc trong tháng x Mức lơng một giờ Mức lơng một sản phẩm = Số lơng 1 giờ Số sản phẩm một tuần làm vịêc đợc xác đinh trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang nặng tính bình quân, cha thực sự gắn với quá trình sản xuất), để khắc phục phần nào hạn chế đó trả lơng theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc. Khi đó: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Tiền lơng theo thời gian + Tiền thởng 2.2. Tiền lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lơng lao động, động viên và khuyến khích ngời lao động nhiệt tình say mê công việc, tạo ra nhiều sản phẩm cho xa hội. Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng một sản phẩm, công đoạn chế biến và số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định. Để thực hiện tiền lơng theo sản phẩm cần phải có các điều kiện sau: - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng. - Phải tổ chức hạch toàn ban đầu sao cho xác định đợc chính xác kết quả của từng ngời hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt). - Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho ngời lao động. - Phải có hệ thống kiểm tra chất lựơng chặt chẽ. - Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo các hình thức: + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này, tiền lơng còn phải trả cho ngời lao động còn đợc tính: Số tiền phải trả trong tháng = Sản lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm Hình thức này áp dụng đối với lao đông trực tiếp, sản xuất hàng loạt và đánh giá đúng kết quả lao động. + Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: thờng áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ cho công nhân chính và sản xuất ra sản phẩm. Cách tính nh sau: Tiền lơng = i% x Tiền lơng của ngời lao động sản xuất trực tiếp Trong đó i% là tỷ lệ tiền lơng của công nhân phụ với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. + Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt: là tiền lơng trả theo sản phẩm có gắn chặt với chế độ tiền thởng trong sản xuất nh: Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng. Hao phí vật t không đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao. Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) + Tiền thởng - Tiền phạt + Tiền lơng trả theo sản phẩm lũy tiến: các tính lơng theo hình thức này gồm hai phần: Phần thứ nhất: căn cứ vào mức độ hoàn thành quy định lao động tính ra tiền lơng phải trả theo sản phẩm tronh mức định mức. Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vợt định mức càng cao thì suất lũy tiến càng nhiều. Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động và cờng độ lao động đến mức tối đa. Do vậy, hình thức này thờng đợc áp dụng để trả lơng cho những ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. 2.3. Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phầm hoàn thành đế công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Trả lơng khoán thu nhập: Tùy thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành qũy tiền lơng để phân chia cho ngời lao động. Khi tiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng lao động thì phải trả cho cả tập thể đó, sau đó mới chia cho từng ngời. Tiền công có thể dựa vào các yếu tố sau: + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (phơng pháp này đợc áp dụng khi cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với cộng điểm (áp dụng khi công việc đợc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). + Dựa trên cơ sở số điểm để tính lơng tơng ứng (áp dụng khi không thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm vì khối lợng công việc hoàn thành thờng không phụ thuộc vào chất lợng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khỏe và thái độ lao động của từng ngời). Khi áp dụng hình thức này tiền lơng thực tế của ngời lao động thực chất là tạm phân phối thu nhập. 2.4. Một số chế độ khác khi tính lơng 2.4.1. Chế độ thởng: Ngoài chế độ tiền lơng các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong sản xuất kinh doanh. Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyền tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền có tính ổn định thờng xuyên còn tiền thởng chỉ là phần thu nhập thêm và phụ thuộcvào các chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. Nguyên tắc thực hiện chế độ thởng: Đối tợng đợc xét tuyển: - Lao động có thời gian làm vịêc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên. - Có đóng góp vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mức thởng: Mức thởng của một năm không thấp hơn một tháng lơng theo nguyên tắc sau: - Căn cứ vào kết quả đóng góp của ngời lao động đối với doanh nghiệp thể hiên qua năng suất, chất lợng công việc. - Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, ngời có thời gian làm việc nhiều sẽ đợc hởng nhiều. - Chấp hành nội quy kỷ luật của doanh nghiệp. Các loại tiền thởng: tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua(lấy từ qũy khen thởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lơng sản phẩm, th- ởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến). - Tiền thởng trong sản xuất kinh doanh: Đây thực chất là một phần qũy lơng đợc trích ra để trả cho ngời lao động dới hình thức tiền thởng với một tiêu chí nhất định. + Tiền thởng về chất lợng sản phẩm:khoản tiền này đợc tính trên cơ sở tỷ lệ quy định chung (không vợt quá 40%) và phần chênh lệch giá giá giữa sản phẩm cấp cao với sản phẩm cấp thấp. + Tiền thởng tiết kiệm vật t: Là khoản tiền thởng tính trên cơ sở tiết kiệm đợc so với mức tỷ lệ quy định và tỷ lệ quy định không vợt quá 40%. - Tiền thởng thi đùa: Là loại tiền thởng này đợc lấy từ qũy tiền thởng của doanh nghiệp, qũy tiền thởng trích từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt công nợ Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng. Đồng thời trớc khi chi trả phải xác định rõ qũy tiền thởng hiện có của doanh nghiệp. 2.4.2. Chế độ phụ cấp. Theo điều 4 thông t liên bộ số 20/TB-TT ngày 2/6/1993 của Liên Bộ Liên Thơng binh xã hội Tài chính có 7 phụ cấp. Phụ cấp làm đêm: Nếu ngời lao động làm việc vào ban đêm (22 giờ 6 giờ sáng) thì ngoài số tiền phải trả cho những giờ làm thêm ngời lao động còn đợc hởng phụ cấp làm đêm. Phụ cấp làm đêm = Tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ tháng (kể cả phụ cấp công việc) x Tỷ lệ % trích x Số giờ làm đêm Số giờ tiêu chuẩn quy hoạch trong tháng Trong đó: Tỷ lệ trích có thể là 30%là đối với công việc không thờng xuyên vào ban đêm, 40% đối với những công việc thờng xuyên làm theo ca hoặc chuyên làm việc ban đêm. - Phụ cấp lu động : Nhằm bù đắp cho những ngời làm một số nghề hoặc công việc thờng xuyên thay đổi nơi ở và nơi làm việc, điều kiện làm việc không ổn định và khó khăn. Loại phụ cấp này chỉ áp dụng đối với những ngành nghề và công việc mang tính chất lu động cha xác định trong mức lơng. Nghề hoặc công việc lu động nhiều, phạm vi họat động rộng, địa hình phức tạp và khó khăn thì đợc hởng phụ cấp cao, loại phụ cấp này đợc trả theo số ngày lao động thực tế lao động và đ- ợc tính vào đơn giá tiền lơng và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí lu động. - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm đợc trả cùng kỳ lơng tháng. Đối với doanh nghiệp, loại phụ cấp này đợc tính vào đơn giá tiền lơng và hạch toán vào chi phí giá thành hoặc chi phí lu động. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm công việc ở những vùng kinh tế mới và các hải đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. Cách tính: Phụ cấp thu hút = Lơng cấp bậc việc (kể cả phụ cấp công việc) x %phụ cấp đợc hởng % phụ cấp đợc hởng có các mức: 20%, 30%, 50%, 70% tính trên lơng cấp bậc, chức vụ, lơng chuyên môn nghiệp vụ. Thời gian hởng phụ cấp từ 3 5 năm tùy theo vào điều kiện sinh hoạt khó khăn, dài hoặc ngắn của từng vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền. - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số sinh hoạt cao hơn chỉ số sinh hoạt bình quân chung của cả nớc là 19% trở lên. - Phụ cấp khu vực: áp dụng với những nơi xa xôi hẻo lánh gặp nhiều điều kiện khó khăn. - Phụ cấp độc hại: áp dụng đối với những doanh nghiệp có điều kiện độc hại hoặc nguy hiểm cha xác định trong mức lơng. 3. Quỹ lơng và các khỏan trích theo lơng. 3.1. Qũy lơng. - Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài và ngoài danh sách. - Quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: + Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. + Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép , thời gian đi học + Các khoản tiền thơng có tính chất thờng xuyên. Ngoài ra, trong tiền lơng kế hoạch còn tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Về phơng diện hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm: Lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh. + Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm việc chính nhng vẫn hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, thời gian ngừng sản xuất - Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu hợp lý tiết kiêm tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3.2. Các khoản trích theo lơng. 3.2.1. Quỹ BHXH. Qũy BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó: - 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, và đợc tính vào chi phí kinh doanh. - 5% do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Hiện nay ở Việt Nam BHXH đang thực hiện các nghĩa vụ sau: - Trợ cấp ốm đau. - Trợ cấp thai sản. - Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. - Trợ cấp mất sức lao động và trợ cấp tàn tật. Trong các doanh nghiệp đi đôi với quỹ tiền lơng là quỹ BHXH. Quỹ này đ- ợc dùng để đài thọ công nhân viên có đóng góp vào quỹ trong các trờng hợp sau: - Ngời lao động mất khả năng lao động: Hu trí, trợ cấp thôi việc, tử tuất. - Ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp. Quỹ BHXH do cơ quan sử dụng lao động thống nhất quản lý. Khi các doanh nghiệp trích đợc BHXH thì nộp hết cho cơ quan BHXH. Sau khi nộp đợc cơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi tiêu BHXH gửi cho cơ quan cấp trên duyệt. 3.2.2. Quỹ BHYT . mục đích của BHYT là tập hợp mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội nào, mức thu nhập cao hay thấp. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. tỷ lệ trích BHYT hiên hành 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập ngời lao đông. 3.2.3. Quỹ KPCĐ. Là quỹ tài trợ hoạt động Công đoàn ở các cấp. Quỹ này đợc hình thành do việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhân viên trong doanh nghiệp là 2%. KPCĐ cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo cấp độ quy định. Một phần đợc nộp cho cơ quan cấp trên là 1%, còn lại để chi tiêu hoạt động Công đoàn ở doanh nghiệp. Toàn bộ số tiền trích theo quỹ này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. II. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Nguyên tắc hạch toán. Tại các doanh nghiệp sản xuất, kế toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp công việc kế toán kinh doanh bởi vì cách trả thù lao thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị các thời kỳ việc hạch toán chi phí về lao độngcó vị trí quan trọng là cơ sở xác định giá thành và giá bán sản phẩm. Đồng thời là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho cơ quan phúc lợi xã hội vì thế để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý đòi hỏi kế toán lao động và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau, nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Theo nguyên tắc này thì tất cả những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độnhng có mức hao phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Nếu tăng năng xuất lao động chậm hơn tiền lơng bình quân thì thu sẽ không đủ chi, sản xuất bị đình trệ. Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm những ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. nguyên tắc này đảm bảo sự công bằng trong trả lơng cho ngời lao động. Từ các nguyên tắc trên dẫn đến yêu cầu khi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phảI đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động, làm tăng năng suất lao động và không ngừng đợc nâng cao. Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu. [...]... khoản theo lơng Tỷ lệ trích các khoản nh sau: BHXH 20% trong đó: 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào lơng BHYT 3% trong đó: 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lơng KPCĐ 2% trong đó: 2% tính vào chi phí kinh doanh Sau khi tính đợc các khoản trích theo lơng kế toán lập bảng phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT Bảng phân bổ này dùng chung cho phân bổ tiền lơng Trên cơ sở các chứng từ về lao động và. .. toán tổng hợp tiền lơng 3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng, kế toán sử dụng tài khoản 334 phải trả công cho nhân viên.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu TK 334: Bên nợ: Tài khoản 334 Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của... lập Bảng thanh toán tiền lơng, cho từng đối tợng, từng tổ sản xuất, từng bộ phận sản xuất dựa vào kết quả đã có 2.2 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng Theo chế độ hịên hành các khoản trích theo lơng đợc tính với tỷ lệ quy định nh sau: 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% trừ vào lơng của công nhân viên Mức trích các khoản - = Tổng hợp số tiền lơng phải trả trong tháng x Tỷ lệ trích các. .. liệu về tổng hợp phân phối tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào bảng kê tập - hợp chi phí Bảng kê số 4 Căn cứ vào các chứng từ nghỉ hởng BHXH do cơ quan y tế cấp, các phiếu chi liên quan đến chi BHYT, chi cho hoạt động Công đoàn, kế toán lập báo cáo KPCĐ, BHXH, BHYT gửi cấp trên 3 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. .. Tiền lơng, tiền công và các khoan đã trả cho công nhân viên Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên có: Tài khoản 334 Tiền lơng, tiền công và các khoản trích khác phải trả cho công nhân viên chức D có: Tài khoản 334 Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D nợ: Tài khoản 334 Số trả thừa cho công nhân viên chức 3.1.2 Phơng pháp hạch toán - Hàng tháng căn cứ vào... toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 2.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng 2.1.1 Hạch toán số lợng lao động Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm: số lơng từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc, theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm tất cả số lợng lao động dài hạn và số lợng... lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phản ánh cho từng đối tợng sử dụng (tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý cùng các khoản ghi vào cột tơng ứng thuộc TK 334) Sau đó căn cứ vào tiền lơng thực tế (lơng chính, lơng phụ) và tỷ lệ quy định về các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào TK 338 ở các dòng thích... chức năng kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các quy định chế độ chính sách tiền lơng, tiền thởng của doanh nghiệp Để phản ánh tiền lơng phải trả cho ngời lao động kế toán sử dụng các tài khoản sau 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản 338 phải trả và phải nộp khác dùng để phản ánh tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT,... tài khoản 338: Bên nợ: Tài khoản 338 Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ Các khoản chi về KPCĐ Các khoản đã trả, đã nộp khác Bên có: Tài khoản 338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định Giá trị tài sản thừa chờ xử lý Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D có (nếu có): Tài khoản 338 - Số d thừa, nộp thừa, nộp vợt chi cha đợc thanh toán TK 338 chi tiết làm 3 tiểu khoản: ... Hàng tháng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định là 25% trong đó: BHXH là 20%, BHYT là 3%, KPCĐ là 2% Trong trờng hợp về số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc cấp bù kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Cấp bù bằng tiền mặt, TGNH Có TK 338 (3382, 3383): Đợc cấp trên cấp bù 3.3 Hệ thống sổ áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tùy theo quy . Lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. . ghi vào bảng kê tập Mức trích các khoản = Tổng hợp số tiền lơng phải trả trong tháng x Tỷ lệ trích các khoản theo lơng hợp chi phí Bảng kê số 4. Căn cứ vào