NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHOC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ choc công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất . 1.1.1 Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Khái niệm vật liệu: Vật liệu là đối tợng lao động - một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ giá trị mộtt lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đặc điểm vị trí vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất : Vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, vì thế nó là yếu tố không thể thiếu đợc của mỗi quá trình sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu sẽ đợc tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy có thể nói vật liệu là yếu tố quan trọng quyết định cả về số lợng và chất lợng của sản phẩm. Vật liệu có chất lợng cao đúng quy cách chủng loại, chi phí đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra đạt yêu cầu, với giá thành hạ. Đậy là yếu tố mang tính sống còn đối với một doanh nghiệp. Hơn nữa nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lu động việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm sẽ góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Và trong một chừng mực nào đó sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm còn là c sở để tăng thêm của cải vật chất cho xã hội. Từ đặc điểm trên cho thấy vật liệu giữ một vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó tăng cờng công tác quản lý vật liệu là một yêu cầu không thể coi nhẹ trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2 ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất : Ngày nay trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt một doanh nghiệp muốn tồn tại phải có khối lợng sản phẩm chất lợng cao, mẫu mã đa dạng phong phú. Do vậy vật liệu cung cấp cho sản xuất cũng không ngừng đợc nâng cao cả chất lợng và chủng loại. Tuy nhiên nguồn vật liệu trong nớc cha đáp ứng đủ cả về mặt số lợng và chất lợng, rất nhiều vật liệu chúng ta phải nhập ngoại. Vấn đềcần dặt ra ở đây là làm sao sử dụng vật liệu tiết kiệm nhng vẫn đảm bảo đạt hiệu quả kinh tế cao, muốn thế cần phải có hệ thống quản lý vật liệu ở các khâu: Từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng. - Tại khâu thu mua: vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, các doanh nghiệp thờng phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp. Ngay từ khâu thu mua phải quản lý về số lợng, quy cách chủng loại, giá mua, lựa chọn địa điểm mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Tại khâu bảo quản: Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp kỹ thuật, tránh lãng phí tổn thất. - Tại khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. - Tại khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu : Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quảnlý kinh tế, xuất phát từ vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất và vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng vật liệu thì nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất nh sau : - Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật t hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của vật t, hàng hoá nhập, xuất kho, trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất và kế hoạch bán hàng hoá. - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu. Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 1.2 . Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu: 1.2.1. Phân loại vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật liệu đợc sử dụng có nội dung kinh tế và chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có tính năng lý hoá khác nhau. Bởi vậy để quản lý dợc vật liệu đảm bảo có đủ vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải nhận biết từng loại, từng thứ vật liệu. Mặt khác tổ chức phân loại nguyên vật liệu còn có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình vận dụng các tài khoản lựa chọn các phơng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu hợp lý. Đồng thừi giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nhận biết đợc nội dung kinh tế, vai trò chức năng của từng loại nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp quản lý, thích hợp đối với từng loại nguyên vật liệu. - Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành c bản nên thực thể của sản phẩm nh sắt thép trong doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản , bông trong doanh nghiệp kéo sợi, vải trong doanh nghiệp may .Đối với nửa thành phẩm mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp. + Vật liệu phụ: vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, xà phòng . + Nhiên liệu là loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động của các phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu, than củi, khí ga . + Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại thiết bị phơng tiện đợc sử dụng trong công việc xây dựng cơ bản ( Cả thiết bị cần lắp, không cần lắp .) + Vật liệu khác: là các loại vật loại ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh : gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. -Căn cứ vào nguồn gốc vật liệu đợc chia thành. + Vật liệu do mua ngoài + Vật liệu tự gia công chế biến hoặc thuê ngoài chế biến + Vật liệu nhập do nhận vốn góp liên doanh. Tuỳ thuộc vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà có cách phân loại khác nhau phù hợp với nhu cầu quản lý, thực hiện tốt việc sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. 1.2.2 Đánh giá vật liêụ: Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu thực thống nhất. - Tại sao phải đánh giá vật liệu ? Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả hàng hoá luôn biến động theo quan hệ cung cầu và nhiều yếu tố khác. Nguyên liệu, vật liệu cũng không nằm ngoài quy luật đó, chúng cũng luôn có sự biến động. Vì thế việc xác định chính xác giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ đồng thời là căn cứ để tính chính xác giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọn. Và công tác quản lý phải thực hiện nghiêm túc việc đánh giá nguyên liệu, vật liệu. - Nguyên tắc đánh giá vật liệu. Theo quy định hiện hành vật t hàng hoá hiện ở doanh nghiệp đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có số vật t hàng hoá đó. Song đối với những doanh nghiệp thờng xuyên có sự biến động về giá cả, khối lợng, chủng loại vật liệu thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho.ty nhiên dù đánh giá theo giá hạch toán thì kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: - Giá thực tế nhập kho: Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau nên giá của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: + Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho. = Trị giá mua thực tế của hàng mua nhập kho. + Các khoản chi phí thu mua( Chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu nếu có .) * Tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá trị mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế GTGT trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại (nếu có). * Tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp thì giá mua thực tế là trị giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) trừ đi các khoản giảm giá triết khấu và hàng trả lại. + Đối với doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế của vật liệu xuất gia công chế biến + Các chi phí gia công chế biến + Đối với vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho = Giá vốn thực tế vật liệu xuất cho gia công chế biến + Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến (không có thuế GTGT + Chi phí v/c vật liệu + Đối với vật liệu đơn vị khác góp vốn liên doanh thì giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là giá do hội đồng Liên doanh quyết định. + Đối với vật liệu đợc ngân sách, cấp trên cấp, giá vốn thực tế bằng giá thoả thuận cấp (lấy trong biên bản cấp) cộng chi phí khác nếu có. + Đối với phế liệu nhập kho Giá vốn thực tế = Giá ớc tính (nếu giá trị nhỏ) Giá vốn thực tế = Giá thực tế tơng đơng trên thị trờng ( nếu giá trị lớn). + Vật liệu khác đợc đánh giá theo ớc tính. -Giá thực tế xuất kho: Vật liệu đợc nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phơng pháp tính đã đăng ký áp dụng, phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp dới đây cho phù hợp với đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý. + Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bằng công thức: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho x Đơn giá mua thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Tính theo đơn giá bình quân: Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân để tính. Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế còn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế nhập trong kỳ Số lợng còn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ + Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này giả thiết số vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế của vật đó để ớc tính. + Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá trị vật liệu thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy giá trị thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá trị thực tế vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. + Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu từng lô. Khi xuất kho vật liệu thuộc lô nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho. 1.1.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Đối với các doanh nghiệp mua vật t thờng xuyên có sự biến động về giá cả, khối lợng và chủng loại, tình hình nhập xuất diễn ra nhiều thì việc xác định giá thực tế của mỗi loại vật liệu sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho là rất phức tạp. Ngay cả trong trờng hợp ta có thể xác định đợc đối với từng lần, từng đợt nhập thì chi phí quá tốn kém mà công tác kế toán lại không hiệu quả.Vì thế doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho. Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài. Doanh nghiệp có thể lấy giá kế hoạch hoặc bất kỳ giá mua nào tại một thời điểm nào đó. Giá hạch toán phải đợc quy định thống nhất trong một thời gian dài ít nhất là một kỳ kế toán. Việc nhập xuất vật liệu hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Để tính đợc giá trị thực tế của vật liệu xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu trong kỳ. Sau đó tính giá trị thực tế của vật liệu xuất trong kỳ Trị giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ x Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu trong kỳ Trị giá thực tế của vật liệu còn cuối kỳ Trị giá thực Trị giá hạch Hệ số giá thực tế và tế vật liệu còn cuối kỳ = toán của vật liệu hiện còn cuối kỳ x giá hạch toán của vật liệu trong kỳ Việc sử dụng giá hạch toán của vật liệu trong công tác kế toán vật liệu hàng ngày sẽ giảm nhẹ công việc tính toán giá vật liệu nhập xuất tồn kho hàng ngày, tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra của kế toán. Mỗi phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho đều có u nhợc điểm riêng vì thế doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ nghiệp vụ kế toán, yêu cầu quản lý cũng nh điều kiện trang bị ph- ơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà có thể đăng ký lựa chọn phơng pháp thích hợp. 1.2.3 Kế toán chi tiết vật liệu: Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại có quy cách, phẩm chất, số lợng khác nhau. Vì vậy cần phải quản lý vật liệu ở mọi mặt: số lợng, giá cả . nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất, xác định giá thành sản phẩm với mục đích cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm hiệu quả doanh nghiệp cần phải tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện ở cả kho và phòng kế toán dựa trên các chứng từ về hàng tồn kho trong hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ về vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-Vt) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(mẫu 02- BH) - Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03-BH) - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTGT) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTGT) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04- VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) Đối với chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý do kế toán trởng quy đinh phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệukịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan. 1.2.3.2 Sổ chi tiết vật liệu: Tuỳ theo phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Ngoài ra sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, xuất tồn kho vật liệu, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời. 1.2.3.3. Nội dung các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Trách nhiệm quản lý vật t trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận nhng việc trực tiếp nhập, xuất, tồn vật t do thủ kho và bộ phận kế toán hàng tồn kho đảm nhận. Vì vậy giữa thủ kho và kế toán phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu trên thẻ kho và sổ kế toán. Mặt khác tránh sự ghi chép trùng lặp. Kế toán có thể áp dụng một trong 3 hình thức kế toán chi tiết vật liệu - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d [...]... chiếu số liệu giữa sổ đã ghi với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp Công ty dệt kim Đông Xuân áp dụng hình thức kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.4 Kế toán tổng hợp vật liệu: Trong công tác kế toán kế toán chi... động của toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị nên kế toán tổng hợp vật liệu đợc sử dụng nhằm đáp ứng đợc yêu cầu này Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp cho nên việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng tùy thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho... để xác định Trị giá vật liệu xuất = dùng Trị giá vật liệu tồn đầu + kỳ Trị giá vật liệu nhập _ trong kỳ Trị giá vật liệu tồn cuối kỳ Tài khoản kế toán sử dụng: Theo phơng pháp này kế toán sử dụng tài khoản 611 Mua hàng để phản ánh giá trị của vật t mua vào và nhập trong kỳ Còn tài khoản 152 chỉ dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho lúc đầu và cuối kỳ Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp... 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khỏan kế toán hàng tồn kho tơng ứng Việc xác định trị giá vật liệu xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập trong. .. kỳ 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu trên các tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở chứng từ nhập, xuất Nh vậy việc xác định trị giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp này căn cứ vào chứng từ xuất kho sau... khoản và sổ kế toán Tài khoản kế toán sử dụng: + Tài khoản 152 nguyên liệu và vật liệu: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế (hay giá thành thực tế) Tài khoản này có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết vật liệu theo từng loại phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị của doanh nghiệp Trong từng... nhóm vật liệu tùy thuộc vào yêu cầu quản lý ài sản của doanh nghiệp Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK111, TK112, TK141,TK151,TK333, TK154, TK621, TK641 Trình tự hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán theo sơ đồ sau: TK151 Nhập kho hàng đang TK152 TK621 xuất dùng trực tiếp đi đờng kỳ trớc TK111,141,331 cho sản xuất TK627,641,642 N.kho vật. .. thì kế toán cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng *Kế toán chi tiết tại phòng kế toán : Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng mà việc hạch toán chi tiết vật liệu có thể thực hiện trên các cơ sở - Sổ chi tiết vật liệu (nếu là phơng pháp thẻ song song) - Sổ đối chiếu luân chuyển (nếu là phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển) - Sổ số d, bảng kê nhập, bảng... *Kế toán chi tiết tại kho: Dù theo phơng pháp nào thì việc hạch toán chi tiết tại kho đều thực hiện trên thẻ kho Thẻ kho mở ra cho từng loại vật liệu và xắp xếp theo từng kho vật liệu tơng ứng phù hợp với kết quả phân loại vật liệu Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và... bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho (nếu là phơng pháp sổ số d) Căn cứ hạch toán là các chứng từ kế toán Việc hạch toán chủ yếu tiến hành theo chỉ tiêu giá trị trừ phơng pháp ghi thẻ song song hạch toán cả chỉ tiêu số lợng + Phơng pháp ghi thẻ song song Căn cứ vào phiếu nhập, xuất vật liệu và các chứng từ liên quan, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến . Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ choc công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong. trong doanh nghiệp sản xuất . 1.1.1 Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Khái niệm vật liệu: Vật liệu là đối tợng lao động - một trong